BOB Bærekraftsrapport 2021

Bærekraftsrapport 2021

1

STARTEN PÅ EN REISE

4

NØKKELTALL FOR BOB KONSERN 2021

6

OM VÅR FØRSTE BÆREKRAFTSRAPPORT

7

BOB BYGGER FELLESSKAP

7

Hvem vi er Vår visjon og forretningsidé Vårt mål Vårt etiske fundament Våre verdier Vår rolle som samfunnsbygger

7 8 8 8 8 9

GOD OG ANSVARLIG STYRING Styrende organer Medlemsforum Bærekraft i BOB Interessentdialog og vesentlighet Bærekraftsmål Samarbeid og medlemskap Ansvarlig verdikjede Forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering Varslingsrutiner Risikostyring Klimarisiko

10 10 10 10 11 12 12 13 14 14 14 14

KLIMA OG MILJØ Klimaregnskap Utslipp i egen drift – Scope 1 og Scope 2 Andre nøkkeltall i egen drift Vår målsetning Utslipp i vår verdikjede – Scope 3 Miljøledelse Bærekraftige boliger Delingsøkonomi Biologisk mangfold Avfall og resirkulering Arealbruk Miljøarbeid i eksisterende boligselskap Miljøarbeid i drift av næringseiendom Miljøarbeid i vår kontorvirksomhet

15 15 15 16 17 17 18 18 20 20 20 20 21 22 22

MENNESKER Våre medarbeidere Mangfold, inkludering og likestilling Lik lønn for likt arbeid Medarbeidertrivsel Kompetansebygging HMS-satsing i BOB Helse, miljø og sikkerhet hos våre leverandører Sykefravær Samfunnsengasjement «Livet mellom husene» Støtte til kultur og idrett Mot-hjørnet Arbeidstrening og praksis Lærlingordningen

23 23 23 24 24 25 25 26 26 27 27 27 27 27 27

VEIEN VIDERE Fortsettelsen på vår bærekraftsreise Bærekraftig forretningsutvikling Økende grad av regulering

28 28 28 29

WEF Rapporteringskriterier WEF Criteria: Governance WEF Criteria: Planet WEF Criteria: People WEF Criteria: Prosperity

30 32 33 34 35

Mangler caption

2

3

OPPSUMMERING FRA LEDER

OPPSUMMERING FRA LEDER

B Æ R E K R A F T S R A P P O RT 2021

Starten på en reise Å ta bærekraft på alvor er ikke bare forretningsmessig klokt. Det er også en etisk plikt vi har.

Og som et boligbyggelag har vi en historie som forplikter. Sosial bærekraft ligger i vår ryggrad, for det var boligbyggelagene som etter andre verdenskrig fikk samfunnsoppgaven med å bygge boliger for de mange i byene.

Boligbyggelagenes privilegier er tatt bort. Nå gjør vi alt i konkurranse med andre. Men vi skiller oss fortsatt fra de rene kommersielle aktørene. Vår eierform gjør at alt vi tjener kan reinvesteres, til det beste for medlemmer, kunder og samfunnet rundt oss. Men vi må drive lønnsomt, for det er behov for betydelig kapital, spesielt i jakten på og konkurransen om nye tomter og utviklingsprosjekter i og rundt de største byene.

I BOB har vi ambisjoner og mål for bærekraft.

Vi startet vårt systematiske arbeid med bærekraft da pandemien kom til Norge tidlig i 2020, og reisen er bare så vidt startet.

Nye tider krever nye svar. Sosial bærekraft er like viktig som før, men nye løsninger må utvikles. Ikke minst gjelder det hvordan vi kan få flere av de unge inn på boligmarkedet, eller bidra til at flere seniorer kan og ønsker å bo hjemme lengre. Og hvordan kan vi lage trygge nabolag der ulike generasjoner møtes på hjørnet, eller lage gode dele-løsninger pakket inn enkle digitale verktøy?

Vi kan heller ikke lenger lukke øynene for klimautfordringene. Bygge- og eiendomsbransjen har store klimagassutslipp. Ofte er søkelyset på utslipp knyttet til bygging, men vi må huske at de fleste bygg allerede er bygget, så hva vi gjør vi med dem for at de blir mer energieffektive og klimavennlige?

Derfor må vi gå fra preik til praksis. Da må vi måle, og vi må bygge kunnskap, alene og sammen med andre.

Vi må også erkjenne målkonfliktene. Å møte økonomiske, sosiale og klimamessige utfordringer vil måtte innebære vanskelige avveininger. Vi må derfor passe oss for at det beste ikke blir det godes fiende.

Men dersom vi måler og rapporterer, og er åpne om hvor vi er, er det lettere å foreta kvalifiserte avveininger mellom ulike mål.

BOBs viktigste ressurs i bærekraftsarbeidet fremover er alle tillitsvalgte og medarbeidere i virksomheten vår. Det er likevel helt sentralt å anerkjenne verdien av å samarbeide med andre. Å utvikle kunnskap og finne løsninger skal vi gjøre i samarbeid med medlemmer, kunder, leverandører og samarbeidspartnere. På den måten kan vi også hjelpe andre, og å ta nye skritt mot en mer bærekraftig fremtid.

BOB sin første Ú & & er en del av dette arbeidet. Å rapportere gjør oss ikke mer bærekraftig. Men rapportering og åpenhet er en forutsetning for å gjøre de rette valgene fremover. God lesning!

B Æ R E K R A F T S R A P P O RT 2 021

Harald Schjelderup Administrerende direktør

4

5

EÈ ý ß «Øßãê¢ ß¢Àß «êãß ÜÜÐßê

Nøkkeltall for BOB-konsernet 2021 Antall årsverk: årsverk: Antall

Resultat før før skatt: skatt: Resultat

2021: 148,9 148,9 2021: 2020: 161,6 161,6 2020:

2021: MNOK MNOK 17 21 313 511 2021: 2020: MNOK MNOK -0,272 -0,272 -0,272 2020:

Kjønnsbalanse: Kjønnsbalanse:

Sum driftsinntekter: driftsinntekter: Sum

Kvinner: 33% 33% Kvinner: Menn: 67% 67% Menn:

2021: MNOK MNOK 531 531 771 321 2021: 2020: MNOK MNOK 439 439 798 798 2020:

Antall medlemmer: medlemmer: Antall

CO CO2 ekvivalenter: CO2 ekvivalenter:

2021: 72 72 561 575 2021: 2020: 70 70 415 415 415 2020:

2021: 2021: 109,75 109,75 tonn tonn 2020: 2020: 123,26 123,26 tonn tonn

BÆREKRAFTIGE BÆREKRAFTIGE BYEROGOG BYER LOKALSAMFUNN LOKALSAMFUNN

boligselskap Antall boligselskap: boligselskap: Antall BOB har avtale med: 2021: 598 598 2021: 2021: 598 2020: 570 2020: 570 2020: 570

6

STOPPE STOPPE KLIMAENDRINGENE KLIMAENDRINGENE

Bærekraftsmål: Bærekraftsmål: INDUSTRI, INDUSTRI, INNOVASJONOGOG INNOVASJON INFRASTRUKTUR INFRASTRUKTUR

ANSTENDIGARBEID ARBEID ANSTENDIG ØKONOMISK OGOGØKONOMISK VEKST VEKST

ANSVARLIG ANSVARLIG FORBRUKOGOG FORBRUK PRODUKSJON PRODUKSJON

SAMARBEID SAMARBEID FORÅ ÅNÅNÅMÅLENE MÅLENE FOR

Hovedmål: Hovedmål: 11 11 og og 13 13 Støttende: Støttende: 9, 9, 12, 12, 88 og og 17 17

Dette er vår første bærekraftsrapport. Det betyr at vi for første gang presenterer en samlet redegjørelse for våre aktiviteter innenfor de tre bærekraftpilarene: klima og miljø, mennesker og samfunn og styring og ansvar. Rapporten omfatter konsernet som helhet og gjelder vårt arbeid for kalenderåret 2021. Rapporteringen er inspirert av rammeverket utviklet av World Economic Forum (WEF) som ble publisert i 2020, og som baserer seg på indikatorer fra rammeverk som GRI og TCFD. I årets rapport svarer vi ikke ut alle indikatorene i WEF-rammeverket, men vi arbeider med å forbedre datagrunnlaget vårt og utvide rapporteringsindikatorer i takt med vårt økte fokus på bærekraft. På denne måten vil vi svare ut kravene og forventningene vi har til oss selv, samt fra våre medlemmer og øvrige interessenter. Vi er glade for å kunne publisere denne rapporten, og at vi tar dette viktige første skrittet mot en systematisk rapportering av vårt bærekraftsarbeid.

E Ą¬¬¢ß «¢ÃâããÀ Ü BOB BBL (heretter BOB) er et boligbyggelag, opprettet i 1941 som er eiet av sine 72 575 medlemmer.

BOB har som hovedformål å skaffe boliger for sine medlemmer, og har siden oppstarten bygget over 18 000 boliger. BOB er det største boligbyggelaget på Vestlandet, og det tredje største i landet. BOB er organisert som et konsern, bestående av et morselskap med følgende datterselskap som alle har sin aktivitet i Norge: • I >Ðßã¢ÃãÀ Ü¢ê E 9 ivaretas konsernfunksjoner som økonomi, HR, IT, digital forretningsutvikling og kommunikasjon, samt forretningsområdene medlem, regnskap og lønn.

• Gjennom E ²¢É ÐÈãïêý²Àòɬ X utvikler vi eiendommer, herunder boligområder og kombinasjon av bolig og næring. BOB Eiendomsutvikling er en ledende bolig- og områdeutvikler i Vestland, med naturlig tyngdepunkt i Bergensområdet, og med mål om til enhver tid å ha boliger under bygging og for salg. Selve byggingen blir utført av underleverandører.

• I E ²¢É ÐÈã꾢ɢãê¢ß Ь T ¬²ýɲɬ X tilbys tjenester innenfor forretningsførsel og økonomisk -, teknisk - og juridisk rådgivning, drift av næringseiendom, prosjekter innenfor f.eks. rehabilitering og påbygg, og driftstjenester for våre kunder.

• I E Ðò¬ïêâ²¢ X, et datterselskap av BOB Eiendomsutvikling AS, tilbys 139 utleieboliger.

Bergen kommune har tildelingsrett på 44 av disse.

Resten tilbys BOBs medlemmer.

En komplett oversikt over alle juridiske enheter som inngår i BOB-konsernet, er å finne i note 1 til årsregnskapet.

7

q ß ý²ã¾ÐÉ Ð¬ «Ðßߢêɲɬ㲠£

q ßê ¢ê²ãÀ¢ «ïÉ È¢Éê

q ß ßÐÃâ ãÐÈ ã È«ïÉÉã Ą¬¬¢ß

Vår visjon er å Ą¬¬¢ «¢ÃâããÀ Ü. Et fellesskap kan være i stort; altså at BOB bidrar til å bygge et godt samfunn. Men fellesskap er også familieliv og livet mellom husene, der BOB bygger, forvalter, vedlikeholder og legger til rette. Vi er til for våre medlemmer og kunder, men vi har også en samfunnsrolle; et samfunnsoppdrag der vi ønsker å bety noe i mange menneskers liv, med utgangspunkt i boligen eller næringseiendommen. Gjennom det bidrar vi til et mer bærekraftig samfunn og til trygge hjem og fellesskap der vi kan leve gode liv.

Medlemmene i BOB skal ha fordeler av sitt medlemskap som de ikke kan oppnå på egen hånd. Vi skal kombinere eiendomsutvikling med rådgivning og forvaltning av boligselskaper og næringseiendom. Vi skal tilby nye boliger, samt boligrelaterte produkter og tjenester til medlemmer og kunder som tar vare på og øker verdien av eiendommen.

