LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 5
PEMBUATAN ALAT PENYEIMBANG DARAH PADA PROSES PENGOLAHAN
KOMPONEN DARAH DI UNIT TRANSFUSI DARAH RSUP FATMAWATI
TAHUN 2022
DISUSUN OLEH:
Muhanif Iman Safa’at, A.Md.Kes
NIP. 199411112022031003
BAPELKES CIKARANG
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
2022
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa :
Nama : Muhanif Iman Safa’at, A.Md.Kes
NIP : 199411112022031003
Pangkat/golongan : Pengatur Muda/ IIc
Jabatan : Terampil Teknisi Transfusi Darah
Unit Kerja : RSUP Fatmawati
Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil dimanapun. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Angkatan 2 Golongan 5 Tahun 2022 ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan
Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, saya akan bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang.
Cikarang, 19 September 2022
Yang Membuat Pernyataan
Muhanif Iman Safa’at, A.Md.Kes
NIP. 199411112022031003
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan laporan aktualisasi ini yang berjudul
“Pembuatan alat penyeimbang darah pada proses pengolahan komponen darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022”. Penulisan ini dilakukan sebagai salah satu syarat dalam pelaksanaan kegiatan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS di Bapelkes Cikarang Tahun 2022. Penulis menyadari bahwa begitu banyak bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak selama proses penyusunan aktualisasi ini. Oleh karena itu,pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. Veronica Fridawati, Sp.PK selaku Direktur Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati
2. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang.
3. Ibu drg. Yana Yojana, MA. selaku coach yang senantiasa memberikan ilmu, dan bimbingannya kepada penulis dalam penyusunan aktualisasi ini.
4. Bapak Agus Marantika, A.Md.Kes selaku mentor yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan aktualisasi ini
5. Ibu Verawati Lenny, SKM, MKM selaku penguji seminar aktualisasi yang senantiasa memberikan umpan balik berupa saran yang bersifat membangun demi penyempurnaan penulisan aktualisasi ini.
6. Bapak Ilham Hanifan, A.Md.Kes selaku kepala ruangan pengolahan komponen darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati yang memberikan arahan dan dukungan kepada penulis selama proses penyusunan aktualisasi ini.
7. Istri beserta anak penulis yang tiada henti memberikan motivasi serta semangat demi kelancaran penyusunan aktualisasi.
8. Seluruh teman peserta Pelatihan Dasar CPNS golongan II Angkatan 5 Tahun 2022 di Bapelkes Cikarang.
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan aktualisasi ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas segala
kebaikan kepada semua pihak yang telah membantu. Semoga aktualisasi ini tidak
hanya sekedar menunaikan tugas saya sebagai penulis untuk menyelesaikan
kegiatan Pelatihan Dasar CPNS, melainkan juga dapat memberikan manfaat bagi
berbagai pihak.
Cikarang,19 September 2022
Penulis
Muhanif Iman Safa’at, A.Md.Kes
Aparatur Sipil Negara yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas
dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu
menjalankan peran sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa
berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945 harus dibangun dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan
mewujudkan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-
Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 (UU Nomor 5 Tahun 2014
Tentang ASN), sehingga diselenggarakannya pendidikan dan pelatihan bagi calon ASN
dalam kegiatan Latsar (Pelatihan Dasar). Sistem penyelenggaraan pelatihan dasar
CPNS bersifat terintegrasi yakni memadukan antara pelatihan klasikal dengan nonklasikal dan kompetensi sosial kultural dengan kompetensi bidang (Peraturan
LAN No. 1 Tahun2021). Salah satu kompetensi yang diukur dalam kegiatan Latsar
adalah kemampuan calon ASN dalam mengaktualisasikan nilai-nilai yang dipelajari saat menjalankan peran di unitkerjanya dalam kegiatan aktualisasi.
Kegiatan aktualisasi mencakup tiga tahapan yakni mengidentifikasi isu/masalah yangada di unit kerja, menemukan gagasan solutif, dan mengaktualisasikan nilainilai ASN. Identifikasi isu dilakukan dengan menerapkan prinsip berpikir kritis terhadap kesenjangan dari fenomena yang terjadi di unit kerja dengan yang seharusnya, berdasarkan kedudukan dan peran. Penulis merupakan calon ASN jabatan Terampil Teknisi Transfusi Darah yang ditempatkan di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati.
Berdasarkan Permenpan RB No. 05 tahun 2007 dijelaskan bahwa teknisi transfusi darah
mempunyai tugas melaksanakan tugas transfusi darah yang meliputi recruitment
donor,seleksi donor,penyadapan darah donor,pengolahan darah,pengamanan darah donor,penyimpanan darah,pendistribusian darah dan pemeriksaan lanjutan kasus
inkompabilitas serta pelaporan dan dokumentasi . Uraian tugas teknisi transfusi darah
secara terperinci dimuat dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) salah satunya adalah
membuat komponen darah sesuai standar tingkat kesulitan 1. Penulis bekerja sebagai
teknisi transfusi darah di ruang komponen darah Unit Transfusi Darah RSUP
Fatmawati,sebagai teknisi transfusi darah yang bertugas dalam pengolahan komponen
darah harus bisa melakukan pekerjaan sesuai dengan standar dan tetap menjaga
kualitas darah. Salah satu prosedur dalam pengolahan komponen darah adalah
penggunaan refrigerated centrifuge dalam pemisahan komponen darah sesuai
dengan berat jenis masing-masing komponen darah.
Penggunaan refrigerated centrifuge dalam proses pengolahan komponen
darah sangat vital dikarenakan lebih menghemat waktu dalam proses pengolahan
komponen darah daripada dengan metode manual seperti pengendapan darah.
