UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA
Alessandro Felippe Lara Cezar Natália Mesquita Rafaela Campos
PLANO DE NEGÓCIOS KARORA COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA
São Borja 2017
SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO………………………………………………………………………….4 2 SUMÁRIO EXECUTIVO………………………………………………………….…...5 2.1 EMPREENDIMENTO………………………………………………….….…5 2.2 EMPREENDEDORES……………………………………………….….......5 2.3 MISSÃO, VISÃO E VALORES………………………………………..….…7 2.3.1 MISSÃO………………………………………………………… …7 2.3.2 VISÃO………………………………………………….……………7 2.3.3 VALORES………………………………………………………..…7 2.4 OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS E METAS…………………………..………8 2.4.1 OBJETIVO EMPRESARIAL………………………....……………8 2.4.2 ESTRATÉGIAS………………………....……………….…………8 2.4.3 METAS………………………....……………………………...……9 3 A EMPRESA...……………………....……………………………………....…………9 3.1 SETORES DE ATIVIDADES………………………....………………..……9 3.2 PRODUTOS E SERVIÇOS…….…………………....…………………….10 3.3 PROCESSO DE PRODUÇÃO………………………....…………………10 3.4 ESTRUTURA DA EMPRESA………………………....……………..……11 3.4.1 iNSTALAÇÕES………………………....……………………...…11 3.4.2 EQUIPAMENTOS………………………....…………………..…11 3.5 FUNCIONÁRIOS………………………....………………………………...11 3.5.1 TERCEIRIZAÇÃO………………………....…………..…………11 4 ANÁLISE DE MERCADO………………………....…………………………...……12 4.1 ANÁLISE SWOT………………………....…………………………....……12 4.2 ESTUDO DOS CLIENTES………………………....…………………...…13 4.3 ESTUDO DOS CONCORRENTES………………………....……....……15 4.4 ESTUDO DOS FORNECEDORES………………………....……….……16 5 PLANO DE MARKETING………………………....……………………………...…17 5.1 DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS………....…………...…17 5.2 PREÇO…………………....……………………………………………...…18 5.3 ESTRATÉGIAS PROMOCIONAIS……………………....………….……20 5.4 ESTRUTURA DE COMERCIALIZAÇÃO………………....………...……21 5.5 LOCALIZAÇÃO DO NEGÓCIO………………………....…………...……21
6 PLANO OPERACIONAL………………………....……………………….…………21 6.1 LAYOUT………………………....……………………………………..……21 6.2 CAPACIDADE PRODUTIVA/COMERCIAL/SERVIÇOS…………..……22 6.3 PROCESSOS OPERACIONAIS………………………....……….………22 6.4 NECESSIDADE DE PESSOAL………………………....……………...…23 7 ASPECTOS JURÍDICOS E FINANCEIROS………………………....……………23 7.1 FORMA JURÍDICA………………………....……………………………....23 7.2 ENQUADRAMENTO TRIBUTÁRIO………………………....……………23 7.3 CAPITAL SOCIAL………………………....……………………………..…24 7.4 FONTE DE RECURSOS………………………....…………………..……27 7.5 ESTIMATIVA DOS INVESTIMENTOS FIXOS…………………..………27 7.6 CAPITAL DE GIRO…………………………………………....……………28 7.7 INVESTIMENTOS PRÉ-OPERACIONAIS………………....……………29 7.8 CAIXA MÍNIMO………...…………………………..………....……………29 7.9 ESTIMATIVAS…………………………………………...…....…………….30 7.9.1 DO FATURAMENTO MENSAL DA EMPRESA……………….30 7.9.2 DO ESTOQUE INICIAL………………………………………….31 7.9.3 DO CUSTO UNITÁRIO DE MATÉRIA-PRIMA, MATERIAIS DIRETOS E TERCEIRIZAÇÕES………………………....................……….32 7.9.3 DOS CUSTOS DE COMERCIALIZAÇÃO………......…………34 7.9.4 DOS CUSTOS COM MÃO DE OBRA……………………….…34 7.9.5 DO CUSTO DE DEPRECIAÇÃO…………....………………….34 7.9.6 DE CUSTOS FIXOS OPERACIONAIS MENSAIS……….…...35 7.10 APURAÇÃO DOS CUSTOS DOS MATERIAIS DIRETOS E/OU MERCADORIAS VENDIDAS…………………………………………………………..36 7.11 DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS…………………………………36 7.12 INDICADORES DE VIABILIDADE………………………....……………36 7.12.1 PONTO DE EQUILÍBRIO………………………....……………36 7.12.2 LUCRATIVIDADE………………………....………………….…37 7.12.3 RENTABILIDADE………………………....…………………….38 7.12.4 PRAZO DE RETORNO DO INVESTIMENTO……………….39
8 CONSIDERAÇÕES FINAIS………………………....……………………...40 ANEXOS………………………………………………………………………....41 REFERÊNCIAS………………………………………………………………....42
1 INTRODUÇÃO Estamos entre os países mais empreendedores do mundo (ÉPOCA NEGÓCIOS, 2017). A cada dez brasileiros adultos, quatro já têm uma empresa ou estão envolvidos na criação de uma (SEBRAE, 2017). Mas por que isso acontece? Os seres chamados empreendedores buscam a autonomia para utilizar suas competências a fim de criar algo novo, diferente, que toma iniciativa e que transforma as oportunidades em uma organização - criativa, lucrativa e diferenciada (SIGNIFICADOS, 2017). O Plano de Negócios (ou Business Plan) surge como uma ferramenta gerencial para empresas que as auxilia desde o seu nascimento/concepção até a sua maturidade. “Um plano de negócio tem objetivo de olhar para frente, alocando recursos humanos, tecnológicos e financeiros, observando os pontos chaves, identificando as oportunidades e antecipando possíveis dificuldades” (PWC, 2017). Ou seja, vem dar força estrutural às organizações, proporcionando uma visão completa antes de que sejam realmente executados. Além disso, pode ser criado para organizações com ou sem fins lucrativos. Neste caso, o presente Plano de Negócio estrutura-se em uma agência de publicidade e propaganda home office. A oportunidade da criação surge a partir de um componente curricular do Curso de Comunicação Social - Publicidade e Propaganda da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA). O componente intitulado “Administração em Publicidade” busca oferecer uma visão geral da administração para os alunos e alunas matriculados; além de demonstrar a estrutura administrativa de uma agência publicitária; desenvolver administração
orçamentária; entre outros. Além disso, é importante salientar que todo esse processo interno organizado no Curso de Publicidade da Unipampa proporciona e auxilia os alunos a entrarem no mercado de trabalho logo após a formatura possuindo capacidades de abrir um negócio observando tudo o que ele precisa para ser constituído, caso queira.
