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Sichere Daten, stabile Systeme Sicherheit und Datenschutz sind ein Dauerthema. Brüggli hat sich umfassend darauf eingestellt. Auch die Erneuerung des Qualitätsmanagement-Systems trägt Früchte. Eine Herausforderung: grosse Migrations-Projekte und Infrastruktur-Updates. Das Wachstum von Brüggli Medien mit der Übernahme des Kundenportfolios und der beiden Copy Shops von Sonder- egger Publish aus Weinfelden und Frauenfeld forderte die IT heraus. Innert kürzester Zeit galt es, die Applikationen und Serverinfrastruktur nach Romanshorn zu migrieren, geringe Ausfallzeiten zu erreichen und die Produktion nicht zu gefährden. Die Planungsphase war kurz, der Unterbruch auch. Ganz abgeschlossen ist die Migration nicht. Sicherheits-, Hard- und Software-Standards müssen noch übernommen, End-of-Life-Systeme erneuert oder angepasst, Services konsolidiert und Lizenzen ersetzt werden. Datenschutz: mehr als Theorie Brüggli nimmt den Datenschutz ernst. Wie im letzten Geschäftsbericht erwähnt, haben wir unsere Aufgaben gemacht und sind guter Dinge, die richtigen Massnahmen ergriffen zu haben. Brüggli sieht die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nicht als Einschränkung, sondern als Selbstverständlichkeit und Marktvorteil. Dies zeigt sich immer wieder über Anfragen beim Datenschutzbeauftragten, zum Beispiel was den Umgang mit speziellen Dokumenten und Informationen betrifft.
Die Digitalisierung schreitet besonders auch im Drucksaal voran.
IMS schafft Klarheit Was im letzten Jahr mit der Installation der Software und dem Start der Migration begonnen hat, ist vollendet. Das IMS, unser internes Qualitätsmanagement-System, schafft Klarheit. Wir haben alle Kernprozesse erneuert und mit der neuen Software in eine verständliche Form und Verbindlichkeit gebracht. Weisende Dokumente wurden auf den neusten Stand gebracht und nicht einfach migriert. Wir haben
nun einen guten Stand der Prozesse erreicht und werden diese laufend verbessern, ergänzen und vertiefen. Mit dem IMS konnte das veraltete QM-System auf SharePoint-Basis per Ende Januar 2020 abgeschaltet werden – für manche ein Freudenfest. Windows 10 ist ausgerollt Mit dem Supportende von Windows 7 per Ende 2019 waren viele gezwungen, ihre PC-Clients auf Windows 10 zu migrieren. Nicht so reibungslos war die Migration der Adobe-CC-Installationen. Hier mussten nicht nur neue Versionen der Applikation ausgerollt werden, sondern das komplette Lizenz- und Verwaltungsmodell wurde erneuert. Exchange-Upgrade nötig Grundsätzlich wäre die Softwareverteilung von Office 2019 keine grosse Hexerei, wäre da nicht ein Kompatibilitätsanspruch an den Exchange Server. Dieser ist bei Brüggli etwas in die Jahre gekommen und wir mussten den bestehenden Exchange Server 2010 mit mehreren Schritten auf den neusten Stand bringen. Nach einem ersten Schritt müssen alle Ressourcen erst einmal auf die Version 2013 angehoben werden – jedes Postfach, jede Verteilerliste, jedes Sitzungszimmer usw. Auf Exchange 2013 angekommen, geht es dann als nächstes auf Exchange 2019 und alles beginnt von neuem. Zurzeit sind wir auf einer stabilen 2013-er Version und werden den nächsten Schritt auf 2019 mit einem damit verbunden Active-Directory-Update 2020 weiterführen. Reto Egger, Leiter Informatik
