Conexão Fiotec-Fiocruz | Edição 28

Conheça a nova identidade visual da Fiotec

Página 10

Por Dentro da Fiotec: Logística

Página 13

Ciência e cooperação por um mundo melhor

G-Stic Rio, realizada em fevereiro, teve a Fiocruz como coanfitriã

Página 6

Rio de Janeiro

Março 2023

CONSELHO CURADOR

Ricardo de Godoi Mattos Ferreira

Presidente do Conselho Curador

Alex Santos Príncipe

Ana Paula Morgado Carneiro

Fernando Otavio de Freitas Peregrino

Roberto Pierre Chagnon

Solange Siqueira Duarte dos Santos

Valdeyer Galvão dos Reis

CONSELHO FISCAL

Fábio Rodrigues Lamin

Presidente do Conselho Fiscal

José Orbílio de Souza Abreu

Vânia Conceição Dornellas Buchmuller

DIRETORIA EXECUTIVA

Hayne Felipe da Silva

Diretor executivo

Mansur Ferreira Campos

Diretor financeiro

Marcelo do Amaral Wendeling

Diretor administrativo

Cristiane Sendim

Diretora técnica

CONEXÃO FIOTEC-FIOCRUZ

Informativo institucional da Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde (Fiotec).

Todo o conteúdo pode ser reproduzido, desde que citada a fonte.

EDIÇÃO E REPORTAGEM

Janaina Campos

REVISÃO E REPORTAGEM

Gustavo Amaral

REPORTAGEM Clara Tavares

REPORTAGEM Rosa Andrade

DIAGRAMAÇÃO

Francisco Tebet

FOTOS Freepik, Adobe Stock, Shutter Stock

DÚVIDAS OU SUGESTÕES? ENTRE EM CONTATO CONOSCO

comunicacao@fiotec.fiocruz.br www.fiotec.fiocruz.br

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Caros leitores,

Chegamos a mais uma edição do informativo Conexão Fiotec-Fiocruz e desta vez de cara nova. Isso mesmo, uma nova identidade visual da Fiotec foi lançada e essa é uma das pautas que você vai ver nas próximas páginas.

A matéria principal é sobre o G-Stic, a conferência global que aconteceu pela primeira vez na América Latina, no Rio, realizando debates voltados ao alcance dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), da ONU, e que contou com patrocínio master da Fiotec.

Nesta edição você também saberá um pouco mais sobre nossa gerência de Logística, sobre os processos seletivos realizados e divulgados pela Fiotec, e os principais acontecimentos dos últimos meses.

Boa leitura!

SUMÁ RIO

FIOCRUZ FOI COANFITRIÃ DA G-STIC 2023, REALIZADA NO RIO

Conferência global contou com o patrocínio master da Fiotec e reuniu especialistas em saúde e tecnologia de todo o mundo

Fotos de Felipe Carlos Barbosa e Eduardo Gozzi Di Napoli

por Gustavo Amaral

A G-Stic Rio, primeira a ser realizada na América Latina, reuniu durante três dias cientistas e especialistas nas áreas de inovação, tecnologia e sustentabilidade, em debates voltados ao alcance dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), da ONU. A abertura da conferência, em 13 de fevereiro, contou com a presença de Nísia Trindade, ministra da Saúde, Paulo Gadelha, ex-presidente da Fiocruz e coordenador do programa da Fundação voltado à Agenda 2030, e Mário Moreira, presidente da Fiocruz, que ressaltou o papel da instituição na organização do evento e seu compromisso com o desenvolvimento sustentável, firmado desde a Rio 92. “Cerca de 4,5 milhões de mortes acontecem todos os anos, por motivos relacionados à poluição. Muitas delas poderiam ser evitadas se investíssemos mais na transição da nossa matriz energética”.

Em sua fala, Paulo Gadelha destacou a importância do propósito com o qual a G-Stic acontece. Para ele, é essencial que exista um pacto entre sociedade civil e comunidade científica na busca por soluções e no combate à desinformação. A participação da comunidade na construção de soluções para os desafios em saúde foi um ponto em comum nas apresentações dos participantes da mesa de abertura. A ministra da Saúde, Nísia Trindade, encerrou a cerimônia afirmando que a conferência acontecia como um marco dos esforços para recuperação de tudo aquilo que não pôde ser feito durante a pandemia de Covid-19. “A inovação precisa estar a serviço de todos, que a equidade ocorra também no campo da tecnologia e inovação”.

