Portafolio Gestión de Proyectos I - Diego Camacho Sanz

PORTAFOLIO

721

Profesora: Fiorella Silvana Arispe Sevilla

Gestión de Proyectos i

DIEGO CÉSAR CAMACHO SANZ 20160263

Facultad de Ingeniería y Arquitectura

Carrera de Arquitectura - Área de GESTIÓN DE PROYECTOS Ciclo 2021-0

Criterios RIBA CG 5

Comprensión de la relación entre las personas y las edificaciones y las edificaciones y su medio ambiente, y la necesidad de relacionar las construcciones y los espacios entre estas y las necesidades humanas y su escala.

CG10

Habilidades de diseño necesarias para cumplir los requerimientos de los usuarios dentro de las restricciones impuestas por factores de costos y regulaciones.

CG11

Conocimiento adecuado de las industrias, organizaciones, normativas y procedimientos para plasmar los proyectos en edificio y para integrar los planos en la planificación.

Facultad de Ingenieria y Arquitectura Alumno: Diego Camacho Sanz 20160263 Curso: Gestion de Proyectos I Profesor: Fiorella Arispe Sevilla 2021-0

CONTENIDO

1.1

Ruta de aprendizaje

2.1 Formacion de una Empresa Laminas - enlace trabajo escrito CG 5

2.2

CG10

CG11

Lecturas: wind and sea - steve CG11

2.3

Presentación final laminas CG 5

CG10

CG11

2.4 Video presentación final qr - enlace CG 5

3.1 4.1

CG10

CG11

Reflexión del curso

CV - Info. del curso portafolio digital

1.1 1

Ruta de aprendizaje

Gracias a las clases de la profesora lograr aprender lo que hace un arquitecto dentro de una organi-

2

Con la lectura del caso de Wind

zación u empresa. Los tipos de

and Sea pude aprender a identifi-

empresa y saber segun nuestros

car la diferencia entre empresa y

gustos a que estamos mas orienta-

organización ademas de poder

dos con respecto a la carrera.

mostrar lo aprendido acerca de habilidades gerenciales y conceptos aprendidos en clase.

3

4

Gracias al desarrollo de los esquemas de FODA y PORTER

Con el primer acercamiento al

pudimos

trabajo práctico (formación de una

debilidades y fortalezas y como

empresa) tuve la oportunidad en

contrarrestarlas

compañia de mi grupo de generar

pudimos identificar nuestra princi-

una idea de negocio la cual sea

pal competencia y como diferen-

innovadora. Con esta idea plantear

ciarnos a ella

una vision y mision.

Tambien el poder identificar cual va ser nuestro publico objetivo a través de una problemática que tengan en comun. Y finalmente tener la libertad de proponer la forma en que esta empresa va poder llegar al cliente final

identificar al

nuestras

igual

que

5

Gracias a la lectura del caso de Steve, pudimos aplicar los conocimiento adquiridos en clase de los buenos metodos de comunicación y sus dificultades debido al ruido y sus malas caracteristicas.

6

En la segunda parte del trabajo práctico pudimos desarrollar el proceso principal para adquirir el producto de la empresa creada, el desarrollo de su constitución y estructura elegida para la misma y tener consigo en cuenta los costos y gastos que generan.

7

El desarrollo de la presentación final nos ayudo a sintetizar lo esencial para poder mostrarle a un inversor lo ideal para qu pueda formar parte de nuestra empresa y nuestra idea de negocio.

2.1

Trabajo: Formación de una empresa

Formación de una empresa

TRABAJO ESCRITO https://issuu.com/diego_camacho1/docs/trabajo_final_de_formaci_n_de_empresa-_grupo_5

Reflexión: El desarrollo del trabajo práctico a lo largo del ciclo en el curso, nos ha servido para poder desarrollar una empresa desde cero. Desarrollar la idea a base de una problematica, designar una idea de potenciales clientes, estimar un costo a base de una investigación previa y centrar la un canal de venta y promocion que en este caso fue el marketing digital a traves de redes. Emplazar y realizar los supuestos planos del local de venta y producción.

