CENTRAAL ZONDER BALLAST: DE DATA HUB

DE DATA HUB CENTRAAL ZONDER BALLAST:

TEKST: NAIDA SADŽAK EN DANIËL SANDERS

Data is een hot topic bij veel bedrijven. We produceren en verzamelen allemaal steeds meer data en ook nog eens vanuit allerlei kanten. En we zien niet voor niets de term ‘datagedreven organisatie’ steeds vaker terugkomen in de strategie van bedrijven. Het is dan ook niet meer voldoende om een mooi-uitziend dashboard of rapportage te hebben. Zeker als daar een ijsberg van geknutselde spreadsheets onder zit om tot die rapportage te komen. De noodzaak is steeds groter om op een eenvoudige en structurele manier grote datahoeveelheden bij elkaar te brengen. Het mooiste zou zijn om daarna de data zelfs voor jou aan het werk te zetten. Maar hoe doe je dat dan?

Laten we eerst naar wat basisconcepten en -principes kijken. Je data is opgesla gen op verschillende plekken binnen en buiten je organisatie. Dit kan bijvoorbeeld aan de ene kant je eigen bedrijfsserver zijn waar je ERP-systeem op draait en aan de andere kant een cloudapplicatie die je gebruikt voor je HR-administratie. Ook kun je data gebruiken vanuit systemen van externe partijen die relevant zijn voor jouw bedrijfsvoering. Daarnaast zijn er altijd spreadsheets en andere databronnen opgeslagen op de lokale laptops van één of meerdere van je collega’s. De data is dus fysiek opgeslagen op verschillende plekken binnen en buiten je organisatie met ieder een eigen interface.

ANALYSEREN OF VERZAMELEN?

Soms is een deel van deze data makkelijk te benaderen en te gebruiken. Maar in de meeste gevallen kost het jou en je collega’s veel moeite om alle data die je nodig hebt te verzamelen en aan elkaar te knopen, om uiteindelijk de informatie te krijgen die je nodig hebt. In de praktijk zien we vaak dat de data uit al deze verschillende bronnen

“HET IS TEGENWOORDIG VOOR VEEL SYSTEMEN EENVOUDIG OM EEN LIVE KOPPELING TE MAKEN MET EEN DATABASE. ZO HOEF JE DE DATA NIET FYSIEK IN JE HUB OP TE SLAAN“

gedownload en handmatig in Excel samengevoegd wordt. Grote spreadsheets met veel complexiteit waarbij analisten veel tijd kwijt zijn aan het verzamelen, voorbe reiden, converteren en relateren van data. Terwijl deze analisten veel meer waarde kunnen toevoegen aan je organisatie als ze meer tijd kunnen besteden aan analyseren.

DATA UIT ALLE BRONNEN LATEN SAMENKOMEN

Wat je eigenlijk mist in je organisatie is één centrale plek waar alle bronnen samen komen en waar je eenvoudig je data kunt benaderen en consumeren! Maar hoe zou dat kunnen werken?

In het verleden zijn datawarehouses in het leven geroepen om data aan elkaar te koppelen. Vaak betekende dit dat je data in veel complexe stappen en met datareplicatie beschikbaar gesteld werd door IT. Hierdoor had je de data niet meteen tot je beschikking en was het niet transparant naar welke data je keek. Bij een wijziging of toevoeging aan de voorkant had je IT-ont wikkeling nodig aan de achterkant. Door de verschillende datalagen en complexiteit aan de achterkant duurde het lang voordat de wijziging of toevoeging doorgevoerd kon worden. Bij elke toevoeging werd het geheel steeds complexer en was steeds meer datareplicatie noodzakelijk. Dit zorgt ervoor dat een datawarehouse uiteindelijk niet de ideale centrale plek is vanuit waar je gemakkelijk je data kan consumeren. Maar hoe dan wel?

DE OPKOMST VAN DE DATAHUB

Het concept dat achter een datawarehouse schuilt is nog steeds valide: een centrale plek vanuit waar je je data kunt benade ren. Maar dan graag zonder de ballast en verouderde technologieën die bij een ouderwets datawarehouse komen kijken. Dat kan! Wij noemen deze plek een datahub, ook wel bekend als het logisch-datawarehouse.