Ainda no primeiro dia de evento, Marco Krieger, vice-presidente de Produção e Inovação em Saúde (VPPIS) da Fiocruz, participou de uma mesa que discutiu estratégias de recuperação pós-Covid e preparação para futuras crises em saúde. Ele defendeu ser importante valori zarmos e usarmos bem os recursos locais no combate às emergências de saúde. Ponto de vista compartilhado por Lieve Fransen, consultora para políticas sociais, em saúde e migração do European Policy Centre. Para Lieve, grande parte das perdas causadas pela pandemia de Covid-19 foram motivadas pela perda de confiança na ciência, e que soluções reais e duradouras virão da cooperação entre os países, unindo iniciativas locais bem-sucedidas de todo o mundo.

Desafios para o futuro, em diversas áreas

O segundo dia de debates, na terça-feira, discutiu desde educação e inclusão digital até o futuro de nossos oceanos e alternativas inovadoras para promoção do desenvolvimento sustentável. Ao lado de representantes da academia, sociedade civil e povos indígenas, Francesc Pedró, diretor do Instituto de Educação Superior da América Latina e Caribe da Unesco, defendeu, antes de tudo, que há oportunidades para se mudar a forma de ensinar. “Quanto mais tempo demorarmos para solucionar essas questões, mais excluídos estaremos”, frisou, afirmando que escolas e universidades precisam repensar sua pedagogia para o novo contexto pós-pandêmico.

Biodiversidade e importân

cia de CT&I marcam encerramento da G-Stic 2023

Com moderação do professor Carlos Eduardo Young, da UFRJ, a última plenária da 6ª Conferência Global de Ciência, Tecnologia e Inovação reuniu seus participantes em torno de importantes discussões sobre o olhar sistêmico da saúde sobre a preservação da biodiversidade como um todo, e o futuro da humanidade em especial.

Samela Sateré Mawé, ativista indígena brasileira, cobrou da sociedade uma maior participação dos povos originários em discussões importantes como as tratadas na conferência. “Eu pessoalmente estive em todos os grandes fóruns de discussão sobre questões climáticas, mas reconheço como é difícil conquistar esses espaços e participar deste debate. Precisamos de mais jovens indígenas ocupando esses espaços, discutindo o racismo ambiental, não para acirrar a disputa, mas para que os nossos saberes sejam reconhecidos. Afinal, ficamos restritos

a 13% do território original e os biomas que ocupamos efetivamente são os mais preservados”.

Em seguida, a princesa Marie-Esmeralda da Bélgica, reconhecida ativista em defesa da causa ambiental, complementou o discurso de Samela, alertando para a necessidade de “descolonizar nossas mentes”. A também jornalista ressaltou que a biodiversidade é nosso sistema de suporte à vida, e que para revertermos os efeitos de tanta degradação devemos conhecer e respeitar outros saberes. “Os povos indígenas entendem melhor porque eles vivem na terra, então, finalmente agora as pessoas estão entendendo o quão grave é a situação atual”.

Os três dias de plenárias da G-Stic Rio mostraram como ciência e tecnologia são essenciais para o alcance dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), visão compartilhada por Marco Krieger e Paulo Gadelha durante a mesa que encerrou oficialmente a conferência. O Coordenador da Estratégia Fiocruz para a Agenda 2030 (EFA 2030) anunciou que a Agência Marroquina de Desenvolvimento Sustentável será um dos co-anfitriões da próxima edição da G-Stic.

Com informações do portal da Fiocruz.

Nova identidade visual da instituição reforça importância das conexões em sua missão pelo desenvolvimento científico e tecnológico

por Clara Tavares e Gustavo Amaral

Conexões. Aquelas que ligam a Fiotec a seus profissionais e, assim, permitem seu relacionamento com parceiros de todo o mundo. Sempre com o objetivo maior de ajudar a Fiocruz na promoção do bem-estar dos brasileiros. As conexões são o ponto-chave da nova identidade visual da Fiotec, lançada no início deste ano.

A partir de agora, as comunicações da Fiotec serão feitas seguindo um outro padrão, baseado no Plano de Comunicação institucional, que vem sendo desenvolvido desde 2022, com o objetivo de fortalecer a imagem e relacionamento da fundação de apoio junto a parceiros e financiadores.

