ŚWIAT SIĘ ZMIENIA NOWY WYMIAR DRUKOWANIA

Szczególnie sytuacja pandemiczna przekonuje nas, że nie wiemy, co się może stać w następnym miesiącu. Jednocześnie, jak się okazuje, drukowanie pozostaje nieodłącznym elementem naszej pracy. Dlatego niezmiernie istotny jest każdy aspekt tej pracy.

Szczególną popularność zyskały ostatnio urządzenia zsegmentu SOHO przeznaczone do użytku domowego. Przy okazji zadajemy sobie pytanie onowy wymiar druku. Czy charakteryzować go będą rozwiązania ekonomiczne, czy raczej przede wszystkim ekologiczne. Amoże innowacyjne wjeszcze inny sposób? Tworząc nowe rozwiązania, producenci drukarek mają świadomość zapotrzebowania rynku pod względem ekonomii iochrony środowiska. Potwierdzeniem tego jest bardzo bogata oferta, która jest w stanie spełnić oczekiwania każdego klienta – zarówno przedsiębiorstw, jak i konsumentów. Poza tym wiele zależy też od samych użytkowników. Powinni oni odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań. Przede wszystkim: jak dużo planują drukować. Atakże – czy częściej będą to teksty, czy zdjęcia? Znając odpowiedzi na te pytania, można rozpocząć analizę oferty producentów, uwzględniając nowoczesne innowacyjne funkcjonalności iusługi wzakresie druku.

Ekonomia i ekologia w jednym

– Oferta urządzeń irozwiązań do druku jest tak szeroka, że przed podjęciem decyzji ozakupie do domu czy biura, warto przeprowadzić wewnętrzny audyt, który pozwoli ocenić, ile obecnie kosztuje nas druk jednej strony – zwraca uwagę Jacek Brzeziński, Business Development Manager w rmie

DZIĘKI CYFRYZACJI DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH JESTEŚMY W STANIE ZMNIEJSZYĆ LICZBĘ DZIENNYCH WYDRUKÓW, CO PRZYCZYNIA SIĘ NIE TYLKO DO OSZCZĘDNOŚCI PAPIERU, ALE RÓWNIEŻ OGRANICZENIA EKSPLOATACJI URZĄDZEŃ I FINALNIE REALNYCH OSZCZĘDNOŚCI. KOLEJNYM ZWYCZAJEM, KTÓRY WARTO WPROWADZIĆ W MIEJSCU PRACY, JEST DRUKOWANIE DWUSTRONNE, A TAKŻE PONOWNE WYKORZYSTANIE KARTEK, KTÓRE MAJĄ ZADRUKOWANĄ TYLKO JEDNĄ STRONĘ.

Katarzyna Idzkiewicz

Senior Marketing Coordinator w firmie Brother Polska AB S.A. – Stając się klientem świadomym swoich potrzeb, robimy pierwszy krok wtym kierunku, by drukowanie było przyjazne dla środowiska inaszego portfela. Dodatkowo zyskujemy też wygodę ibezpieczeństwo naszej pracy. W przeprowadzeniu audytu pomogą nam oczywiście sprzedawcy. Wszyscy są wyposażeni przez producentów nie tylko wkarty produktu, ale również specjalistyczną wiedzę. Portfolio producentów składa się dziś nie tylko znowoczesnych urządzeń i oprogramowania, ale całych systemów, które tworzą innowacyjne rozwiązania wsegmencie druku. Jednym ztakich rozwiązań zyskujących na popularności jest system druku podążającego, który pozwala na drukowanie wdowolnym czasie imiejscu. To model szczególnie przydatny klientom B2B. Przykład zarówno innowacji wtechnologii druku, ale też działań ekologicznych i ekonomicznych zuwzględnieniem aspektu bezpieczeństwa. Użytkownicy takich systemów nie tylko ograniczają liczbę zbędnie wydrukowanych stron, awięc iilość odpadów związanych zdrukowaniem. Ograniczają także koszty druku iobsługi IT. Dodatkowo ten model druku, dzięki swej elastyczności ifunkcjonalności, poprawia komfort pracy idaje użytkownikom bezpieczeństwo oraz poufność wobszarze obiegu dokumentów. Inną ważną innowacją, coraz powszechniejszą na rynku druku, jest

