Menos formalidade...e muito mais produtividade

MODERN WORKPLACES ATENDEM ÀS TENDÊNCIAS DE MERCADO DOS JOVENS, COMO EQUILÍBRIO ENTRE VIDA PROFISSIONAL E PESSOAL E TECNOLOGIA PARA TRABALHAR DE QUALQUER LUGAR

Antes do “Casual Day” ser introduzido no Brasil, na década de 1990, o local de trabalho era rígido. Funcionários obedeciam a normas culturais das empresas, que incluíam cumprir o horário comercial e seguir regras para o vestuário, sendo, geralmente, terno e gravata para homens e salto e tailleur para mulheres. Também era costume passar a maior parte do tempo no escritório sob direção, supervisão e orientação de um gerente.

Hoje, os ambientes corporativos estão mais flexíveis. Tanto que passaram a ser chamados de Modern Workplaces (em tradução livre, Locais de Trabalho Modernos). “São ambientes fluidos e informais, nos quais o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é fortemente defendido. O trabalho em grupo é mais importante do que a supervisão das atividades dos funcionários”, explica Paulo Cardoso, Head da Linha de Video Collaboration da Logitech no Brasil.

De onde veio essa necessidade?

Esses espaços modernos se tornaram tendência a partir de 2010 nos Estados Unidos. “Uma pesquisa local mostrou que, além da compensação financeira, ter um ambiente propício à inovação é importante na decisão dos colaboradores para continuar ou não trabalhando”, diz Jose Alfredo, Gerente de Desenvolvimento de Negócios em Colaboração da Cisco. “Muitas vezes, inclusive, os funcionários tomam a decisão de se desligar para trabalhar em uma companhia menor, que é apta à cultura de performance.”

A nova perspectiva de mercado vem ao encontro do comportamento diferente de quem está sendo inserido no ambiente de trabalho. A própria grade da faculdade desses jovens funcionários é um bom exemplo. A formação que combina curso presencial com Educação a Distância (EAD) mostra que a localização geográfica deixa de ser uma condição de dificuldade. As organizações perceberam essa mudança de cenário e passaram a oferecer ambientes modernos e conectados. “O trabalho e as conexões humanas estão acontecendo em todos os lugares. Diversas empresas viram que era preciso criar experiências fáceis e contínuas que tornassem essas relações mais fortes”, aponta Paulo Sierra, diretor regional da Poly Brasil.

Mudança de comportamento

A transformação dos ambientes tradicionais em Modern Workplaces é feita de forma gradativa. Porém, três sinais do mercado apontam o que os funcionários procuram nas empresas. Primeiramente, hoje, há uma tendência na contratação de freelancers para determinados projetos. “O crescimento e a evolução da internet deu origem à chamada gig economy, que conecta cada vez mais pessoas ao redor do mundo e dá aos colaboradores liberdade e flexibilidade para escolher o tipo de trabalho que desejam”, comenta o especialista da Logitech.

O segundo fator é a colaboração. Ferramentas de áudio, texto e vídeo não podem ficar restritas a cargos altos. É necessário democratizar e incentivar o uso por todos. “Empresas antenadas estão transformando as salas de reunião em videoconferências com recursos escalonáveis a todos os níveis”, ressalta Cardoso.

Por fim, há uma maior ênfase no equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Não é mais comum encontrar funcionários que abrem mão da vida social pelo bem da empresa. “Os millennials, principalmente, são menos fiéis e dão prioridade aos interesses pessoais”, alerta Cardoso.

Para manter esses jovens talentos, o ideal é apresentar condições flexíveis de trabalho. “Os empregadores podem oferecer a eles possibilidade de escolherem suas próprias horas ou oportunidades de trabalho em casa, em espaços de coworking ou qualquer lugar que possua internet de alta velocidade e uma certa privacidade ”, conta o profissional.

No final, ao adotar essas tendências, você dará aos funcionários um espaço onde todos podem criar, trabalhar e consumir recursos tecnológicos de maneira natural e colaborativa. “Basicamente, é fazer com que as pessoas se sintam abraçadas pelo ambiente, independentemente de estarem nele”, afirma Alfredo.

Construindo seu espaço com a Ingram

Quem quiser modernizar seu ambiente de trabalho precisa ter em mente que essa mudança deve ter baixo custo, velocidade de instalação e facilidade de uso. A Ingram Micro Brasil, inclusive, oferece toda a infraestrutura para esse tipo de projeto. Com diferentes fabricantes na carteira, é possível montar uma solução end-to-end de qualquer projeto de Modern Workplace. A Logitech, por exemplo, possui soluções para facilitar e maximizar a produtividade das pessoas, indo desde os periféricos, como mouses e teclados, até equipamentos de áudio e vídeo que atendem de videoconferências individuais a auditórios. Já dentre os produtos da Cisco, é possível destacar Cisco Meraki (acessos wi-fi) e Cisco Room Kit Mini (ambientes colaborativos com soluções de vídeo para salas pequenas e de uso rápido).

As soluções da Poly, por sua vez, são otimizadas para os espaços de trabalho modernos. “Isso inclui salas compartilhadas e ambientes abertos, bem como conferências tradicionais, com vídeos em Full HD, compartilhamento, anotação de conteúdo e clareza de áudio, além de fones de ouvido, software e telefones de mesa”, garante o diretor regional Paulo Sierra.