GUÍA DE APRENDIZAJE SEMANA 2: ACTIVIDADES DÍAS 1 Y 2: GLOSARIO ARCHIVÍSTICO. Introducción: “Un glosario no es un diccionario general que recoje todo tipo de términos en todos los campos, es similar a éste en cuanto está compuesto por términos o conceptos, así como su definición o significado, dispuestos en orden alfabético. Sin embargo, el glosario presenta un catálogo no exhaustivo de palabras relativas a una misma disciplina, campo de estudio, actividad, tema o área del saber, con su definición y/o comentarios, a veces bastante simples. Además, puede o no estar clasificada en categorías y subcategorías”. (Ospina, Diana. El Glosario como estrategia didáctica. [en línea]. http://aprendeenlinea.udea.edu.co/boa/contenidos.php/6d62732f9c16ddb566a8a61062 cf478f/19/estilo/aHR0cDovL2FwcmVuZGVlbmxpbmVhLnVkZWEuZWR1LmNvL2VzdGl sb3MvYXp1bF9jb3Jwb3JhdGl2by5jc3M=/1/contenido/ Consultado el 09 de septiembre de 2016). Archivísticamente hablando, el Acuerdo 027 del 31 de octubre del año 2006, pretendió actualizar el Reglamento General de Archivos (Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994), en su Artículo 67 y en lo correspondiente al uso del Glosario archivístico. Este nuevo acuerdo, el 027, contiene los principales términos o vocablos archivísticos, utilizados en el quehacer de quienes ejercen esta profesión o realizan actividades pertenecientes a ella. Es de gran importancia, porque permite conocer el significado de cada uno de los mencionados términos. Actividad 1: Glosario Archivístico – Wiki Colaborativo. Apreciado Estudiante, en esta actividad, le invitamos para que individualmente, participe en este Wiki Colaborativo, en él usted publicará cinco (5) palabras o términos archivísticos sobre elementos, objetos, muebles, equipos, etc., que se encuentren en su entorno laboral y que se relacionen con documentos electrónicos, estas palabras o términos deberán tener su correspondiente definición conceptual; construida en sus propias palabras. Para publicar su aporte en el Wiki en mención, debe ingresar al espacio denominado: Wiki Colaborativo: Glosario Archivístico, dispuesto para tal fin en la plataforma.
Actividad 2: Construcción Glosario Archivístico Ilustrado. Apreciado Estudiante, para la realización de esta actividad, usted deberá conformar un equipo de trabajo de tres (3) personas, consultar y seleccionar quince (15) palabras o términos pertenecientes a Documento Electrónico y Gestión Documental Electrónica, con ellos construir un Glosario Ilustrado (fotografías o imágenes que representen cada palabra o término), puede construir su Glosario en un documento (Word, Excel o power point u otro de su preferencia), luego deberá publicarlo en el foro denominado: Glosario Archivístico Ilustrado. ACTIVIDAD DÍAS 3, 4 Y 5: DOCUMENTOS Y ARCHIVOS (DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN). Actividad 1: Definiciones conceptuales en palabras propias. Apreciado Estudiante, para el desarrollo de esta actividad deberá realizar lo siguiente: a. Para el tema Documento, leer los artículos que se nombran a continuación (los encuentran en el documento material de apoyo: Semana 2, Actividad 1) y construir una definición de documento, en sus propias palabras: LEY 906 DE 2004, Código de Procedimiento Penal, Artículo 424. Prueba documental, LEY 1564 DE 2012, Código General del Proceso, Artículo 243. Distintas clases de documentos, LEY 594 de 2000, Ley General de Archivos, Artículo 3, Inciso 6. Documento de Archivo, Acuerdo 027 de 2006, ´Glosario Archivístico´, Consultar la palabra: Documento, Documento de Archivo, Documento Electrónico de Archivo. b. Para el tema Archivo, clases de Archivos y Archivo Electrónico, leer lo indicado a continuación y construir un concepto de archivo y cada una de las clases de archivo, en palabras propias: Acuerdo 027 de 2006, ´Glosario Archivístico´, Consultar las palabras: Archivo, Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico. c. Con los conceptos de documento (realizado en el ítem a), archivo y clases de archivo (desarrollado según ítem b), construidos por usted en sus propias palabras, grabe un audio (de mínimo 4 minutos, máximo 6), súbalo a Sound Cloud y luego compártalo en el Foro Temático II denominado: Documento y Archivo.
Tutorial Sound Cloud: Mero Chรกvez, J. [Johanna Mero Chรกvez] (2013, marzo 4) Tutorial Soundcloud [Archivo de Video] Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=cT8svDqnNSk
Elaborado por: Adriana C. Pavas Q. Docente Diplomado Actualizaciรณn en Gestiรณn Documental Electrรณnica adrianapavas@unicauca.edu.co