La Logística Musical

Kathleen Domínguez

¿Sabías que la logística para un concierto comienza entre tres y seis meses antes del evento?

Desde el año pasado los conciertos y festivales regresaron a los escenarios, ejemplo de ello es el Corona Capital que está próximo a realizarse en noviembre y tendrá una duración de tres días.

Estos eventos, más allá del headline, tienen que pensar en algo crucial: el transporte de los escenarios, instrumentos y demás amenidades para el espectáculo. Por ejemplo, Beyoncé en su tour Formation necesitó de más de 70 camiones y 7 aviones de carga Boeing 747 para transportar todo lo que necesitaba.

Más allá del peso, tamaño y necesidades de la carga, el verdadero reto se encuentra en el tiempo. Para asegurar que esto suceda, los artistas eligen trabajar con empresas especializadas en la logística de conciertos como Sound Moves, Waiver y Rock It.

La planeación de los transportistas y el staff del artista deben empezar con una anticipación de tres a seis meses antes del evento cuando se decide si los artículos necesarios se moverán por aire, tierra o mar. Tan solo el armado de los escenarios puede tomar hasta una semana o semana y media, por eso los artistas optan por tener entre dos y tres escenarios.

El caso de Coldplay

La banda Coldplay se presentó en tres ciudades de México en marzo y abril de 2022 y sus conciertos, al ser eco friendly, requirieron del trayecto de más artículos en condiciones especiales:

• En su mayoría, las empresas transportistas debían tratar de usar energía limpia o combustible a base de aceite vegetal hidrotratado.

• Transportaron paneles solares para generar energía, así cómo baterías sustentables.

• Llevaron bicicletas capaces de generar energía.

• El escenario se construyó con materiales livianos y reutilizables que se transportaron por cielo y tierra. Transportes Jaguar fue uno de los aliados para mover estos productos del Aeropuerto de Monterrey al estadio BBVA.

• Confeti y pulseras 100 por ciento biodegradables.

• Los proveedores que contrataron para sus conciertos debían cumplir con prácticas laborales éticas.

¿Qué debe contemplar la logística de un tour?

• Escenarios

• Instrumentos

• Escenografía

• Stands

• Cabinas

¿Qué proveedores buscan los artistas?

• Agencias productoras de eventos

• El venue para el evento

• Servicios técnicos y audiovisuales

• Transportes

• Catering y personal