nieuwsbriefeventnews,april2013 by LEO bvba

eventnews.be newsletter

Ethiek Driemaandelijks - april 2013

een visie of een verkoopsargument ? N

ormen en waarden, en ethisch ondernemen zijn termen die we tegenwoordig te pas en te onpas naar ons hoofd krijgen geslingerd. Je leest er over in de media, en heel wat bedrijven presenteren zichzelf als ethische ondernemers met krachtige ‘ethische’ termen als verkoopargument. De vraag is of dit als visie wordt geponeerd, dan wel enkel wordt gebruikt als verkoopargument?

Peter Desart & Anntje Peeters - The Frontline Company

Ik vrees te moeten vaststellen dat we meer te maken hebben met opportunisme dan met echt leven naar de onszelf opgelegde gedragsregels. Niemand, ook niet in de eventsector, die niet claimt ethisch te werken. Er is niemand trots op het feit dat hij de ethische waarden en normen, die ons zo nauw aan het hart liggen, bewust met de voeten treedt. Of op zijn minst niet beseft dat te doen. Jammer genoeg stellen we vast dat er in het bedrijfsleven behoorlijk wat afspraken aan de laars worden gelapt en dat ethiek plots nogal flexibel wordt geïnterpreteerd: late betalingen, te weinig en laattijdige informatie doorgeven, niet nakomen van afspraken (ook al zijn ze mondeling … waar is het eergevoel naartoe?), niet opdagen op bevestigde events, eenzijdig afspraken veranderen of soms zelfs platweg liegen. Is ethiek dan alleen belangrijk als ze zwart op wit staat? Het is me niet altijd duidelijk welk gevoel er dan bij mij primeert: teleurstelling, droefheid, kwaadheid, ongeloof, …. Meestal is het een combinatie. Wat doe je er tegen? Als je belt om navraag te doen, krijg je de meest creatieve excuses te horen. Als er 1 ding is waar ik groen, grijs en zelfs soms lichtelijk misselijk van word, zijn het wel mensen die dekking zoeken achter holle woorden en flauwe excuses. Ik ben van oordeel

nieuwsbrief van

dat je je fouten moet rechtzetten, zelfs al kost dit tijd, moeite of geld.. Ben ik bezorgd over deze pijnlijke evolutie? Zeer zeker … Panikeer ik hierover? Nee hoor! Gelukkig merk ik de laatste jaren enige beterschap in onze branche. . Mensen die je kan vertrouwen op hun woord, mensen die je met plezier refereert naar anderen omdat je weet dat zij alles, maar dan ook echt alles, zullen doen om een goed product of een goede service af te leveren waarop je trots kan zijn. Partners die oog hebben voor de energie die je in een project steekt, mensen die wel eens af en toe oprecht ‘dankjewel’ zeggen, en die respect tonen voor jouw waarden en normen. Mensen met oprecht eergevoel. Ik ben dus optimistisch, want ik ben zeker niet alleen … Met de Bea’s hebben we vorig jaar ook op dat vlak een goede stap gezet met ‘back to basics’, ik neem de vrijheid om dit uit te breiden naar ‘respect for the basics’. Loop ik opnieuw tegen de muur? Het zij zo.. dat neem ik er graag bij, maar de enkele avonden dat ik mezelf niet recht in de spiegel kan aankijken, zijn diegenen waar ik te diep in het glas heb gekeken.

[ EVENTNEWS.BE Gekoppeld aan www.eventnews.be ] [ UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 – 4000 Luik ] [ T +32 (0)4 224 78 78 – F +32 (0)4 226 94 84 - jp@eventbox.be ] [ COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van de nieuwsbrief eventnews.be ook uitgever van Experience Magazine, Event Manager Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller. ] [ VU Erik De Ridder - Rue des Ixellois 1 - 4000 Luik T +32 (0)486 13 13 13 - edr@eventbox.be ] [ Voor meer info www.eventnews.be ]

NOT JUST ANOTHER VENUE

WITH AA DOCKâ&#x20AC;&#x2122;S NEW EXPERIENCE

01 POLYVALENT

SCALABLE

VIP-ROOM

â&#x20AC;&#x2DC;Likeâ&#x20AC;&#x2DC; ons op Facebook en win een gepersonaliseerd AA Dockâ&#x20AC;&#x2122;s geschenk.

WE RECENTLY CREATED MORE SPACE!

600M2 850M2

NEW BAR

NEW KITCHEN NEW PATIO

*OUFSOBUJPOBMFMBBO t #SVTTFMT t t JOGP!BBEPDLT CF

eventnews.be Sony presenteert voorjaarscollectie in The Event Lounge

tilstand is achteruitgang. Dat is een ongeschreven natuurwet waar elke fabrikant rekening mee moet houden en Sony houdt daar absoluut rekening mee. In februari was het opnieuw de beurt aan Sony om de line-up voor de komende maanden aan de pers en groothandelaars te tonen. De Sony Dealerdagen stonden vooral in het teken van het Xperia™ Tablet Z die dankzij de waterbestendige constructie en de supersterke glazen display erin geslaagd is om de meeste aandacht te trekken. Lees meer... www.eventlounge.be

Vandersmissen Feestservice valt in de prijzen, ook in 2013!

oor het tweede jaar op rij is Vandersmissen Feestservice bekroond met een Horeca Award voor betere feestcateraar. “Net als vorig jaar zijn we zeer blij met deze erkenning van onze dagdagelijkse inzet. Al onze 38 medewerkers hebben hun steentje bijgedragen met oog op een tevreden klant. We steken daarom deze pluim op de hoed van het ganse team.” In het juryverslag stonden volgende lovende woorden: “Bij Vandersmissen Feestservice wordt vrijwel alles in huis gemaakt: uiteraard de gerechten en het brood en patisserie, maar ook de bloemstukjes voor op tafel. De klant heeft ook een grote keus in decorstukken voor zaalversiering...

