GAAT DE TAXAFDELING OOK OVER OP DATA? TEKST: PATRICK VAN GERVEN
Als fiscalist ben je de hele dag bezig met data. Net als de financiële functie gebruikt de fiscale afdeling daarbij data uit diverse bronsystemen. En steeds vaker zien we dat bedrijven niet alleen de financiële, maar ook de fiscale datastromen slim aan gaan pakken. Waarom stappen fiscale afdelingen juist nu over op tax automation? Belangrijke aanjagers zijn de belasting-
kan zijn. Uiteindelijk is de behoefte om in
de fiscale afdeling en worden ieder kwar-
diensten. Wereldwijd gaan belastingdien-
control te zijn van je eigen data natuurlijk
taal uitgevoerd? Welke activiteiten spelen
sten tax data uitwisselen en mogelijkheden
net zo belangrijk. Wie wil er niet de juiste
er bij andere afdelingen die een raakvlak
van analyse op de diverse datastromen
beslissingen op de juiste data kunnen ne-
hebben met de fiscaliteit?
komen op gang.
men? Een andere belangrijke reden is dat je door slim inrichten en automatiseren van
Goed kijken hoe finance haar datastromen
MEER TRANSPARANTIE
je datastromen minder tijd kwijt bent met
heeft gestroomlijnd loont. Want waarom
Daarnaast is wet- en regelgeving een
het verzamelen van de juiste data. Alle tijd
zou je het wiel opnieuw uitvinden? Samen-
belangrijke aanleiding om je taxrappor-
die je nu kwijt bent met het aansluiten van
werken met finance en IT zorgt voor een
tages op orde te krijgen. Zo is in 2016
de financiële of commerciële cijfers kan
efficiënte manier van bedrijfsvoering. Het
country-by-country reporting (CbC of
nuttig worden besteed.
maar éénmalig registreren van de data, en
CbCR) ingevoerd. En vanaf 2020 komt er
dus in één keer juist, wie wil dat nu niet?
verdere transparantie door de verplichting
ANALYSE OP TRANSACTIEDATA
voor bedrijven en fiscale dienstverleners
Daarnaast brengt tax automation kansen
OP DE AGENDA
om meldingsplichtige grensoverschrij-
voor analyse. Data-analyse op grote hoe-
Inmiddels is tax automation niet meer voor
dende constructies actief te melden, ook
veelheden transactiedata wordt al ingezet
de early adopters en staat dit onderwerp
bekend onder de afkorting ‘MDR’ of ‘DAC6’.
bij transactiebelastingen zoals BTW.
op de agenda van de meeste tax directors
Alhoewel nog geen verplichte wetgeving,
Bedenk ook eens welke slimme vragen je
en finance managers. Door de constante
zijn er ook al diverse bedrijven actief met
wilt stellen aan de aanwezige systemen en
druk van nieuwe informatiebehoeften en
het publiceren van uitgebreidere fiscale
welke overzichten of dashboards je nodig
bezetting van de fiscale afdeling is het
rapportages in het jaarverslag of op de
hebt. En duik van daaruit in de items die
automatiseren van de taxprocessen
website van de onderneming.
aandacht nodig hebben.
noodzaak geworden. De vraag is niet zo-
IN CONTROL OVER JE DATA
IN ÉÉN KEER JUIST REGISTREREN
automation starten, maar veel meer waar-
Is dit nu de reden om met tax automation te
Naast het vastleggen en beheren van de
om dat nu pas gebeurt.
starten? Waarschijnlijk niet, wetgeving is
fiscale data is er ook veel winst te behalen
een versneller, net zoals de externe
in de processen. Enkele vragen die je jezelf
Meer weten? Mail Patrick via
accountant of de publieke opinie dat
kunt stellen: welke activiteiten spelen er op
patrick.van.gerven@taxtimbre.com
zeer waarom organisaties nu met tax
69
