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Diretoria Executiva Hayne Felipe da Silva diretor executivo
Mansur Ferreira Campos diretor financeiro
Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo
Cristiane Sendim diretora técnica
Janaina Campos jornalista
Reportagem e fotos Gustavo Amaral jornalista
Clara Tavares jornalista
Rosa Andrade jornalista
Projeto gráfico e diagramação
Francisco Tebet designer Fale com a Assessoria de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br
Ramais 18008/18010/18011
Agora em outubro começaremos um novo modelo de trabalho na Fiotec, uma nova fase de desafios, como em todo movimento de mudança. Mas também uma fase de reencontros, o que nos deixa muito felizes, depois de anos de tanta apreensão. Aliás, esses últimos anos foram de muito movimento na Fiotec, não só do ponto de vista da sua atuação estratégi ca junto à Fiocruz, mas do seu desenvolvimento enquanto instituição, por meio de diversas ações previstas no seu Planejamento Estratégico. Uma das pautas desta edição é justamente sobre o Plano de Desenvolvimen to Gerencial (PDG), que tem impactado significativamente os gestores e, consequentemente, trará ótimos resultados para todos os profissionais. Aliada a todo esse movimento pós pandemia, a Semana Interna de Pre venção de Acidentes de Trabalho (Sipat) teve como tema “Ressignificar para viver melhor”, trazendo para reflexão questões como a gestão das emoções, como se reconhecer e como vencer a procrastinação. O resu mo do evento, bem como os links para assistir as palestras, também são pautas desta edição.
As demais colunas trazem informações sobre processos de trabalho, a oportunidade de conhecer melhor seus colegas de trabalho e suas histó rias, além de saber um pouco do que aconteceu no último mês, com um resumo das principais notícias.
Boa leitura e nos vemos em breve!
Na edição 297 do Fiotec Comunica, falamos sobre o primeiro tópico da Administração Financeira e Contábil: o lote de pagamentos. Agora, você será apresentado aos acessos bancários, que permitem a consulta a extratos e aos comprovantes de pagamento. Veja:
A solicitação de acessos bancários para consultas a extratos é uma das demandas mais recebidas na Tesouraria, junto da solicitação de comprovantes de pagamento. Após adoção
Administração Financeira e Contábil de uma conta por projeto, a quantidade de contas ativas exigiu maior autonomia para usuários conseguirem consultar extratos sem a necessidade de solicitação. Os acessos a consultas de extratos podem ser solicitados pelos analistas de projetos e demais interessados, mediante concordância da respectiva coordenação.
Após recebimento da demanda, a Tesouraria procede a criação do usuário no perfil consulta e informa ao demandante os dados para acesso. Para criação de usuário no Bradesco o procedimento é mais rápido e a pessoa deve ter instalado o Net Empresa em seu computador. Já a concessão de acesso ao Banco do Brasil é mais trabalhosa, pois envolve preenchimento de formulários, assinaturas e algumas vezes desbloqueio de computadores, além de espera da liberação por parte do banco.
As solicitações podem ser feitas por e-mail e ao receberem os acessos os usuários se comprometem com o uso restrito para exercício de suas atividades, pela guarda de sua senha e devem fazer os acessos periodicamente para evitar o bloqueio automático. O prazo para atendimento varia entre um e três dias, podendo estender-se em casos excepcionais.
Feliphe Rodrigues (AFC) complementa explicando que a forma padrão para captura de um comprovante de pagamento é por meio do GED, que pode ser consultado pelo número da compensação ou pelo número do próprio lançamento.
Os comprovantes de pagamentos eletrônicos realizados via Banco do Brasil ficam disponíveis no GED a partir do terceiro dia útil após o pagamento. Os comprovantes Bradesco ficam disponíveis em 24 horas. Os pagamentos eletrônicos são inseridos no GED de forma automatizada, a Tesouraria coloca os arquivos gerados pelo banco
em pasta específica e esses arquivos são decodificados, disponibilizados no GED em layout inteligível (o comprovante propriamente dito).
Ou seja, a Tesouraria não faz upload de comprovantes. Os pagamentos manuais, esses sim, são inseridos no GED no dia seguinte à data do pagamento, diretamente pela Tesouraria.
Há situações em que o comprovante de pagamento tem que ser emitido logo após processado no banco. Nesses casos, o interessado deve solicitar à Tesouraria por e-mail. Na mensagem deve constar o número do lançamento ou o número da compensação ou, na impossibilidade, o número do fornecedor, a data e o valor do pagamento.
Se o pagamento saiu pelo Bradesco, o comprovante definitivo poderá ser emitido. Se saiu pelo Banco do Brasil, a Tesouraria fornecerá a tela de processamento. Nos casos extremos, se o fornecedor não aceitar a tela de processamento como comprovante, recomenda-se que seja instruído a verificar o extrato de sua conta.