BOBs etiske retningslinjer omfatter alle tillitsvalgte, ledere, ansatte og andre som opptrer på vegne av BOB. Dette gjelder BOB konsern så vel som i alle virksomheter som er eiet av BOB. BOBs etiske retningslinjer er basis for konsernets verdigrunnlag og skal være et merkbart kjennetegn ved BOB. Etterlevelse av BOBs etiske retningslinjer er en forutsetning for å kunne inneha tillitsverv og å være ansatt i BOB. Det er ledelsens ansvar å påse at BOBs etiske retningslinjer er kjent og blir etterlevd av alle som omfattes av dem. Et særlig ansvar påhviler styrets leder hva angår styrets og tillitsvalgtes arbeid samt de beslutninger styret treffer, og det tilligger daglig leder å påse at BOBs etikk er kjent, implementert og etterlevd av konsernets ansatte. På samme måte er det enhver tillitsvalgt og medarbeiders plikt å sette seg inn i og etterleve BOBs etiske retningslinjer.

Sosialt ansvar ligger i vår ryggrad, og skriver seg til samfunnsoppgaven med å bygge boliger for de mange etter andre verdenskrig. I de første etterkrigsårene stod boligbyggelagene for bygging av en tredjedel av alle husbankboliger og ble en vesentlig faktor i gjenoppbyggingen av landet etter krigen.

q ßê È Ã

q ߢ ý¢ß ²¢ß

Våre medlemmer er våre eiere. Å vokse i antall medlemmer betyr at vi gjør noe riktig, men en stor medlemsmasse er også en strategisk og forretningsmessig ressurs. For at BOB skal oppfattes som relevant og konkurransedyktig må vi skape verdier for både medlemmer, kunder og samfunnet.

Dette kan være materielle verdier som kan måles økonomisk, eller immaterielle verdier som for eksempel trygghet eller tillit.

BOBs verdier er Effensiv, Qrofesjonell, ngasjert og ?yskapende, som også blir EQ ?. Vi har et omdømme som er bygget opp over mange tiår, og i verdien «profesjonell» ligger det en forpliktelse om å være ansvarlig og pålitelig. BOB skal være en virksomhet som er åpen, som gjennom og handling inngir tillit, og som opptrer i henhold til våre etiske retningslinjer.

BOB er fortsatt «noe mer» enn en kommersiell aktør.

Våre 72 575 medlemmer eier oss, og denne eierformen muliggjør at vi kan reinvestere det vi tjener til det beste for både medlemmer, kunder og samfunnet rundt oss. Vår posisjon og vårt omdømme gir oss muligheter, men det skaper også forventninger til BOB som boligbyggelag og områdeutvikler. BOBs strategi skal sikre at vi skal være i stand til å både ivareta og videreutvikle denne posisjonen.

BOBs visjon er tydelig. Vi skal bygge fellesskap. For at BOB skal kunne bygge fellesskap i tråd med vår visjon, er vårt fokus på sosial bærekraft viktig. Vi ønsker å motvirke økende sosiale forskjeller, og som boligbyggelag og områdeutvikler vil vi bidra til økt sosial rettferdighet og sosialt samhold. Tradisjonelt har boligbyggelag bidratt til at flere kan eie egen bolig. Å eie sin egen bolig gir trygghet og forutsigbarhet i livet. Når folk flest eier sin egen bolig, kan det bidra til en jevnere formuesfordeling i samfunnet.

Det er likevel tydelig at nye løsninger må utvikles for at vi også i fremtiden skal kunne bidra til sosial bærekraft. Privilegiene som boligbyggelagene tidligere hadde er tatt bort, og vi konkurrerer på lik linje med helkommersielle utbyggere på de fleste områder. Som boligbyggelag deltar BOB i budrunder og betaler markedspris for nye tomteområder.

Det siste året har vi også opplevd sterkt økende råvarepriser, herunder trevare- og stålpriser. For å imøtekomme prisutviklingen og behovet for at flere skal kunne eie sitt eget hjem, har BOB nedsatt en arbeidsgruppe som jobber med å se på ulike konsepter – leie til eie, og eventuelt andre modeller for å gjøre veien inn i boligmarkeder lettere.

BOB må drive lønnsomt for at vi skal kunne reinvestere vårt overskudd til det beste for våre medlemmer, kunder og samfunnet rundt oss. Lønnsom drift bidrar til at vi som boligbyggelag i fremtiden vil kunne fortsette med å fremskaffe nye boliger til våre medlemmer, og at vi gjennom innovasjon og teknologi kan forbedre våre tilbud og tjenester. Det muliggjør også at vi skal kunne arbeide målrettet og strategisk for å kunne bidra til at flere unge kan komme inn på boligmarkedet, til at flere eldre skal kunne bo i sitt hjem lengre, og til at vi sammen skal kunne skape trygge nabolag der generasjoner trygt kan møtes – både i og mellom husene.

Med utgangspunkt i visjon og forretningsidé har BOB fire hovedmål frem mot 2025: Ђѱ 9¢ ¢É ¢ Ðò¬ғ Ь ÐÈß ¢ïêý²ÀÃ¢ß Ѓѱ #ÐߢêßïÀÀ¢ê ÀÐÈÜ¢ê É㢰ïã «Ðß Ðò¬ã¢ÃãÀ Ü¢ß Ð¬ ¢²¢ß¢ ý É ß²É¬ã¢²¢É ÐÈ Єѱ >¢ âÈãÀ Ü ãÐÈ ¬²ß È¢ßý¢ß ² Ѕѱ cê«ÐßãÀ¢ ÉĄ¢ «ÐßߢêɲɬãÈïò¬°¢ê¢ß

8

9

$РЬ Éãý ßò¬ ãêĄß²ÉRobust styring av virksomheten er avgjørende for at vi skal lykkes med vårt samfunnsoppdrag. Vi har et ansvar på vegne av våre medlemmer, og det ansvaret må vi respektere og håndtere profesjonelt.

Dette handler både om hvordan vi organiserer virksomheten, ivaretar lovpålagte krav og påser at risiko og muligheter balanseres på en ansvarlig måte.

XêĄß¢É ¢ Ð߬ É¢ß BOBs øverste organ er generalforsamlingen.

Generalforsamlingen velger en valgkomite, som på bakgrunn av vedtektene fremmer sitt forslag til styremedlemmer, og som gjør vurderinger av styresammensetning, ønsket kompetanse og mangfold. De ansatte er representert gjennom ansattrepresentanter i styret, som også velges av de ansatte. Alle styrets medlemmer er uavhengige av administrasjonen og består for tiden av 4 kvinner og 5 menn. Det er styrets oppgave å sørge for forsvarlig organisering av virksomheten og fastsettelse av strategien, herunder også forankring av retningen innen bærekraft. Styrets leder og medlemmer velges for to år av gangen, mens varamedlemmer velges for ett år.

>¢ âÈã«ÐßïÈ BOBs Medlemsforum er en del av BOBs medlemsdemokrati og skal være et konsultativt organ for boligbyggelagets administrative ledelse. Det kan på selvstendig grunnlag eller etter ønske fra boligbyggelaget gi innspill til BOB sin ledelse. BOBs Medlemsforum har syv medlemmer som velges av generalforsamlingen for ett år om gangen. Temaene som ble tatt opp i 2021 spente over et stort område, fra digitalisering og boligbygging til medlemsundersøkelse og bærekraft.

ߢÀß «ê ² E Våre medlemmer har gjennom Medlemsforum, medlemsundersøkelser og omdømmeundersøkelser gitt oss tilbakemelding på hvordan de mener BOB skal arbeide med bærekraft. Dette har vi tatt på alvor, og vi startet derfor i 2019 et mer målrettet arbeid for å definere BOBs rolle og ambisjoner på dette området. BOB arbeider med bærekraft innenfor de tre dimensjonene klima og miljø, mennesker og samfunn, og styring og ansvar. For oss handler også bærekraft om lønnsomhet og positiv avkastning. Økonomiske resultater er en forutsetning for at vi skal ha tilstrekkelig egenkapital til å investere i nye tomter og drive med utvikling av virksomheten. Vi

10

tenker gjerne på dette perspektivet som den «triple bunnlinjen», og at vi må sørge for avkastning til de tre P-ene: «Planet (planeten), People (mennesker og samfunn) og Prosperity (verdiskapning)».

Bærekraft som fagområde er bredt, og også i rivende utvikling. Av den grunn er det helt essensielt å søke kunnskap for å ta de rette beslutningene på vegne av våre medlemmer. For å øke kompetansen innen bærekraft for styret og konsernledelsen, har det vært avholdt flere temamøter, blant annet med eksperter fra Norges Handelshøyskole (NHH). I 2020 og 2021 ble det avholdt et lederprogram i samarbeid med NHH hvor bærekraft var på agendaen på en heldagssamling. Videre har konsernledelsen, godt støttet av ekstern faglig ekspertise, gjennomført flere fokuserte arbeidsmøter og prosesser. Det har også vært avholdt flere samlinger med mellomledere hvor bærekraft har vært tema, og arbeidet har også inkludert øvrige deler av organisasjonen gjennom intervjuer og arbeidsmøter. Dette arbeidet har bidratt til gjeldende konsernstrategi, BOB mot 2025, hvor vi har satt en tydelig ambisjon om at bærekraft skal være et konkurransefortrinn. BOB anerkjenner imidlertid at det å oppnå vår ambisjon vil kreve mye av oss, og at vi har et stykke arbeid igjen før vi er der vi ønsker.

Et viktig skritt på veien har vært organisering av bærekraftsarbeidet. Det er styret som vedtar BOBs strategi, og som setter retningen for vårt arbeid med bærekraft, herunder gjennom jevnlig rapportering. Det gjennomføres videre kvartalsrapportering til konsernledelsen hvor gjeldende initiativ innen bærekraft inngår som fast agendapunkt. I 2019 ansatte vi en direktør med ansvar for bærekraft, medlem og kommunikasjon i konsernledelsen.

Konsernledelsen har således prosessansvaret for bærekraft, og er dermed pådriver for bærekraftsarbeid på tvers av konsernet. For at vi skal lykkes med vår strategi er det imidlertid viktig at alle forretningsområder og alle ansatte arbeider med bærekraft i sin hverdag, og at vi fokuserer vår energi på en strukturert måte. Dette blir en av våre viktigste oppgaver for 2022.

*Éê¢ß¢ãã¢Éê ² ÃЬ Ь ý¢ã¢Éêò¬°¢ê I forbindelse med arbeidet med denne rapporten, er det gjennomført omfattende dialog med interessenter både eksternt og internt. Formålet med interessentdialogen har vært å kartlegge BOBs viktigste positive og negative påvirkninger innen bærekraft, og hvilke forventninger interessentene har til BOB. Interaksjonen med interessentene har vært gjennomført i form av dybdeintervjuer, hvor det er gjennomført 8 intervjuer internt i BOB og i tillegg intervjuer med bankforbindelse, ett entreprenørselskap og én annen vesentlig samarbeidspartner. Som supplement til dette kommer omdømmeundersøkelse blant medlemmer og ikke-medlemmer samt siste gjennomførte medarbeiderundersøkelse.

Interessentdialogen danner grunnlag for å gjennomføre en vesentlighetsanalyse som vil peke ut retningen for fortsettelsen av vårt bærekraftsarbeid.

Denne vesentlighetsanalysen er påbegynt, men ikke ferdigstilt på tidspunktet for publisering av denne rapporten. I 2021-rapporten har vi valgt å vektlegge de områdene som flest av interessentene har trukket frem som vesentlige, uten at det er gjennomført en vurdering av vekting av hvert enkelt område i forhold til hverandre. Vi har i tillegg valgt å trekke frem områder som vi er kjent med at er relevante for eiendomsbransjen, for eksempel klimagassutslippene fra bygg – og anleggsaktiviteter. Mer om dette finnes under avsnittet om klima og miljø.