2 SUMÁRIO EXECUTIVO 2.1 EMPREENDIMENTO A Karora Comunicação Publicitária é uma agência de publicidade e propaganda home office. A agência é formada por quatro ângulos de percepção que vêm oferecer soluções estratégicas, pensada de pessoas para pessoas. A agência foi criada, inicialmente, no segundo semestre de 2016 dentro do componente curricular Agência I, do Curso de Comunicação Social - Publicidade e Propaganda da Unipampa e pretende se inserir no mercado neste ano. O DNA Karora quer todas as formas de ver o mundo, as pessoas, as culturas. Sem preconceito, aprimorando o olhar a todo o momento. A tradução do termo escolhido é observar, no idioma húngaro, e servirá de base para todos os trabalhos executados pela agência: bisbilhotando referências, público-alvo e o mercado com a inquietude do ser publicitário. A marca surge para olhar o mundo de cabeça pra baixo, renovar o estoque de “porquês”, absorver cultura, reinventar ângulos e formas estratégicas de observar o mundo. Os focos principais da agência estão em executar campanhas e estratégias digitais, criar novas marcas que impactem o mercado de trabalho (branding) e executar campanhas institucionais e promocionais a empresas de todo o Brasil, pois, analisando sua característica home office, a Karora não se limita a apenas um espaço geográfico. 2.2 EMPREENDEDORES
A Karora Comunicação Publicitária se constitui de quatro membros principais, sendo eles: (1) Alessandro Felippe, (2) Lara Cezar, (3) Natália Mesquita, e (4) Rafaela Campos. É importante salientar que, dentre os membros, não há qualquer tipo de hierarquia: todos contribuem da mesma forma para o andamento da agência. A seguir, temos uma descrição mais detalhada sobre cada um dos membros da agência, identificando suas experiências profissionais e atividades que podem executar na Karora: 1 Alessandro Felippe Áreas de formação: Comunicação Social - Publicidade e Propaganda pela Universidade Federal do Pampa (em andamento). Áreas de interesse: Planejamento, redação, moda e produção de conteúdo. Experiências: 2 anos de atuação em empresa júnior (Três Aspas Comunicação Júnior), 1 ano e 3 meses de estágio profissional em agências de comunicação (Z Comunic, Agadê Consultoria); atuação em projeto de extensão com foco em comunicação, marketing e empreendedorismo rural. 2 Lara Timm Cezar Áreas de formação: Comunicação Social - Publicidade e Propaganda pela Universidade Federal do Pampa (em andamento); Pedagogia pela Uninter (em andamento). Curso Normal Magistério pelo Instituto Estadual de Educação Visconde de Cairu. Áreas de interesse: Atendimento, planejamento, branding, audiovisual e fotografia. Experiências: atuação em empresa de junior achievement, lecionar, projetos de extensão em educação e comunicação, freelas na área de fotografia, audiovisual, gestão de mídias sociais, coordenação da comunicação do Diretório Acadêmico de Publicidade e Propaganda. 3 Natália Mesquita
Áreas de formação: Comunicação Social - Publicidade e Propaganda pela Universidade Federal do Pampa (em andamento). Áreas de interesse: Atendimento, planejamento e marketing. Experiências: 2 anos de atuação na Agência Experimental do Curso de Publicidade e Propaganda - Mazaah, 3 meses de atuação na RTS Comunicação e Marketing. 4 Rafaela Campos Áreas de formação: Comunicação Social - Publicidade e Propaganda pela Universidade Federal do Pampa (em andamento); Tec. em Administração pela ETEC Dra Maria Augusta Saraiva. Áreas de interesse: planejamento, direção de arte, edição de vídeos e fotos, criação de sites wix. Experiências: co-fundadora da Três Aspas Comunicação Júnior, coordenadora geral do Diretório Acadêmico de Publicidade e Propaganda, Estágio em Direção de Arte na Moov Gestão Inteligente de Marcas, atuação como freela, 2.3 MISSÃO, VISÃO E VALORES 2.3.1 MISSÃO Oferecer desenvolvendo
soluções ações
e
inteligentes estratégias
às demandas de nossos clientes, comunicacionais
que
proporcionem
resultados eficazes, nos contextos empresarial e social, de pessoas para pessoas. 2.3.2 VISÃO Ser uma agência home office em evolução, que gere satisfação aos clientes e seja reconhecida no mercado em que se encontra, como consequência da qualidade e do equilíbrio entre estratégia e ousadia nos serviços oferecidos. 2.3.3 VALORES
➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔
Amizade; Espírito empreendedor; Trabalho em equipe; Empatia; Responsabilidade; Ética e transparência;
➔ Proatividade; ➔ Melhoria contínua; ➔ Responsabilidade social e cultural; ➔ Respeito à diversidade; ➔ Iniciativa e independência profissional;
2.4 OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS E METAS 2.4.1 OBJETIVO EMPRESARIAL Aumentar em 5% o faturamento anual da agência, em um ano de funcionamento. 2.4.2 OBJETIVO GERAL Oferecer soluções inteligentes às demandas de nossos clientes, ao desenvolver ações e estratégias comunicacionais que proporcionem resultados eficazes, nos contextos empresarial e social. 2.4.3 ESTRATÉGIAS ➔ Auxiliar na construção de uma visão positiva sobre os modelos de negócios home office; ➔ Desmistificar a tradicional necessidade de um espaço físico para funcionamento de agência de publicidade e propaganda, acompanhando as tendências de negócios atuais; ➔ Aprimorar as habilidades e competências dos integrantes da equipe, para suas constantes evoluções. ➔ Humanizar a relação entre clientes e agência, tornando-a agradável e harmônica, considerando as trocas entre as duas partes, através de diálogo constante e feedback (pesquisa de opinião, reunião, grupo focal, entrevista) após com os clientes;
➔ Ser transparente na relação entre agência e clientes, em relação aos contratos e valores acertados. ➔ Manter as relações interpessoais e de trabalho - pertencentes à cultura organizacional da agência - humanas, alegres e agradáveis, devido às características do modelo de negócios home office. ➔ Incentivar a capacidade de adaptação da equipe, em relação a produção e execução dos jobs solicitados; ➔ Mensurar os resultados obtidos e apresentá-los aos clientes, objetivando dar um retorno dos investimentos em propaganda realizados; 2.4.4 METAS -
Administrar no ano de 2018, a cada mês, as contas de seis clientes: três que solicitem/necessitem de jobs pontuais, com duração de menos de três meses; e três que sejam da modalidade de fee mensal.
-
Conquistar, no mínimo, cinco clientes com contratos de remuneração na modalidade fee mensal nos doze meses de 2018;
-
Obter receita líquida suficiente para oferecer uma renda mensal de, no mínimo, R$ 1500 para cada integrante da agência, num prazo de no máximo 6 meses após a abertura oficial da agência Karora;
-
Proporcionar, a cada integrante da agência, a realização de um curso ou especialização, em suas respectivas áreas e funções, por ano.
-
Realizar, a cada semana, no mínimo duas reuniões via videoconferência com os integrantes da equipe.
3 A EMPRESA 3.1 SETORES DE ATIVIDADES A Karora Comunicação Publicitária está inserida no setor de negócios, proporcionando a seus clientes serviços de aspecto intangíveis - do campo das ideias, da criatividade e do planejamento de comunicação estratégico. Ou seja, a Karora não atua como uma Gráfica atuaria, oferecendo produtos físicos,
mercadorias. Mesmo que a Karora possa ter contato com outros modelos de mercado, ela busca oferecer novas formas de reinventar o mercado da comunicação, os produtos e até mesmo a relação com os consumidores de outras empresas - prestando serviços a elas. Sendo assim, a Karora é uma empresa especializada na arte e técnica publicitária - estuda, concebe, executa e distribui propaganda às diversas mídias e veículos disponíveis no mercado. 3.2 PRODUTOS E SERVIÇOS A Karora Comunicação Publicitária tem como principais serviços as (a) Campanhas Institucionais; (b) Campanhas promocionais; (c) Branding; (d) Social Media; (e) Elaboração de Planejamento Estratégico de Marketing para pequenas e médias empresas. O detalhamento desses serviços envolve os “departamentos” da agência, sendo: atendimento, planejamento, criação e mídia - onde, é importante frisar, que cada um dos membros da agência pode atuar e transitar livremente, dependendo do caso do cliente. 3.3 PROCESSO DE PRODUÇÃO ➔ Primeiro
passo:
contato
do
cliente
com
a
agência
via
e-mail,
telefone/whatsapp, facebook, site, instagram; ➔ Segundo passo: coleta de briefing online (ou offline, caso esteja próximo de algum dos membros da agência); ➔ Terceiro passo: elaboração do contrato de serviços que a agência irá executar para o cliente. Cliente aceita o contrato. Assina. Criam-se duas cópias. Início do trabalho. ➔ Quarto passo: Execução das fases da campanha acompanhando as delimitações do contrato de serviços (datas de entregas do job, datas de recebimento dos pagamentos, entre outros). Importante atentar aos pagamentos do cliente a agência (25% + 25% + 50%). ➔ Feedback realizado através do contato com o cliente ou possível execução de pesquisa.
