Organisationsarbejde
Det gode værtskab - et arrangement bliver bedre af en god vært I Ældre Sagen betyder det meget for os, at alle føler sig velkommen og godt tilpas i fællesskabet, uanset hvilken aktivitet, man deltager i. Det kan være et kursus, en udflugt eller i et møde som frivillig. Ældre Sagens mange aktiviteter og arrangementer bliver allerede nu gennemført af dygtige frivillige værter med omsorg og opmærksomhed på, at alle deltagere føler sig godt tilpas og har lyst til at komme igen. Til arbejdet med det gode værtskab er der udviklet forskelligt materiale som enten kan rekvireres i sekretariatet eller hentes på Frivilligportalen. I 2020 blev materialet suppleret med en pjece, der handler om værtskab i en coronatid.
Det gode værtskab
|1
DET GODE VÆRTSKAB 6 |
10 debatkort med særlig fokus på demensområdet og de udfordringer, som kan knytte sig til aktiviteter og arrangementer som mennesker med demens deltager i.
Materialet består af Guiden Det gode værtskab, som er tænkt som inspiration til at arbejde videre med værtskab, inspiration til nye idéer og med opmærksomhedspunkter på ting, som måske ikke tidligere har været prioriteret så højt. Det gode værtskab er både et opslagsværk, hvor I kan hente inspiration efter behov – eller I kan bruge det, når I skal forberede og afvikle et arrangement eller møde i jeres lokalafdeling. Guiden består af 5 centrale temaer i værtskabet. Hvert tema har sit afsnit og er bygget op om en problemstilling med efterfølgende konkrete idéer – og en boks med spørgsmål og problemstillinger, som det kan være relevant at debattere.
5 korte film med Kirsten Lehfeldt og Søs Egelind, der med deres særlige humor tager udfordringerne op omkring et godt værtskab. Hver film knytter sig til et af de 5 afsnit i guiden.
Hvis I har brug for at vide mere, så kan I henvende jer til: Eva Raabyemagle Tlf. direkte 29 37 90 15 er@aeldresagen.dk
20 debatkort, med cases eller dilemmaer, som afspejler udfordringer omkring et godt og velfungerende værtskab Hanne ser en Hanne ser en annonce Hanne ser en annonce Hanne ser en annonce Hanne ser en annonce Hanne ser en annonce annonce
Det gode værtskab
Beskriv tydeligt, hvad det er, du inviterer til Hvor foregår det? Hvad kommer der til at ske? Hvor længe varer det? Skal man selv medbringe noget? osv. Det gør det mere forudsigeligt og derfor mere trygt at gå med til noget nyt. Tænk på, hvordan du kan nå ud til flere Invitér gerne gennem flere kanaler og på forskellige måder, så endnu flere føler, at også de er velkommen. Husk også dem, som plejer at komme, men som pludselig ikke dukker op.
2. LETTERE AT KOMME UD AF DØREN
Hvad er debatkort? Debatkortene er et værktøj til at skabe dialog og refleksion. Udfordringerne på kortene er oplæg til samtale om det gode værtskab, der giver forståelse og opmærksomhed på lignende udfordringer i hverdagen.
Rammen: • • • • • •
20
Brug kortene til møder, på temadage m.m. Sid i små grupper af 3-4 Vælg en tovholder Afsæt tiden fx 10 min pr. kort Samtalen foregår kun i gruppen, og refereres ikke videre Der er ingen opsamling
Sådan bruger I debatkortene:
Hver kort fortæller om en situation med en typisk problemstilling, som udfordrer fællesskabet og/eller værtskabet. • •
SPØRGSMÅL & DEBAT Kan du huske en situation, hvor du var usikker på, om du ville komme, fordi det var uklart, hvad arrangementet gik ud på?
∙
Hvordan gør I opmærksom på jeres arrangementer? Hvilke kanaler virker? Kunne der være en idé i at inddrage nye måder/steder at annoncere?
∙
Hvad gør I, hvis I får henvendelser vedrørende et arrangement eller en aktivitet, og der er overtegnet, eller I har en venteliste?
∙
Er der noget, som I fremover vil være mere opmærksomme på?
ÆLDRE SAGENS HÅNDBOG FOR BESTYRELSER OG FRIVILLIGLEDERE 2022
Husk, at der ikke er noget rigtigt eller forkert svar. Den bedste løsning er altid afhængig af den konkrete situation og af de ressourcer, der er til rådighed i den enkelte lokalafdeling.
2019.02.40.141.1
20
∙
Læs kortet højt, og sæt jer ind i hvad personerne oplever. Tal om udfordringerne i gruppen – en ad gangen og diskuter derefter, hvordan man kan løse situationen konstruktivt. – Kan I forebygge lignende problemstillinger? – Hvordan vil en realistisk løsning være i jeres lokalafdeling ud fra jeres ressourcer?
DEBATKORT om det gode værtskab
