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Eduardo Yarto
la conFEdEración dE Turismo dE rEunionEs…
¿la NeCesITaMos?
Por Eduardo Yarto, CMP, CEM, CASE
Director General de México Experience
Recientemente se ha retomado la iniciativa de desarrollar una confederación de Turismo de Reuniones en México. Esta iniciativa no es nueva, lleva ya por lo menos dos intentos fallidos y a pesar de que se escuchan voces para un nuevo intento, es necesario analizar a fondo esta propuesta para determinar su viabilidad. El primer intento se llevó a cabo a finales del 2006, cuando las asociaciones de esta especialidad se reunieron con la idea de detonar esta iniciativa. En ese entonces, se presentó la idea de unir a estas instituciones en un organismo cúpula, para tener una mayor representatividad frente al Gobierno y estar a la par de los tres grupos líderes que son el Consejo Nacional Empresarial Turístico (CNET), la Confederación Nacional Turística (CNT) y la Concanaco-Servytur. Asimismo, el otro gran objetivo era tener una especie de Convention Industry Council (CIC) mexicano. El segundo intento se llevó a cabo hace 2 o 3 años, con los mismos objetivos que la primera iniciativa y con el mismo resultado… no pasó nada ni se constituyó ninguna confederación. Ahora viene un tercer intento, donde la idea es la misma, pero con otros jugadores. Pero analicemos los pros y contras de esta iniciativa para ver las
posibilidades reales de que este organismo se constituya: A favor tenemos que este organismo daría mayor representatividad ante las instituciones de gobierno. Con ello, el Turismo de Reuniones se constituiría como una cuarta fuerza del turismo gremial, junto con el CNET, la CNT y la Concanaco-Servytur, dando paso a tener reuniones mensuales con el titular del sector. También es importante resaltar que actualmente hay varios jugadores de esta especialidad, entre ellos algunos presidentes y expresidentes de asociaciones que se pronuncian a favor de esta acción. Otro argumento a favor es que esta especialidad es tan organizada, que ya cuenta con 10 asociaciones de Turismo de Reuniones, donde cada una de ellas tiene diferentes enfoques, objetivos e intereses. En contra juegan diversos factores, como el hecho de concentrar el poder en pocas personas o incluso en una sola, debilitando con ello el avance y representatividad que cada asociación ha logrado. No olvidemos que el Turismo de Reuniones es la especialidad más organizada de la actividad turística y entrar a la misma dinámica de los 3 grandes grupos de poder, podría hacer que sus jugadores y asociaciones queden inmersos en la grilla y la política en lugar de enfocarse al trabajo que ha sido su principal característica. Además, esta es posiblemente la única especialidad que cuente con interlocutores directos del Gobierno Federal, como son Eleonora García y Eduardo Chaillo del CPTM y Joaquín Armenta por parte de SECTUR. Asimismo, no perdamos de vista que las famosas reuniones mensuales del titular de SECTUR con cada uno de los organismos cupulares están cargadas de grilla, politiquerías, show y en buena medida, de una gran cantidad de falsas alabanzas al Gobierno. Personalmente me tocó participar en algunas de ellas, en la época del entonces secretario Elizondo y estas reuniones eran auténticamente pan
y circo, pero nada de utilidad. También, hay que decir que varios jugadores, entre ellos expresidentes de asociaciones de Turismo de Reuniones, no están a favor de esta iniciativa. Por otra parte, aunque hay una gran representatividad del sector a través de 10 asociaciones de esta especialidad, la realidad es que estas son muy pequeñas, las mayores de ellas como MPI y AMPROFEC, no llegan a los 200 socios, mientras que hay otras como ICCA, PCO Meetings México y AMEREF que no llegan ni a 30 socios. Es decir, son muchas asociaciones pero pocos miembros, de los cuales, además hay que decir que muchos de ellos militan en varias de estas asociaciones. La tabla siguiente nos muestra una actualización reciente del número de socios de cada organismo y como podrán ver, el total de las 10 asociaciones llega a 761 jugadores, de los cuales muchos están repetidos en diversos organismos.