Arrangementen playoffs in businessaccommodatie met huiskamergevoel te Anderlecht

l jaar en dag baat Events Catering Bevers een businessaccomodatie uit vlak tegenover hoofdingang 2 te Anderlecht. U kan bij ons terecht voor diners al dan niet in combinatie met tickets voor outdoorseats in het vak W18 (tussen grote rechthoek en middenlijn). Verder beschikken we over een bewaakte parking op amper 500m van het stadion. Lees meer... www.cateringbevers.com

Deense jongeren strijden met elkaar in Veldeman tenten

nlangs ging in Aarhus, de tweede grootste stad van Denemarken, het Deens Nationaal Kampioenschap Skills 2013 door. De meest getalenteerde jongeren van het land namen het tegen elkaar op voor de titel van ‘beste vakman/vakvrouw’. Er werd gestreden in 30 verschillende vakgebieden, zoals slager, bakker, schrijnwerker, schilder, metser, kapper, elektricien, ... Van 5 vakgebieden werden bovendien workshops en demonstraties gegeven. Samen met haar Deense partner Service 2000 verzorgde Veldeman de tijdelijke accommodatie voor dit evenement. Lees meer... www.veldemangroup.be

Lees meer... www.vandersmissen.org

Rondvliegende potten en pannen in SmoodS

“BOUDOIR” op 21 juni 2013

as u ook al een tijdje op zoek naar dat nét iets andere avondje uit om uw beste klanten of hot prospects in de watten te leggen? Of wenst u uw werknemers te verrassen met een gezellig feest, zonder de organisatorische rompslomp? Felixpakhuis heeft een succesvolle formule ontwikkeld die erg in de smaak valt bij young potentials die net als wij houden van la dolce vita... Op 21 juni 2013 staat de eerstvolgende editie van BOUDOIR op het programma: hét dinner & dance-concept dat het SALON van het Felixpakhuis keer op keer doet vollopen. Lees meer... www.felixpakhuis.nu

pgepast voor rondvliegende potten en pannen in SmoodS, met de lancering van het nieuwe food concept “Crazy Casseroles”! Vanaf nu kan je bij SmoodS dolle en lekkere kasserol-gerechtjes ontdekken aan nog dollere prijzen!n Na afgelopen wildseizoen volledig wild te zijn gegaan, presenteren we u graag een nieuw menu geserveerd in allerlei potten en pannen, met gewaagde en unieke combinaties. Lees meer... www.smoods.net

Practice makes perfect …

efening baart kunst. Dit spreekwoord, dat tot in het oneindige tijdens de lessen

Engels op school wordt herhaald, is evengoed van toepassing op het eventbureau ‘Keep in Touch’. Inderdaad, indien u op zoek bent naar ‘perfectie’ in evenementen, is ‘Keep in Touch’ zeker de partner die u moet hebben! Elk evenement is uniek, of het nu gaat om een bedrijfsfeest, een productlancering, een seminarie, een teambuilding, enz., zowel in België als daarbuiten. Een uitdaging die Keep in Touch evenement na evenement, jaar in jaar uit aangaat. Lees meer... www.keepintouch.be

Radisson Blu Astrid Antwerp hotel turns off the lights!

p zaterdag 23 maart deed het Radisson Blu Astrid hotel in Antwerpen gedurende één uur de lichten uit. Zo wilde het hotel we hun steentje bijdragen om de negatieve impact op het millieu tegen te gaan. Dit jaar namen minstens 200 andere Carlson Rezidor hotels deel aan deze actie. Tijdens Earth Hour doofde het Radisson Blu Astrid Antwerpen hotel, tegenover het Centraal station van Anwerpen, het verlichte logo op het dak, de buitenverlichting en de lichten in lobby en restaurant doven. Lees meer... www.radissonblu.com/astridhotel-antwerp

Luxueuze snackwagens geven eigentijdse toets aan elk event

eel bedrijfsevents verlopen steevast volgens een klassiek patroon, terwijl veel klanten vandaag de dag toch graag eens een keer ‘iets anders’ willen door bijvoorbeeld een moderne toets te geven aan hun opendeurdagen, productvoorstellingen, persconferenties of bedrijfsfeesten. De oplossing is eenvoudig: wie op een leuke manier klanten of werknemers wil verrassen kan daarvoor terecht bij Snackstore. Lees meer... www.snackstore.be

Sportizon zet grootste Europees indoor voetbalevent op de kaart

ls dynamisch sales-, marketing- en evenementenagentschap heeft Sportizon uit Vilvoorde zich ontpopt tot een toonaangevende speler in het sportsegment. Terwijl de meeste agentschappen in de eindejaarsperiode even gas terugnamen, was het bij Sportizon alle hens aan dek met op de agenda zowel de Challenge Sljivo, de ING Detection Vervolg op pg 3 Day en Coca Cola Christmas. Met

eventnews.be

KURSAAL OOSTENDE BUSINESS & ENTERTAINMENT MET ZICHT OP ZEE BEZOEK ONZE B2B-WEBSITE WWW.KURSAALOOSTENDE.BE | 059 29 50 50

eventnews.be meer dan 450 teams, 1500 wedstrijden, 8 velden en 30.000 toeschouwers in Wallonie-Expo (WEX) in Marche-en-Famenne zette Sportizon, in samenwerking met bFoot, het grootste Europese indoor voetbalevent met stip op de internationale kaart. Niet alleen de organisatie, met voorop exvoetballer Benoit Thans, ook de talrijke sponsors en deelnemers spraken na afloop van een van de meest geslaagde events op de voerbalkalender.

te bedanken. U kunt hem/haar op deze dag letterlijk of figuurlijk in de bloemetjes zetten, maar waarom komt u dit jaar niet eens origineel uit de hoek en verras hem/haar met een mooi cadeau van Utopolis?

Lees meer... www.sportizon.be

“Sandton Hotels, altijd op zoek naar de juiste mensen!”