Basert på denne bakgrunnen, er følgende vesentlige temaer valgt for denne rapporten:

7Ã²È Ð¬ ȲþØ

>¢ÉÉ¢ãÀ¢ß Ь ã È«ïÉÉ

XêĄß²É¬ Ь Éãý ß

Klimagassutslipp – hvordan redusere?

Rollen som samfunnsbygger

Ansvarlig styring

Avfall og resirkulering

Likestilling, mangfold og inkludering

Ansvarlig verdikjede

Arealeffektivitet

Kompetansebygging

Strukturering av bærekraftsarbeidet

Helse, miljø og sikkerhet

Samarbeidspartnere

Rapportens innhold er også strukturert rundt disse tre temaene. Vesentlighetsvurderingen for konsernet vil ferdigstilles i løpet av 2022. Dette arbeidet vil igjen danne grunnlag for prioriterte ambisjonsområder, målsetninger og konkrete tiltak med tilhørende nøkkelindikatorer for bærekraftsarbeidet.

E ã 7ÐÉã¢ßÉãêĄß¢ «Ðß ЃЁЃЂѾЃЁЃЃѳ > ß²¢ ïÉ¢Ѳ ß²À xß² ɬ¢Ãã¢ÉѲ 9¢É¢ ß êê ïâѲ ^¢ß¾¢ (¢¬¬°¢²ÈѲ ê°ß²É¢ T²ã Ѳ ²É ß 7Ðɬã ÀÀ ҅ãêĄß¢Ã¢ ¢ß҆Ѳ È É ( ï¬Ã É Ѳ ^°Ðß ¾ØßÉ ( Éã¢ÉѲ ý $ß²Èãê Ь (¢Ã¬¢ 9²Ãâêý¢ êѱ

11

Bærekraftsmål BOB har gjennom en grundig prosess valgt ut hvilke av FNs bærekraftsmål som er relevante for vår virksomhet.

I vurderingen ble primært to hensyn vektlagt:

BOB har med bakgrunn i dette valgt å prioritere følgende bærekraftsmål: nr. 11: «Bærekraftige byer og samfunn» og mål nr. 13: «Stoppe klimaendringene» som de mest sentrale bærekraftsmålene. Vi ønsker å være en ledende bolig og områdeutvikler, og å bidra som en samfunnsbygger, men vi må parallelt anerkjenne vårt bidrag til klimagassutslippene, og hvor viktig det blir å jobbe aktivt for å redusere disse fremover. Mer om dette i avsnittet om klimaregnskap.

BOB har også valgt noen understøttende mål. Mål nr. 8 «Anstendig arbeid og økonomisk vekst», som er spesielt viktig med tanke på våre byggeplasser, hvor arbeidstakerrettigheter står sentralt. Innovasjon og bærekraft må gå hånd i hånd fremover, og dermed er bærekraftsmål nr. 9 «Innovasjon og infrastruktur» naturlig for oss å velge som understøttende mål.

Mål nr. 12 om «Ansvarlig forbruk og produksjon» er sentralt i alt vi gjør. Til sist er nr. 17, «samarbeid for å nå målene» veldig viktig for oss i BOB – vi får ikke dette til alene.

12

• BOB Eiendomstjenester og Rådgivning AS: 5 største vare – og/eller tjenesteleverandører.

I 2018 var BOB en av initiativtakerne til klyngen Proptech Innovation som har fått Arenastatus. Arena er ett av nivåene i programmet Norwegian Innovation Clusters som eies i samarbeid mellom Innovasjon Norge, Siva og Forskningsrådet og forvaltes på vegne av Nærings- og fiskeridepartementet og Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Vår administrerende direktør er styreleder for klyngen, og mange av prosjektene som klyngen arbeider med handler om bærekraft, herunder digital materiellbank og bærekraftsbarometeret.

Resultatet av kartleggingen viser at av de 15 mest vesentlige leverandørene til BOB, er det 6 stk. leverandører med ISO 14001-sertifisering, 8 stk. med Miljøfyrtårnsertifisering og 1 stk. Svanemerket leverandør. Kartleggingen viser at BOBs underleverandører har gjennomført strukturert bærekraftsarbeid. Samtidig anerkjenner BOB at det er visse svakheter knyttet til kartleggingen ved at det for flere av leverandørene kun er kontorvirksomheten som er sertifisert.

Ansvarlig verdikjede

! % % & j ¦ Ò ! & j & Ò

Bergen Næringsråd har satt bærekraft på agendaen i mange år, og BOB er et aktivt medlem der. Vi har deltakere både i Ekspertgruppe Byutvikling og Ekspertgruppe Sirkulær økonomi. Dette gjør vi for å bidra til at regionen vi tilhører til å ta gode bærekraftige valg. Nøkkelpersoner fra BOB blir også på jevnlig basis bedt om å holde foredrag i Bergen Næringsråd, i akademia og under diverse konferanser med bærekraft som tema.

Samarbeid og medlemskap BOB har som mål at bærekraft skal være et langsiktig strategisk konkurransefortrinn for virksomheten, og at vi skal bidra til nå FNs bærekraftsmål. Vår visjon er å bygge fellesskap, og det er også gjennom fellesskap og samarbeid at vi må oppnå målene våre innen bærekraft. BOB deltar i en rekke nettverk og er medlem i ulike organisasjoner og foreninger. Formålet er både å bidra, men like fullt å lære og utveksle erfaringer med andre.

BOB har vært medlem i Klimapartner Vestland siden 2019. Klimapartner Vestland er et partnerskap i vestlandsregionen for utslippskutt og grønn forretningsutvikling. Her samarbeider 65 partnervirksomheter systematisk for nullutslipp innen 2030.

Klimapartner setter krav om klimaregnskap og miljøsertifisering, og BOB har arbeidet systematisk med – og oppfylt begge disse kriteriene. Vi viser til kapitlet om klima og miljø for ytterligere omtale av klimaregnskapet og vårt arbeid med miljøfyrtårnsertifisering.

Våre anskaffelser av varer og tjenester, og hvordan vi opptrer overfor hele vår verdikjede, spiller en avgjørende rolle i arbeidet med å bli mer bærekraftig. Dette gjelder både påvirkning på klima og miljø, men også på arbeidstaker – og menneskerettigheter. Samarbeid med våre kunder og leverandører er avgjørende for å lykkes her.

1.juli 2022 trår den nye åpenhetsloven i kraft, og BOB arbeider med å imøtekomme de krav loven stiller til aktsomhetsvurderinger i verdikjeden.

Innkjøp av varer og tjenester inn i virksomheten henger tett sammen med forbruk og avfall ut av virksomheten, og er ofte det som bidrar mest til CO2utslipp. Her finnes også et stort potensial for å redusere utslipp ved at virksomheten stiller miljøkrav til leverandører ved innkjøp av varer og tjenester.

• BOB BBL: 5 største leverandører som ikke kun leverer konsulenttjenester.

• BOB Eiendomsutvikling AS: 3 største entreprenører over de 5 siste år, og utvalg på 2 vare- og/eller tjenesteleverandører.

Det er videre etablert innkjøpsrutiner i BOB som er tilgjengelig for de ansatte på BOBs intranett «Bobbla». I BOBs alminnelige kontraktsvilkår for varekjøp er det inkludert flere miljøkrav knyttet til blant annet farlige stoffer og kjemikalier, retur, avfall og klimaregnskap. Det er også krav om at leverandørens underleverandører oppfyller de samme kravene. Blant annet legges det vekt på at virksomheten ikke skal bruke eller omsette produkter som inneholder helse- og miljøfarlige stoffer oppført på REACH sin liste over begrensninger. I tillegg skal det tilstrebes å unngå stoffer som står på SVHC-listen dersom det finnes mindre farlige alternativer. Videre stiller de alminnelige kontraktskravene som betingelse at ved avtaler med varighet på mer enn 2 år, skal leverandøren innen 2 år etter kontraktsoppstart være miljøsertifisert i en ordning som Miljøfyrtårn, ISO14001, EMAS eller tilsvarende. I tillegg er det etablert et kurs «Innkjøpsskolen» som alle ansatte som bestiller varer og tjenester for BOB gjennomgår.

BOB har i forbindelse med Miljøfyrtårnsertifiseringen gjennomført en kartlegging av 15 av sine mest vesentlige leverandører av varer og tjenester, og undersøkt om disse har miljøsertifisering. I vurderingen er www.miljoindex.no benyttet, som tilbyr en oversikt over SO14001/EMAS/Miljøfyrtårn og Svanemerket. Utvalget for kartleggingen er gjort basert på følgende kriterier:

Grønn Byggallianse er en medlemsforening for virksomheter fra hele bygg- og eiendomssektoren.

Organisasjonen jobber for å utvikle norsk bygg- og eiendomssektor slik at hensyn til miljø og bærekraft skal bli det selvfølgelige valget.

13

Forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering Deler av vår virksomhet er underlagt spesifikke krav i henhold til hvitvaskingsloven. Dette gjelder vår eiendomsmegler- og vår forretningsførervirksomhet. BOB har utarbeidet kontroll – og kommunikasjonsrutiner som er vedtatt i samsvar med hvitvaskingsloven og gjelder hele BOB konsernet, uavhengig av hvilket område den enkelte ansatte arbeider innenfor. BOB har utpekt en hvitvaskingsansvarlig som skal være en ressurs – og kontaktperson for de ansatte i spørsmål knyttet til oppfyllelse av plikter etter loven. Hvitvaskingsansvarlig rapporterer direkte til administrerende direktør, som har det overordnede ansvaret for å følge opp dette arbeidet. BOB gjennomførte våren 2021 en intern fagdag med hvitvasking, økonomisk kriminalitet og hvitvaskingsloven som tema. På denne fagdagen ble alle ansatte som er underlagt Finanstilsynets regler orientert om tiltak mot hvitvasking og terrorfinansiering. Det har i løpet av 2021 ikke vært innrapportert eller registrert mistenkelige transaksjoner som gjelder vår kundeportefølje.

Å realisere vår strategi handler om å balansere muligheter og risiko på en hensiktsmessig måte.

Styrets årsberetning for 2021 omtaler våre betraktninger rundt markedsrisiko og likviditetsrisiko, men styret og ledelsen vurderer fortløpende hvilke andre risikofaktorer som medfører behov for tiltak. I BOB arbeider vi med å styrke digital tjenesteutvikling og ta i bruk ny teknologi. Digital forretningsforståelse er i ferd med å bli en hygienefaktor for enhver fremtidsrettet virksomhet. Samtidig vet vi at omfanget av digitale trusler endrer seg, og antallet alvorlige saker knyttet til cybersikkerhet øker kraftig. Cyberrisiko utgjør en risiko for tap av verdier og/eller sensitiv informasjon, noe som handler om verdigrunnlag og hvilket selskap BOB skal være. BOB har derfor påbegynt et arbeid for å systematisere vår tilnærming til cyberrisiko.

Varslingsrutiner

Klimarisiko

BOB har etablert styregodkjente rutiner for varsling som sikrer at ansatte og innleide vikarer eller midlertidig ansatte kan varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med rettsregler, skriftlige etiske retningslinjer i virksomheten eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet.

28. februar 2022 leverte FNs klimapanel sin hittil siste klimarapport. Det er klimapanelets mest omfattende vurdering av klimapåvirkninger til nå, og rapporten beskriver hvor viktig det blir både å begrense og tilpasse seg til klimaendringer og samtidig oppnå bærekraftig utvikling. FNs klimapanel vurderer at virkninger av klimaendringene er større og mer omfattende enn man tidligere har antatt. Klimaendringene, og behovet for tilpasning til klimaendringene, berører næringslivet. Dette knytter seg til risiko for kraftigere nedbør, regnflom, jord eller sørpeskred og stormflo, og i sin tur hvilken påvirkning dette har på BOB, på behov for kvalitet i bygg, risiko for skader eller økte bygge eller vedlikeholdskostnader. Det knytter seg stor usikkerhet til dette, og BOB er opptatt av å følge utviklingen på dette området og fortløpende vurdere hvordan det påvirker operasjonell og finansiell risiko. I tillegg til risiko for fysiske klimapåvirkning, er det forventninger om skjerpede krav til BOB fra myndigheter og øvrige interessenter knyttet til overgangen til et lavutslippssamfunn. Dette kan involvere endringer i adgang til utslipp og beskatning i tillegg til skjerpede krav til rapportering. BOB følger med på regelverksutviklingen på dette området, og vil vurdere tiltak i tiden fremover.

