Penurunan Jmlh Kerusakan Darah Di UnitBank Darah RSUP Persahabatan Jakarta Tahun 2022

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 2 ANGKATAN 5

PENURUNAN JUMLAH KERUSAKAN DARAH DI UNIT BANK DARAH

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PERSAHABATAN JAKARTA

TAHUN 2022

DISUSUN OLEH : LARISSA ISLAMI

NIP. 199711102022032003

BAPELKES CIKARANG

KEMENTRIAN KESEHATAN RI 2022

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

PENURUNAN JUMLAH KERUSAKAN DARAH

DI UNIT BANK DARAH

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PERSAHABATAN JAKARTA

TAHUN 2022

Telah diseminarkan,

Tanggal 26 Agustus 2022, di Bapelkes Cikarang

NIP. 196903121992031014

Penguji

NIP.196704201999031006

NIP. 198201282020122001

Coach Mentor

Miftahurrohim, ST,M.Kes

dr. Dewi Yennita Sari, SpPK

dr. Maryono, M.Kes

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa:

Nama : Larissa Islami

NIP : 199711102022032003

Pangkat/golongan : Pengatur / IIC

Jabatan : Terampil Teknisi Transfusi Darah

Unit kerja : RSUP Persahabatan

Kertas Kerja Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Nesgri Sipil di mana pun. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Nesgri SipilAngkatan 5 Tahun 2022 ini adalah murni gagasan, rumusan dan penelitian saya sendiri, sesuai arahan coachdan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkansumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan di cantumkan dalam daftar pustaka.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini maka saya bersedia menerima sanksi sesusai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang

Jakarta, 26 September 2022

Yang membuat pernyataan, Larissa Islami

NIP.199711102022032003

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, karunia-Nya, kebaikan, perlindungan yang terus dilimpahkan, sehingga laporan aktualisasi yang berjudul “Penurunan Jumlah Kerusakan Darah di Unit Bank Darah

Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan” dapat tersusun dengan baik. Puji syukur juga

disampaikan atas kesempatan bagi penulis untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS

Kementrian Kesehatan Republik Indonesia pada tahun 2022 ini, walaupun berjalan secara online, tidak mengurangi nilai-nilai yang ingin ditanamkan. Puji dan syukur penulis panjatkan atas tersusunnya laporan rancangan aktualisasi yang penulis harapkan dapat menjadi suatu masukan, bukan hanya bagi Kementrian Kesehatan Republik Indonesia

namun untuk parasejawat di instansi setempat, guna tercapainnya Optimaliasasi dalam

Pelayanan Darah khusunya di Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan.

Laporan aktualisasi ini merupakan salah satu syarat penilaian kelulusanpada pendidikan dan pelatihan dasar CPNS Golongan II Kementerian Kesehatan Republik

Indonesia. Laporan aktualisasi ini penulis buat sebagai salah satu upaya penerapan nilainilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) yang akan dilaksanakan di lingkungan kerja. Besar harapan penulis bahwa laporan ini nantinya dapat menjadi sebuah habituasi bagi penulis sebagai Pegawai Negeri Sipil serta teman sejawat lainnya yang bersama-sama membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai dasar Ber-AKHLAK (Berorientasi

pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) dalam menjalankan tugas sebagai pelayan publik yang berintegritas dan profesional, pelaksana kebijakan publik, serta sebagai perekat dan pemersatu bangsa.

Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini, tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari beberapa pihak yang telah membimbing, mendengarkan ide, memberi masukan, memberi motivasi, mencurahkan segenap dukungan moral dan material dengan hangat dan ikhlas sehingga laporan rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada banyak pihak yang telah membantu

kepada :

1. DR.dr. Agus Dwi Susanto, Sp.P(K), FISR, FAPSR selaku Direktur Utama RSUP Persahabatan Jakarta.

2. Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Cikarang

3. Miftahurrohim, ST,M.Kes selaku Coach yang telah membimbing selama penyususan

Rancangan Aktualisasi yang dilakukan pada Pendidikan Dasar CPNS tahun 2022.

4. dr. Dewi Yennita Sari, SpPK selaku Kepala Laboratorium Sentral Terpadu Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan dan juga merupakan mentor penulis yang telah memberikan masukan dan arahan selama Pendidikan Dasar CPNS tahun 2022.

5. dr.Pertiwi At Thaariq selaku Koordinator Unit Bank Darah Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan yang telah mendengarkan rencana kegiatan, memberikan masukan dan dukungan rencana aktualisasi selama Pendidikan Dasar CPNS tahun 2022.

6. Bapak dan Ibu Fasilitator dan seluruh staf pegawai yang ada di lingkungan Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang

7. Rekan-rekan Unit Bank Darah yang telah membantu, memberik masukan, saran dalam pelaksanaan Aktualisasi yang dilakukan.

8. Orang tua yang telah mendukung dan mendoakan penulis selama mengikuti pelatihan dasar CPNS ini sehingga dapat mengikuti seluruh rangkaian kegiatan.

9. Rekan-rekan seperjuangan Angkatan 5 Kelompok D Latsar CPNS Golongan II-5 tahun 2022 yang selalu mendukung, berbagi pengalaman dan kebersamaan.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan aktualisasi ini masih jauh dari kata kesempurnaan. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk memperoleh hasil aktualisisi yang sesuai dengan harapan dapat bermanfaat untuk banyak pihak.

Jakarta, 26 September 2022

Penulis

Larissa Islami, A.Md.Kes

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan merujuk pada ketentuan Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) UU ASN, Calon Pegawai Negeri Sipil (PNS) wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pelatihan yang terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Secara signifikan telah mendorong kesadaran PNS untuk menjalankan profesinya sebagai ASN dengan berlandaskan pada: a) nilai dasar, b) kode etik dan kode perilaku, c) komitmen, integritas moral, dan tanggung jawab pada pelayanan public, d) kompetensi yang diperlukan sesuai dengan bidang tugas; dan e) profesionalitas jabatan. Selain itu, pemerintah sudah menetapkan nilai-nilai dasar (core values) BerAKHLAK sebagai dasar penguatan budaya kerja di instansi pemerintahdalammendukung tercapainyapencapaian kerja individu/ instansi. Nilai-nilai BerAKHLAK tersebut terdiri atas Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) serta prinsip whole of government, memahami peran dan kedudukan ASN, serta prinsip pelayanan publik.

Implementasi Nilai-nilai BerAKHLAK diwujudkan dengan meningkatan kepedulian dan partisipasi untuk meningkatkan kapasitas organisasi dengan memberikan penguatan pada diri setiap PNS. Pembelajaran pada pelatihan dasar calon PNS diberikan bekal dan pengetahuan dalam mengenali konsepsi perubahan dan perubahan lingkungan strategis, Analisis isu, untuk membangun kesadaran setiap PNS menyiapkan diri dengan memaksimalkan berbagai potensi yang dimiliki dan terwujudnya smart ASN. Pelaksanaan Smart ASN yang dimaksud sebagai upaya menghadapi era disrupsi dan revolusi industri

4.0. Smart ASN merupakan ASN yang mempunyai integritas, jiwa nasionalisme, profesional, keramahtamahan, berwawasan global, bahasa asing, IT, serta jejaring kerja alias networking entrepreneurship.

Penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan dengan memanfaatkan berbagai teknologi dan strategi yang inovatif dan terintegrasi dengan penyelenggaraan pelatihan yang

memadukan pembelajaran klasikal dan non-klasikal serta cyncronus dan acyncronus yang memungkinkan peserta mampu berlajar dengan optimal dan dipermudah secara digital.

Melalui pelatihan ini, diharapkan dapat menghasilkan PNS yang profesional dan

berkarakter yang berlandaskan pada core values ASN dalam melaksanakan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa. Pada pelatihan dasar ini terdapat empat agenda pembelajaran diantaranya adalah AgendaSikap Perilaku Bela Negara, Agenda Nilai-nilai Dasar PNS, Agenda Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukung terwujudnya Smart Governance sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan Agenda Habituasi.

Pegawai Negeri Sipil yang bertugas sebagai pelayan masyarakat mempunyai peranan penting dalam pelayanan publik di masyarakat dan juga merupakan aset negara yang perlu dikembangkan potensi dan kemampuannya. Untuk mewujudkan hal itu, diperlukan desain pelatihan yang adaptif,dinamis, fleksibel, dan responsif bagi CPNS sebagai awal dalam pembentukan karakter PNS dan penguatan kompetensi sesuai tuntutan jabatannya melalui penyelenggaraan pelatihan modern yang memaksimalkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi yang dikombinasikan dengan pembelajaran klasikal yang

terintegrasi secara nasional dalam sistem informasi pengembangan kompetensi ASN yang telah dikembangkan oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN).

Bank Darah Rumah Sakit (BDRS), adalah suatu unit pelayanan di rumah sakit yang bertanggung jawab atas tersedianya darah untuk transfusi yang aman, berkualitas, dan dalam jumlah yang cukup untuk mendukung pelayanan kesehatan di rumah sakit dan fasilitas pelayanan kesehatan lainnya. Pelayanan Transfusi Darah adalah upaya pelayanan kesehatan yang meliputi perencanaan, pengerahan dan pelestarian pendonor darah, penyediaan darah, pendistribusian darah, dan tindakan medis pemberian darah kepada pasien untuk tujuan penyembuhan penyakit dan pemulihan Kesehatan. Ketersediaan darah aman di RS merupakan salah satu Standar Pelayanan Minimal RS yang berarti setiap RS harus memiliki stok darah aman 24 jam di BDRS serta manajemen pelayanan transfusi darah (Rahardjo, N. N. 2020) Sistem persediaan pada BDRS merupakan sistem yang stokastik karena permintaan darah yang ada tidak menentu, bergantung pada kebutuhan pembedahan serta indikasi lainnya yang memerlukan jumlah darah ekstra.

Dalam pelayanan transfusi darah diharapkan terwujudnya fungsi Transfusi Darah sebagai upaya penyelamatan jiwa dan terapi pengobatan. Selain itu di Unit Bank Darah diharapkan juga memiliki system pelayanan darah yang bertanggung jawab, terciptanya budaya kerja yang kondusif didalam Unit dan antar Unit, terwujudnya kepuasan pelayanan darah di Rumah Sakit dan memiliki Standar Pelayanan Darah yang efektif dan efisien dan terbuka dengan perkembangan zaman. Untuk mencapai hal tersebut dibutuhkan petugas yang berorintasi pada nilai-niali BerAKHLAK. Selain itu sebagai petugas bank darah diperlukan menjadi pribadi yang mengenal adanya konsepsi

perubahan dan perubahan lingkungan strategis untuk membangun kesadaran

menyiapkan diri dengan memaksimalkan berbagai potensi yang dimiliki selama bertugas

Penguatan dalam kemampuan berpikir kritis juga menjadi kunci utama dalam mengidentifikasi dan menganalisis isu-isu kritikal melalui isu-isu startegis kontemporer yang dapat menjadi pemicu munculnya perubahan lingkungan strategis yang secara umum dan khusus dapat berdampak pada pelaksanaan tugas dalam ruang lingkup khususnya ruang lingkup bank darah. Maka dari itu sebagai ASN yang bekerja di unit Bank

Darah, nilai-nilai dasar BerAKHLAK harus menjadi dasar dalam melakukan pelayanan darah kepada masyarakat, termasuk melakukan pengamatan terhadap isu-isu yang berkembang menjadi masalah di unit Bank Darah sebagai Unit Kerja penulis sebagai

CPNS. Maka penulis mengusulkan judul “Pengurangan Kerusakan Darah Rusak di Bank

Darah Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan” sebagai salah satu isu kontemporer yang akan dibahas dalam rancangan aktualisasi yang penulis pilih dalam Rancangan

Aktualisasi. Hal tersebut guna dapat menjadi upaya pemecahan masalah untuk melakukan

Pengendalian penyebab kerusakan pada komponen darah yang terjadi di Unit Bank Darah

Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan.

1.2.Tujuan Aktualisasi

1) Menjadi PNS yang memiliki sikap tanggung jawab, berkarakter, professional dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK di instansi unit kerja khusunsnya Unit Bank Darah.

2) Mengimplementasikan core values ASN BerAKHLAK dalam mendukung employer branding

ASN “Bangga Melayani Bangsa” dalam kegiatan yang telah ditetapkan melalui Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

3) Mengetahui dampak internalisasi dan implementasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam kegiatan yang telah ditetapkan berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

4) Memahami peran dan kedudukan ASN dalam mewujudkan Smart Governance di instansi unit kerja khususnya Unit Bank Darah.

5) Memiliki kemampuan penguatan dan berpikir kritis dalam mengidentifikasi dan menganalisis isu-isu kritikal melalui isu-isu startegis kontemporer yang dapat menjadi pemicu munculnya perubahan lingkungan strategis yang secara umum dan khusus dapat berdampak pada pelaksanaan tugas jabatan.

6) Dapat melakukan pengendalian penyebab kerusakan pada komponen darah yang terjadi

di Unit Bank Darah Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan

1.3.Manfaat Aktualisasi

1) Bagi individu: Penerapan nilai-nilai dasar ASN bagi seorang ASN merupakan suatu wujud cinta tanah air dan kesungguhan setiap ASN dalam menjalankan tugas, sehingga memunculkan nilai-nilai core values ASN BerAKHLAK yang berorientasi pada pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif dan kolaboratif dalam kegiatan sehari-hari sesuai dengan tugas ASN sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa.

2) Bagi Satuan Kerja : Perwujudan nilai-nilai dasar ASN ke dalam sebuah aktualisasi akan menunjang peningkatan kualitas mutu pelayanan darah. Selain itu juga internalisasinilainilai tersebut akan mendorong adanya perubahan pola pikir dan pola perilaku ASN sehingga dapat meningkatkan kinerjanya dalam mendukung visi dan misi satuan kerja.

3) Bagi masyarakat: Kegiatan aktualisasi yang menginternalisasi nilai dasar ASN akan menghasilkan ASN yang profesional dan menghasilkan pelayanan optimal sehingga dapat memberikan kepuasan dan pelayanan terbaik untuk kemaslahatan masyarakat.

BAB II

PROFIL INSTANSI TEMPAT AKTUALISASI

2.1 Visi dan Misi Organisasi

Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan merupakan salah satu rumah sakit yang

berada dibawah Kementrian Kesehatan Republik Indonesia yang terletak di jalan Persahabatan Raya No.1, RT.16/RW.13, Pisangan Tim., Kec. Pulo Gadung, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13230. Pada periode awal (1963- 1975) RS

Persahabatan merupakan rumah sakit cabang (satelit) dari RSUP Dr. Cipto Mangunkusumo (RSCM). Tenaga-tenaga medis yang bekerja di RS Persahabatan pada saat itu terdiri atas dokter ahli (spesialis) dan para dokter asisten dari RSCM-FKUI dan dokter ahli dari Rusia.

Periode 1975-1992 ditandai dengan adanya perubahan “status” RS Persahabatan menjadi rumah sakit mandiri, lepas dari RSCM, dan selanjutnya menjadi rumah sakit umum (RSU) kelas B-3 wilayah Jakarta Timur.

Pada periode 3 (1992 – 2002) RSU Persahabatan ditetapkan menjadi Rumah Sakit Swadana sejak tanggal 2 September 1992 dengan SK Menteri Kesehatan Republik

Indonesia No. 747/Men.Kes/SK/IX/1992. Tahun 2002 dengan Peraturan Pemerintah No.