Programa de Desenvolvimento Gerencial trabalha aspectos pessoais e profissionais da relação entre líderes e demais colaboradores na instituição
Fiotec investe no aperfeiçoamento de lideranças com realização do PDG
A Fiotec iniciou em abril mais uma importante iniciativa prevista em seu Planejamento Estratégico Participativo (Pepar): o Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG). Os encontros ministrados por Giselle Muller, da Éssi Consultoria, reúnem diretores, gerentes, coordenadores e supervisores da instituição para debater diferentes temas relacionados à gestão de profissionais. A ideia é que os líderes da Fiotec estejam preparados para gerenciar suas equipes de forma mais efetiva, além de conseguirem desenvolver pessoalmente e profissionalmente seus times.
Segundo Giselle, a metodologia do Programa investe em uma base inicial voltada ao autoconhecimento, partindo da lógica de que para se ter bons líderes é necessário, antes de tudo, ter bons seres humanos. “Utilizamos o ‘coaching de grupo’ e aprendizado de adultos, propondo uma tarefa de preparação para o encontro e durante ele observamos as teorias mais modernas sobre os temas, convidando todos a colocarem em prática entre uma reunião e outra”, explica. Para ela, o que realmente faz a diferença é a aplicação desses conhecimentos
pelos gestores em suas rotinas de trabalho.
Suellem Silva assumiu a supervisão da equipe de Acompanhamento de Compras há pouco mais de três meses e celebra a oportunidade de aprender com os encontros do PDG.
“O Programa tem me mostrado a importância de conhecer melhor não só a equipe e os diferentes perfis de cada um, mas também a mim mesma, aprendendo a lidar com meus ‘sabotadores’. Tenho buscado estabelecer uma relação de confiança com o time, escutando, motivando e resolvendo os conflitos”.
Ela conta que busca sempre pleitear
as necessidades dos profissionais, mas ao mesmo tempo os incentivando a melhorar, de forma contínua, por meio de feedbacks.
A delegação de atividades, ao lado do feedback aos trabalhadores, são temas que despertam grande interesse nos encontros, de acordo com Giselle. Por isso, o PDG da Fiotec foi desenhado para desenvolver a inteligência emocional e a liderança baseada em valores, preparando os gestores para conduzirem conversas sinceras e produtivas. “A Fiotec tem um time incrível, com uma missão nobre. Fico feliz com a colaboração, atenção e engajamento em nossos encontros, sempre com muita sinergia. Conseguimos refletir
bastante sem perder a leveza e descontração”, celebra. ‘Uma abordagem a todos os pontos’
Gestor da Administração Financeira e Contábil (AFC), Alexandre Valinoti enxerga no PDG um programa completo nos dois aspectos que envolvem a liderança: o relacionamento interpessoal com os profissionais, com atenção ao tratamento, sensibilidade ao conversar; e o conhecimento técnico para promover o desenvolvimento profissional desses trabalhadores. “O Programa tem incentivado um movimento muito importante, de nos atentarmos à maneira com que lidamos com os problemas, com angústias, com as vitórias, as frustrações. Com as coisas boas e ruins”, reflete.
Alexandre conta que os conceitos debatidos no PDG têm o ajudado a trocar mais com sua equipe, a criar uma relação mais próxima, de maior confiança. “Na sequência dos encontros do Programa eu tento sempre promover uma conversa com os coordenadores da minha gerência. É o momento de debatermos entre nós o que
foi discutido no PDG e cada um compartilhar sua visão e entendimento sobre os temas”. Para o gestor, a sensação é que todos saem dos encontros do PDG melhores profissionais, pessoas mais conscientes.
Em uma organização que tem como negócio o serviço prestado, de acordo com Alexandre, é muito importante que os líderes e profissionais se relacionem de maneira saudável, o que reflete diretamente nos resultados da Fiotec. “Tudo que aprendemos e discutimos no PDG é muito bacana, muito enriquecedor, mas se não criarmos uma rotina
de implementação disso tudo, terá sido em vão. Cabe a nós [gestores] colocarmos tudo ‘no papel’, reavivarmos sempre os temas que discutimos, para que esses conceitos ultrapassem os encontros do PDG e façam parte de nossa vida na instituição”, defende.
Nos dias 14, 15 e 16 de setembro aconteceu a 11ª Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, a Sipat, que promoveu rodas de conversa com os colabo radores da Fiotec. O evento é or ganizado pela Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa), que convidou profissionais de di versas áreas para discutir assun tos como saúde mental no traba lho e autoimagem.