3.4 ESTRUTURA DA EMPRESA 3.4.1 INSTALAÇÕES A empresa não terá sede física específica, mas funcionará em qualquer lugar que seus membros estiverem presentes ou que sua comunicação alcance. Ou seja, este processo, intitulado como home office vem para diminuir os gastos que a organização teria com equipamentos e locação de espaço físico - pois os clientes serão atendidos, em sua maioria, através de suporte online. A partir disso, pressupomos que o local adequado é um local que seja agradável para os membros trabalharem, organizado à sua maneira. 3.4.2 EQUIPAMENTOS No mais, os equipamentos necessários para execução dos trabalhos são aqueles que dão suporte à internet e à criação das campanhas, marcas e tudo mais que estiver como responsabilidade da agência criar. Os “equipamentos base” são: computadores (para edição de fotos, vídeos, concepção de peças para campanhas, pesquisas, desenvolvimento de planejamentos e análises, entre outros), câmeras (mais apetrechos como tripé, para fotografias e filmagens), entre outros. Além disso, estima-se que todos os membros tenham acesso à internet, sendo este um fator que implica em uma porcentagem significativa do orçamento para o cliente - sendo um dos gastos da agência. 3.5 FUNCIONÁRIOS Os funcionários da Karora Comunicação Publicitária são quatro, já citados anteriormente. Entre eles, há a divisão das tarefas, potencialidades e interesses de cada um e, também, de seus salários por job. 3.5.1 TERCEIRIZAÇÃO
A terceirização poderá ocorrer mediante necessidades específicas da agência
durante
a
execução
dos
jobs.
Ou
seja:
se
a
campanha
promocional/institucional demandar a execução de um spot em rádios, será necessária a contratação de um profissional que seja capacitado para esta atividade. Como a Karora surgiu em meio ao ambiente de uma universidade federal, há uma boa rede de contatos específicos com pessoas que possuem qualidades específicas dentro da área da Comunicação - publicitária ou não. Para a terceirização, a agência exige o recebimento de nota fiscal de serviço - validando o recebimento do que foi solicitado ao profissional. Além disso, quando necessário, o detalhamento da contratação de um profissional terceirizado, estará claramente descrito no contrato que a Karora possui com seus clientes - a fim de mostrar claramente que esta parte do processo não é a agência quem faz, mas seu terceirizado. Optamos por realizar dessa forma, pois a ação pode reduzir esforços dos membros da agência, sendo necessário apenas o acompanhamento da tarefa. 4 ANÁLISE DE MERCADO 4.1 ANÁLISE SWOT
OPORTUNIDADES ➔ Inserção no mercado através de indicações de professores e clientes antigos (dos freelas) ➔ Ampliação dos conhecimentos e visibilidade dos trabalhos dos membros da agência ➔ Locais de trabalhos podem ser facilmente adaptados em cafés, padarias e até bibliotecas devido ao modelo home office pretendido
AMEAÇAS ➔ Surgimento de outras agências home office que atuem com o mesmo público na região do Rio Grande do Sul, principalmente; ➔ Baixo investimento em comunicação por parte dos clientes em tempos de crise; ➔ “Prostituição” do mercado: valores praticados por muitos colegas da profissão abaixo dos indicados pelos sindicatos e agências reguladoras; ➔ Fácil de iniciar o negócio, difícil mantê-lo; ➔ Falta de credibilidade do modelo de negócios home office: muitos ainda preferem o modelo tradicional. com espaço físico.
FORÇAS
FRAQUEZAS
➔ Busca constante pelo aprendizado; ➔ Equipe u nida fortalecida pela amizade; ➔ Compartilhamento do mesmo know how por conta da graduação; ➔ Senso de organização positivo; ➔ Portfólio bom, levando em consideração a região do interior do país e a formação em uma Universidade Federal nova; ➔ Sem gastos com aluguel e equipamentos para trabalho (investimento pessoal de cada um) devido ao modelo home office.
➔ Realizar tarefas em cima do prazo;; ➔ Demora p ara ficar online, em muitas vezes; ➔ Integrantes com pouca experiência em áreas administrativas
4.2 ESTUDO DOS CLIENTES Para entendermos nossos clientes, refletimos acerca de alguns pontos que delimitam nosso nicho de mercado, e por conseguinte, nossos clientes. Em primeiro lugar nosso foco é em micro e pequenos empresários da cidade de São Borja, Santa Rosa, Bagé e Guarulhos (SP). Entendemos que por estarmos ainda presentes em São Borja, há clientes que precisam de serviços de comunicação e não são atendidos pelas agências locais. Além disso, as demais cidades citadas foram selecionadas por conta de ser a cidade de origem dos integrantes da agência. Contudo, isso não significa que os integrantes voltarão para as cidades citadas, mas sim, elas são locais em potencial para realização ativa de novos clientes. Além disso, por serem micro e pequenas empresas, entendemos que sua capacidade de pagamento não é tão elevada. Isso se reflete na precificação dos nosso serviços feita posteriormente, bem como, a construção de combos de serviços prestados. Tudo para facilitar tanto a agência quanto o cliente atendido. Por serem micro e pequenos empresários, o uso da comunicação não é tão comum. Isso, em primeira instância, é visto de forma negativa; porém, com
um olhar sensível, percebemos aqui uma oportunidade de educar o mercado que será nosso foco, mostrando a importância da comunicação, apresentando resultados e fidelizando nossos - futuros - clientes. Dentro do nosso mercado foco, muitos dos pequenos empresários não possuem uma boa identidade visual, nem um trabalho adequado de branding. Isso é uma oportunidade de oferecermos um dos nossos serviços, atrelado a campanhas institucionais para fixação de marca, slogan e posicionamento de marca. Outro ponto importante é a baixa adesão de compra de mídias tradicionais pelos clientes (revistas, outdoor, TV) por conta dos altos custos; dessa forma, aqui temos outra oportunidade para oferecermos nosso serviço de Social Mídia atrelado ao fee mensal (forma de remuneração apresentada por LUPETTI, 2003) Outro ponto a ser destacado é a presença de resultados obtidos através dos serviços ao cliente. Ou seja, por serem pequenos empresários com receios em altos investimentos comunicacionais, é de extrema importância apresentamos os resultados ao final das campanhas desenvolvidas. Ademais, percebemos que nossa abrangência pode ser nacional por conta do modelo de negócios pretendido. Isso não significa que vamos buscar atender muitos clientes, mas sim, por conta da distribuição em diversos locais dos integrantes da Karora, é possível considerarmos uma abrangência nacional atentando às características dos clientes já citadas aqui. Por fim, o que destacamos é a possibilidade de trabalharmos por grandes nichos de clientes devido ao know how já conquistado por toda a equipe. Dessa forma, o primeiro deles é composto por clientes de cunho e importância social, como ONG’s, assentamentos rurais, feiras de produtos artesanais e naturais, feiras orgânicas ou todo e qualquer empreendimento que tenha uma importância social e cultural - para além da econômica. Como segundo grande nicho destacamos setores de atividades criativas, tais como: feiras de produtos artesanais, museus, eventos musicais e/ literários, clientes relacionados à moda e beleza, centros de ensino e lazer, etc. E como terceiro grande nicho, citamos clientes com potência de mercado, tais como: negócios que estejam abrindo suas portas ou se reposicionando no mercado,