Sebelum proses penggunaan refrigerated centrifuge, darah dimasukan terlebih
dahulu ke dalam cup refrigerated centrifuge dan ditimbang sampai benar-benar
balance antara satu cup dengan cup yang lain nya lalu dimasukan ke dalam
refrigerated centrifuge untuk memulai proses pemisahan komponen darah. Setelah
proses pemisahan selesai, darah dikeluarkan dari cup dan dipisahkan sesuai
dengan komponen yang akan dibuat menggunakan plasma ekstraktor. Disinilah
masalah muncul yang menyebabkan banyak nya komponen darah yang gagal
produksi dikarenakan sel darah merah yang masih menempel di cubing kantong
darah dan ikut masuk ke dalam komponen darah selama proses pemisahan
komponen darah. Hal ini terjadi dikarenakan dalam proses darah dimasukan
kedalam cup refrigerated centrifuge tidak ada penyeimbang darah nya, sehingga
ketika darah yang berada di cup dan diputar sampai dengan kecepatan 3000 rpm
didalam refrigerated centifuge maka cubing kantong akan melipat ke dalam
dikarenakan kecepatan putaran tersebut dan menyebabkan sel darah merah menempel di cubing kantong tersebut.
Penulis melakukan pengambilan data mengenai jumlah komponen darah yang gagal dalam proses produksi komponen darah. Berdasarkan data dari laporan
pembuatan komponen darah harian selama periode Maret sampai dengan Juni
2022, produksi komponen darah yang gagal dikarenakan sel darah merah yang ikut
masuk ke dalam komponen darah mencapai lebih dari 2 kantong darah per hari
nya.
Berdasarkan data tersebut dan sesuai dengan Permenkes No. 91 tahun 2015
tentang standar pelayanan transfusi darah serta hasil diskusi dengan kepala ruangan, mentor, dan coach ditetapkan prioritas isu yakni belum adanya penyeimbang darah
dalam pengolahan komponen darah yang berakibat sering terjadi nya sel darah
merah yang masih menempel di cubing kantong darah setelah diproses dan ikut
masuk ke dalam komponen darah di unit transfusi darah RSUP Fatmawati tahun 2022. Untuk menyelesaikan isu tersebut ditetapkan gagasan kreatif untuk
rancangan aktualisasi yaitu pembuatan alat penyeimbang darah pada proses
pengolahan komponen darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022.
Adapun kegiatan dalam penyelesaian isu menghubungkan nilai-nilai ASN
BerAKHLAK sebagai wujud aktualisasi dalam penerapan nilai tersebut.
1.2.
Tujuan rancangan aktualisasi ini dibagi menjadi tujuan umum dan tujuan khusus,yaitu sebagai berikut :
1.2.1
Rancangan aktualisasi ini bertujuan agar penulis mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar yang telah dipelajari melalui substansi mata pelatihan, yaitu nilai BerAKHLAK sebagai core value ASN yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.
1.2.2
Tujuan khusus yang akan dicapai oleh penulis melalui rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
a. Penulis mampu mengidentifikasi isu strategis yang ada di unit kerja dengan menerapkan kemampuan berpikir kritis
b. Penulis mampu menemukan gagasan ide untuk menyelesaikan permasalahan isu dengan menerapkan kemampuan berpikir kreatif
c. Penulis mampu menentukan tahapan kegiatan yang dikaitkan dengan nilai-nilai dasar ASN.
Manfaat rancangan aktualisasi ini dibagi menjadi manfaat bagi penulis, dan instansi, yaitu sebagai berikut:
1.3.1
Penulis dapat memahami dan menambah wawasan mengenai penerapan nilai, kedudukan, peran dan fungsi ASN sehingga dapat mengaktualisasikan nilainilai tersebut melalui penyusunan rancangan aktualisasi ini di unit kerja.
Rancangan aktualisasi ini juga bermanfaat untuk penulis dalam membentuk sikap dan perilaku sebagai ASN yang profesional dan berkarakter.
1.3.2
Rancangan aktualisasi ini bermanfaat bagi instansi sebagai upaya untuk mengurangi gagal produksi di ruang pengolahan komponen darah.
Pelaksanaan aktualisasi sebagai bagian dari agenda Latsar CPNS 2021 yang dilakukan dengan ruang lingkup isu dan gagasan kreatif yang mengacu pada SKP, danarahan dari mentor serta coach sehingga dapat dilaksanakan sesuai dengan rentang waktu yang telah ditetapkan.
Berawal dari gagasan Ibu Fatmawati istri Soekarno yang saat itu sebagai ibu
Negara Republik Indonesia untuk mendirikan Rumah Sakit Tuberkulose bagi anakanak, baik untuk perawatan maupun tindakan rehabilitasinya. Maka pada tanggal 30
Oktober 1953 Ibu Fatmawati menggalang dana sebagai modal pertama pendirian
Yayasan Ibu Soekarno untuk pembangunan rumah sakit tersebut pembangunan
gedung Rumah Sakit TBC Anak – anak dimulai dengan peletakan batu pertama pada
tanggal 2 Oktober 1954 oleh Ibu Fatmawati Soekarno. Pada tanggal 12 Desember
1958 Yayasan Ibu Soekarno menyerahkan proses pembangunan rumah sakit kepada
Departemen Kesehatan RI, dengan persetujuan dari Yayasan Dana Bantuan
Departemen Sosial RI pada tanggal 9 September 1959. Berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Kesehatan RI, tanggal 12 April 1961 fungsi rumah sakit berubah
menjadi rumah sakit umum. Penyelenggaraan, pembiayaan dan pemeliharaan
rumah sakit dilaksanakan oleh dan dengan anggaran Departemen Kesehatan RI
Keputusan ini mulai berlaku tanggal 15 April 1961, dan selanjutnya ditetapkan
sebagai Hari Jadi Rumah Sakit. Atas usulan Dr. R. Soehasim selaku Direktur kepada
Ibu Fatmawati Soekarno, maka pada tanggal 23 Mei 1967 Gubernur DKI Jakarta Ali
Sadikin meresmikan perubahan nama RSU Ibu Soekarno menjadi RS Fatmawati.
Pada tahun 2010, RSUP Fatmawati ditetapkan menjadi Rumah Sakit Kelas A
Pendidikan dan berhasil mendapatkan status Akreditasi Penuh Tingkat Lengkap
untuk ketiga kalinya. Selain itu, RSUP Fatmawati berhasil mendapatkan MDGs Award
dari Wakil Presiden RI dalam rangka HKN Tahun 2010, serta memperoleh juara ke-2
Persi Award category Family Planning di bulan November 2010.