118 tahun 2000 tentang Pendirian Perusahaan Jawatan, status RSU Persahabatan berubah menjadi Perusahaan Jawatan. Tahun 2005 dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI, nomor : 1679/MENKES/PER/XII/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit

Umum Pusat Persahabatan, menyebutkan bahwa RS Persahabatan adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan Departemen Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Jenderal Bina Pelayanan Medik.

Pada Tanggal 3 Maret 2011 terjadi peningkatan kelas dan fungsi RSUP Persahabatan menjadi rumah sakit Kelas A berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik

Indonesia Nomor 514/MENKES/SK/III/2011. Pada 18 Desember 2015, terakreditasi KARSSERT/179/XII/2015, versi 2012 tingkat kelulusan Paripurna (Bintang 5). Pada tanggal 2

November 2016 RSUP Persahabatan ditetapkan sebagai Rumah Sakit Rujukan Respirasi

Nasional Berdasarkan keputusan Menteri Kesehatan RI No. HK.02.02/MENKES/566/2016.

Pada tanggal 31 Desember 2018 terakreditasi KARS-SERT/133/XII/2018 RSUP

Persahabatan kembali meraih kelulusan Paripurna (Bintang 5) dan pada tanggal 30 Maret

2019 mendapat kelulusan JCI Internasional. Kemudian pada tanggal 03 Mei 2019 mendapat kelulusan Internasional (Bintang 6) terakreditasi KARS-SERT/468/V/2019. Pelayanan unggulan di Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan adalah kesehatan Respirasi, yaitu suatu pelayanan paru dan pernapasan yang terintegerasi dan saling menunjang dengan pelayanan yang lain, seperti bedah toraks,THT, jantung, anak, radio diagnostik, radioterapi, patologi klinik, patologi anatomi, rehabilitasi medik dan lain-lain. Pelayanan unggulan di Rumah Sakit Umum Pusat

Persahabatan merupakan pelayanan paripurna tersier penyakit paru dan pernafasan yang dilengkapi dengan peralatan canggih dan mutakhir Video Assited Thoracospic Surgery (VATS), Astograph, Broncoscopy, Laboratorium tidur (SleepLab), CPX dan Body Plesthimograph, Laser Tumor Paru, Gen Expert dan Automatic Microbiology System.

Visi RSUP Persahabatan : “Menjadi Rumah Sakit Kelas Dunia dengan Unggulan Respirasi”

Misi RSUP Persahabatan :

1) Melaksanakan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada mutu dan keselamatan berbasis teknologi terkini.

2) Melaksanakan fungsi Rujukan Respirasi Nasional

3) Melaksanakan tata kelola berstandar Internasional, ramah lingkungan dan efisien

4) Melaksanakan pendidikan, penelitian dan pelatihan bidang kedokteran dan kesehatan.

Tujuan :

- Memberikan pelayanan kesehatan prima dengan menerapkan upaya menjaga mutu dan keselamatan pasien

- Menjadi rujukan utama dalam pelayanan kesehatan respirasi

- Memimpin dalam pendidikan dan penelitian bidang kesehatan respirasi di Indonesia.

2.2 Nilai-Nilai Organisasi

Motto Pelayanan: “Caring With Friendship (Melayani Secara Bersahabat)”

Tabel 2.1 Nilai-nilai Perilaku utama

Nilai-nilai Keterangan

Profesional

- Bertanggung jawab, konsisten, bekerja keras dan santun

- Keselamatan dan selalu memberikan solusi terbaik

Integritas

- Berani, jujur, ikhlas dan teguh dalam menyatukan hati, kata dan perbuatan

- Disiplin dan berkomitmen dalam menjunjung tinggi kode etik profesi

Kolaborasi

- Bekerja sama dilandasi semangat toleransi dalam menciptakan keselarasan dan keserasian yang sinergis

- Obyektif dan terpadu

Kesempurnaan - Pantang menyerah menjadi yang terdepan dengan kinerja melebihi harapan

- Menerus melakukan pembelajaran dan perbaikan

Orientasi Pada

Pelanggan

- Cepat, tepat mudah dan terbuka

- Inovatif, proaktif dan empaty

2.3 Tugas Organisasi

Susunan Organisasi RSUP Persahabatan sampai saat ini adalah mengacu pada Peraturan Menteri Kesehatan RI (Permenkes) Nomor 72 tahun 2019 yang dipimpin oleh Direktur Utama yang membawahi empat Direktorat, yaitu (1)Direktprat Pelayanan Medik, Keperawatan dan Penunjang (2) Direktorat Sumber Daya Manusia, Pendidikan dan Penelitian, (3) Direktorat Keuangan dan Barang Milik Negara, (4) Direktorat Perencanaan, Organisasi dan Umum.

Kemudian dibantu oleh SPI (Satuan Pemeriksa Intern) dan komite yang memberikan pertimbangan strategis kepada Direktur Utama dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit sesuai dengan struktur pada gambar 2.1. Komite tersebut adalah :

- Komite Medik

- Komite Etik dan Hukum

- Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi

- Komisi Mutu dan Keselamatan

- Komite Penelitian dan Pengembangan

- Komite Farmasi dan Terapi

- Komite Koordinasi Pendidikan

- Komite Keperawatan

- Komite Etik Penelitian Kesehatan

- Komite Tenaga Kesehatan

Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Persahabatan Jakarta

Tugas Pokok

Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan mempunyai tugas menyelenggarakan upaya penyembuhan dan pemulihan kesehatan yang dilaksanakan secara serasi, terpadu dan berkesinambungan dengan upaya peningkatan kesehatan dan pencegahan, melaksanakan upaya rujukan serta menyelenggarakan pendidikan, pelatihan dan penelitian dengan berbasis mutu pelayanan dan keselamatan pasien (quality and patient safety).

Fungsi

Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut di atas, Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan menyelenggarakan fungsi

a) Pelayanan Medik

b) Pelayanan Penunjang Medik, non medik dan umum

c) Pelayanan danasuhan keperawatan

d) Pelayanaan rujukan kesehatan secara umum

e) Pengelolaan Sumber Daya Manusia Rumah Sakit

f) Pendidikan dan pelatihan di bidang Kesehatan

g) Penelitian dan pengembangan

h) Penapisan teknologi dibidang klinis eksilensi dan penunjangnya

i) Pelayanan Administrasi Umum dan Keuangan.

Pelayanan Kesehatan :

1. Pelayanan Gawat Darurat terdiri atas Gawat Darurat Respirasi terpadu, Gawat Darurat Bedah dan Non Bedah, Gawat Darurat Kebidanan, Gawat Darurat Anak, Kamar Operasi, High Care Unit , Ruang Intensif Pasca Bedah, Pelayanan Ambulance, Pelayanan Penunjang (Radiologi, Labolatorium, USG)

2. Pelayanan Rawat Jalan yang terdiri atas Poliklinik Paru Spesialistik dan Sub Spesialistik ( Poli Asma, Poli Paru Onkologi, Poli Paru TB Terpadu, Poli Paru Kerja, Poli Paru Immunologi, Poli Paru Infeksi), Poliklinik THT, Poliklinik Kebidanan dan Kandungan, Poliklinik Bedah, Poliklinik Penyakit Dalam, Poliklinik Kesehatan Anak, Poliklinik Jantung, Poliklinik Syaraf, Poliklinik Mata, Poliklinik Gigi dan Mulut, Poliklinik Kesehatan Jiwa, Poliklinik Nyeri, Poliklinik Kulit dan Kelamin, Poliklinik Estetika, Poliklinik Rehab Medik, Poliklinik Konsultasi

Gizi, Poliklinik Akupuntur, Poliklinik Diabetik Terpadu, Psikologi, Unit Pelayanan Vaksinasi, Poliklinik Geriatri, Poli ODP dan Pelayanan Telemedicine.

3. Pelayanan Rawat Inap yang terdiri atas IRIN A (Ruang Isolasi Pinere, Isolasi MDR TB, Rawat Inap kelas III, II, Perinatologi), IRIN B ( ruang rawat inap kelas II, kelas III, Ruang

Rawat Sementara), IRIN C (ruang rawat inap kelas II, kelas I), Instalasi Perawatan Intensif ( ICU, RICU,ICCU,NICU dan Ruang Rawat Pinere).

4. Layanan Kamar Bedah Sentral (Instalasi Bedah Sentral)

5. Instalasi Pemeriksaan Medik Terpadu (IPMT). Instalasi Pemeriksaan Medik Terpadu ( Medical Check Up )

6. Layanan Penunjang Medik terdiri atas Layanan Diagnostik/ Penunjang Paru, Layanan

Radiodiagnostik, Layanan Radioterapi, Layanan Laboratorium Patologi Klinik, Layanan

Laboratorium Mikrobiologi Klinik, Layanan Laboratorium Patologi Anatomi, Layanan

Rehabilitasi Medik, Layanan Hemodialisa, Layanan Farmasi, Layanan Endoscopy, Layanan Bronchoscopy, Layanan Kateterisasi Jantung, Layanan Bank Darah, Layanan Forensik dan Pemulasaran Jenazah dan Layanan Psikologi.

7. Pelayanan Spesialis Terpadu Eksekutif Griya Puspa terdiri atas Rawat Jalan Griya Puspa, Rawat Inap Griya Puspa dan Layanan Penunjang

8. Pusat Simulasi Respirasi

Fungsi Direktorat Pelayanan Medik, Keprawatan dan Penunjang

Bank Darah Rumah Sakit merupakan salah satu unit yang berada dalam Laboratorium

Sentral Terpadu yang dibawahi oleh Direktorat Pelayanan Medik, Keprawatan dan Penunjang.

Sesuai dengan Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia nomor 68 tahun 2020 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan Jakarta Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1), Direktorat Pelayanan Medik, Keperawatan, dan Penunjang menyelenggarakan fungsi:

a) Pengelolaan pelayanan medis dan penunjang medis rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat

b) Pengelolaan pelayanan keperawatan rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat

c) Pengelolaan pelayanan nonmedis

d) Pelaksanaan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien.

Laboratorium Sentral Terpadu

Instalasi Laboratorium Sentral Terpadu di RSUP Persahabatan meliputi manajemen pelayanan (managemenofservice) yang terdiri atas pelayanan:

- Unit Laboratorium Patologi Klinik

- Unit Laboratorium Mikrobiologi Klinik

- Unit Laboratorium Patologi Anatomi

- Unit Bank Darah Rumah Sakit

Gambar 2.2 Struktur Laboratorium Sentral Terpadu

Laboratorium Sentral Terpadu

Nama

: Larissa Islami, A.Md.Kes

NIP : 199711102022032003

Jabatan /Golongan : Terampil Teknisi Transfusi Darah / II-C

Unit Kerja : Bank Darah Rumah Sakit

Instansi : RSUP Persahabatan

Tugas Pokok dan Tugas Fungsi

Teknisi Transfusi Darah merupakan tenaga Kesehatan yang melakukan kegiatan pelayanan darah atau pelayanan transfusi darah. Menurut PERMENPAN Nomor

PER/05/M.PAN/4/2007, Peraturan Bersama Nomor 1147/MENKES/PB/X/2007 dan Nomor 34 Tahun 2007, Tgl 24 Oktober 2007, Tugas Jabatan Teknisi Transfusi Darah adalah

Melaksanakan kegiatan tranfusi darah yang meliputi rekruitment donor, seleksi donor, penyadapan darah donor, pengolahan darah, pengamanan Darah donor, penyimpanan darah, pendistribusian darah dan pemeriksaan lanjutan kasus inkompatibilitas serta pelaporan dan dokumentasi.

2.4 Uraian Tugas Jabatan Peserta

Bank Darah RS

Patologi Anatomi

Mikrobiologi Klinik

Patologi Klinik

Tugas Pokok dan Tugas Fungsi Teknisi Transfusi Darah

Tugas Teknisi Transfusi darah di Unit Bank Darah Rumah Sakit Umum Persahabatan sesuai

dengan SKP yaitu :

1) Pre Analitik (Persentase kegiatan memverifikasi form permintaan dan sampel

- Memverifikasi form permintaan dan sampel

- Memverifikasi kantong darah saat mengeluarkan permintaan darah

- Memverifikasi kantong dropping yang diterima dari PMI

- Memberikan informasi dan mempersiapkan kebutuhan tindakan terkait donor plasma Konvalesen

2) Analitik

- Persentase kegiatan Tindakan kecil ( Pemeriksaan golongan darah ABO dan rhesus pasien dan donor,serta melakukan pemeriksaan silang serasi antara darah pasien dan darah donor)

- Persentase kegiatan Tindakan sedang (Melakukan tindakan phlebotomy)

- Persentase kegiatan Tindakan besar (Melakukan tindakan plasma pheresis) QC

3) Post Analitik

- Memvalidasi permintaan darah biasa dan cito/produk darah tertentu

- Memvalidasi lembar IKM yang didistribusikan ke Pelanggan

- Mencatat/mendokumentasikan pada buku pendaftaran/input komputer

4) Maintenance

- Melakukan kegiatan dropping ke PMI

- Membuat Tes sel & suspensi panel sel untuk pemeriksaan

- Membersihkan Alat Medis

- Membuang limbah cair infeksius

- Memvalidasi jumlah ketersediaan dan stok kantong darah di BDRS (Stok Opname)

5) QC dan Kalibrasi

- Mengisi kepatuhan penggunaan APD

- Mengisi kepatuhan pelaksanaan Hand Hygiene

- Mengisi kartu pemeliharaan Eye wash dan shower

6) Evaluasi dan laporan

- Membuat laporan darah rusak (ISU yang diambil) - Membuat draft SPO

- Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

3.1Identifikasi Isu dan Analisis Isu Aktual

Identifikasi isu dilakukan dengan metode Enviromental Scanning di unit kerja Bank Darah Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan dan didapatkan isu-isu aktual sebagai berikut :

1) Meningkatnya angkakerusakan padakomponen darahTC, PRC, FFPdi RSUP Persahabatan pada bulan juni 2022.

Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan merupakan Rumah Sakit Rujukan Respirasi yang memiliki Unit Bank Darah sebagai salah satu unit pelayanan transfuse darah di Rumah Sakit. Bank Darah Rumah Sakit Persahabatan mendapatkan pasokan darah siap pakai yang bekerja sama dengan PMI DKI Jakarta dan PMI Kota Tangerang. Kebutuhan permintaan darah yang dilakukan oleh RSUP Persahabatan dapat dilakukan secara dropping mingguan dan harian untuk permintaan komponen darah tertentu. Dalam pelaksanaanya, pemberian darah dilakukan sesuai dengan permintaan yang dilakukan oleh ruangan ke unit Bank Darah.

Salah satu permasalahan yang menjadi pembahasan di unit Bank Darah Rumah Sakit Persahabatan yaitu terkait kerusakan darah pada komponen darah PRC, FFP dan TC sesuai dengan data dibawah ini. Setiap komponen darah (PRC, FFP dan TC) memiliki waktu expire yang berbeda. Pada komponen darah PRC memiliki waktu expire date sebanyak 28 hari untuk antikoagulan ACD, 35 hari apabila menggunakan anti koagulan CPDA-1 dan 41 hari apabila menggunakan anti koagulan SAGM. Komponen darah TC memiliki waktu expire date 5 hari dan FFP (Fresh Frozen Plasma) memiliki waktu expire data 1 tahun sesuai dengan tanggal pengambilan darah donor.