Ayudo ademas a tomar en cuenta todos lo costos y gastos necesarios para consolidar la empresa y estimar cuanto vamos a gastar y cuanto vamos a generar en cuanto a ingresos en cierta cantidad de tiempo.

PROCESO PRINCIPAL M O D Necesidad del cliente de tener un mejor espacio de trabajo con la ayuda de un mejor escritorio o ambiente laboral.

Cliente buscará alternativas por internet / redes sociales / recomendaciones.

A través de publicidad pagada (Google ads) el cliente nos conocerá.

M El cliente llega a nuestras redes sociales y/o página de internet conociendo nuestro producto más a fondo a través de fotografías de nuestro producto y testimonios de clientes.

O

M

Se pacta una fecha de entrega del producto.

M El producto llega a las manos del cliente.

Se realiza el pago del producto mediante medios virtuales o depósitos bancarios.

El cliente confirma su decisión de adquirir nuestro producto y realiza su pedido.

El cliente realiza la consulta del precio y solicita mayor información. Se le envía el catálogo de precios y servicios adicionales.

M

El cliente confirma su decisión de adquirir nuestro servicio de diseño para un mobiliario personalizado y pacta una cita presencial.

El encargado del diseño de mobiliario toma las medidas del ambiente donde irá el mueble y realiza un diseño con respecto a los gustos del cliente y se pacta una fecha de entrega.

El producto llega a las manos del cliente y se completa el pago por el servicio.

D Tras haber acordado el presupuesto monetario del servicio, se procede a hacer la mitad del pago total del servicio mediante medios virtuales o depósitos bancarios.

M

M Se le envía a nuestro cliente un correo o mensaje directo con una encuesta para valorar nuestro servicio/producto.

M

Con el producto ya ensamblado se procede a movilizarlo a zona de despacho si la entrega es en Lima metropolitana o a Olva courrier en caso la entrega sea fuera de Lima.

El área de producción fabrica el pedido del mobiliario con las indicaciones del diseñador.

Procedemos a comprar el material para la producción del producto a pedido. El material llega a nuestros almacenes para estar a disposición de producción.

TIPO DE SOCIEDAD (SRL) Nuestros socios son más de 2 y menos de 20 personas.

El capital de la empresa está compuesto por cuotas de participación de los socios que son dinero, trabajo y bienes Tiene una junta general de socios, integrada por todos los socios que conforman la empresa.

La responsabilidad es limitada por lo cual los socios no responden ante las deudas con su capital personal, sino con los de la empresa.

El capital de la empresa está integramente suscrito y pagado al momento de constituirse la misma.

El Gerente es en quien recae la representacion legal y gestión de la sociedad. Este convoca a las juntas de accionistas.

Mas que todo escogimos una Sociedad de Responsabilidad Limitada por el hecho de ser un empresa pequeña con poco capital y poca cantidad de participantes. Sin descartar el hecho de poder en un futuro convertirnos en una Sociedad Anonima Cerrada cuando la empresa llegue a tener un mayor alcance.

M O D

2

1

La Minuta debe ser firmada por un abogado y los socios participantes.

3

Realizar la Minuta de constitución de la empresa.

El documento es llevado a la notaria para ser ingresado.

PASOS PARA CONSTRUIR UNA SRL

4

Se transcribe la Minuta, se convierte en una escritura pública y es enviada a Registros Públicos

6

5 La escritura es revisada y si no cuenta con ninguna observación, el documento pasa a inscibirse.

La notaria toma conocimiento de la inscripción y emite la escritura pública para ser entregada a los socios.

Distribuido en Jefaturas y no Gerencias para abaratar costos en personal.

Con este sistema estructural (FUNCIONAL) reducimos la duplicidad de funciones.