I henhold til varslingsrutinene, kan ansatte og innleide medarbeidere alltid varsle sin nærmeste overordnede eller andre i virksomheten som har ansvar for de spørsmål eller personer det gjelder.

Det er også adgang til å varsle tillitsvalgt, verneombud eller arbeidsmiljøutvalg. Gjelder informasjonen en sak som kan involvere ledere i bedriften, eller varslingen ikke har ført frem, kan styreleder kontaktes. I tillegg er det den ansattes rett til å varsle relevante offentlige tilsynsmyndigheter.

Varslingsrutinene er innrettet på en slik måte at den som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse fra arbeidsgiver og innleier som følge av varslingen.

Eventuelle avvik fra dette skal i henhold til rutinen straks kommuniseres til styreleder.

14

Risikostyring

Videre vet vi at klimaendringene kommer både raskere og kraftigere enn vi tidligere hadde forutsett, og vi må vurdere hvilken risiko dette utgjør for BOB som konsern.

Klima og miljø BOB utvikler eiendommer og bygger boliger i Vestland, med tyngdepunkt i Bergensregionen. I tillegg jobber BOB også med drift og forvaltning av boliger og næringseiendom. Begge disse aktivitetene har store klimagassutslipp; bygg- og eiendomssektoren står for hele 40 % av globale klimagassutslipp. I Norge er tallet lavere grunnet tilgang på fornybar energi og forbud mot fossil oppvarming av bygg, men utslippene fra sektoren utgjør likevel en vesentlig del av norske klimagassutslipp. Selv om oppvarming av bygg i Norge ikke skjer med fossil energi, er energieffektivisering av bygg viktig for å kunne frigjøre energi til andre sektorer.

Norge har gjennom Parisavtalen forpliktet seg til å redusere utslippene av klimagasser med minst 50 prosent og opp mot 55 prosent i 2030 sammenlignet med nivået i 1990. Dette krever at alle bidrar. I følge Grønn Byggallianse kan bygg- og eiendomssektoren i Norge redusere klimagassutslipp med over 5 millioner tonn CO2 per år, noe som tilsvarer årlige utslipp fra over 2,3 millioner bensinbiler.

Bransjen som BOB er en del av spiller en viktig rolle i å bidra til få ned klimagassutslippene både nasjonalt og globalt.

Klimaregnskap Det første steget i å redusere avtrykk på klima og miljø er å måle hvor man står i dag. BOB startet som et av de første boligbyggelagene med klimaregnskap for egen virksomhet i 2019. Klimaregnskapet vårt føres i henhold til Greenhouse Gas-protokollen som er det mest brukte rammeverket for klimaregnskap. Her deles utslippene opp i tre områder, eller «scopes», som definerer om utslippene regnes som at de tilhører vår egen drift (Scope 1 og Scope 2) eller vår verdikjede (Scope 3).

Vi har valgt å skille rapporteringen for egen drift og verdikjeden vår. Grunnen til det er at de har ulik modenhetsgrad – i egen drift har vi god oversikt med konkrete mål og tiltak som vi arbeider med, mens det er knyttet mye større usikkerhet til utslippene i verdikjeden. Sagt med andre ord – i egen drift arbeider vi med å redusere de rapporterte tallene, mens i verdikjeden vil tallene bli større før de blir mindre, etter hvert som vi kartlegger stadig større deler av utslippene.

Utslipp i egen drift – Scope 1 og Scope 2 Scope 1 omfatter direkte utslipp fra forbrenning av fossilt drivstoff i kjøretøy og utstyr vi bruker til daglig.

For å redusere disse utslippene bytter vi til nullutslippsalternativer der det er mulig, etter hvert som kjøretøyene og utstyret blir modne for utskiftning. Vi ser at denne strategien gir resultater og utslippene i Scope 1 har gått ned to år på rad, i takt med at drivstoff-forbruket reduseres.

Scope 2 omhandler indirekte utslipp fra energien vi har brukt i byggene vi holder til i (kontorbygg og lager), inkludert lading av elbiler som skjer ved våre lokaler. Vi kjøper opprinnelsesgarantier for å sikre fornybar strøm. Grunnet tekniske problemer med en varmepumpe tilknyttet kontorlokalene i Bergen har vi de siste årene basert vår oppvarming på strøm.

Dermed har forbruket økt i en periode hvor det hadde vært naturlig at det ble redusert. Vi har nå prosjekter gående for å redusere strømforbruket, og vi forventer lavere forbruk fra 2022 i kontoret vårt i Bergen.

BOB fører klimaregnskap basert på prinsipp om «operasjonell kontroll». Det vil si at lokaler, kjøretøy og utstyr som brukes av BOB blir inkludert i Scope 1 og Scope 2, mens eiendommer vi eier, men ikke bruker selv blir inkludert i Scope 3, sammen med andre elementer fra vår verdikjede.

15

Vår målsetning

Egen drift (Scope 1 og 2)

2019

2020

2021

Direkte utslipp (Scope 1) Drivstoff kjøretøy

134,27

123,26

109,75

Indirekte utslipp fra innkjøpt energi (Scope 2) Energiforbruk, markedsbasert metode

19,00

SUM

153,27

123,26

109,75

Klimapåvirkning fra BOBs egen drift (Scope 1 og 2, tCO2e)

160,00

2019

2020

Drivstoff kjøretøy

2021

For å nå dette målet vil vi:

BOB er en mangfoldig virksomhet, og vi må erkjenne at det vil ta tid å kartlegge klimapåvirkningen i hele vår verdikjede. I forbindelse med arbeidet med klimaregnskap ble det gjennomført en «screening» av våre klimagassutslipp i Scope 3. Denne analysen munnet ut i et estimat på hvilke områder som står for majoriteten av våre utslipp målt i tCO2e. Analysearbeidet ble gjennomført i 2021 med bruk av eksterne konsulenter, og peker på at våre aktiviteter knyttet til utbygging står for i overkant av 98% av klimagassutslippene som BOB bidrar til. Utslippene inkluderer både byggefasen og bruk (energi og transportbehov) for byggene i 60 år. Analysen viser tydelig hvor stor påvirkning det har å gjøre de riktige valgene i planleggingsfasen og bygge for fremtiden.

• Videreføre vår strategi med å bytte til nullutslippskjøretøy og -utstyr der det er mulig.

• Fortsette å kjøpe opprinnelsesgarantier for vårt strømforbruk. Dette vil gjøre at klimapåvirkningen fra dette strømforbruket rapporteres som null, ettersom strømmen er fornybar. Det er likevel viktig å redusere forbruket der det er mulig, og vi vil i tillegg iverksette tiltak for å effektivisere energibruken vår og rapportere på forbruket årlig, både total og pr. m2.

• Kompensere for eventuelle restutslipp som er igjen i Scope 1 fra 2025. Det medfører å kjøpe klimakvoter/ offsets av god kvalitet som sikrer reelle utslippskutt andre steder. Vi vil være åpne på hva vi kjøper.

Utslipp i vår verdikjede – Scope 3

Energiforbruk, markedsbasert metode

I klimaregnskapet regnes utslipp fra strøm på to måter. Ved markedsbasert metode blir klimapåvirkningen fra fornybar strøm regnet som 0. Ved lokasjonsbasert metode regnes klimapåvirkningen i 2021 som 109,75 tCO2e

16

For å redusere utslippene på disse områdene har vi etablert en reisepolicy, og vi arbeider med å identifisere muligheter for å redusere strømbehovet i utleiebyggene våre.

Innen 2030 mener vi det er realistisk å ha kuttet alle våre direkte utslipp, ettersom vi ser at den teknologiske utviklingen gjør at det stadig tilbys flere nullutslippsløsninger. Dermed vil vi kunne kalle oss utslippsfri i Scope 1 og Scope 2.

80,00 0

BOB har satt en ambisjon om å være klimanøytral i 2025 og utslippsfri i 2030. Denne ambisjonen omhandler utslippene våre i egen drift, altså Scope 1 og Scope 2.

Scope 3 handler om indirekte utslipp i vår verdikjede.

For 2019 og 2020 har vi rapportert på flyreiser og avfallshåndtering. Fra 2021 har vi også inkludert utslipp fra våre innkjøp av IT-utstyr (PCer og mobiltelefoner), fra energiforbruket i byggene vi leier ut og fra utvinning av drivstoff/energi som vi bruker i Scope 1 og 2.

I løpet av 2021 har vi lagt en plan for å kartlegge klimapåvirkningen fra aktiviteter fra resten av verdikjeden vår mer nøyaktig, slik at vi i stadig større grad tar med oss utslippene fra byggeplasser og annen virksomhet. I samarbeid med våre underleverandører jobber vi med å innhente tall som kan brukes i vårt klimaregnskap.

Ved å måle direkte og indirekte utslipp bygger vi et godt grunnlag for å etablere mål og tiltak for å redusere utslipp. Basert på vesentlighetsanalysen, og vår kjennskap til omfang av utslipp som bransjen bidrar til, er klimagassutslipp knyttet til utbygging et område vi vil sette søkelys på fremover.

Andre nøkkeltall egen drift

2019

2020

2021

Andre indirekte utslipp (Scope 3)

2019

2020

2021

Forbruk fossilt drivstoff egne biler (l)

54 369

50 435

45 317

Flyreiser

78,15

20,53

2,29

Strømforbruk for BOBs kontorbygg og lager i Bergen og Førde (kWh)

660 050

713 590

745 505

Avfall

0,17

0,26

0,30

Innkjøp av papir og IT-utstyr (PCer og mobiltelefoner)

Ikke beregnet

Ikke beregnet

16,26

Energiforbruk i utleiebygg (næringsbygg og fellesstrøm/biodiesel i bolig)

244,53

219,19

259,02

Utvinning av drivstoff/energi

33,42

30,84

30,05

SUM tCO2e

356,27

270,76

307,92

17

Miljøledelse Miljøsertifisering har vært et viktig tiltak i arbeidet med å integrere bærekraft i kjernen av vår virksomhet. BOB oppnådde i desember 2021 status som Miljøfyrtårnsertifisert virksomhet i følgende kategorier av virksomheten: • Byggeier • Malermester • Byggentreprenør • Boligbyggerlag som boligbygger • Boligbyggerlag som forretningsfører Til grunn for sertifiseringen ligger et omfattende arbeid med gjennomgang og dokumentasjon av egne rutiner innenfor en rekke områder, herunder arbeidsmiljø, innkjøp, energi, transport, avfall, utslipp og estetikk er tilfredsstilt (kilde: miljøfyrtårnsertifikat, utstedt 03.12.2021). I forbindelse med arbeidet er det utpekt en Miljøfyrtårnansvarlig som leder miljøarbeidet, herunder planlegger, gjennomfører og følger opp miljøtiltak – og har ansvar for intern opplæring på dette området.

Vi får mer og bedre kunnskap rundt det å bygge mer bærekraftig for hvert prosjekt vi utvikler. I 2021 ble Kranen, et av de første BREEAM-NOR-sertifiserte leilighetsprosjektene i Bergen, ferdigstilt. Det er et energiklasse-A-bygg med tykkere vegger og bedre isolasjon enn det som er kravet. Bygget er energieffektivt blant annet ved at det ikke brukes fjernvarme til oppvarming, men bare til tappevann. Det forhindrer et varmetap oppover i bygget. I stedet brukes elektrisitet i varmekabler og panelovner til oppvarming.