Tabel 3.1 Data Komponen Darah Rusak

DATA KOMPONEN DARAH RUSAK TAHUN 2022

Pada komponen darah TC, darah rusak karena besarnya angka pembatalan permintaan darah TC yang telah terproses di PMI dan masuk ke masa expire karena tidak ada permintaan darah TC yang sesuai di permintaan sebelumnya. Pada komponen darah PRC, darah rusak karena darah habis masa expire di blood bank telah proses dan darah tidak diambil oleh pasien selama permintaan. Sedangkan untuk komponen darah FFP, terjadi kerusakan karena mudah nya kantong darah FFP tergores atau retak dan mengalami kebocoran pada saat pencairan. Hal tersebut dapat terjadi pada komponen FFP selama proses transportasi darah dari PMI ke BDRSs, penyimpanan darah maupun pada saat proses darah.

Sesuai dengan data komponen darah rusak tahun 2022 diatas, komponen TC memiliki jumlah darah rusak terbanyak dilanjutkan dengan komponen darah PRC dan FFP. Topik ini perlu ditindak lanjuti karena akan mengganggu stock darah BDRS yang seharusnya dapat digunakan oleh pasien yang lebih membutuhkan.

2) Stabilitas suhu laboratorium Pasient Service di Gedung Unit Trasnfusi Darah RSUP Persahabatan pada tahun 2022 bermasalah.

Laboratorium Pasient Service merupakan Laboratorium utama yang selalu digunakan oleh petugas bank darah dalam melakukan pemeriksaan Golongan darah pasien dan donor, serta pemeriksaan kecocokan darah pasien dan darah donor sebelum komponen darah diberikan kepada pasien. Laboratorium Pasien Cervice juga dilengkapi dengan alat penyimpanan darah (Blood Bank yang berisi komponen darah PRC dan Blood Frezeer yang menyimpang FFP), peralatan dan bahan penunjang pemeriksaan lainnya.

Salah satu permasalahan yang menjadi pembahasan di unit Bank Darah Rumah Sakit Persahabatan yaitu terkait kurang stabilnya suhu laboratorium Pasient Service sehingga dalam waktu tertentu suhu laboratorium dapat meninggi dan menurun dan tidak stabil yang dapat mengganggu konsentrasi bekerja bagi para petugas BDRS serta dapat berdampak pada keadaan alat dan peralatan laboratorium yang berada di laboratorium Pasien Service.

Berdasarkan data pengukuran suhu diatas, dapat dilihat bahwa terjadinya kenaikan dan pengurangan suhu di laboratorium Pasient Service. Suhu ruangan laboratorium Pasient Cervice seharusnya berkisar pada range 15°C s/d 25°C.

3) Meningkatnya volume pembuangan limbah cair komponen darah di RSUP Persahabatan tahun 2022.

Limbah cair komponen darah dapat meningkat seiring dengan adanya peningkatan angka darah rusak yang terjadi di Bank Darah. Apabila isu pertama terkait darah rusak tidak diselesaikan maka akan mengakibatnya meningkatnya jumlah volume pembuangan limbah cair komponen darah di Unit Bank Darah. Meningkatnya limbah cair infeksius yang terjadi apabila tidak ditangani secara lebih lanjut dapat menyebabkan kemungkinan peningkatan di bulan selanjutnya dan akan memberikan dampak kepada rumah sakit terkait potensi kenaikan biaya pemusnahan yang harus dibayarkan Rumah Sakit kepada pihak ke tiga yang tidak terkendali.

Gambar 3.1 Pemantauan Suhu Ruangan bulan Mei 2022

Tabel 3.2 Data Pemusnahan Limbah Cair infeksius

Sesuai data diatas dapat kita lihat bahwa selama 2 bulan terakhir ditahun 2022 jumlah pembuangan limbah cair yang berasal dari limbah darah rusak lebih tinggi dibandingkan dengan bulan sebelumnya.

Penulis menyadari jika isu-isu yang didapatkan tadi tidak diselesaikan, maka akan menyebabkan dampak yang kemudian dapat membesar, berpengaruh dalam system pelayanan dan mempengaruhi publik. Pada tabel 3 dibawah ini, akan dijabarkan dampak-dampak yang dapat terjadi.

Tabel 3.3 Dampak Isu

No. Isu Dampak apabila isu tidak ditangani

1. Meningkatnya angka kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan pada bulan juni 2022.

- Mempengaruhi stock darah siap pakai

BDRS

- Mempengaruhi stock darah siap pakai

PMI

- Komponen darah tidak dapat dimanfaatkan kebutuhannya

- Meningkatnya jumlah limbah cair infeksius

- Meningkatnya biaya pemusnahan

limbah cair yang harus dibayarkan

Rumah Sakit

2. Stabilitas suhu laboratorium Pasient Service di Gedung Unit Trasnfusi Darah RSUP Persahabatan pada tahun 2022 bermasalah.

- Mempengaruhi konsentrasi dan kenyaman petugas dalam bekerja

- Mempengaruhi suhu permukaan alat dan peralatan di laboratorium yang dapat mengganggu dalam pengoperasiannya.

- Dapat berpengaruh pada suhu alat penyimpanan darah (blood bank dan blood frezzer)

3 Meningkatnya volume pembuangan limbah cair komponen darah di RSUP Persahabatan tahun 2022.

- Meningkatnya biaya pemusnahan

limbah yang harus dibayarkan Rumah

Sakit

- Beban pekerjaan petugas bertambah

- Mempengaruhi keuangan Rumah Sakit

Dari ke-3 isu yang sudah dijelaskan diatas, dilakukan analisa untuk menilai prioritas masalah yang adadengan menggunakan Teknik Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan(APKL). Teknik APKL adalah Teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah denganmemperhatikan empat faktor, yaitu :

a) Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang;

b) Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya;

c) Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang;

d) Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu prioritas.

Berikut di bawah ini merupakan hasil penetapan isu dengan metode APKL.

Tabel 3.4 Analisis Isu Berdasarkan Kriteria APKL

Meningkatnya angka kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan pada bulan juni 2022. (Berorientasi Pelayanan)

Stabilitas suhu laboratorium Pasient Cervice di Gedung Unit Trasnfusi Darah RSUP Persahabatan pada tahun 2022 bermasalah. (Akuntabel)

Meningkatnya volume pembuangan limbah cair komponen darah di RSUP Persahabatan tahun 2022. (Akuntabel)

Hasil Identifikasi

Berdasarkan analisis penilaian kualitas isu dengan kriteria APKL diatas, maka isu yang terpilih untuk dibahas lebih lanjut adalah isu nomer 1 “Meningkatnya angka kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan pada bulan juni 2022” hal tersebut didukung oleh data diatas terkait rekapan data darah rusak yang terjadi di Bank Darah RSUP Persabatan dalam kurun waktu 6 bulan diawal tahun 2022.

Dari data diatas dapat kita lihat, bahwa komponen darah rusak terbanyak adalah komponen darah TC, diikuti dengan komponen darah PRC dan FFP. Maka dari itu isu ini penting untuk dilanjutkan sehingga masalah ini dapat terpecahkan dan persentasi darah

rusak diharapkan dapat berkurang dibulan selanjutnya. Jika core issue tidak

diselesaikan maka akan berdampak pada stok darah BDRS dan PMI untuk pasien serta Komponen darah tidak dapat dimanfaatkan kebutuhannya.

Selanjutnya, isu yang terpilih dilanjutkan dengan Analisa isu dengan menggunakan fishbone diagram yaitu alat analisis untuk menemukan hubungan sebab-akibat.

1) Langkah 1: menyepakati pernyataan masalah (problem Statment)

Penyebab Akibat

Product Banyaknya komponen darah rusak (masa expire, kantong bocor) sehingga komponen darah tidak dapat dimanfatkan kegunaannya.

People

Mind

Power Skill

2) Langkah 2. Mengidentifikasi Kategori-kategori

Penyebab Akibat

Pd Product People

Banyaknya komponen darah rusak (masa expire, kantong bocor) sehingga komponen darah tidak dapat dimanfatkan kegunaannya.

Mind Power Skill

3) Langkah 3 & 4 : Menentukan Sebab-sebab potensial & Mengkaji dan menyepakati sebab sebab yang paling mungkin

Gambar 3.2 Sebab-Sebab Potensial

Setelah dilakukannya analisis isu, Sebab yang muncul lebih dari 1 kategori merupakan sebab pokok yang dalam kasus setiap komponen memiliki sebab yang berbeda-beda yaitu terkait permintaan darah yang dilakukan dalam jumlah banyak, waktu expire darah yang bervariasi dan pengamatan terhadap pasien.

3.2Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung

Terwujudnya SMART Governance

Setelah melakukan penapisan isu yang terpilih yaitu Meningkatnya angka kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan pada bulan juni 2022. Pelayanan transfusi darah merupakan upaya pelayanan kesehatan yang memanfaatkan darah manusia sebagai bahan dasar dengan tujuan kemanusiaan dan tidak untuk tujuan komersial. Darah dilarang diperjualbelikan dengan dalih apapun. Pelayanan transfusi darah sebagai salah satu upaya mewujudkan kesehatan dalam rangka penyembuhan penyakit dan pemulihan kesehatan sangat membutuhkan ketersediaan darah atau komponen darah yang cukup, aman, mudah diakses, dan terjangkau oleh masyarakat.

Smart Governance yang dimaksud dalam unit pelayanan di Bank Darah yaitu dengan terwujudnya tata kelola dan tata pamong pelayanan darah yang ekfektif, efisien, komunikatif, serta terus melakukan peningkatan kinerja birokrasi melalui inovasi dan adopsi teknologi yang terpadu. Undang-undang No 5 tahun 2014, PNS memiliki 3 peran yaitu sebagai pelayan publik, pelaksana.Kebijakan publik dan perekat pemersatu bangsa. Salah satu dari perannya sebagai pelayan public PNS harus dapat beradaptasi dengan cepat dan baik terhadap perubahan yang harus dilakukan dan berusaha memperbaiki layanannya terus menerus guna mencapai pelayanan yang efektif dan efisien.

Di era digital saat ini PNS juga dituntut untuk dapat menggunakan teknologi yang juga harus memperhatikan aspek digital culture, digital skill, digital safety dan digital ethics sehingga diharapkan ASN akan menjadi smart ASN demi terwujudnya smart governance. Kemudian diperlukan ASN yang dapat berkompeten yang berlandaskan nilai-niali BerAKHLAK sehingga dalam perwujudan Smart Governance setiap ASN bisa memiliki sikap berkarakter dengan memiliki pola pikir baru, perilaku baru dan budaya kerja baru untuk membentuk PNS yang professional.

3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

Berdasarkan diagram fish bone di atas maka di peroleh Sebab yang muncul lebih dari 1 kategori yaitu terkait permintaan darah yang dilakukan dalam jumlah banyak, waktu expire darah yang bervariasi dan pengamatan terhadap pasien. Dari isu terkait “Meningkatnya angka kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan” , sehingga penulis mengajukan beberapa gagasan :

1) Membuat Liflet Edukasi Komponen darah Trombosit

2) Membuat Bantalan Penyangga untuk transportasi komponen darah FFP.

3) Memasang sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses.

4) Membuat pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan Expire.

3.4 Manfaat Aktualisasi Gagasan Kreatif

1) Membuat Liflet edukasi dapat di manfaatkan sebagai bahan edukasi petugas ranap, dokter dan teman sejawat guna mengetahui informasi terkait komponen darah Trombosit (TC), yang diharapkan dapat menjadi informasi, penambahan wawasan yang bertujuan terhadap ketepatan permintaan darah dan jumlah permintaan darah yang dibutuhkan.

2) Bantalan Penyangga dapat menutup kekosongan sisi didalam coolbox yang berisi kantong FFP, sehingga dapat mengurangi pergerakan yang besar dan menjaga posisi diam selama transportasi dan menghindari adanya keretakan kantong FFP selama transportasi darah dari PMI ke BDRS RSUP Persahabatan.

3) Memasang sekat penyangga dalam Tray Blood Freezer komponen darah FFP digunakan untuk memisahkan darah yang telah terproses dan darah yang siap pakai serta menghindari adanya gerakan besar saat pengambilan dan kemungkinan terjatuhnya tumpukan darah komponen FFP saat pengambilan.

4) Membuat pencatatan hardcopy harian digunakan sebagai personal check untuk mengetahui darah yang akan expire didalam blood bank telah proses sehingga dapat dilakukannya rencana pencegahan sebelum darah masuk ke masa expired.

5) Manfaat aktualisi gagasan kreatif ini diharapkan dapat membentuk sikap perilaku sesuai dengan nilai-nilai dasar ASN yang BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan, kompeten, akuntabel, loyal, adaptif dan kolaboratif yang berfikir kritis dan kreatif di unit kerja serta dapat melakukan perbaikan pelayanan secara terus menerus di unit kerja.

RENCANA RANCANGAN AKTUALISASI

4.1Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

Tabel 4.1 Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Bank Darah

Identifikasi Isu : - Meningkatnya angka kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan

pada bulan juni 2022

- Stabilitas suhu laboratorium Pasient Cervice di Gedung Unit Trasnfusi Darah RSUP

Persahabatan pada tahun 2022 bermasalah.

- Meningkatnya volume pembuangan limbah cair komponen darah di RSUP Persahabatan

tahun 2022.

Isu yang diangkat : Meningkatnya angka kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan pada bulan juni 2022

Gagasan Pemecahan : Pengendalian penyebab kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan

4.2Rekapitulasi Rencana Penerapan Nilai-nilai Dasar PNS

Tabel 4.3 Rencana Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS

UNIT KERJA RSUP PERSAHABATAN

ISU YANG DIANGKAT Meningkatnya angka kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan pada bulan juni 2022.

GAGASAN PEMECAHAN ISU Pengendalian penyebab kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan

Keterkaitan

Kontribusi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan

1 Penyampaian

rancangan aktualisasi

kepada atasan dan mentor

a. Membuat janji

kepada pimpinan dan mentor

Output/ Hasil Kegiatan

Kesepakatan tanggal pertemuan

Substansi Mata

Pelatihan

Berkomunikasi kepada

atasan dan mentor

dengan ramah, sopan, santun, menunjukkan

perwujudan

Berorientasi

pelayanan

Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dengan

mewujudkan

kegiatan berorientasi

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

Meminta izin dan berkoordinasi dengan atasan dan mentor

b. Menjelaskan rancangan aktualisasi

Persetujuan rancangan aktualisasi

Penjelasan rancangan aktualisasi kepada

atasan dilakukan

dengan cermat serta

bertanggung jawab

sehingga

kegiatan dan tujuannya

dapat dipahami dan dimengerti, menunjuukan

perwujudan

Akuntabel.

pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis,loyal, adaptif, kolaboratif akan mendukung

terwujudnya visi

Menjadi Rumah

Sakit Kelas Dunia

dengan Unggulan

Respirasi dan misi

melaksanakan tata

kelola berstandar

Internasional, ramah

lingkungan dan efisien

menggambarkan Nilainilai Prilaku Utama

Rumah Sakit Umum

Pusat Persahabatan (Profesionalisme, Integritas, Kolaborasi, Kesempurnaan dan Orientasi pada Pelanggan)

2 Pembuatan Liflet

Edukasi Komponen

darah Trombosit

c. Meminta izin kepada atasan untuk aktualisasi

Izin dari atasan untuk aktualisasi

Meminta izin dalam

pelaksanaan rancangan

aktualisasi yang akan

dilaksanakan sesuai

dengan sepengetahuan

dan perintah atasan

merupakan kode etik

yang mencerminkan

Kolaborasi.