Esse modelo está detalhado em um Manual, pensado para padronizar o uso da identidade visual da Fiotec. O documento prevê ainda os desdobramentos da comunicação no dia a dia, dividindo a nova identidade em duas direções:

Identidade principal, com fios e conexões, que já está presente em todas as peças institucionais e nas veiculações externas.

Identidade derivada, com formas geométricas, utilizada nos informes internos voltados à administração da Fiotec.

A “PERSONALIDADE” DA FIOTEC

Sabe quando você vê alguma estampa ou cor de roupa e imediatamente lembra daquele seu amigo? Essa é a marca registrada da pessoa. O mesmo se aplica às organizações, que precisam definir elementos gráficos e visuais responsáveis por transmitir seus valores, como elas veem o mundo e a sociedade.

A nova identidade visual da Fiotec foi pensada para destacar sua atuação e melhores qualidades, para que a instituição seja lembrada sempre pelas conexões que cultiva. Essa mudança já pode ser vista nos materiais elaborados para o público externo, como a edição atual do Conexão e os comunicados para bolsistas e coordenadores.

De acordo com Janaina Campos, responsável pela Assessoria de Comunicação da Fiotec, a reformulação da identidade visual era extremamente necessária para acompanhar todo o desenvolvimento que a instituição teve nos últimos anos: “precisávamos materializar a modernidade, a inovação, a busca for soluções conectadas e compartilhadas, que estão no nosso negócio e na nossa missão. O mote dessa nova identidade é a conexão, da Fiotec com a Fiocruz, da Fiotec com seus profissionais, da Fiotec com o mundo”.

Por dentro da

Conheça a gerência de Logística

No “Por Dentro da Fiotec” desta edição, apresentamos nosso setor de Logística, que contribui diretamente para o desenvolvimento das ações na instituição. A área é dividida em núcleos internos, isso significa que os processos passam pelas equipes como uma cadeia, prezando pela interlocução com os demais eixos da Fiotec.

As responsabilidades da gerência são, de maneira geral, as aquisições de materiais e serviços; controle dos contratos e licitações; importação e exportação de materiais de consumo, vacinas e medicamentos; entre outros. Além dessas atribuições voltadas ao público externo, os núcleos atuam internamente na manutenção da infraestrutura predial e estrutura documental da fundação de apoio.

Entre os trabalhos mais expressivos executados recentemente, está a aquisição dos produtos e insumos para o projeto de transferência de tecnologia da vacina AstraZeneca contra a Covid-19, que permitiu que a Fiocruz, por meio de Bio-Manguinhos, produzisse um imunizante 100% nacional, sem a necessidade de importar o Ingrediente Farmacêutico Ativo (IFA). Esse processo colocou a Fiotec em segundo lugar no ranking de importação do CNPq de 2021.

Conheça melhor a área e seus núcleos:

Acompanhamento de Compras

A equipe é responsável pelo acompanhamento dos processos de aquisições de bens e serviços nacionais, visando o cumprimento dos prazos negociados previamente com os fornecedores. Os profissionais também são responsáveis pela interlocução entre as equipes de Compras, Projetos e Administração Financeira e Contábil (AFC) em processos relacionados a pedidos de compra.

O núcleo mantém ainda comunicação direta com as coordenações de projetos, a fim de ratificar se os materiais pedidos foram recebidos, bem como se os serviços contratados foram devidamente prestados. O objetivo é solicitar o atesto da nota fiscal para o efetivo pagamento.

Além desses, também é feito contato com fornecedores, para verificar os status dos pedidos de compra e evitar atrasos nas entregas negociadas pela equipe de Compras, contribuindo para que a Fiotec entregue um serviço ágil e eficaz.

Compras Internacionais

O núcleo de Compras Internacionais realiza a importação de produtos, que são os materiais de consumo, cargas com temperatura controlada, cargas ‘secas’ e cargas perigosas. Além desses materiais, são importados diversos tipos de insumos e equipamentos: de grande porte, que são produzidos sob encomenda, respeitando uma série de especificações; os de médio porte, que podemos chamar de ‘equipamentos de prateleira’, mas que ainda assim não são produzidos tão facilmente; e ‘os equipamentos de bancada’, aqueles de pequeno porte, utilizados normalmente em laboratórios.

A equipe ainda presta serviços internacionais, que também são bem diversos: auxílio para participação de coordenadores de projetos e pesquisado -

res em eventos internacionais; compras de licenças e softwares; publicação de artigos científicos; pagamentos em processos de patentes; atuação em contratos para transferência de tecnologia; além do pagamento de bolsas a profissionais que desenvolverão suas pesquisas fora do Brasil.

