oficinas fLexibLes La nueva tendencia

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oficinas flexibles, la nueva tendencia

Atrás quedaron los espacios con cubículos divididos por muros; hoy en día, las empresas cuentan con oficinas sin divisiones en las que todos los trabajadores interactúan.

anteriormente, las ofiCinas tenían divisiones entre CubíCulos heChas de muros de ConCreto y Con una jerarquizaCión definida; los jefes, gerentes y grandes Cabezas de la Compañía tenían un espaCio privado lejos de los demás empleados.

Sin embargo, cada vez más está tendencia ha quedado en el pasado. Hoy en día, las grandes compañías han implementado lo que se conoce como oficinas de cristal, espacios en los que no hay muros y todos los empleados, sin importar el rango en el que se encuentren, conviven en espacios públicos.

La tendencia mundiaL es a pensar en eL bienestar de Los empLeados para mejorar La competitividad y hacer más eficientes Los procesos.

Así como hay cambios en las tendencias de organización, se modifican los mobiliarios y el equipamiento empresarial con el que van los cubículos o puestos de trabajo. Quizá la modificación más relevante es que los espacios son más flexibles y el mobiliario puede ser modificado en cualquier momento.

Esto es conocido como mobiliario polivalente. Según Equin Estudio, empresa que fabrica y comercializa mobiliario para oficinas, “la tendencia es a usar los mobiliarios polivalentes, para favorecer la flexibilidad del espacio y para que más piezas de mobiliario de oficina que pueden servir para diferentes usos y tareas”.

Por ejemplo, una sala en la que se lleven a cabo reuniones, sesiones de formación o como zona de descanso. Y las sillas usadas en las salas de juntas pueden convertirse en un comedor o en un puesto de trabajo, por lo que los equipos son menos pesados y pueden ser movibles. Esto aplica no solo para las sillas, los sofás y demás, sino también para las divisiones, lámparas y todo tipo de equipos empresariales.

Como la idea es que la empresa sea un lugar agradable para trabajar, el concepto de oficina estática se ha eliminado por completo. Los empleados pueden moverse con facilidad en la empresa, por eso cada vez son más comunes las salas de reunión y los espacios de esparcimiento mezcladas con los cubículos y los puestos de trabajo, para que el empleado pueda moverse fácilmente y haga su trabajo donde se sienta más cómodo.

Según Equin, “en la línea de la creación de espacio flexibles, también se persigue conseguir oficinas colaborativas. En las empresas se fomenta la creatividad a través de la interacción de los trabajadores, por lo que la oficina debe adaptarse a estas nuevas formas de trabajo ofreciendo comodidad a los trabajadores”.

Y es que la tendencia mundial es a pensar en el bienestar de los empleados para mejorar la competitividad y hacer más eficientes los procesos dentro de las compañías. Por esta razón, no solo se piensa en espacios grises con computadores y teléfonos, sino zonas más cálidas con plantas, colores pastel, zonas de alimentación y café y espacios de entretenimiento para que los empleados se sientan en un lugar especial para trabajar.

es necesario siempre encontrar eL equiLibrio entre una iLuminación correcta que favorezca eL buen desarroLLo de tareas por parte de Los empLeados.

Por otra parte, la iluminación en las oficinas ha comenzado a convertirse no solo en una herramienta sino en un elemento decorativo más tanto en dispositivos como en juegos de luz. Es necesario siempre encontrar el equilibrio entre una iluminación correcta que favorezca el buen desarrollo de la actividad por parte de los trabajadores, así como y el diseño que puede aportarnos una determinada iluminación, lámpara, flexo etc.

Finalmente, la tecnología es fundamental para el mejoramiento empresarial. Salas de juntas que cuenten con televisores, computadores, zonas de carga, pantallas interactivas y táctiles para la realización de juntas remotas son parte de los desarrollos del mobiliario.

sentirse como en casa

Además de transformar los espacios tradicionales para que los empleados se sientan como en casa, también ha crecido la tendencia del home office o de tomar espacios al aire libre para que los trabajos sean más agradables de realizar.

De acuerdo con Jorge Vergel, director general de Kassani Diseño, encargada de suministrar mobiliarios a las diferentes compañías, “Lo primordial es crear espacios muy amenos y "consentidores" lugares donde nos sintamos como en nuestro propio espacio. Y donde podamos interactuar con otros y otras habilidades y saberes complementarios. Entonces más que un mueble u otro, es la calidad y variedad de opciones, materiales, ambientes, lo que C seduce. Tratar de interpretar dentro de la multiplicidad y M anonimato de usuarios, los difeY rentes ambientes que los harían sentir en su propio ambiente”. CM Y es que, un sofá, una MY planta y un lugar que sea CY ameno no solo hace que el trabajador se sienta feliz sino que CMY además aumenta la productiviK dad de la empresa. “Un espacio de trabajo puede ir desde un buen sillón con un apoyo para el laptop, hasta una Mesa rústica, o una esquina apacible del jardín. Con el uso masivo de Internet y teléfonos celulares de última generación, la oficina puede ser el Metro, en otros países, el avión, la sala de nuestra casa, la terraza, o el parque.”, añade Vergel.