GUIDELINES OF COMMITTEE Asian Law Students' Association Local Chapter Universitas Syiah Kuala
ALSA LC USK
Fakultas Hukum, Universitas Syiah Kuala Jl. Putroe Phang No.1A Kopelma Darussalam Banda Aceh, Aceh 23111 - Indonesia
Nomor Telepon : +62 856 6818 8626 Email : usk.alsa@gmail.com Situs Web : www.alsalcusk.org
DAFTAR ISI Tentang ALSA
1
Board of Director
4
Internal Affairs
5
External Affairs
6
Academic Activities
7
Treasurer
8
Struktur Kepanitiaan
9
Standar Operasional
10
Jalur Koordinasi
11
Tugas, Pokok, dan Fungsi
12
Layanan Informasi
15
ALSA LC USK
Daftar Isi
i
TENTANG ALSA Asian Law Students' Association (ALSA) adalah organisasi kemahasiswaan yang bersifat non political dan non-profit association yang didirikan pada 18 Mei 1989 melalui ide dari Ikatan Senat Mahasiswa Hukum Indonesia (ISMAHI) pada Kongres ISMAHI tanggal 18 Mei 1989. Saat pertama kali didirikan, ALSA masih berlingkup ASEAN dengan nama Asean Law Students' Association dan beranggotakan lima negara yaitu : Indonesia, Malaysia, Filipina, Singapura, dan Thailand. Setelah menjalani roda organisasi bertahun-tahun, pada 7 September 2002 melalui Tokyo Agreement, lima National Chapter ALSA menjalin kesepakatan bersama untuk menerima lima National Chapter baru dari Asia Timur yaitu : Jepang, China, Korea Selatan, Taiwan, dan Hongkong kedalam keanggotaan ALSA sekaligus merubah nama Asean Law Students' Association menjadi Asian Law Students' Association.
VISION Awareness of Justice Social Responsibilities Global Vision of Asia
OBJECTIVE Understand and Appreciate Diversity Develope Creative through Activities Enhancement of Asian Law Students Capabilities
ALSA LC USK
Tentang ALSA
1
Saat ini, keanggotaan ALSA International terdiri atas 17 National Chapter, antara lain :
Indonesia - Singapore - Malaysia - Brunei Darussalam - Philippines Vietnam - Thailand - Laos - Myanmar - India - Sri Lanka - Hongkong Taiwan - Macau - Japan - South Korea - China
ALSA LC USK
Tentang ALSA
2
Sedangkan ALSA National Chapter Indonesia terdiri atas 14 Local Chapter yang terdiri dari Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia, yaitu :
Universitas Syiah Kuala
Universitas Jenderal Soedirman
Universitas Jember
Universitas Andalas
Universitas Gadjah Mada
Universitas Udayana
Universitas Sriwijaya
Universitas Diponegoro
Universitas Hasanuddin
Universitas Indonesia
Universitas Brawijaya
Universitas Sam Ratulangi
Universitas Padjadjaran
Universitas Airlangga
ALSA LC USK
Tentang ALSA
3
BOARD OF DIRECTOR
Faiz Al-imtiyaaz Director
Farhan Telaumbanua
Arju Amalul Alfi Ioshah Raseuki M.
