KUIDAS KORRALDADA SUPERLAAGRIT?

KUIDAS KORRALDADA SUPERLAAGRIT?

Kuidas korraldada organisatsioonide ajaloo suurimat laagrit ja mida teeb meeskond selleks, et suvelaager saaks aegade vägevaim?

Tekst: LIIA KASS, suurlaagri Spekter projektijuht

Sest just sellel suvel, 1.–5. juulini, on Pärnumaal Jõulumäe Kaitseliidu noorteorganisatsioonide ajaloo suurim suvelaager, suurlaager Spekter, kuhu on oodata kuni 1200 noort vanuses 12–18.

LAAGRI FAKTID

Laager on jaotatud neljaks all­laagriks, millel on oma pealikud ja abid. Et laagrilisi üksteisest eristada, on igal all­laagril oma tunnusvärv: sinine, punane, kollane või roheline. Iga laager toimetab päeval vastavalt oma tegevusgraafikule, õhtuti aga saab kogu laager kokku, et nautida ühistegevusi.

Esimene laagripäev on mõeldud sisseelamiseks. Kavas on laagriplatsi püstipanek ja meeskonnamängud, et laagrilised omavahel paremini tuttavaks saaksid. Teise, kolmanda ja neljanda päeva tegevused on jaotatud laagri­ ja riigikaitsemoodulitesse. Laagrilised liiguvad tegevuspunktide vahel all­laagrite kaupa rotatsiooni korras. Õhtuti ootavad noori meeleolukad tegevused: ühistantsimine, võimas külalisesinejatega kontsert ja laagridisko.

MEESKOND

Igal valdkonnal on oma ülesanne ja roll. Valdkondadel on ülemad ja neil omakorda oma ala inimestest koosnevad meeskonnad. Laagri korraldamisele aitab kaasa ligikaudu 300 täiskasvanut.

Projektijuhina on väga tähtis vaadata ja toetada iga meeskonnaliiget ja valdkonda. Iga valdkond on laagris vajalik ja toetab seda, et täidetud saaks laagri eesmärk: jagada noortele sisukaid teadmisi ja mitmekülgseid oskusi kaasahaaravate ja lõbusate proovikivide ning riigikaitseliste tegevuste abil.

Tutvustan lähemalt suuremaid valdkondi ja nendega seotud väljakutseid.

Väljaõpe vajab kõige enam inimesi, et kolmel päeval korraldada tegevus töötubades. Väljaõppemeeskonna, nagu ka kogu meeskonna südameasjaks on olnud kokku seada suve parim laagrielamus ning pakkuda noortele rikastavaid kogemusi lõbusate proovilepanekute ning kodutütarde ja noorte kotkaste tegevuste kaudu. Töötubades saavad noored midagi oma käega valmistada, aga ka riigikaitselistes tegevustes osaleda. Meie väljaõppe inimesed eesotsas Kristel Altsaare ja Siim Vahkeliga on näinud palju vaeva selle nimel, et tegevused oleksid põnevad, praktilised ning ka mõtestatud. Kristel on öelnud, et talle on kõige suuremaks väljakutseks olnud heade, töökate inimeste leidmine, pisidetailide lihvimine ning just õige varustuse leidmine.

Programmimeeskonna eesmärk on sisustada õhtused tegevused ning aidata kaasa sellele, et kogu laager hingaks samas rütmis. Programmijuhid Kirsika Ilmjärv ja Gerly Lehtmets ütlevad, et nende suurim väljakutse on olnud sihtgruppi arvestavate õhtuste tegevuste leidmine. Laagrisse on oodata erinevas vanuses noori, kelle seas võib olla ka poisse ja tüdrukuid, kes pole kunagi laagris käinud ega meie organisatsioonidest kuulnud. Kirsika ja Gerly on aga kindlad, et õhtune programm tuleb vägev ning kõik noored naudivad ühiseid tegevusi.

NOORTE KAASAMINE

Sel aastal otsustasime kaasata korraldusse ka noori ja küsida nende arvamust. Sellise suure laagri korraldamise juures ei tohi ära unustada, kellele me seda teeme, ja tähtis on küsida noortelt tagasisidet.

Näiteks tutvustas väljaõppe ülem Kristel noortekogude noortele kogu laagri väljaõpet, et kuulda nende arvamusi ja ideid. Tänu sellele sai ta juurde vähemalt ühe töötoa mõtte, samuti detaile, millega arvestada.

Noored aitavad koostada ka programmi ning on andnud tagasisidet õhtuste tegevuste ning esinejate kohta. Nende valitud on ka suurlaagri peaesineja ja rõõm on teatada, et selleks on Terminaator.

Minu jaoks on tähtis, et kaasaksime noori tegevustesse, mis neid puudutavad, ja annaksime neile päriselt võimaluse kaasa rääkida.

KOMMUNIKATSIOON

Nii suure laagri korraldamise juures on tähtsal kohal kommunikatsioon ja ühised kokkulepped. On väga tähtis, et laagri eesmärk ja tegevused oleksid üheselt mõistetavad.

Laagri meediapealik Iiris Prosa valmistas selleks ette kommunikatsioonijuhise, kus on kirjas kõik punktid, mida üks laagris osalev täiskasvanu peaks teadma, et edastada avalikkusele ühtset sõnumit.

Olen soovinud, et kõik valdkonnad oleksid teadlikud, mille kallal teine valdkond toimetab, ning seetõttu teeme valdkonnapealikega kord kuus videokõnesid, kus iga valdkonna juht saab sõna ja räägib oma rõõmudest ja väljakutsetest.

See on aidanud läbi rääkida keerulisemad küsimused, tuua lauale teemad, mis muidu oleksid jäänud tähelepanuta, ning toetanud meeskonnaliikmete ühiseid toimetusi.

Usun, et hea laagri aluseks on meeskonnasisene avatud kaartidega kommunikatsioon ning üksteise jaoks olemas olemine. 1200 noort ühel laagriplatsil on meeletult suur väljakutse ning hea meeskond aitab üle saada tõusudest ja mõõnadest, mis nii laagri ajal kui ka enne seda võivad ette tulla.

Kuigi laager ei ole veel käes, on praegu tunne, et sellest ei tule mitte ainult ajaloo suurim suurlaager, vaid ka ajaloo vägevaim laager. Kogu meeskond on näinud palju vaeva ning meeskond soovib, et noored saaksid oma parimad suvemälestused just selles laagris.

Õige pea on käes laagri avapäev ja kui tahad olla kursis, kuidas meil laagris läheb, siis jälgi meie sotsiaalmeediakanaleid. Instagram: suurlaagerspekter, koduleht: www.suurlaagerspekter.ee ja Facebook: Spekter Suurlaager.