Quatrième étape : se préparer à l’accueil

Définis les objectifs de l’accueil

Comme pour tout projet, il est bon de se fixer des objectifs. C’est un exercice libre, mais garde tout de même comme objectif principal de développer la qualité de l’accueil et de l’animation de tous tes Animés. Fixe les résultats que tu aimerais atteindre, quel que soit l’aspect sur lequel ils portent. Pour ce faire, tu peux utiliser la méthode SMART. Tes objectifs doivent être : • Spécifiques : les résultats à atteindre doivent être clairs, précis et compréhensibles par tous. • Mesurables : il faut pouvoir quantifier les résultats, c’està-dire définir le niveau ou la valeur de la mesure à atteindre. • Adaptés : les objectifs doivent être adaptés à chacun. Ils doivent être suffisamment élevés pour représenter un défi et être motivants, tout en restant raisonnables et atteignables. • Réalistes : tes objectifs tiennent compte des moyens et du temps disponibles, ils doivent être réalistes. Dans le cas contraire, tu risques d’être frustré, voire d’abandonner. • Temporels : tes objectifs doivent être définis dans le temps, avec une date butoir et éventuellement des dates intermédiaires. 21e HL - Mangombroux

Exemple :

L’objectif est qu’au moins un Animé en parcours migratoire accueilli dans le Groupe pendant l’année participe au camp cet été. Tout au long de l’année, nous mettrons un point d’honneur à ce que chacun s’intègre au groupe et comprenne comment se passera le camp. Le Staff évaluera plusieurs fois sur l’année l’atteinte de l’objectif à l’aide de réunions ponctuelles pour s’adapter et augmenter les chances de réussite.

Cible bien tous les acteurs du projet et assure-toi de clarifier le rôle de chacun :

• Ton Staff et toi • Ton Staff d’Unité • L’Équipe de Région • Tes Animés • Les employés du centre d’accueil partenaire • Les asbl éventuelles qui gravitent autour du centre d’accueil • Les parents des Animés • Le Carrick et le réseau de personnes-ressources lié au projet • ...

Sensibilise ton Staff et ton Unité

Si aucun membre de ton Staff n’a encore eu de contact privilégié avec des personnes migrantes, il serait intéressant et ludique de se sensibiliser tous ensemble. Sensibiliser signifie « rendre quelqu’un, un groupe sensible, réceptif à quelque chose pour lequel il ne manifestait pas d’intérêt »10 .

Sensibiliser à l’accueil des Animés migrants modifie les attitudes et les comportements et permet de se rendre compte des bienfaits de l’accueil. C’est donc faire en sorte que ton Staff et ton Unité se sentent concernés par le sujet, que ça les interpelle.

Pour permettre à ton Staff de se renseigner et de réfléchir à la migration, il existe plusieurs pistes, à combiner si tu le souhaites : • Consulte le Série UniFor Les Guides et la migration : il te donne des idées d’activités pour faire murir le projet. • Faire intervenir la Croix-Rouge pour une activité de sensibilisation11 • Suivre un module avec « Migration au-delà des préjugés » organisé par Jagora asbl12 • Regarder des documentaires, par exemple : • « Je n’aime plus la mer » d’Idriss Gabel : dont tu peux trouver la bande-annonce sur Youtube. • Pour avoir accès à l’entièreté du documentaire, contacte la Croix-Rouge ou consulte le site internet Annoncer la couleur qui recense les centres de prêts. • « Une girafe sous la pluie » de Pascale Hecquet : sur YouTube

Pour être accompagné dans cette démarche et imaginer une sensibilisation sur-mesure, envoie un mail à info@guides.be.

La mise en place logistique et financière

Administratif Il est indispensable d’inscrire l’enfant dans SCRIBe, la base de données des Guides, comme tous les autres membres de l’Unité. Cela permet à chacun d’être assuré en cas de pépin, mais aussi de recevoir les revues de Branche (et donc d’être mieux intégré dans le Mouvement). Pour t’y aider, tu trouveras la fiche d’inscription dans la bibliothèque de notre site : guides.be > Bibliothèque > Documents administratifs > Animateur, ainsi que sur l’application MyGuides. Pour connaitre les particularités de tes Animés, utilise la fiche santé : guides.be > Bibliothèque > Documents administratifs > Parents ou sur l’application MyGuides.