Best Western Travel Card® viert zijn 10 jarig bestaan

et is feest bij Best Western! In maart viert de Travel Card - de Best Western voucher, die geldig is in de 4200 hotels van de Best Western keten - zijn 10de verjaardag. Wat is de Best Western Travel Card®? Deze kaart is een voorafbetaalde kaart die geladen kan worden met een bepaald bedrag en in de geldeenheid van uw keuze. Het is een betalingswijze die gebruikt kan worden in de 4200 hotels wereldwijd, waaronder 50 in België, om kamer, restaurant, telefoon, en andere services te betalen. Lees meer... www.bestwestern.com

Expo Rent geeft restaurant op hippodroom ware facelift

xpo Rent heeft in februari het restaurant Sea Cove van de befaamde Hippodroom in Waregem heringericht. De architecten zorgen in samenspraak met de klant voor een frisse en eigentijdse look die de drafsport opnieuw in het brandpunt van de belangstelling brengt. De voorbije jaren werden in Waregem reeds talrijke noodzakelijke investeringen uitgevoerd om de Hippodroom up to date te houden. De ombouw van de behoorlijk oubollige cafetaria in de tribune tot een modern panoramisch restaurant was de kers op de taart. Lees meer... www.exporent.be

Zet uw assistant in the picture!

onderdag 18 april is het weer Management Assistant Day! Elk jaar op de derde donderdag van april wordt Management Assistant Day of ‘secretaressedag’ gevierd. Een ideale gelegenheid voor bedrijfsleiders en andere managers om hun trouwe steun en toeverlaat

Lees meer... www.utopolis.com

andton Hotels is een jonge, dynamische en internationale hotelcollectie met hotels die gelegen zijn op bijzondere locaties. Ondanks het feit dat de hotels op het eerste gezicht veel van elkaar verschillen bieden ze allen een comfortabele ambiance die wordt verzorgd door een team van enthousiaste medewerkers met een pro-actieve en ‘oprechte’ gastbenadering. Vanwege de verdere groei is Sandton Hotels altijd op zoek naar ambitieuze, communicatieve, enthousiaste, nieuwe collega’s die gastgericht zijn. Voor ons Sandton Hotel Brussels Centre zijn wij op zoek naar een Junior Sales Executive (Fulltime) (M/V). Lees meer... www.sandton.eu

‘The private loft’: een unieke concept eventlocatie

et ‘The private loft’ stelt Criaturas, het ondertussen welbekende innoverende concept-eventbureau een unieke eventlocatie voor in de haven van Gent. Kleine groepen kunnen er in de meest comfortabele omstandigheden vergaderen, dineren of loungen. The private loft is een exclusieve kunstzinnige loft waar het ‘thuisgevoel’ voelbaar aanwezig is. De private artistieke loft bevindt zich in een voormalige en alleenstaande spiritusfabriek in het hart van de Gentse zeehaven. De locatie leent zich uitstekend voor een breed pallet aan evenementen zoals selectieve diners, business meetings, persvoorstellingen, productvoorstellingen, enz. Lees meer... www.theprivateloft.be

800.000 ‘Wolven’kijkers hebben Novidschermen gezien!

ie de één-reeks ‘Wolven’ heeft gezien, heeft onbewust kennisgemaakt met de geavanceerde Novid-technologie. Novid is al jaren een expert inzake verhuur van LED- en LCD-schermen en projectoren. Het bedrijf is in die zin ook een bevoorrechte partner voor bedrijven en organisaties, die hun evenemen-

ten in de kijker willen zetten. Ook op beurzen, in tv-studio’s, tijdens sportmanifestaties, in Vip lounges... kom je heel vaak Novid-materiaal tegen. Zo deden recent ook de filmmakers van de Vlaamse tv-serie ‘Wolven’ een beroep op Novid. Lees meer... www.novid.be

Event’ives verovert nogmaals de Wild Gallery!

e Wild Gallery werd door het evenementenbureau Event’ives uitgekozen als locatie voor de organisatie van het personeelsfeest van een bedrijf. Event’ives koos nogmaals voor deze ruime en moduleerbare zaal die met haar oppervlakte van 2200m2, verdeeld over 5 zalen die volledig aanpasbaar zijn aan de verschillende behoeften, alle noodzakelijke criteria voor dit soort festiviteiten vervult. De capaciteit van de Wild Gallery, die tot 1000 personen kan reiken, vertegenwoordigde een grote troef voor de organisatie van dit feest, waarop dit aantal personen werden verwacht. Lees meer... www.wildgallery.be - www.eventives.com

Gratis Nespresso Gran Maestria bij Hotel SpaBalmoral

edrijven en agencies die meetings organiseren in Hotel Spa-Balmoral en daarbij een bedrag van minimum 9.999 euro spenderen, mogen zich de trotse eigenaar noemen van een exclusieve Nespresso Gran Maestria koffiemachine. De actie is geldig voor boekingen tot 30 juni 2013 en kan over verschillende events gespreid worden. Een stijlvolle meeting in de prachtige natuuromgeving van Spa in een eigentijds hotel waar alle faciliteiten aanwezig zijn en waar klantentevredenheid hoog in het vaandel staat? Lees meer... www.hotelspabalmoral.be

Grand Casino Brussels: Spring Poker Open van 26 t.e.m. 28 april 2013

e World Poker Tour National Brussels is nog maar net afgelopen en Grand Casino Brussels is al volop bezig met het volgende pokerevent: de Spring Poker Open. Van 26 t.e.m. 28 april kunnen alle pokerfans deelnemen aan de Spring Poker Open. Op het programma: een main event van € 675 + € 75 en twee side events, namelijk een Vervolg NL Hold’em Bounty van € 300 + € op pg 7

eventnews.be

100 jaar Ronde van Vlaanderen met Z

Veldeman

ondag 31 maart zorgde de 97e Ronde van Vlaanderen voor de nodige spanning en sensatie. Topfavoriet Fabian Cancellara mocht na een zenuwslopende wedstrijd de overwinning toevoegen aan zijn palmares. Het is de tweede keer in het 100-jarige bestaan van deze wielerklassieker dat de Zwitser de titel behaalt.

Veldeman Structure Solutions verzorgde in opdracht van 24Seven en in samenwerking met DLB Concept het unieke VIP-dorp, dat verrees op de top van de Oude Kwaremont. Een indrukwekkend looppad van wel 100m leidde de genodigden naar de ontvangstruimte. Om meteen in de juiste sfeer te komen werd hier in beeld en geluid een overzicht gegeven van 100 jaar Ronde van Vlaanderen. Het hoogtepunt was ongetwijfeld de driedubbele doortocht van de renners. Vanop grote terrassen konden de VIPs hun favorieten aanmoedigen. De laatste kilometers naar de eindmeet in Oudenaarde konden op grote schermen gevolgd worden. Het was een boeiende dag.

www.veldemangroup.com

eventnews.be 30 en een NL Hold’em Freezeout van € 200 + € 25. Het main event gaat van start op vrijdag 26 april om 17 uur met een maximale capaciteit van 150 spelers en een beginstack van 20 000 (levels van 40 min.). De restart zal plaatsvinden op zaterdag 27 april om 15 uur, een re-entry is toegelaten tot het einde van level 3. Lees meer... www.viage.be

