A.D. SOSA & SOTO | ABOGADOS Y NOTARIO La digitalización de las obligaciones patronales

La digitalización y simplificación de trámites se ha convertido en una tendencia positiva y de beneficio para los empleadores en Guatemala.

El año 1983 es usualmente considerando como el año en que “nació” el internet, más de una década posterior a la entrada en vigor del Código de Trabajo de Guatemala. Claramente no existía al momento de la redacción de dicho Código una noción de la forma en que evolucionaría el cumplimiento de distintas obligaciones contenidas en su texto. Hoy, un gran número de formalidades y procedimientos que todo patrono debe cumplir periódicamente, se han digitalizado permitiendo mayor control por parte del Ministerio y un acceso más inmediato para las empresas. Puntualmente, el Informe Estadístico Anual (artículo 61), registro de contratos individuales de trabajo (artículo 28), aprobación del reglamento interior de trabajo (artículo 59), autorización de libro de salarios (artículo 102), entre otras, son obligaciones patronales que pueden cumplirse de forma electrónica y con ello minimizar los tiempos de respuesta para la conclusión de los trámites que cada gestión conlleva. De igual forma se implementaron otros servicios como el portal de aplicación para la constancia de Buenas Prácticas Laborales y el sistema de Solvencias de Faltas Laborales que acelera la obtención de dicho documento, especialmente importante para quienes presentan ofertas para prestar servicios al Estado.

La digitalización de las obligaciones patronales

Sebastián Quiñónez Pira

A.D. Sosa & Soto

El 28 de febrero del 2022, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social anunció su más reciente inclusión entre los nuevos servicios digitales, la Plataforma Electrónica de Permisos de Trabajo para Extranjeros. Esta gestión usualmente demoraba hasta tres meses, mientras que con la nueva modalidad se espera que los mismos se gestionen en un periodo de 15 días hábiles. Esta herramienta es un avance considerable en materia de movilidad laboral e inversión extranjera.

Este tipo de procedimientos facilitan también la respuesta efectiva para situaciones extraordinarias que limitan la prestación de servicios presenciales, tal como ocurrió en el año 2020 en el que fue necesario implementar un procedimiento electrónico temporal para la notificación de suspensiones individuales de trabajo y la autorización de suspensiones colectivas. En tiempos de menor incidencia sanitaria, la tecnología continúa siendo necesaria para reducir los gastos de las operaciones del Estado; es el camino para superar obstáculos en el acceso a los servicios públicos, y propiciar una cultura de cumplimiento. La Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos, decreto 5-2021 del Congreso de la República, se ha convertido en una nueva filosofía que todos los ciudadanos deben aprovechar informando y adaptándose al cambio.

The digitization of employer obligations

Sebastián Quiñónez Pira

A.D. Sosa & Soto

The digitization and simplification of procedures have become a positive trend which benefit employers in Guatemala.

1983 is usually considered as the year when the Internet was born, more than a decade after the Labor Code of Guatemala came into force. Clearly, at the time this Code was drafted, there was no such notion as to how the compliance with different obligations contained in the text of such Code would evolve. Today, a great number of formalities and procedures that every employer must periodically comply with have been digitized, allowing greater control for the Ministry and a more immediate access for companies. Specifically, the Annual Statistical Report (article 61), registry of individual work contracts (article 28), approval of internal labor regulations (article 59), authorization of the salary book (article 102), among others, are employer obligations that can be complied electronically, thereby minimizing response times to complete the procedures needed for every operation. Similarly, other services have been implemented, such as the application portal for Good Labor Practices and the Labor Misconduct Solvency system that speeds up obtaining this document, particularly important for those who

submit bids to provide services to the State. On February 28th, 2022, the Ministry of Labor and Social Welfare announced its most recent addition to the new digital services, the Electronic Platform for Work Permits for Foreigners. This procedure usually took up to three months, while with this new modality it is expected that it will be processed in a period of 15 business days. This tool is a considerable advance for labor mobility and foreign investment.

These types of procedures also facilitate an effective response to extraordinary situations that limit providing on-site services, as it happened in 2020 when it was made necessary to implement a temporary electronic procedure in order to notify individual work suspensions and the authorization of collective suspensions. In times of fewer health incidents, technology continues being necessary to reduce operational expenses of the State. It is the way to overcome obstacles to have access to public services and to promote a compliance culture. The Law for the Simplification of Administrative Requirements and Procedures, decree 5-2021 of the Congress of the Republic has become a new philosophy that all citizens must take advantage of by informing themselves and adapting to change.