Patuh dan menerima

pendapat serta

masukan selama

permintaan izin

aktualisai

mencerminkan nilai

loyal.

a. Pembuatan draf pembahasan Liflet

Draf Liflet

Pembuatan draf liflet

dilakukan dengan

cermat dan tepat

sesuai dengan rencana

tujuan menunjukkan

nilai Akuntabel.

Pembuatan draf

edukasi dilakukan

dengan format

menarik, dan mudah

dipahami oleh

pembaca sehingga

informasinya dapat

diandalkan sebagai

referensi merupakan

pengamalan nilai

Berorientasi

pelayanan.

Dengan

mewujudkan

kegiatan

berorientasi

pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis,loyal, adaptif, kolaboratif akan mendukung

terwujudnya visi

Menjadi Rumah

Sakit Kelas Dunia

dengan Unggulan

Respirasi dan misi

melaksanakan tata

kelola berstandar

Internasional, ramah

Pembuatan Liflet

sebagai salah satu wadah edukasi menggambarkan Nilai-

nilai Prilaku Utama

Rumah Sakit Umum

Pusat Persahabatan (Profesionalisme, Integritas, Kolaborasi, Kesempurnaan dan Orientasi pada Pelanggan)

b. Konsultasi isi draf

Liflet kepada

pembimbing

Draf telah disetujui

oleh pembimbing

Melakukan kegiatan

konsultasi draf

bersama, dengan

pandangan terbuka

serta menerima

masukan pembimbing

sehingga dapat

disetujui dan sepengetahuan

perintah pembimbing, merupakan kode etik

yang mencerminkan

Kolaborasi dan Loyal

lingkungan dan efisien

c. Pencetakan Liflet Hardcopy Liflet

telah tercetak

Pencetakan Produk

hardcopy yang telah

dibuat dengan kualitas

terbaik dalam upaya

peningkatan

kompetensi diri untuk

menanggulangi isu

mencerminkan nilai

Kompeten.

d. Pendistribusian

Liflet diruang Ranap

Informasi dapat

diterima oleh

petugas ranap dan

dokter serta teman

sejawat lainnya

dalam ruang lingkup

pelayanan darah

Pendistribusian liflet ke

setiap ranap dan

dokter serta teman

sejawat dilakukan

secara terbuka agar

manfaat informasi pada

liflet dapat dirasakan

bersama masuk

kedalam nilai

kolaboratif

Pemahaman isi liflet

dilakukan dengan

cermat dan tepat

sehingga informasinya

dapat digunakan dalam

memahami kebutuhan

permintaan darah TC

yang masuk kedalam

Berorientasi

pelayanan

e. Sosialisasi bersama

teman kerja

Aktualisasu kegiatan

bersama rekan

kerja

Sosialisasi

menggunakan bahasa

yang baik dan sopan

dalam berkomunikasi

dengan bagian lain

menunjukkan nilai

Kolaborasi. Tidak

membedakan setiap

anggota serta

mendengarkan

pendapat sesama

rekan kerja merupakan

perwujudan

Harmonis

Penyangga untuk

transportasi

komponen darah FFP.

bantalan (kardus bekas dan bubble wrap)

Tersedianya bahan

pembuatan

bantalan

Melakukan

pengumpulan bahan

dengan cermat, tepat

dan teliti sebagai

bentuk perwujudan

Akuntabel.

Menggunakan referensi

informasi yang tepat

dalam perwujudan

tugas dengan kualitas

terbaik untuk membuat

keputusan berdasarkan

prinsip keahlian

menunjukkan

pengamalan

Kompeten

Dengan

mewujudkan

kegiatan

berorientasi

pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis,loyal, adaptif, kolaboratif

akan mendukung

terwujudnya visi

Menjadi Rumah

Sakit Kelas Dunia

dengan Unggulan

Respirasi dan misi

melaksanakan tata

kelola berstandar

Internasional, ramah

Pembuatan bantalan

penyangga untuk

transportasi merupakan

bentuk inovasi yang

menggambarkan Nilainilai Prilaku Utama

Rumah Sakit Umum

Pusat Persahabatan (Profesionalisme, Integritas, Kolaborasi, Kesempurnaan dan Orientasi pada Pelanggan)

Produk bantalan yang

dilakukan secara

terprogram dalam

bentuk kreatifiktas

mandiri masuk dalam

nilai Adaptif.

lingkungan dan efisien

3 Pembuatan Bantalan

a. Penyiapan bahan

b. Pembuat bantalan penyangga Product bantalan Inovasi pembuatan

penggunaan bantalan

pada coolbox

Penggunaan

bantalan saat

transportasi dengan

coolbox

Inovasi pembuatan

produk bantalan

penyangga yang

dilakukan secara

terprogram dalam

rangka perbaikan guna

menjaga darah tetap

aman masuk dalam

nilai Berorintasi

Pelayanan.

Produk bantalan

penyangga yang dibuat

dalam upaya

peningkatan

kompetensi diri

sehingga tugas

dilakukan dengan

kualitas terbaik masuk

kedalam nilai

Kompeten.

teman kerja Aktualisasu kegiatan

bersama rekan

kerja

Menggunakan bahasa

yang baik dan sopan

dalam berkomunikasi

dengan bagian lain

menunjukkan nilai

Kolaborasi. Tidak

membedakan setiap

anggota serta

mendengarkan

pendapat sesama

rekan kerja merupakan

perwujudan

Harmonis

c. Pelaksanaan

d. Sosialisasi bersama

4 Pemasangan sekat

penyangga pada tray

Blood Freezer

komponen darah FFP

belum proses dan

penggunaan storage

box pada komponen

darah FFP telah

proses

a. Persiapan

penyangga tray sekat

plastik dan storage box

Tersedia Penyangga tray sekat plastik

dan storage box

Melakukan

pengumpulan bahan

dengan cermat, tepat

dan teliti sebagai

bentuk perwujudan

Akuntabel.

Menggunakan referensi

informasi yang tepat

dalam perwujudan

tugas dengan kualitas

terbaik untuk membuat

keputusan berdasarkan

prinsip keahlian

menunjukkan

pengamalan

Kompeten

Dengan

mewujudkan

kegiatan

berorientasi

pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis,loyal, adaptif, kolaboratif

akan mendukung

terwujudnya visi

Menjadi Rumah

Sakit Kelas Dunia

dengan Unggulan

Respirasi dan misi

melaksanakan tata

kelola berstandar

Pemasangan sekat

penyangga tray dan

storage box didalam

tray blood frezzer

merupakan bentuk

inovasi yang

menggambarkan Nilainilai Prilaku Utama

Rumah Sakit Umum

Pusat Persahabatan (Profesionalisme, Integritas, Kolaborasi, Kesempurnaan dan Orientasi pada Pelanggan)

penyangga tray sekat

plastik

Penyangga tray

sekat plastik

terpasang didalam blood frezzer.

Inovasi pemasangan

penyangga tray sekat

palstik yang dilakukan

secara terprogram

dalam rangka

perbaikan guna

menjaga darah tetap

aman masuk dalam

nilai Adaptif.

memahami dan

mencari dengan

cermat dan tepat

penanggulangan

kegiatan isu masuk

kedalam nilai

Akuntabel.

Inovasi pemasangan

Internasional, ramah

lingkungan dan

efisien

terpasang didalam blood frezzer

storage box yang

dilakukan secara

b. Pemasangan

c. Pemasangan storage box Storage box

d. Penataan darah

didalam penyangga tray plastik dan storage sesuai dengan status darah

Darah tersusun

dengan rapi didalam

penyanga tray

sesuai dengan

status darah

terprogram dalam

rangka perbaikan guna

menjaga darah tetap

aman masuk dalam

nilai Adaptif.

Memahami dan

mencari dengan

cermat dan tepat

penanggulangan

kegiatan isu masuk

kedalam nilai

Akuntabel.

Penataan darah

dilakukan dengan

cermat, efektif dan

efisien, sehingga Darah

dapat tersusun rapi

sesuai dengan status

darah, masuk kedalam

nilai Akuntabel.

Ide Kreatif dalam

Penyusunan darah

sehingga memberikan

tatanan darah yang

rapi melalui

penyekatan didalam

tray masuk kedalam

nilai Adaptif

5 Membuat pencatatan

hardcopy harian untuk

pengecekan darah

yang akan Expire.

e. Sosialisasi bersama

teman kerja

Aktualisasu kegiatan

bersama rekan

kerja

Menggunakan bahasa

yang baik dan sopan

dalam berkomunikasi

dengan bagian lain

menunjukkan nilai

Kolaborasi. Tidak

membedakan setiap

anggota serta

mendengarkan

pendapat sesama

rekan kerja merupakan

perwujudan

Harmonis.

a. Pembuatan draf

pencatatan harian

darah yang akan

expire

Draf pencatatan

harian

Membuat draf

pencatatan harian

dilakukan dengan

cermat dan tepat

sesuai dengan

kebutuhan informasi

penyelesaian isus

menunjukkan nilai

Akuntabel.

Pembuatan draf

pencatatan harian

dilakuakan dengan

tepat dan daya guna

sebagai upaya

perbaikan tiada henti

merupakan

pengamalan nilai

Berorientasi

pelayanan.

Dengan

mewujudkan

kegiatan

berorientasi

pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis,loyal, adaptif, kolaboratif

akan mendukung

terwujudnya visi

Menjadi Rumah

Sakit Kelas Dunia

dengan Unggulan

Respirasi dan misi

melaksanakan tata

kelola berstandar

Internasional, ramah

lingkungan dan efisien

Meminta izin dan berkoordinasi dengan

atasan dan mentor

menggambarkan Nilainilai Prilaku Utama

Rumah Sakit Umum

Pusat Persahabatan

(Profesionalisme, Integritas, Kolaborasi, Kesempurnaan dan Orientasi pada Pelanggan)

b. Pengajuan dan

konsultasi draf kepada

pembimbing dan kepala bank darah.

Draf telah disetujui

oleh pembimbing

dan kepala bank

darah

Melakukan kegiatan

pengajuan dan

konsultasi draf yang

dilakukan atas

sepengetahuan dan

perintah pembimbing

merupakan kode etik

yang mencerminkan

Kolaborasi dan

Akuntabel.

c. Pencetakan draf

pencatatan harian

darah yang akan

expire

Hard copy

pencatatan harian

darah yang akan

expire

Pembuatan Produk

hardcopy pencatatan

harian darah dilakukan

dengan bertanggung

jawab serta disiplin

sehingga upaya

pengendalian darah

yang akan rusak dapat

terkendali

mencermikan nilai

Akuntabel.

Inovasi pembuatan

draf hard copy untuk

mencatat harian darah

yang akan expire

dilakukan dengan

kretivitas dan tepat

guna masuk kedalam

nilai Adaptif.

d. Pelaksanaan

pencatatan harian

Data pencatatan

harian darah yang

akan expire

Data pencatatan harian

yang diperoleh ditulis

dengan mudah serta

ringkas sesuai dengan

format harcopy

pencatatan , masuk

kedalam nilai

Akuntabel. Ide serta

Inovasi dalam

pembuatan draf hard

copy yang dilakukan

secara tersetuktur

masuk kedalam nilai

Adaptif.

e. Sosialisasi bersama

teman kerja

Aktualisasu kegiatan

bersama rekan

kerja

Menggunakan bahasa

yang baik dan sopan

dalam berkomunikasi

dengan bagian lain

menunjukkan nilai

Kolaborasi. Tidak

membedakan setiap

anggota serta

mendengarkan

pendapat sesama

rekan kerja merupakan

perwujudan

Harmonis.

6 Pelaporan kegiatan aktualisasi

a. Membuat draft laporan kegiatan

Draft laporan

kegiatan

Membuat draft

laporan dengan

cermat dan tepat

sesuai kebuthan

menunjukkan nilai

Akuntabel.

Menjalankan tugas

secara professional

sesuai dengan matriks

kegiatan aktualiasasi

merupakan

pengamalan nilai

Berorientasi

pelayanan.

Dengan

mewujudkan

kegiatan

berorientasi

pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis,loyal, adaptif, kolaboratif

akan mendukung

terwujudnya visi

Menjadi Rumah

Sakit Kelas Dunia

dengan Unggulan

Respirasi dan misi

Melakukan pelaporan

hasil kegiatan dengan

menerapkan Nilai-nilai

Prilaku Utama Rumah

Sakit Umum Pusat

Persahabatan

(Profesionalisme, Integritas, Kolaborasi, Kesempurnaan dan Orientasi pada Pelanggan)

b. Menyerahkan Draft

laporan kepada

mentor dan memohon

arahan

Revisi laporan

Penyerahan draft

laporan dilakukan

dengan sopan dan

komunikatif masuk

kedalam nilai

Berorientasi pada

Pelayanan.

Menghargai pendapat

mentor ataupun atasan

terkait draft laporan

serta patuh dan

berpikir terbuka dalam

pemberian saran

merupakan bentuk

pengamalan nilai Loyal

melaksanakan tata

kelola berstandar

Internasional, ramah

lingkungan dan efisien

c. Membuat finalisasi laporan

Laporan final Membuat revisi

laporan dengan

cermat dan tepat

sesuai kebutuhan

menunjukkan

Akuntabel.

Menjalankan tugas

secara professional

sesuai dengan rencana

kegiatan aktualisasi

yang dibuat merupakan

pengamalan

Berorientasi

pelayanan.

7 Evaluasi Kegiatan

Aktualisasi Melakukan evalusi hasil kerja dengan data sebelumnya

Data perbandingan

sebelum kegiatan

aktualisasi dan setelah aktualisasi

evaluasi kegiatan

dilakukan dengan jujur, cermat sesuai dengan

data yang diperoleh

dan data sebelumnya

menunjukkan nilai

akuntabel.

Dengan

mewujudkan

kegiatan

berorientasi

Melakukan pelaporan hasil kegiatan dengan menerapkan Nilai-nilai

Prilaku Utama Rumah

b. Menyerahkan Draft Evaluasi kegiatan

kepada mentor dan kepala unit

Draf evaluasi Membuat Draf Evaluasi

dengan cermat dan

tepat sesuai

kebutuhan

menunjukkan

Akuntabel.

Menjalankan tugas

secara professional

sesuai dengan

rancangan aktualisasi

yang dibuat, merupakan

pengamalan

pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis,loyal, adaptif, kolaboratif

akan mendukung

terwujudnya visi

Menjadi Rumah

Sakit Kelas Dunia

dengan Unggulan

Respirasi dan misi

melaksanakan tata

kelola berstandar

Internasional, ramah

lingkungan dan

efisien

Sakit Umum Pusat

Persahabatan (Profesionalisme, Integritas, Kolaborasi, Kesempurnaan dan Orientasi pada Pelanggan)

c. Membuat finalisasi

Evaluasi kegiatan

Berorientasi

pelayanan.

Data akhir evalusi Membuat finalisasi

evaluasi kegiatan

dilakukan dengan

cermat dan tepat

sesuai kebutuhan

menunjukkan

Akuntabel.

Menjalankan tugas

secara professional

sesuai dengan

rancangan aktualisasi

yang dibuat merupakan

pengamalan

Berorientasi

pelayanan.

Sesuai dengan paparan kegiatan aktualisasi pada tabel 4.2, dalam melaksanakan kegiatan

aktualisasi harus menjalankan nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK dan sesuai dengan nilai-nilai Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government. Pada laporan akhir aktualisasi, akan dijelaskan mengenaidampak apabila kegiatan aktualisasi tidak menjalankan nilai-nilai tersebut.