I 2022 vil Liaparken og Alumen ferdigstilles, også disse vil være sertifisert i henhold til BREEAM-NOR «Very Good». Dette betyr at det er tatt gjennomtenkte miljøløsninger i alle deler av boligutviklingen. Vi stiller krav til våre leverandører om at bærekraftige bygningsmaterialer i størst mulig grad skal brukes, og at bruk av risikomaterialer som for eksempel betong skal godkjennes av BOB i forkant. Leverandører plikter videre å unngå unødig avfallsproduksjon og det stilles strenge krav til kildesortering.

Bærekraftige boliger

Ãï颃 ïÉ ¢ß Ą¬¬²É¬

9² Ü ßÀ¢É ïÉ ¢ß Ą¬¬²É¬

18

XÈ ßê Ą >ÐÉê É

De boligene vi bygger i dag, kan få en annen bruk senere. Når vi bygger boliger, har vi med oss at bygg må kunne ombrukes eller gjenbrukes. Det får konsekvenser for hvordan vi tenker på for eksempel bærevegger og lettvegger, hvordan vi bygger i moduler og hvilke materialer vi velger. Byggene må være av en slik art at fremtidige klimagassutslipp ved gjenbruk og ombruk reduseres. Dette er et arbeid vi er i startgropen av og som vi vil jobbe mer med fremover.

BOB har besluttet at alle nyboligprosjekter som hovedregel skal sertifiseres i henhold til BREEAM-NOR «Very Good», eller bedre. BREEAM-NOR er Norges fremste miljøsertifiseringssystem for bygg, og er igjen basert som er Europas ledende miljøsertifiseringsverktøy for bygg.

Ved å bygge boliger etter BREEAM-NOR sørger vi for at boligene har bærekraftige kvaliteter utover byggeforskriftens minstekrav da det stilles ekstra miljøkrav. Sertifisering er imidlertid fordyrende da det blant annet krever mye ressurser til dokumentasjon, og undersøkelser viser at det foreløpig ikke er reell betalingsvilje hos privatboligkjøpere for denne type bygg. Vi erkjenner at vi har et behov for å lage et overordnet rammeverk som strukturerer hvordan vi skal hensynta miljø og klima i alle våre boligprosjekt. Et steg i den retning er våre innkjøpsrutiner, som nå krever at flere av våre leverandører tar hensyn til miljøpåvirkning og gjør sitt for å redusere negativ miljøpåvirkning ved sin virksomhet.

Vårt nyeste prosjekt er et boligprosjekt på 130 boliger på Montana i samarbeid med Eviny. Klimahensyn er et overordnet prinsipp i prosjektet. Vi er i startfasen av arbeidet med omregulering av området, og målet er at planprosessen skal være fullført høsten 2022. Evinys gamle trafostasjon ivaretar ikke fremtidens kapasitetsbehov, og ved hjelp av moderne løsninger kan man erstatte dagens anlegg med et lukket kompaktanlegg under bakken. Dette vil åpne og tilgjengeliggjøre et stort område som i dag er avsperret og brukt som trafostasjon. Området skal så langt som mulig være selvforsynt med energi og varme ved bruk av overskuddsvarme fra trafo-anlegget og solceller på alle aktuelle flater, og vi vil ha gjenbruk av bygningsmaterialer og utslippsfri byggeplass. Det legges opp til en parkeringsdekning på 0,6 parkeringsplasser for hver 100 kvadratmeter bolig, som er 0,2 lavere enn kommunens allerede reduserte minstekrav. Vi ønsker å legge til rette for at folk kan leve gode og velfungerende liv uten egen bil, ved bruk av delebiler og el-sykler.

20 av 60 parkeringsplasser er tiltenkt delebiler og det er planlagt hele 424 sykkelparkeringsplasser. Vi ønsker å skape et av Bergens mest klimavennlige nabolag.

̕颃

9² Ü ßÀ¢É

19

Delingsøkonomi

Miljøarbeid i eksisterende boligselskap

I Liaparken har vi hatt et særskilt søkelys på delingsøkonomi i form av at flere kan gjøre nytte av færre ting og tjenester. Dette gir en billigere leveform og et lavere klimafotavtrykk for beboerne. For eksempel vil Liaparken ha to felles leiligheter som kan benyttes hvis man får overnattingsbesøk, i tillegg til et stort fellesrom med kjøkken og tilhørende garderobe og toaletter på 80 m2 som kan reserveres til bursdager, familiebesøk eller juleverksted. Med to leiligheter og et stort oppholdsrom til disposisjon trenger man ikke kjøpe større leilighet enn man har bruk for i hverdagen.

Prosjektet vil få et felles treningsrom, snekkerbod, matkasserom og ledige arealer som beboerne selv kan bestemme bruken av. Bestilling av delingstjenestene skal være digital.

Vi skiller oss ut fra andre boligbyggere ved at vårt ansvar ikke slutter den dagen boligen er solgt og nøkkelen er overlevert. Vi drifter og gir råd til boligselskap, og vi ønsker å være til stede i hele livsfasen til bygget. Med verdibevarende vedlikehold gjør vi vårt for å sikre bygningene et langt liv. Dette er viktig i et klima- og miljøperspektiv.

Biologisk mangfold

> êê À¢ê ï¬É¢ß ² ã È¢²¢ê ЂЊЂЃ ² Èã¬ ß ããïÉ ¢ê ² ¢ß¬¢Éѱ

For alle våre prosjekter utfører vi miljøkartlegging av tomt, både på overflaten og ved boreprøver. Vi engasjerer økologer for å foreta vurderinger av den langsiktige påvirkningen på biodiversitet ved bygging, hvorvidt det er arter som må tilbakeføres etter utbygging og om det er noe vi kan bidra med for å forbedre områdets økologi for eksempel i form av insekthotell og fuglekasser etter byggene er ferdige. Økologen følger prosjektet fra prosjektering til ferdigstillelse. Vi sørger også for at nybygg plasseres skånsomt i terrenget og fortrinnsvis på allerede bebygd areal hvor det er tidligere bebygde tomter som utnyttes.

Vi har videre økt fokuset på lysforurensning og den negative effekten utebelysning har for både energiforbruk, insekter og dyreliv. Fremover vil vi hensynta dette på bedre måter enn vi har gjort tidligere.

For boligkomplekset 1912, som stod ferdig i 2019, prosjekterte vi inn takhager hvor beboere kan dyrke egen mat og hvor det ble plantet frukttrær og bærbusker sammen med Svein Boasson AS og forskningsprosjektet MatTak. Takhager bidrar til å fordøye regnvann, og bidrar dermed til å redusere trykket på avløps- og overvannsanlegg. På denne måten er både takhager og MatTak et bidrag for lokal overvannsdisponering og et godt klimatilpassingstiltak.

Avfall og resirkulering Byggenæringen genererer svært mye avfall. Våre leverandører forplikter seg til å unngå unødig avfallsproduksjon og å velge miljørettede produkter og velge løsninger som medfører så små avfallsmengder, lite ressursbruk og liten bruk av helse- og miljøfarlige stoffer som mulig. Vi stiller krav til sorteringsgrad for entreprenørers eget avfall på minimum 80%. Ved riving utfordrer vi entreprenører på minimum 95%

20

Vi drifter eller er rådgiver for 598 borettslag og sameier som til sammen utgjør 29 093 boliger. De fleste av boligene ble bygget i en tid da det ble stilt lavere krav til energi og miljø enn i dag. Det betyr at det er et betydelig potensial for oppgradering med tanke på blant annet energieffektivitet. Vi ønsker å være en god samarbeidspartner for boligselskaper når det kommer til å ta bærekraftige valg i rehabilitering- og oppgraderingsprosesser. Vi tilbyr boligselskaper ENØK-analyser i samarbeid med SWECO og Rambøll og bistår med å utarbeide oppgraderingsog vedlikeholdsplaner hvor det vurderes tiltak som for eksempel etterisolering, vindtetting av tak eller vegger, utskifting av dører og vinduer som er mer energieffektive, installering av solceller, balansert ventilasjon og varmepumper for å bedre energieffektivitet. I tillegg er det viktig å være bevisst hvilke materialer man benytter, og konsekvensen materialer har for klima og miljø – her kan vi også bidra med vår kompetanse.

Miljømessig gode alternativ er ofte dyrere. En viktig del av vårt ansvar fremover blir å hjelpe boligselskaper med å finne frem til støtteordninger for å kunne gjøre det enklere å ta de miljømessig gode valgene ved rehabilitering og oppgradering.

Et eksempel på hvordan vi jobber med boligselskap og bærekraftig rehabilitering er Hjortlandsstemma borettslag. Det ble utarbeidet en vedlikehold- og oppgraderingsplan sammen med styret og beboerne og det ble besluttet å etterisolere yttervegger, skifte ut vinduer og installere balansert ventilasjon for å redusere oppvarmingskostnader og for å få et bedre inneklima. I tillegg ble ny kledning, vinduer, dører og tak levert i et moderne preg noe som gjør at hele området fikk en oppgradering – dette bidrar til å skape et godt liv mellom husene som også er viktig for oss.

I samarbeid med Norske Boligbyggelags Landsforbund (NBBL) jobber vi med et prosjekt for bærekraftsstandard for eksisterende boliger. Det skal være en beboerstyrt prosess som forteller hva som er ambisjonsnivået til beboerne og tilstanden til byggene. Ved å synliggjøre forskjellene mellom tilstanden til boligene og beboernes ønskede tilstand gir det grunnlag for at styrer og beboere kan bli enige om hvordan bygningsmassen og uteområdene skal forvaltes i en kort-, medium- og langtidshorisont. Målet er å utføre verdibevarende vedlikehold og over tid utvikle boligstandarden på en måte som både gir en verdiøkning og er bærekraftig. Eksempler her er bruk av bærekraftige materialer ved fasadeendring, utskifting av vinduer og ventilasjonssystem for energibesparelse og bedret inneklima. Denne prosessen vil legge grunnlaget for en mer bærekraftig drift av borettslaget.

* ЂЊЂЃ ĄßÀ¢ß ¢ ТßÉ¢ ïßê¢ß Ь ¬ßØÉÉã À¢ß Ü ê À¢êѱ

sorteringsgrad. Våre entreprenører skal være tilsluttet et retursystem for emballasje eller ha et innsamlingssystem for emballasje, hvor sluttbehandlingen sikrer at emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte. BOB krever også at det gjennomføres kildesortering på alt avfall.

Arealbruk Et annet viktig aspekt ved å bygge bærekraftig er å bygge arealeffektivt. Dette fokuserer vi på i alle våre prosjekter. Vi er avhengig av å bygge så arealaffektivt som mulig for å ha sunn økonomi i prosjektene, i tillegg til at det er viktig for oss at når vi først bygger ut natur så må vi utnytte områdene til det fulle. Majoriteten av bygningene er allerede bygget, fremover blir det viktig å jobbe med hvordan vi kan ta vare på eksisterende bygninger og videreutvikler disse. Et eksempel på et slikt prosjekt er Fabrikken 59, hvor vi rehabiliterer den gamle Kavli-fabrikken og bygger to etasjer med leiligheter på toppen.

(¾ÐßêÃ É ãê¢ÈÈ Ðߢêêãà ¬ ¢ß Üïãã¢ê ÐÜÜ ê²Ã ¢ê ߢÀß «ê²¬Ѳ ÈÐ ¢ßÉ¢ Ь ý¢ òÀ¢°Ðà ã«ß²êê É Ðà ¬ѱ Hjortlandstemma borettslag er pusset opp til å bli et bærekraftig og moderne nabolag.

21

Miljøarbeid i drift av næringseiendom

Miljøarbeid i vår kontorvirksomhet

Vi drifter og forvalter ca. 900 000 kvm næringseiendom på Vestlandet. BOB bistår eiere av næringseiendom og forvalter eiendommene for gårdeier. Vi tilbyr også tjenester innen byggdrift og enkelte håndverksfag.