Cocktail catering als onderdeel van netwerking op Batibouw

ijdens de recente editie van de beurs Batibouw zorgde het team van Cocktail Flavours voor een gesmaakte cocktail catering op de stand van One. Onder de noemer One Smart Control draagt One, een internationaal opererend bedrijf uit Edegem, hoogstaande domotica-oplossingen aan om gebouwen slimmer te maken. Het bedrijf presenteerde zijn oplossingen op Batibouw en schakelde tijdens de nocturne op donderdag 28 februari Cocktail Flavours in om voor de nodige animatie te zorgen. De bezoekers aan de stand van One Smart Control kregen de hele avond lang verfijnde cocktails van Cocktail Flavours aangeboden, terwijl cateringbedrijf Foodsie een creatieve selectie fingerfood serveerde. Lees meer... www.cocktailflavours.be

Omvorming beursdeelname tot merkenbeleving

azzle Events heeft ook zijn strepen verdiend als standontwikkelaar en betrouwbare beurspartner. Dazzle Events is niet alleen thuis in het ontwikkelen van een creatief concept voor uw event, de uitwerking van een waterdicht veiligheidsplan of de begeleiding van het technisch-logistieke gedeelte. Ook deze aparte niche in de meeting- en eventindustrie is hen niet vreemd. Konami Digital Entertainment, een Japanse gameontwikkelaar, vroeg Dazzle Events een aantrekkelijke beursdeelname uit te werken voor Yu-Gi-Oh! tijdens de recentste Toy Fair in Nürnberg (30/01-04/02). Een hele uitdaging, want deze B2B-gamingbeurs is één van de grootste vakbeurzen in de sector in Europa. Lees meer... www.dazzle-events.be

The Outsider Coast wint de MVO award 2013

ouverneur Carl Decaluwé overhandigde op 5 maart in Kortrijk Xpo de MVO-award 2013 aan Geert Uytterhoeven, zaakvoerder van

The Outsider Coast. Met de MVO-award 2013 beloont de POM West-Vlaanderen een bedrijf dat een duurzaam en innovatief project heeft gerealiseerd rond het thema ‘maatschappelijk engagement’. Het publiek selecteerde het project van The Outsider Coast als winnaar uit 4 duurzame en innovatieve bedrijfsprojecten rond ‘maatschappelijk engagement’ die door een jury waren geselecteerd. Lees meer... www.theoutsidercoast.be

Rogier Hurkmans is de nieuwe directeur van Crowne Plaza Brussels – Le Palace

et Crowne Plaza Brussels – Le Palace aan het Brusselse Rogierplein heeft een nieuwe directeur: Rogier Hurkmans. De Nederlandse Hurkmans (48) komt naar België vanuit Duitsland, waar hij sinds 2001 General Manager functies waarnam bij Hilton Bremen, Steigenberger Hotel Berlin en sinds 2007 Fairmont Raffles Swissôtel Bremen. Hurkmans werd in 2011 door het Duitse blad ‘Der Hotel Guide’ uitgeroepen tot Hotel Manager of the Year. In de jaren tachtig studeerde Hurkmans aan de Hotelschool in Maastricht en werkte in de jaren negentig in Nederland bij De Bilderberg Oosterbeek en Hotel Des Indes InterContinental Den Haag. Lees meer... www.crowneplazabrussels.be

E-Demonstrations coördineert ‘Marie Claire 100% Belgisch’

anoma Media steekt dit voorjaar Marie Claire België in een nieuw jasje. Het magazine wordt geherlanceerd onder het thema ‘100% Belgisch’. Sanoma Media deed beroep op de diensten van E-Demonstrations om onder meer de juiste sfeer te scheppen. Om de herlancering van Marie Claire ‘100% Belgisch’ onder de aandacht te brengen, werd er in Tour & Taxi een herlanceringsfeestje georganiseerd in een uiterst Belgische setting: de galerij ‘Les Bijoux de Marie-France’. Meer dan 200 adverteerders en VIP’s werden getrakteerd op een welkomstwoordje vanuit de redactie van Marie Claire. Lees meer... www.e-demonstrations.be

Wat heeft JADA events met VIJF?

an en Danny, zaakvoerders van het succesvolle evenementen- en communicatiebureau

van JADA events, zijn trots te melden dat JADA vijf jaar bestaat: “De afgelopen - economisch uitdagende - jaren hebben we hard gewerkt om als nieuwe speler een plaats te bemachtigen in het dynamische evenementenlandschap”, vertelt Jan. “We zijn dan ook blij en trots dat we nu door collega’s tot een ‘vaste waarde’ worden benoemd maar vooral dat we steeds vaker worden uitgenodigd door nieuwe klanten een voorstel ‘in pitch’ in te dienen, samen met die zelfde gewaardeerde concullega’s die al veel langer bestaan.” Lees meer... www.jada-events.be

Mooie eventlocaties in de prachtige omgeving van Rochefort

ij de naam Rochefort denken de meeste mensen aan het beroemde Trappistenbier of het internationaal vermaarde Festival du Rire. Maar er is meer, want de stad in de provincie Namen heeft ook een uitstekend aanbod aan locaties voor de organisatie van vergaderingen, congressen, seminaries, incentives, tentoonstellingen, productvoorstellingen, enz. Namur Congrès, het officiële congresbureau van de Provincie Namen, stelt ze graag even aan u voor. Vergaderen in één van de meest pittoreske steden of in de onmiddellijke omgeving in het groen van de prachtige natuur: het kan perfect in Rochefort dat verschillende interessante locaties naar voor kan schuiven. Lees meer... www.namurcongres.be

ACT lighting design imponeert op finale van Elite Model Look

e finale van de 29ste editie van de wereldwijde Elite Model Look wedstrijd vond op 1 december 2012 plaats in de luxueuze Shanghai Cultural Plaza. ACT lighting design ontwierp voor dit project het lichtdesign en baseerde zich daarvoor op haar ruime, wereldwijde ervaring op vlak van lichten videoontwerp voor theaters, dansvoorstellingen en modeshows. De lichtapparatuur werd gekozen met speciale aandacht voor zowel de karakteristieken van de locatie zelf als de specifieke theatertechnieken met het oog op het creëren van een unieke sfeer voor elk van de vier verschillende scenes. Lees meer... www.actlightingdesign.com

Vervolg op pg 13

eltarent heeft zich de voorbije jaren steeds verder ontwikkeld en mag terecht één van de meest toonaangevende verhuurbedrijven voor licht–, klank- en trusstechniek genoemd worden. Het begin van het jaar gaat bij Deltarent altijd gepaard met veel uitlichting van beursstanden. Het bedrijf uit Ruiselede is ook hierin een zeer betrouwbare partner die al meer dan 15 jaar knowhow heeft opgebouwd. De talrijke trouwe klanten zijn daar een mooi bewijs van.