4.3Penjadwalan

Rancangan aktualisasi ini dilaksanakan di Unit Bank Darah Rumah Sakit Umum Pusat

Persahabatan Jakarta mulai tanggal 5 Agustus 2022 sampai dengan 9 September 2022. Berikut adalah jadwal kegiatan aktualisasi :

Tabel 4.3 Jadwal Aktualiasi

4.4Aktor Yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

Tabel 4.4 Peran Pihak yang terlibat

No Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan

1 Mentor

Membantu mengidentifikasi isu, memberikan masukan pada setiap tahap kegiatan, mendukung terlaksananya program, dan memberikan koreksi dan evaluasi

2 Coach

Memberikan masukan dan feedback terhadap identifikasi isu dan penerapan nilai-nilai dasar ASN demi terwujudnya

smart governance selama pembuatan rancangan aktualisasi

3 Koordinator Unit Bank

Darah

4 Staf/ Rekan

Kerja

Membantu dalam memberi masukan dan feedback rencana kegiatan serta koordinasi dengan staf Bank Darah dalam pengaktualiasian kegiatan.

Membantu melaksanakan kegiatan selama proses aktualisasi.

5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN telah dilaksanakan di Unit Bank Darah RSUP Persahabatan pada tanggal 5 Agustus sampai dengan 9 September 2022. Terdapat 7 kegiatan sesuai dengan rancangan kegiatan yang sudah disusun sebelumnya, disertakan juga data pendukung berupa lampian kegiatan dan dokumentasi dari masing-masing kegiatan.

Pelaksanaan aktualisasi mengalami beberapa perubahan waktu dari rencana kegiatan yang telah disusun sebelumnya. Berikut matriks jadwal pelaksanaan kegiatan aktualisasi di Bank Darah RSUP Persahabatan.

No. Nama kegiatan Rencana Pelaksanaan Keterangan

1. Penyampaian rancangan aktualisasi kepada atasan dan mentor

2. Pembuatan Liflet Edukasi Komponen darah Trombosit

Minggu Pertama Agustus 2022 (5 Agustus – 7 Agustus)

Minggu kedua Agustus 2022 (8 agustus–14 Agustus)

Minggu Pertama Bulan Agustus 2022 (5 Agustus – 7 Agustus)

Minggu kedua Agustus 2022 (8 agustus– 9 September)

Terlaksana sesuaijadwal

Terlaksana tidak sesuaijadwal, hal tersebut dikarenakan proses

pembuatan liflet, evalusi isi liflet, konfirmasi liflte, pencetakan liflet dan sosialisasi serta pendistribusian liflet yang membutuhkan waktu yang

lebih besar dari rencana sebelumnya

3. Pembuatan Bantalan Penyangga untuk transportasi komponen darah FFP.

Minggu ketiga Agustus 2022 (15 agustus–21

Minggu ketiga Agustus 2022 (15 agustus– 21 Agustus)

Terlaksana sesuai jadwal

Tabel 5.1 Tabel Matrik Jadwal Aktualisasi

4. Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses

5. Membuat pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan Expire.

Agustus)

Minggu ketiga Agustus 2022 (15 Agustus–21 Agustus)

Minggu ketiga

Agustus 2022 (15 Agustus– 21 Agustus)

Terlaksana sesuai jadwal

Minggu kempat Agustus 2022 (22 Agustus–28 Agustus)

6. Pelaporan kegiatan aktualisasi Minggu peralihan Agustus s/d Seeptemb er 2022 (29 Agustus–4 September)

7 Evaluasi Kegiatan Aktualisasi Minggu kedua Seeptemb er 2022 (5 September – 9 September )

Minggu kempat Agustus 2022 (22 Agustus– 28 Agustus)

Minggu peralihan Agustus s/d

Seeptember 2022 (29 Agustus– 4 September)

Terlaksana sesuai jadwal

Minggu

kedua

Seeptember 2022 (5 September–9

September)

Terlaksana sesuaijadwal, namun kegiatan sosialisasi masih dalam proses

penjadwalan

bersama

Instalasi Rawat

Inap

Terlaksana sesuaijadwal, namun terjadi

pergeseran

jadwal kegiatan

yang masih

tetap berlanjut

yaitu sosialisasi

liflet komponen

darag trombosit

di Instalasi

Ranap

Nilai-nilai dasar BerAKHLAK yang terdiri dari Berorentasi pada pelayanan, Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaftif dan Kolaboratif telah dilaksanakandalam kegiatan aktualisasi ini. Rincian pelaksanaan kegiatan aktualisasi setiap kegiatan disajikan dalam tabel pendokumentasian kegiatan sebagai berikut :

Tabel 5.2 Rincian Pelaksanaan Penyampaian rancangan aktualisasi kepada atasan dan mentor

Kegiatan ke-1 Penyampaian rancangan aktualisasi kepada atasan dan mentor

Pelaksanaan Minggu Pertama Bulan Agustus 2022 (5 Agustus – 7 Agustus)

Tahapan kegiatan

1. Membuat janji kepada pimpinan dan mentor

2. Menjelaskan rancangan aktualisasi

3. Meminta izin kepada atasan untuk aktualisasi

Output kegiatan

1. Kesepakatan tanggal pertemuan

2. Persetujuan rancangan aktualisasi

3. Izin dari atasan untuk aktualisasi

Daftar lampiran Foto Tabel Kegiatan

Penerapan nilai dasar ASN

Pada tahap awal CPNS meminta izin kepada pembimbing dan atasan langsung di unit bank

darah pada tanggal 5 Agustus 2022 untuk membuat janji temu. Sebagai salah satu wujud

menghormati pembimbing latsar serta atasan langsung dan menjaga nama baik pimpinan, hal ini merupakan kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai Loyal Berkomunikasi

kepada atasan dan mentor dengan ramah, sopan, santun, menunjukkan perwujudan

Berorientasi pelayanan. Meminta izin dengan bermaksud menyampaikan gagasan kreatif untuk pemecahan isu yang sudah disepakati bersama sebagai inovasi denga

menerapkan nilai Adaptif dan Kolaboratif. Rancangan aktualisasi yang telah disetujui dan diketahui oleh pembimbing dan mentor selanjutnya dipersiapkan untuk segera dimulai. Dalam kegiatan ini CPNS juga menerapkan nilai SMART ASN yaitu Nilai Enterpreneurship yaitu dengan menggali kreativitas untuk melakukan perubahan dalam rangka meningkatkan kualitas di Unit Bank Darah.

Kegiatan ke-2

Pembuatan Liflet Edukasi Komponen darah Trombosit

Pelaksanaan Minggu kedua Agustus 2022 (8 agustus– 9 September)

Tahapan kegiatan

1. Pembuatan draf pembahasan Liflet

2. Konsultasi isi draf Liflet kepada pembimbing

3. Pencetakan Liflet

4. Pendistribusian Liflet diruang Ranap

Tabel 5 3 Rincian Pelaksanaan Pembuatan Liflet Edukasi Komponen darah Trombosit.

Output kegiatan

5. Sosialisasi Liflet

1. Draf Liflet

2. Draf telah disetujui oleh pembimbing

3. Hardcopy Liflet telah tercetak

4. Informasi dapat diterima oleh petugas ranap dan dokter serta teman sejawat lainnya dalam ruang lingkup pelayanan darah

5. Aktualisasi kegiatan bersama rekan kerja

Daftar lampiran Foto Tabel Kegiatan

Penerapan nilai dasar ASN

Dalam kegiatan kedua ini hal yang pertama yang CPNS lakukan adalah mencari sumber

literatur yang digunakan dalam tinjauan Pustaka isi Liflet Komponen Darah Trombosit

khususnya dengan menggunakan Permenkes 91 tahun 2015 tentang Standar Pelayanan Transfusi Darah. Dalam kegiatan ini CPNS menerapkan nilai Kompeten karena berusaha

untuk menambah ilmu pengetahuan berdasarkan standar pelayanan yang sesuai dengan

literatur yang telah ditetapkan dalam Pelayanan Transfusi Darah. Setelah itu CPNS memilah informasi yang akan dituangkan kedalam liflet komponen darah trombosit. Selanjutnya, draf liflet dibuat dengan menarik dan semudah mungkin untuk dimengerti oleh pembaca, dalam kegiatan ini CPNS menerapkan nilai Adaptif dan menerapkan nilai

SMART ASN : Enterpreneurship karena CPNS mengembangkan kreativitas dalam mendesain LIFLET sehingga menjadi liflet yang informatif, menarik dan mudah dipahami oleh pembaca khusunya teman sejawat dan perawat di RSUP Persahabatan.

Sebagai salah satu wujud menghormati pembimbing latsar serta atasan langsung dan menjaga nama baik pimpinan, CPNS meminta izin dan koreksi terhadap isi liflet yang telah

dibuat dengan menerapkan nilai Loyal. Berkomunikasi kepada atasan dan mentor dengan ramah, sopan, santun, menunjukkan perwujudan Berorientasi pelayanan. Meminta izin dengan bermaksud menyampaikan gagasan kreatif untuk pemecahan isu yang sudah disepakati bersama sebagai inovasi denga menerapkan nilai Adaptif dan Kolaboratif.

Draf liflet yang telah disetujui dilanjutkan dengan pencetakan liflet. Pencetakan Produk

hardcopy yang telah dibuat dengan kualitas terbaik dalam upaya peningkatan kompetensi

diri untuk menanggulangi isu mencerminkan nilai Kompeten.

Liflet yang telah dicetak dilanjutkan dengan kegiatan sosialisasi dan pendistribusian untuk

perawat melalui Instalasi Rawat Inap. Sebelum melakukan kegiatan sosialisasi CPNS

membuat surat izin pelaksaan kegiata aktualisasi penyebaran liflet pada hari kamis tanggal

1 September 2022 melalui Intalasi Laboratorium Terpadu yang dikirimkan kepada Instalasi

Rawat Inap. Surat Izin CPNS yang telah dibalas oleh Instalasi Rawat Inap melaui e-office pada hari jumat tanggal 2 September 2022 Kemudian CPNS menghadap secara langsung

kepada penanggung jawab Instalasi Rawat Inap pada hari jumat 2 September 2022 jam

15.30. CPNS melakukan konsultasi terkait teknis pelaksanaan sosialisasi yang harus

dilakukan CPNS di Instalasi Rawat Inap. Hasil konsultasi yang didapatkan bahwa CPNS bisa

melakukan sosialisasi di beberapa ruang Rawat Inap yang sering melakukan permintaan komponen darah dengan waktu sosialisasi sebanyak 5 hari dimulai dari tanggal 5

September s/d 9 September 2022. Sosialisasi yang dilakukan CPNS yaitu terdiri atas Ranap

Mawar Bawah tanggal 5 September, Ranap Mawar atas tanggal 6 September, Dahlia Atas dan Dahlia Bawah tanggal 8 September, Ranap Bedah Kelas tanggal 8 September dan Ranap Kebidanan tanggal 9 September.

Sosialisasi menggunakan bahasa yang baik dan sopan dalam berkomunikasi kepada perawat di Rawat Inap yang telah disetujui oleh Instalasi Rawat Inap menunjukkan nilai Kolaborasi. Tidak membedakan setiap anggota serta mendengarkan pendapat sesama rekan kerja maupun perawat merupakan perwujudan Harmonis.

CPNS telah melaksanakan tugas sosialisasi dan penyebaran liflet dengan baik dan bertanggungjawab serta berintegritas tinggi dalam menyelesiakan draft liflet komponen darah trombosit sampai tahap dicetak, dengan hal ini CPNS telah menerapkan nilai SMART

ASN : Integritas dan Kode Etik dan Kode Perilaku Manajemen ASN.

Tabel 5.4 Rincian Pelaksanaan Pembuatan Bantalan Penyangga untuk transportasi komponen darah FFP.

Kegiatan ke-3

Pembuatan Bantalan Penyangga untuk transportasi komponen darah FFP.

Pelaksanaan Minggu ketiga Agustus 2022 (15 agustus– 21 Agustus)

Tahapan kegiatan 1. Penyiapan bahan bantalan (map buble wrap dan bubble wrap gulung)

2. Pembuat bantalan penyangga

Output kegiatan

3. Pelaksanaan penggunaan bantalan pada coolbox

4. Sosialisasi bersama teman kerja

1. Tersedianya bahan pembuatan bantalan

2. Product bantalan

3. Penggunaan bantalan saat transportasi dengan coolbox

4. Aktualisasu kegiatan bersama rekan kerja

Daftar lampiran Foto Tabel Kegiatan

Penerapan nilai dasar ASN

Dalam tahap kegiatan ketiga ini yaitu Pembuatan Bantalan Penyangga untuk transportasi komponen darah FFP dimulai dengan pengumpulan bahan seperti map buble wrap dan bubble wrap gulung. CPNS melakukan pengumpulan bahan dengan cermat, tepat dan teliti sebagai bentuk perwujudan Akuntabel sehingga didapatkan bahan bahan yang sesuai dengan manfaat yang diharapkan. Selanjutnya CPNS melakukan pembuatan bantalan

penyangga dengan menggulung buble wrap gulung yang dimasukkan kedalam map buble

wrap yang disusun rapi dan diberikan tulisan “Bantalan Darah”. Pembuatan bantalan penyangga menggunakan referensi informasi yang tepat sehingga perwujudan tugas dapat dilakukan dengan kualitas terbaik berdasarkan prinsip keahlian menunjukkan pengamalan nilai Kompeten. Inovasi pembuatan produk bantalan penyangga yang dilakukan secara terprogram dalam rangka perbaikan guna menjaga darah tetap aman masuk dalam nilai

Berorintasi Pelayanan. Selanjutnya Pelaksanaan penggunaan bantalan pada coolbox. Bantalan yang telah dibuat dilanjutkan dengan dilakukannya sosialisasi penggunaan bantalan kepada sesama petugas unit bank darah. Sosialisasi menggunakan bahasa yang baik dan sopan dalam berkomunikasi dengan sesama rekan kerja menunjukkan nilai

Kolaborasi.

Dalam kegiatan ini, CPNS menerapkan nilai Akuntabilitas dan nilai SMART ASN: Integritas karena CPNS bertanggugnjawab untukmenyelesaikan kegiatan sesuai dengan

rancangan yang telah dibuat pada kegiatan Aktualisasi. Konsultasi hasil produk bantalan

kepada mentor dan kepala ruangan dilakukan dengan penyampaian yang sopan dan menggunakan bahasa yang baik, meminta saran dan menghargai pendapat dalam

menerima saran menerapkan nilai Loyal. CPNS dapat melaksanakan tugas sesuai dengan arahan, dengan demikian CPNS telah menerapkan nilai Harmonis dan Kolaboratif serta

Kode Etik dan Kode Perilaku Manajemen ASN.

Tabel 5.5 Rincian Pelaksanaan Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses.

Kegiatan ke-4 Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses

Pelaksanaan Minggu ketiga Agustus 2022 (15 Agustus– 21 Agustus)

Tahapan kegiatan

1. Persiapan penyangga tray sekat plastik dan storage box

2. Pemasangan penyangga tray sekat plastic

3. Pemasangan storage box

4. Penataan darah didalam penyangga tray plastik dan storage sesuai dengan status darah

Output kegiatan

1. Tersedia Penyangga tray sekat plastik dan storage box

2. Penyangga tray sekat plastik terpasang didalam blood frezzer.

3. Storage box terpasang didalam blood frezzer

4. Darah tersusun dengan rapi didalam penyanga tray sesuai dengan status darah

Daftar lampiran Foto Tabel Kegiatan

Penerapan nilai dasar ASN

Dalam tahap kegiatan keempat ini yaitu Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses dimulai dengan pengumpulan bahan yaitu penyangga tray sekat plastic dan storage box. CPNS melakukan pengumpulan bahan dengan cermat, tepat dan teliti sebagai bentuk perwujudan Akuntabel sehingga didapatkan bahan bahan yang sesuai

dengan manfaat yang diharapkan.

