Event Safety Institute

ESI als opleider en kennisverspreider

Volgens Event Safety Institute blijft de vraag naar kennis over evenementenveiligheid groot tijdens de pandemie. Bovendien legt de situatie dit jaar nieuwe markten bloot voor de toekomst van het instituut. Inmiddels is ESI druk met verschillende grote evenementen voor 2021 en verwacht het een groeiende vraag naar deskundig advies.

Net als bij alle andere partijen in de evenementensector was het in maart flink schrikken voor Event Safety Institute (ESI). In enkele weken tijd verloor de organisatie zo’n 90 procent van de opdrachten. ESI moest inkrimpen en volgens directeur Syan Schaap voelde de situatie even als een rouwproces. “Wij kwamen echter snel tot de conclusie dat de corona-uitbraak de samenleving tot één groot crowd management vraagstuk heeft gemaakt. Overal moest ‘het nieuwe normaal’ vorm krijgen. Daar is ESI met een adviesrol op ingesprongen. Sinds het voorjaar hebben we diverse gemeenten ondersteund bij het ontwikkelen van een integrale coronaproof aanpak voor binnensteden. Dat betekent overleg in projectteams met verschillende disciplines om zaken als economie, verkeer, veiligheid en handhaving in samenhang te brengen binnen de anderhalvemetersamenleving.”

Opleidersrol

Voor ESI is 2020 zo een jaar geworden waarin het instituut vooral een grotere rol heeft gekregen bij publieke samenkomsten op zogeheten doorstroomlocaties. Schaap: “Wij hebben onder andere het crowd management begeleid bij kermissen en winkelcentra, locaties waar wij in het verleden minder bij betrokken werden.” Daarnaast heeft ESI zich vanuit maatschappelijke betrokkenheid nog nadrukkelijker gewijd aan haar rol als kennisverspreider en opleider op het gebied van evenementenveiligheid. Zo zijn de (online) workshops en opleidingen inhoudelijk afgestemd op de coronamaatregelen en organiseert ESI op 8 december het webinar ‘Managen van drukke plaatsen binnen de 1,5 meternorm’. Verder hebben de ESI-experts een aantal coronagerelateerde artikelen gepubliceerd, bijvoorbeeld over oppervlaktegebruik. Schaap: “Daar zijn richtlijnen uit voortgekomen die nu een basis vormen in gesprekken tussen veiligheidsregio’s en evenementencoördinatoren.”

Voordenken

In 2021 wordt het waarschijnlijk mogelijk om ook weer grotere gesloten evenementen te organiseren. De vraag is in elk geval nog wel in welk scenario: zonder publiek, met beperkt publiek of ‘full house’. “Veel evenementen vragen om die reden vergunningen aan bij gemeenten voor meerdere data”, zegt Schaap. “In de voorbereiding moet niettemin rekening worden gehouden met elk scenario. ESI stelt zich daarvoor graag op als partner. Ons credo is altijd al ‘voordenken’ in plaats van nadenken. Handelen naar de waan van de dag is zeker in deze tijd onverstandig, het is belangrijk vooraf te weten welke beslissing hoort bij een bepaalde situatie.”

Verbreding doorzetten

Enkele grote evenementen waarbij ESI en zusterbedrijf CrowdProfessionals als veiligheidsadviseurs zijn betrokken gaan volgend jaar zo goed als zeker door, eventueel zelfs zonder publiek. Schaap noemt onder meer het UEFA Euro 2020 en de Dutch Grand Prix in Zandvoort. Hij verwacht dat vanaf januari ook de vraag vanuit de entertainmentmarkt weer zal toenemen. “Daar kijken we uiteraard naar uit. Daarnaast gaan wij de verbreding die we dit jaar hebben ingezet in crowd management verder verkennen bij onder andere binnensteden, pretparken, en toeristische gebieden.” Schaap verwacht verder de komende maanden veel nieuwe uitdagingen op het gebied van crowd management en evenementenveiligheid tegemoet te zien. ◾ 'Ons credo is altijd al ‘voordenken’ in plaats van nadenken'