drukowanie bezprzewodowe na podstawie lokalnej sieci. To rozwiązanie, które sprawdza się zarówno wdomach, jak ibiurach, szczególnie tych omałej powierzchni. Korzystając ztakiej formy zyskujemy nie tylko wygodę pracy (bo drukarka nie musi być połączona przewodami zkomputerem), ale również oszczędność energii. Dokumenty do druku można wysyłać za pośrednictwem smartfona lub tableta, bez konieczności włączania komputera. Kolejnym innowacyjnym rozwiązaniem wdruku, który szybko zyskuje na popularności – szczególnie wśród klientów B2B – jest zarządzanie drukiem wmodelu MPS (Managed Print Services). To kompleksowy system, który bardzo często zawiera wsobie wspomniane już udogodnienia, takie jak druk podążający czy drukowanie bezprzewodowe. – Sprowadza się to głównie do tego, że przed wyborem urządzenia rma, która zajmuje się drukiem wmodelu MPS, przeprowadza audyt drukowania, aby lepiej dopasować urządzenia iwycenić koszty druku – wyjaśnia Jacek Brzeziński. – Na tej podstawie do biura dostarczane są urządzenia, aklient rozlicza się zdostawcą usług za każdą wydrukowaną stronę. Ten model nie tylko skupia wszystkie korzyści ekologiczne płynące znowoczesnego druku, ale też zapewnia komfort pracy ibezpieczeństwo, atakże pozwala ograniczać koszty iprzewidywać ich wysokość. W najbliższym czasie rynek druku z pewnością będzie nas zaskakiwał kolejnymi innowacjami. Niektórzy producenci wprowadzają do swojej oferty rozwiązania, które pozwalają nie tylko cieszyć się lepszymi parametrami druku, ale też odzyskiwać zadrukowane wcześniej kartki do ponownego wykorzystania. Jak podkreśla ekspert, ważne jest, by użytkownicy świadomie iodważnie korzystali zdostępnych rozwiązań.

Cyfryzacja dokumentów papierowych

Zmiany klimatyczne już dziesięć lat temu zostały określone jako czynniki, które są zagrożeniem dla przedsiębiorstw: ich działania, strategii oraz pracowników. Według raportu „Cyfrowa Rewolucja” opracowanego na zlecenie rmy Brother ponad trzy czwarte (76proc.) małych iśrednich przedsiębiorstw kieruje się polityką zrównoważonego rozwoju, aich działania skupione są głównie wokół recyklingu oraz zaopatrzenia. Wich opinii to nie śmieci czy zużycie prądu iwody są naj-

większymi problemami. Wyzwaniem wprowadzeniu ekologicznego biznesu jest eksploatacja sprzętu biurowego. – Dobrym początkiem wprocesie ograniczania zużycia urządzeń takich jak drukarki jest postawienie na innowacje, aco za tym idzie – zwery kowanie możliwości cyfryzacji części dokumentów papierowych za pomocą skanowania lub pracy na elektronicznych odpowiednikach – mówi Katarzyna Idzkiewicz, Senior Marketing Coordinator w rmie Brother Polska. – Dzięki temu jesteśmy wstanie zmniejszyć liczbę dziennych wydruków, co przyczynia się nie tylko do oszczędności papieru, ale również ograniczenia eksploatacji urządzeń i nalnie realnych oszczędności. Kolejnym zwyczajem, który warto wprowadzić wmiejscu pracy, jest drukowanie dwustronne, atakże ponowne wykorzystanie kartek, które mają zadrukowaną tylko jedną stronę. Według danych Greenpeace rocznie na całym świecie produkuje się aż 367 mln ton papieru. Część jest wytwarzana zmakulatury, jednak gdyby tak nie było, musielibyśmy wyciąć aż 6 miliardów drzew. Błędem często popełnianym w rmach wzakresie działań na rzecz zrównoważonego środowiska jest zastępowanie używanego sprzętu nowym. Oczywiście czasem jest to wręcz niezbędne, ale wwiększości przypadków nie do końca uzasadnione. Świetnym przykładem jest twierdzenie aż 82 proc. przedsiębiorców, że ważny jest dla nich recycling, natomiast tylko połowa znich (43 proc.) rzeczywiście poddało swój sprzęt temu procesowi. Gdy drukarka przestanie pracować poprawnie, należy odnaleźć źródło problemu i w miarę możliwości zająć się usunięciem awarii zamiast pozbywać się sprzętu, który nadal nadaje się do użytku. Bardzo ważnym elementem zrównoważonego biznesu jest analiza pełnego cyklu życia wykorzystywanych urządzeń, zczym zgadza się aż 9 na 10 rm zsektora MŚP. Obecnie większość przedsiębiorstw stara się aktywnie monitorować oraz sumiennie poprawiać wyniki w obszarze odpowiedzialnego zarządzania biznesem. Jak się okazuje, kluczem do sukcesu jest wprowadzanie zmian NIE MOŻEMY IGNOROWAĆ FAKTU, ŻE STOIMY W OBLICZU GLOBALNEGO KRYZYSU KLIMATYCZNEGO. JEŚLI NIC SIĘ NIE ZMIENI, BĘDZIEMY ŚWIADKAMI KOLEJNYCH, DRASTYCZNYCH ZMIAN W EKOSYSTEMIE NASZEJ PLANETY. ISTOTNYM POWODEM WYBORU NOWEGO SPRZĘTU Z PEWNOŚCIĄ SĄ KOSZTY EKSPLOATACJI, EKOLOGIA PRACY I ZWIĄZANE Z TYM OSZCZĘDNOŚCI. WAŻNA JEST CHĘĆ UŻYWANIA URZĄDZEŃ BARDZIEJ WYDAJNYCH, EKONOMICZNYCH, ZAPEWNIAJĄCYCH KOMFORT I CIĄGŁOŚĆ PRACY. KRÓTKO MÓWIĄC: MOŻEMY PRACOWAĆ WYDAJNIE, DBAJĄC JEDNOCZEŚNIE O ŚRODOWISKO.

