Frotcom

Sistema composto por diferentes módulos

Funcionalidade

Engloba vários módulos de otimização da utilização dos veículos da frota e de coordenação de várias tarefas através de ferramentas de gestão de forças de trabalho (Workforce Management). Exemplos de módulos disponíveis: • Localização por GPS de veículos e reboques (no caso de pesados), planeamento e monitorização de rotas, identificação automática de condutores, análise do estilo de condução (incluindo Driver Coaching que permite conhecer à distância indicadores de utilização), monitorização dos tempos de condução, comunicação com os condutores, imobilização remota do veículo e controlo de acessos; • Dezenas de relatórios e alarmes configurados especificamente para cada empresa.

Grau de integração da solução com outros sistemas

Permite integrações diretas com sistemas terceiros, com troca de dados com outros sistemas através da utilização da API, com plug-ins preparados para vários sistemas, como VDO Fleet (análise de dados de tacógrafos), BG Toll (sistema de portagens búlgaro), Hu-Go (sistema de portagens húngaro), Timocom (serviço de bolsa de cargas), Sixfold (plataformas de visibilidade logística em tempo real), Wisetrack (software profissional para a monitorização de reboques, contentores e outros ativos), entre outros. Permite ainda a importação de custos em ficheiros Galp, Repsol e Via Verde. Preparado também para se integrar diretamente com equipamentos de GPS embarcados de fábrica em viaturas do grupo Stellantis.

Possibilidades de personalização/ajustamento

Enquanto solução modular que permite a adequação a pequenas e grandes frotas, cada empresa decide quais os módulos a ativar e definir, para cada um dos seus utilizadores ou departamentos, várias permissões de acesso e preferências de utilização. Adicionalmente, a partir dos vários tipos de módulos existentes, é possível especificar interfaces dedicadas a utilizadores de departamentos diferentes, focando cada utilizador nas ferramentas que lhe são mais úteis. (por exemplo, departamentos de Logística, Recursos Humanos, área Financeira ou Comercial, etc.)

Uso de telemetria

Preparado para integrar diretamente equipamentos embarcados em viaturas do grupo Stellantis, que podem ser rastreados sem necessidade de instalar equipamentos adicionais de GPS. Os dados recolhidos variam ligeiramente de modelo para modelo. Por regra, inclui localização, direção do movimento, estado da ignição, velocidade, contaquilómetros, nível de combustível no tanque, consumo médio e combustível consumido por viagem (em veículos com motor de combustão) e identificação do motorista (com instalação opcional de acessório iButton). Para modelos sem o sistema pré-instalado referido, caso se pretenda recolher informação mais pormenorizada (por exemplo informação de comportamento de condução), o Frotcom dispõe de equipamentos de telemetria próprios. No caso de veículos elétricos, por norma são recolhidas informações sobre o estado de carga da bateria, autonomia (em km) e tipo de carregamento (se o veículo está a ser carregado a 10A, 16A ou em carga rápida, por exemplo).

Tratamento de dados no âmbito do RGPD

Implementa os mecanismos de segurança e proteção de dados previstos no RGPD, incluindo os direitos de condutores e utilizadores ao acesso a dados, retificação de dados e apagamento de dados.

Sistema de gestão de pool/partilha de veículos ou outros de mobilidade

Através da API do Frotcom, é totalmente possível a integração com quaisquer sistemas de pool ou partilha de veículos.

Sistema de gestão de obrigações fiscais e/ou enquadramento contabilístico das despesas com as viaturas enquadradas por regime de Tributação Autónoma

Não inclui esta funcionalidade, mas é possível a exportação dos dados obtidos quer através da API, quer através da exportação de dados em formatos standard (por exemplo CSV), para sistemas externos de tratamento fiscal ou contabilístico.

Acesso remoto à plataforma e dados, nomeadamente através de dispositivos móveis ou de App

Por funcionar em modelo cloud, os dados estão alojados em servidores Microsoft Azure, seguindo as mais exigentes práticas de segurança e redundância de dados. O acesso é feito através de credencial individual para cada utilizador, que pode usar um browser web ou a aplicação Fleet Manager da Frotcom, disponível para iOS (iPhone) e Android.

Acesso do utilizador da viatura a algumas funções

Através da Driver app é permitido o acesso a inúmeros indicadores relativos às viagens, classificação do comportamento de condução, tempos de condução utilizados e disponíveis, navegação para os vários destinos e partilha de informações/ordens de trabalho com o escritório, através do módulo de Workforce Management. As funcionalidades disponibilizadas aos condutores são controladas pela respetiva empresa, através da gestão de permissões.

Formação e serviço de apoio ao cliente

Formação remota e presencial, no uso da plataforma Frotcom e das funcionalidades disponibilizadas. Um departamento de Suporte está apto a dar apoio aos clientes. A equipa técnica de profissionais altamente qualificados presta o serviço de assistência técnica e coloca os equipamentos nas instalações dos clientes.

Contactos: www.frotcom.com/pt-pt/company info@pt.frotcom.com 219 388 927