De juiste oplossing

Samen met meer dan 15 jaar ervaring liggen ook een doorgedreven investeringspolitiek en hoogstaande klantenservice mee aan de basis van de naam en faam die Deltarent heeft verworven als betrouwbare en professionele partner op vlak van evenementen, standenbouw, modeshows, theater en losse verhuur. “Uit ons breed en kwalitatief hoogstaand assortiment vinden we samen met onze klanten voor elk creatief idee de juiste apparatuur en toepassing”, vertelt Nico Lameire. “Op basis van onze expertise en uitgebreide knowhow kan Deltarent snel en adequaat inspelen op de wensen van de klant en voor de juiste oplossing zorgen.”

Beurzen

De voorbije weken stond Deltarent in voor onder meer de belichting van enkele vooraanstaande beurzen en vakevenementen. “We

eventnews.be

Volop beurstijd bij

Deltarent... hebben bijvoorbeeld de volledige belichting van hal 7 in Flanders Expo voor de schildersvakbeurs van BOSS paints voor onze rekening genomen. Ook op Batibouw waren we volop van de partij met de belichting van een 14-tal standen, waaronder deze van Electrabel, Van Marcke, Deceuninck, Spit, Franke, Stone en Sylvania. Net zoals vorig jaar hebben we ook nu weer de logistieke inrichting van de jaarlijkse vakantiebeurs ‘Wallonië in Vlaanderen’ in de Beurshalle in Brugge verzorgd. Dit prestigieuze project omvatte volledige hal met een 50-tal standen die we allemaal van truss, belichting, stroomverdeling en klank hebben voorzien.”

Bedrijfsevents

Het spreekt voor zich dat de actieradius van Deltarent zich niet alleen beperkt tot beurzen. Ook verschillende bedrijfsevents deden beroep op de combinatie van topproducten en vakmanschap waar Deltarent bekend om staat. “Zo stonden we in voor het complete audiovisuele luik op een groot event in de Brabanthal te Leuven in opdracht van SAS en hebben we ook voor Delta Lloyd een groot evenement van de nodige klank, licht en video voorzien.”

Ook voor de komende weken en maanden is de agenda van Deltarent goed gevuld met een mooie mix van zowel beurzen, bedrijfsevenementen, privé opdrachten, festivals en andere shows.

Investeringen 2013

Om alles in goede banen te blijven leiden, is het noodzakelijk om de vinger aan de pols te houden en voortdurende te investeren in nieuw en bijkomend materiaal. Begin 2013 kwam er alvast een mooie reeks producten bij. “Met 24 stuks L-Acoustics Kara Line Array, 10 x L-Acoustics SB18, 12 x L-Acoustics Hi Q, 16 x L-Acoustics 8XT en 8 stuks L-Acoustics 5XT hebben we ons alweer gevoelig versterkt. Daarnaast kwamen er ook 40 stuks Robe LEDWash 300, 16 Robe Robin MMX spots, 10 stuks ultralux Beam 200 light, 16 x Spectral M1000 LED par, 12 x ADB Pc’s C 101, 12 x ADB ACP 1001 en 4 x CDJ-2000 Nexus bij. Ten slotte melden we ons aanbod ook uitgebreid met 40 stuks DMT P25 Pixelstrip en ArKaos mediaserver met MediaMaster software.”

www.deltarent.com

eventnews.be

Special Olympics ontvangst Belgische delegatie op 6 februari 2013

pecial Olympics Belgium is trots te mogen aankondigen dat een Belgische delegatie die deelnam aan de Special Olympics Wereld Winterspelen 2013 op 6 februari terugkeerde met een geweldig palmares: 34 Belgische medailles!

De Wereldspelen brachten de grote Special Olympics-gemeenschap samen om te supporteren voor de atleten, hun inzet te huldigen en hun vele overwinningen te vieren. De Wereldspelen worden om de twee jaar georganiseerd – afwisselend zijn het Zomerspelen en Winterspelen. De Wereld Winterspelen had-

den plaats van 26 januari tot 6 februari 2013 in PyeongChang. De Belgische atleten hebben er onze kleuren verdedigd in Snowshoeing, Snowboard, Alpijns Skiën en Langlaufen. De Spelen werden georganiseerd op de locatie waar ook de Olympische Winterspelen 2018 zullen plaatsvinden.

mensen met een verstandelijke handicap kansen, strijdt wereldwijd voor aanvaarding, begrip en respect. Ze werd gesticht in 1968 door Eunice Kennedy Shriver. Intussen is de beweging van Special Olympics gegroeid van een paar honderd atleten tot 4 miljoen atleten in 170 landen wereldwijd.

In totaal keerden de 20 atleten met 34 medailles terug naar België. Wij zijn bijzonder fier op de 12 gouden, 8 zilveren en 14 bronzen medailles! Het is met veel passie en overgave dat deze uitzonderlijke atleten het beste van zichzelf gaven gedurende 10 dagen. Ze hebben hun grenzen verlegd en ook aan de wereld getoond welke bijzondere talenten ze bezitten.

De VZW Special Olympics Belgium is actief sinds 1979 en organiseert het hele jaar door sportevenementen voor personen met een verstandelijke handicap. De Special Olympics Nationale Spelen zijn dé sportieve afspraak van het jaar voor meer dan 3.250 uitzonderlijke atleten. In 2013 zullen de Spelen plaatsvinden van 8 tem 11 mei in Gent. Special Olympics Belgium is ook regelmatig actief in het buitenland. Zo stuurt ze delegaties naar de Special Olympics Wereld Zomer- en Winterspelen en nemen Belgische atleten vaak deel aan buitenlandse Special Olympics tornooien.

Over Special Olympics

Special Olympics is een internationale organisatie die levens verandert via sport. Ze biedt

Voor meer informatie kan u contact opnemen met Caroline Teugels, persverantwoordelijke, caroline.teugels@specialolympics.be.