La empresa contará con una sola gerencia GERENCIA GENERAL

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Este sistema favorece a la especializacion de cada jefatura y simplifica la capacitación de los subordinados

El Gerente General en este caso asumira el puesto de Jefe Administrativo para asi no gastar en doble personal Cada Jefatura contara con una cantidad de subordinados a juicio del Jefe de cada una de ellas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

GERENTE GENERAL

JEFE DE PRODUCCIÓN

SECRETARIA

JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y RR.HH.

JEFE DE COMUNICACIONES

ASISTENTE DE LOGÍSTICA

MARKETING MANAGER

JEFE DE DISEÑO

DISEÑADORES INDUSTRIALES ASISTENTE DE RR.HH. TRANSPORTE

ASISTENTE DE TESORERÍA

BREVE DESCRIPCION DE PUESTOS Gerencia

General / administrativo

Jefe

Representante legal de la empresa.

Maneja y supervisa cada moviento logístico; es decir, esta al tanto de cada compra, de los movimientos en almacen y de despacho.

Jefe de Producción

Jefe de Diseño

Responsable de dirigir, planificar y coordinar todas las actividades pertenecientes a la producción, gestionando los recursos disponibles, desarrollando estrategias y procedimientos óptimos y garantizando los niveles de calidad necesarios.

Responsable del planeamiento, programación, control del diseño y desarrollo de los proyectos según los requerimientos del cliente y el área de ventas. Aplicando métodos y procedimientos normalizados.

Maneja el movimiento de efectivo y tiene el atributo de poder otorgar o quitar empleo a cualquier usuario de la empresa a su juicio.

Jefe de Comunicaciones

Secretari@

Es el especialista encargado de gestionar la comunicación interna y externa de la compañía. Es el responsable de promover la imagen de la empresa y de él depende determinar la manera en la que efectuar esta comunicación, los valores que deben promoverse o los socios con los que aliarse para llevar a cabo sus tareas.

Persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia del Gerente General Atiende llamadas y atiende al publico que se acerque de manera presencial a la oficina.

Puede hacer uso de la caja chica y es el intermediario hacia el Gerente General si es que sus subordinados y los clientes no pueden llegar a tratar con el.

M

FICHA DE PUESTO DE TRABAJO PUESTO DE TRABAJO:

Jefe de Producción

DEPARTAMENTO:

Departamento de Producción

ÁREA:

Producción

RANGO DEL PUESTO:

Jefe

SUPERIOR:

Gerente General

SUBORDINADOS:

Jefe de diseño, Subjefe de producción y operaciones

-Garantizar la máxima eficacia de los procesos de la empresa.

OBJETIVO:

TAREAS:

-Asegurar el buen desarrollo de las operaciones que llevan a cabo diferentes grupos de trabajo.

-Seguimiento de la producción en volumen y calidad, así como todas las tareas previas necesarias para su cumplimiento, incluido revisión de equipos y gestión de personal.

-Recepción de materiales.

--Programar y coordinar las requisiciones de materiales y la entrega de los lotes de producción.

ATRIBUCIONES: RESPONSABILIDADES:

-Revisión de contratos, mediciones: de proyecto, de coste, de producción, de liquidación, proformas.

-Rentabilizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un aumento de la productividad a la vez que se respetan los estándar de calidad.

-Organizar y hacer seguimiento de la ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de producción garantizando que cumplan con las especificaciones establecidas en el sistema de calidad -El diseño y control de la calidad de los procesos mediante determinación de estándares de calidad, su medición y la corrección de desviaciones

REQUISITOS:

-El puesto requiere un mínimo de 4 años de experiencia.

-Excelentes capacidades comunicativas y organizativas.

-Formación específica en gestión y administración.

-Dotes de liderazgo y negociación.

ELEMENTOS DE JUICIO:

El puesto requiere un tiempo mínimo de 3 meses de prueba.

FICHA DE PUESTO DE TRABAJO PUESTO DE TRABAJO:

Diseñador Industrial

DEPARTAMENTO:

Departamento de Producción

ÁREA:

Producción

RANGO DEL PUESTO:

Diseñador

SUPERIOR:

Jefe de Diseño

SUBORDINADOS:

No tiene

OBJETIVO:

-Ofrecer un diseño de producto que satisfaga las necesidades asi como su facilidad de uso y armado, garantizando su desarrollo sostenible.