In de datahub komt data samen en wordt het aan elkaar verbonden, zodat je die ene centrale plek hebt waar je je data kunt benaderen en consumeren. Om dit op een goede manier voor elkaar te krijgen, wor den de nieuwste technologieën gebruikt. Het is tegenwoordig voor veel systemen eenvoudig om een live koppeling te maken met een database. Zo hoef je de data niet fysiek in je hub op te slaan, maar dat kan wel als dat om wat voor reden dan ook noodzakelijk is. Zelfs dataverrijkingen en transformaties kunnen virtueel gemaakt worden zonder de data te repliceren. Dit zorgt ervoor dat je de voordelen hebt van een centrale hub zonder de onnodige ballast!

LAAT DE DATA VOOR JE WERKEN

De technologie gaat nog veel verder. Consumeren van je data betekent niet meer alleen kijken naar de data door middel van rapportage en dashboarding. Je kunt je data voor jou aan het werk zetten door nieuwe technologieën en technieken te benutten bovenop je datahub, zoals Machine Learning, Predictive Analytics, Datamining of zelfs Deep Learning. Je krijgt zo nieuwe en verrassende inzichten uit je data die je met alleen je eigen analyses er niet gemakkelijk uit had kunnen halen. Uiteindelijk biedt dit je meer mogelijkheden om sneller te sturen en beter voorbereid te zijn op de toekomst.

Meer weten? Mail Naida via naida@plainwater.nl of Daniël via daniel@plainwater.nl

DE BOEKENTIPS

VAN ONZE PERFORMANCE MANAGEMENTADVISEUR MARTIJN

Meer weten? Mail Martijn via martijn.meuling@finext.nl

JOHN DOERR MEASURE WHAT MATTERS

ILJA GRZESKOWITZ THE CHANGEMAKER MINDSET

YUVAL NOAH HARARI SAPIENS

Wat zijn je doelen? Over OKR’s (Objectives and Key Results) wordt veel gesproken. Maar hoe werkt deze aanpak precies? En waarom is het zo effectief? In dit boek legt John Doerr je deze methode haarfijn uit, aan de hand van praktijkcases en persoon lijke verhalen van bekende namen zoals Bill Gates en Bono.

John Doerr weet waar hij het over heeft. Hij was één van de originele investeerders en board member bij zowel Google als Amazon. Nadat hij de OKR-aanpak intro duceerde bij Google, heeft hij meer dan 50 bedrijven geholpen om met deze aanpak succesvol te worden.

Dit boek helpt je om de doelen voor jouw organisatie vast te stellen, en deze daarna te meten. Zodat je slim kunt sturen op dat wat telt. Nu organisaties, en daarmee werkplekken, steeds digitaler worden, is het steeds be langrijker om persoonlijke relaties aan te gaan. Sterker nog, volgens Ilja Grzeskowitz is persoonlijkheid zelfs de sleutel tot professioneel succes.

The Changemaker Mindset legt de drie P’s van persoonlijke ontwikkeling uit. Purpose – bedenk wat jou motiveert en ontdek jouw niet-onderhandelbare kernprincipes. People - bouw een sterke innerlijke cirkel van leeftijdsgenoten, omdat niemand alleen wint. Persistence - ontwikkel het vertrouwen om actie te ondernemen, tegenslagen te navigeren en veranderingen door te voeren. Het boek is een combinatie van theoretische verandermodellen, inspi rerende verhalen en praktische adviezen die je zo toe kunt passen. Een aanrader als je jouw eigen mindset of die van je team wilt veranderen. Hoe zal onze wereld er in de toekomst uitzien? Om daarachter te komen, duikt Yuval Noah Harari eerst in het verleden. Hoe kwamen onze voorouders op het idee om steden en zelfs koninkrijken te stichten? Waarom gingen we in goden geloven, maar ook in natiestaten, en in bedrijven? Waarom vertrouwen we op geld, boeken en wetten?

In dit boek neemt Yuval Noah Harari je mee op een fascinerende reis door de geschiedenis van de mensheid. Wie zijn we? Waar komen we vandaan? En hoe zijn we gewor den wie we nu zijn?

Sapiens heeft wereldwijd interesse gewekt; het boek is in meer dan 40 landen vertaald en er zijn al meer dan 1 miljoen exemplaren verkocht.