Pada tahun 2013 RSUP Fatmawati telah memenuhi Standar Akreditasi Rumah
Sakit dan dinyatakan Lulus Tingkat Paripurna oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS). Dan pada tahun 2013 RSUP Fatmawati telah terakreditasi oleh Joint Comission International (JCI)
Visi Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati yaitu “Menjadi Rumah Sakit dengan Pelayanan Multidisiplin yang Handal bagi Masyarakat”, sedangkan Misi Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati yaitu :
1. Memberikan pelayanan, pendidikan dan penelitian yang berfokus pada pasien, berkualitas dan berintegrasi
2. Meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja berbasis kendali mutu kendali biaya
3. Menyelenggarakan tata kelola klinis dan manajemen yang baik
4. Mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan terkini
Moto Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati yaitu “Percayakan Pada Kami”
Nilai-nilai utama Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati dikenal dengan sebutan “PROAKTIF”. Adapun uraian dari masing-masing nilai tersebut adalah sebagai berikut:
a. Peduli
Selalu tanggap terhadap kebutuhan pelanggan.
b. Profesional
Melaksanakan tugas sesuai dengan kompetensi.
c. Integritas
Selalu bertindak konsisten sesuai dengan kebijakan dan kode etik.
d. Komitmen
Dalam bekerja pikiran fokus diarahkan kepada tugas dan usahanya dengan selalu berupaya untuk memperoleh hasil yang maksimal.
e. Teamwork
Dalam melakukan pekerjaan selalu saling mengerti dan mendukung satu sama lain.
f. Inovatif
Dalam melakukan kegiatan selalu berupaya untuk menciptakan hal yang baru.
a. Tugas Pokok
Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati memiliki tugas pokok yakni Menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna.
b. Fungsi
Dalam melaksanakan tugas pokok di atas, Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
• Penyusunan rencana program dan anggaran
• Pengelolaan pelayanan medis
• Pengelolaan pelayanan penunjang medis
• Pengelolaan pelayanan penunjang non medis
• Pengelolaan pelayanan keperawatan
• Pengelolaan Pendidikan dan Pelatihan di bidang Pelayanan Kesehatan
• Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidangpelayanan kesehatan
• Pengelolaan keuangan dan barang milik negara
• Pengelolaan sumber daya manusia
• Pelaksanaan urusan hukum, organisasi dan hubungan masyarakat
• Pelaksanaan kerjasama
• Pengelolaan sistem informasi
• Pelaksanaan urusan umum
• Pemantauan, evaluasi dan pelaporan
RSUP Fatmawati saat ini dipimpin oleh direktur utama yakni dr. Andi Saguni, MA dan 4 direktur lainnya yaitu direktur pelayanan medik, keperawatan dan penunjang; direktur sumber daya manusia, pendidikan dan penelitian; direktur keuangan dan barang milik negara; direktur perencanaan, organisasi dan umum.
Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati merupakan suatu unit pelayanan di rumah sakit yang bertugas melayani permintaan klinisi dalam pemenuhan kebutuhan darah yang aman. Unit Transfusi darah RSUP Fatmawati terbagi menjadi 5 bagian ,yaitu : Bagian pengambilan darah donor, bagian pengolahan komponen darah, bagian screening infeksi menular lewat transfusi darah, bagian crossmatch dan distribusi darah lalu yang terakhir bagian loket permintaan darah. Adapun struktur organisasi Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati sebagai berikut :
Direktur Utama
dr. Andi Saguni, MA
Direktur Pelayanan Medik, Keperawatan Dan Penunjang
dr. Loli J. Simanjutak, Sp.PD., MARS
Kepala UTD RSUP Fatmawati dr. Veronica Fridawati, Sp.PK
PJ Administrasi, Sarana dan Prasarana
Gambar 2.3
PJ Pelayanan
Struktur Organisasi UTD RSUP Fatmawati
Nama : Muhanif Iman Safa’at, A.Md.Kes
NIP : 199411112022031003
Jabatan : Terampil Teknisi Transfusi Darah
Unit Kerja : UTD RSUP Fatmawati
Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis mengacu kepada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) , meliputi:
No. Rencana Kinerja Indikator Kinerja Individu
1. Mencatat dan mendokumentasikan data calon donor
Pencatatan data calon donor
2. Memeriksa Hb (Haemoglobin) dan golongan darah calon donor
Pemeriksaan Hb (Haemoglobin) calon donor
3. Memeriksa konfirmasi golongan darah ABO dan Rhesus
4. Membuat komponen darah sesuai dengan standar, yaitu tingkat kesulitan 1
5 Melakukan Pengontrolan dan pencatatan suhu sesuai standar
Pemeriksaan konfirmasi golongan darah ABO dan Rhesus
Pengolahan komponen darah
Pencatatan suhu Blood Bank
Identifikasi isu dilakukan saat masa orientasi berlangsung. Adapun dalam indetifikasi isu ditemukan isu-isu aktual sebagai berikut:
1. Kurangnya penyimpanan trombosit (Platelet Agitator) di ruangan komponen
darah yang berakibat pada menurun nya kualitas trombosit di unit transfusi darah RSUP Fatmawati Tahun 2022.
Berdasarkan hasil observasi di ruang pengolahan komponen darah
ditemukan bahwa penyimpanan trombosit atau platelet agitator hanya tersedia 1 unit, sedangkan produksi komponen darah trombosit dalam satu
hari rata-rata menghasilkan 30 kantong darah trombosit, sehingga dalam hal
penyimpanan hasil produksi komponen darah trombosit tersebut kurang memadai.
2. Kurang optimalnya rantai dingin darah dalam pengolahan komponen darah
yang berakibat pada suhu darah dalam pengolahan yang tidak terpantau di unit transfusi darah RSUP Fatmawati Tahun 2022
Dalam pengolahan komponen darah terdapat berbagai faktor yang menentukan kualitas dari hasil pengolahan komponen darah salah satunya yaitu rantai dingin darah Rantai dingin darah dalam pengolahan komponen
darah dapat berjalan dengan baik apabila di ruangan komponen darah sudah tersedia meja dingin sebagai tempat menaruh darah sebelum di olah menjadi komponen darah,berdasarkan hasil observasi di ruangan komponen darah belum terdapat meja dingin sehingga dapat disimpulkan rantai dingin darah masih belum berjalan dengan baik.