empresas que buscam oferecer outros serviços/ produtos para conquistarem novos targets, etc. Em suma, o que podemos afirmar é que focamos em pequenas e médias empresas que buscam um trabalho ousado e com qualidade de comunicação para terem resultados assertivos aos seus problemas. 4.3 ESTUDO DOS CONCORRENTES Um ponto muito importante para ser pensado no momento de abrir um negócio são os concorrentes. Analisando estes, conseguimos ter uma noção de como será o nosso negócio, mas, o mais importante, como nos diferenciamos do que o mercado já está oferecendo. Com base nisso, pensamos em concorrentes diretos e indiretos que estão localizados nas mediações da atuação da Karora, sendo estes agências físicas, home offices e gráficas (que por ventura realizam trabalhos publicitários). Por se tratar da área da comunicação, constatamos que é muito complexo realizar uma análise minuciosa, sobretudo no que diz respeito a precificação dos concorrentes, pois estes dados não são revelados, ou até mesmo não são padronizados, sendo adaptados a realidade e problema de comunicação do cliente. Portanto, citamos alguns concorrentes que escolhemos com critérios de delimitação, como a qualidade dos serviços prestados, política média de preço e garantias oferecidas. Destes podemos citar: → Na região de Santa Rosa: Oelson Designer, LM propaganda, GH branding, Soluty, Lina Inteligência Criativa (home office). → Na região de Bagé: Objetiva Propaganda, Estúdio Propaganda, Darwin Comunicação,
Strategia
Agência
de
Comunicação
e
Marketing,
Paiol
Comunicação, Nova Propaganda, Laruê Agência, Visio Agência Digital (home office). → Na região de São Borja: Moov, Agadê, Zelo. → Na região de Guarulhos: Art & Design Publicidade e Propaganda; Agência de Publicidade Mark Design; Agência de Publicidade Crupiê; Olivi Publicidade;
É notório que a Karora ainda está em processo de inserção no mercado, o que pode ser um fator negativo em comparação às agências já atuantes. Percebemos que ainda algumas agências, por já possuírem anos de experiência e uma estrutura física, possuem mais credibilidade (diferentemente das que possuem como modelo de negócios o home office), porém destacamos como nosso diferencial a formação acadêmica atual, vigente. Dessa forma também buscaremos a valorização e reconhecimento deste modelo de negócios, demonstrando aos clientes ou prospects as suas características e vantagens. Ademais, constatamos que há, de fato, uma janela de oportunidade no mercado comunicacional onde a Karora se encaixa, pois trabalharemos com nichos de clientes (micro e pequenos empresários, por exemplos) que não são atendidos por agências maiores, devido às demandas e verbas. 4.4 ESTUDO DOS FORNECEDORES Dentre os fornecedores da Karora, estão todas as pessoas e empresas que oferecem matérias-primas, equipamentos e até mesmo serviços para a agência. Alguns fornecedores são pré-estabelecidos, isto é, sem opção de troca de serviços, como por exemplo o fornecedor de energia elétrica: RGE (Santa Rosa e São Borja), Coopersul (Bagé) e EDP Bandeirante (Guarulhos). Outros dizem respeito a conexão da internet, ferramenta essencial no modelo de negócios em vigor: Ciacom, Net, Oi e Sulnet. Os demais fornecedores foram escolhidos por conta da qualidade dos produtos e serviços ofertados, ligação com networking, bem como pelas condições de pagamentos, qualidade da mercadoria, insumo ou matéria prima, prazo de entrega e localização. São eles: Dell, Acer (para computadores), HP (impressão), Spotify (streaming de músicas), Google (além de pesquisas, contato com clientes via e-mail), IClips (software de gestão), Nikon (câmeras), Facebook, Messenger, Outlook, Microsoft, Motorola, Asus, Nokia (equipamentos e suportes para comunicação interna e externa), gráfica Instituto de menores, Taura, Kunde, Printi, Produtora Take 7, Toca e Banco do Brasil e Banrisul.
Vale ressaltar que pretendemos estabelecer contato com todos os fornecedores, de forma a manter um cadastro atualizado. Estes, contudo, não são fixos e então podem vir a ser trocados ao longo do período de atuação da agência se caso não cumprirem com as exigências. 5 PLANO DE MARKETING 5.1 DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS Os principais serviços prestados são (a) Campanhas Institucionais; (b) Campanhas promocionais; (c) Branding; (d) Social Media; (e) Elaboração de Planejamento Estratégico de Marketing. De forma geral, nossos serviços são tradicionais por serem prestados por qualquer outra agência de comunicação. Contudo, o que nos diferencia é agregar valor através de soluções aos problemas reais dos clientes juntamente com o controle e mensuração dos resultados obtidos pelos serviços. Dentro de Campanhas Institucionais - um dos principais serviços aliado ao branding - trabalhamos com aspectos intangíveis da marca do cliente, seu valor no mercado, fixação de naming, posicionamento, diferencial, bem como, projetos que
agreguem
valor
emocional
junto
ao
público-alvo
para
a
marca/empresa/cliente ser top of mind. Em relação a campanhas promocionais, nosso principal objetivo é divulgação de produtos, preços, descontos e lançamentos que são atrativos ao público-alvo previamente definido. Quando falamos de branding, falamos muito mais do que a simples construção visual de uma marca. Atrelado a isso, desenvolvemos Manual de Identidade Visual, aplicação da marca em diversos itens (desde papelaria até impressos de escritório com foco institucional), personificação objetivando dar vida às marcas até então vazias e construção de um posicionamento claro na mente dos públicos de interesse da marca. Importante frisar que aqui pensamos, de forma estratégica, em todos os públicos que podem ser de interesse da marca, numa perspectiva de projetos 360° com diversos pontos de contato com a nova marca em si.
Em relação ao serviço de Social Media, entendemos que nossas ferramentas são o Facebook e o Instagram, respectivamente. Com elas, pensamos na inserção e ativação da marca, juntamente com campanhas, nessas duas redes sociais. Além disso, buscamos trabalhar com impulsionamentos estratégicos para oferecer um custo-benefício adequado ao cliente. Nessas redes podemos articular campanhas institucionais e promocionais, aliando uma presença de marca, através do branding, no mundo digital. Por fim, isso tudo pensado e selecionado de acordo com o público-alvo pretendido. E em última instância, temos o serviço de Planejamento Estratégico de Marketing. Aqui buscamos articular conhecimentos conquistados durante a graduação dos integrantes com a realidade do mercado, oferecendo, assim, planejamentos reais, com propostas exequíveis para micro e pequenos empresários. Além disso, o serviço é construído através de pesquisas, análises ambientais e delimitação, clara e simples, das táticas e estratégias perfeitas para alcançar os objetivos pretendidos pela empresa. 5.2 PREÇO A seguir, temos o detalhamento de cada pacote de serviço oferecido pela Karora Comunicação Publicitária, bem como os valores estruturados para: (a) Campanhas Institucionais; (b) Campanhas promocionais; (c) Branding; (d) Social Media; (e) Elaboração de Planejamento Estratégico de Marketing para pequenas e
médias
empresas.
Todos
os
pacotes pressupõem a realização de
atividades-base, que deverão ser pagas previamente (a fim de que o cliente não desista do job e a agência trabalhe e não receba por esta parte inicial), com um valor fixo de R$ 800,00. Estas atividades-base são briefing, análise ambiental, diagnóstico, definição de objetivos, conceito criativo e uma peça conceito - layout da campanha. Caso o cliente feche o contrato de um pacote abaixo, esses R$ 800,00 pagos previamente são descontados do valor total do pacote. Essas informações serão informadas aos clientes nas primeiras reuniões realizadas.
