Seleksjon av styret i et family office11

SELEKSJON AV STYRET I ET FAMILY OFFICE

Aksjeloven inneholder de grunnleggende reglene for styret i et Family Office organisert som et norsk aksjeselskap. Her fastsettes blant annet styrets arbeidsoppgaver og ansvarsområder (selskapets forvaltning, forsvarlig organisering av virksomheten og tilsyn med daglig ledelse), reglene for valg av styret (minst ett medlem og ett varamedlem som velges av generalforsamlingen) og saksbehandlingsregler.

Det viktigste spørsmålet for de fleste Family Office finner man imidlertid ikke svaret på i aksjeloven – nemlig: «Hvem bør sitte i styret og hvordan finner vi disse personene?»

Hvem som bør sitte i styret i et Family Office vil selvfølgelig avhenge av hvordan det aktuelle Family Office er organisert (se nærmere om dette i kapittel 6 « Organisering av forvaltningen»), hvilke investeringer som gjøres og hvordan familiesammensetningen ser ut. Det er likevel en fellesnevner for alle Family Office at styret etter vår vurdering bør ha en leder som er uavhengig av den operative virksomheten. Dette fordi det ellers blir vanskelig for styret å utøve tilstrekkelig god kontroll og tilsyn med virksomheten.

For et Family Office hvor familiemedlemmer deltar i den operative virksomheten betyr dette at man må hente inn noe fra utenfor familien. Dette kan uansett være en god idé, fordi man ellers risikerer å ha for få og for like personer å velge blant når roller skal besettes.

Det er ikke til å komme utenom at det er krevende å finne den riktige personen. Det uavhengige styremedlemmet må være en kompetent person som familien har den nødvendige tilliten til, samtidig som vedkommende bør ha tilstrekkelig avstand til familien og slik integritet at reell uavhengighet sikres. Dette kan innebære at man også bør unngå venner og andre personer som har en tett tilknytning til familien uten å være familiemedlemmer. For mange vil det føles trygt å velge nære venner som styremedlemmer i et Family Office fordi man har den nødvendige tilliten til disse, men ulempen er at det vil kunne være utfordrende for disse å opptre med tilstrekkelig uavhengighet dersom det oppstår vanskelige situasjoner. Det er viktig å huske at det uavhengige styremedlemmets rolle nødvendigvis må innebære å være sterk nok til å si nei til familien der dette er påkrevet – for eksempel dersom det dukker opp ønsker om å gå utenfor fastsatte mandater mv. Vår anbefaling vil være at man ikke faller for fristelsen til å velge et styre som bare gjør som familien vil, men velger ett som har tilstrekkelig profesjonalitet og integritet til å følge de rammer som er satt for det aktuelle Family Office.

Aktører med tilstrekkelige ressurser kan vurdere å benytte ekstern bistand i sin søken etter riktig person, for andre kan det være aktuelt med en valgkomité. Uansett fremgangsmåte er det noen sentrale kriterier som må være oppfylt og som bør sjekkes. Vi nevner her blant annet:

Kompetansen og erfaringsbakgrunnen må «stemme» med virksomheten til det aktuelle Family Office

Vedkommende må ha tilstrekkelig tid til å ivareta sitt verv på en fornuftig måte

Vedkommende må ikke ha andre verv som innebærer at det kan oppstå interessekonflikter (dvs. at det blir relevant hvilke andre verv vedkommende innehar)

Key take aways

Søk etter en tilstrekkelig uavhengig person med kompetanse som «matcher» strategien til ditt Family Office

Gjensidig tillit opparbeides over tid