Rencontre
Sortir gagnant d’une organisation à distance Les Staffs d’Unité n’ont pas été épargnés par le chamboulement provoqué par la crise sanitaire. Depuis des mois, Grégoire et son Staff travaillent d’arrachepied pour soutenir leurs Animateurs. Faire preuve de disponibilité, avoir confiance et se renouveler constamment sont les piliers d’une organisation à distance réussie. La crise a eu de fortes répercussions sur chaque Unité ; il est temps d’en tirer le positif. C’est ce que nous avons fait avec Grégoire, Chef d’Unité de la 20e Unité de Woluwé-Saint-Pierre. Quel impact la crise sanitaire a-t-elle eu sur votre organisation ? Ça n’a pas été évident à gérer parce que la crise nous a pris de vitesse. À peine une semaine après l’élection de notre Staff, notre agenda était déjà chamboulé. L’exemple le plus frappant est celui de l’annulation de notre UniFor suite aux trop nombreuses infections et au stress engendré par la situation sanitaire du moment (en octobre). Il devait servir de rampe de lancement pour toute l’année. C’était donc notre premier challenge : parvenir, sans UniFor, à faire passer des messages forts, définir un cadre en ligne avec notre programme et essayer d’avoir une légitimité auprès des Animateurs. Les discussions informelles autour du Conseil d’Unité ou avant/ après les réunions sont d’une richesse telle qu’on ne s’en rendait même plus compte avant que cela disparaisse avec la crise sanitaire.
Comment avez-vous fait pour maintenir le lien ? Essentiellement en restant le plus réactifs et disponibles possible. Toutes nos Branches ont été bombardées de questions, d’obligations… et les Animateurs ont eu besoin de notre aide. Nous avons également été présents, même si c’était virtuel, lors des réunions de parents par Zoom, pour montrer qu’on forme une équipe soudée avec un projet commun. Nous avons donc été le plus disponibles possible pour les Staffs, malgré la distance. Chaque membre de notre équipe a donc été un élément indispensable pour gérer l’organisation de notre Unité, chacun avec des missions spécifiques : trouver des locaux en suffisance, récupérer les cotisations, introduire les demandes de subsides, être référents auprès des Staffs... Garder le contact a été une priorité pour vous. Pourquoi est-ce important ? Parce qu’il y a un esprit d’Unité, une appartenance à un groupe, et une co-construction permanente. Et donc il faut s’assurer que nous restons bien alignés, et que nous avançons dans la même direction, peu importe la manière d’organiser les réunions. Il faut faire vivre l’Unité, et ça nécessite de ne pas rester enfermés dans les petites bulles dans lesquelles nous avons vécu pendant des mois.