Selanjutnya CPNS melakukan pemasangan sekat penyangga dibagian dalam tray darah FFP yang belum di proses. Komponen darah FFP yang telah di proses dilanjutkan dengan pemasangan storage box di sisi bagain luar tray darah FFP. Pemasangan sekat penyangga

pada tray blood Freezer komponen darah FFP pada darah yang belum proses serta

pemasangan storage box pada komponen darah FFP yang telah di proses tersebut

menggunakan referensi informasi yang tepat sehingga perwujudan tugas dapat dilakukan

dengan kualitas terbaik berdasarkan prinsip keahlian, menunjukkan pengamalan

nilai Kompeten.

Inovasi pemasangan sekat penyangga dan box storage yang dilakukan secara terprogram

dalam rangka perbaikan guna menjaga darah tetap aman masuk dalam nilai Berorintasi

Pelayanan. Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses yang

telah dilakukan dilanjutkan dengan dilakukannya sosialisasi kepada sesama petugas unit bank darah dan menerima pendapat serta saran selama kegiatan sosialisasi. Sosialisasi

menggunakan bahasa yang baik dan sopan dalam berkomunikasi dengan sesama rekan kerja menunjukkan nilai Kolaborasi.

Dalam kegiatan ini, CPNS menerapkan nilai Akuntabilitas dan nilai SMART ASN: Integritas karena CPNS bertanggung jawab untukmenyelesaikan kegiatan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat pada kegiatan Aktualisasi. Konsultasi hasil pemasangan sekat penyangga dan box storage kepada mentor dan kepala ruangan dilakukan dengan penyampaian yang sopan dan menggunakan bahasa yang baik, meminta saran dan

menghargai pendapat dalam menerima saran. CPNS dapat melaksanakan tugas sesuai dengan arahan, dengan demikian CPNS telah menerapkan nilai HarmonisdanKolaboratif serta Kode Etik dan Kode Perilaku Manajemen ASN.

Tabel 5.6 Rincian Pelaksanaan Membuat pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan Expire.

Kegiatan ke-5 Membuat pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan Expire.

Pelaksanaan Minggu kempat Agustus 2022 (22 Agustus– 28 Agustus)

Tahapan kegiatan

1. Pembuatan draf pencatatan harian darah yang akan expire

2. Pengajuan dan konsultasi draf kepada pembimbing dan Atasan langsung di Unit bank darah.

3. Pencetakan draf pencatatan harian darah yang akan expire

4. Pelaksanaan pencatatan harian

5. Sosialisasi bersama teman kerja

Output kegiatan

1. Draf pencatatan harian

2. Draf telah disetujui oleh pembimbing dan Atasan langsung di unit bank darah

3. Hard copy pencatatan harian darah yang akan expire

4. Data pencatatan harian darah yang akan expire

5. Aktualisasu kegiatan bersama rekan kerja

Daftar lampiran Foto Tabel Kegiatan

Penerapan nilai dasar ASN

Dalam kegiatan ke 5 ini, hal pertama yang dilakukan CPNS yaitu membuat draf pencatatan harian terlebih dahulu. Draf pencatatan dibuat dengan semudah mungkin untuk dimengerti oleh petugas Bank Darah, dalam kegiatan ini CPNS menerapkan nilai Adaptif dan

menerapkan nilai SMART ASN : Enterpreneurship karena mengembangkan kreativitas dalam membuat draf pencatatan harian sehingga dapat memonitoring komponen darah di Blood Bank yang telah selesai proses. Draf pencatatan harian yang telah dibuat selanjutnya

dikonsultasikan kepada pembimbing dan Atasan langsung di Unit Bank Darah

Sebagai salah satu wujud menghormati pembimbing latsar serta atasan langsung dan menjaga nama baik pimpinan, CPNS meminta izin dan koreksi terhadap format draf yang

telah dibuat dengan menerapkan nilai Loyal. Berkomunikasi kepada atasan dan mentor dengan ramah, sopan, santun, menunjukkan perwujudan Berorientasi pelayanan.

Meminta izin dengan bermaksud menyampaikan gagasan kreatif untuk pemecahan isu yang

sudah disepakati bersama sebagai inovasi denga menerapkan nilai Adaptif dan Kolaboratif.

Draf pencatatan harian yang telah disetujui dilanjutkan dengan pencetakan hardcopy. Pencetakan hardcopy yang telah dibuat dan disimpan menggunakan map dengan harapan dapat menjadi salah satu upaya dalam menanggulangi isu mencerminkan nilai Kompeten. Hard copy pencatatan harian yang telah dicetak dilanjutkan dengan kegiatan sosialisasi kepada petugas Bank Darah. Sosialisasi menggunakan bahasa yang baik dan sopan dalam berkomunikasi kepada rekan kerja di Unit Bank Darah menunjukkan nilai Kolaborasi.

Tidak membedakan setiap anggota serta mendengarkan pendapat sesama rekan kerja di Unit Bank merupakan perwujudan Harmonis

CPNS melaksanakan tugas dengan dan bertanggungjawab serta berintegritas tinggi dalam menyelesaikan pencatatan harian hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan expire sampai tahap dicetak. Dalam kegiatan ini, CPNS menerapkan nilai Akuntabilitas dan nilai SMART ASN: Integritas karena CPNS bertanggugnjawab untukmenyelesaikan kegiatan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat pada kegiatan Aktualisasi.

Tabel

Kegiatan ke-6

Pelaporan kegiatan aktualisasi

Pelaksanaan Minggu peralihan Agustus s/d Seeptember 2022 (29 Agustus–

4 September)

Tahapan kegiatan

1. Membuat draft laporan kegiatan

2. Menyerahkan Draft laporan kepada mentor dan memohon arahan

3. Membuat finalisasi laporan

Output kegiatan

1. Draft laporan kegiatan

2. Revisi laporan

3. Laporan final

Daftar lampiran Foto Tabel Kegiatan

Penerapan nilai dasar ASN

CPNS membuat draft laporan dengan cermat dan tepat sesuai kebutuhan yang dilaporkan

5.7 Rincian Pelaporan Kegiatan Aktualisasi

kepada pembimbing menunjukkan nilai Akuntabel Penyerahan draft laporan dilakukan

dengan sopan dan komunikatif kepada mentor masuk kedalam nilai Berorientasi pada

Pelayanan. Menghargai pendapat mentor ataupun atasan terkait draft laporan serta patuh dan berpikir terbuka dalam pemberian saran merupakan bentuk pengamalan nilai Loyal.

Pada tahap kegiatan ke enam ini CPNS melakukan pelaporan kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan serta yang masih sedang berjalan.

Kegiatan yang telah dilakukan dan sudah berlangsung sesuai dengan rencana aktualisasi.

Pembuatan Bantalan Penyangga untuk transportasi komponen darah FFP sudah terlaksana sesuai rancangan. Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah

FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP sudah

terlaksana sesuai rancangan. Pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan Expire sudah terlaksana. Kegiatan Pembuatan Liflet Edukasi Komponen darah Trombosit juga sudah terlaksana namun mengalami kemunduran jadwal dari rencana pada rancangan yang dibuat. Jadwal yang sebelumnya direncanakan untuk kegiatan Pembuatan

Liflet Edukasi Komponen darah Trombosit yaitu Minggu kedua Agustus 2022 (8 agustus– 9 September) namun baru bisa terselesaikan pada minggu kedua bulan september 2022. Hal tersebut dikarenakan penyusunan isi informasi draf liflet yang membutuhkan waktu lebih lama dari rencana yang dibuat sebelumnya. Selanjutnya isi informasi draf liflet dilanjutkan dengan pembuatan liflet menggunakan aplikasi canva yang juga membutuhkan waktu yang tidak sebenrtar disertai dengan revisi isi liflet yang masih belum sesuai dengan seharusnya sehingga berpengaruh terhadap waktu pencetakan liflet yang sosialiasi penyebaran liflet.

Namun, Dalam kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan CPNS telah selesai sesuai dengan rencana aktualiasi yang telah dibuat, sehingga CPNS juga tetap menerapkan nilai Akuntabilitas dan nilai SMART ASN: Integritas karena CPNS bertanggugnjawab telah menyelesaikan kegiatan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat pada kegiatan

Aktualisasi. CPNS telah menjalankan tugas secara professional sesuai dengan matriks kegiatan aktualiasasi merupakan pengamalan nilai Berorientasi Pelayanan. Dalam ke 4

kegiatan ini CPNS juga telah menerapkan nilai Adaptif karena mengembangkan kreativitas dengan harapan dapat menekan angka kerusakan darah di Unit Bank Darah RSUP Persahabatan.

Tabel 5.8 Rincian Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan ke-7 Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan 20 Agustus 2022

Tahapan kegiatan

1. Melakukan evalusi hasil kerja dengan data sebelumnya

2. Menyerahkan Draft Evaluasi kegiatan kepada mentor dan kepala unit

3. Membuat finalisasi Evaluasi kegiatan

Output kegiatan

1. Data perbandingan sebelum kegiatan aktualisasi dan setelah aktualisasi

2. Draf evaluasi

3. Data akhir evalusi

Daftar lampiran Foto Tabel Kegiatan

Lampiran data Darah Rusak Bulan Juli dan September 2022

Penerapan nilai dasar ASN

Pada tahap kegiatan ketujuh ini CPNS melakukan evalusi berdasarkan hasil pelaporan kegiatan aktualisasi. CPNS Berkomunikasi kepada mentor dengan ramah, sopan, santun, menunjukkan perwujudan Berorientasi pelayanan.

Evaluasi dimulai terkait hasil dan manfaat Pembuatan Bantalan Penyangga untuk transportasi komponen darah FFP. Kegiatan ini sudah terlaksana dan memberikan keamanan yang lebih baik khususnya untuk komponen darah FFP yang akan di transportasikan ke bank darah didalam coolbox darah. Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses memberikan keamanan yang baik saat proses penyimpanan darah komponen FFP didalam blood frezzer serta menghindari kemungkinan terjadinya jatuhan dari tumpukan komponen darah FFP. Pemisahan komponen darah FFP yang telah terproses dan belum memudahkan petugas dalam pengambilan komponen darah FFP. Pemasangan sekat dan storage box juga memberikan efek rapi didalam tray komponen darah FFP.

Membuat pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan Expire memberikan pengamanan dan keamanan untuk darah yang akan segera expire didalam

blood bank darah telah proses sehingga petugas dapat segera mengecek darah pasien dan menanyakan kebutuhan darah yang belum terambil tersebut. Perapihan yang dilakukan pada saat pengecekan expire darah juga membuat tray blood bank darah tersusun rapi dibandingkan sebelumnya karena perapihan dilakukan secara berkala setiap pagi. Dalam kegiatan yang telah dilakukan dan diselesaikan sesuai dengan rencana, CPNS menerapkan nilai Akuntabilitas dan nilai SMART ASN: Integritas karena CPNS bertanggugnjawab untukmenyelesaikan kegiatan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat pada kegiatan Aktualisasi. Kegiatan Pembuatan Liflet Edukasi Komponen darah Trombosit juga terselesaikan serta dilakukan sosialisasi dengan baik di setiap ruangan ranap RSUP Persahabatan.

Setelah CPNS melakukan evaluasi dan monitoring kemudian kami melakukan analisis terhadap hasil data yang kami dapatkan maka dapat disimpulkan bahwa terjadi peningkatan pencegahan terjadinya darah rusak.

Pada evalusi yang dilakukan sesuai dengan hasil data darah rusak yang didapatkan selama proses aktualisasi berlangsung didapatkan penurunan persentase darah rusak pada bulan agustus 2022 dari total darah rusak bulan juli 2022 yaitu penurnan sebanyak 10%. Hal tersebut sesuai dengan rencana rancangan CPNS untuk menurunkan jumlah kerusakan darah rusak di Unit Bank Darah Persahabatan. Nilai dasar ASN yang CPNS terapkan pada tahap ini adalah Akuntabel dan Kompeten serta nilai SMART ASN : Profesionalisme. Hasil akhir dari aktualisasi ini diharapkan teknisi transfusi darah di Unit Bank Darah dapat mampu menghabituasi nilaiAdaptif yaitu senantiasa beradaptasi dengan perkembangan ilmu teknologi bank darah dan dapat terus berinovasi serta menjalankan kegiatan ini sebagai mana dengan kegiatan yang dilakukan CPNS selama proses Aktualisasi.

5.1 Gambar Rekapan Darah Rusak Juli – Agustus 2022

18/20 x 100% = 90%

100 % - 90% = 10% Penurunan persentase darah rusak bulan September 2022 apabila

dibandingkan dengan darah rusak bulan Juli 2022

Sesuai dengan data diatas dapat dilihat bahwa terdapat penurunan kerusakan darah pada

bulan Agustus 2022 dari bulan Juli 2022 yaitu sebanyak 10%

TABEL KEGIATAN AKTUALISASI LATSAR CPNS TAHUN 2022

Nama Peserta : Larissa Islami, A.Md.Kes

NIP : 199711102022032000

Jabatan : Terampil Teknisi Transfusi Darah

Satuan Kerja : Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan

LAPORAN AKTUALISASI

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Kegiatan

1 Penyampaian rancangan aktualisasi kepada atasan dan mentor

a. Membuat janji kepada pimpinan dan mentor

Kesepakatan tanggal pertemuan

BUKTI Penjelasan & Gambar

Gambar dan Screen shot pesan

Membuat janji temu kepada mentor terkait rancangan aktualisasi yang akan dan telah dilakukan

Menyampaikan rancangan aktualisasi kepada atasan langsung

b. Menjelaskan rancangan aktualisasi

Persetujuan rancangan aktualisasi

Gambar Persetujuan serta arahan secara langsung yang dilakukan oleh pembimbing dalam rancangan aktualisasi

c. Meminta izin kepada mentor dan atasan untuk aktualisasi

Izin dari atasan untuk aktualisasi

Gambar Izin pelaksanaan kegiatan kepada mentor setelah dilakukannya bimbingan

Izin dan meminta persetujuan atasan secara langsung untuk memulai kegiatan rancangan aktulisasi yang telah dibuat

2 Pembuatan Liflet Edukasi Komponen darah Trombosit

a. Pembuatan draf pembahasan Liflet

Draf Liflet Draf Liflet Draf Liflet Komponen Trombosit yang telah dibuat

b. Konsultasi isi draf Liflet kepada pembimbing

Draf telah disetujui oleh pembimbing

Screen shot Pesan Izin dan meminta persetujuan Liflet yang telah selesai di revisi

c. Pencetakan Liflet Hardcopy Liflet telah tercetak

Gambar Pencetakan Liflet dengan Judul “Sebelum Memesan Komponen Darah Trobosit,

d. Pendistribusian Liflet diruang Ranap

Informasi dapat diterima oleh petugas ranap dan dokter serta teman sejawat lainnya dalam ruang lingkup pelayanan darah

Screen shot Pesan

Konsultasi Penyebaran liflet kepada pembimbing

Pembuatan Surat Perizinan kepada Kepala Instalasi Rawat Inap

Konsultasi dengan Instalasi Rawat Inap setelah menerima surat balasan

e. Sosialisasi bersama teman kerja Aktualisasu kegiatan bersama rekan kerja

Gambar

Kegiatan Sosialisasi di Instalasi Rawat Inap dilakukan dalam waktu 1 minggu (5 September s/d 9 september)

Arahan yang diberikan oleh Instalasi Rawat Inap dalam Pendistribusian Liflet

3 Pembuatan Bantalan Penyangga untuk transportasi komponen darah FFP.

a. Penyiapan bahan bantalan ( bubble wrap Gulung dan Amplop)

Tersedianya bahan pembuatan bantalan

Ranap Mawar Atas, Mawar Bawah, Dahlia Atas, Dahlia Bawah, Bedah Kelas dan Kebidanan

Contoh : Ranap Mawar Bawah

Gambar Persiapan Buble Wrap Amplop

b. Pembuat bantalan penyangga

Product bantalan

Gambar

Persiapan Buble Wrap gulung

c. Pelaksanaan penggunaan bantalan pada coolbox

Penggunaan bantalan saat transportasi dengan coolbox

Product bantalan yang telah dibuat

Gambar Pengaplikasian bantalan darah didalam coolbox transportasi darah

4 Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer

komponen darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses

d. Sosialisasi bersama teman kerja Aktualisasu kegiatan bersama rekan kerja

Gambar

Sosialisasi bersama teman kerja dalam rapat rutin bulanan BDRS

a. Persiapan penyangga tray sekat plastik dan storage box

Tersedia Penyangga tray sekat plastik dan storage box

Gambar Persiapan Sekat Penyangga

b. Pemasangan penyangga tray sekat plastik

Penyangga tray sekat plastik terpasang didalam blood frezzer.