Met dank aan Fonds/Fund InBev Baillet-Latour lotto

www.specialolympics.be

eventnews.be

Van strategisch tot gastronomisch-historisch O

f u nu een evenement wenst te organiseren met een grote strategische waarde, of u wilt uw genodigden simpelweg een unieke tijd laten beleven door middel van een prestigieuze avond, Frajlick Celebration gebruikt telkens de beste oplossingen in communicatiebeheer om B2B evenementen op maat te creëren, of op basis van aanpasbare concepten die hun doelpubliek uitstekend bereiken, licht Michaël Frajlick ons toe.

Strategische waarde en toegevoegde waarde

“Dankzij onze uitgebreide ervaring in consultancy en opleiding in de communicatiesector leveren wij zeker een toegevoegde waarde aan evenementen met een grote strategische waarde”, verduidelijkt Michaël. “Of het nu gaat om de voorstelling van een nieuw commercieel plan, een nieuw product, een nieuwe naam of een nieuwe productielijn, wij helpen de klant verder zodat de juiste boodschap overkomt, op de juiste manier en het juiste moment. Naast het schrijven van de speeches, brochures en andere artikels nemen wij ook en vooral de opleiding en training van de sprekers voor onze rekening. Wij wijzen boodschappen in een breder thema af, zodat het evenement coherent blijft, namelijk door een verband te creëren tussen de boodschap en de animaties, zonder daarbij het decor en de catering te vergeten. In de vorm van bijvoorbeeld live painting-sessies die verband houden met wat de klant wil bekendmaken, of buffetten die met het thema van de avond overeenstemmen. Naast het feestelijke aspect kunnen wij de waarden van de klant ook op de voorgrond plaatsen, zoals zijn moderniteit of zijn technologisch aspect, door bijvoorbeeld ter plaatse een evenementenkrant te maken die op het einde van het evenement aan de genodigden wordt uitgedeeld ... Een kleine spannende of droomachtige toets behoort eveneens tot de mogelijkheden, met bijvoorbeeld acrobaten die hun nummer opvoeren boven het hoofd van de genodigden.”

www.frajlick.com

Buitengewone Belevenissen

“Wat de prestigieuze avonden betreft, bestaat de doelstelling erin om de genodigden een exclusieve gelegenheid aan te bieden, om hen een originele, zeldzame en soms zelfs unieke ervaring te laten beleven. Dat is het leitmotiv van ons eventconcept Buitengewone Belevenissen. Wat zou u zeggen van een nocturne in een privémuseum met originele en indrukwekkende animaties en eetgelegenheden? Van het privéconcert van een laureaat van de Koningin Elisabethwedstrijd, een wijndegustatie op een atypische plek zoals een magazijn of een grot, een evenement dat in zeer besloten kring wordt georganiseerd en vaak ontoegankelijk is voor Jan Modaal, of een reconstructie van een historisch diner? Alles is mogelijk.”

Belgistorie

“Voor bedrijven met internationale klanten bevelen wij bijvoorbeeld onze gastronomischhistorische avond ‘De Belgistorie’ aan, die de geschiedenis van België vanuit een volledig

nieuw perspectief bekijkt door middel van verschillende soorten gerechten en animaties. Concreet staat elk gerecht symbool voor een periode uit de geschiedenis van ons koninkrijk: een Gallische kookketel, een Romeins of Iberisch buffet, een breugelschotel, Franse kazen en, uiteraard, een Belgisch dessert, enz. Wat de animaties betreft, zullen minnezangers en verscheidene trappisten de avond opluisteren met talloze anekdotes, doordrongen van een zekere belgitude … De avond eindigt met een waar vuurwerk waaraan de kleurrijke Gilles deelnemen, die het folkloristisch aspect van ons land beklemtonen. Tot slot bent u, naast deze aanpasbare eventconcepten, bij ons eveneens aan het juiste adres voor de organisatie van evenementen op maat, van het ontwerp tot de operationele uitvoering. En dit altijd met dezelfde doelstelling in gedachten: u ontlasten van alle zorgen die met dit soort van organisatie gepaard gaan, door efficiënt de 1001 details te regelen die het succes van uw evenement garanderen”, besluit Michaël Frajlick.

eventnews.be

Liefde voor muziek … H

oudt u van muziek? Denkt u dat de muziek van de jaren ’80 tot nu geen enkel geheim meer voor u heeft? Houdt u ervan om uw zangtalent bot te vieren en hebt u er niets op tegen om te dansen? Hebt u er altijd al van gedroomd om op een dag door een orkest te worden begeleid? Dan is The Battle zeker iets voor u …

Het bureau Annapurna Consult is welbekend in de eventsector, vooral dankzij zijn kernactiviteit The Cube, dat in het hotel Dolce La Hulpe wordt georganiseerd – zie www.destinationcube. be – en het zal met zijn event The Battle uw personeelsfeest zeker in vuur en vlam zetten. Dit leuke, voor iedereen toegankelijke, en betaalbare event is gebaseerd op spelletjes en proeven die met muziek te maken hebben, en zal een onvergetelijke indruk achterlaten bij uw genodigden.

Twee teams, een battle

Dit event kan op welke plaats dan ook en voor maximum 500 personen worden georganiseerd. Patricia Anis van Annapurna heeft het onlangs nog georganiseerd voor het personeelsfeest van een Belgisch bedrijf dat in de medische sector actief is. “In de charmante zaal RedWood van het Dolce La Hulpe, voor de gelegenheid gevuld met overweldigend geluids- en lichtmateriaal, hebben we, na de gewoonlijke speeches en een heerlijk Italiaans buffet, de 250 genodigden in twee teams opgesplitst, namelijk in een rood en zwart

team. De bedoeling van The Battle: het tegen elkaar opnemen in proeven die met muziek te maken hebben. De Blind Test, met muziek die live door een orkest wordt gespeeld, liedjes die a capella worden gezongen, een muziekquiz, karaoke, enz.: alles komt aan bod. Een kleine choreografie van Gangnam Style is natuurlijk onvermijdelijk!”, verduidelijkt Patricia.