O diretor executivo Hayne Felipe, que abriu o evento, falou sobre a preocupação da mente sã e corpo são, que está em pauta desde a 10ª edição da Sipat. Ele aprovei tou para agradecer o trabalho exe cutado pelos membros da Cipa neste último ano, que estão finali zando o mandato.
No primeiro dia de evento, o psi cólogo Luis Felipe Fleury apresen
tou o tema “Ressignificar para viver melhor: a importância da compre ensão das emoções”.
O profissional parte do princípio de que “se você não controla as emoções, elas te controlam”, afirmando que é importante que o indivíduo entenda o componente emocional para administrá-lo.
postas às situações, mecanismos básicos que incluem alterações em nossa fisiologia, vivências e comportamentos”, disse.
Segundo ele, se não for possível en tender essas emoções, as pessoas se afastarão de seus propósitos.
Luis explica que o ser humano é dotado de três dimensões funda mentais interdependentes: bioló gica, psíquica e social, que se comu nicam e influenciam mutualmente.
“As emoções são as primeiras res
O psicólogo ressaltou que o pior erro que se pode cometer sobre saúde mental é achar que vai passar sozinho: “temos uma cul tura de não cuidar da saúde mental e de adiar o cuidado, até que um dia isso se intensifica e torna mais difícil de lidar. Por isso é impor tante falar sobre saúde mental sem tabu, sem medo, nas escolas, trabalhos e espaços públicos”.
Ao final da palestra, ele deixou uma indicação do livro “Inteligên cia Emocional”, do autor Daniel Goleman, e do filme “Melhor é Impossível”, disponível no Prime Video.
Veja a palestra aqui
Aprendendo sobre a importância da imagem pessoal dentro e fora do ambiente de trabalho Priscila Araújo, consultora de imagem pessoal, promoveu a pa lestra “Repensar para refletir: aprendendo a me reconhecer para espelhar minha essência”. A pro fissional explicou sobre o conceito de imagem social, que engloba um conjunto de fatores que resulta na identidade do ser humano, e como ela pode afetar a vida da pessoa dentro e fora do trabalho.
A consultora promoveu exercícios para que os profissionais refletis sem sobre o impacto da imagem e como ela se comunica de forma sutil. Ela afirma que imagem é con sistência, por isso, para alcançar o protagonismo a pessoa precisa ter em mente a integridade e autenti cidade. Ela finalizou com a mensa gem “cuidar da imagem não é futili dade, é amor-próprio”.
Veja a palestra aqui.
Reorganizar para reconstruir: como vencer a procrastinação
“o indivíduo cresceu ouvindo a vida inteira ‘a culpa é sua’ ou ‘deu errado por sua culpa’ (...) Se a gente para na questão de não assumir respon sabilidade, de não assumir nossas escolhas erradas, a gente não se humaniza. Não somos máquinas, somos pessoas”. Segundo ela, isso explica a diferença entre a pessoa que é uma procrastinadora, de forma patológica, e a pessoa que procrastina.
De acordo com Priscila, o autoconhecimento é o primeiro passo para uma imagem assertiva: “entender o que realmente faz parte de quem você é, da sua rotina e da sua realidade, te ajuda a fazer escolhas alinhadas à sua personalidade”, afirmou.
A psicóloga Renata Weber falou sobre a procrastinação e como o indivíduo pode se reorganizar após eventos significativos, como acon teceu durante a pandemia, que trouxe problemas já existentes para a superfície. Ela explica que um dos motivos para adiar as situações e decisões que precisam ser toma das é o medo da mudança que, in conscientemente, para muitos pode significar uma tragédia.
A profissional afirma que, muitas vezes, é a fase da infância que irá definir se a pessoa será procrasti nadora ou não, por receio de errar:
Renata revelou que descobriu o Transtorno de Déficit Atenção (TDA) quando adulta, e que durante muito tempo as pessoas não sabiam lidar com ela, por conta de seu hiper foco que a fazia estar presente em apenas uma atividade por vez.
“Eu cresci achando que os TDA’s não aprendiam, mas eu me enganei. Quando somos adultos, tomamos conta dele. Não deixe que o diagnóstico paralise você e comprometa sua história”, disse.
Veja a palestra aqui.
No dia 4 de agosto aconteceu a reunião de projeto que visa diminuir a insegurança alimentar no Rio de Janeiro. Participaram de forma presencial, na EPSJV/Fiocruz, os colaboradores Eliana Cavalcante e Fabiana Bastos, de Projetos, e Washington Gutemberg, de Logística, enquanto os demais estavam presentes remotamente.
O Inova Saúde Indígena visa fomentar projetos que tratem questões que envolvam o atendimento às populações indígenas nas distintas regiões do País, incluindo as aldeadas e as que vivem em zonas urbanas. A Fiotec apoia o desenvolvimento e garantia da qualidade de uma atenção diferenciada, considerando as vulnerabilidades emergentes e reemergentes em saúde dessa população.
