Yhteistyö ja ennakointi kannattaa

Istuu hyvin maalaisjärkeen, että lähekkäiset pienet taloyhtiöt tekevät arjessa yhteistyötä. Näin toimitaan Oulun Hiirosessa.

Kolmen rivitaloyhtiön hallitusten puheenjohtajat ovat ottaneet tavakseen vaihtaa kuulumisia, suunnitella asioita ja viedä viestiä eteenpäin osakkaille. Tapa on koettu hyödylliseksi. ”Puheenjohtajien kesken pohditaan kiinteistön hoitoa ja huoltoa, kuten kattojen ja salaojien huoltoa ja kuntoa, lumiesteitä, puiden kaatoa, kantojen jyrsintää ja muita arjen asioita”, sanoo Pekka Lähtevänoja.

Hän toimii hallituksen puheenjohtajana Asunto-osakeyhtiö Oulun Punaturkinpolussa, muut kaksi yhtiötä ovat Oulun Punaturkinkartano ja Oulun Repolainen. Yhteistoiminta alkoi 20 vuotta sitten. Talojen valmistuttua laadittiin yhteiseen LPA-alueeseen liittyvä hallinnanjakosopimus, jonka mukaan kustannukset lumiaurauksesta ja huollosta jyvitetään tonttien kokojen mukaan.

Kun kaikki toimi hyvin, kimpassa alettiin toimia muutenkin. Kahdella yhtiöistä on sama isännöitsijä, joka hoitaa kolmannessakin kirjanpidon. Kaikki käyttävät samoja kiinteistönhuollon ja jätehuollon yrityksiä. Syksyllä pihojen haravointijätteet ja risut kootaan samalla kuljetuksella Ruskoon.

Pekka Lähtevänoja ja Olli Karppinen vaihtavat taloyhtiöiden asioista kuulumisia pihalla kohdatessaan. He toivovat, että ihmiset ehtisivät aktiivisemmin mukaan taloyhtiöiden toimintaan.

Isot hankkeet yhteistuumin

Isot hankkeet yhtiöt ovat päättäneet toteuttaa yhdessä. Tuorein esimerkki on lämmönvaihtimien uusiminen, joka toteutui tänä vuonna. ”Kauhuskenaario oli, että lämmönvaihdin rikkoutuu tammikuun pakkasilla. Tätä haluttiin välttää ennakoiden, ja kaikki yhtiöt olivat samaa mieltä”, Lähtevänoja sanoo.

Asunto-osakeyhtiöt kysyivät tarjouksia 9 yrityksestä, joista 8 vastasi. Isännöitsijä, laitetoimittaja ja Oulun Energia auttoivat hankkeen läpiviennissä ja Kiinteistöliitosta sai tietoa. Kustannukset olivat noin 10 000 euroa taloyhtiötä kohti. Asennukset tehtiin kaikkiin kolmeen yhtiöön saman viikon aikana.

”Säästö oli tuntuva”, kertoo Olli Karppinen, joka johtaa Punaturkinkartanon hallitusta. Yhteishankinnalla ja töiden keskittämisellä jokainen taloyhtiö sai lämmönvaihtimen vaihdon yli 1000 euroa halvemmalla kuin mihin ne olivat varautuneet talousarviois-

saan. ”Urakasta sovittiin viime toukokuussa, ja jo nyt kesän aikana hinnat nousivat. Nyt kärsittäisiin, jos hanke olisi siirtynyt syksyyn”, Karppinen sanoo.

Yhteisenä periaatteena on pitää paikat ennakoivasti kunnossa ja kerätä hoitovastiketta mieluummin hiukan ylä- kuin alakanttiin, jotta puskuria kertyy mahdollisiin yllättäviin menoihin.

Pekka Lähtevänoja Olli Karppinen

Strategia helpottaa asioiden hoitoa

Pekka Lähtevänojan johtama Punaturkinpolku on laatinut taloyhtiön strategian eli paperin, joka määrittää taloyhtiön hoitamisen periaatteet. Kiinteistöliitto suosittelee strategian tekoa taloyhtiöille, ja niin tekee Lähtevänojakin. Kiinteistöliiton antamien valmiiden mallien mukaan työ käy helposti. Strategian avulla osakkaat saadaan sitoutumaan päätöksiin.

Asukaskyselyn perusteella strategiaan tuli 10 kohtaa, jotka kertovat päälinjat, miten yhtiössä toimitaan. Aktiivinen tiedottaminen on yksi periaate.

”Strategian laatimisvaiheessa jokainen osakas saa sanoa mielipiteensä. Meillä tuli selkeästi esille osakkaiden tahto, että kunnossapito on ennakoivaa ja vastiketaso halutaan tietoisesti pitää korkeammalla. Näin esimerkiksi lämmönvaihtimien vaihto saatiin maksettua kassasta”, Lähtevänoja sanoo.

Kolmessa taloyhtiössä yhteydenpito rajoittuu puheenjohtajien kanssakäymiseen, osakkaiden yhteisiä aktiviteetteja ei ole. Asia voisi Karppisen ja Lähtevänojan mielestä olla toisinkin. He toivovat, että osakkaat osallistuisivat yhtiöiden toimintaan. ”Hallituksiin on vaikeaa saada jäseniä, mutta kannattaa mieltää, että se on yhteisen omaisuuden hoitamista”, Olli Karppinen sanoo. Taloyhtiöissä laiminlyönnit voivat pahimmillaan johtaa siihen, ettei yhtiö saakaan pankilta lainaa tarvitessaan.

Karppista huolestuttaa ilmiö, jossa jotkut taloyhtiöt joutuvat palkkaamaan hallituksen jäsenet ulkopuolelta, ellei osakkaista löydy hallitukseen lähtijöitä. ”Hallitukseen mukaan lähtemistä ei tarvitse pelätä, koska siihen saa apua. Itse olen saanut paljon tietoja ja tukea Kiinteistöliiton paikallisesta toimistosta”, Pekka Lähtevänoja kannustaa. •