Organisationsarbejde
Registrering af medlems organisationen Ældre Sagen er en medlemsorganisation og alt, hvad vi gør, udspringer fra lokalafdelingernes årsmøder. Registreringen af valg og konstituering er grundlaget for kommunikationen mellem medlemmerne, sekretariatet og de enkelte frivillige, og det er derfor afgørende vigtigt, at sekretariatet modtager den nødvendige information.
Lokalbestyrelse Alle medlemmer i lokalområdet inviteres til et årsmøde og vælger lokalbestyrelsens medlemmer og suppleanter. Se vedtægtens § 9. Smart registrering af valg til lokalbestyrelsen Et medlem af lokalbestyrelsen med adgang til Listeværktøjet redigerer efter årsmødet lokalafdelingens online valgprotokol og sender den til digital underskrift hos årsmødets dirigent. Oplysningerne bliver automatisk opdateret i sekretariatet og en kopi af den underskrevne protokol bliver sendt til lokalafdelingens formand. Registrering af valg til lokalbestyrelsen med papirprotokol Årsmødets dirigent underskriver den udfyldte protokol og den indsendes til sekretariat – gerne som vedhæftet fil til en e-mail. Sekretariatet indtaster oplysningerne. Hurtigst muligt efter årsmødet holder lokalbestyrelsen et konstituerende møde, hvor lokalbestyrelsens formand, næstformand, suppleant til delegeretforsamlingen, kasserer, sekretær mv. bliver valgt. Se vedtægtens § 10. Smart registrering af lokalbestyrelsens konstituering Et medlem af lokalbestyrelsen med adgang til Listeværktøjet opdaterer frivilligrollerne i henhold til beslutningerne på det konstituerende møde. Oplysningerne bliver automatisk opdateret i sekretariatet. VIGTIGT: Husk venligst at informere FrivilligService, hvis lokalafdelingen bruger Listeværktøjet til konstituering af lokalbestyrelsen. Registrering af lokalbestyrelsens konstituering med papirprotokol Den udfyldte protokol indsendes til sekretariatet – gerne som vedhæftet fil til en e-mail. Sekretariatet indtaster oplysningerne.
FrivilligService Ole Peinow Tlf. 33 96 86 58 op@aeldresagen.dk
Lokalbestyrelsens attestationsbilag De personer, som lokalbestyrelsen giver fuldmagt til at tegne lokalbestyrelsen i økonomiske/juridiske forhold, afgiver underskrift på attestationsbilaget og det indsendes til sekretariatet – gerne som vedhæftet fil til en e-mail. Sekretariatet indtaster oplysningerne.
Per Jacobi Tlf. 33 96 86 90 pj@aeldresagen.dk
8
ÆLDRE SAGENS HÅNDBOG FOR BESTYRELSER OG FRIVILLIGLEDERE 2022
