GUIDELINES OF COMMITTEE - 2022

GUIDELINES OF COMMITTEE Asian Law Students' Association Local Chapter Universitas Syiah Kuala

ALSA LC USK

Fakultas Hukum, Universitas Syiah Kuala Jl. Putroe Phang No.1A Kopelma Darussalam Banda Aceh, Aceh 23111 - Indonesia

Nomor Telepon : +62 856 6818 8626 Email : usk.alsa@gmail.com Situs Web : www.alsalcusk.org

DAFTAR ISI Tentang ALSA

1

Board of Director

4

Internal Affairs

5

External Affairs

6

Academic Activities

7

Treasurer

8

Struktur Kepanitiaan

9

Standar Operasional

10

Jalur Koordinasi

11

Tugas, Pokok, dan Fungsi

12

Layanan Informasi

15

ALSA LC USK

Daftar Isi

i

TENTANG ALSA Asian Law Students' Association (ALSA) adalah organisasi kemahasiswaan yang bersifat non political dan non-profit association yang didirikan pada 18 Mei 1989 melalui ide dari Ikatan Senat Mahasiswa Hukum Indonesia (ISMAHI) pada Kongres ISMAHI tanggal 18 Mei 1989. Saat pertama kali didirikan, ALSA masih berlingkup ASEAN dengan nama Asean Law Students' Association dan beranggotakan lima negara yaitu : Indonesia, Malaysia, Filipina, Singapura, dan Thailand. Setelah menjalani roda organisasi bertahun-tahun, pada 7 September 2002 melalui Tokyo Agreement, lima National Chapter ALSA menjalin kesepakatan bersama untuk menerima lima National Chapter baru dari Asia Timur yaitu : Jepang, China, Korea Selatan, Taiwan, dan Hongkong kedalam keanggotaan ALSA sekaligus merubah nama Asean Law Students' Association menjadi Asian Law Students' Association.

VISION Awareness of Justice Social Responsibilities Global Vision of Asia

OBJECTIVE Understand and Appreciate Diversity Develope Creative through Activities Enhancement of Asian Law Students Capabilities

ALSA LC USK

Tentang ALSA

1

Saat ini, keanggotaan ALSA International terdiri atas 17 National Chapter, antara lain :

Indonesia - Singapore - Malaysia - Brunei Darussalam - Philippines Vietnam - Thailand - Laos - Myanmar - India - Sri Lanka - Hongkong Taiwan - Macau - Japan - South Korea - China

ALSA LC USK

Tentang ALSA

2

Sedangkan ALSA National Chapter Indonesia terdiri atas 14 Local Chapter yang terdiri dari Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia, yaitu :

Universitas Syiah Kuala

Universitas Jenderal Soedirman

Universitas Jember

Universitas Andalas

Universitas Gadjah Mada

Universitas Udayana

Universitas Sriwijaya

Universitas Diponegoro

Universitas Hasanuddin

Universitas Indonesia

Universitas Brawijaya

Universitas Sam Ratulangi

Universitas Padjadjaran

Universitas Airlangga

ALSA LC USK

Tentang ALSA

3

BOARD OF DIRECTOR

Faiz Al-imtiyaaz Director

Farhan Telaumbanua

Arju Amalul Alfi Ioshah Raseuki M.