3. Belum adanya penyeimbang darah dalam pengolahan komponen darah yang berakibat sering terjadi nya sel darah merah yang masih menempel di cubing kantong darah setelah diproses dan ikut masuk ke dalam komponen darah di unit transfusi darah RSUP Fatmawati tahun 2022.
Penyeimbang darah sangat berguna untuk mengurangi jumlah gagal produksi dalam pengolahan komponen darah yang diakibatkan oleh sel darah merah ikut masuk ke dalam komponen darah, tetapi sesuai dengan
hasil observasi di ruang komponen darah,penyeimbang darah masih belum tersedia.
Berikut penjelasan mengenai dampak apabila isu tidak ditangani dan keterkaitan isu
dengan substansi agenda 3:
Tabel 3.1. Keterkaitan Isu dengan Peran dan Kedudukan ASN
Isu Dampak Apabila Isu
tidak Ditangani
Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kurangnya
penyimpanan
trombosit (Platelet
Agitator) di ruangan
komponen darah
yang berakibat pada
menurun nya kualitas
trombosit di unit
transfusi darah RSUP
Fatmawati Tahun
2022
• Menurun nya masa
simpan trombosit
• Menurun nya kualitas
trombosit
• Manajemen ASN
Sebagai seorang teknisi
transfusi darah sudah
seharusnya melaksanakan
tugasnya dengan penuh
tanggung jawab, dimana
menjaga kualitas hasil dari
pengolahan komponen darah
adalah salah satu bentuk
tugas ASN sebagai pelayan publik.
• SMART ASN
Sebagai seorang teknisi
transfusi darah seharusnya
dapat menunjukkan nilai
smart ASN yakni integritas
dimana menunjukkan
konsistensidalam menjalankan
tugas sesuai dengan standar yang berlaku.
Kurang optimalnya
rantai dingin darah
dalam pengolahan
komponen darah
yang berakibat pada
suhu darah dalam
pengolahan yang
tidak terpantau di unit transfusi darah
• Menurun nya kualitas
darah
• Suhu darah dalam
pengolahan komponen
darah tidak terpantau
• Laporan pencatatan
suhu yang tidak akurat
• Manajemen ASN
Seorang teknisi transfusi darah
harus menjadi ASN yang
profesional dalam melakukan
pekerjaan
RSUP Fatmawati
Tahun 2022
Belum adanya
penyeimbang darah
dalam pengolahan
komponen darah
yang berakibat
sering terjadi nya sel
darah merah yang
masih menempel di
cubing kantong
darah setelah
diproses dan ikut
masuk ke dalam
komponen darah di
unit transfusi darah
RSUP Fatmawati
tahun 2022
• Gagal produksi dalam
pengolahan komponen
darah
• Jumlah produksi
komponen darah yang
menurun
• SMART ASN
Sebagai teknisi transfusi darah
juga harus mempunyai
wawasan global agar bisa
mengetahui perkembangan
terkini dan mencari manfaat
yang bisa di terapkan di dalam
pekerjaan
• Manajemen ASN
Sebagai teknisi transfusi darah
harus memberikan pelayanan publik yang profesional dan
berkualitas
• SMART ASN
Sebagai seorang ASN dengan
mempunyai wawasan global, diharapkan dapat membangun pola pikir yang adaptif serta mendukung fleksibilitas dan inovasi dalam pekerjaan.
Berdasarkan isu aktual yang telah teridentifikasi, selanjutnya dilakukan proses pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan (APKL). Teknik APKL yang dibuat adalah Teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu:
a. Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang.
b. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuanyang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya.
c. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang.
d. Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu prioritas.
Kurangnyapenyimpanantrombosit(PlateletAgitator)diruangankomponendarahyang
berakibatpadamenurunnyakualitastrombositdiunittransfusidarahRSUPFatmawati Tahun2022
Kurangoptimalnyarantaidingindarahdalampengolahankomponendarahyangberakibat
padasuhudarahdalampengolahanyangtidakterpantaudiunittransfusidarahRSUP FatmawatiTahun2022
Belumadanyapenyeimbangdarahdalampengolahankomponendarahyangberakibat
seringterjadinyaseldarahmerahyangmasihmenempeldicubingkantongdarahsetelah diprosesdanikutmasukkedalamkomponendarahdiunittransfusidarahRSUPFatmawati
tahun2022
Bobot Keterangan
1 Sangat kecil pengaruhnya
2 Kecil pengaruhnya
3 Sedang pengaruhnya
4 Besar pengaruhnya
5 Sangat besar pengaruhnya
Sesuai hasil analisa dengan metode APKL dan setelah berdiskusi dengan kepala
ruangan komponen darah dan mentor, maka dipilihlah isu mengenai “Belum adanya
penyeimbang darah dalam pengolahan komponen darah yang berakibat sering terjadi
nya sel darah merah yang masih menempel di cubing kantong darah setelah diproses
dan ikut masuk ke dalam komponen darah di unit transfusi darah RSUP Fatmawati
tahun 2022”.
3.3.1 Kondisi Saat Ini
Tidak adanya alat penyeimbang darah sehingga belum diterapkan nya kegiatan penyeimbang darah yang aman dalam proses pengolahan komponen darah
3.3.2 Dampak jika masalah tidak diselesaikan
Akan semakin banyak hasil komponen darah yang didalam nya terdapat sel darah merah yang mengakibatkan menurunnya kualitas komponen darah tersebut bahkan sampai gagal produksi.
3.3.3 Kondisi yang diharapkan
Diharapkan agar dibuatkan penyeimbang darah sehingga dapat menekan jumlah gagal produksi di pengolahan komponen darah akbat dari sel darah merah yang masuk ke dalam komponen darah
Terbatas nya jumlah petugas sehingga belum ada tanggung jawab dimasing masing bagian
Tidak semua alat refrigerator centrifuge ada penyeimbang darah nya
Belum adanya
Tidak semua petugas mau untuk membuat penyeimbang darah
Tidak adanya
penyeimbang darah
penyeimbang darah dalam pengolahan komponen darah yang berakibat sering terjadi nya sel darah merah yang masih menempel di cubing kantong darah setelah diproses dan ikut masuk ke dalam komponen darah di unit transfusi darah RSUP Fatmawati tahun 2022
Langka nya stok penyeimbang darah di vendor
Skills
Suppliers
Untuk mengatasi isu tersebut agar dapat teratasi dan tidak menimbulkan dampak yang tidak diharapkan, maka penulis mengajukan alternatif pemecahanisu tesebut yaitu:
a. Melakukan pembelian alat penyeimbang darah ke vendor penyedia alat komponen darah.
b. Pembuatanalatpenyeimbangdarahyangamanbagiprodukkomponen darah.