Een sfeervolle ambiance

Het voordeel van dit event? “Het creëert een sfeervolle ambiance, want de muziek werkt aanstekelijk! Het anderhalf uur durende event is de ideale aanzet voor het feest, dat tot in de vroege uurtjes kan duren dankzij de muzikale kwaliteiten van de DJ. Dit event creëert een soort van collectieve wedijver en is voor iedereen toegankelijk, want alle deuntjes die er worden gespeeld, behoren tot het collectieve geheugen. Iedereen heeft ze ooit al eens geneuried … Bovendien is het een eenvoudige en dus zeer betaalbare activiteit, wat in deze tijden niet onbelangrijk is. Daarom heeft het een uitstekende prijs/kwaliteitverhouding, waarbij het ook mogelijk is om, in functie van het budget, talloze extra’s toe te voegen: meer materiaal, decors, bijkomende dansers en danseressen, een show die in de lijn van de MTV Awards ligt,” besluit Patricia Anis. Kortom, zoals Annie Cordy al zong: Envoyez la musique!

www.annapurna-consult.be

eventnews.be Ontdek de nieuwste Eventtechnologie in de Rocme Roadshow

ij nodigen u graag uit op onze roadshow in Nederland en België. Tijdens de show bij u in de buurt krijgt u informatie over de nieuwste technologie, applicaties en diensten van RocMe. We demonstreren ook ‘live’ hoe ons platform, EVENTDRIVE, naadloos aansluit op die van onze partners, zoals SPOTME, EVENTMOBI en GETYOO. Maar ook op de ‘webcasting’-applicatie van RICHCAST. Ontdek met RocMe nieuwe manieren van werken en krijg ideeën om de echte ‘return’ op uw conferenties, meetings en events te krijgen! Lees meer... www.rocme.eu – www.eventdrive.be

‘Competitie cooking’ als onderdeel teambuilding op Botel Ophoven

nkele weken geleden verbleven 18 medewerkers van het Leuvens bedrijf Materialise op Botel Ophoven voor een driedaagse retraite die een combinatie bracht van fysieke en geestelijke teambuilding.

en animaties, maar staat evenzeer in voor op maat gecreëerde animaties die perfect worden afgestemd op de gewenste sfeer, het thema, het product in de kijker of de huisstijl van de opdrachtgever op elk mogelijk event. Lees meer... www.criaturas.be

jbc Fashioninspiration by COCOMO

nspiratie - de inspiratie zelfst.naamw. (v.) Uitspraak: [ɪnspiˈra(t)si] Verbuigingen: inspiratie|s (meerv.) toestand dat je creatief nadenkt en weet hoe je iets goed moet doen En inspiratie, daar draait het in de mode allemaal om. Daarom nodigt jbc 2 keer per jaar al zijn medewerkers uit voor een Fashion Inspiration day. Eén maal voor de herst/winter collectie en één maal voor de lente/zomer collectie. Een heuse fashionshow waarin adhv thema’s alle silhouetten tot zijn recht komen. Lees meer... www.cocomo.be

Moore Stephens bespaart tijd en kosten dankzij Abusol

oore Stephens biedt totaaloplossingen voor accountancy, audit en fiscaaljuridische consultancy en beschikt wereldwijd over een netwerk van 299 zelfstandige firma’s met een totaal van 624 kantoren. In Europa is Moore Stephens vertegenwoordigd in 43 landen met 154 firma’s. Om de verschillende Europese events in goede banen te leiden, maakt het Europese hoofdkwartier van Moore Stephens in Brussel regelmatig gebruik van de tools van Abusol. Abusol biedt de klant verschillende oplossingen die evenementen op maat van de klant ondersteunen Lees meer... www.abusol.com

Event & Rental furniture in a different way!

ok in 2013 blijft Orange3 vernieuwen! Orange3 biedt een uniek platform voor bedrijven, evenementenbureaus en particulieren die voor hun event net dat ietsje meer willen. Orange3 zorgt voor de verhuur, levering en opstelling van prachtig topmeubilair!

Onder leiding van een teambuildingspecialist Guy Schepers van Synerguy werkten ze de hele tijd bijzonder intensief samen om elkaar goed te leren kennen en zo beter in teamverband te kunnen functioneren. Lees meer... www.botelophoven.be

Couture hostesses & new animations to spice up your event

ls exclusief animatiebureau met in eigen huis ontwikkelde acts, animaties en performances op haute couture niveau staat Criaturas borg voor de nodige eyecatchers op elk evenement. Bij Criaturas kan u probleemloos terecht voor verschillende animaties en tal van acts in losse verhuur. Criaturas is een uniek innoverend conceptbureau van hoog niveau met een internationale uitstraling. Het animatiebureau biedt keuze uit meer dan 100 bestaande acts

Voor de kenners zal de collectie van Grandio Blasco uit ons gamma als muziek in de oren klinken. Wij geloven er zeer sterk in dat het in deze tijd belangrijk is om het verschil te maken. Twijfel daarom niet langer als u voor uw evenement, feest of andere gelegenheden, meubilair nodig heeft om uw gasten te verwennen.

SCHRIJF U IN VOOR DE 5DE VERJAARDAGSEDITIE VAN DE BOOST AWARD!

e BOOST Award is een vaste waarde geworden bij vele evenementen- en congresorganisatoren. BOOST staat voor “Best of Oostende Convention, Incentive, Corporate en Public Event of the Year” en prijst de creativiteit van alle professionele organisaties voor de uitwerking van hun bedrijfs- en publieksevenementen in de Stad aan Zee.

NEEM DEEL AAN DE BOOST AWARD 2012-2013 Organiseert u in 2012 of 2013 een orginele en creatieve incentive, bedrijfsevent, publieksevenement of congres in Oostende? Neem dan deel aan de BOOST Award 2012-2013. Uit de ingediende cases kiest de professionele jury de vier winnaars. Behalve een award wordt per categorie een unieke prijs aan de winaars geschonken. De uitreiking van de BOOST Award 2012-2013 zal plaatsvinden in het voorjaar van 2014. De vijfde verjaardagseditie belooft een topper van formaat te worden. Deelnemen: vul het inschrijfformulier in op www.boostaward.be Met dank aan onze mediapartner Experience magazine.

Lees meer... www.orange3.be

Krekels introduceert baanbrekend goedkeuringssysteem voor visuals

rekels streeft steeds naar een optimale begeleiding en ondersteuning van zijn klanten. Hierbij ontstond de nood om een degelijk goedkeuringssysteem te lanceren voor de visuals. Sinds begin 2013 kunnen onze klanten rekenen op deze nieuwe service. Via dit systeem worden de visuals naar de klanten gestuurd ter goedkeuring. Dit Vervolg maakt het mogelijk op pg 15

eventnews.be

Taste & Traiteurs toont de mogelijkheden van Brussels Kart Expo

fgelopen maand werd de vijfde editie van Tast & Traiteurs georganiseerd. Dit jaar koos de organisatie voor Brussels Kart Expo als locatie. Een keuze die zowel bij de exposanten als bij de bezoekers erg in de smaak viel.