Vi jobber i tillegg kontinuerlig med å forbedre den negative klimapåvirkningen fra vår kontorvirksomhet.

Vi forsøker kontinuerlig å forbedre måten vi jobber og tar i bruk ny teknologi hvor dette kan gjøre tjenestene våre bedre og mer miljøvennlige. Vi bruker blant annet droner til inspeksjon av både næringsbygg og boliger.

Dette sparer miljøet på flere vis. Vi unngår å transportere stillaser og maskiner og kan avdekke feil og avvik mens det fremdeles går an å rehabilitere i stedet for å bytte ut. Ved å bruke termiske kamera kan vi identifisere områder med varmetap og lekkasjer, utbedring av disse gir energigevinster.

Bygg står for ca. 40 % av energiforbruket i Norge og det er et stort potensial for å spare energi. Energioppfølgingssystemer er viktige verktøy for å kunne styre et bygg på en energieffektiv måte. I to av næringsbyggene vi drifter har vi installert sensorer for å automatisk logge energiforbruk. Ved bruk av data fra dette systemet overvåker vi og utfører tiltak for å bedre energieffektiviteten.

Det er etablert kildesortering på BOB-huset, og utplassert stasjoner for kildesortering i hver etasje.

BOB valgte nylig ny kantineleverandør etter en grundig anbudsprosess, hvor et av tildelingskriteriene var bærekraft. Det ble satt krav til både kortreist mat, mindre bruk av rødt kjøtt, et variert utvalg med grønnsaker og proteiner, fokus på matsvinn og matavfallhåndtering.

BOB har en reisepolicy der vi reduserer unødig ressursbruk av hensyn til både kostnader og klima- og miljøpåvirkning. All reisevirksomhet skal preges av en nøktern vurdering av behovet for å reise, og en kostnads- og miljøbevisst gjennomføring av de nødvendige reiser. BOB ønsker å øke andelen el-biler i bilparken. Før vi anskaffer nye biler gjennomføres det en skriftlig behovsvurdering. Dersom det ikke er mulig å benytte el-bil velges det kjøretøy med lavest utslipp av CO2 og NOx. Frem til 2019 fikk alle medlemmene våre medlemskort i plast tilsendt ved innmeldelse og hvert andre år. Som et ledd i prosessen med å redusere vår negative klima- og miljøpåvirkning er det fysiske kortet erstattet med en digital løsning.

I dag kommer BOB-magasinet ut to ganger i året. For å redusere papirbruk i konsernet reduserte vi antall årlige utgaver fra fire til to i 2019.

Mennesker I BOB er vi opptatt av å ivareta våre medarbeidere og deres trivsel, helse og sikkerhet. 2021 har vært nok et år hvor Covid-19-pandemien har preget våre medarbeideres arbeidssituasjon, og hvor vi har fortsatt arbeidet med å forbedre og tilpasse arbeidsforholdene knyttet til de utfordringene pandemien har medført.

Videre har vi et kontinuerlig søkelys på reguleringer og oppfordringer fra myndighetene når det gjelder sikkerhet, utvikling, kompetanse, inkludering og mangfold.

Våre medarbeidere Vår mest verdifulle ressurs er våre medarbeidere. Vi har et ansvar for å skape en trygg og attraktiv arbeidsplass hvor vi tar vare på menneskene som muliggjør både innovasjon, utvikling og vekst i BOB. Ved utgangen av 2021 var det totalt 151 ansatte i konsernet. Av konsernets 151 ansatte er 145 faste ansatte, tre er lærlinger og tre er midlertidig ansatte.

Antall årsverk ved utgangen av 2021 var 148,9. I løpet av 2021 har vi hatt en reduksjon på 12,7 årsverk, hvorav 11 av disse årsverkene som følge av salg av virksomheten BOB TWA.

Ved utgangen av 2021 var 33,1% av de faste ansatte ansatt i BOB BBL, 61,6% var ansatt i BOB Eiendomstjenester & Rådgivning, 4,0% i BOB Eiendomsutvikling og 1,3% i BOB Boligutleie.

Mangfold, inkludering og likestilling I BOB skal alle ha like muligheter uavhengig av kjønn, etnisk eller kulturell bakgrunn og seksuell legning. Vi skal kjennetegnes av mangfold, og at vi har en inkluderende og ikke-diskriminerende virksomhet. Vi arbeider aktivt, målrettet og planmessig for å fremme likestilling og for å hindre diskriminering. Dette arbeidet er forankret i styret, og sikres gjennom involvering av ledelse, ansatte og HR i tett samarbeid med ansattrepresentanter som tillitsvalgte, verneombud og arbeidsmiljøutvalg (AMU). I 2021 ble også retningslinjer for mangfold og likestilling vedtatt.

Totalt i konsernet er 33,1% av BOBs ansatte kvinner, mens 66,9% er menn. Fordelingen av faste ansatte fordelt på kjønn i BOBs selskaper er presentert i tabellen under.

Selskap

Kvinner

Menn

Kvinner

Menn

BOB BBL

30

19

61,2%

38,8%

BOB Eiendomstjenester & Rådgivning

16

72

18,2%

81,8%

BOB Eiendomsutvikling

2

4

33,3%

66,7%

BOB Boligutleie

0

2

-

100%

Konsern

48

97

33,1%

66,9%

I 2021 besto BOBs konsernstyre av ni medlemmer, hvorav fire kvinner og fem menn. Videre var det i 2021 syv medlemmer i BOBs Medlemsforum, fire kvinner og tre menn, mens BOBs ledergruppe ved utgangen av 2021 besto av tre kvinner og tre menn.

22

23

Lik lønn for likt arbeid

Medarbeidertrivsel

Kompetansebygging

HMS-satsing i BOB

Lik lønn for likt arbeid er en forutsetning for å oppnå likestilling. Alle ansatte skal ha like muligheter til lønnog karriereutvikling, og dette er noe konsernet aktivt skal stimulere til.

BOB skal ha en bedriftskultur som baserer seg på våre etiske retningslinjer, og hvor åpenhet, trivsel, trygghet og fellesskap er viktig. Det er alle medarbeideres ansvar å bidra, og BOBs ledelse har en sentral rolle i å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø gjennom å utøve trygg ledelse.

BOB er stolt av bredden og dybden i kompetanse hos våre medarbeidere. For å fortsette å lykkes, må vi også utvikle oss; som organisasjon og som medarbeidere og ledere. Kompetanseheving står sentralt i BOB, og utgjør ett av de fire fokusområdene i vår strategi.

Oppmerksomhet på helse, miljø og sikkerhet skal være en selvfølge for enhver seriøs virksomhet, og det gjelder også for BOB. Godt HMS-arbeid handler om både gode systemer, rutiner og kultur, men også om det ansvar den enkelte merarbeider har. BOB består av flere selskaper og forretningsområder som alle har egne behov i forbindelse med HMS-arbeid og rutiner.

BOB skal jobbe målrettet og aktivt for å sikre at våre ansatte skal føle seg både ivaretatt og trygge på arbeidsplassen sin. Dette gjelder både internt og hos våre leverandører.

BOB er medlem av VIRKE og har tariffavtale med Fagforbundet, som årlig gjennomfører sentrale forhandlinger. Resultatet av disse forhandlingene er gjeldende for alle våre medarbeidere. Utover dette gjennomføres det lokale forhandlinger, hvor det fastsettes totale rammer for lønnsoppgjøret. Av det lokale tillegget tilfaller en viss del alle våre medarbeidere som et generelt tillegg, mens en viss del fordeles som individuelle tillegg. De individuelle tilleggene fordeles etter gitte kriterier, og HR-avdelingen koordinerer arbeidet for å tilse at fastsatte rammer holdes.

BOB er en tverrfaglig organisasjon med mange fagog forretningsområder som kan være små målt i antall ansatte. Dermed er det i enkelte fagområder få medarbeidere som har samme tittel. Det har derfor vært viktig å gjøre kvalitative vurderinger rundt likt arbeid og arbeid av lik verdi.

BOB kjøpte i 2017 selskapet BEFAS AS, og ble med det dobbelt så mange ansatte. Som følge av dette fikk BOB-konsernet betydelige lønnsforskjeller, til dels mellom de to opprinnelige virksomhetene, og til dels internt i virksomheten som ble kjøpt. De siste årene har det i lønnsforhandlingene vært søkelys på å utjevne utilsiktede forskjeller i lønn. En del av midlene har gått til å rette opp forskjeller i lønn mellom kvinner og menn, samt blant medarbeidere med samme kompetanse og/eller stilling.

Det har vært krevende å fastsette ett sett kriterier som skal være gjeldende ved alle lønnsfastsettelser. Det er for tiden et stramt arbeidsmarked, og mangelen på kvalifiserte kandidater innenfor noen typer stillinger gjør at vi innen enkelte områder har vært nødt til å tilby høyere lønn enn tidligere. Risikokartleggingen viser at det kan være behov for å tydeliggjøre lønnspolitikken ytterligere. Det er et mål å utjevne lønnsforskjeller mellom kjønn.

BOB er omfattet av ARP (aktivitets- og redegjørelsesplikten), og publiserer en egen likestillingsredegjørelse for de selskapene som er omfattet av denne (BOB BBL og BOB Eiendomstjenester & Rådgivning AS), på våre hjemmesider bob.no. Her er det inkludert en nærmere omtale av hvordan vi jobber med likestilling i BOB, samt informasjon om lønnsforskjeller per stillingskategori for de aktuelle selskapene.

24

I desember 2020 ble det gjennomført en ny arbeidsmiljøundersøkelse. Overordnet viste denne fremgang sammenlignet med undersøkelsen som ble gjennomført i 2018, og da spesielt innen områdene relasjon, ledelse og organisasjon. I tillegg oppleves den sosiale støtten forbedret. Ett av fokusområdene i BOBs mangfolds- og inkluderingsarbeid er nulltoleranse for mobbing. Her viste resultatene fra 2020 en forbedring sammenlignet med undersøkelsen fra 2018.

Til tross for fremgang er det likevel avdekket områder hvor det er behov for ytterligere forbedring knyttet til arbeidsmiljøet. Det ble blant annet avdekket at det har vært noe nedgang i de ansattes arbeidsglede og engasjement, at tempo og arbeidspress har blitt opplevd som høyt grunnet mange løpende prosjekter, samt at det er behov for forbedring knyttet til samhandling på tvers av de ulike forretningsområdene.

Tilbakemeldingene fra medarbeiderne etter gjennomgangen av resultatene fra undersøkelsen er at dette delvis kan knyttes opp mot pandemien og utstrakt bruk av hjemmekontor.

Det ble også undersøkt hvorvidt BOBs ansatte har opplevd diskriminering på jobb. Her svarte 94% av BOBs medarbeidere at dette ikke er noe de har lagt merke til. 5% svarte at de er delvis uenig i at BOB arbeider aktivt, målrettet og planmessig for å hindre diskriminering.

Som følge av Covid-19-pandemien har våre ansatte vært nødt til å arbeide på nye måter, med blant annet hjemmekontor og nye retningslinjer for å ivareta helse, miljø og sikkerhet både i BOBs egne kontorlokaler og ute på oppdrag. Under pandemien har det i tillegg til faste AMU-møter blitt holdt ekstraordinære AMU-møter for å sikre oppfølging og tilrettelegging av blant annet Covid-19-tiltak og hjemmekontorordninger. Her har også ulike typer risiko og utfordringer i arbeidsmiljøet blitt diskutert.

I BOB skal vi utvikle våre medarbeidere og sikre systematisk kompetanseutvikling gjennom kursing, program eller videreutdanning. Alle ledere i BOB gjennomgikk gjennom 2020 og 2021 et lederutviklingsprogram i regi av NHH Executive. BOB har etablerte ordninger for studiestøtte og permisjoner for å legge til rette for kompetanseheving og utviklingsmuligheter for våre ansatte.