TAREAS:

-Estar en continuo contacto con el o los arquitectos de interiores.

-Definir la configuración de un producto.

-Bocetear sus ideas.

-Interactuar con los clientes para conocer sus necesidades y requerimientos.

ATRIBUCIONES:

-Establecimiento de requisitos de diseño sobre la base de los informes de los equipos internos y colaboradores externos.

RESPONSABILIDADES:

-Identificación de oportunidades de productos nuevos -Análisis de cómo un producto nuevo se relaciona con las necesidades del mercado y las preferencias de los consumidores -Producción de prototipos y pruebas de funcionalidad -Mejora del diseño de los productos existentes

REQUISITOS:

-El puesto requiere un mínimo de 2 años de experiencia.

-Comprensión de los diferentes materiales que se pueden utilizar para fabricar muebles.

-Conocimientos de softwares de diseño.

-Habilidades creativas y de innovación, asi como de organización y planificación.

ELEMENTOS DE JUICIO:

El puesto requiere un tiempo mínimo de 3 meses de prueba.

FICHA DE PUESTO DE TRABAJO PUESTO DE TRABAJO:

Jefe de comunicaciones

DEPARTAMENTO:

Departamento de Comunicacciones

ÁREA:

Publicidad y Marketing

RANGO DEL PUESTO:

Jefe

SUPERIOR:

Gerente General

SUBORDINADOS:

Ejecutivo de Ventas y Marketing Manager

OBJETIVO:

TAREAS:

ATRIBUCIONES:

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y administrar las actividades de comunicación de la empresa, así como la difusión de la información que permita mantener informados a los diferentes públicos de la empresa. También lograra que el canal de ventas sea el más efectiva y cómodo para el cliente.

-Realizar un seguimiento a los indicadores de rendimiento sobre las campañas de publicidad.

-Preparar informes y análisis del volumen de ventas.

-Revisar y aprobar las campañas de publicidad.

-Asesorar a las áreas de la empresa en el desarrollo de planes de comunicación para lograr los objetivos de sus proyectos.

-Dominio en la producción de contenido digital.

-Capacidad de organización.

-Identificar y gestionar los problemas de comunicación de forma proactiva.

-Poder de decición sobre las acciones de sus subordinados.

-Realizar investigación formativa y evaluativa para apuntalar estrategias y tácticas de comunicación.

RESPONSABILIDADES: -Definir los procesos y las políticas de comunicación para realizar las comunicaciones de la organización de forma ordenada.

-Dirigir y manejar la planificación para el mejor manejo de ventas.

Potenciar a las áreas de venta y marketing para logo de los objetivos planteados.

REQUISITOS:

Experiencia mínima de 4 años en gerencia de Comunicaciones interna.

Titulo universitario en Comunicaciones, Marketing y/o Administración

ELEMENTOS DE JUICIO:

El puesto requiere un tiempo mínimo de 3 meses de prueba.

FICHA DE PUESTO DE TRABAJO PUESTO DE TRABAJO:

Gerente General / Jefe Administrativo

DEPARTAMENTO:

Departamento de Administración

ÁREA:

Administración y Recursos Humanos

RANGO DEL PUESTO:

Gerente

SUPERIOR:

No tiene

SUBORDINADOS:

Jefe de Producción y subordinados, Asistentes de la Jefatura Administativa, Jefe de Comunicaciones y subordinados

OBJETIVO:

Asumir el mando del funcionamiento administrativo de la empresa.

Velar por el cumplimiento de las funciones de todas las Jefaturas

TAREAS:

Administrar movimientos logísticos: Compra, Almacen y Despacho.

Manejo adecuado del uso del efectivo generado por la empresa.

Supervisar las funciones de todas las areas de la empresa

ATRIBUCIONES:

Poder de decisión sobre las acciones de sus subordinados y su permanencia en la empresa.

Manejo del efectivo a criterio propio para el mejor funcionamiento de la empresa.

