Presentatie spp commitment in de lijn door hanneke moonen

Congres over Strategische Personeelsplanning

drs. Hanneke Moonen

Welkom!

We leven in turbulente tijden‌ 2

3

Organisaties en managers worstelen: Hoe krijg ik mijn mensen ‘mee’ in belangrijke ontwikkelingen?

Hoe ga ik slim om met krimp?

Hoe blijven mijn mensen productief?

Hoe kan ik meer doen met minder mensen en toch kwaliteit blijven leveren?

Hoe houd ik mijn klanten tevreden als er straks een grote bulk personeel uitstroomt?

4

Strategische Personeelsplanning is een krachtig hulpmiddel!

Vandaag‌ 5

Maar eerst‌ 6

SPP: Commitment in de lijn Drs. Hanneke Moonen

drs. Hanneke Moonen

Cruciaal voor succes!

Even voorstellen…

8

Hanneke Moonen Personeelwetenschappen en psychologie 18 jaar HRM ervaring: Hoofd P&O, HR Adviseur, extern consultant en trainer

Honderden leidinggevenden en HR-prof’s begeleid op SPP-gebied Spreker, gastdocent en auteur ‘HOE boek voor Strategische Personeelsplanning’

9

Ervaring in verschillende sectoren

Ziekenhuiz en / zorginstelli

10

SPP

Helder einddoel Toekomstgerich t, scherp in beeld

11

SPP Continue bijsturen

Cyclisch gesprek, over afdelings grenzen heen

Huidig potentieel zien, benutten en laten groeien

Aanpak SPP in 5 stappen 12

Aanpak SPP in 5 stappen 13 Workshop 1

Workshop 2

Workshop 3 ‘Huiswerk’

14

Commitment in de lijn, cruciaal voor succes!

Makkelijker gezegd dan gedaan‌

Last 15

Hoe zorgt u ervoor dat managers het niet zien als iets van HR dat er ‘ook nog bij moet’ ….

Lust 16

‌.maar erom vragen!

17

Commitment: zes sleutels tot succes 1.Begin bij het ‘Waarom’ 2.Krachtenveld benutten 3.Start bij urgentie en motivatie 4.Harde feiten 5.Maak het op maat 6.Bouw voort op wat er is

1. Het ‘waarom’ van SPP 18

“SPP is geen doel op zich, maar een

1. Het ‘waarom’ van SPP 19

Wat is het ‘waarom’ van SPP voor uw organisatie?

20

1. Het ‘waarom’ voor uw organisatie Tips  

Verscherp doelgroep Beschrijf concreet wat SPP oplevert: what’s in it for them?



Formuleer kort en krachtig



In ‘gewone mensen-taal’



Gebruik pakkende voorbeelden

2. Krachtenveld benutten 21 

 

 



Onderzoek draagvlak relevante belanghebbenden Prikkel tot nadenken Wees oprecht nieuwsgierig naar weerstand Eigenaarschap in de lijn Schets reële verwachtingen: SPP is geen wondermiddel Doe het samen

22

3. Start bij urgentie en motivatie 





Urgentie: waar levert SPP het meeste op?

Motivatie: Waar zit betrokkenheid & commitment?

Teken het organogram van uw organisatie 

Geef met kruisjes aan waar de urgentie voor SPP het grootst is, waar is SPP het hardst nodig?



Geef met cirkels aan waar de meeste motivatie zit (welke managers of collega’s zullen het omarmen?)

4. Harde feiten 23 



Business case: geef een zakelijke en doelgerichte onderbouwing van SPP Maak het SPP-proces praktisch en behapbaar 



Inzicht in: wat kost het? Wat levert het op?

Maar ook: wat levert het NIET op?

Bied feiten en praktische tools aan

5. Bouw voort op wat er is 24 







Zijn er al initiatieven binnen uw organisatie op het gebied van SPP? Hoe past SPP in de strategische positionering van uw organisatie?

Hoe past SPP in de planning en control cyclus?

Hoe past SPP in het huidige HR-beleid en instrumentarium van uw organisatie?

6. Maak het op maat Succes SPP: van basis-aanpak naar ‘tailor-made’

6. Dilemma’s…

26 

Heel de organisatie of ‘onderdelen’?



Top-down of bottom-up?



Alle functies of ‘kritieke’ functies?



Vast of ook flex personeel?

Aanpak voor uw organisatie 





Krachtenveldanalyse: start waar de urgentie is, betrek de juiste mensen Sluit aan bij de context: aard van de organisatie, volwassenheid HR-beleid Bepaal niveau SPP (team, afdeling, divisie, concern?) en aanvliegroute



Bepaal welke (functie)groepen



Bepaal de tijdshorizon



Kies passende tools



Bepaal plan van aanpak (timing, verwachtingsmanagement, randvoorwaarden)

28

Scoor succes en draag het uit!

Vragen of opmerkingen?

29

Veel plezier en succes!!

Hanneke Moonen 06-54 68 39 95 hanneke@moonen-hrm.nl www.moonen-hrm.nl