SAMEN SNEL LIVE BIJ ROYAL BRINKMAN

ROYAL BRINKMAN SAMEN SNEL LIVE BIJ

TEKST: DANIELLE GRUIJS

Als Royal Brinkman haar consolidatieprocessen wil structureren, heeft het bedrijf een duidelijke wens: zoveel mogelijk zelf doen. Dit lukt met een coachingsmodel, waarbij een ervaren consultant de mensen van Royal Brinkman begeleidt. Hierdoor wordt Sigma Conso met minimale externe betrokkenheid geïmplementeerd.

De toeleverancier voor de professionele glastuinbouwsector is wereldwijd een belangrijke speler en groeit snel. Het bedrijf kent een lange traditie van innovatieve productontwikkeling voor de bedekte tuin bouwsector. Opgericht in 1885 exporteert Royal Brinkman haar ruim 30.000 artikelen inmiddels naar telers van groenten, bloe men en potplanten in meer dan honderd landen.

GROEISTRATEGIE ONDERSTEUNEN

Het project om de consolidatie een stap verder te brengen past in de wereldwijde groeistrategie van het bedrijf. “Royal Brinkman wil één van de grootste, zo niet de grootste, in de markt zijn,” vertelt Martin de Goede van Royal Brinkman. “Dit willen we bereiken door strategische samenwerkingen met onze leveranciers en met Agrobío aan te gaan.” Het Spaanse Agro bío, leverancier van biologische bestrijders en hommels voor bestuiving, is voor de helft eigendom van Royal Brinkman.

Ook lokale activiteiten zijn van belang voor de groeistrategie: het bedrijf heeft lokale vestigingen in 12 landen. “Lokaal in de markt aanwezig zijn, is belangrijk voor ons. Rusland bijvoorbeeld wil meer zelf gaan produceren, dat is een interessante markt voor ons,” vertelt Dennis Zwinkels van Royal Brinkman.

De ambitieuze plannen betekenen wel wat voor de financiële processen. “We hebben in één jaar een bedrijf overgenomen en vestigingen in Rusland en Marokko geopend,” vertelt Dennis. “Inmiddels hebben we meer dan 30 bedrijven in de consolidatie.”

MINIMAAL AANTAL EXTERNE CONSULTANCYDAGEN

Het team bij Royal Brinkman wil zoveel mogelijk zelf doen tijdens de implementatie, zo vertelt Martin: “Ik denk dat we zelf genoeg affiniteit met tooling hebben om dat te realiseren. Ook zijn we er gedreven genoeg voor.”

Oorspronkelijk wordt uitgegaan van een ‘co-build’-model. “In zo’n projectaanpak bouw je samen aan de inrichting van de oplossing en aan de rapporten,” legt Alwin Berkhout van Finext uit. “Sigma Conso leent zich daar als pakket goed voor.

“EEN VOLGEND PROJECT ZOUDEN WE ZEKER WEER ZO AANVLIEGEN”

De meeste schermen zijn financial driven, dus een financial die weet wat hij wil bereiken, kan daar redelijk makkelijk mee uit de voeten.”

BINNEN 5 CONSULTANCYDAGEN SIGMA CONSO IMPLEMENTEREN

Na de 4-daagse training door Sigma Conso wordt al snel duidelijk hoe diep het team, waaronder Martin en Dennis in de stof wil len duiken. Hierdoor blijkt een coachingsmodel ook haalbaar. Alwin: “Bij een coachingsmodel bouw ik zelf weinig, maar zit mijn rol vooral in het begeleiden van de medewerkers die gaan bouwen. Ik kom dan wekelijks langs om uitleg te geven en het ‘huiswerk’ voor de komende week te bespreken.”

Deze gewijzigde aanpak heeft duidelijk invloed op het aantal benodigde consultancydagen. “Bij een ‘co-build-model’ is dat voor de implementatie van Sigma Conso altijd al beperkt, de oorspronkelijke inschatting was 10-15 dagen,” vertelt Alwin. “Met een coachingsaanpak is dat nog minder: binnen 5 dagen consultancy hebben we samen Sigma Conso geïmplementeerd.”

SUCCESFACTOREN IMPLEMENTATIETRAJECT

Een zorgvuldige wekelijkse voorbereiding is één van de succesfactoren voor het pro ject. “Wat we vooruit konden doen, hebben we gedaan,” vertelt Dennis.

Een tweede succesfactor is het daadwer kelijk tijd vrij maken voor de implementatie. Hiervoor veegt het financiële team heel bewust de agenda’s schoon. “Tijdens de implementatieperiode zijn we meerdere dagen per week met 100% focus aan de slag gegaan,” vertelt Dennis.

Een eigen ruimte blijkt daarbij cruciaal, zo vertelt Martin: “We zijn die dagen met elkaar in een aparte meetingruimte gaan zitten. Daardoor waren we weg van onze eigen bureaus en beantwoordden we geen mailtjes en telefoontjes.”

GESTRUCTUREERDE SAMENWERKING

De derde succesfactor is de gestructureer de samenwerking. Zo wordt er bijvoorbeeld geen enkele vraag meerdere keren gesteld. Martin: “Alle antwoorden, zowel telefo nisch als per mail, stuurde ik intern meteen door naar de andere collega’s. Daardoor kon ik het zelf later terugvinden, maar collega’s ook.”

Ook collega’s buiten het implementatieteam dragen bij aan het project. ”De tijdelijke werkzaamheden hebben we op zo’n laag pitje gezet als verantwoord is. Ook hebben we een aantal dingen die echt door moes ten gaan bij iemand anders neergelegd,” vertelt Martin. “Uiteindelijk is het een kwestie van tijd maken. De normale dingen moeten altijd door blijven gaan, maar dit levert op termijn zoveel tijdwinst op,” stelt Dennis.

DOOR TIJDWINST MEER DE DIEPTE IN

Zowel Martin als Dennis zijn enthousiast over het coachingsmodel. “Een volgend project zouden we zeker weer zo aanvlie gen,” zegt Dennis.

Ook over de resultaten van het nieuwe consolidatiesysteem van Sigma Conso zijn beiden positief. Het consolidatieproces is uniform, minder foutgevoelig en sneller. “Door de tijdwinst kunnen we meer de diepte in,” vertelt Martin. “We kunnen meer analyseren en daardoor beter sturen. De volgende stap is rapportages per thema bouwen, zoals gewasbescherming, tech niek of desinfectie. Daarmee kunnen we nog meer inzichten geven voor acties in de toekomst.”

VERDER LEZEN

Naast Royal Brinkman kunnen Sigma Conso en Finext ook deze groepen tot hun klanten rekenen!

Ontdek de CPM oplossing van Sigma Conso

Consolidatie en rapportage: software die zowel statutaire consolidatie als managementrapportage behandelt en volledig aanpasbaar is aan uw behoeften.

Intercompany reconciliatie: software voor de afstemming van intragroepstransacties a.d.h.v. een decentraal proces en reconciliatie op transactieniveau.

Budgettering en strategische planning: software met geavanceerde functionaliteiten voor performance analyse, business intelligence en forecasting.

IFRS 16: gebruiksklare applicatie voor de automatisering van de IFRS 16 standaard en een makkelijk beheer van uw leasing contracten.

iXBRL (powered by Iris Carbon ® ): software om eenvoudig te rapporteren in iXBRL formaat: flexibel model met onder meer ingebouwde AI functies.