Veja como foi
12 Confira
Entre os dias 8 e 11 de agosto, aconteceu o 3º Congresso Brasileiro de Compras Públicas em Foz do Iguaçu, no Paraná. A Fiotec esteve representada pela gerente de Compras e Serviços, Luisa Couto, pelo coordenador de Aquisições e Serviços Nacionais, Washington Gutemberg, e pela analista de licitações, Monique Laranja.
A Diretoria da Fiotec assumiu um compromisso institucional de doações periódicas ao projeto “Pacto pelos 15% com Fome”, idealizado pela Ação e Cidadania e apoiado pela Fiocruz, todo dia 15, até dezembro de 2022.
Acesse
O Agosto Lilás é uma campanha que traz conscientização sobre o combate à violência contra a mulher. Pensando nisso, no dia 26 de agosto, os colaboradores da Fiotec puderam ter acesso a uma conversa sobre o papel de todos nessa luta. A palestrante convidada para debater sobre o tema foi Ana Beatriz Quiroga, mestre em Política Social.
Profissionais vinculados à Fiocruz e o analista de Projetos da Fiotec, Thiago Lopes, se reuniram em 19 de agosto pelo encerramento de projeto que promoveu a qualificação de trabalhadores do Sistema Único de Saúde (SUS).
A Fiotec lançou, no dia 21 de setembro, o “Caminhos da Fiotec”, uma série de vídeos apresentada pelo Fiteco, mascote da instituição. A iniciativa tem objetivo de apresentar o prédio da sede e as mudanças do campus para os antigos e novos colaboradores, que irão se reencontrar a partir de 3 de outubro em modelo híbrido.
Fábio Machado: “Estamos a todo vapor para completar o álbum. Que atividade legal em família. De geração em geração, o legado da memória afetiva”
Patrícia Lopes:
“Resgatando o que ainda se parece com a minha infância”
Leonardo Sanches: “Desde 1990, eu coleciono os álbuns da Copa do Mundo. E, agora, com meu filho Davi, fica muito mais divertido. Hoje temos a febre das figurinhas extras, já tiramos duas e colamos no álbum”
Alessandra da Silva: “É bacana colecionar. Meu filho aprende com os países, socializa com os amigos, negocia, é bom para a memória, organização, enfim, acaba sendo algo educativo. Já o Pedro diz: ‘Coleciono para achar o Neymar dourado que vale nove mil, daí vou ficar rico e comprar brinquedos’ (risos)”
Projetos
Nesta edição, o Quem Sou Eu apre senta o colaborador Antônio Oli veira, de Projetos. Ele faz parte da equipe que atua em nosso escritó rio de Brasília, chegou como cola borador temporário e foi efetivado como analista de Projetos de Exe cução Nacional.
Há quanto tempo você está na Fiotec e como chegou à instituição?
Estou há um ano e cheguei na ins tituição através de um processo seletivo oferecido nas plataformas de vagas, especificamente no LinkedIn.
Como é o seu dia a dia de trabalho? Sou analista de Projetos, na equipe de Execução. No dia a dia, acom panho o fluxo de aquisição de bens e serviços, atuo como facilitador com demais áreas da insti tuição, elaboro relatórios por meio de dados consolidados e monitoro o fluxo de caixa dos projetos. Atu almente, nosso trabalho está em
home office, mas tento levar uma rotina como se estivesse indo para o escritório.
Para você o que significa trabalhar em uma instituição como a Fiotec?
É a realização de um sonho pro fissional. Poder trabalhar diretamente na área da minha formação foi uma grande conquista e a Fiotec fez e faz parte desse momento na minha vida. Serei eternamente grato pela oportunidade e pela confiança de todos os envolvidos. Sou feliz por fazer parte da família Fiotec, esta instituição serve de inspiração para mim.
No seu tempo de lazer, o que gosta de fazer?
Gosto de me movimentar, ir ao parque, correr, ir ao clube, ficar com meus filhos, família e amigos. Gosto de aproveitar a natureza de Brasília, amo essa cidade. Sempre repito que só faltou o mar para ela ser considerada a cidade ma ravilhosa (risos). Cariocas, me perdoem por passar pela minha cabeça a possibilidade de tirar o título de vocês, mas não conheço
Em poucas palavras, como você se definiria?
Um ser humano que está sempre procurando se desenvolver como pessoa e como profissional, um otimista pela vida que espera que ela seja sempre boa e feliz. Gratidão também me define, sou grato a Deus e à educação, que me proporcionou chegar até aqui. Realizei muitos sonhos e posso dizer que trabalhar na Fiotec foi, dentre muitos, mais um sonho realizado. Obrigado, Fiotec.
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