Robert Reszkowski

Business Sales Manager w firmie Epson

polegających na dokładnej analizie każdego etapu cyklu życia urządzenia, zaczynając już wmomencie planowania zakupu – tak, aby wybrać drukarkę wyprodukowaną wsposób ekologiczny oraz wykonaną zmateriałów nadających się do recyklingu. Serwisowanie iusuwanie usterek to podstawowe sposoby na wydłużenie żywotności sprzętu drukującego. To niesłychanie istotne wpodejściu do ochrony środowiska oraz zmniejszania kosztów prowadzenia rmy. Aż 85 proc. przedsiębiorstw zsektora MŚP uważa, że możliwość naprawy lub wymiany części jest jednym zważniejszych kryteriów odpowiedzialnego rozwoju rmy. Ograniczanie wydatków to jedno, ale prowadzenie zrównoważonego biznesu niesie zsobą owiele więcej odpowiedzialności isatysfakcji zinicjowanych działań. Jednym ztych elementów jest świadomość, że nie przyczyniamy się do pogarszania stanu planety. Przemyślane zakupy sprzętów wyprodukowanych w sposób ekologiczny i z materiałów nadających się do ponownego wykorzystania są krokiem milowym wstronę ekologii. Brother kładzie szczególny nacisk na ochronę klimatu istara się redukować negatywny wpływ na środowisko naturalne na wszystkich etapach cyklu życia swoich produktów. Znaczącym działaniem jest na przykład współpraca rmy zorganizacją Cool Earth. Wramach realizacji jej programu Brother wspiera ratowanie lasów deszczowych między innymi wPeru iPapui-Nowej Gwinei. – Pomimo wielu możliwości wdrażania ekologicznych rozwiązań do biznesu, nie wszyscy deklarujący wprowadzanie zrównoważonego rozwoju wywiązują się zobietnicy podjęcia odpowiednich działań – twierdzi Katarzyna Idzkiewicz. – Dlatego tak ważna jest edukacja przedsiębiorców przez producentów isprzedawców urządzeń, ponieważ nawet pozornie drobne decyzje mogą mieć ogromny wpływ na kondycję środowiska naturalnego. Nowy wymiar druku to precyzyjne połączenie innowacji imądrej ekonomii, co prowadzi do bardziej zrównoważonych środowiskowo decyzji biznesowych.

Ważna jest ilość zużywanej energii

– Nie możemy ignorować faktu, że stoimy wobliczu globalnego kryzysu klimatycznego – przyznaje Robert Reszkowski, Business Sales Manager w rmie Epson. – Jeśli nic się nie zmieni, będziemy świadkami kolejnych, drastycznych zmian wekosystemie naszej planety. Jedną zrzeczy, na którą mamy wpływ, jest ilość zużywanej energii. Choć drukarki

laserowe iatramentowe mogą zzewnątrz wyglądać tak samo, wrzeczywistości bardzo się różnią. Laserowe do drukowania wymagają rozgrzewania tonera do bardzo wysokiej temperatury, co nawet przy wydruku pojedynczej kartki pochłania ogromne ilości prądu. Dodatkowo zazwyczaj korzystają zwiększej ilości materiałów eksploatacyjnych i w większości przypadków wymagają częstszej wymiany części, które pod wpływem ciepła szybciej się zużywają. Tymczasem niewymagająca użycia ciepła autorska technologia Heat Free rmy Epson, stosowana wbiznesowych drukarkach atramentowych, zużywa nawet do 83 proc. mniej energii. Ta technologia pomija etap nagrzewania podczas włączania czy wybudzania urządzenia ze stanu uśpienia. Druk atramentowy nie wymaga również utrwalania, dlatego jest mniej energochłonny. Drukarki atramentowe Epson potrzebują też do 96 proc. mniej materiałów eksploatacyjnych niż drukarki laserowe. Realizuje się wten sposób cel, jakim jest dostarczanie innowacyjnych rozwiązań, które przy zachowaniu pełnej funkcjonalności będą miały niewielki wpływ na środowisko naturalne – zarówno wprocesie produkcji, jak iużytkowania. Wdużej mierze będą także podlegać ponownemu przetworzeniu. Również wskali globalnej przedsiębiorstwo wistotny sposób angażuje się w działania proekologiczne wbiznesie. Dąży ono do ograniczania wpływu produktów związanych zdrukiem na środowisko naturalne wcałym okresie ich eksploatacji. Epson nieustannie opracowuje nowe metody spełniania standardów środowiskowych. Badania prowadzone przez rmę pozwalają tworzyć innowacyjne, precyzyjne technologie obejmujące wiele funkcji oszczędzających energię. To oznacza, że klienci nie muszą już wybierać między zdrowszą planetą apodstawowymi korzyściami dla swoich organizacji. Chociaż wczasie lockdownu zmniejszył się popyt na duże urządzenia formatu A3, wznacznym stopniu wzrosło zainteresowanie sprzętem A4 iA3 dla mniejszych grup roboczych zmiesięcz-