(a) Campanhas
Institucionais:
planejamento,
criação
de
materiais
institucionais - folder, flyer, cartão de visita, camiseta, caneca, banner, caneta, botton, pastas personalizadas, crachá, marca-página, adesivo, cartazes, spots, VTs, móbile, outdoor, cards, filmes para internet, personalização para redes sociais, gifs, material de PDV - externo e interno. (b) Campanhas promocionais: planejamento e estratégias promocionais diversas - spots para rádio, anúncio para jornal, anúncio para revista, filme, outdoor, anúncios (ads) online (cards e gifs), cartazes, flyers, folder, adesivo, VTs, móbile; materialis para PDV, externo e interno, vitrines (c) Branding: criação de marca (identidade visual, manual de identidade visual, cartão de visita e banner), criação de DNA, estratégias de lançamento; manutenção e evolução de marcas, relançamento de marcas no mercado. (d) Social Media: planejamento, gestão de mídias sociais e execução de campanhas digitais - Facebook e instagram, principalmente. (e) Elaboração de Planejamento Estratégico de Marketing: planejamento estratégico de marketing (análise de mercado, objetivos, estratégias e táticas para produto, preço, praça e promoção). *as atividades negritadas são essenciais para a vigência do pacote. SERVIÇO
PREÇO
Campanhas Institucionais (completas)
R$ 1.500,00
Campanhas Promocionais (completas)
R$ 1.500,00
Branding
R$ 1.800,00
Social Media Elaboração de Planejamento Estratégico de Marketing
R$ 800,00 R$ 2.000,00
A remuneração, portanto, será através de projetos (com a precificação acima dos serviços) ou por Fee mensal fixo, um valor mensal que o anunciante paga para a agência. O valor cobrado tem como base as horas trabalhadas. Deve ser acordado pela agência e cliente, definindo as atividades e período. O fee mensal deverá ter o período do contrato vigente por seis meses, onde a agência criará um pacote específico para o pagamento, levando em consideração o número de demandas. 5.3 ESTRATÉGIAS PROMOCIONAIS Entendemos que nossos futuros clientes são jovens, antenados em oportunidades de mercado e muitas vezes, empreendedores. Por isso, precisamos compreender onde essas pessoas estão. Entendemos que nossos futuros
clientes
estão
nas
redes
sociais,
revistas
especializadas
em
administração, empreendedorismo e o abrangente mundo dos novos negócios como a indústria criativa, tecnologia e inovação. A partir deste cenário, nosso desejo é alcançá-los. E como faremos? Através da presença digital da marca Karora no Facebook, Instagram, YouTube e o próprio site da agência. Através desses 4 pontos de contato, com ações direcionadas, produção de conteúdo relevante aos nossos clientes e, por fim, um bom relacionamento com os mesmo, alcançaremos o objetivo de divulgar a marca ao nosso público-alvo. Além disso, prevemos o mapeamento de futuros clientes e a consequente construção de relacionamento através de e-mail marketing com conteúdos relevante (dúvidas, possibilidades, vantagens e cases de sucesso da própria Karora sobre investir em comunicação). Outra forma pontual de fixação de marca é a inserção da marca Karora em todo e qualquer tipo de material impresso produzido pela agência aos nossos clientes. Além disso, a constante atualização do portfólio com os projetos elaborados da agência e dos integrantes. E por fim, a compra esporádica em revistas que tenham relação com o público-alvo.
5.4 ESTRUTURA DE COMERCIALIZAÇÃO A estrutura de comercialização diz respeito aos canais de distribuição, isto é, como seus produtos e/ou serviços chegarão até os seus clientes. Dessa forma, não se aplica a este caso do modelo de negócios específico, pois não há distribuição e sim uma prestação de serviços diretamente nas residências. O que irá ocorrer é em alguns casos a necessidade de coleta de documentos, coleta de briefing, reuniões na empresa do cliente, dentre outros. Essas situações se constituem em uma forma de contato com o cliente, não especificamente um canal de distribuição. Assim, temos a prospecção de clientes, os próprios clientes que indicam a agência à outros, as mídias sociais (fanpage no Facebook, stories no Instagram), o site com o portfólio, o contato via e-mail marketing, entre outros. 5.5 LOCALIZAÇÃO DO NEGÓCIO A caracterização por home office não limita a agência em funcionar em apenas uma localidade do país. Entretanto, as cidades habitadas pelos membros da agência podem ser pontos de contato para novos clientes prospectados. Ou seja: temos três possibilidades iniciais de mercado, duas no interior do Rio Grande do Sul e uma na região metropolitana de São Paulo.
6 PLANO OPERACIONAL 6.1 LAYOUT Em
função
do
modelo
de negócios ser home office, fica por
responsabilidade de cada um dos integrantes da agência a organização do seu espaço de trabalho, sendo necessário elementos como: escrivaninha, cadeira, notebook.
6.2 CAPACIDADE PRODUTIVA/COMERCIAL/SERVIÇOS A capacidade produtiva/comercial/serviços da empresa se refere ao quanto pode ser produzido ou quantos clientes podem ser atendidos com a estrutura existente. Com isso, é possível diminuir a ociosidade e o desperdício, e manter a eficiência e os objetivos. Dessa maneira, a agência consegue produzir, por mês, quatro campanhas publicitárias institucionais/promocionais, dois planejamentos de branding, um planejamento estratégico de marketing, e a manutenção de cinco contas para social media (totalizando um lucro bruto mensal de R$ 15.600,00). Em relação ao número de clientes, a ideia é atender seis clientes por mês, conforme as metas: três deles devem solicitar trabalhos comunicacionais pontuais (que ao serem entregues, encerram o compromisso entre agência e cliente), e três com contrato de fee mensal (no qual a agência se responsabiliza pela comunicação de um cliente por determinado tempo pré-estabelecido - seis meses é a opção de tempo mínima para assinatura do contrato). 6.3 PROCESSOS OPERACIONAIS Os processos operacionais, no que tange às etapas do processo e fluxo de trabalho dentro desta agência, serão classificados por tipo de prospecção possível, a ativa e a passiva, conforme tabela abaixo: Prospecção ativa -
procura por clientes - prospecção (todos) reunião (Natália/Lara) briefing (Natália) início do planejamento (Natália) análise do mercado (Natália/Lara) diagnóstico (Natália) problema de comunicação (Natália) pagamento de 25% pelo cliente (Lara) objetivos de comunicação (Natália)
Prospecção passiva -
indicação da agência para o cliente pesquisa do cliente sobre a agência reunião e briefing (Natália/Lara) início do planejamento (Natália) análise do mercado (Natália/Lara) diagnóstico (Natália) problema de comunicação (Natália) pagamento de 25% pelo cliente (Lara) objetivos de comunicação (Natália)
-
apresentação de primeira proposta de layout (Rafaela/Alessandro) aprovação (Natália) pagamento de mais 25% (Lara) momento das alterações (Rafaela e Alessandro) apresentação e aprovação final (Natália/Lara) pagamento dos demais 50% (Lara) feedback por parte do cliente
-
apresentação de primeira proposta de layout (Rafaela/Alessandro) aprovação (Natália) pagamento de mais 25% (Lara) momento das alterações (Rafaela e Alessandro) apresentação e aprovação final (Natália) pagamento dos demais 50% (Lara) feedback por parte do cliente
6.4 NECESSIDADE DE PESSOAL No primeiro momento, se faz necessária apenas a participação dos 4 membros da agência (no momento em que houver muita demanda, poderá haver a contratação de terceirizados) em parceria com seus fornecedores, acima citados. 7 ASPECTOS JURÍDICOS E FINANCEIROS 7.1 FORMA JURÍDICA A forma jurídica determina a maneira pela qual a empresa será tratada pela lei, assim como o seu relacionamento jurídico com terceiros. Para dar início às atividades da Karora, cada um dos integrantes fará seu cadastro de Microempreendedor individual - MEI (pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário) para posteriormente, se o modelo de negócios for eficiente, iniciarmos uma Sociedade Limitada com 4 sócios (responsabilidade de cada sócio é limitada ao valor de suas cotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social) 7.2 ENQUADRAMENTO TRIBUTÁRIO Como inicialmente seremos caracterizados como Microempreendedores Individuais, a receita bruta anual deve ser de no máximo R$ 60 mil, podendo
possuir um empregado e não ter sócio ou titular de outra empresa. Como MEIs optamos pelo Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos abrangidos pelo Simples Nacional (SIMEI), que é independentemente da receita bruta por ele auferida no mês. O Simples Nacional, segundo o site Conta Azul (2017) é um regime tributário simplificado, pois junta 8 tributos (IRPJ, CSLL, PIS/PASEP, Cofins, IPI, ICMS, ISS e CPP) numa única forma de cálculo e pagamento, que micro e pequenas empresas podem ser enquadradas. Por ser MEI e optante pelo Simples, não há a necessidade de pagar tributos federais (IRPJ, PIS, Cofins, IPI e CSLL), sendo necessário pagar apenas os seguintes valores: INSS (5% do salário mínimo) e ISS à R$ 5 sem alterações (Prestação de Serviços). Além da simplificação tributária, outra vantagem oferecida pelo Simples Nacional é o registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), o que facilita a abertura de conta bancária, o pedido de empréstimos e a emissão de notas fiscais. 7.3 CAPITAL SOCIAL O capital social é representado por todos os recursos (dinheiro, equipamentos, ferramentas, etc.) colocados pelos proprietários para a montagem do negócio. Em virtude da opção de modelo de negócios, iniciamos as atividades da Karora com equipamentos pessoais, que não necessitaram um investimento específico para o funcionamento da agência, já eram pertences individuais, como os computadores. Além desses materiais, incluímos no capital social a inserção de um Software de Gestão de Agências de Comunicação, o iClips, que terá o custo mensal de R$ 100, divididos pelos 4 integrantes. Dividimos, portanto, os recursos colocados individualmente da seguinte maneira. O total de investimento por parte de todos os membros, que representa o capital social é: R$ 23.016,54.