Berdasarkan alternatif pemecahan isu tersebut, maka penulis memutuskan untuk gagasan kreatif pemecahan isu adalah “Pembuatan alat penyeimbang darah pada proses pengolahan komponen darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022” .
Pelaksanaan rancangan aktualisasi ini terdiri dari 4 kegiatan, yaitu:
1. Pertemuan persiapan pembuatan alat penyeimbang darah
2. Pembuatan alat penyeimbang darah
3. Uji coba alat penyeimbang darah
4. Sosialisasi alat penyeimbang darah
Matriks Rencana Aktualisasi
Rencana kegiatan aktualisasi merupakan rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk mengatasi isu di unit kerja dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK). Rencana kegiatan aktualisasi dapat dilihat pada matriks sebagai berikut:
Tabel 4.1 Rencana kegiatan aktualisasi
Unit Kerja Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati
Isu yang diangkat Belum adanya penyeimbang darah dalam pengolahan komponen darah yang berakibat sering terjadi nya sel darah merah yang masih menempel di cubing kantong darah setelah diproses dan ikut masuk ke dalam komponen darah di unit transfusi darah RSUP Fatmawati Tahun 2022
Judul Aktualisasi Pembuatan alat penyeimbang darah pada proses pengolahan komponen darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022
Tabel 4.2. Matriks Rencana Kegiatan Aktualisasi
Output : Terlaksananya
Pertemuan Persiapan
1. Berkoordinasi dengan kepala ruangan dan mentor terkait
pertemuan persiapan
pembuatan alat
penyeimbang darah
Hasil koordinasi
dengan kepala ruangan dan mentor terkait pertemuan persiapan diadakan
Saya melakukan koordinasi pertemuan
persiapan dengan mentor (Kolaboratif _ Memberi
kesempatan
kepada berbagai
pihak untuk berkontribusi)
mengenai kapan
pertemuan
persiapan akan
diadakan kemudian menghubungi
kepala ruangan
untuk meminta
persetujuan
Sesuai dengan misi RSUP Fatmawati
yaitu
mengembangkan
sarana prasarana sesuai
perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi terkini
Meningkatkan sarana dan prasarana sesuai
perkembangan IPTEK terkini
2. Melaksanakan pertemuan persiapan dengan kepala ruangan dan mentor
Notulen pertemuan persiapan dengan kepala ruangan dan mentor
pertemuan
persiapan (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan melakukan konfirmasi kehadiran (Harmonis _ Menghargai
setiap orang apapun latar belakangnya)
Saya membuat notulen pertemuan
persiapan sesuai dengan hasil kesepakatan (Akuntabel _
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi) dan melakukan dengar pendapat dari kepala ruangan
serta melaksanakan saran dan masukan dari mentor (Kompeten_ Meningkatkan
kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang
selalu berubah) yang bertujuan untuk menghasilkan alat penyeimbang
darah yang aman
bagi komponen
darah dan tetap
menjaga kualitas
darah bagi pasien RSUP fatmawati (Berorientasi
pelayanan_ Melakukan perbaikan tiada henti)
2 Pembuatan
Alat
Penyeimbang
Darah
3. Membuat laporan pertemuan persiapan
Laporan pertemuan persiapan
Saya membuat laporan hasil laporan pertemuan persiapan menggunakan laptop (Adaptif_ Cepat
menyesuaikan diri menghadapi perubahan)
1. Pesiapan alat dan bahan
Alat dan bahan dalam pembuatan alat penyeimbang darah
Saya membeli berbagai keperluan
dalam pembuatan alat penyeimbang darah menggunakan salah satu
marketplace
(Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)
Meningkatkan inovasi dan produktivitas
kinerja berbasis
kendali mutu kendali biaya
Menjadi Unit
Transfusi
Darah Rumah
Sakit yang
Terdepan, Paripurna dan Terpercaya di Indonesia
Output : Terlaksananya
Pembuatan
Alat
Penyeimbang
Darah
2. Merancang desain alat penyeimbang darah
Desain alat penyeimbang darah
Saya meminta izin terhadap kepala
ruangan komponen darah untuk
mengukur cup
refrigerated
centrifuge untuk
dibuat acuan dalam
pembuatan alat
penyeimbang darah
(Loyal_ Menjaga
nama baik
sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan meminta saran serta
masukan kepada
sesama petugas
diruangan
komponen darah
(Kolaboratif Memberi
kesempatan
kepada berbagai
pihak untuk
berkontribusi)
tanpa mengganggu
pekerjaan yang
sedang mereka
kerjakan
(Harmonis_
Penyeimbang
Darah
Output :
Terlaksananya
Uji Coba Alat
Penyeimbang
Darah
3. Memulai proses pembuatan alat penyeimbang darah
Alat penyeimbang darah
Membangun
lingkungan kerja yang kondusif)
Saya membuat alat
penyeimbang darah
dengan sungguhsungguh (Kompeten_ Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) dan tetap
memperhatikan
panduan alat alat
komponen darah
yang aman bagi
komponen darah (Akuntabel _
Melaksanakan tugas dengan
jujur, bertanggung
jawab, cermat,disiplin dan berintegritas tinggi) dan dapat
meningkatkan
kualitas darah untuk
pasien RSUP
Fatmawati (Berorientasi
pelayanan_ Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat)
1. Berkoordinasi dengan kepala ruangan komponen darah
terkait izin menggunakan alat refrigerated centrifuge
Hasil koordinasi dengan kepala ruangan terkait izin
menggunakan alat
refrigerated centrifuge
Saya meminta izin
terhadap kepala ruangan komponen darah untuk
menggunakan
refrigerated centrifuge dalam
pengujian alat
penyeimbang darah (Loyal_ Menjaga
nama baik
sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan menunggu alat
refrigerated centrifuge tersebut sedang tidak
digunakan oleh
petugas lain agar
Memberikan
pelayanan,pendidikan dan penelitian yang
berfokus pada
pasien,berkualitas dan berintegrasi
Memfasilitasi dan meningkatkan mutu pelayanan Unit Transfusi Darah, pendidikan dan penelitian yg memenuhi kaidah
manajemen risiko klinis
2. Uji coba alat penyeimbang darah
Hasil uji coba alat penyeimbang darah
tidak mengganggu pekerjaan di ruang
komponen darah (Harmonis _ Membangun lingkungan kerja yang kondusif)
Saya menggunakan kamera untuk mendokumentasikan proses uji coba alat
penyeimbang darah (Adaptif_ Terus berinovasi dan mengembangkan kreatififitas)