Vice Director of Internal Affairs
Vice Director of External Affairs
Internal Department
External Department
Alumnus Department
ICT Department
ALSA LC USK
Secretary General
Frity Saliaty
Almira Islamey
Treasurer
Vice Director of Academic Activities
Funding Department
Academic Development Department Moot Court Department
Local Board
4
INTERNAL AFFAIRS INTERNAL DEPARTMENT
M. Ghopar Azizi Nst
Alya Maghfirah
Manager of Internal Department
M. Syauqan Hirzi
Head Division of Interest & Talent
Vice Manager of Internal Department
Meuthia Fathiya E. Head Division of Membership
Naufal Rizqullah
Head Division of Bonding & Gathering
ALUMNUS DEPARTMENT
Nyak Intan
Manager of Alumnus Department
ALSA LC USK
Reisya Lahanda
Vice Manager of Alumnus Department
Internal Affairs
5
EXTERNAL AFFAIRS EXTERNAL DEPARTMENT
Harist Syafiq
Cut Salsabila Amanda
Manager of External Department
Vice Manager of External Department
Niva Adillah
Raihan Thariq
Head Division of Social Event
Head Division of Public Relation
ICT DEPARTMENT
Andika Reza Pramana
Manager of ICT Department
Cut Zulhulaifa Alyanur
Head Division of Multimedia
ALSA LC USK
Inayyah Putri Tartila Vice Manager of ICT Department
Raihan Nabila
Head Division of Creative Design
External Affairs
6
ACADEMIC ACTIVITIES ACADEMIC DEVELOPMENT DEPARTMENT
Nawal Aska
Manager of Academic Development Department
Aliya Chairunnisa Miftah M. Mukammil
Head Division of Legal Writing
Jifa Rifana
Vice Manager of Academic Development Department
Farida Hanum Rivanza Al Achyar
Head Division of Head Division of Head Division of English Competition English Event Legal Event and Preparation
MOOT COURT DEPARTMENT
Nurul Isnina Dharma
Manager of Moot Court Department
ALSA LC USK
Ulfa Nisatul Akmalia
Vice Manager of Moot Court Department
Academic Activities
7
TREASURER FUNDING DEPARTMENT
Najla Zulkarnain
Vice Manager of Funding Department
ALSA LC USK
Dinda Aulia
Manager of Funding Department
Cut Tiara Annisa
Head Division of Marketing & Promotion
Treasurer
8
STRUKTUR KEPANITIAAN Board of Project Officer
Project Officer Treasurer Committee
Secretary Committee
Divisi
Acara
Tempat & Peralatan
Kesekretariatan
Fundraising
Publikasi & Dokumentasi
Hubungan Masyarakat
Konsumsi
Transport
Dekorasi
*Pembentukan Divisi Kepanitiaan sesuai dengan kebutuhan program kerja
ALSA LC USK
Struktur Kepanitiaan
9
STANDAR OPERASIONAL I. Standar Operasional Project Officer 1) Project Officer wajib mempersiapkan power point untuk di presentasikan terkait program kerja yang akan dilaksanakan 2) Project Officer memiliki hak untuk memilih Board of Project Officer dan penanggung jawab divisi 3) Project Officer melakukan open recruitment untuk anggota di setiap divisi secara transparan di grup OLMA
II. Standar Operasional Kepanitiaan 1) Pembagian Tugas, Pokok, dan Fungsi diberikan pada rapat pertama 2) Pembahasan rapat evaluasi program kerja sebelumnya 3) Melaksanakan rapat progress (tentative) 4) Melaksanakan rapat koordinasi melibatkan Advisory Council 5) Setiap notulensi rapat dicatat oleh Secretary Committee dan diserahkan kepada Secretary General melalui Vice Manager 6) Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan kepada Secretary General melalui Vice Manager selambat-lambatnya satu minggu setelah acara 7) Laporan keuangan diserahkan kepada Treasurer selambat-lambatnya satu minggu setelah acara
ALSA LC USK
Struktur Operasional 10
JALUR KOORDINASI Director Secretary General
