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Ifahto
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Reunir a los 20 líderes más importantes en el ámbito internacional en un solo lugar es una labor titánica. Y aún lo es más organizar, producir y operar un evento que marcará el inicio de las sesiones de trabajo de este selecto grupo, quienes tienen el destino de millones de personas en sus manos.
El reto
G20
Por Ignacio Famanía socio Fundador de ifahto, agencia especializada en promociones y eventos.
Poder Cívico, organización civil no lucrativa, fueron los encargados de idear Rethinking G20, un evento previo al G20 en donde científicos, mentes brillantes, directivos de empresas, así como el Presidente de la República, Felipe Calderón Hinojosa, harían acto de presencia para participar en foros donde se tratarían temas económicos, de salubridad, políticos, seguridad pública, tratados internacionales sobre el medio ambiente, entre otros. Todo ello estaría balanceado con intervenciones artísticas, entre los que destacaron performances, conciertos acústicos y exposiciones al aire libre. Para ello, era necesario contar con elementos que hicieran únicas cada una de estas presentaciones, convertir el escenario en un espacio dinámico que englobara la idea del cambio no sólo en su concepto creativo, sino también en sus elementos físicos, de manera que todos y cada uno de los expositores contara con su propio espacio, su propio elemento.
Desarrollo
El cliente nos presentó una idea de la mano de Phillip Amand, célebre escenógrafo con renombre en el ámbito internacional, en donde colgarían nueve cubos en la parte superior del escenario. En éstos se haría proyección de video y mapping, tanto de front como de back, al tiempo que cada uno de ellos podía bajar o subir de acuerdo a las necesidades del ponente en turno. De esta forma se lograría un escenario dinámico que no sólo formaría parte de los elementos visuales, sino que se convirtiría en parte fundamental de la propuesta ideológica y artística que ofrecería una experiencia única tanto para los conferencistas como para los asistentes. Para lograr el impacto buscado fue necesario contar con ocho proyectores, dos Christie de 22 mil ansilúmenes; dos de 14 mil ansilúmenes; dos de 8 mil y, finalmente, 2 de 6 mil. Asimismo, conseguimos 3 pantallas Rosco, 1 sistema de audio lineal de 6 por lado, que se sumaron a otros 3 sistemas de audio periféricos; 50 luces robóticas Varilite 2300, 100 luces leds, 12 monitores de ½ toneladas, 6 puentes MKZ, un sistema Spider, una consola Midas, 25 micrófonos inalámbricos, tres backlines para grupos, 15 pantallas de plasma. Fueron necesarios tres trailers y dos camiones para transportar todo el material hasta Los Cabos, en Baja California. Asimismo,
se utilizaron 12 camionetas para transportar a un staff conformado por 80 personas. Además de producir el evento principal, también se montó una Zona VIP, camerinos y gradas. De igual manera, el equipo se encargó de realizar el streaming del evento en vivo por medio de internet, con 30 mb de ancho de banda. Se prepararon 100 computadoras para prensa y se apoyó en el traslado de la exposición de los Migrantes, la cual se colocó a las afueras del recinto.
Resultados
La suma de talentos y personalidades que formaron parte en el evento, aunado a la logística y a la producción, dieron como resultado un acontecimiento sin precedentes que le dio la vuelta al mundo al ser publicado en cientos de medios de comunicación, tanto nacionales como internacionales. Tanto el cliente como los principales asistentes al evento, entre los que destaca el Presidente de la República, Felipe Calderón Hinojosa, se mostraron satisfechos y asombrados por el nivel tecnológico y de coordinación antes, durante y después del evento.
