GLOSARIO ARCHIVÍSTICO: DEFINICIONES PRINCIPALES
INTRODUCCIÓN “Un glosario no es un diccionario general que recoge todo tipo de términos en todos los campos, es similar a éste en cuanto está compuesto por términos o conceptos, así como su definición o significado, dispuestos en orden alfabético. Sin embargo, el glosario presenta un catálogo no exhaustivo de palabras relativas a una misma disciplina, campo de estudio, actividad, tema o área del saber, con su definición y/o comentarios, a veces bastante simples. Además, puede o no estar clasificada en categorías y subcategorías”. (Ospina, Diana. El Glosario como estrategia didáctica. Imagen tomada de: h [en línea]. ttp://teo99archivo.blogspot.com.co/2016/07/ teoria-archivistica.html http://aprendeenlinea.udea.edu.co/boa/contenidos Recuperada el 10/09/2016. .php/6d62732f9c16ddb566a8a61062cf478f/19/estilo/ aHR0cDovL2FwcmVuZGVlbmxpbmVhLnVkZWEuZWR1LmNvL2Vz dGlsb3MvYXp1bF9jb3Jwb3JhdGl2by5jc3M=/1/contenido / Consultado el 09 de septiembre de 2016).
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Archivísticamente hablando… El Acuerdo 027 del 31 de octubre del año 2006, pretendió actualizar el Reglamento General de Archivos (Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994), en su Artículo 67 y en lo correspondiente al uso del Glosario archivístico. Este nuevo acuerdo, el 027, contiene los principales términos o vocablos archivísticos, utilizados en el quehacer de quienes ejercen esta profesión o realizan actividades pertenecientes a ella. Es de gran importancia, porque permite conocer el significado de cada uno de los mencionados términos.
Imagen tomada de: https://salassaflorenciaimd2013.wordpress.com/ Recuperada el 10/09/2016
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NOCIONES LEGALES SOBRE DOCUMENTO Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO ACUERDO 027 DE 2006 (31 Octubre) "Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994" Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado. Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Documento electrónico de archivo: Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
Imagen tomada de: Archivos: entre la digitalización y la gestión documental electrónica. Publicado: 25 FEBRERO, 2015 AT8:13 http://www.comunidadbaratz.com/blog/archivos -entre-la-digitalizacion-y-la-gestion-docume ntal-electronica/ Recuperada el 10/09/2016
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LEY 906 DE 2004 - "Por la cual se expide el Código de Procedimiento Penal. (Corregida de conformidad con el Decreto 2770 de 2004)". Parte IV Prueba documental Artículo 424. Prueba documental. Para los efectos de este código se entiende por documentos, los siguientes: 1. Los textos manuscritos, mecanografiados o impresos. 2. Las grabaciones magnetofónicas. 3. Discos de todas las especies que contengan grabaciones. 4. Grabaciones fonópticas o vídeos. 5. Películas cinematográficas. 6. Grabaciones computacionales. 7. Mensajes de datos. 8. El télex, telefax y similares. 9. Fotografías. 10. Radiografías. 11. Ecografías. Imagen tomada de: Documento Electrónico VS 12. Tomografías. Documento en papel, publicado el 4 septiembre de 2011. 13. Electroencefalogramas. https://archiamigos.wordpress.com/2011/09/04/vent ajas-y-desventajas-de-la-gestion-electronica-de-d 14. Electrocardiogramas. ocumentos/ Recuperada el 10/09/2016 15. Cualquier otro objeto similar o análogo a los anteriores.
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LEY 1564 DE 2012 (Julio 12) Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. CAPÍTULO IX Documentos 1. Disposiciones Generales Artículo 243. Distintas clases de documentos. Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, mensajes de datos, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, videograbaciones, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares. Los documentos son públicos o privados. Documento público es el otorgado por el funcionario público en ejercicio de sus funciones o con su intervención. Así mismo, es público el documento otorgado por un particular en ejercicio de funciones públicas o con su intervención. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es autorizado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública.
Imagen tomada de: Foto de archivo libre de regalías: Martillo de la LEY en carpe ta del ordenador. icono 3D ID 33531425 © Aleksander Bedrin | Dreamstime.com https://es.dreamstime.com/fo to-de-archivo-libre-de-regal as-martillo-de-la-ley-en-car peta-del-ordenador-icono-d-i mage33531425
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NOCIONES LEGALES SOBRE ARCHIVO, CLASES DE ARCHIVO, ARCHIVO ELECTRÓNICO ACUERDO 027 DE 2006 (31 Octubre) "Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994"
Imagen tomada de: http://www.gob.mx/agn Recuperada el 10/09/2016
Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
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Imagen tomada de: Identificador de la imagen: 19341218 Tipo de imagen : Foto de archivo, Con autorización del modelo : Sí, Derecho de autor : Elena Elisseeva http://es.123rf.com/photo_19341218_manos-buscando-a-trav-s-decarpetas-de-archivos-con-los-documentos-de-finanzaspersonales.html Recuperada el 10/09/2016
Imagen tomada de: Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. http://www.trife.gob.mx/informacion-electoral/archivoinstituciona Recuperada el 10/09/2016
Imagen tomada de: Documentos Públicos, http://www.archivogeneral.gov.co/tags/documentos-p%C3%BAblicos Recuperada el 10/09/2016
Archivo de Gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Archivo Central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante. Archivo Histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
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Archivo Electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos. Imagen tomada de: ARCHIVOSAGIL. La Organización del Archivo Físico By Juana Rosas. Published on 16:25:00. http://archivosagil.blogspot.com.co/2016/06/laorganizacion-del-archivo-fisico.html Recuperada el 10/09/2016
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