AUTONOOM HET JOURNAAL VOOR HET ONAFHANKELIJKE KANAAL
5
4 JAARGANG 7
7
De branche is ‘Goed bezig!’ met MVO
BOVAG helpt ondernemers uit de brand
8
E-forms: sneller en slimmer werken Autobedrijven ontkomen niet aan het invullen van noodzakelijke formulieren zoals een koopovereenkomst of een proefritformulier. De daarmee gemoeide tijd zouden ze echter liever aan andere zaken besteden. De binnenkort beschikbare E-forms leveren autobedrijven veel tijdwinst op.
Nieuwe controles Arbeidsinspectie Begin 2012 start de Arbeidsinspectie een nieuwe inspectieronde bij autobedrijven. De controleurs richten zich dit keer met name op bedrijven die nog nooit eerder gecontroleerd zijn en bedrijven die eerder slecht scoorde tijdens een inspectie. De Arbeidsinspectie trekt heel 2012 uit voor de controles, maar laat weten dat de meeste in het eerste kwartaal plaatsvinden. De inspectie komt onaangekondigd bij bedrijven langs, ondernemers krijgen dus niet eerst een brief thuis met een datum en tijdstip. Bij constatering van ernstige overtredingen kan de Arbeidsinspectie het bedrijf per direct stilleggen.
Onafhankelijke autobedrijven zijn gewend hun BOVAG-formulieren in fysieke vorm te bestellen via de Ledenwinkel. Dat blijft mogelijk, maar de vier meest gebruikte formulieren komen binnenkort ook online beschikbaar op de ledensite, www.autobedrijf. nl. Het gaat om de particuliere en zakelijke koopovereenkomst, het offerteformulier en de aanvraag voor een proefrit.
Speerpunten
De ‘E’ van Elektronisch en Efficiënt De E-forms – de online formulieren - worden voorzien van diverse handigheidjes, zoals een postcodekoppeling, een kentekenkoppeling en het automatisch optellen en aftrekken van prijzen. Product Marketing Specialist Paul Klein van BOVAG Onafhankelijke Autobedrijven: ‘Het voordeel is dat je slechts één keer klantgegevens hoeft in te voeren. Heb je een offerte opgesteld voor een klant, dan kun je er automatisch een koopovereenkomst van maken zonder de gegevens opnieuw in te voeren. Dit bespaart het autobedrijf een hoop werk en tijd en maakt de kans op fouten kleiner.’ De
E-forms zijn 24 uur per dag online opvraagbaar, je hebt altijd de laatste versie bij de hand en je kunt ze op je eigen computer opslaan.
Gebruik is eerste jaar gratis Op termijn moeten alle 23 BOVAG-formulieren in digitale vorm beschikbaar komen, maar zover is het nog niet. Klein: ‘Deze eerste formulieren moeten helemaal goed zijn voordat we aan de rest beginnen. Ook willen we goed kijken
Certificering garagesoftware van start
Weten waar je aan toe bent De eerste partijen hebben zich aangemeld voor de garagesoftware certificering. Achter de schermen is de afgelopen maanden hard gewerkt om het Programma van Eisen voor zowel autobedrijven als softwareleveranciers af te stemmen zodat beide partijen ermee uit de voeten kunnen. De certificering gaat NU van start.
dat BOVAG samen met ondernemers rond de tafel heeft gezeten om in kaart te brengen wat er nu belangrijk is voor een autobedrijf in een garagesoftwarepakket. Door een lijst met eisen op te stellen vanuit de ondernemer, kunnen we hierin meer duidelijkheid creëeren’, legt Hilke Stienen Product Marketing Specialist van BOVAG Onafhankelijke Autobedrijven uit.
‘Duidelijkheid is het sleutelwoord’
In Nederland werkt ongeveer 90% van de BOVAG Onafhankelijke Autobedrijven met een garagesoftwarepakket. Dit om de lopende zaken overzichtelijk te krijgen en om op een efficiëntere manier te werken. ‘Er zijn meer dan 20 aanbieders van garagesoftwarepakketten, wat de keuze voor de garagebedrijven erg lastig maakt. Vandaar NUMMER 7 DECEMBER 2011
OKTOBER 2008 DECEMBER 2011
Keurmeesters ontmoeten elkaar op www.apkexperts.nl
BOVAG-formulieren nu digitaal
AUTONOOM
3 NUMMER 7
1
Bijblijven
Er gebeurt ontzettend veel in het garagebedrijf en daarbuiten. De ontwikkelingen gaan razendsnel. Stienen: ‘Om dat tempo bij te houden, is ervoor gekozen het Programma van Eisen jaarlijks te herzien en eventueel aan te vullen met de nieuwste ontwikkelingen. Bij de
naar de behoefte van de leden. In de toekomst kunnen we namelijk nog meer koppelingen maken, zodat er bijvoorbeeld automatisch een garantiebewijs kan worden uitgedraaid of dat de gegevens van de klant in het softwarepakket van het autobedrijf worden gekopieerd.’ Om onafhankelijke autobedrijven kennis te laten maken met de eerste E-forms, kunnen zij er het eerste jaar geheel gratis en onbeperkt gebruik van maken.
De Arbeidsinspectie heeft een aantal speerpunten bij de nieuwe ronde controles. Allereerst wordt bekeken of er een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) beschikbaar is, met bijbehorend plan van aanpak. Zo’n RI&E is wettelijk verplicht. Verder kijkt de inspectie naar de regels betreffende Diesel Motor Emissie (DME – worden er roetfilters en afzuigslangen gebruikt bij dieselauto’s in de werkplaats?) en de veiligheid van hefbruggen en andere machines. Zorg dat u voorbereid bent op een eventueel bezoek van de Arbeidsinspectie. Heeft u hierover nog vragen dan kunt u contact opnemen door een email te sturen naar autobedrijf@bovag.nl. Meer informatie volgt via www.autobedrijf.nl en Autonoom Digitaal.
certificering hoort ook een certificaatlogo dat voorzien zal worden van een jaartal waardoor het direct duidelijk is hoe up-to-date de certificatie is. Duidelijkheid is het sleutelwoord bij deze certificeringstap, zowel voor de leverancier als voor het garagebedrijf. Beide partijen weten beter waar ze aan toe zijn.’ Ook is er een pagina ingericht op de ledensite van de Onafhankelijke Autobedrijven, op www.autobedrijf.nl/garagesoftware kunnen leveranciers en leden de laatste stand van zaken bekijken. Welke ontwikkelingen zijn er? Welke partijen zijn reeds gecertificeerd?
In de lift Op 28 september is het Programma van Eisen live gezet op de website. Na de laatste aanpassingen is het definitieve Programma van Eisen geplaatst. Dit is inzichtelijk voor zowel de leveranciers als de garagebedrijven. Inmiddels hebben al 8 partijen interesse getoond; zij hebben zich aangemeld om zich individueel bij te laten praten over de mogelijkheden en een mogelijke certificering.
Bij onjuiste adressering s.v.p. retour zenden aan BOVAG | Postbus 1100 | 3980 DC Bunnik