Recursos disponibilizados por
Valor estimado
Alessandro Mesa de escritório
Ambiente de trabalho
R$ 80,00
Cadeira de escritório
R$ 180,00
Luminária
R$ 60,00
Estante lata
R$ 99,00 R$ 800,00
Celular
Equipamentos Software de Gestão
Ferramentas
R$ 1.600,00
Notebook ¼ do software de gestão mensalmente Pacote adobe
R$ 175,00
Total:
Recursos disponibilizados por
Escrivaninha
R$ 450,00
Cadeira de escritório
R$ 220,00
Luminária
Equipamentos
R$ 3.019,00.
Valor estimado
Lara
Ambiente de trabalho
R$ 25,00
R$ 60,00
Estante
R$ 129,00
Impressora
R$ 396,00
Mouse e teclado sem fio
R$ 230,00
Computador
R$ 3849,00
Câmera Fotográfica
R$ 2113,64
Ferramentas Software de Gestão
Tripé
R$ 160,00
Celular
R$ 650,00
Pacote Adobe
R$ 175,00 R$ 25,00
¼ do software de gestão mensalmente
R$ 8.457,64
Total:
Recursos disponibilizados por
Valor estimado
Natália
Ambiente de trabalho
Equipamentos
Ferramentas Software de Gestão
Escrivaninha
R$ 300,00
Cadeira de escritório
R$ 400,00
Estante
R$ 150,00
Mouse sem fio
R$ 40,00
Computador
R$ 3999,00
Celular
R$ 900,00
Pacote Office
Gratuito
¼ do software de gestão
R$ 25,00
mensalmente
Total: R$ 5.814,00
Recursos disponibilizados por
Valor estimado
Rafaela Mesa
Ambiente de trabalho
Cadeira Computador (inclui mouse)
R$ 201,90 R$ 75,00 R$ 3.400,00
Mesa Digitalizadora
Equipamentos
R$ 550,00 R$ 1.299,00
Smartphone Softwares para edição
Ferramentas Software de Gestão
Gratuito
¼ do software de gestão
R$ 25,00
mensalmente Pacote Adobe
Ferramentas
R$ 175,00
Total:
Nome
Valor
R$ 5.725,90
% de participação
Sócio 1
Alessandro
R$ 3.019,00
13,11%
Sócio 2
Lara
R$ 8.457,64
36,74%
Sócio 3
Natália
R$ 5.814,00
25,26%
Sócio 4
Rafaela
R$ 5.725,90
24,87%
R$ 23.016,54
100%
Total 7.4 FONTE DE RECURSOS
Para o início das atividades contaremos com recursos próprios e advindos de freelas anteriores à instituição da Karora no mercado. A aplicação por parte dos proprietários será da maneira supracitada (no capital social), sem a realização de busca por investidores ou empréstimos. 7.5 INVESTIMENTOS FIXOS O investimento fixo corresponde a todos os bens que compraremos para que a agência possa funcionar de maneira apropriada.
Descrição
Qtde.
Valor
Total
Unitário 1 Gravador de voz
Gravador para reuniões de briefing e produções audiovisuais
2
R$ 69
R$ 138
2 Equipamentos de iluminação
Fotografia de produtos ou produções audiovisuais externas
1
R$ 374,37
R$ 374,37
3 Microfone Lapela
Vídeos institucionais, com depoimentos
1
R$ 27,46
R$ 27,46
4 Pastas Karora
Entrega de materiais (documentos, planejamentos)
100
R$ 3,90
R$ 390,00
5 Cartões de visita
Forma de divulgação e relacionamento com cliente
1000
R$ 0,014
R$ 14,99
6 Software de gestão
iClips
1
R$ 100
7 Mini Projetor
Para defesas de campanha
1
R$ 133,76
R$ 100 R$ 133,76
Total: R$ 1.177,58
7.6 CAPITAL DE GIRO O capital de giro é o montante de recursos necessário para o funcionamento normal da empresa, compreendendo a compra de matérias-primas ou mercadorias e o pagamento das despesas. Para o funcionamento da Karora, consideramos essencial possuir uma quantia imobilizada no caixa para suportar a oscilação, um fluxo de caixa com previsão de saldos futuros deve ser implantado na empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. O valor proposto está calculado na seção “Caixa Mínimo”. Além disso, a remuneração fixa de cada integrante da agência é necessária mensalmente (R$ 1.500,00, totalizando R$ 6.000,00), bem como um montante reservado para despesas de possíveis viagens para reuniões com clientes (calculado em aproximadamente R$ 300,00 para transporte e R$ 250
para diária em hotel). Despesas com energia, internet, software de edição e gestão também são essenciais. Portanto, calculamos através da fórmula CCGL (Capital de Giro Líquido) = AC (Ativo circulante) - PC (Passivo Circulante). AC se refere a aplicações financeiras, caixa, bancos, contas a receber; levamos em consideração nesse momento o faturamento mensal da agência. Já PC, diz respeito a contas que devemos pagar, nesse caso calculamos nossas despesas. Dessa forma, chegamos ao valor de aproximadamente: R$ 6.810,00. 7.7 INVESTIMENTOS PRÉ-OPERACIONAIS Descrição
Valor
Despesas de legalização
R$ 500
Divulgação (domínio de site)
R$ 29/mês
Divulgação (patrocínio de mídias sociais)
R$ 200
Pacote de softwares de produção e edição R$ 175/mês Pacote de software de gestão de agência
R$ 100/mês
Total
R$ 1004
7.8 CAIXA MÍNIMO Descrição 1
Manutenção notebooks e equipamentos
2
Luz
3
Internet
4
Água
Qtde.
Valor unitário
Total
---
R$ 1000
R$ 1000,00
4 contas de luz, de 4 pessoas
R$ 60
R$ 240,00
4 contas de internet, de 4 pessoas
R$ 37,50 (valor dividido entre outros moradores)
R$ 150,00
4 contas de
R$ 30
R$ 120,00
água, de 4 pessoas 5
Saldo para celular
1 conta, para o celular do atendimento
R$ 40
6
Pacote de softwares de produção e edição
1 pacote
R$ 175/mês
R$ 175,00/mês
7
Pacote do software gestão de agência
1 pacote
R$ 100/mês
R$ 100,00/mês
8
Cartuchos
1 novo kit por mês
R$ 90 (R$ 45 o cartucho preto e branco, R$ 45 o cartucho colorido)
9
Banco de imagens Shutterstock
1 assinatura
US$ 29/mês (10 imagens por mês)
10
Domínio de site
1 pacote Unlimited do Wix
R$ 29/mês
11
Patrocínio de posts nas mídias sociais
1 fanpage
R$ 200
de
R$ 40,00
R$ 90,00
US$ 29,00/mês (R$ 96) R$ 29,00/mês
R$ 200,00
Total:
R$ 2240,00
7.9 ESTIMATIVAS 7.9.1 DO FATURAMENTO MENSAL DA EMPRESA Uma maneira de estimar o quanto a empresa irá faturar por mês é multiplicar a quantidade de produtos a serem oferecidos pelo seu preço de venda, que deve ser baseado em informações de mercado. As previsões de vendas devem ser baseadas na avaliação do potencial do seu mercado e em sua capacidade
produtiva.