Os processos de exportação relacionados a vacinas e medicamentos produzidos pelas unidades da Fiocruz também são de responsabilidade do núcleo. Atualmente, esses materiais são exportados para os países integrantes do Mercosul, para a América Central e África, principalmente.

O trabalho é feito junto aos profissionais de Projetos, já que grande parte das requisições de exportação e importação (REI) são demandadas por eles. Mas também há uma relação muito próxima com a AFC, já que etapas importantes dos processos são demandadas pelas equipes de Câmbio, Contas a Pagar e Contas a Receber.

As grandes áreas de atuação da Fiocruz, pesquisa, desenvolvimento tecnológico e inovação científica, dependem diretamente dos processos de importação e exportação. O pesquisador precisa do equipamento adequado a sua pesquisa, de um reagente específico, e é exatamente nesse ponto que a equipe atua.

Serviços Gerais

Uma das principais responsabilidades de Serviços Gerais é o protocolo. Por meio dele, tudo que entra e sai da Fiotec é registrado e controlado, vindo ou indo para a Fiocruz, e de outras instituições parceiras. O controle é feito através de um sistema, que precisa estar completo e atualizado.

O envio de documentação, seja ela nacional ou internacional, é feito também por SG. As atividades voltadas à reciclagem também passaram a fazer parte da rotina. Além, claro, das iniciativas e campanhas para promoção da coleta seletiva no prédio e dos cuidados com a manutenção e infraestrutura da sede.

Devido à quantidade de documentos relacionados aos programas e pesquisas que são apoiadas pela Fiotec, SG faz o intermédio entre analistas de Projetos e as coordenações, encaminhando a documentação que circula de uma parte para a outra.

Arquivo

A equipe de Arquivo é a responsável pela guarda e administração dos documentos produzidos e recebidos por todas as áreas da Fiotec, inclusive os oriundos da Fiocruz. A gestão documental, portanto, está inserida no dia a dia por meio de procedimentos e técnicas para gerenciar desde a produção dos documentos, passando pelo seu devido uso e arquivamento, e chegando à destinação final, em que são definidos prazos para sua guarda, eliminação ou guarda permanente. O objetivo deste trabalho é a preservação dos documentos, contribuindo inclusive para a redução de custos, eliminando a necessidade de gastos com guarda externa.

O sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, GED, é utilizado para realizar esse procedimento. A equipe tem a responsabilidade de propor planos de ação visando a melhoria contínua da ferramenta, com o objetivo de aumentar a segurança e garantir a integridade, autenticidade e acessibilidade dessa documentação.

A relação com as outras áreas acontece durante todo esse processo, já que profissionais de toda a Fiotec demandam do Arquivo a consulta e, muitas vezes, recuperação dessa documentação. Esse trabalho minucioso de checar informações nos documentos, encontrar informações específicas levantadas pelos analistas de Projetos, influencia muito no próprio andamento das iniciativas apoiadas. A equipe de um projeto deixar de acessar plenamente alguma informação pode representar, lá na frente, custos inesperados e problemas diante de auditorias de financiadores, por exemplo.

Esse cuidado, por mais específico que possa parecer, é um dos degraus para a Fiotec prestar com excelência o serviço a que se propõe. Cada profissional deve ter um olhar muito especial e cuidadoso sobre o trabalho que faz. É a mesma lógica aplicada ao objeto de trabalho do núcleo: cada tipo

de documento tem suas características específicas e, por isso, um método de administração. Todos precisam ter consciência e lidar de maneira responsável com cada um deles.

você

A Fiotec publica em seu site os processos seletivos que conduz, para sua administração, e aqueles conduzidos em parceria com a Fiocruz, voltados aos projetos desenvolvidos pela Fundação. Todas as oportunidades são compartilhadas também nas redes sociais da instituição, em seus perfis no LinkedIn , Instagram , Facebook e Twitter.

Mas existem diferenças entre os processos seletivos abertos e divulgados pela Fiotec. Confira:

Seleções para atuação na administração da Fiotec

Esses processos são abertos e têm todas as suas etapas desenvolvidas pela Fiotec. As vagas oferecidas são voltadas às gerências que atuam na sede da instituição, ou em seu escritório em Brasília/DF.