Bærekraft er et område hvor vi ser at organisasjonens så vel som samfunnets kompetansebehov er økende.

Bærekraftbegrepet er bredt og påvirker alle deler av vår organisasjon. Dersom vi skal lykkes med å komme videre på den reisen vi har påbegynt, må alle våre medarbeidere fokusere på bærekraft i sin arbeidshverdag. Dette forutsetter rett kompetanse og at det etableres tydelige målsetninger, tiltak og metoder for å vurdere om vi er på rett vei. Fremover vil vi definere konkrete aktiviteter knyttet til strukturert kompetanseheving innenfor de tre bærekraftpilarene klima og miljø, mennesker og samfunn og styring og ansvar.

Forutsetninger for god HMS-kultur i BOB er at helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid ikke skal ses løsrevet fra hverandre, og at det skal være en god balanse mellom medarbeideres selvstendige ansvar i HMS-arbeidet, og den tilretteleggingen som skjer fra arbeidsgiver. Vurdering av arbeidsmiljøet og gjennomføring av nødvendige og forebyggende tiltak skal skje i samarbeid med arbeidstakere, verneombud og tillitsvalgte. Videre skal HMS-arbeidet skje kontinuerlig og systematisk som en del av BOBs primæraktivitet, og konsernledelsen skal ha HMS som fast månedlig sak på dagsordenen. Det skal som et minimum gjennomføres revisjon av HMS-system og HMS-arbeidet årlig. Verneombud og representanter i AMU i BOB BBL og BOB Eiendomstjenester & Rådgivning må i tillegg gjennomføre obligatorisk HMS-kurs.

I løpet av 2021 er det gjennomført et prosjektarbeid med mål om å nytte HMS og internkontroll enda tettere opp til BOBs kultur og arbeidshverdag. Som en del av disse aktivitetene er det avdekket et behov for et HMS-system som knytter sammen alle BOBs forretningsområder og tjenester. BOB har på bakgrunn av dette nylig inngått en avtale om et nytt HMS-system for alle våre selskaper og som skal implementeres i 2022. Hensikten med det nye systemet er å sikre et enklere og mer effektivt brukergrensesnitt for både brukere og administratorer, samtidig som at det skal gi god status og oversikt til ansattes nærmeste leder og konsernledelsen i BOB.

BOB vil fremover ha fokus på å følge opp områder hvor det er avdekket behov for forbedring, samt sette søkelys på å bevare og videreutvikle de områdene hvor positive funn ble avdekket og tydeliggjort. Det vil bli gjennomført en ny arbeidsmiljøundersøkelse i 2022. I tillegg til arbeidsmiljøundersøkelsen blir det årlig gjennomført medarbeidersamtaler med alle BOBs ansatte for å sikre en temperaturmåling på ulike arbeidsmiljøfaktorer.

25

Samfunnsengasjement «Livet mellom husene»

Helse, miljø og sikkerhet hos våre leverandører Våre leverandører skal følge sentrale FN-konvensjoner og tilfredsstille etiske krav knyttet til å respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. Dette innebærer blant annet forbud mot barnearbeid, tvangsarbeid og diskriminering, samt foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten, og rett til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger. I tillegg plikter leverandøren å påse at produksjon av ytelser regulert til våre kontrakter skjer i henhold til produksjonslands nasjonale lovgivning.

Leverandører som bruker underleverandører, skal sørge for å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene i leverandørkjeden.

Arbeidstakere skal bære gyldige HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet, og skal innen arbeidets oppstart registreres i HMSREG. Leverandører er pålagt pliktig medlemskap i leverandørregister som skal inneholde oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon. I tilfeller der arbeidets art og gjennomføring tillater det stilles det krav til at leverandør skal være tilknyttet en lærlingordning, samt at én eller flere lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet innenfor bygg- og anleggsfagene. Det stilles rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for kontrakter gitt til utenland-

ske leverandører eller underleverandører. Videre er BOBs leverandører pliktig til enhver tid å følge gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Alle på byggeplassen skal forstå gjeldende SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller og øvrige sikkerhetsinstrukser.

BOB stiller også krav til lønns- og arbeidsvilkår, og leverandører skal sørge for at sine ansatte og eventuelle underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter eller tariffavtaler for den aktuelle bransje. Våre leverandører plikter å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere og arbeidstakere hos eventuelle underleverandører. Lønn og annen godtgjørelse til leverandørs egne ansatte, ansatte hos underleverandør og innleide skal utbetales til konto i bank. Leverandører plikter også å ha et internkontrollsystem i henhold til forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten.

BOBs mål for sykefravær er 4%. I 2021 var sykefraværet i BOB morselskap 5,7 % mot 2,9% i 2020. Dette vil si at BOB i 2021 har hatt et høyere sykefravær enn det vi har satt oss som mål. Det økte sykefraværet kan ifølge arbeidsmiljøundersøkelsen fra desember 2020 delvis knyttes opp mot pandemien og mye hjemmekontor.

Selskap

BOB BBL

Fravær i % per selskap

5,7%

6,6%

Støtte til kultur og idrett Vi bistår med økonomisk støtte til ulike lag, foreninger og kulturliv. «BOB-gaven» er et av våre tiltak der lag og organisasjoner kan søke om støtte. Tiltaket består av to årlige utdelinger på totalt 200 000 kroner. Videre er BOB en av hovedsamarbeidspartnerne til Sportsklubben Brann. I tillegg støtter vi også Førde IL Fotball og Førde Volleyball, Førdefestivalen, Teater Vestland og Fyllingsdalen Teater. BOB støtter også Kolibri CARF – «Children at Risk Foundation», en norsk stiftelse som arbeider med og for barn og unge i favelaene i Brasil.

Mot-hjørnet

Sykefravær

BOB Eiendomstjenester & Rådgivning

Gjennom fondet «Livet mellom husene» deler BOB årlig ut rundt 200 000 kroner til sosiale tiltak i borettslag, sameier og andre boligrelaterte selskaper som er forvaltet av BOB. Overordnet retningslinje for tildeling av midler er at prosjektene skal legge til rette for samhandling eller fellesskap. Tildeling fra fondet er på inntil 50 % av prosjektenes totale kostnad, og i 2021 ble det fordelt 300 000 kroner mellom 11 ulike tiltak.

BOB Eiendomsutvikling

BOB Boligutleie

4,0%

0,8%

Gjennom vårt samarbeid med Sportsklubben Brann har vi involvert oss i MOT-hjørnet. MOT arbeider spesielt mot ungdommer i ungdomsskole og videregående skole, hvor de jobber forebyggende med å motvirke samfunnsutfordringer som mobbing, utenforskap og psykiske vansker med formål om å styrke ungdommers robusthet, livsmestring og mot.

MOT-hjørnet på Brann Stadion er et fysisk samlingspunkt hvor ungdom inviteres for å snakke om utfordringer og løsninger, og hvor de samtidig får en eksklusiv fotballkampopplevelse. Dette er et samfunnsansvar som vi i BOB er stolt av å støtte.

Arbeidstrening og praksis Vi samarbeider også med Sportsklubben Brann om Brannsjansen, som er et arbeidstreningsprogram for unge voksne i alderen 18-20 år. Brannsjansen er et samarbeidsprosjekt mellom NAV og Bergen kommune, som Sportsklubben Brann realiserer gjennom klubbnære relasjoner og muligheter. Målet med programmet er at deltakere skal ut i fast arbeid eller fullføre sin skolegang. Som en del av BOBs søkelys på sosial bærekraft bistår vi med praksisplasser til deltakere i Brannsjansen.

Lærlingordningen For BOB er lærlinger en viktig ressurs, og lærlingordningen bidrar til å sikre både utvikling og gjensidig kompetansetilførsel. Gjennom ordningen sikrer vi ikke bare tilgang til den kompetansen vi i BOB trenger, vi får også bidratt til at unge får relevant kompetanse og erfaring, og følgelig en vei inn i yrkeslivet. For at vi skal kunne klare å levere høy kvalitet i våre tjenester og leveranser er dyktige og faglig kompetente fagarbeidere en forutsetning. I 2021 var tre lærlinger ansatt i BOB Eiendomstjenester og rådgivning AS. I tillegg til BOBs egen lærlingordning, har forretningsområdet Medlem og Kommunikasjon i BOB en avtale med Universitetet i Bergen om å tilby praksisplass til studenter i emnet «Praktisk informasjonsarbeid».

Gjennom avtalen tilrettelegger BOB for at to studenter får praksisplass i løpet av året- én student om våren og én student om høsten. Studentene jobber 75 timer i en periode på ca. 5 uker. Medlemsservice har også hatt personer på arbeidstrening i 2021 i samarbeid med Beredt.

BOB praktiserer utvidet rett til bruk av egenmelding i henhold til IA-avtalen. Dette innebærer at BOBs medarbeidere har rett til å bruke egenmelding i opptil åtte kalenderdager om gangen og opptil 24 kalenderdager i løpet av et år.

Videre tilbys alle BOBs medarbeidere helseforsikring for å sikre ivaretakelse og oppfølging av deres fysiske og psykiske helse. I tillegg har håndverkere i BOB Eiendomstjenester & Rådgivning bedriftshelsetjeneste i henhold til FOR 2011-12.06.

#¾¢Ãò¢É Ðߢêêãà ¬ ¢ß ¢êê ý à ¬¢É¢ ãÐÈ ¢ß ê²Ã ¢Ãê Ȳ Ã¢ß «ß 9²ý¢ê >¢ÃÃÐÈ (ïã¢É¢ғ«ÐÉ ¢êѱ

26

27

Veien videre Fortsettelsen på vår bærekraftsreise

Bærekraftig forretningsutvikling

Økende grad av regulering

Å arbeide med bærekraft er ikke en prosess med sluttdato. For oss som boligbyggelag har bærekraft en etisk side; med vår historie og eierform skal bærekraft være en naturlig og integrert del av vår virksomhet.

Fortsatt strukturering av de aktivitetene vi allerede har igangsatt er ett viktig fokusområde for oss. Skal vi lykkes med å nå våre mål, må vi også videreutvikle forretningen vår på en bærekraftig måte. Vi må forbedre eksisterende drift gjennom å være nyskapende og satse på innovasjon. Eksisterende og nye produkter og tjenester må baseres på bærekraftige forretningsmodeller.

De siste årene observerer vi i en økning i omfang av reguleringer knyttet til bærekraftsområdet. Dette er en utvikling vi ønsker velkommen, og som vi mener vil bidra til at vi, og også resten av samfunnet rundt oss iverksetter nødvendige tiltak. Vi forventer følgende reguleringer den nærmeste tiden:

BOB har som mål at bærekraft skal være et strategisk konkurransefortrinn for vår virksomhet. Det vil si at vi tror at våre bærekraftsvalg innen våre ulike forretningsområder vil medføre at det er lettere å velge BOB som samarbeidspartner, at vi blir mer attraktive for våre medlemmer, tiltrekker oss talent og når de øvrige målene i vår strategi. Vi har startet vår reise for å oppnå dette, og vil fremover fokusere på følgende områder: • Konkretisere ambisjonsnivået for konsernet og tydeliggjøre roller, ansvar og grensesnitt i forhold til bærekraftsarbeid • Tydeliggjøre ambisjonsnivå og fokusområder for det enkelte forretningsområde for et mer målrettet og konkret bærekraftsarbeid • Videreføre arbeid med vesentlighetsanalysen for klimaregnskapet og sette konkrete mål for rapportering og utslippsreduksjon for Scope 3 frem mot 2030 • Videreutvikle intern og ekstern rapportering for å være i forkant av økende myndighetskrav

I løpet av 2021 har vi investert i et forbedringsprosjekt, «BOB 2025». Som en del av dette prosjektet, skiftet BOB ut sitt ERP-system i slutten av 2021. Dette var drevet frem av et ønske om å få lettere tilgang til data, effektivisere arbeidsprosesser og for lettere å ha digital tjenesteutvikling.