Assim,
temos
segundo
nossa
capacidade
produtiva/comercial/de serviços: a agência produzirá no máximo, por mês, com os quatro
integrantes
originais,
quatro
campanhas
publicitárias
institucionais/promocionais, dois planejamentos de branding, um planejamento estratégico de marketing, e a manutenção de cinco contas para social media, totalizando um faturamento bruto mensal de R$ 15.600,00. Com este valor, o faturamento bruto anual será de R$ 187.200,00. 7.9.2 ESTIMATIVA DO ESTOQUE INICIAL O estoque inicial é composto pelos materiais (matéria-prima, embalagens, etc.) indispensáveis à prestação de serviços. Neste itens são identificados quais materiais ou mercadorias devem ser comprados, as quantidades necessárias, seu preço unitário e o total a ser gasto. Para isso, consideramos nossa capacidade de produção, o tamanho do mercado e o potencial de vendas da agência. Descrição
Qtde.
Valor Unitário
Total
1
Notebook
4
R$ 3849
R$ 15396
2
Mouse e teclado sem fio
2
R$ 230
R$ 460
3
Pacotes de softwares de produção e edição (Corel, Photoshop, Illustrator, Premiere, Sony Vegas, After Effects)
2
R$ 175/mês
4
Impressora
4
R$ 396
R$ 1584
5
Cartuchos para impressora
4 kits de 2 cartuchos cada (um preto e branco, e outro colorido)
R$ 90 (R$ 45 o cartucho preto e branco, R$ 45 o cartucho colorido)
R$ 360
6
Pacote Office
4
Gratuito
Gratuito
7
Câmeras
2
R$ 2113,64
8
Tripés
2
R$ 160
R$ 320
9
Gravador de voz
2
R$ 69
R$ 138
10
Banco de imagens
1 assinatura
US$ 29/mês
R$ 175/mês
R$ 4227,28
US$ 348 por
(10 imagens por mês)
ano (R$ 1152,85)
1 pacote
R$ 100/mês
R$ 1200 por ano
Shutterstock 11
Software de gestão da agência
12
Conta no Gmail (Google Drive e Docs)
5
Gratuito
Gratuito
13
Envelopes
20
R$ 0,50
R$ 10
14
Canetas
10
R$ 1
R$ 10
15
Pastas
10
R$ 7,50
R$ 75
16
Grampeadores
4
R$ 15
R$ 60
17
Cartões de visita
200 (50 para cada)
R$ 32
R$ 32
18
Domínio de site
1 pacote Unlimited do Wix
R$ 29/mês
19
Patrocínio de posts nas mídias sociais
1 fanpage
R$ 200
R$ 348 por ano
R$ 200
Total: R$ 25.748,13
7.9.3 DO CUSTO UNITÁRIO DE MATÉRIA-PRIMA, MATERIAIS DIRETOS E TERCEIRIZAÇÕES
Descrição
Qtde.
Valor Unitário
1
Notebook
4
R$ 3849
2
Mouse e teclado sem fio
2
R$ 230
3
Pacotes de softwares de produção e edição (Corel, Photoshop, Illustrator, Premiere, Sony Vegas, After Effects)
2
R$ 175/mês
4
Impressora
4
R$ 396
5
Cartuchos para impressora
4 kits de 2
R$ 90 (R$ 45 o
cartuchos cada (um preto e branco, e outro colorido)
cartucho preto e branco, R$ 45 o cartucho colorido)
6
Pacote Office
4
Gratuito
7
Câmeras
2
R$ 2113,64
8
Tripés
2
R$ 160
9
Gravador de voz
2
R$ 69
10
Banco de imagens Shutterstock
1 assinatura
11
Software de gestão da agência
1 pacote
12
Conta no Gmail (Google Drive e Docs)
5
Gratuito
13
Envelopes
20
R$ 0,50
14
Canetas
10
R$ 1
15
Pastas de plástico
10
R$ 7,50
16
Grampeadores
4
R$ 15
17
Cartões de visita
1000
18
Domínio de site
1 pacote Unlimited do Wix
19
Patrocínio de posts nas mídias sociais
20
Mini projetor
1
R$ 133,76
21
Equipamentos iluminação
1
R$ 374,37
22
Microfone Lapela
1
R$ 27,46
US$ 29/mês (R$ 96) R$ 100/mês
R$ 0,014 R$ 29/mês
1 fanpage
R$ 200
Total: R$ 8067,24
7.9.4 DOS CUSTOS DE COMERCIALIZAÇÃO Por seguir modelo MEI, temos apenas o custo de ISS: R$ 5,00 por membro da agência. Como são 4 membros, o custo total de impostos é de 20,00. A agência não trabalha com comissão para o setor de vendas. 7.9.5 DOS CUSTOS COM MÃO DE OBRA Os custos com mão de obra levam em consideração os quatro membros da agência. A estimativa de recebimento mensal de cada um é de R$ 1.500,00; sendo assim, mensalmente temos o total de R$ 6.000,00. Tendo em vista que cada um será MEI (Micro Empreendedor Individual), levamos em consideração que cada um irá pagar sua previdência social separadamente (R$ 52,85 mensais). Em relação às horas de trabalho temos uma organização individual do serviços. Sendo destinadas 6 horas diárias para a Karora e as demais de escolha pessoal ou cumprimento de atividades extra-agência. 7.9.6 DO CUSTO DE DEPRECIAÇÃO As máquinas, equipamentos e ferramentas utilizados na produção / na execução do serviço sofrem desgaste ao longo dos anos, sendo necessário fazer uma reposição dos mesmos. Sendo assim, é necessário calcular a depreciação destes bens, relacionando máquinas, equipamentos, ferramentas e utensílios de cada bem da empresa, bem como seu tempo de vida útil (em anos). ATIVOS FIXOS
Notebooks
VIDA ÚTIL DO BEM EM ANOS
PREÇO
CUSTO DE DEPRECIAÇÃO MENSAL
Lara Cezar 3 anos
NOTEBOOK DELL R$ 3.849,00
R$ 106,91
Natália Mesquita
NOTEBOOK DELL
R$ 111,083
4 unidades
3 anos Alessandro Felippe 3 anos Rafaela Campos 3 anos
Smartphones 4 unidades
Lara Cezar 3 anos Natália Mesquita 3 anos Alessandro Felippe 3 anos Rafaela Campos 3 anos
Impressora 1 unidade
Lara Cezar 3 anos
Mesa Digitalizadora 1 unidade
Rafaela Campos 5 anos
R$ 3.999,00 NOTEBOOK ACER 5V R$ 1.600,00
R$ 44,44
NOTEBOOK DELL R$ 3.400,00
R$ 94,44
R$ 650,00
R$ 18,05
-
-
Motorola 3° geração R$ 800,00
R$ 22,22
ASUS ZENFONE SELFIE R$ 1.299,00
R$ 36,08
R$ 396,00
R$ 11,00
WACOM DRAW R$ 550,00
R$ 9,16
Total
R$ 453,38
7.9.7 DE CUSTOS FIXOS OPERACIONAIS MENSAIS Por ser uma agência home office, a Karora não possui custos com aluguel e energia para pagar - ficando estes a cargo dos próprios colaboradores. Os custos de capital de giro, acrescentados aos valores de depreciação mensal de equipamentos nos dão os valores dos custos fixos operacionais mensais, sendo: R$ 453,38 (depreciação) + R$ 6.810,00 (capital de giro) = R$ 7263,38.