RESPONSABILIDADES:

Llevar un correcto funcionamiento de las compras de material, supervisar el movimiento del almacen y el despacho.

Supervisar el cumplimiento de las tareas de sus suboridnados en todas las jefaturas.

Ser la imagen legal de la empresa: Ser el representante ante la ley en caso de deuda o crimen.

Liderar y planificar el correcto orden de todas las funciones de la empresa.

REQUISITOS:

Experiencia de por lo menos 3 años en un puesto similar.

Titulo universitario en Administración o Negocios Int.

ELEMENTOS DE JUICIO:

No

PLANOS DE LA EMPRESA

M O D

1

2

5

4

3

16.50 .99 .20

2.35 4.46

7.30 5.73

.15

.20

A

ALMACÉN

8.51

3.10

3.20

JEFE DE COMUNICACIONES

MARKETING MANAGER

.20

B

2.99

3.41

.20

.20

A

5.86 5.56

.20

GERENTE GENERAL

1.30 .20 1.20 .20

.20

2.28

DISEÑADOR 2

SS.HH.2

SS.HH.2

3.58

20.92

.20

CUARTO DE LIMPIEZA

2.46

E

DISEÑADOR 1

1.98

D

20.92

C

12.65

JEFE DE DISEÑO

COMEDOR

.20

F

F

10.45

ATENCIÓN A CLIENTES

ZONA DE TRANSPORTE

8.23 8.28

8.28

SALA DE ESPERA

SECRETARIA HALL DE INGRESO SS.HH.1

ZONA DE EXHIBICIÓN

.20

G

.40

6.15

1.60

5.10

6.85

.20

2.85

.20

9.65 16.50

1

PRIMERA PLANTA

2

5

G

2.2

LECTURAS

Caso Wind and Sea Indicación y Proceso: La primera lectura asignada nos cuenta la historia de la fundación de la empresa Wind and Sea, desde sus inicios y su desarrollo. Sus dificultades y logros a través del tiempo.

Las preguntas estaban relacionadas en cuanto a la constitución y fundación de la empresa como tambien de las habilidades gerenciales aprendidas en clase. Sin dejar de lado la habilidad de poder diferenciar los conceptos de eficiencia y eficacia.

Reflexión: Esta lectura me ayudo a aprender a identificar y diferenciar lo que es un emprendedor de un gerente a su vez tambien lo que que es una empresa y una organización y que es lo que estas conllevan y las principales características de cada una. Tambien me ayudo a entender lo importante de las habilidades gerenciales y la importancia de poder identificar cuando aplicar los conceptos de eficiencia y eficacia dentro de una empresa o emprendimiento y saber cuando y cómo darle un upgrade a tu empresa.

Caso Steve: Indicación y Proceso: La primera lectura asignada nos relata el caso de Steve, un trabajador de una empresa que esta en un puesto de trabajo no tan privilegiado pero es bueno en lo que hace y se le quiere ascender a un puesto en otro rubro el cual esta muy mal valorado pero creen que el haria un buen cambio. Sin embargo se lo comunican sin contacto directo y con los prejuicios del puesto de por medio Las preguntas estaban relacionadas en cuando a los conceptos aprendidos en clase en cuanto a comunicación y estructura organizacional de una empresa.

Reflexión: Esta lectura me ayudo a aprender a identificar los defectos dentro de la comunicación entre empleados de una empresa que se dan a causa de “ruido” que va de por medio de cada mensaje. Ademas tuve la posibilidad de elaborar una estructura organizacional funcional a base de la misma lectura la cual nos dio muchos datos para entender la misma.

2.3

Prensentación Final - laminas

Presentación Final

Reflexión: El desarrollo de la presentación final me sirvio para poder sintetizar en pocas laminas lo desarrollado en el trabajo práctico. Mostrar gráficamente lo ideal para convencer a un inversor para ser o poder formar parte de la empresa con una participación generosa por un porcentaje de la empresa. Manifestarle nuestra seguridad en cuanto a la idea de negocio y que beneficios tendria al ser parte de la misma.

