FACTBASED SALESPLANNING BIJ LUCAS BOLS

FACTBASED SALESPLANNING BIJ

LUCAS BOLS

TEKST: DANIELLE GRUIJS

Met 444 jaar is Lucas Bols één van de oudste bedrijven van Nederland. Toch is het drankenbedrijf opvallend innovatief, zowel in de ontwikkeling van nieuwe producten als in haar besturing. Externe én interne data komen in Oracle Planning & Budgeting Cloud (PBC) samen.

“EEN BELANGRIJK DEEL VAN DE DATA VOOR DE FORECAST KOMT VAN EXTERNE PARTIJEN”

Voorspelbaarheid is essentieel, vertelt Eric de Vries, Finance Director Brands & Markets bij Lucas Bols: “We werken in 110 landen met meer dan 20 merken, met alle dynamiek die daarbij hoort. Om hier snel op in te kunnen spelen, heb je een goede forecast nodig. Des te gedetailleerder je kunt plannen, des te voorspelbaarder je wordt.”

ONDERSTEUNEN GROEISTRATEGIE

Lucas Bols wil haar wereldwijde merken, zoals Bols en Galliano, verder versterken en laten groeien. De gedetailleerde salesplanning ondersteunt deze strategie. “Je moet inzichtelijk kunnen maken waar je denkt dat de groei vandaan gaat komen, en hoe je dit gaat bewerkstelligen,” vertelt Eric.

De effecten van trends en ontwikkelingen worden in Oracle PBC meteen doorgerekend. “We willen snel kunnen zien wat de consequenties zijn, bijvoorbeeld als ergens de accijnzen verhoogd worden of als de Argentijnse peso devalueert. Ook de impact van ontwikkelingen zoals de Brexit willen we goed kunnen inschatten,” vertelt Eric.

EXTERNE DATA COMBINEREN MET EIGEN FORECAST

Een belangrijk deel van de data voor de forecast komt van externe partijen. Dit past bij het organisatiemodel van Lucas Bols: “De productie is uitbesteed en per markt is er een distribiteur,” legt Eric uit. “De forecast van de 100 externe distributeurs vergelijken we met de forecast van ons commerciële team. Daarna vertalen we de uitkomsten naar een planning voor de externe productie-partij.”

VAN PRIVATE EQUITY-EIGENAAR NAAR BEURSGANG

Sinds 2015 is Lucas Bols beursgenoteerd. De periode daarvoor heeft de organisatie diverse eigenaren gehad, zoals Remy Cointreau en een Private Equity-partij. De beursgang is één van de aanleidingen om van Oracle Essbase over te stappen op Oracle PBC. Eric: “We wilden meer inzicht kunnen geven in de herkomst van de groei.” Daarnaast worden ook Oracle Financial Consolidation & Close (FCC) en Cloud ERP geïmplementeerd.

VOLLEDIG GEAUTOMATISEERDE FORECAST

Eric is continu bezig om het planningsproces stap voor stap nog verder te optimaliseren. “Naast trends op volumes wil ik ook een trendplanning rondom prijzen: welke smaken doen het goed, en wat zijn de consequenties voor onze marges. Ook wil ik meer externe bronnen toevoegen, bijvoorbeeld rondom consumentengedrag. Mijn uiteindelijke doel is een volledig geautomatiseerde forecast, waar de trendmatigheden al in staan.”

VERDER LEZEN?

Oracle feliciteert Finext

Met het winnen van de ‘’Oracle Partner of the year EPM Cloud‘’ award