STABIELE FINANCE PROCESSEN BIJ NYENRODE

NYENRODE STABIELE FINANCE PROCESSEN BIJ

TEKST: DANIELLE GRUIJS

Om in te spelen op ontwikkelingen binnen de organisatie en op de trends in de onderwijswereld wil de afdeling Finance van Nyenrode Business Universiteit grote stappen zetten.

Als enige particuliere universiteit in Nederland neemt Nyenrode Business Universiteit een bijzondere plek in binnen de onderwijswereld. “We worden niet bekostigd door de overheid en krijgen geen enkele subsidie voor onze studenten,” legt Olena Gots, Head of Controlling, van Nyenrode uit. “Aan het eind van de rit moet er een positief resultaat behaald worden, terwijl je wel wilt investeren in de kwaliteit van het onderwijs en het landgoed.”

TRENDS IN DE ONDERWIJSWERELD

Nyenrode probeert zo adequaat mogelijk in te spelen op trends in de onderwijs branche. “Aan de ene kant zien we een massificatie van het onderwijs en aan de andere kant een individualisering van de vraag naar het onderwijs. Daarnaast is internationalisering een belangrijke trend. Dat betekent dat we met veel meer inter nationale accreditaties te maken krijgen,” vertelt Olena.

Ook rondom de financiering van de oplei dingen spelen ontwikkelingen. “Er wordt al jaren gesproken over wijzigingen in het belastingstelsel, zoals het afschaffen van de studieaftrek. Tegelijkertijd hanteren steeds meer bedrijven een keuzemodel voor de persoonlijke ontwikkeling van hun medewerkers, waaruit mensen jaarlijks online of offline opleidingen volgen.”

CONTINUÏTEIT IN PLANNING & CONTROLCYCLUS

De implementatie van Oracle PBC en de inzet van interim controllers ondersteunen de verbeterslagen die nodig zijn om in te kunnen spelen op deze ontwikkelingen. Het beheer van Oracle PBC is uitbesteed, een bewuste keuze: “Het is duurder om het beheer zelf te doen, dan moet je minimaal twee fte opleiden voor een systeem dat maar door één afdeling als hoofdsysteem wordt gebruikt.”

Ook maakt zij gebruik van de extra back-up functionaliteiten van de Swap Automate. “Ik wil dat mijn planning & controlcyclus doorloopt zonder dat ik na hoef te denken of het systeem wel werkt,” legt Olena uit.

CONTROLLING IN EEN PROFESSIONELE ORGANISATIE

In een organisatie met veel hoogopge leide professionals, zoals universiteiten of ziekenhuizen, is controlling vaak een vak op zich. “Dat geeft lusten en lasten,” beaamt Olena lachend. “Iedereen is eigenwijs, maar er is ook een hoge mate van betrokkenheid. Kenmerkend voor elke professionele organisatie is dat iedereen zijn eigen kijk heeft op hoe het nog beter kan. Commercie kijkt vanuit het belang van een klant, onderwijs kijkt vanuit de inhoud en vanuit control kijk ik hoe het past in het geheel. In gesprekken moet je dan de over eenkomsten zien te vinden. Uiteindelijk past iedereen zich aan en bouwen we samen aan een mooier Nyenrode.”

VERDER LEZEN

SPOTIFY OF EEN LP?

TEKST: KASPER VAN DONGEN

Spotify voor je muziek, Netflix voor je series en een Albert-bezorgbundel voor de boodschappen. Thuis vinden we abonnementen heel gewoon. Maar voor financiële systemen is deze manier van een product afnemen nog vrij onbekend.

Dat komt vooral doordat er zoveel verschillende abonnementsvormen zijn rondom financiële systemen. Denk alleen al aan kreten als IAAS, PAAS en SAAS. Bij IAAS, Infrastructure-as-a-Service, gaat het vooral om het huren van een server. Bij PAAS, Platformas-a-Service, wordt naast de server ook de inrichting van die serverruimte verzorgd. Bij SAAS, Software-as-a-Service, wordt hier de software aan toegevoegd.

Nuttig deze indeling? Als gebruiker wil je vooral weten dat de techniek je werk slimmer, sneller en beter maakt. Bij Netflix vind je het ook niet interessant met welke techniek je favoriete serie vertoond wordt, zolang je maar zonder haperingen kunt kijken. De grote softwareleveranciers hebben het dan ook niet zozeer over PAAS of SAAS, maar over cloudoplossingen. In de praktijk komen de EPM-cloudoplossingen vaak neer op een (gewenste) SAAS-op lossing.

Naast deze drie vormen is nu een vierde variant in opkomst: een totaalservice waarin zowel SAAS als de implementatie, software, infrastructuur en beheer worden meegenomen. De bestaande abonnementen staan namelijk los van de implementatie en het beheer. Toch vraagt elke Performance Managementoplossing om een inrichting die past bij de organisatie. Ook is functioneel beheer nodig om de oplossing goed te laten draaien. Reden voor de grote software vendors om de licenties van hun software via implementatiepartners beschikbaar te stellen. Dit betekent een grote verschuiving in de abonnementsvormen; was je eerst vooral aangewezen op de vendor zelf, nu kun je voor je abonnement ook terecht bij de specialisten die je helpen bij de implementatie en het beheer.

Is een totaalabonnement voor elke organisatie interessant? Nee, op dit moment nog niet. Het is vooral een slimme en effectieve op tie voor organisaties met ‘gewone’ consolidatie- en planningswensen, zonder al te veel uitzonderingen. Zo’n totaalabonnement werkt namelijk op basis van templates en een maximum aantal rapporten. Dat geeft overigens wel meteen een goede stimulans om zoveel mogelijk te standaardiseren!

Vergelijk het met de keuze tussen Spotify en een LP. Alleen zin om een nummer te luisteren van een specifieke muzikant? Dan pak je misschien liever de LP waar die muziek op staat. Voor veel mensen geeft het gebruiksgemak van Spotify echter de doorslag. Wat heb jij nodig voor jouw financiële systemen?

Meer weten? Mail Kasper via kasper.van.dongen@swapsupport.nl.