Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Medezeggenschap 2.0 bij ABN AMRO 20 november 2014 20 november 2014

Inhoudsopgave

Agenda

1. Waarom een nieuw model?

2. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

3. Hoe ziet het nieuwe model eruit?

4. Leerpunten

Waarom 1. Waarom een nieuw model? een nieuw model?

Knelpunten oude model: – 1.

2.

– –

Nieuwe instroom verloopt moeizaam: Moeilijke werving van nieuwe mensen (reputatie, lange zittingstermijn) Nieuwe mensen haken snel af (frictie met businessfunctie)

Weinig doorstroom zittende mensen Representativiteit: huidige bezetting medezeggenschap vormt geen afspiegeling van het personeelsbestand (onvoldoende vrouwen en jongeren, flexwerkers)

–

Kwaliteitsproblemen: tekort aan bepaalde kennis of competenties; veel werk op weinig schouders

Belangrijkste kenmerken van het participatiemodel (1/2) Nieuwe structuur • Kleinere ondernemingsraden ondersteund door participanten: beter gebruik maken van kennis van de werkvloer • Beperking van de zittingstermijn: van drie naar twee jaar, maximaal 2 keer herkozen • Maximering van de tijdsbesteding

• Nieuwe terminologie om nieuw begin te onderstrepen • Andere ondersteuning vanuit het OR-secretariaat: beheer van participantenpool, bewaken en uitdragen van nieuwe structuur • Pilot van twee jaar

4

Belangrijkste kenmerken van het participatiemodel (2/2) Projectmatig werken • Al het werk wordt opgepakt als een project. Een tijdelijk projectteam dat bestaat uit raadsleden en participanten krijgt van de raad een projectopdracht met heldere tijdslijnen en op te leveren producten. Stemrecht blijft bij de raad.

Verder professionalisering • Inrichten van budgetplaatsen voor raadsleden • Medezeggenschap positioneren als persoonlijke ontwikkeling • Participantenpool als kweekvijver voor nieuw MZ talent • Functie- en competentieprofielen tijdens wervingscampagne en als input voor beoordelingen • Beoordelingscyclus voor alle raadsleden, ook participanten kunnen hun bijdrage gebruiken in beoordeling • Meer uniformiteit in werkwijze, zowel raden onderling als dochters

5

Toelichting op het nieuwe model Participantenpool • • • •

Verticaal organiseren, bankbreed inzetten Stap in loopbaanontwikkeling Kweekvijver voor nieuw talent voor de medezeggenschap Ook Raad van Medewerkers en dochters kunnen gebruik maken van de pool

COR heet nu RvM om het 3-radenmodel te benadrukken • •

Elke businessline 3 zetels Dochters met eigen OR 1 zetel Raad van Bestuur

Secretariaat medezeggenschap • • •

TOETSING Verbinden participanten en raadsleden Faciliteren professionalisering en vernieuwing Ondersteuning alle ondernemingsraden, ook de dochters

TOETSING

ABN AMRO

Raad van Medewerkers

Raad van Commissarissen 6

Aanpak door de COR werkgroep • • • • •

• • • •

Outside in: bezoeken andere organisaties/ lezen artikelen Juridisch advies van Ondernemingkamerrechter Willems HR en Overlegzaken opgenomen in de werkgroep Regelmatig overleg met de bestuurder Van 4 naar 2 naar 1 model via verschillende discussie sessies, met COR, binnen de verschillende ondernemingsraden, tenslotte tijdens een MZ conferentie voor alle raadsleden Dochters meegenomen Het gekozen model was een afgezwakte vorm van ons voorstel Pilot als werkvorm neemt veel weerstand weg Totale voorbereidingstijd: 3 jaar

Hoe ziet het participatiemodel eruit?

Raad van Medewerkers 17 leden

R&PB Raad

CB Raad

TOPS Raad

FUNCTIONS Raad

13 leden

13 leden

11 leden

9 leden

Participanten

Participanten

Participanten

Participanten

Participanten pool 150 Alfam Raad

ACF Raad

Dochter Ondernemingsraden

Secretariaat Medezeggenschap

8

Voortgang pilot nieuwe medezeggenschap Vernieuwing van medezeggenschap concentreert zich op 2 fronten: -

Professionalisering van de medezeggenschap zelf Werken met participanten

Dit vraagt aanpassingen op: •

Organisatie en vaardigheden Nieuwe structuur en opzet van raden in combinatie met participanten betekent organisatiewijziging en doet beroep op andere vaardigheden van raadsleden en secretarissen • Procesefficiëntie – Uniformering van processen en projectmatige aanpak is nieuw voor velen – Eén communicatiesysteem • Houding en gedrag Verandering van manier van werken (naar projectmatig met rolwijziging voor raadsleden en secretarissen bij werken met participanten) doet beroep op veranderingsbereidheid van betrokkenen

5. Evaluatiecriteria van de nieuwe vorm

Evaluatiecriteria Evaluatie van de pilot per kwartaal op de volgende punten: • Voldoende capaciteit bij raadsleden en participanten • Professionalisering via opleidingen, communicatie en HRbetrokkenheid • Diversiteit en representativiteit van raadsleden en participanten t.o.v. achterban • Commitment van middle management inzake deelname en beschikbaarstelling van capaciteit bij zowel raadsleden als participanten • Gedrag en cultuur t.a.v. medezeggenschap binnen ABN AMRO

Leerpunten Niet handig: • om het secretariaat te reorganiseren vlak voor nieuwe start • Weg willen blijven van denken in modellen • Lichtzinnig omgaan met weerstanden Wel handig: • Veel tijd nemen voor het meekrijgen van bestaande OR leden in de wijzigingen • Om eerst een pilot te doen • Vakbonden en Bestuurders goed meenemen in je plannen • Al voor de start van de zittingstermijn participanten aan het werk zetten

Waar staan we nu: Een jaar onderweg, en halverwege de pilot: • 150 participanten werkzaam in projecten in 5 raden • Werken richting beslissingen voor volgende termijn • Het goede behouden, doorwerken aan verbeterpunten • Tijd nemen voor groei

Invulling nieuwe medezeggenschap (1) Verdeling AAB naar geslacht

vrouw 48%

Verdeling raadsleden naar geslacht

man 52%

Verdeling participanten naar geslacht

V 26% vrouw 35%

M 74%

man 65%

Invulling nieuwe medezeggenschap (2) Verdeling AAB naar leeftijd >57,5 jaar 11%

Verdeling raadsleden naar leeftijd

46-57,5 jaar 37%

<35 jaar 19%

35-45 jaar 33%

Verdeling participanten naar leeftijd

10% 10% 7% 1 : < 35

43%

38%

2 : 35-45

3 : 46-57,5

27%

1 : < 35 2 : 35-45 3 : 46-57,5

4 : > 57,5

4 : > 57,5 40%

25%

Invulling nieuwe medezeggenschap (3) Verdeling participanten naar funktieniveau 12

10

8

6 Totaal 4

2

0 4 5 6 7 8 9 10111213 5 6 7 9 10111213 3 4 5 6 7 8 9 10111213 4 5 6 7 8 9 101112 C&MB

Functions

R&PB

Totaal aantal participanten: 149 (mei 2014)

TOPS