7.10 APURAÇÃO DOS CUSTOS DOS MATERIAIS DIRETOS E/OU MERCADORIAS VENDIDAS Não aplicado para setor de serviços. Apenas para indústria (CMD) ou comércio (CMV). Salvo uma mudança nas vendas da agência em relação a parceria com gráficas - entrega do produto em si somado ao valor da prestação do serviço. Como a Karora não atua desta maneira, não se faz necessária a apuração dos cursos dos materiais diretos / mercadorias vendidas, pois não emite nota fiscal de produtos. 7.11 DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS Neste momento compreendemos se a empresa irá operar com lucro ou prejuízo. Para isso, diminuímos os valores pré-estabelecidos como custos totais da empresa - fixos e variáveis, do valor total de faturamento previsto. Neste sentido, para a agência Karora temos como custos o valor total de R$ XX,00; como faturamento, temos o valor de R$ XX,00. Depois do cálculo, entendemos que a Karora irá operar com um lucro de XX por mês. Demonstrativo de resultados: faturamento previsto - custos totais. Demonstrativo de resultados: 15.600,00 - 6.810,00: R$ 8.790,00. OU seja, percebemos que a Karora irá faturar com um lucro bruto de pouco mais de 8 mil reais ao mês. 7.12 INDICADORES DE VIABILIDADE 7.12.1 PONTO DE EQUILÍBRIO O ponto de equilíbrio corresponde ao valor que a Karora precisa faturar para quitar todos os custos em determinado período. Neste sentido, precisamos dividir o Custo Fixo Total pelo Índice da Margem de Contribuição (que corresponde a receita total menos a variável total dividida pela receita total).
índice da margem de contribuição: receita total - custo variável total / receita total ponto de equilíbrio: custo fixo total / índice da margem de contribuição IMC: 8.790,00 / 15.600,00 PE: 6.810,00 / 0,56 PE: 12.160,71. Ou seja, isso quer dizer que é preciso que a karora tenha um faturamento de 121. 600,00 ao ano para que ela cubra todos os seus gastos.
7.12.2 LUCRATIVIDADE A lucratividade é um dos principais indicadores das empresas na esfera econômica. Neste sentido, para entendermos a lucratividade da Kaora precisamos dividir o valor do lucro líquido com a receita total e depois multiplicarmos por 100. Lucratividade: lucro líquido / receita total X 1000. L: 6.810,00 / 15.600,00 x 100 l: 43,65 L: 4,365% lucro líquido: faturamento bruto mensal de R$ 15.600,00 - custos fixos mensais no valor de 8.790,00. LL: 6.810,00 Ou seja, isso representa uma lucratividade de 4,365% ao ano.
7.12.3 RENTABILIDADE Aqui medimos o retorno do capital investido aos sócios de forma percentual em função do tempo.
Isso permite compararmos com índices
praticados no mercado financeiro. Rentabilidade: lucro líquido / investimento total x 100. R: 6.810,00 / 24.000,00.x 100 R: 28,37% Isso Significa que a cada ano, nós, investidores da Karora, recuperamos pouco mais de 28% dos investimentos na agência 7.12.4 PRAZO DE RETORNO DO INVESTIMENTO Aqui entendemos em quanto tempo a Karora levará para recuperar seus investimentos. Neste sentido, basta dividir o investimento total pelo lucro líquido para obtermos o prazo do retorno do investimento. prazo de retorno: investimento total / lucro líquido. PR: 24.000,00 / 6.810,00 PR: 3,52. Ou seja, em pouco menos de 4 anos a agência irá recuperar, sobre a forma de lucro, todos os investimentos. 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao longo do desenvolvimento do presente plano de negócios, percebemos o rascunho, a edição e a finalização de um sonho: uma agência de publicidade e propaganda home office chamada Karora Comunicação Publicitária. Dentre quase 4 anos de trabalho, os integrantes puderam se conhecer, se organizar e agora, no sétimo semestre da graduação, colocaram no papel tudo que haviam
planejado para o futuro. Neste sentido, percebemos a importância de se pensar e executar um plano de negócios para uma nova empresa, entender seu mercado e seus concorrentes, para poder assim, entregar resultados e projetos aos seus futuros clientes inspirados no seu diferencial competitivo. Através desta análise, entendemos que a Karora entregará soluções inteligentes aos clientes, pensadas de pessoas para pessoas, e buscando sempre o equilíbrio entre o ousado e o estratégico. Outro
ponto
a
ser
ressaltado
é
a
fusão
de
vários
tipos
de
empreendedorismos. O primeiro é a própria necessidade de sustento por parte dos 4 integrantes da Karora no mercado publicitário. O segundo é o desejo de abrir o próprio negócio, a busca por desafios constantes e a importância do ato de se arriscar mais. Em suma, aqui podemos descrever, planejar e organizar o ato de se arriscar com tudo detalhado. Por fim, o que notamos é que a karora já dá os primeiros passos rumo ao mercado publicitário. Isso porque já atende um cliente que se enquadra no nosso perfil de tipo de cliente, onde aprendemos muito com o nicho específico deste e já fizemos um bom projeto de branding. Em suma, o que desejamos é poder observar, absorver e transformar o mundo da comunicação!
ANEXO 1 - CANVAS O QUE?
COMO? Parcerias principais
Atividades Principais
Gráficas, produtoras e imprensa.
Branding Gestão de mídias sociais campanhas (promocionais e institucional) Fee mensal
Proposta de valor Sensibilidade para ver além. Dar vida a sua marca (com ações comunicacionais). Soluções assertivas para problemas reais.
Recursos financeiros
Serviços Nichos Digita Social
PARA QUEM? Relacionamento com clientes
Segmentação de clientes
get: prospecção ativa e passiva keep: relacionamento grow: possibilidade de fee
São Borja, Santa Rosa, Bagé e Guarulhos.
Canais Planejamento e relatórios para o clientes atualização. E-mail, telefone, reunião presencial, whatsapp, skype.
Estrutura de custos Fixos: software de gestão da agência. Variáveis: terceirizados, renda mensal dos integrantes.
Micro e pequenos empreendedore s. Não trabalham com comunicação. Pessoas do campo, projetos voltados para inovação, moda, educação.
Receitas Quanto: lista de serviços com preços, ou seja, nossos pacotes. Como? Boleto gerado pelo software com foco em trabalhos transparentes.
Quanto? Quanto: lista de serviços com preços, ou seja, nossos pacotes.
REFERÊNCIAS ÉPOCA NEGÓCIOS. Empreendedorismo. Disponível em: <http://epocanegocios.globo.com/Empreendedorismo/noticia/2017/01/os-10-paise s-mais-inovadores-do-mundo.html> Acesso em junho de 2017. ENDEAVOR. Capital de Giro. Disponível em <https://endeavor.org.br/capital-de-giro/> Acesso em junho de 2017. REVISTA PEGN. Mas afinal, o que é empreender? Disponível em: <http://revistapegn.globo.com/Colunistas/Marcos-Hashimoto/noticia/2014/09/masafinal-o-que-e-empreender.html> Acesso em junho de 2017. PROXXIMA. Agências de propaganda: o que será delas? Disponível em: <http://www.proxxima.com.br/home/proxxima/blog-do-pyr/2016/05/16/agencias-de -propaganda-o-que-sera-delas.html> Acesso em junho de 2017. SEBRAE. Como montar uma agência de publicidade. Disponível em: <https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/como-montar-uma-agenciade-publicidade,76887a51b9105410VgnVCM1000003b74010aRCRD> Acesso em junho de 2017. SEBRAE. Pesquisa gem revela taxa de empreendedorismo no país. Disponível em: <https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/bis/pesquisa-gem-revela-taxa-deempreendedorismo-no-pais,eb3913c334085510VgnVCM1000004c00210aRCRD > Acesso em junho de 2017. SIGNIFICADOS. Empreendedor. Disponível em: <https://www.significados.com.br/empreendedor/> TRIBUTÁRIO, Portal. MEI. Disponível em: <http://www.portaltributario.com.br/guia/mei.html > Acesso em junho de 2017.