Treasurer Vice Director
Manager
Vice Manager
Head Division
Project Officer Secretary Committee
Treasurer Committee
Penanggung Jawab Divisi
Anggota Divisi
ALSA LC USK
Jalur Koordinasi
11
TUGAS, POKOK, DAN FUNGSI BOARD OF PROJECT OFFICER
I. Project Officer 1) Bertanggung jawab dan memimpin jalannya kepanitiaan 2) Melakukan koordinasi baik ke jajaran kepanitiaan maupun ke Local Board (Head Division / Manager) 3) Mengarahkan dan mengawasi jalannya kepanitiaan 4) Memimpin segala bentuk rapat selama jalannya kepanitiaan 5) Membuat evaluasi baik selama persiapan, pelaksanaan, dan pasca acara 6) Membuat PPT awal dan progres jalannya kepanitiaan
II. Secretary Committee 1) Bertanggung jawab atas segala surat menyurat , proposal, dan dokumen lainnya kepanitiaan 2) Melakukan koordinasi baik ke jajaran kepanitiaan maupun ke Local Board (Vice Manager > Secretary General) 3) Mencatat seluruh hasil rapat 4) Membuat laporan pertanggung jawaban dan mengumpulkan laporan pertanggung jawaban satu minggu setelah acara
III. Treasurer Committee 1) Bertanggung jawab atas keuangan kepanitiaan 2) Melakukan koordinasi baik ke jajaran kepanitiaan maupun ke Local Board (Treasurer) 3) Membuat laporan keuangan dan mengumpulkan laporan keuangan satu minggu setelah acara
ALSA LC USK
Tugas, Pokok, dan Fungsi 12
TUGAS, POKOK, DAN FUNGSI DIVISI
I. Acara 1) Membuat konsep dan tema acara 2) Membuat rundown dan breakdown acara 3) Mencari pengisi acara (MC, Moderator, Pemateri, Pembaca Do'a, dll) 4) Bertanggung jawab atas jalannya acara 5) Membuat Term of Reference (ToR) bersama-sama dengan Board of Project Officer
II. Tempat & Peralatan 1) Mencari peralatan yang dibutuhkan dari setiap divisi 2) Menyiapkan sarana & prasarana untuk pelaksanaan acara
III. Fundraising 1) Mencari dana untuk membantu keuangan acara dengan berjualan 2) Membuat laporan hasil penjualan kepada Treasurer Committee
IV. Konsumsi 1) Mencari kebutuhan makanan & minuman selama acara
V. Hubungan Masyarakat 1) Mencari dan melakukan kerja sama dengan pihak luar dengan berkoordinasi dengan Head Divison of Public Relation
ALSA LC USK
Tugas, Pokok, dan Fungsi 13
TUGAS, POKOK, DAN FUNGSI DIVISI
VI. Kesekretariatan 1) Membuat absensi melalui link presensi ataupun absensi manual (jika acara luring) 2) Membuat link registrasi (berkoordinasi dengan Manager > Vice Director of External Affairs) dan memasukkan peserta ke grup acara 3) Mendata peserta acara (nama dan e-mail) untuk kebutuhan sertifikat 4) Bertanggung jawab atas pembayaran registrasi peserta
VII. Publikasi & Dokumentasi 1) Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara 2) Berkoordinasi dengan ICT Department dalam mendesign 3) Mempublikasikan seluruh rangkaian acara (berkoordinasi dengan ICT Department)
VIII. Transport 1) Mencari kendaraan untuk membantu mobilitas pemindahan barang
IX. Dekorasi 1) Menghias tempat penyelenggaraan acara yang akan digunakan
ALSA LC USK
Tugas, Pokok, dan Fungsi 14
LAYANAN INFORMASI
M. Ghopar Azizi Nst Manager of Internal Department
+62 822 9457 7783 +62 822 9457 7783
Alya Maghfirah
+62 853 7037 5653
Vice Manager of
+62 853 7037 5653
Internal Department
ALSA LC USK
Layanan Informasi 15
ALSA, Always be One!
ALSA LC USK
Fakultas Hukum, Universitas Syiah Kuala Jl. Putroe Phang No.1A Kopelma Darussalam Banda Aceh, Aceh 23111 - Indonesia
Nomor Telepon : +62 856 6818 8626 Email : usk.alsa@gmail.com Situs Web : www.alsalcusk.org
