GUÍA DE APRENDIZAJE SEMANA 1: ACTIVIDAD DÍAS 1 Y 2: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DOCUMENTAL. Introducción: Durante el desarrollo de diversas épocas, se producido información y esta ha sido plasmada en diversos soportes documentales, de los cuales algunos aún se conservan, evidenciando datos, información, historia y memoria de personas y de instituciones, lo que permite comprobar que los documentos y los archivos son testimonio de esa historia y memoria que se constituye en prueba de los hechos y de los acontecimientos, que en la mayoría de los casos son antecedentes para la toma de decisiones, de ahí la importancia de conservarlos y preservarlos, como fuente de información. A fin de lograr conocer y entender la evolución de los archivos y de los soportes documentales, los Estudiantes deberán leer analíticamente el documento de apoyo correspondiente a la semana 1 del Diplomado y realizar la actividad que se presenta a continuación: Actividad 1: Construcción Línea de Tiempo. Los Estudiantes de manera individual, realizarán una lectura analítica del documento de apoyo correspondiente a esta semana uno (1) del Diplomado, el cual se denomina: “Los Archivos y la Archivística: Evolución Histórica y Actualidad”, lo podrán descargar de la carpeta: Material de Apoyo semana uno (1). Paso seguido a la lectura, los Estudiantes construirán individualmente una Línea de Tiempo, con ayuda de las diversas Herramientas tecnológicas que se sugieren en el siguiente link: (Arcos, Eduardo, Portal Web Hipertextual.com, (2005). Consultado el 09/09/2016. Herramientas online para crear líneas de tiempo. https://hipertextual.com/archivo/2013/10/crear-lineas-de-tiempo-online/) o si lo prefieren, pueden usar herramientas del paquete de office como: Word, Excel, Power Point o papel (si realiza la línea de tiempo en esta opción, deberá escanear su línea de tiempo y entregarla a través de la plataforma). Videos tutoriales sobre creación de Líneas de Tiempo en Word, Excel y Power Point:
Desgarennes, A. [Alfredo Desgarennes] (2015, diciembre 4) Cómo hacer una línea de tiempo en Word [Archivo de Video] Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=PfYHsJ-2hlM Educatutos. [Educatutos] (2016, Abril 13) Cómo hacer una línea de tiempo fácil con excel en español [Archivo de Video] Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=a0vCxjotajg Mejía, M. [Miguel Mejía] (2011, Septiembre 8) Línea de Tiempo con Power Point [Archivo de Video] Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=mSJZMSXmbtQ Video tutorial construcción de Líneas de Tiempo e Dipity: Formación UPE. [Formación UPE] (2014, febrero 2) Dipity: Creación Líneas de tiempo [Archivo de Video] Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=jXmid88nzF4 Para el envío de su línea de tiempo, hágalo en el espacio creado para tal fin en la plataforma, este se ha denominado: Envío Línea de Tiempo.
ACTIVIDAD DÍAS 3, 4 Y 5: EVOLUCIÓN DE SOPORTES DOCUMENTALES. Introducción: La necesidad de plasmar registros de información, sobre soportes materiales que conservaran la historia y memoria de los hechos acaecidos en la vida del hombre, fue lo que le impulsó a crear soportes documentales que permitieran salvaguardar estos hechos, a fin de que sus generaciones futuras pudieran conocerlos. El hombre comenzó a crear soportes documentales en materiales físicos, de los cuales disponía según la época, estos eran muy duros, rígidos e incluso muy pesados…, desde entonces y durante miles de años, el hombre se las ingeniado para desarrollar nuevos soportes documentales, con los cuales pueda seguir haciendo posible, que sus generaciones conozcan sus ideas, pensamientos y sus hechos, con el propósito de preservar su historia, y difundir el conocimiento de generación en generación. Los soportes documentales han evolucionado, de acuerdo con la época de la historia en la que se crearon y utilizaron, hasta llegar al periodo actual, donde el documento electrónico es el soporte más utilizado y por tanto más necesario de conocer, en cuanto a su producción, gestión, administración, entre otros aspectos importantes.
Actividad 1: Cuadro Sinóptico Evolución Soportes Documentales. Definición del Soporte e Imagen representativa. Los Estudiantes en Equipos de Trabajo, conformados por dos (2) personas, consultarán en diversas fuentes del conocimiento: libros en soporte físico, e-books, blogs, portales web, artículos, videos, etc, información sobre el tema: “Evolución de los Soportes documentales”, con esta información construirán un Cuadro Sinóptico (deberá contener información de por lo menos ocho (8) soportes documentales utilizados por el hombre a lo largo de la historia), donde presenten información como: nombre del soporte documental, definición conceptual, imágenes representativas, entre otros aspectos que consideren relevantes, posteriormente publicarán esta evidencia en el Foro Temático denominado: Foro Temático I: Evolución de los Soportes Documentales. Portales web sugeridos para elaborar un Cuadro Sinóptico: Portal Web. concepto.de. (2015). Consultado el 09/09/2016. Qué es un cuadro sinóptico. http://concepto.de/que-es-un-cuadro-sinoptico/ Portal Web. Cuadrosinoptico.com. (2016). Consultado el 09/09/2016. Cuadro Sinóptico. Pasos para hacer un cuadro sinóptico. http://www.cuadrosinoptico.com/cuadro-sinoptico/pasos-para-hacer-un-cuadro-sinoptico
Elaborado por: Adriana C. Pavas Q. Docente Diplomado Actualización en Gestión Documental Electrónica adrianapavas@unicauca.edu.co