Fieldlab Evenementen

Het programmateam bestaat uit: Pieter Lubberts – Backbone International Maarten Kuijper – Open-House Maarten Schram – IDEA / Eventplatform Merit Clocquet – Sportinnovator Léoni de Jong – Solid Dimitri Bonthuis – WSM Tim Boersma – BFCC

schappers, die onderdeel zijn van het Outbreak Management Team (OMT), een plan ingediend met een uitgebreide risicoanalyse voor het organiseren van enkele pilot evenementen.”

Back to Live

Deze pilotevenementen vallen onder de paraplu Back to Live. Er zijn verschillende types evenementen. Bezoekers van de evenementen verklaren zich (door aanschaf van een entreekaartje of door het bezoek aan het evenement) bereid om aan een aantal voorwaarden te voldoen. Hierbij valt te denken aan het overleggen van een negatieve corona-test, het invullen van een gezondheidsverklaring binnen 24 uur voor het evenement, het op verzoek meewerken aan een temperatuurmeting of een sneltest bij de entree van het event. Onder Back to Live Theater wordt een voorstelling in het Beatrix Theater in Utrecht voorbereid. In hetzelfde theater kan een zakelijk congres plaatsvinden onder de naam Back to Live Zakelijk. Hierbij is de organisatie in handen van Eventplatform. De Ziggo Dome wordt twee keer gebruikt voor Back to Live Concert, te organiseren door Mojo en ID&T. Zij zijn ook verantwoordelijk voor Back to Live Festival. Voor Back to Live Sport wordt samen gewerkt met de KNVB, Almere City en N.E.C.

MARCEL ELBERTSE

Elbertse: “We hebben nu een akkoord gekregen dát we deze pilots mogen organiseren, maar wanneer we dat mogen doen, is nog onzeker. Belangrijke voorwaarde is dat het aantal besmettingen in Nederland verder afneemt en dat het risiconiveau daalt naar waakzaam dan wel zorgelijk. De pilot events zijn volgens de wetenschappelijke experts vanuit het OMT op dit moment veiliger dan een bezoek aan de Ikea of de supermarkt. Dus kabinet gas erop met de pilots, we moeten aan de bak!"

Aanlooptijd

Elbertse benadrukt het belang van een stip aan de horizon. “Als branche kunnen wij namelijk niet direct ‘open’; wij hebben een aanlooptijd nodig van vier tot zes maanden, Daarom is het belangrijk dat wij in januari perspectief hebben en vanaf dat moment weer evenementen kunnen organiseren met de bouwstenen, de kennis, die we met Fieldlab hebben gegenereerd. Daar willen we zo snel mogelijk mee beginnen om 2021 nog te kunnen redden, anders zijn we ook dat jaar kwijt en dat zou ronduit rampzalig zijn. Bedenk wel, we zijn niet alleen bezig voor onze eigen branche, we hebben als evenementensector ook een maatschappelijke rol. Kijk naar de illegale feesten die nu worden georganiseerd of naar de zorg rond mogelijke opstootjes tijdens Oud & Nieuw. Wij hebben als branche een tool om de overheid hiermee te helpen. Denk bijvoorbeeld ook aan de coronasnel teststraten. Met onze evenementen zijn wij de perfecte tool om dit in de maatschappij te implementeren. We hebben een stip aan de horizon nodig. En daarvoor is lef nodig vanuit de overheid. Durf ons het ver trouwen te geven. 2021 wordt een heel spannend jaar, het zal niet makkelijk worden, maar we gaan ervoor strijden!”◾

Over Fieldlab Evenementen Fieldlab Evenementen is een initiatief van de gehele sector, van zakelijke tot publieksevenementen en van cultuur tot sport. Het programma is opgestart naar aanleiding van de gesprekken die de evenementenbranche heeft gevoerd met diverse ministeries en heeft als gezamenlijke ambitie om, binnen de kaders van veiligheid en gezondheid, verschillende elementen te toetsen die inzicht kunnen bieden om te komen tot versoepelingen. Het Fieldlab-programma is daarbij mede opgezet samen met wetenschappers en kennisinstellingen, de Topsectoren Creatieve Industrie en Life, Sciences & Health en CLICKNL. Daarbij wordt het programma ondersteund door de Ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en van Justitie en Veiligheid (J&V).

‘ We hebben perspectief nodig’

De eventbranche is in het hart geraakt door de coronapandemie. Fieldlab Evenementen werkt aan een plan voor de gehele evenementenbranche om ervoor te zorgen dat er zo snel mogelijk en op een veilige en verantwoorde manier festivals en concerten mogen worden georganiseerd. Marcel Elbertse van Fieldlab: "We willen zo snel mogelijk beginnen met de pilot events om 2021 nog te kunnen redden."

DOOR: ARNOLD LE FÈBRE

“Het is een dramajaar, voor ons allemaal”, vertelt Marcel Elbertse, oprichter van The Support Group en voorzitter van de stuurgroep Fieldlab Evenementen. “Dit jaar stonden er diverse grote evenementen op het programma – Euro 2020, Sail Amsterdam, Formule 1, Eurovisie Songfestival, de start van de Vuelta – waar wij vanuit The Support Group bij betrokken waren. Dat deze events niet doorgaan, doet echt pijn. Want vergis je niet, in onze branche zijn zo’n 100.000 mensen werkzaam en wordt een omzet van 7,4 miljard euro gerealiseerd. We zijn echter niet bij de pakken neer gaan zitten en zijn vol aan de bak gegaan met alternatieve werkzaamheden. Dat gaat The Support Group gelukkig heel goed af.”

Aanspreekpunt

Elbertse is daarnaast voorzitter van de stuurgroep Fieldlab Evenementen, dat op een veilige manier weer evenementen in Nederland probeert te organiseren. “In maart zijn we met Eventplatform en de Alliantie van Evenementenbouwers als vertegenwoordigers van de gehele event-industrie bij de overheid aan tafel

De stuurgroep bestaat uit Marcel Elbertse – The Support Group en De Alliantie van Evenementenbouwers Riemer Rijpkema – CLC-VECTA en Het Eventplatform Steven Scheer – Gemeente Rotterdam en Instituut Fysieke Veiligheid Sybrecht Lensink – NOC*NSF Maaike Verberk – DEN Kennisinstituut cultuur & digitalisering Waarnemend lid vanuit de overheid – DG Programma Samenleving en COVID-19 Waarnemend lid vanuit de overheid – Ministerie EZK

geschoven. Uit die gesprekken is het Fieldlab Evenementen ontstaan, waarmee we de communicatie met de overheid vanuit onze branche op een hoog level hebben gebracht. We worden gehoord en serieus genomen en dat was in het verleden wel anders. We waren als branche ook heel verdeeld. In een recordtijd hebben we dat verbeterd en zijn inmiddels hét aanspreekpunt voor de overheid.”

Vertrouwen creëren

Het uiteindelijke doel van Fieldlab Evenementen is om uiterlijk per 12 januari pilot events te organiseren om uiteindelijk de 1,5 meterregels los te kunnen laten. Daarvoor is echter wel een betrouwbare en veilige manier van organiseren voor nodig. Elbertse: “Wij proberen vertrouwen te creëren bij de Rijksoverheid en het publiek om versneld terug te kunnen keren naar de ‘oude’ manier waarop we evenementen organiseerden. We hebben in samen werking met weten-