Gambar

Pemasangan penyangga sekat plastic didalam tray Blood Freezer

c.

Storage box terpasang didalam blood frezzer

Gambar

Pemasangan

Blood Frezzer

Persiapan Storage Box

Pemasangan storage box

storage box didalam tray

5 Membuat pencatatan hardcopy harian untuk

pengecekan darah yang akan Expire.

d. Penataan darah didalam penyangga tray plastik dan storage sesuai dengan status darah

Darah tersusun dengan rapi didalam penyanga tray sesuai dengan status darah

Gambar Penataan darah setelah pemasangan Penyangga tray sekat plastic fan storage box didalam blood frezzer

e. Sosialisasi bersama teman kerja Aktualisasu kegiatan bersama rekan kerja

Gambar Sosialisasi bersama teman kerja dalam rapat rutin bulanan BDRS

a. Pembuatan draf pencatatan harian darah yang akan expire

Draf pencatatan harian

Gambar & Draft Terlampir

Draf Revisi Pencatatan Harian

b. Pengajuan dan konsultasi draf kepada pembimbing dan kepala bank darag

Draf telah disetujui oleh pembimbing dan kepala bank darah

Gambar Pengajuan dan Konsultasi draf sebelum dilakukan pencetakan.

c. Pencetakan draf pencatatan harian darah yang akan expire

Hard copy pencatatan harian darah yang akan expire

Gambar Hard Copy Pencatatan Harian yang telah dibuat

d. Pelaksanaan pencatatan harian Data pencatatan harian darah yang akan expire

Gambar Pengisian Pencatatan harian

Perapihan Darah yang dilakukan

e. Sosialisasi bersama teman kerja Aktualisasi kegiatan bersama rekan kerja

Gambar Sosialisasi bersama teman kerja dalam rapat rutin bulanan BDRS

a. Membuat draft laporan kegiatan Draft laporan kegiatan

Draf Pelaporan Kegiatan Aktualisasi

b. Menyerahkan Draft laporan kepada mentor dan memohon arahan

Revisi laporan

Gambar

Pelaporan kepada mentor dan memohon arahan serta saran

c. Membuat finalisasi laporan Laporan final

Gambar

Gambar Finalisasi laporan kegiatan 1 s/d 4

Melakukan evalusi

data sebelumnya

Data perbandingan sebelum kegiatan aktualisasi dan setelah aktualisasi

Konsultasi Evaluasi hasil Kegiatan

b. Menyerahkan Draft Evaluasi kegiatan kepada mentor dan kepala unit

Draf evaluasi

Gambar

Menyerahkan Draf Evaluasi Kegiatan

Gambar

6 Pelaporan kegiatan aktualisasi

7 Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

hasil kerja dengan

c. Membuat finalisasi Evaluasi kegiatan Data akhir evalusi Gambar

Finalisasi Evalusi Kerja

No Kegiatan Agustus

1 Menyampaikan

rancangan aktualisasi

kepada atasan

dan mentor

2 Membuat Liflet

Edukasi

Komponen

darah

Trombosit

3 Membuat

Bantalan

Penyangga

untuk

transportasi

komponen

darah FFP

4 Memasang

sekat

penyangga pada tray Blood

Freezer

komponen

darah FFP

belum proses

dan

penggunaan storage box

pada

komponen

darah FFP telah

proses

5 Membuat

pencatatan

hardcopy

harian untuk

pengecekan

darah yang

akan Expire.

6 Pelaporan

kegiatan aktualisasi

7 Evaluasi

kegiatan

aktualisasi

September TERCAPAI I II III IV I II

Tercapai

Tercapai

5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

5.3 Rencana Tindak Lanjut

Sebagai rencana tindak lanjut dari hasil kegiatan aktualisasi pada “Penurunan Jumlah

Kerusakan Darah Di Unit Bank Darah Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan Jakarta

Tahun 2022”, maka akan dilaksanakan rincian kegiatan sebagai berikut :

No Kegiatan Tujuan Cara/ Metode

1 Penyebaran

Liflet Edukasi

Komponen

darah Trombosit

ke Ranap yang

belum terpapar

sosialisasi

2 Monitoring

penggunaan

Bantalan

Penyangga

untuk

transportasi

komponen

darah FFP

3 Monitoring

penggunaan

sekat

penyangga pada

tray Blood

Freezer

komponen

darah FFP belum

proses dan

penggunaan

storage box

Edukasi dapat

tersampaikan

keseluruh

Ranap

Penyebaran

liflet saat

melakukan

permintaan

darah di BDRS

Waktu Pelaksana

September 2022

Penulis, Teman Sejawat, Atasan langsung dan Mentor

Kegiatan tetap

terlaksana di BDRS setelah

aktualisasi

selesai

Sosialisasi dan

Pemantauan

September 2022 Penulis, Teman Sejawat, Atasan langsung

Kegiatan tetap

terlaksana di BDRS setelah

aktualisasi

selesai

Sosialisasi dan

Pemantauan

September 2022

Penulis, Teman Sejawat, Atasan langsung

pada komponen

darah FFP telah

proses

4 Monitoring

pencatatan

hardcopy harian

untuk

pengecekan

darah yang akan

Expire.

Kegiatan tetap

terlaksana di BDRS setelah

aktualisasi

selesai

Sosialisasi dan Pemantauan

September 2022

Penulis, Teman Sejawat, Atasan langsung

6.1 Kesimpulan

Kegiatan aktualisasi berhasil diselesaikan sesuai dengan target kegiatan dan terdapat 1 kegiatan yang memiliki waktu penyelesaian kegiatan yang tidak sesuai dengan rencana rancangan aktulisasi yaitu terkait sosialisasi dan penyebaran liflet komponen darah

trombosit. Hasil dari kegiatan aktualisasi yang dilakukan CPNS yaitu terjadi penurunan kerusakan darah pada bulan agustus 2022 terhadap komponen darah PRC dan FFP sebesar

10% dari total kerusakan darah pada bulan juli 2022. Selain itu dengan adanya kegiatan pembuatan catatan pada darah simpan yang telah proses, pembuatan bantalan darah serta pemasangan sekat penyangga dan pemasangan storage box membantu petugas dalam menjaga dan mengendalikan kemungkinan terjadinya kerusakan darah pada saat

penyimpanan darah. Sosilaisai dan penyebaran liflet dapat terlaksana sesuai dengan target kegiatan dan diharapkan sosialisasi ini dapat membantu perawat dalam pekerjaannya saat

melakukan permintaan darah TC pada pasien Rawat Inap. Selain itu selama mengerjakan

aktualisasi juga diterapkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK.

6.2 Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

Core issue yang ditemukan oleh CPNS yaitu terkait Meningkatnya angka kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan pada bulan juni 2022. Oleh karena itu CPNS menentukan ide gagasan yang terpilih dalam menyelesaikan isu yaitu Pengendalian penyebab kerusakan pada komponen darah TC, PRC, FFP di RSUP Persahabatan.

6.3 Komitmen

Saya berkomitmen akan bertanggung jawab atas hasil kerja dan bersedia dievalusi, mewujudkan pelayanan darah yang efektif dan efisien, menyediakan darah yang aman dan sesuai untuk pasien dengan mewujudkan pelayanan darah yang berorintasi pada pelayanan.

DAFTAR PUSTAKA

1. Undang-Undang No.5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN)

2. Peraturan Lembaga Administrasi Negara nomor 12 tahun 2018 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II

3. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil Golongan II dan Golongan III: Analisis Isu Kontemporer.

4. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil Golongan II dan Golongan III: Kesiapsiagaan Bela Negara

5. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil: Berorientasi Pelayanan

6. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil: Akuntabel

7. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil: Kompeten

8. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil: Harmonis

9. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil: Loyal

10. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil: Adaptif

11. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil: Kolaboratif

12. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negara Sipil: Berorientasi Pelayanan

13. Ilie, G., & Ciocoiu, C. N. (2010). Application of fishbone diagram to determine the risk of an event with multiple causes. Managementresearchandpractice, 2(1), 1-20.

14. Budipriyanto, A., & Anggraini, F. (2021, January). Manajemen Persediaan Darah Untuk

Meminimalkan Shortage Dan Wastage Pada Bank Darah Pmi Jakarta. In Prosiding

Senantias:SeminarNasionalHasilPenelitiandanPengabdiankepadaMasyarakat(Vol. 1, No. 1, pp. 1235-1244).

15. Larissa (2022) “Data Bulanan Komponen Darah Rusak di RSUP Persahabatan”

16. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 68 tahun 2020 “Organisasi dan Tata

Kerja Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan Jakarta”

17. Kemenkes, R. I. (2015). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 91 Tahun

2015 Tentang Standar Mutu Pelayanan Trannfusi Darah. KementerianKesehatanRepublik

Indonesia,Jaka

SKP Teknisi Transfusi Darah

Lampiran 1

Surat Dukungan Aktualisasi

Liflet Edukasi Komponen Darah Trombosit

Lampiran 4

Sosialisasi dan Penyebarabn liflet Komponen Trombosit di Ranap Mawar Bawah

NOTULEN SOSIALISASI KOMPONEN DARAH TROMBOSIT

Tanggal : 5 September 2022

Ranap : Mawar Bawah

Penjelasan materi terkait komponen darah trombosit. Pertanyaan yang ditanyakan terkait bagaimana penyimpanan dan waktu penyimpan TC. Jenis-jenis komponen TC serta perbedaanya. Kemudian dilanjutkan terkait pembahasan darah yang telah keluar dari BDRS dan sampai keruang ranap dengan estimasi waktu 30 menit yang terkadang masih sulit dan menyebabkan darah yang lebih dari 30 menit tidak bisa dikirimkan Kembali ke BDRS dan rusak. Pertanyaan selanjutnya diajukan terkait apakah ada kerenggangan waktu untuk kompone TC. Hal tersebut karena komponen TC memiliki suhu penyimpanan 22±2 yang sama dengan suhu ruangan ranap.

Lampiran 5

Sosialisasi dan Penyebarabn liflet Komponen Trombosit di Ranap Mawar Atas

NOTULEN SOSIALISASI KOMPONEN DARAH TROMBOSIT

Tanggal : 6 September 2022

Ranap : Mawar Atas

Penjelasan materi terkait komponen darah trombosit. Dilanjutkan dengan penjelasan Jenis-jenis komponen TC serta perbedaanya dan komponen TC mana yang terbaik. Kemudian dilanjutkan terkait pembahasan Apheresis dan kelebihannya dibandingkan dengan TC biasa. Selanjutnya masih terkait dengan darah yang keluar dari bank darah. Darah yang telah keluar dari BDRS dan sampai keruang ranap dengan estimasi waktu 30 menit yang terkadang masih sulit dan menyebabkan darah yang lebih dari 30 menit tidak bisa dikirimkan Kembali ke BDRS dan rusak. Bagaimana teknis dalam proses transfuse darah trombosit, apakah dijeda atau bisa langsung karena biasanya untuk komponen darah PRC setelah satu kantong dilanjutkan dengan pemberian NACL dan komponen trombosit di transfusikan secara terus menerus tanpa jeda. Terkait bagaimana Teknis yang seharusnya dalam pemberian darah dari satu kantong ke kantong selanjutnya. Ranap meminta arahan terkait teknis transfusi darah yang sesuai dengan standar dan seharusnya seperti apa.

Lampiran 6

Sosialisasi dan Penyebarabn liflet Komponen Trombosit di Ranap Dahlia Atas dan Bawah

NOTULEN SOSIALISASI KOMPONEN DARAH TROMBOSIT

Tanggal : 8 September 2022

Ranap : Dahlia Atas dan Bawah

Penjelasan materi terkait komponen darah trombosit. Pertanyaan yang ditanyakan terkait bagaimana penyimpanan dan waktu penyimpan TC. Jenis-jenis komponen TC serta perbedaanya. Pertanyaan terkait rekomendasi TC apakah Pooled atau Aferesis yang lebih baik kandungan TC nya. Pertanyaan selanjutnya diajukan terkait apakah ada kerenggangan waktu untuk komponen TC apabila dikembalikan kepada bank darah karena kondisi pasien yang tiba-tiba tidak memungkinkan untuk transfusi. Selanjutnya Rekomendasi proses Tranfusi TC biasa apakah sebaiknya diberikan jeda atau memang harus di transfusikan terus menerus tanpa henti.

Lampiran 7

Sosialisasi dan Penyebarabn liflet Komponen Trombosit di Ranap Bedah Kelas

NOTULEN SOSIALISASI KOMPONEN DARAH TROMBOSIT

Tanggal : 8 September 2022

Ranap : Bedah Kelas

Penjelasan materi terkait komponen darah trombosit. Pertanyaan yang ditanyakan terkait bagaimana penyimpanan dan waktu penyimpan TC dan proses transfuse yang seharusnya apakah ada perlakuan khusus. Penyimpanan TC apabial tidak langsung di transfusikan diperbolehkan atau tidak disimpan didalam coolbox atau harus dikeluarkan dari coolbox. Pertanyaan terkait rekomendasi TC apakah Pooled atau Aferesis yang lebih baik kandungan TC nya. Selanjutnya Rekomendasi proses

Tranfusi TC biasa apakah sebaiknya diberikan jeda atau memang harus di transfusikan terus menerus tanpa henti.

Lampiran 8

Sosialisasi dan Penyebarabn liflet Komponen Trombosit di Ranap Kebidanan Lantai 3

NOTULEN SOSIALISASI KOMPONEN DARAH TROMBOSIT

Tanggal : 9 September 2022

Ranap : Kebidanan Lt 3

Penjelasan materi terkait komponen darah trombosit. Pertanyaan yang ditanyakan terkait bagaimana penyimpanan dan waktu penyimpan TC dan proses transfuse yang seharusnya apakah ada perlakuan khusus. Pertanyaan terkait rekomendasi TC apakah Pooled atau Aferesis yang lebih baik kandungan TC nya.