Vice Director of Internal Affairs

Vice Director of External Affairs

Internal Department

External Department

Alumnus Department

ICT Department

ALSA LC USK

Secretary General

Frity Saliaty

Almira Islamey

Treasurer

Vice Director of Academic Activities

Funding Department

Academic Development Department Moot Court Department

Local Board

4

INTERNAL AFFAIRS INTERNAL DEPARTMENT

M. Ghopar Azizi Nst

Alya Maghfirah

Manager of Internal Department

M. Syauqan Hirzi

Head Division of Interest & Talent

Vice Manager of Internal Department

Meuthia Fathiya E. Head Division of Membership

Naufal Rizqullah

Head Division of Bonding & Gathering

ALUMNUS DEPARTMENT

Nyak Intan

Manager of Alumnus Department

ALSA LC USK

Reisya Lahanda

Vice Manager of Alumnus Department

Internal Affairs

5

EXTERNAL AFFAIRS EXTERNAL DEPARTMENT

Harist Syafiq

Cut Salsabila Amanda

Manager of External Department

Vice Manager of External Department

Niva Adillah

Raihan Thariq

Head Division of Social Event

Head Division of Public Relation

ICT DEPARTMENT

Andika Reza Pramana

Manager of ICT Department

Cut Zulhulaifa Alyanur

Head Division of Multimedia

ALSA LC USK

Inayyah Putri Tartila Vice Manager of ICT Department

Raihan Nabila

Head Division of Creative Design

External Affairs

6

ACADEMIC ACTIVITIES ACADEMIC DEVELOPMENT DEPARTMENT

Nawal Aska

Manager of Academic Development Department

Aliya Chairunnisa Miftah M. Mukammil

Head Division of Legal Writing

Jifa Rifana

Vice Manager of Academic Development Department

Farida Hanum Rivanza Al Achyar

Head Division of Head Division of Head Division of English Competition English Event Legal Event and Preparation

MOOT COURT DEPARTMENT

Nurul Isnina Dharma

Manager of Moot Court Department

ALSA LC USK

Ulfa Nisatul Akmalia

Vice Manager of Moot Court Department

Academic Activities

7

TREASURER FUNDING DEPARTMENT

Najla Zulkarnain

Vice Manager of Funding Department

ALSA LC USK

Dinda Aulia

Manager of Funding Department

Cut Tiara Annisa

Head Division of Marketing & Promotion

Treasurer

8

STRUKTUR KEPANITIAAN Board of Project Officer

Project Officer Treasurer Committee

Secretary Committee

Divisi

Acara

Tempat & Peralatan

Kesekretariatan

Fundraising

Publikasi & Dokumentasi

Hubungan Masyarakat

Konsumsi

Transport

Dekorasi

*Pembentukan Divisi Kepanitiaan sesuai dengan kebutuhan program kerja

ALSA LC USK

Struktur Kepanitiaan

9

STANDAR OPERASIONAL I. Standar Operasional Project Officer 1) Project Officer wajib mempersiapkan power point untuk di presentasikan terkait program kerja yang akan dilaksanakan 2) Project Officer memiliki hak untuk memilih Board of Project Officer dan penanggung jawab divisi 3) Project Officer melakukan open recruitment untuk anggota di setiap divisi secara transparan di grup OLMA

II. Standar Operasional Kepanitiaan 1) Pembagian Tugas, Pokok, dan Fungsi diberikan pada rapat pertama 2) Pembahasan rapat evaluasi program kerja sebelumnya 3) Melaksanakan rapat progress (tentative) 4) Melaksanakan rapat koordinasi melibatkan Advisory Council 5) Setiap notulensi rapat dicatat oleh Secretary Committee dan diserahkan kepada Secretary General melalui Vice Manager 6) Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan kepada Secretary General melalui Vice Manager selambat-lambatnya satu minggu setelah acara 7) Laporan keuangan diserahkan kepada Treasurer selambat-lambatnya satu minggu setelah acara

ALSA LC USK

Struktur Operasional 10

JALUR KOORDINASI Director Secretary General

Treasurer Vice Director

Manager

Vice Manager

Head Division

Project Officer Secretary Committee

Treasurer Committee

Penanggung Jawab Divisi

Anggota Divisi

ALSA LC USK

Jalur Koordinasi

11

TUGAS, POKOK, DAN FUNGSI BOARD OF PROJECT OFFICER

I. Project Officer 1) Bertanggung jawab dan memimpin jalannya kepanitiaan 2) Melakukan koordinasi baik ke jajaran kepanitiaan maupun ke Local Board (Head Division / Manager) 3) Mengarahkan dan mengawasi jalannya kepanitiaan 4) Memimpin segala bentuk rapat selama jalannya kepanitiaan 5) Membuat evaluasi baik selama persiapan, pelaksanaan, dan pasca acara 6) Membuat PPT awal dan progres jalannya kepanitiaan

