GAAT DE TAXAFDELING OOK OVER OP DATA?

TEKST: PATRICK VAN GERVEN

Als fiscalist ben je de hele dag bezig met data. Net als de financiële functie gebruikt de fiscale afdeling daarbij data uit diverse bronsystemen. En steeds vaker zien we dat bedrijven niet alleen de financiële, maar ook de fiscale datastromen slim aan gaan pakken. Waarom stappen fiscale afdelingen juist nu over op tax automation?

Belangrijke aanjagers zijn de belastingdiensten. Wereldwijd gaan belastingdiensten tax data uitwisselen en mogelijkheden van analyse op de diverse datastromen komen op gang.

MEER TRANSPARANTIE

Daarnaast is wet- en regelgeving een belangrijke aanleiding om je taxrappor tages op orde te krijgen. Zo is in 2016 country-by-country reporting (CbC of CbCR) ingevoerd. En vanaf 2020 komt er verdere transparantie door de verplichting voor bedrijven en fiscale dienstverleners om meldingsplichtige grensoverschrij dende constructies actief te melden, ook bekend onder de afkorting ‘MDR’ of ‘DAC6’. Alhoewel nog geen verplichte wetgeving, zijn er ook al diverse bedrijven actief met het publiceren van uitgebreidere fiscale rapportages in het jaarverslag of op de website van de onderneming.

IN CONTROL OVER JE DATA

Is dit nu de reden om met tax automation te starten? Waarschijnlijk niet, wetgeving is een versneller, net zoals de externe accountant of de publieke opinie dat kan zijn. Uiteindelijk is de behoefte om in control te zijn van je eigen data natuurlijk net zo belangrijk. Wie wil er niet de juiste beslissingen op de juiste data kunnen ne men? Een andere belangrijke reden is dat je door slim inrichten en automatiseren van je datastromen minder tijd kwijt bent met het verzamelen van de juiste data. Alle tijd die je nu kwijt bent met het aansluiten van de financiële of commerciële cijfers kan nuttig worden besteed.

ANALYSE OP TRANSACTIEDATA

Daarnaast brengt tax automation kansen voor analyse. Data-analyse op grote hoe veelheden transactiedata wordt al ingezet bij transactiebelastingen zoals BTW. Bedenk ook eens welke slimme vragen je wilt stellen aan de aanwezige systemen en welke overzichten of dashboards je nodig hebt. En duik van daaruit in de items die aandacht nodig hebben.

IN ÉÉN KEER JUIST REGISTREREN

Naast het vastleggen en beheren van de fiscale data is er ook veel winst te behalen in de processen. Enkele vragen die je jezelf kunt stellen: welke activiteiten spelen er op de fiscale afdeling en worden ieder kwar taal uitgevoerd? Welke activiteiten spelen er bij andere afdelingen die een raakvlak hebben met de fiscaliteit?

Goed kijken hoe finance haar datastromen heeft gestroomlijnd loont. Want waarom zou je het wiel opnieuw uitvinden? Samen werken met finance en IT zorgt voor een efficiënte manier van bedrijfsvoering. Het maar éénmalig registreren van de data, en dus in één keer juist, wie wil dat nu niet?

OP DE AGENDA

Inmiddels is tax automation niet meer voor de early adopters en staat dit onderwerp op de agenda van de meeste tax directors en finance managers. Door de constante druk van nieuwe informatiebehoeften en bezetting van de fiscale afdeling is het automatiseren van de taxprocessen noodzaak geworden. De vraag is niet zozeer waarom organisaties nu met tax automation starten, maar veel meer waarom dat nu pas gebeurt.

Meer weten? Mail Patrick via patrick.van.gerven@taxtimbre.com