2.4

Presentación Final - video

Video - Presentación Final

https://www.youtube.com/watch?v=dmiMt0c_aLQ

3.1

Reflexión del Curso

Reflexión: Gracias a este curso he podido acercarme o adentrarme un poco mas a lo que es el ambito laboral como arquitecto. Aprender lo que conlleva el hecho de llevar a cabo una empresa en sus inicios. Desde la idea misma y su constitución, hasta el ambito netamente monetario.

Y con ello tambien me llevo el aprendizaje de todas las habilidades que un emprendedor y gerente debe de aprovevhar para tener exito. Tener en cuenta todos los conceptos y pasos a seguir para un buen desarrollo como trabajador y en la vida en general. Pues conmigo llevo los conocimientos acerca del liderazgo, sus tipos y las caracteristicas negativas y positivas que te llevan a ser un mal lider o uno bueno.

Sin dejar de lado, el aprendizaje de una buena comunicación que debe tener una persona con todos los usuarios de una empresa para no llegar a malentendidos gracias al ruido que siempre esta presente o los malos metodos de comunicación que suelen llevar a malos acontecimientos o perdidas de personal.

Entender que el desarrollo monetario en una empresa se da de a pocos para lograr a largo plazo el exito. Arriesgar y plantear una buena idea de negocio no es nada facil.

CV

CV

DIEGO CÉSAR CAMACHO SANZ 20160263

CV

CV Educación 2004-2009

Primaria

Colegio SS.CC. RECOLETA

2010-2013

Secundaria Colegio SS.CC. RECOLETA

2014-2015

Secundaria Colegio J.J. ROUSSEAU

2016- Actualidad

Pre-grado

Universidad de Lima

Reconocimientos Diego Camacho Sanz

Expo Parcial 2017-1 Taller de arquitectura Nº3

Contacto y Social media diego_camacho1@yahoo.com +51 941 950 209 diego.camacho.942 camacho7301

Aptitudes Dedicación Capacidad de adaptación Creatividad Trabajo en equipo

Idiomas

Programas

Inglés

Photoshop

Español

Intereses

Illustrator Sketchup

Fútbol Dibujar Cine

18

AutoCad

INFORMACIÓN DEL CURSO I. SUMILLA En esta asignatura se adquieren los conocimientos necesarios para organizar una empresa y las herramientas que proporcionan una introducción al proceso de toma de decisiones en la administración de procesos empresariales, de tal forma que se posibilite un exitoso aprendizaje en la línea de las asignaturas de gestión en la Escuela Universitaria de Ingeniería. Comprende temas como el concepto de empresa, identificación del mercado, planeamiento empresarial, tipos de estructuras organizacionales, procesos y criterios de la creación de puestos de trabajo.

Además, se presentan conceptos relacionados con el comportamiento organizacional en una empresa, la relación entre la organización, los procesos y los sistemas de información, reingeniería, benchmarking y el proceso de control, todo ello en el entorno de las nuevas tendencias organizacionales.

II. OBJETIVO GENERAL Analizar la importancia del concepto de empresa en la formación profesional de un arquitecto, y comprender cómo se organiza y gestiona; ofrecer fundamentos del comportamiento organizacional, para comprender cómo un arquitecto se inserta dentro de un contexto empresarial.

III. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Aprender a aplicar los conceptos fundamentales sobre empresa, así como las funciones de un gerente.

2. Gestionar y reflexionar sobre las distintas formas de estrategias de inserción de un arquitecto a las diferentes culturas organizacionales.

3. Analizar los principales conceptos del comportamiento organizacional, orientando hacia la mejora de las relaciones interpersonales del mundo empresarial.

4. Interpretar las nuevas tendencias en las organizaciones para desarrollar su propuesta de empresa económicamente rentable para la operación del primer año de funcionamiento.

PORTAFOLIO DIGITAL

PORTAFOLIO 2021-0 Gestion de Proyectos i DIEGO CÉSAR CAMACHO SANZ