Et relevant aspekt ved bærekraftig forretningsutvikling, er å åpne opp for samarbeid og partnerskap i alle deler av vår verdikjede. Bærekraftsmål nr. 17 løfter frem denne dimensjonen og åpner for å se gamle skillelinjer og grenser med nye øyne, innen områder som teknologi, finansiering og politiske spørsmål. Vi deltar allerede aktivt på flere arenaer gjennom våre medlemskap og samarbeidspartnere, og BOB arbeider også målbevisst med vår kommunikasjon, og hvordan vi deltar i samfunnsdebatten. Vi har spesielt bemerket oss rundt hvordan vi jobber med bærekraft, og søker å være en pådriver for ærlig og åpen kommunikasjon rundt bærekraftsarbeid.

• BOB forventer å bli omfattet av lovpålagt bærekraftsrapportering i henhold til det kommende bærekraftsdirektivet, Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Per i dag forventer vi at første pliktige rapportering blir i 2024 for kalenderåret 2023.

• Lovforslag om klassifiseringsforordningen for bærekraftige aktiviteter, også kjent som EUs taksonomi ble i desember 2021 behandlet i Stortinget.

Tidspunkt for at loven trer i kraft er foreløpig ikke klart, men BOB forventer ikke å være rapporteringspliktig de første to årene. Forventningen er likevel at konsernet indirekte påvirkes gjennom at vår bankforbindelse blir omfattet av kravene. Det er foreløpig utarbeidet tekniske screeningkriterier innen to av seks klima – og miljømål, og eiendomsbransjen er én av bransjene der kriteriesettet er klart. BOB ønsker å forberede seg på

at EU-taksonomien trer i kraft. Som et ledd i dette arbeidet har BOB inngått et samarbeid med DNB og Celsia i forbindelse med et nyutviklet verktøy for å vurdere hvordan et selskaps aktiviteter scorer i henhold til taksonomien.

• Allerede 1. juli 2022 vil åpenhetsloven tre i kraft, som vil kreve at vi gjennomfører en kartlegging av risiko for brudd på menneskerettigheter i hele vår verdikjede.

BOB er i gang med arbeid for å imøtekomme de krav loven stiller. Rapporteringsplikt i henhold til åpenhetsloven vil først være i 2023.

I 2020 ble også BOB BBL og BOB Eiendomstjenester og Rådgivning AS omfattet av aktivitets – og redegjørelsesplikten. Vi har gjort et betydelig arbeid internt med å få på plass rapportering i henhold til disse kravene. Se gjerne våre likestillingsredegjørelser på www.bob.no for mer informasjon.

Vi ser frem til fortsettelsen på vår bærekraftsreise, og til å dele resultatene av vårt arbeid i kommende års bærekraftsrapportering.

• Legge til rette for kompetanseutvikling innenfor bærekraftsområdet

28

29

WEF Rapporteringskriterier r # Àß²ê¢ß²¢É¢ «Ðߢò¬¬¢ß ÀïÉ Ü ¢É¬¢ÃãÀ Ь ¢ß ²ÀÀ¢ Ðý¢ßã êê ê²Ã ÉÐßãÀ «Ðß ïÉÉȲã«Ðßãê ¢Ãã¢ß ÀÉĄêê¢ê ê²Ã Àß ý¢É¢

30

31

WEF Criteria: Governance Themes

Governing Purpose

Quality of Governing Body

Stakeholder Engagement

Metric

WEF Criteria

Source

Setting purpose

The company’s stated purpose, as the expression of how a business proposes solutions to economic, environmental and social issues.

Corporate purpose should create value for all stakeholders, including shareholders.

The British Academy and Colin Mayer, GRI (102-26), EPIC and others

32

Sidehenvisning

Themes

Metric Greenhouse Gas (GHG) emissions

Side 7-9 Climate Change

Board composition

Composition of the highest governance body and its committees by: competencies relating to economic, environmental and social topics; executive or non-executive; independence; tenure on the governance body; number of each individual’s other significant positions and commitments, and the nature of the commitments; gender; membership of under-represented social groups; stakeholder representation.

GRI (10222), GRI (405-1a), IR (4B)

Side 10

Impact of material issues on stakeholders

A list of the topics that are material to key stakeholders and the company, how the topics were identified and how the stakeholders were engaged.

GRI (10221), GRI (102-43), GRI (10247)

Side 11

Anticorruption

1. Total percentage of governance body members, employees and business partners who have received training on the organization’s anti-corruption policies and procedures, broken down by region.

2. (a) Total number and nature of incidents of corruption confirmed during the current year, but related to previous years; (b) Total number and nature of incidents of corruption confirmed during the current year, related to this year.

3. Discussion of initiatives and stakeholder engagement to improve the broader operating environment and culture, to combat corruption.

GRI (205-2), GRI (205-3)

Protected ethics advice and reporting mechanism

A description of internal and external mechanisms for: 1. Seeking advice about ethical and lawful behaviour and organizational integrity.

2. Reporting concerns about unethical or unlawful behaviour and lack of organizational integrity.

GRI (102-17)

Integrating risk and opportunity into business processes

Company risk factor and opportunity disclosures that clearly identify the principal material risks and opportunities facing the company specifically (as opposed to generic sector risks), the company appetite in respect of these risks, how these risks and opportunities have moved over time and the response to those changes. These opportunities and risks should integrate material economic, environmental and social issues, including climate change and data stewardship.

EPIC, GRI (102-15), World Economic Forum Side 14 Integrated Corporate Governance, IR (4D)

Ethical Behaviour

Risk and Opportunity Oversight

WEF Criteria: Planet

Side 14

Side 14

Reporting For all relevant greenhouse gases (e.g., carbon dioxide, methane, nitrous oxide, F-gases etc.), report in metric tons of carbon dioxide equivalent (tCO2e) GHG Protocol Scope 1 and Scope 2 emissions.

Source

Sidehenvisning

GRI 305:1-3; TCFD; GHG Protocol

Side 15

Estimate and report material upstream and downstream (GHG Protocol Scope 3) emissions where appropriate.

TCFD implementation

Fully implement the recommendations of the Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). If necessary, disclose a timeline of at most 3 years for full implementation. Disclose whether you have set, or have committed to set, GHG emissions targets that are in line with the goals of the Paris Agreement - to limit global warming to wellbelow 2°C above pre-industrial levels and pursue efforts to limit warming to 1.5°C – and to achieve net-zero emissions before 2050.

Recommendations of the Task Force on Climate-related Financial Disclosures; CDSB R01, R02, R03, R04, and R06; SASB 110; Science Based Targets initiative

Mangler

Nature Loss

Land use and ecological sensitivity

Report the number and area (in hectares) of sites owned, leased or managed in or adjacent to protected areas and/ or Key Biodiversity Areas (KBA).

GRI 304-1

Mangler

Fresh water availability

Water consumption and withdrawal in water-stressed areas

Report for operations where material: megalitres of water withdrawn, megalitres of water consumed and the percen- SASB (140a.1). tage of each in regions with high or extremely high baseline WRI Aqueduct water risk water stress according to WRI Aqueduct water risk atlas tool. atlas tool Estimate and report the same information for the full value chain (upstream and downstream) where appropriate.

Mangler

Impact of solid waste disposal

1. Report wherever material along the value chain: estimated metric tons of single-use plastic consumed. Disclose the most significant applications of single-use plastic identified, the quantification approach used, and the definition of single-use plastic adopted.

2. Report wherever material along the value chain, the valued societal impact of solid waste disposal, including plastics and other waste streams.

Mangler

Solid waste

Natural Capital Protocol (2016).

ISO 14008: Monetary valuation of environmental impacts and related environmental aspects (2019).

Value Balancing Alliance

33

WEF Criteria: People Themes

Metric

Diversity and inclusion (%)

Dignity and Equality

Health and Well-Being

Skills for the Future

34

Reporting

Percentage of employees per employee category, by age group, gender and other indicators of diversity (e.g., ethnicity).

WEF Criteria: Prosperity Source

Sidehenvisning

GRI 405-1 (b)

Delvis oppfylt, se likestillingsredegjørelse (ARP) for BOB BBL og BOB Eiendomstjenester & Rådgivning AS på våre nettsider.

Pay equality (%)

Ratio of the basic salary and remuneration for each employee category by significant locations of operation for priority areas of equality: women to men, minor to major ethnic groups, and other relevant equality areas.

Adapted from GRI 405-2

Delvis oppfylt, se likestillingsredegjørelse (ARP) for BOB BBL og BOB Eiendomstjenester & Rådgivning AS på våre nettsider.

Wage level (%)

1. Ratios of standard entry level wage by gender compared to local minimum wage.

2. Ratio of the annual total compensation of the CEO to the median of the annual total compensation of all its employees, except the CEO.

GRI 202-1 Adapted from DoddFrank Act, U.S. SEC Regulations

1.Ikke aktuelt.

2.Mangler

Risk of incidents of child, forced or compulsory labour

An explanation of the operations and suppliers considered to have significant risk for incidents of child labour, forced or compulsory labour.

Such risks could emerge in relation to a) type of operation (such as manufacturing plant) and type of supplier or b) countries or geographic areas with operations and suppliers considered at risk.

GRI 408-1 (b) GRI 409-1

Side 25 - 26

Health & safety (%)

1. The number and rate of fatalities as a result of work-related injury; high-consequence work-related injuries (excluding fatalities); recordable work-related injuries; main types of work-related injury; and the number of hours worked.

2. An explanation of how the organization facilitates workers’ access to non-occupational medical and healthcare services, and the scope of access provided for employees and workers.

GRI:2018 403-9 (a & b) GRI:2018 403-6 (a)

1. Mangler 2. Side 25 - 26

Training provided (#, $)

1. Average hours of training per person that the organization’s employees have undertaken during the reporting period, by gender and employee category (total number of trainings provided to employees divided by the number of employees).

2. Average training and development expenditure per full time employee (total cost of training provided to employees divided by the number of employees).

GRI 404-1, SASB HC0101-15

Mangler

Themes

Metric

Reporting

1. Total number and rate of new employee hires during the reporting period, by age group, gender, other indicators of Absolute numdiversity and region. ber and rate of 2. Total number and rate of employee turnover during the employment reporting period, by age group, gender, other indicators of diversity and region.

Employment and Wealth creation

Innovation of Better Products and Services Community and Social Vitality

Source

Sidehenvisning

Adapted, to include other indicators of diversity, from GRI 401-1 (a & b)

side.23-24 delvis oppfylt

GRI 201-1 and 201-4

Informasjon finnes I BOBs konsernregnskap med noter.

Economic contribution

1. Direct economic value generated and distributed (EVG&D) – on an accruals basis, covering the basic components for the organization’s global operations, ideally split out by: • revenues, • operating costs, • employee wages and benefits, • payments to providers of capital, • payments to government, and • community investment.

2. Financial assistance received from the government: total monetary value of financial assistance received by the organization from any government during the reporting period.

Financial investment contribution

1. Total capital expenditures (CapEx) minus depreciation, supported by narrative to describe the company’s investment strategy.

2. Share buybacks plus dividend payments, supported by narrative to describe the company’s strategy for returns of capital to shareholders.

As referenced in IAS 7 and US GAAP ASC 230

Informasjon finnes I BOBs konsernregnskap - note 10 og kontantstrømoppstilling.

Total R&D expenses ($)

Total costs related to research and development.

US GAAP ASC 730

Mangler

Total tax paid

The total global tax borne by the company, including corporate income taxes, property taxes, non-creditable VAT and other sales taxes, employer-paid payroll taxes, and other Adapted from GRI 201-1 taxes that constitute costs to the company, by category of taxes.

Informasjon finnes I BOBs konsernregnskap - note 11

35

bob.no