3. Evaluasi hasil uji coba alat penyeimbang darah
Hasil evaluasi uji coba alat penyeimbang darah yang sudah
disempurnakan
Saya melaporkan
hasil uji coba alat
penyeimbang darah
kepada kepala
ruangan komponen
darah (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan saya
meminta pendapat serta saran kepada
sesama petugas di ruangan komponen
darah untuk
mengevaluasi hasil uji coba alat
penyeimbang darah (Kolaboratif _ Memberi
kesempatan
kepada berbagai
pihak untuk
berkontribusi) dan melakukan
perbaikan ketika
ada kekurangan dari
hasil uji coba alat
penyeimbang darah
(Kompeten_ Melaksanakan
tugas dengan
kualitas terbaik)
untuk memastikan
alat penyeimbang
darah yang saya
buat tetap aman
bagi komponen
darah dan pasien
RSUP Fatmawati
4 Sosialisasi
Alat Penyeimbang
Darah
Output : Terlaksananya
Sosialisasi Alat
Penyeimbang
Darah
4. Membuat laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah
Laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah
(Berorientasi pelayanan_ Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat)
Saya membuat laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah sesuai dengan hasil yang sebenarnya (Akuntabel _ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
1. Membuat surat undangan sosialisasi
Surat undangan sosialisasi
Saya membuat surat undangan sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku (Akuntabel _ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi) kemudian meminta persetujuan atasan (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan negara) lalu mengedarkan surat undangan kepada sesama petugas di ruang komponen
darah (Kolaboratif _
Menggerakan pemanfaatan
berbagai sumber daya untuk tujuan bersama) dan melakukan konfirmasi
kehadiran
Menyelenggarakan tata kelola klinis dan manajemen yang baik
Meningkatkan kompetensi, pemberdayaan dan kesejahteraan sumber daya manusia
(Harmonis _ Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)
mensosialisasikan
hasil pembuatan alat penyeimbang darah dengan
menggunakan media laptop (Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) dan praktek langsung
agar mudah
dipahami dalam
penggunaan nya oleh sesama
petugas di ruang
komponen darah (Kompeten_ Membantu orang lain belajar)
dengan harapan
penggunaan alat penyeimbang darah ini dapat
meningkatkan
kualitas dalam
pembuatan komponen darah yang berguna bagi pasien RSUP
fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Melakukan perbaikan tiada henti)
Saya membuat laporan sosialisasi sesuai dengan tata
naskah dinas yang
berlaku (Akuntabel _ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
Judul Aktualisasi : Pembuatan alat penyeimbang darah pada proses pengolahan komponen darah di Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati Tahun 2022
Waktu Pelaksanaan : 05 Agustus – 09 September 2022
Tempat Pelaksanaan : Unit Transfusi Darah RSUP Fatmawati
Tabel 4.3 TimelineKegiatan Aktualisasi
1. Pertemuan persiapan pembuatan alat penyeimbang darah
2. Pembuatan alat penyeimbang darah
3. Uji coba alat penyeimbang darah
4. Sosialisasi alat penyeimbang darah
Pelaksanaan aktualisasi diperlukan sebagai pedoman bagi penulis dalam menyelesaikan tugas dan menerapkan peran, fungsi, serta kedudukan PNS dalam perannya sebagai teknisi transfusi darah yaitu nilai-nilai dasar BerAKHLAK
(Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif), manajemen ASN, dan SMART ASN pada profesi, pada bagian ini penulis akan menjelaskan uraian kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan rencana aktualisasi
Tabel 5.1.
05 Agustus –13 Agustus 2022
2.1
darah
3.1 Berkoordinasi dengan kepala ruangan
darah
3.2 Uji coba alat
darah
3.3 Evaluasi hasil uji coba alat penyeimbang
3.4 Membuat laporan hasil
coba alat
14 Agustus –24 Agustus 2022
25 Agustus –02 September 2022
4 Sosialisasi alat
penyeimbang darah
penyeimbang darah
4.1 Membuat surat undangan sosialisasi
4.2 Melaksanakan sosialisasi
4.3 Membuat laporan sosialisasi
Kegiatan 1
Nama Kegiatan/ Tahapan Kegiatan
Melakukan pertemuan persiapan
03 September – 12 September 2022
Terlaksana
Tanggal Pelaksanaan
Relevensi Kegiatan /
Tahapan Kegiatan dengan
Nilai-Nilai Dasar PNS
1. Berkoordinasi dengan kepala ruangan dan mentor terkait pertemuan persiapan pembuatan alat penyeimbang darah
2. Melaksanakan pertemuan persiapan dengan kepala ruangan dan mentor
3. Membuat laporan pertemuan persiapan
05 Agustus – 13 Agustus 2022
Saya melakukan koordinasi pertemuan persiapan dengan mentor (Kolaboratif_ Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) mengenai kapan pertemuan persiapan akan diadakan kemudian
menghubungi kepala ruangan untuk meminta persetujuan pertemuan persiapan (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan melakukan konfirmasi kehadiran (Harmonis_ Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)
Saya membuat notulen pertemuan persiapan sesuai dengan hasil kesepakatan (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi) dan melakukan dengar pendapat dari kepala ruangan serta melaksanakan saran dan masukan dari mentor (Kompeten_ Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah) yang bertujuan untuk menghasilkan alat penyeimbang darah yang aman bagi komponen darah dan tetap menjaga kualitas darah bagi pasien RSUP fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Melakukan perbaikan tiada henti)
Saya membuat laporan hasil laporan pertemuan persiapan menggunakan laptop (Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Penguatan Nilai – Nilai
Organisasi
Output
Sesuai dengan misi RSUP Fatmawati yaitu mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terkini
Meningkatkan sarana dan prasarana sesuai perkembangan
IPTEK terkini
Terlaksananya pertemuan persiapan
Gambar 5.1 Koordinasi pertemuan persiapan dengan mentor dan kepala ruangan
Gambar 5.2 Notulen pertemuan persiapan dengan mentor dan kepala ruangan
Gambar 5.3 Laporan pertemuan persiapan