OFERTA URZĄDZEŃ I ROZWIĄZAŃ DO DRUKU JEST TAK SZEROKA, ŻE PRZED PODJĘCIEM DECYZJI O ZAKUPIE DO DOMU CZY BIURA, WARTO PRZEPROWADZIĆ WEWNĘTRZNY AUDYT, KTÓRY POZWOLI OCENIĆ, ILE OBECNIE KOSZTUJE NAS DRUK JEDNEJ STRONY. STAJĄC SIĘ KLIENTEM ŚWIADOMYM SWOICH POTRZEB, ROBIMY PIERWSZY KROK W TYM KIERUNKU, BY DRUKOWANIE BYŁO PRZYJAZNE DLA ŚRODOWISKA I NASZEGO PORTFELA. DODATKOWO ZYSKUJEMY TEŻ WYGODĘ I BEZPIECZEŃSTWO NASZEJ PRACY.

Jacek Brzeziński

Business Development Manager w firmie AB S.A

nymi obciążeniami rzędu 2-3 tysiące stron. Gdy obserwuje się polski rynek, widać wyraźną tendencję powrotu do biur użytkowników biznesowych. Na przykład wstosunku do ubiegłego roku zapotrzebowanie na duże urządzenia zwiększyło się oponad 60 proc. – Istotnym powodem wyboru nowego sprzętu zpewnością są koszty eksploatacji, ekologia pracy izwiązane ztym oszczędności – przekonuje Robert Reszkowski. – Ważna jest chęć używania urządzeń bardziej wydajnych, ekonomicznych, zapewniających komfort iciągłość pracy. Wurządzeniach Epsona duże pojemniki na atrament oraz długa gwarancja pozwalają na spokojne drukowanie, bez konieczności częstego przerywania pracy zuwagi na wymogi eksploatacyjne, awarie itak dalej. Dobrym przykładem rozwiązań wychodzących naprzeciw potrzebie oszczędności, podkreślanej przez klientów, są biznesowe modele Epson WF-C579RDWF (A4) i WF-C879R (A3) oraz seria Enterprise zapewniająca wyjątkowo niski całkowity koszt posiadania (TCO). W skali makro coraz bardziej widoczna jest potrzeba drukowania wkolorze. Firmy chętnie korzystają zkolorowego druku pigmentowego, który pozwala wyróżnić dokumenty (na przykład wkorespondencji) jakością czy wzorem, podczas gdy cena nie zawsze jest istotną barierą. Atramentowy druk pigmentowy wbiznesie jest chętnie wybierany przez klientów także ze względu na dużą wydajność, szybkość wydruku pierwszej strony itrwałość gotowych wydruków. Tusz pigmentowy jest tak trwały jak materiał, na którym się drukuje, czego nie gwarantuje tradycyjna technologia druku stosowana dotąd w rmach. – Użytkownicy docenili już możliwość zdalnego zarządzania urządzeniami na przykład przez dział IT iwykorzystania chmurowego systemu obsługi urządzeń przez programy isystemy pozwalające wspierać pracowników działających w modelu Home O ce izdalnie zarządzać otą urządzeń drukujących. Zwiększenie wydajności ifunkcjonalności, atakże poziomu bezpieczeństwa, można uzyskać między innymi poprzez stosowanie dodatkowych, na ogół darmowych, programów takich jak oferowane przez nas Epson Remote Service czy Epson Print Admin. Oferujemy zatem technologię druku biznesowego łączącą ekologię iekonomię (w tym innowacje). Krótko mówiąc: możemy pracować wydajnie, dbając jednocześnie ośrodowisko – uważa Robert Reszkowski. n

u Skomentuj, polub lub udostępnij!

Artykuł dostępny w wersji cyfrowej na www.itreseller.pl