Lampiran 9

Pembuatan Bantalan Penyangga Transportasi Darah FFP

Bahan-bahan :

- Buble Wrap Amplop

- Buble Wrap gulung

Product :

Penggunaan :

- Before - After

Lampiran 10

Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses

Bahan-bahan :

- Sekat Penyangga

- Storage Box

Product :

Penggunaan :

- Before - After

Pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan Expire dan Perapihan Darah

Pengisian Lembar Pemeriksaan Harian

Perapihan darah telah proses di Blood Bank loket : - Before - After

Data Rekapan Darah Rusak bulan Juli dan Agustus 2022

Rekapan Darah Rusak di BDRS RSUP Persahabatan Tahun 2022

Jumlah Darah Rusak (kantong)

Komponen Darah

“ PENURUNAN JUMLAH KERUSAKAN DARAH

DI UNIT BANK DARAH

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PERSAHABATAN

JAKARTA”

Nama & Gelar : Larissa Islami, A.Md.Kes

NIP : 199711102022032003

Jabatan : Terampil- Teknisi Transfusi Darah

Unit Pelayanan : Bank Darah Rumah Sakit

SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI BAPELKES CIKARANG 2022

PROFILCPNS

PROFILMENTOR

PROFILCOACH

Larissa Islami, A.Md.Kes

Tempat Lahir : Cilacap, 10 Nov 1997

Jenis Kelamin : Perempuan

Kebangsaan : Indonesia

Agama : Islami

dr Dewi Yennita Sari, SpPK

Tanggal Lahir : 28 Jan 1982

Jenis Kelamin : Perempuan

Kebangsaan : Indonesia

Agama : Islam

NIP : 199711102022032003

Terampil- Teknisi Transfusi Darah

Unit Bank Darah Rumah Sakit

NIP : 198201282020122001

Kepala Laboratorium Sentral Terpadu

Rumah Sakit Umum Pusat

Persahabatan Jakarta

Ir Miftahur Rohim, ST, M.Kes

Tanggal Lahir : 12 Mar 1969

Jenis Kelamin : Laki-laki

Kebangsaan : Indonesia

Agama : Islam

NIP : 196903121992031014

Widyaiswara Ahli Madya Bapelkes

Cikarang

Rumah Sakit Umum Pusat

Persahabatan

Jl. Persahabatan Raya No.1, RT.16/RW.13, Pisangan Tim., Kec. Pulo

Gadung, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13230

➢ Pada periode awal (1963- 1975) RS Persahabatan

merupakan rumah sakit cabang (satelit) dari RSUP Dr. Cipto

Mangunkusumo (RSCM).

➢ Periode 1975-1992 ditandai dengan adanya perubahan

“status” RS Persahabatan menjadi rumah sakit mandiri, lepas dari RSCM, dan selanjutnya menjadi rumah sakit

umum (RSU) kelas B-3 wilayah Jakarta Timur.

➢ Pada tanggal 02 November 2016 RSUP Persahabatan

ditetapkan sebagai Rumah Sakit Rujukan Respirasi Nasional

Berdasarkan keputusan Menteri Kesehatan RI

No.HK.02.02/MENKES/566/2016.

➢ Pada tanggal 30 Maret 2019 mendapat kelulusan JCI

Internasional.

➢ Pada tanggal 03 Mei 2019 mendapat kelulusan Internasional

(Bintang 6) terakreditasi KARS-SERT/468/V/2019.

Misi

-

Visi

" Menjadi Rumah Sakit Kelas Dunia dengan Unggulan Respirasi "

-

Melaksanakan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada mutu dan keselamatan berbasis teknologi terkini.

Melaksanakan fungsi Rujukan Respirasi Nasional

-

Melaksanakan tata kelola berstandar Internasional, ramah lingkungan dan efisien

-

Melaksanakan pendidikan, penelitian dan pelatihan bidang kedokteran dan kesehatan.

Evaluasi dan laporan

- Membuat laporan darah rusak (ISU yang diambil)

- Membuat draft SPO

- Melaksanakan tugas lain yang

diperintahkan atasan

Membuat Liflet

Edukasi Komponen

darah Trombosit

Penurunan Jumlah Kerusakan Darah di Unit Bank

Darah Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan

Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

Membuat Bantalan

Penyangga untuk

transportasi

komponen darah FFP

Memasang sekat penyangga

pada tray Blood Freezer

komponen darah FFP belum

proses dan penggunaan

storage box pada komponen

darah FFP telah proses.

Membuat pencatatan

hardcopy harian untuk

pengecekan darah yang akan Expire

Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN telah dilaksanakan di

Unit Bank Darah RSUP Persahabatan pada tanggal 5 Agustus

sampai dengan 9 September 2022. Terdapat 7 kegiatan

sesuai dengan rancangan kegiatan yang sudah disusun

sebelumnya, disertakan juga data pendukung berupa lampian

kegiatan dan dokumentasi dari masing-masing kegiatan.

Rincian Pelaksanaan Penyampaian

rancangan aktualisasi kepada atasan dan mentor

➢ CPNS meminta izin kepada pembimbing dan atasan langsung di unit bank darah sebagai salah satu wujud menghormati pembimbing latsar serta atasan langsung (Loyal).

➢ Berkomunikasi kepada atasan dan mentor dengan ramah, sopan, santun (Berorientasi pelayanan).

➢ Meminta izin dengan bermaksud menyampaikan gagasan kreatif untuk pemecahan isu yang sudah disepakati bersama sebagai inovasi ( Adaptif dan Kolaboratif).

➢ CPNS juga menerapkan nilai SMART ASN yaitu Nilai

Enterpreneurship yaitu dengan menggali kreativitas untuk melakukan perubahan dalam rangka meningkatkan kualitas di Unit Bank Darah.

Rincian Pelaksanaan

Pembuatan Liflet Edukasi Komponen darah Trombosit.

➢ Draf liflet dibuat dengan menarik dan semudah mungkin untuk dimengerti oleh pembaca (Adaptif).

➢ Menghormati pembimbing latsar serta atasan langsung dan menjaga nama baik pimpinan, CPNS meminta izin dan koreksi terhadap isi liflet yang telah dibuat (Loyal).

➢ Berkomunikasi kepada atasan dan mentor dengan ramah, sopan, santun ( Berorientasi pelayanan).

➢ Pencetakan Produk hardcopy yang telah dibuat dengan kualitas terbaik dalam upaya peningkatan kompetensi diri untuk menanggulangi isu (Kompeten).

➢ Sosialisasi menggunakan bahasa yang baik dan sopan dalam berkomunikasi kepada perawat di Rawat Inap yang telah disetujui oleh Instalasi Rawat Inap (Kolaborasi).

➢ Tidak membedakan setiap anggota serta mendengarkan pendapat

➢ Literatur yang digunakan dalam tinjauan Pustaka menggunakan

Permenkes 91 tahun 2015 tentang Standar Pelayanan Transfusi

Darah dengan menerapkan nilai Kompeten karena berusaha untuk

menambah ilmu pengetahuan berdasarkan standar pelayanan yang

sesuai dengan literatur yang telah ditetapkan dalam Pelayanan

Transfusi Darah.

sesama rekan kerja maupun perawat (Harmonis).

SOSIALISASI PENYEBARAN LIFLET DI RANAP

Draf Liflet Komponen Konsultasi isi draf Liflet

Pencetakan Liflet

Pendistribusian Liflet diruang Ranap

Pembuatan Surat

Perizinan kepada

Kepala Instalasi

Rawat Inap

Konsultasi dengan

Instalasi Rawat Inap

SOSIALISASI & PENYEBARAN LIFLET DI RANAP

Mawar Atas

Mawar Bawah Dahlia Atas & Bawah Bedah Kelas Kebidanan Lt 3

Rincian Pelaksanaan Pembuatan

Bantalan Penyangga untuk transportasi komponen darah FFP

➢ Pengumpulan bahan dengan cermat, tepat dan teliti (Akuntabel) sehingga didapatkan bahan bahan yang sesuai dengan manfaat yang diharapkan.

➢ Pembuatan bantalan penyangga menggunakan referensi informasi yang

tepat sehingga perwujudan tugas dapat dilakukan dengan kualitas terbaik berdasarkan prinsip keahlian ( Kompeten).

➢ Inovasi pembuatan produk bantalan penyangga yang dilakukan secara terprogram dalam rangka perbaikan guna menjaga darah tetap aman ( Berorintasi Pelayanan).

➢ Konsultasi hasil produk bantalan kepada mentor dan kepala ruangan dilakukan dengan penyampaian yang sopan dan menggunakan bahasa yang baik, meminta saran dan menghargai pendapat dalam menerima saran (Loyal).

➢ Sosialisasi menggunakan bahasa yang baik dan sopan dalam berkomunikasi dengan sesama rekan kerja (Kolaborasi).

Rincian Pelaksanaan Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen

darah FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP telah proses.

➢ Pengumpulan bahan dengan cermat, tepat dan teliti (Akuntabel) sehingga didapatkan bahan bahan yang sesuai dengan manfaat yang diharapkan.

➢ Referensi ide pembuatan yang tepat sehingga perwujudan tugas dapat dilakukan dengan kualitas terbaik berdasarkan prinsip keahlian ( Kompeten).

➢ Inovasi pemasangan sekat penyangga dan box storage yang dilakukan secara terprogram dalam rangka perbaikan guna menjaga darah tetap aman ( Berorintasi Pelayanan).

➢ Sosialisasi kepada sesama petugas unit bank darah dan menerima pendapat serta saran selama kegiatan sosialisasi. Sosialisasi menggunakan bahasa yang baik dan sopan dalam berkomunikasi dengan sesama rekan kerja

(Kolaborasi) dan (Berorintasi Pelayanan) .

Rincian Pelaksanaan Membuat pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan Expire.

➢ CPNS meminta izin dan koreksi terhadap format draf yang telah dibuat (Loyal).

➢ Berkomunikasi kepada atasan dan mentor dengan ramah, sopan, santun, menunjukkan perwujudan (Berorientasi pelayanan)

➢ Draf pencatatan harian yang telah disetujui dilanjutkan dengan pencetakan hardcopy. Pencetakan hardcopy yang telah dibuat dan disimpan menggunakan map dengan harapan dapat menjadi salah satu upaya dalam menanggulangi isu (Kompeten).

➢ Hard copy pencatatan harian yang telah dicetak dilanjutkan dengan kegiatan sosialisasi. Sosialisasi menggunakan bahasa yang baik dan sopan dalam berkomunikasi kepada rekan kerja di Unit Bank Darah (Kolaborasi)

➢ Tidak membedakan setiap anggota serta mendengarkan pendapat sesama rekan kerja di Unit Bank Darah (Harmonis)

➢ Draf dibuat dengan semudah mungkin untuk dimengerti oleh petugas

Bank Darah (Adaptif) dan menerapkan nilai SMART ASN :

Enterpreneurship karena mengembangkan kreativitas dalam

membuat draf pencatatan harian sehingga dapat memonitoring

komponen darah di Blood Bank yang telah selesai proses

Pencatatan Harian

Rincian Pelaksanaan Membuat pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang

akan Expire.

2. Pengajuan dan

Konsultasi draf sebelum dilakukan pencetakan.

3. Hard Copy & Pengisian

Pencatatan harian

4. Perapihan Darah

kerja dalam rapat rutin bulanan

BDRS

1. Draf Revisi

5. Sosialisasi bersama teman

BEFORE DAN AFTER KEGIATAN AKTUALISASI

Pembuatan Bantalan Penyangga

Transportasi Darah FFP

Pemasangan sekat penyangga pada tray Blood Freezer komponen darah

FFP belum proses dan penggunaan storage box pada komponen darah FFP

telah proses

Perapihan darah telah

proses di Blood Bank loket

Rincian Pelaporan Kegiatan Aktualisasi

➢ CPNS membuat draft laporan dengan cermat dan tepat sesuai kebutuhan yang dilaporkan kepada pembimbing ( Akuntabel).

➢ Penyerahan draft laporan dilakukan dengan sopan dan komunikatif kepada mentor ( Berorientasi pada Pelayanan)

➢ Menghargai pendapat mentor ataupun atasan terkait draft laporan serta patuh dan berpikir terbuka dalam pemberian saran ( Loyal).

➢ CPNS telah menjalankan tugas secara professional sesuai dengan matriks kegiatan aktualiasasi ( Berorientasi Pelayanan).

Draf Pelaporan Kegiatan

Aktualisasi

Pelaporan kepada mentor dan membuat finalisasi laporan

➢ Dalam ke 4 kegiatan ini CPNS juga telah menerapkan nilai Adaptif karena mengembangkan kreativitas dengan harapan

dapat menekan angka kerusakan darah di Unit Bank Darah RSUP Persahabatan.

Rincian Pelaksanaan

Membuat pencatatan hardcopy harian untuk pengecekan darah yang akan Expire.

➢ CPNS Berkomunikasi kepada mentor dengan ramah, sopan, santun ( Berorientasi pelayanan).

➢ Dalam kegiatan yang telah dilakukan dan diselesaikan sesuai dengan rencana, CPNS menerapkan nilai Akuntabilitas dan nilai SMART ASN: Integritas karena CPNS bertanggugnjawab untukmenyelesaikan kegiatan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat pada kegiatan Aktualisasi.

➢ Konsultasi Evaluasi kepada mentor dan kepala ruangan dilakukan dengan penyampaian yang sopan dan menggunakan bahasa yang baik, meminta saran dan menghargai pendapat dalam menerima saran (Loyal).

➢ Hasil akhir dari aktualisasi ini diharapkan teknisi transfusi darah di Unit Bank Darah dapat mampu menghabituasi nilaiAdaptif yaitu senantiasa beradaptasi dengan perkembangan ilmu teknologi bank darah dan dapat terus berinovasi serta menjalankan kegiatan ini.

Sesuai dengan data pada tabel, dapat dilihat bahwa

terdapat penurunan kerusakan darah PC, FFP, AHF

pada bulan Agustus 2022 dari bulan Juli 2022 yaitu

sebanyak 10%.

Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar

PNS

TERCAPAI

Rencana Tindak Lanjut

Kesimpulan

➢ Kegiatan aktualisasi berhasil diselesaikan sesuai dengan

target kegiatan.

➢ Hasil dari kegiatan aktualisasi yang dilakukan CPNS yaitu

terjadi penurunan kerusakan darah pada bulan agustus 2022

terhadap komponen darah PRC dan FFP sebesar 10% dari

total kerusakan darah pada bulan juli 2022.

➢ Selain itu dengan adanya kegiatan aktualisasi membantu

petugas dalam menjaga dan mengendalikan kemungkinan

terjadinya kerusakan darah pada saat penyimpanan darah.

➢ Sosialisasi dan penyebaran liflet dapat terlaksana sesuai

dengan rancangan kegiatan dan seluruh aktualisasi dapat

berjalan dengan menerapkan nilai-nilai ASN BerAKHLAK.

Komitmen

Saya berkomitmen akan bertanggung jawab atas

hasil kerja dan bersedia dievalusi, mewujudkan

pelayanan darah yang efektif dan efisien,

menyediakan darah yang aman dan sesuai untuk

pasien dengan mewujudkan pelayanan darah yang

berorintasi pada pelayanan.

Referensi

Terimakasih