Seleções para atuação em projetos apoiados pela Fiotec e desenvolvidos pela Fiocruz

Nesses processos, as coordenações de projetos da Fiocruz solicitam a atuação da Fiotec na seleção. Normalmente, cabe à instituição o desenvolvimento da documentação referente ao processo (chamada pública) e a triagem das inscrições, que precisam atender ao perfil técnico definido pelas próprias coordenações.

Essas seleções acontecem de três maneiras distintas:

Formato simplificado

São processos seletivos simplificados, sem a publicação de chamadas. Nesses casos, ocorre apenas a divulgação do prazo para inscrições. Não são publicados, no site da Fiotec, resultados parciais e final das seleções.

Publicação de chamadas

Essas seleções acontecem seguindo cronograma e regras publicadas em documentos formatados como editais, as chamadas. Apesar disso, não se trata de concursos públicos. Nesses casos, são divulgados no site da Fiotec a listagem de inscritos, resultados parciais e resultado final dos processos seletivos. Os candidatos têm a possibilidade, inclusive, de interpor recursos.

Bancos de currículos

Estes processos seletivos podem ser publicados em qualquer um dos formatos apresentados anteriormente: de maneira simplificada ou definidos em chamadas. Essas seleções são abertas para preencher cadastros de reserva, ou seja, não acontecem contratações para atuação imediata.

de notícias

Prêmio Ser Humano

A 42ª edição do Prêmio Ser Humano, promovido pela Associação Brasileira de Recursos Humanos do Rio de Janeiro (ABRH-RJ), aconteceu em novembro de 2022 e contou com a participação da Fiotec, que foi representada pela equipe de Gerência de Pessoas. Na ocasião, a instituição foi premiada com a placa de finalista na categoria das Organizações do Terceiro Setor. O case selecionado foi o “Programa Conviver: a inclusão do modo proposital ao espontâneo”, iniciativa que promove a diversidade, a inclusão e capacitação de pessoas com deficiência.

Código de Ética e Conduta

Para promover a capacitação de profissionais e difundir a cultura de ética e integridade, foi lançado o Código de Ética e Conduta da Fiotec e seu canal de escuta, em dezembro do ano passado. Na ocasião, a profissional em ESG, Juliana Nascimento, abordou a importância da ética nas organizações.

Enfrentamento à Covid-19

A Fiotec esteve presente, em 14 de dezembro, no encontro que marcou a coordenação e instalação do Comitê de Monitoramento do Plano Fiocruz de Enfrentamento à Covid-19 nas Favelas do Rio de Janeiro, realizado no Museu da Maré. A fundação de apoio à Fiocruz foi responsável pela confecção dos termos de acordo assinados pelas organizações selecionadas, além de gerir financeiramente os valores repassados para desenvolvimento das atividades de cada projeto.

Estudo para prevenção de doenças

Psiquiatras, enfermeiros, técnicos de enfermagem, assistentes sociais e psicólogos, contratados pela Fiotec, atuaram junto a profissionais da Secretaria de Saúde de Petrópolis no desenvolvimento de um relatório que servirá como base para o desenvolvimento de ações de prevenção de doenças e promoção da saúde em áreas atingidas pelas tragédias de fevereiro e março de 2022. O trabalho é parte do projeto Rede Vigiar-SUS.

Parceria com o MEC

Em 18 de novembro de 2022, a Fiotec, em parceria com o Ministério da Educação (MEC), publicou a Chamada Pública nº 13/2022, no Diário Oficial da União (DOU). O objetivo é desenvolver soluções tecnológicas no modelo open innovation visando ofertar melhorias para o sistema educacional brasileiro na área da saúde, no âmbito do Programa de Inovação da Educação em Saúde (Pies).

Conferência G-stic

A Fiotec foi patrocinadora master da edição 2023 da Conferência G-Stic, o maior evento global de ciência, tecnologia e inovação para aceleração da Agenda 2030. Pela primeira vez, a reunião anual da Comunidade Global de Tecnologia Sustentável e Inovação (G-Stic em inglês) aconteceu nas Américas, de 13 a 15 de fevereiro, no Rio de Janeiro, com coorganização da Fiocruz.

Programa de financiamento

Os profissionais de Projetos Internacionais receberam, no dia 25 de janeiro, um treinamento sobre o novo programa de financiamento e gestão da Comunidade Europeia, com foco no Programa Horizonte Europa 2021-2027. A palestra foi ministrada pela colaboradora da Fiotec, Nina Fernandez y Fernandez, de Projetos.

Confira

NE CO XÃO

/ fiotecfiocruz