Kendala dan Solusi Tidak ditemukan kendala pada tahapan pertemuan persiapan pembuatan alat penyeimbang darah
Kegiatan 2
Nama Kegiatan/ Tahapan
Kegiatan
Pembuatan Alat Penyeimbang Darah
1. Pesiapan alat dan bahan
2. Merancang desain alat penyeimbang darah
3. Memulai proses pembuatan alat penyeimbang darah
Tanggal Pelaksanaan 14 Agustus – 24 Agustus 2022
Relevensi Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan
Nilai-Nilai Dasar PNS
Saya membeli berbagai keperluan dalam pembuatan alat penyeimbang darah menggunakan salah satu marketplace (Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)
Saya meminta izin terhadap kepala ruangan komponen darah untuk mengukur cup refrigerated
centrifuge untuk dibuat acuan dalam pembuatan alat penyeimbang darah (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan meminta saran serta masukan kepada sesama petugas diruangan komponen darah (Kolaboratif_ Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) tanpa mengganggu pekerjaan yang sedang mereka kerjakan (Harmonis_ Membangun lingkungan kerja yang kondusif)
Saya membuat alat penyeimbang darah dengan sungguhsungguh (Kompeten_ Melaksanakan tugas dengan
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Penguatan Nilai – Nilai
Organisasi
Output
Dokumentasi
kualitas terbaik) dan tetap memperhatikan panduan alat alat komponen darah yang aman bagi komponen darah (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,disiplin dan berintegritas tinggi) dan dapat meningkatkan kualitas darah untuk pasien RSUP Fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat)
Meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja berbasis kendali mutu kendali biaya
Menjadi Unit Transfusi Darah Rumah Sakit yang Terdepan, Paripurna dan Terpercaya di Indonesia
Terlaksananya Pembuatan Alat Penyeimbang Darah
Kendala dan Solusi
Kegiatan 3
Nama Kegiatan/ Tahapan
Kegiatan
Uji Coba Alat Penyeimbang Darah
1. Berkoordinasi dengan kepala ruangan komponen darah terkait izin menggunakan alat refrigerated centrifuge
2. Uji coba alat penyeimbang darah
3. Evaluasi hasil uji coba alat penyeimbang darah
4. Membuat laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah
Tanggal Pelaksanaan 25 Agustus – 02 September 2022
Relevensi Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan
Nilai-Nilai Dasar PNS
Saya meminta izin terhadap kepala ruangan komponen darah untuk menggunakan refrigerated centrifuge dalam pengujian alat penyeimbang darah (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan menunggu alat refrigerated centrifuge tersebut sedang tidak digunakan oleh petugas lain agar tidak mengganggu pekerjaan di ruang komponen darah (Harmonis_ Membangun lingkungan kerja yang kondusif)
Saya menggunakan kamera untuk mendokumentasikan proses uji coba alat penyeimbang darah (Adaptif_ Terus berinovasi dan mengembangkan kreatififitas)
Saya melaporkan hasil uji coba alat penyeimbang darah kepada kepala ruangan komponen darah (Loyal_
Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan saya meminta pendapat serta saran kepada sesama petugas di ruangan komponen darah untuk mengevaluasi hasil uji coba alat penyeimbang darah (Kolaboratif_ Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) dan melakukan perbaikan ketika ada kekurangan dari hasil uji coba alat penyeimbang darah (Kompeten_ Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) untuk memastikan alat penyeimbang darah yang saya buat tetap aman bagi komponen darah dan pasien RSUP Fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat) Saya membuat laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah sesuai dengan hasil yang sebenarnya (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Penguatan Nilai – Nilai Organisasi
Output
Dokumentasi
Memberikan pelayanan,pendidikan dan penelitian yang berfokus pada pasien,berkualitas dan berintegrasi
Memfasilitasi dan meningkatkan mutu pelayanan Unit Transfusi Darah, pendidikan dan penelitian yg memenuhi kaidah manajemen risiko klinis
Terlaksananya Uji Coba Alat Penyeimbang Darah
Gambar 5.9 Hasil produksi darah menggunakan alat penyeimbang darah
Gambar 5.10 Proses evaluasi alat penyeimbang darah
Gambar 5.11 Laporan uji coba alat penyeimbang darah
Kendala dan Solusi Dalam uji coba alat penyeimbang darah, desain pertama mengalami gagal fungsi setelah diputar dengan kecepatan 3000 rpm,selanjutnya diganti dengan desain ke 2 dan berhasil bertahan setelah diputar sampai kecepatan 4500 rpm.
Nama Kegiatan/ Tahapan
Kegiatan
Sosialisasi Alat Penyeimbang Darah
1. Membuat surat undangan sosialisasi
2. Melaksanakan sosialisasi
3. Membuat laporan sosialisasi
Tanggal Pelaksanaan 03 September – 12 September 2022
Relevensi Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan
Nilai-Nilai Dasar PNS
Saya membuat surat undangan sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi) kemudian meminta persetujuan atasan (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan negara) lalu mengedarkan surat undangan kepada sesama petugas di ruang komponen darah (Kolaboratif_ Menggerakan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama) dan melakukan konfirmasi kehadiran (Harmonis_ Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)
Saya mensosialisasikan hasil pembuatan alat penyeimbang darah dengan menggunakan media laptop (Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) dan praktek langsung agar mudah dipahami dalam penggunaan nya oleh sesama petugas di ruang komponen
Kontribusi Terhadap Visi
dan Misi Organisasi
Penguatan Nilai – Nilai
Organisasi
Output
Dokumentasi
darah (Kompeten_ Membantu orang lain belajar) dengan harapan penggunaan alat penyeimbang darah ini dapat meningkatkan kualitas dalam pembuatan komponen darah yang berguna bagi pasien RSUP fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Melakukan perbaikan tiada henti)
Saya membuat laporan sosialisasi sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)
