Deuxième étape : rendez-vous avec un centre d’accueil

Maintenant que tu as défini les balises du projet avec ton Staff, tu peux prendre contact avec un centre d’accueil.

Identifier un centre d’accueil

Pour localiser le centre le plus proche de chez toi, consulte le site internet de Fedasil : https://www.fedasil.be/fr/les-centresdaccueil. Mais, à quels critères faut-il répondre pour accueillir des enfants d’un centre d’accueil ? • Le centre d’accueil n’est pas loin de ton Unité (20 min en voiture max) pour simplifier les transports et encourager la participation des enfants. • Le centre accueille des familles ou des enfants (ce n’est pas le cas de tous). • Le centre montre une motivation pour le partenariat. • Il reste des places disponibles dans le Groupe. • Mon Unité a la volonté et/ou la capacité de mobiliser un budget pour accueillir ces nouveaux Animés.

Si tu ne trouves pas de centre, tu peux demander de l’aide : - aux services sociaux de ta commune, le CPAS ; - aux asbl locales (n’hésite pas à consulter la publication Partenariats : devenir acteur de son environnement) ; - au Carrick, qui dispose de beaucoup de contacts. Une fois identifié, prends contact avec le centre. Demande à parler à un membre de l’équipe d’animation, à une personne responsable des activités externes ou encore à la direction. • Présente-toi ainsi que ton Staff, vos valeurs, vos motivations dans ce projet. Présente le Mouvement Guide, ses objectifs et ses valeurs. • Évoque le souhait de créer un partenariat avec eux, explique ce que l’enfant ferait chez les Guides. • Vérifie si le centre remplit les critères mentionnés précédemment. • Assure-toi d’avoir en ligne la personne la mieux placée pour ce projet ainsi que ses coordonnées. • Planifie éventuellement un rendez-vous pour discuter du projet.

67e BE - Kraainem

Si aucun centre d’accueil n’est proche, tu peux envisager l’option d’actions ponctuelles, comme participer à un évènement spécifique organisé par le centre ou, dans le cadre d’une Entreprise Horizon, par exemple, prévoir dans ton projet de camp d’animer une activité dans le centre. Si les centres à proximité n’ont pas d’enfants de la tranche d’âge de ton Groupe, tu peux passer le mot à d’autres Staffs.

Rendez-vous avec le centre d’accueil

De préférence en présentiel, le premier rendez-vous avec le centre dure en général une petite heure. Il a pour objectif de se rencontrer d’une part et d’établir ensemble un partenariat d’autre part. Les personnes présentes peuvent être le Staff au complet ou seulement un ou deux représentants, et les personnes concernées du centre d’accueil. Implique ton Chef d’Unité à cette étape, pour qu’il te soutienne dans la signature de la convention de partenariat.

Feuille de route pour le premier rendez-vous Tu trouveras en annexe page 40 une feuille pour te guider. Elle reprend les informations essentielles à donner et à récolter lors de ce rendez-vous. Utilise-la comme support si tu le souhaites. La convention de partenariat Elle est là pour faciliter ton projet. C’est un contrat entre l’Unité et le centre d’accueil qui permet de vous mettre d’accord sur les modalités du partenariat : • Les rôles et responsabilités de chacun • La durée du partenariat • Qui finance quoi • Prévoir des évaluations et préciser comment rompre le contrat si nécessaire

Retrouve un exemple de convention en annexe page 42.

Ce document est facultatif, mais nous t’encourageons à l’utiliser. Il sert de support à la discussion : adapte-le pour qu’il corresponde à votre situation. Le but de la convention est de te protéger toi, ainsi que le centre. En effet, l’avantage est qu’elle permet de partir sur une base saine. En cas de désaccord sur un point, tu pourras facilement revenir avec ce document pour clarifier la situation.