1.1.6. Selección y utilización de medios y recursos del proyecto

La índole de la actividad sociocultural que se va a realizar y que, en algunos casos, determina o condiciona el tipo de espacio escénico.

Si la actividad está centrada en un grupo o en la colectividad.

El tipo de personas destinatarias a los que la actividad va dirigida.

Todo esto, además, está condicionado por la existencia o no de determinadas infraestructuras y equipamientos útiles para la realización de actividades culturales. Por este motivo, se debe tener en cuenta las siguientes pautas operativas:

Realizar las actividades en el lugar más cercano posible a donde se desarrolla la vida de las personas participantes.

Favorecer el ejercicio de la participación y la dinamización de los procesos culturales.

Que los locales en donde se realicen las actividades de tiempo libre no tengan connotaciones específicas que, por sus características, sean excluyentes de algún sector de la población, aunque este sea minoritario.

1.1.6. Selección y utilización de medios y recursos del proyecto

Todo proyecto requiere para su realización de una serie de recursos (bienes, servicios, medios, etc.). Los medios y recursos son aquellos instrumentos materiales y ayudas de las que nos vamos a valer para llevar a cabo el programa

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en base a la metodología empleada y, de esta manera, lograr los objetivos propuestos. Los medios pueden ser materiales, humanos, técnicos y económicos.

Recursos materiales: es muy importante prever qué recursos serán necesarios para llevar a cabo las actividades programadas. Estos recursos pueden clasificarse según diversos criterios:

o

o Instalaciones: edificio o edificios, número de salas y características de las mismas, campos deportivos, otros locales, etc.

Material inventariable: ordenadores, impresoras, cañones, fotocopiadores, televisiones, tiendas de campaña, etc.

o Material fungible: se incluye el material que se desgasta y que es necesario reponer una vez utilizado, como son cartulinas, bolígrafos, rotuladores, pegamento, folios, etc.

Recursos humanos: requieren mayor atención, debido a que es fundamental saber con qué recursos humanos contamos o cuáles podemos necesitar, su dedicación y si hace falta contratar a alguien. Además, se ha de pensar no solo en nosotros mismos, en nuestro grupo, sino también en las personas a las que se va a implicar en el proyecto. Por eso para ejecutar cualquier tipo de proyecto hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas y las funciones que tienen que realizar.

Recursos técnicos: se establecen, además, las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías que se van a utilizar en la realización de la actividad.

Recursos económicos: todo proyecto ha de contar con un presupuesto, el cual influye de forma decisiva en su realización. Sobre la base de los cálculos de ejecución se realiza una estimación de los fondos que se pueden obtener, con indicación de las diferentes fuentes con que se podrá contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio de las personas participantes, etc. El programa puede ser más o menos costoso, pero la clave para poderlo sacar adelante estriba en saber buscar los recursos necesarios para financiarlo. Por lo tanto, se debe hacer un presupuesto realista y no contar, a priori, con dinero «futurible».

Todos los medios deben ser concretos y deben estar al alcance en todos

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los niveles: técnicos, económicos y/o temporales. Por lo tanto, los recursos materiales y humanos deben preverse en el conjunto de la programación, teniendo en cuenta, además, las características y posibilidades del propio grupo.

Se trata, en definitiva, de hacer una relación exhaustiva de todos los medios que precisamos para desarrollar correctamente las actividades que se han propuesto de acuerdo con los objetivos planteados. Es una medida eficaz para evitar sorpresas desagradables en el momento de poner en práctica la programación, dado que de esta manera se puede preparar de antemano lo necesario, comprobar el funcionamiento de aparatos, etc.

Es fundamental tener en cuenta que los medios y recursos son adecuados cuando reúnen las siguientes características:

Ser necesarios: a veces se escogen recursos que no son necesarios, ya sea porque se podría prescindir de ellos, o bien porque no contribuyen significativamente para el logro de los objetivos.

Ser suficientes: en el sentido de que basten para alcanzar los objetivos y metas propuestos.

Ser potentes: en cuanto a que tienen la capacidad necesaria para atacar la situación-problema y sortear los obstáculos y limitaciones que se presentan.

Ser eficientes: deben tener la capacidad necesaria para cumplir con las

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