II. Secretary Committee 1) Bertanggung jawab atas segala surat menyurat , proposal, dan dokumen lainnya kepanitiaan 2) Melakukan koordinasi baik ke jajaran kepanitiaan maupun ke Local Board (Vice Manager > Secretary General) 3) Mencatat seluruh hasil rapat 4) Membuat laporan pertanggung jawaban dan mengumpulkan laporan pertanggung jawaban satu minggu setelah acara

III. Treasurer Committee 1) Bertanggung jawab atas keuangan kepanitiaan 2) Melakukan koordinasi baik ke jajaran kepanitiaan maupun ke Local Board (Treasurer) 3) Membuat laporan keuangan dan mengumpulkan laporan keuangan satu minggu setelah acara

ALSA LC USK

Tugas, Pokok, dan Fungsi 12

TUGAS, POKOK, DAN FUNGSI DIVISI

I. Acara 1) Membuat konsep dan tema acara 2) Membuat rundown dan breakdown acara 3) Mencari pengisi acara (MC, Moderator, Pemateri, Pembaca Do'a, dll) 4) Bertanggung jawab atas jalannya acara 5) Membuat Term of Reference (ToR) bersama-sama dengan Board of Project Officer

II. Tempat & Peralatan 1) Mencari peralatan yang dibutuhkan dari setiap divisi 2) Menyiapkan sarana & prasarana untuk pelaksanaan acara

III. Fundraising 1) Mencari dana untuk membantu keuangan acara dengan berjualan 2) Membuat laporan hasil penjualan kepada Treasurer Committee

IV. Konsumsi 1) Mencari kebutuhan makanan & minuman selama acara

V. Hubungan Masyarakat 1) Mencari dan melakukan kerja sama dengan pihak luar dengan berkoordinasi dengan Head Divison of Public Relation

ALSA LC USK

Tugas, Pokok, dan Fungsi 13

TUGAS, POKOK, DAN FUNGSI DIVISI

VI. Kesekretariatan 1) Membuat absensi melalui link presensi ataupun absensi manual (jika acara luring) 2) Membuat link registrasi (berkoordinasi dengan Manager > Vice Director of External Affairs) dan memasukkan peserta ke grup acara 3) Mendata peserta acara (nama dan e-mail) untuk kebutuhan sertifikat 4) Bertanggung jawab atas pembayaran registrasi peserta

VII. Publikasi & Dokumentasi 1) Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara 2) Berkoordinasi dengan ICT Department dalam mendesign 3) Mempublikasikan seluruh rangkaian acara (berkoordinasi dengan ICT Department)

VIII. Transport 1) Mencari kendaraan untuk membantu mobilitas pemindahan barang

IX. Dekorasi 1) Menghias tempat penyelenggaraan acara yang akan digunakan

ALSA LC USK

Tugas, Pokok, dan Fungsi 14

LAYANAN INFORMASI

M. Ghopar Azizi Nst Manager of Internal Department

+62 822 9457 7783 +62 822 9457 7783

Alya Maghfirah

+62 853 7037 5653

Vice Manager of

+62 853 7037 5653

Internal Department

ALSA LC USK

Layanan Informasi 15

ALSA, Always be One!

ALSA LC USK

Fakultas Hukum, Universitas Syiah Kuala Jl. Putroe Phang No.1A Kopelma Darussalam Banda Aceh, Aceh 23111 - Indonesia

Nomor Telepon : +62 856 6818 8626 Email : usk.alsa@gmail.com Situs Web : www.alsalcusk.org