Presentatie spp zo ga je slim om met human capital plenair door gerard evers

Zo ga je slim om met Human Capital

Congres “Over personeelsplanning�

Doorn, 25 november 2014

Dr. Gerard Evers • • • •

Oud-hoogleraar Human Capital Valuation Econometrist Editor van diverse HR-tijdschriften Directeur EuroHRM

Tilburgseweg 117 5051 AC Goirle gerard@eurohrm.nl 06 53465225

Meerdere boeken over SPP

1993: HR3P

1999: strategie

2014: scenario’s

SPP = K3R = schaken op 4 borden 1.

2.

3.

4.

Right size: kwantitatief (handjes) Right shape: kwalitatief (hersens) Right costs: arbeidskosten (euro’s) Right agility: veerkracht (relaties)

SPP, Procrustes en maatwerk • Praktijkervaringen bij meer dan 300 organisaties. Een rits aan complexiteit en pragmatisme. Anything goes….

• SPP mag niet een Procrustes’ bed worden.

• Elke organisatie heeft andere maten en mogelijkheden Proces • SPP is en blijft maatwerk.

Data Product

SPP en proces •Aansluiting bij lijnmanagement en finance (hoe krijg je draagvlak?)

•Borging in de Planning en Control cyclus •Borging in de HR-cyclus Achterliggende proces: bewustwording, kennismaken, geleidelijk uitbouwen, en rekening houden met de interne dynamiek en mogelijkheden binnen de organisatie.

Verbinding niveaus leidt tot inzicht en beheersbaarheid Strategie is leidend • wat is de richting van de totale organisatie

Vertaling naar tactisch niveau geeft richting • Jaarplan, Begroting en management cyclus richten zich op uitvoering strategie • SPP maakt strategie mogelijk

Operational control zorgt voor beheersbaarheid • Uitvoering Fin en HR processen op basis van plannen

Ge誰ntegreerd in de P&C cyclus

Vlootschouw Succession planning

SPP en data • Hoe kan ik relevante gegevens snel opsporen, verwerken, analyseren? Cross-sectioneel en ook longitudinaal?

• Koppeling met financiële gegevens (Big Data…)

• Vastleggen en verwerken van kwalitatieve data (zoals vlootschouw)

SPP en product • Koppeling met organisatiestrategie: scenario’s en positionering • Huidige formatie, PFM, functiemix • Vlootschouw / HR3P • Handige modellen voor toekomstig verwachte bezetting • Idem voor gewenste formatie (simulatiemodel met functiemix varianten)

Drie elementen voor kwaliteit SPP product proces

data

De tetraĂŤder van SPP a

product proces c

Inhoud tetraĂŤder = (a*b*c)/6in

b

data

De kwaliteit van SPP (voorbeeld) Proces

Data

Product Score

2

2

2

0,7

1

4

4

2,7

5

5

5

20,8

Vertrouwdheid met technieken Drie typen gebruikers: • α, αλφα: alpha-mutsen: goed in processen, weinig affiniteit met cijfers en formules • β, βῆτα: de bèta-blokkers: goed in techniek, weinig gevoel voor zachte factoren zoals draagvlak • γ, Γάμμα: de gamma-stralers: affiniteit met hard en zacht, kennen wel hun grenzen Komt o.a. tot uiting in cultuur rond bepaling gewenste formatie en verwachte bezetting

Inschatten gewenste formatie (dream-team) aanpak

techniek

oordeel

Toekomstig beschikbare budget Discussies tussen afdelingsmanagers Analyse van productontwikkelingen Analyse op basis van scenario’s Analyse op basis van scenario’s, positionering, functiemix

kaasschaaf

1

EllebogenMachiavelli Trends en inzichten Onzekerheden/ impact simulatiemodel

2 3 4 5

Inschatten verwachte bezetting aanpak

techniek

oordeel

Op basis van intu誰tie

onderbuik

1

Extrapoleren verloop

sigarendoos

2

Analyse verloop en leeftijd leeftijd, verloop, vacatureketens en externe arbeidsmarkt Idem, inclusief kwaliteitsaspecten en loonkosten

Trends en inzichten Analytics

3

simulatiemodel

5

4

Voorbeeld: verloop Top 5 risico talenten/groepen

HR metrics

Kans op vertrek

1 Jan Janssen

85%

2 Peter Pietersen

76%

3 Marieke de Vries

63%

4 Imke Jansen

52%

5 Ton Peters

41%

HR analytics

Conclusie: SPP-op-maat moet passen bij: • Omvang en type organisatie (H.9 Contingentie) • Kwaliteit van strategie (KWW versus scenario’s) • Beschikbaarheid relevante gegevens • Draagvlak en betrokkenheid • Vertrouwdheid met technieken

Wees een goede herbergier …

Discussie, vragen?