EENVOUDIGER CONSOLIDATIEPROCES BIJ

ARLANXEO EENVOUDIGER CONSOLIDATIEPROCES MET S/4HANA BIJ

TEKST: DANIELLE GRUIJS

Arlanxeo is wereldwijd toonaangevend in synthetisch rubber. Als het bedrijf haar eigen ITomgeving moet bouwen, besluit zij de nieuwste technologie te gebruiken. De eerste implementatie van SAP BPC Optimized voor S/4HANA in Europa vereenvoudigt de consolidatie en geeft realtime inzichten.

Arlanxeo werd in 2016 opgericht als een joint venture. Tot die tijd vormde de productie van synthetisch rubber een onderdeel van LANXESS, waarbij de rapportage- en consolidatietools van het moederbedrijf werden gebruikt. “Op het moment dat de joint venture werd opgericht, wisten we dat we onze eigen groep-functies moesten gaan opbouwen,” zegt Manfred Wicker, hoofd Finance & Controlling Plat forms bij Arlanxeo.

EERSTE IMPLEMENTATIE IN EUROPA

De keuze voor deze nieuwe technologie maakt van het bedrijf een koploper: in Europa is dit de allereerste implementatie van SAP BPC Optimized voor HANA, en wereldwijd één van de eersten.

Om effectieve besluitvorming te garanderen, kiest het projectteam voor een agile projectaanpak. “Omdat we een volledig nieuw IT-landschap aan het bouwen waren, hadden we nog geen compleet beeld van de details. Daarnaast was SAP BPC Optimized nog zo nieuw, dat het ook niet helemaal duidelijk was welke moge lijkheden het ons zou brengen,” zegt Ingrid Fredrix, Head of Financial Accounting and Consolidation bij Arlanxeo.

VOLLEDIG NIEUWE IT-ARCHITECTUUR

Het bouwen van een compleet nieuwe IT-architectuur is een uitgelezen kans om een soepel consolidatieproces te creëren. “We hebben een nieuwe group chart of accounts gebouwd, dat aansluit op het transactierekeningschema. We zijn ook begonnen om hetzelfde rapportagepakket te gebruiken voor zowel de actuals als de planning. Dit is niet alleen efficiënter, maar maakt het ook gemakkelijker voor gebrui kers om de twee rapporten te vergelijken,” zegt Ingrid. ERP-systeem naar het consolidatiesysteem, nu zo vaak als we willen,” zegt Manfred.

BENUT DE STANDAARDPROCESSEN

“Focus op de S van Simple,” concludeert Manfred. “Het is echt nuttig om de ideeën van vereenvoudiging te volgen door de standaardprocessen in SAP S/4HANA zoveel mogelijk te gebruiken. In het begin is dit misschien niet eenvoudig, maar in de toekomst zal het veel makkelijker zijn dan de tool aan te passen aan het proces dat je momenteel hebt. “

VERDER LEZEN

Directe toegang tot data zorgt voor realtime inzichten. “We kunnen de data realtime gebruiken voor de consolidatie, zonder een interface of toewijzingstabellen. Voorheen haalden we één keer per dag data uit het

DE VISIE VAN HUIB COSTERMANS, CFO VAN DELTA FIBER NEDERLAND

SNELHEID CRUCIAAL VOOR SUCCESVOLLE FUSIE

TEKST: DANIELLE GRUIJS

Telecombedrijf Delta Fiber Nederland is ontstaan vanuit een fusie tussen drie organisaties: Delta, Caiway en CIF. Hoe zorg je dan voor de succesvolle integratie van de cultuur en de processen? En wat betekent dat voor de financiële systemen? Ton Janssen gaat in gesprek met Huib Costermans, CFO van Delta Fiber Nederland.