opros_scud AAM Systems 7/14/22 9:57 PM Page 46
СПЕЦПРОЕКТ ЭлЕКТРОнная ПРОхОдная. СКУд для РЕгиСТРаЦии ПОСЕТиТЕлЕй
46 С И С Т Е М Ы К О Н Т Р О Л Я И У П Р А В Л Е Н И Я Д О С Т У П О М
Регистрация и управление потоками посетителей: как работают и зачем нужны?
Алексей Гинце
Проходная и ресепшен – понятия универсальные, они есть на промышленных предприятиях, в банках, государственных учреждениях, офисах как небольших, так и крупных компаний и др. С точки зрения масштаба и отраслевой принадлежности компании эти понятия инвариантны. Не важен тип, характер и масштаб объекта, могут различаться только конкретные требования, режим прохода и уровень безопасности, но самое важное – они нужны практически везде. Это значит, что регистрация и управление потоками посетителей – задача универсальная и востребованная самым широким спектром потребителей
Директор по связям с общественностью ООО "Компания "ААМ Системз" ля начала рассмотрим, как работают автоматизированные системы регистрации и управления потоками посетителей а также в чем их отличие от классических СКУд и зачем нужна их интеграция.
Д
Оповещение о согласовании заявки Вы договорились с партнером о встрече – просто подайте заявку на посетительский пропуск через удобный пользовательский интерфейс. Внесите данные посетителя и информацию о необходимом ему доступе. Когда заявка на пропуск сформирована и отправлена на согласование, вы будете узнавать о ее судьбе в автоматическом режиме. После того как она будет согласована или отклонена, вы получите уведомление об этом прямо на смартфон.
Без ожидания и длинных очередей Когда партнер прибудет на встречу, ему достаточно будет показать документ, удостоверяющий его личность. Пропуск к этому моменту уже подготовлен и согласован. Будьте уверены: встреча не отложится из-за очередей на ресепшен.
Человек может ошибиться, сканер не ошибается для ускорения процесса регистрации и минимизации числа ошибок используется автоматический сканер документов. В программном комплексе уже интегрирован сканер документов, распознающий информацию из нескольких тысяч типов документов разных стран мира.
Уведомление о приходе посетителя без задержки В момент прохода посетителя через точку доступа – дверь или турникет – вы получите автоматическое уведомление на смартфон и/или рабочий компьютер. Будьте готовы встретить партнера! Единая электронная система заявок, мгновенная отправка заявок на согласование и сервис уведомлений существенно экономят время как для сотрудников, так и для посетителей. июнь – июль 2022
www.secuteck.ru
Саморегистрация по QR-коду Выгоды для участников рынка
l Оформить гостевой пропуск с рабочего места
Преимущества для собственников объекта: l Быстрая и удобная саморегистрация посетителей – снижение затрат на организацию проходной. l Максимальная автоматизация всех процессов оформления и получения пропуска. l Снижение влияния человеческого фактора в процессе оформления и получения пропуска. l интеграция с уже установленными на объекте СКУд. l Посетители не будут ждать на ресепшен, встречи состоятся вовремя – вы сохраните деньги и репутацию. l Сотрудникам проще воспользоваться системой оформления пропусков, чем обойти ее, – вы обладаете полной информацией о посетителях на объекте. l Возможность использования стоп-листов снижает риск проникновения злоумышленников. l Вы получите статистические данные для дальнейшего анализа эффективности работы вашего офиса и отдельных сотрудников. l Кастомизация внешнего вида электронных стоек саморегистрации и интерфейса ПО. Преимущества для сотрудников: l Прозрачная система подачи заявки на пропуск, с подсказками при вводе и оповещениями об изменении статуса заявок – вам не надо бегать и согласовывать бумаги с начальством, все оформляется в электронном виде.
быстрее и комфортнее, чем лично встречать посетителей на ресепшен. l автоматическое оповещение о приходе посетителя: сотрудник получит сигнал о выдаче посетительского пропуска, на который была подана заявка. l Если вы ждете сразу нескольких гостей, оформите групповую заявку и сэкономьте время. l Возможность отслеживания текущего состояния на парковке. Можно не только следить за количеством свободных мест, но и узнать, какие авто уже приехали, а какие ожидаются. Можно резервировать места для посетителей на служебной парковке. l Мобильное приложение позволяет в любой точке офиса и вне его выполнять отслеживание всех заявок, быстрое приглашение на встречу, в том числе из списка контактов телефонной книги, напоминание о встречах, уведомление о приходе посетителя, оповещение о согласовании заявки. Преимущества для посетителей: l Уходит в прошлое долгое ожидание оформления пропуска на ресепшен. l Процесс выдачи пропуска автоматизирован и сокращается в разы, что сводит к минимуму появление очередей на проходной. l Широкий выбор вариантов прохода – биометрия, карта, QR-код.