Menyelenggarakan tata kelola klinis dan manajemen yang baik
Meningkatkan kompetensi, pemberdayaan dan kesejahteraan sumber daya manusia
Terlaksananya Sosialisasi Alat Penyeimbang Darah
Gambar 5.12 Surat undangan sosialisasi
Gambar 5.13 Sosialisasi dengan petugas pengolahan komponen darah
Gambar 5.14 Laporan sosialisasi
Kendala dan Solusi Tidak ditemukan kendala dalam tahapan ini
Tabel 5.2 Para pihak yang terlibat dan peran nya
No Pihak yang terlibat Peran dalam aktualisasi Nama
1 Mentor memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan aktualisasi ini Agus Marantika, A.Md.Kes
2 Coach yang senantiasa memberikan ilmu, dan bimbingannya kepada penulis dalam penyusunan aktualisasi ini.
drg. Yana Yojana, MA.
3 Kepala ruangan memberikan arahan dan dukungan kepada penulis selama proses penyusunan ini Ilham Hanifan, A.Md.Kes
4 Direktur UTD RSUP Fatmawati
5 Rekan sejawat di ruang komponen darah
mendukung penulis dalam pelaksanaan aktualisasi dr. Veronica Fridawati, Sp.PK (K)
Membantu mengevaluasi alat penyeimbang darah Petrus Kanisius, A.Md.Ak
6.1 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS lanjutan
Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan. Rangkaian kegiatan yang dimaksud sebagai berikut:
1. Sosialisasi rutin pemakaian alat penyeimbang darah kepada semua pegawai
pengolahan komponen darah
2. Mengusulkan anggaran untuk memperbanyak alat penyeimbang darah untuk
semua refrigerator centrifuge
Rangkaian kegiatan aktualisasi lanjutan ini akan dilaksanakan pada bulan
Maret 2023
Tabel 6.1 Rencana kegiatan lanjutan
No
Kegiatan
1 Sosialisasi pemakaian alat
penyeimbang darah kepada
semua pegawai pengolahan
komponen darah
2 Memperbanyak alat
penyeimbang darah untuk
semua alat refrigerator centrifuge
Minggu 1
Maret 2023
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Dengan terlaksananya seluruh kegiatan aktualisasi ini, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Berdasarkan analisis menggunakan metode APKL, isu yang terpilih adalah “Belum adanya penyeimbang darah dalam pengolahan komponen darah yang berakibat sering terjadi nya sel darah merah yang masih menempel di cubing kantong darah setelah diproses dan ikut masuk ke dalam komponen darah di unit transfusi darah RSUP Fatmawati tahun 2022”
2. Kegiatan aktualisasi yang telah diselesaikan memberikan hasil berupa terlaksananya pembuatan alat penyeimbang darah yang diharapkan kedepannya akan di perbanyak untuk semua refrigerator centrifuge
3. Penerapan nilai-nilai dasar PNS (berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) penting dalam menjalankan aktualisasi dan habituasi agar ASN dapat bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya dan dapat menjadi contoh yang baik di lingkungan kerja.
Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, penulis sadar perlunya pengembangan kompetensi petugas serta sarana prasarana yang mendukung agar dapat menghasilkan produk darah yang berkualitas untuk pasien
Kementerian Kesehatan. 2015. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia tentang
Standar Pelayanan Transfusi Darah. Jakarta.
http://hukor.kemkes.go.id/uploads/produk_hukum/PMK_No._91_ttg_Standar_Transfusi_Pel ayanan_Darah_.pdf , diakses pada 03 Agustus 2022 pukul 19.35
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. 2007. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi tentang Pedoman Umum
Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah. Jakarta.
https://jdihn.go.id/files/519/PERMENPANRB%20NO%2005%20TAHUN%202007.pdf , diakses pada 26 Juli 2022 pukul 14.45.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Peraturan Lembaga Administrasi Negara tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta.
https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/191917/peraturan-lan-no-1-tahun-2021 , diakses pada 26 Juli 2022 pukul 14.00.
Pemerintah Indonesia. 2014. Undang-Undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Sekretariat Negara. Jakarta.
https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/38580/uu-no-5-tahun-2014 , diakses pada 26 Juli 2022 pukul 13.45.
RSUP Fatmawati. 2022. Laporan Kinerja Tahun 2021. Jakarta.
http://rsupfatmawati.id/assets/pdf/LAPORAN%20KINERJA%20(LAKIP)%20RSUP%20FATM AWATI%20TAHUN%202021%20(6).pdf , diakses pada 26 Juli 2022 pukul 13.30.
RSUP Fatmawati. 2022. Tentang RSUP Fatmawati. Jakarta.
http://rsupfatmawati.id/Home/tentang , diakses pada 26 Juli 2022 pukul 19.30.
Wikipedia. 2022. Profil Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati. Jakarta.
https://id.wikipedia.org/wiki/Rumah_Sakit_Umum_Pusat_Fatmawati , diakses pada 26 Juli 2022 pukul 19.15.
Lampiran 1 (Koordinasi pertemuan persiapan dengan mentor dan kepala ruangan)
Lampiran 2 (Notulen pertemuan persiapan dengan mentor dan kepala ruangan)
Lampiran 3 (Laporan pertemuan persiapan)
Lampiran 4 (Bahan dalam pembuatan alat penyeimbang darah)
Lampiran 5 (Desain alat penyeimbang darah)
Lampiran 6 (Proses pembuatan alat penyeimbang darah)
Lampiran 7 (Hasil Koordinasi dengan mentor terkait perizinan penggunaan refrigerated centrifuge)
Lampiran 8 (Hasil produksi darah tanpa menggunakan alat penyeimbang darah)
Lampiran 9 (Hasil produksi darah menggunakan alat penyeimbang darah)
evaluasi alat penyeimbang darah)
Lampiran 11 (Laporan uji coba alat penyeimbang darah)
Lampiran 12 ( Surat undangan sosialisasi)
Lampiran 13 (Sosialisasi dengan petugas pengolahan komponen darah)
Lampiran 14 (Laporan sosialisasi)