Exige de la part du centre d’être tenu au courant des caractéristiques du jeune (psychologiques, physiques...). En effet, a fortiori avec la barrière de la culture et de la langue, il se peut que certaines informations soient mal renseignées. Or, il est de ta responsabilité de connaitre les particularités et fragilités éventuelles de tes Animés. Si un Animé ne sait pas nager ou a une difficulté motrice, par exemple, tu dois le savoir pour adapter ton animation en conséquence. C’est l’occasion de demander si l’enfant suit un régime alimentaire particulier ou s’il a une allergie. Demande que la fiche santé soit remplie par l’infirmier du centre ainsi que par les parents. Ces derniers sont les seuls à connaitre réellement les particularités de leur enfant, c’est important qu’ils soient inclus dans cette démarche.

En tant qu’Animateur, tu es tenu de demander l’autorisation aux parents ou aux tuteurs de l’ensemble de tes Animés avant de prendre ou diffuser des photos d’eux. Il est d’autant plus important de protéger l’image des Animés en parcours migratoire, qui est particulièrement vulnérable au vu de leur procédure administrative. Fais remplir ce document de droit à l’image par le parent ou le tuteur de chaque Animé : Retrouve-le en annexe page 47 ou sur Guides. be > Animateur > Ton animation > Solidarité migrants et réfugiés.

Gestion financière Pour être inscrit chez les Guides, la cotisation doit être payée. Avant le 15 décembre de chaque année Guide, tu peux faire une demande de cotisation sociale (réduction de la cotisation) pour inscrire les enfants (5 euros/personne). Ce cout peut être pris en charge par le centre, le Groupe ou l’Unité, à vous de voir comment vous vous arrangez. En cas de difficulté, tu peux en parler avec la Région. Plus d’infos : guides.be > Bibliothèque > Documents administratifs > Staff d’Unité ou sur l’application MyGuide. Si tu as raté l’échéance, inscris ton Animé dans SCRIBe en tant qu’invité pour qu’il soit quand même couvert par les assurances. À partir d’avril de chaque année Guide, tu peux demander une cotisation tardive. Pour assurer le budget suffisant à la participation du jeune, concrétise la solution envisagée en début de parcours. Réfère-toi aux pages 16-17 pour plus de détails.

Le transport Pour permettre aux nouveaux Animés de se rendre du centre aux activités Guides, les transports doivent être organisés. Plusieurs pistes sont possibles : les Animés peuvent y aller par eux-mêmes en transports en commun, le trajet est assuré par un membre du Staff d’Unité ou un bénévole du centre d’accueil, ou le centre dispose d’un véhicule et peut s’organiser pour conduire les enfants. À toi de voir avec le centre ce qui est le plus adapté et le plus facile à mettre en place. Si c’est toi qui vas chercher les enfants au centre, pense à vérifier qu’ils sont habillés en fonction de la météo et des activités prévues.

11e NaS - Jambes-Montagne

Centre Fedasil Rixensart

Le matériel Pour équiper tes Animés, voici quelques pistes : • Le centre a parfois un stock de sacs de couchage et/ou matériel de camping. • Une association bénévole liée au centre d’accueil peut parfois aider à financer l’achat de matériel. • L’Unité peut lancer des appels aux dons, surtout pour l’uniforme. • Utiliser les fonds levés par le projet pour acheter du matériel pour le camp ou l’année.

Prends soin d’équiper tes Animés avec du matériel qui a un confort semblable aux autres Animés. Un sac de couchage très bas de gamme risque de ne pas être suffisamment chaud, ce qui pourrait impliquer de devoir en racheter un de meilleure qualité en catastrophe. Il est donc préférable d’éviter les faux cadeaux pour que les Animés profitent pleinement de leur expérience chez les Guides. Avant tout achat d’équipement de camping ou de sortie, tu peux privilégier le foulard pour l’accueil des nouveaux, ainsi que l’uniforme : c’est un beau cadeau d’accueil qui permet à l’Animé de se sentir faire partie du Groupe dès le début.

Si vous avez constitué un stock de matériel (sacs de couchage, matelas, chaussures...), pense à un endroit pour l’entreposer. Tu peux demander au centre s’il est possible de prévoir une armoire pour cela, ainsi tu t’assures que le matériel reste disponible et en bon état.