Asociación Origen Fecha de fundación No. Socios
AMEREF México 2001 26 AMPROFEC México 1988 164 AMDEM México 2002 57 PCO MEETINGS México 2008 11 HSMAI Internacional 2004 83 ICCA Internacional 2004 22 MPI Internacional 2000 131 GBTA Internacional 2007 154 PCMA Internacional 2010 63 SITE Internacional 1990 50
Asimismo, no podemos negar que dos de estas asociaciones que son HSMAI y GBTA son asociaciones más ligadas con el turismo, que con el Turismo de Reuniones. Otro factor en contra es que el éxito o fracaso de sus asociaciones depende ciento por ciento de la actuación del presidente y mesa directiva en turno, más que de la solidez de la misma institución. En los últimos años hemos visto asociaciones del ramo caer y levantarse e incluso algunas de ellas ser tomadas como botín político, todo ello por falta de madurez y solidez de estos organismos. Más allá de los factores a favor y en contra, me parece que hay temas fundamentales que no sé, si quienes están al frente de esta iniciativa los han tomado en cuenta. El desarrollar una confederación o un CIC mexicano requiere de dos necesidades muy escasas en el Turismo de Reuniones: tiempo y dinero. En cuanto al tiempo, los profesionales de esta especialidad nos caracterizamos por tener muy poco tiempo libre, hay mucho trabajo e incluso aquí se trabajan jornadas mayores a las 8 horas, además de trabajar incluso en sábados, domingos y días festivos. Si además le sumamos el tiempo que requiere el trabajo gremial, mi pregunta es ¿a qué hora van a trabajar quienes estén al frente de la confederación? O más bien, si apenas tienen tiempo para sus actividades y para la asociación en la que participan ¿tendrán tiempo para el CIC mexicano? El segundo tema es el dinero. Es bien sabido que las asociaciones de turismo de reuniones apenas sobreviven con los recursos que generan, por lo que no veo de dónde se va a financiar un CIC mexicano. ¿Quién va a pagar a un director o un gerente? Además de gastos de oficina, sitio web, escrituras constitutivas, reuniones y otros gastos indispensables. Anteriormente mencioné los dos primeros intentos de generar este organismo. Lo que no dije es porqué fracasaron y la razón fue justamente por los dos argumentos anteriores, falta de tiempo y de recursos económicos. Si estos dos argumentos no son resueltos prontamente y de manera prioritaria, auguro un tercer fracaso en el intento de generar un CIC mexicano. En lo personal me parece que esta iniciativa no tiene los elementos ni los argumentos necesarios para salir adelante. La idea me parece buena, pero solo hasta que las asociaciones de Turismo de Reuniones estén lo suficientemente maduras y sólidas. Sin embargo, una razón para desarrollar esta acción de manera inmediata y emergente, sería que con el cambio de gobierno, perdiéramos la representatividad que hoy día tenemos con el Gobierno Federal. En caso contrario, creo que es mejor esperar a que las condiciones sean las adecuadas.
Resumen de argumentos a favor y en contra
Argumentos a favor Argumentos en contra
Mayor representatividad ante el Gobierno. La representatividad la tendrá solo la confederación y no las asociaciones.
Convertirse en un 4º grupo de poder.
Reuniones mensuales con SECTUR.
Interés de algunos de los protagonistas de esta industria. Por si solo constituye un grupo de poder, por la importancia de la industria. Las reuniones con SECTUR son más grilla y falsas alabanzas, que trabajo. Muchos jugadores, entre ellos expresidentes de asociaciones están en contra.
Existe representatividad del sector, ya que se tienen 10 asociaciones de Turismo de Reuniones.
Turismo de Reuniones es la especialidad más organizada de la actividad turística en México.
Sería de mucha ayuda si la especialidad perdiera representatividad con los próximos cambios de gobierno.
Muy pocos jugadores en total, tan solo 761 entre las 10 asociaciones y varios de ellos militan en más de una, por lo que el total de jugadores no debe exceder los 500. Fragilidad de las asociaciones y dependencia de la actuación del presidente en turno. Falta de tiempo de los jugadores de Turismo de Reuniones. Falta de recursos económicos de las asociaciones para financiar la operación del CIC mexicano.
