Ruminations

EDITORIAL / ÉDITORIAL

Phyllis Harrington Interim General Manager / Administrator, Jersey Canada

Fall is here and this past summer has been a different kind of busy, as many of us are adjusting to different work processes, shows or sales. We at the Jersey Canada office continually examine and update our protocols to ensure we are working in the best interest of the Association and Jersey owners. There has been a new focus on virtual sales in the dairy world, with several successful sales transpiring in last few months. I anticipate this venue is going to remain popular, allowing for a wider range of potential new Jersey owners within North America.

With this in mind, there are several points that I would like to draw to your attention referencing to Jersey Canada by-laws with respect to transfers, found in Article 21:

When an animal, registered in the Canadian Jersey Cattle Register, is sold, the seller is responsible for having its Registration Certificate transferred into the new owner’s name, in the books of the Association, within sixty (60) days following completion of the sale. Failure to do so may be dealt with by the Association, in the manner it deems appropriate. Application for transfer must be made in the form approved by the Association. In case of bred females, the artificial insemination certificate must be furnished. In the case of naturally bred females the owner of the female and the owner of the service sire must sign the application.

When the transferred certificate is returned to the seller, he/she shall forthwith furnish it to the buyer.

The owner may return a Registration Certificate to the Association for cancellation, if the animal is sold as not a purebred or under any other circumstances.

When an animal is leased, the owner must return the Registration Certificate to the office for the registration of certificates, together with a properly completed application form and appropriate fees. The lease will then be endorsed on the Certificate, to be returned to the owner. The registration certificate must show the transaction. I am drawing this to your attention as there have been many calls recently to clarify who is responsible for notifying the association of transfer of ownership but also, whom is responsible for paying the transfer fee. Also note that when animals are sold and crossing the border, both associations are involved in the transfer of the animal therefore a fee is involved with both associations.

POINTS FOR SOLD ANIMALS TO CLARIFY FOR SALES:

have funds for sold animals been received prior to transfer being completed who is responsible for notifying the association of sale of the animal who is responsible for the transfer fee for animal sold completed details for new ownership and date of sale

Well informed buyers and sellers are happy ones, and one can expect future business. As well, our reputation of providing great customer service with smile depends on this information being provided in writing to us in a timely fashion.

Keep those Jerseys traceable through registrations and transfers!

EDITORIAL / ÉDITORIAL

L’automne est à nos portes. On a connu un été différent mais occupé car plusieurs d’entre nous avons dû ajuster nos processus de travail, les expositions et les ventes. Nous, au bureau de Jersey Canada, examinons et ajustons continuellement nos protocoles pour nous assurer que nous travaillons dans le meilleur intérêt de l’association et des propriétaires de Jerseys. On a vu l’apparition de ventes virtuelles dans le secteur laitier et plusieurs ventes ont bien réussi dans les derniers mois. Je crois que cette façon de faire restera populaire, permettant une plus grande gamme de propriétaires potentiels de Jerseys en Amérique du Nord.

Étant sur ce sujet, j’aimerais apporter plusieurs points à votre attention aux règlements de Jersey Canada au sujet des transferts selon l’Article 21 :

Lorsqu’un animal, enregistré dans le Livre de race des animaux Jerseys canadiens, est vendu, le vendeur a la responsabilité de faire transférer le Certificat d’Enregistrement au nom du nouveau propriétaire dans les livres de l’Association, dans les soixante (60) jours suivant la vente. Ceux qui omettront de le faire devront en répondre à l’Association, de la façon jugée appropriée par l’Association. La demande de transfert doit se faire dans un format approuvé par l’Association. Dans le cas de femelles saillies, le certificat d’insémination artificielle doit être fourni. Dans le cas de femelles saillies naturellement, le propriétaire de la femelle et le propriétaire du taureau de service doivent signer la demande.

Lorsque le certificat transféré est retourné au vendeur, celui-ci doit le faire parvenir à l’acheteur.

Le propriétaire peut retourner un Certificat d’enregistrement à l’Association pour qu’il soit annulé si l’animal est vendu comme étant non pur-sang ou pour toute autre raison.

Lorsqu’un animal est loué, le propriétaire doit retourner le Certificat d’enregistrement au bureau pour l’enregistrement du certificat, accompagné d’une demande dûment complétée et les frais exigés. Le contrat de location sera inscrit sur le Certificat et retourné au propriétaire. L’enregistrement doit démontrer la transaction. Je souligne ce règlement car plusieurs ont téléphoné récemment pour clarifier qui est responsable d’aviser l’association d’un transfert de propriétaire mais aussi, qui doit payer les frais de transfert. Notez également que lorsque des animaux sont vendus et traversent la frontière, les deux associations travaillent au transfert de l’animal donc un frais est encouru par chacune des deux associations.

POINTS À CLARIFIER POUR LES ANIMAUX VENDUS DANS LES VENTES :

Est-ce que les fonds pour les animaux vendus ont été reçus avant que le transfert ne soit complété qui est responsable d’aviser l’association de la vente d’un animal qui est responsable du frais de transfert pour l’animal vendu détails complets du nouveau propriétaire et date de la vente

Des acheteurs et des vendeurs bien informés sont des gens heureux et ils peuvent s’attendre à d’autres transactions dans l’avenir. Aussi, notre réputation à fournir un bon service au client avec le sourire dépend de la façon dont cette information est fournie, par écrit et promptement.

Gardez ces Jerseys traçables par les enregistrements et les transferts!