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Escrita Digital
Sistema: XRP Frota
Funcionalidade
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A plataforma XRP dispõe de três módulos: • XRP |Gestão de frota e parque de máquinas, vocacionado para a gestão operacional, faturação e custos; • XRP |Pool, que assegura tudo o que é a utilização partilhada de viaturas e máquinas; • XRP |Gestão de oficina, dirigido a organizações que têm oficinas internas.
Grau de integração da solução com outros sistemas
Capaz de assegurar três tipos de integração: • Integração com os sistemas contabilísticos das organizações, para tudo o que é custos e faturação; • Integração com os fornecedores de serviços às frotas, para incorporação de faturação, gestão de encomendas e gestão de contratos; • Integração com fornecedores de sistemas de telemetria. Estamos agora a começar a integração direta com os veículos, para receber dados de funcionamento e integrá-los na aplicação.
Possibilidades de personalização/ajustamento
Clientes em todos os sectores de atividade, com diferentes veículos e máquinas e com formas de gestão de frota muito diferentes. Nomeadamente clientes com frota maioritariamente própria, clientes com maior predominância de aluguer operacional, clientes que asseguram a manutenção direta dos seus veículos e clientes em que este serviço está subcontratado. Sendo a aplicação em modo portal, em que cada utilizador tem uma área de trabalho própria, o XRP permite também a personalização da informação acessível a cada utilizador.
Uso de telemetria
A telemetria é aconselhada quando existe necessidade de conhecer a localização da viatura ou informações ligadas ao conhecimento do perfil de condução e eventos em tempo real. Essencialmente da telemetria são recebidos três tipos de informação: localização, que é possível de tratar para emitir alertas e acionar funcionalidades (por exemplo alerta de área ou para assinalar a devolução de um veículo em pool), eventos, como necessidade de manutenção, que também se integram no sistema de alertas e avisos do XRP e informações de quilómetros percorridos.
Tratamento de dados no âmbito do RGPD
O XRP cumpre com todas as exigências do RGPD permitindo ainda aos clientes escolherem a forma de trabalho nas questões mais sensíveis, nomeadamente tratamento de informação de localização ou gestão das multas, por exemplo.
Funcionalidades sem uso de equipamento telemático
Para as funcionalidades fornecidas pelo XRP a telemetria não é essencial.
Sistema de gestão de pool/partilha de veículos ou outros de mobilidade
O XRP |Pool oferece uma solução para partilha de veículos e de máquinas (móveis e fixas). Atualmente, permite também a partilha de veículos que requerem motorista, gerindo a aplicação a afetação dos motoristas de acordo com os horários. De entre as funcionalidades incluídas recentemente, destacam-se as direcionadas para gestão de pool com veículos elétricos (com sistema que acautela situações em que a carga não é iniciada por má colocação do cabo de carregamento, por exemplo) e a oferta de boleias associada aos pedidos pool.
Sistema de gestão de obrigações fiscais e/ou enquadramento contabilístico das despesas com as viaturas enquadradas por regime de Tributação Autónoma
O XRP oferece aos seus clientes duas formas de lidar com a tributação autónoma: • Para clientes que têm o XRP integrado com a contabilidade, o XRP permite enviar os custos para contas contabilísticas diferentes, de acordo com o escalão de tributação autónoma; • Para clientes que não tenham, ou não queiram refletir este detalhe no seu plano de contas, o XRP dispõe de um relatório que identifica todos os custos num período, de acordo com o escalão de tributação autónoma.
Acesso remoto à plataforma e dados, nomeadamente através de dispositivos móveis ou de App
O XRP, sendo uma plataforma também disponível em cloud, permite a utilização e o acesso à informação desde que exista acesso à internet. Permite também definir perfis de acessos de acordo com as funções de cada gestor.
Acesso do utilizador da viatura a algumas funções
O XRP funciona no conceito de portal. Ou seja, cada utilizador tem um acesso individualizado e acesso às funcionalidades e informações definidas pela gestão. Existe também a app XRP, que permite o trabalho nas funcionalidades que requerem presença junto do veículo (por exemplo, registo de quilómetros, resultado de IPO…), ou que estão mais vocacionadas para serem efetuadas através de um telemóvel (por exemplo, pedido de uma viatura pool, conceder autorizações, acesso aos documentos da viatura, informação de consumos…).
Formação e serviço de apoio ao cliente
É fornecida formação contínua aos clientes e porque a aplicação e os serviços vão evoluindo, existe também necessidade de formação regular após a contratação inicial. Existe um serviço de apoio a clientes que funciona diariamente entre as 9 e as 19 horas.