Taste & Traiteurs en de verschillende nevenactiviteiten maakten ten volle gebruik van de mogelijkheden van Brussels Kart Expo. Het kloppend hart van het salon was Expohal 1, een ruimte van 3.000 m² waar de verschillende exposanten hun culinaire concepten voorstelden. Maar ook de meetingruimtes van het Business Center werden ten volle benut voor de jurering van de BEA Awards en de Student Event Game. Op het circuit werd er dan weer een spannende karting-competitie voor evenementenagentschappen gehouden.

Strategische ligging en ruime parking

Petra Carlier van Brussels Kart Expo kijkt tevreden terug op de doortocht van Taste & Traiteurs. “Ik vond het een mooi concept. We hebben heel wat communicatiemanagers en eventverantwoordelijken mogen verwelkomen die nieuwe ideeën kwamen opdoen en contacten kwamen leggen met de aanwezige traiteurs. Als locatie hebben wij enkele gouden troeven in huis voor dit soort evenementen. In de eerste plaats denk ik daarbij aan onze perfect strategische ligging, naast de E40 en vlakbij de Brusselse Ring, aan de poort van Brussel. Daarnaast hebben we een grote aanpalende parking van 2.500 plaatsen, daar waar je in hartje Brussel toch vaak moet zoeken naar een parkeerplaats. Ook de helihaven achteraan op de parking geeft bijkomende mogelijkheden voor evenementen.”

8.000 m² exporuimte

Brussels Kart Expo beschikt over twee grote expohallen van respectievelijk 3000 en 4800 m². “Deze verhuren wij als een lege doos, waarin de organisator in alle vrijheid kan werken met zijn eigen leveranciers. Onze hallen zijn ook heel praktisch. Omdat ze niet zijn onderkelderd, mag men binnenrijden met vrachtwagens, waardoor de opbouw/ afbouw een stuk sneller verloopt, en men misschien 1 of 2 dagen huur kan uitsparen. Ook het aantal steunpilaren in de hallen is

heel beperkt, zodat exposanten niet gehinderd worden. Typisch is ook de architectuur op twee niveaus, met een hoger gedeelte en twee lagere gedeeltes. De groene dakstructuur geeft een aangenaam gevoel en de ruiten opzij zorgen voor indirect licht, met een aangename sfeer tot gevolg.”

Een dynamische touch

Brussels Kart Expo biedt daarnaast de unieke mogelijkheid meetings en events te combineren met een kartingactiviteit. Iets waar de organisatie van Taste & Traiteurs graag gebruik van heeft gemaakt. “In het business center en de karting hebben wij gezorgd voor een A tot

Z uitwerking. In onze meetingruimtes verzorgen we de tafelopstellingen en beamers, koffieonthaal, broodjes en lunch. Het toevoegen van karting geeft het geheel een dynamische touch. Hierbij kunnen we onze klanten een kant en klaar indoorevent aanbieden. Onze meetingklanten maken dan ook vaak de combinatie met een kartingtrophy”, zo besluit Petra Carlier.

www.brusselskart.be www.tasteandtraiteurs.be

eventnews.be voor de klant en onze grafici om het volledige proces van de visuals te volgen. Klanten kunnen ook via deze weg hun opmerkingen kwijt en dit zorgt voor een snelle interactie tussen de klant en Krekels. Lees meer... www.krekels.net

The Oval Office wint pitch “50 jaar BASF Antwerpen”

ive communication bureau The Oval Office heeft de competitie voor het organiseren van evenementen in het kader van de 50ste verjaardag van BASF Antwerpen gewonnen. De opdracht omhelst het bedenken en uitwerken van evenementen en communicatie tijdens het jubileumjaar 2014. Het komende jaar zal het bureau intens samenwerken met BASF-medewerkers om het feestjaar voor te bereiden. Aan de pitch die een zestal maanden in beslag nam, namen negen bureaus deel. Lees meer... www.theovaloffice.be

Digiforma, You name it, we print it.

ervice van A tot Z voor uw beursstand, display, shop-in-shop of meubels. Ons doel: uw communicatie krachtgeven! Digiforma is een digitale grootformaatdrukkerij voor alle instore en outdoor communicatie. Wij drukken op zowat alle materialen, full colour natuurlijk. En dat is maar het begin. Met ons drukwerk creëren wij een heel nieuw universum dat al uw instore en outdoor communicatie power geeft. Lees meer... www.digiforma.be

Nu nóg beter vergaderen in Holiday Inn Gent Expo

et de toevoeging van een splinternieuwe, multifunctionele vergaderzaal tot 100 personen beschikt Holiday Inn Gent Expo nu over een totaal van 11 vergaderzalen met een capaciteit tot 200 personen in de grootste zaal. Tot april 2013 geldt een speciale openingskorting: 1 per 10 betalende deelnemers gratis!

Wie een meeting room boekt in Holiday Inn Gent Expo hotel kan niet alleen rekenen op een uitstekende service ‘van het huis’ en de keuze uit verschillende stijlvol ingerichte vergaderzalen, maar zit zich ook meteen verzekerd van een vlotte bereikbaarheid en ruime parkeergelegenheid.

Lees meer... www.higentexpo.com

Kies voor de wondere wereld van PASS voor uw Family Day

ie een evenement wil organiseren voor het personeel of de klanten van zijn onderneming, hoeft niet verder te zoeken. Met zijn unieke combinatie van geschiedenis en eigentijdse architectuur vormt PASS in Frameries in de buurt van Bergen daar het ideale kader voor. Als een geheel nieuwe soort wetenschappelijk museum heeft PASS exclusieve ruimten te bieden aan ondernemingen. Het wetenschappelijk avonturenpark stelt een multifunctionele infrastructuur ter beschikking die vrijmoedigheid koppelt aan verbeelding. Lees meer... www.pass.be www.meetingsandevents.be

Crowne Plaza Brussels Airport, het helpende hart

oit gedacht een goed doel te steunen, maar geen idee welk? Dan is dit uw kans. Crowne Plaza Brussels Airport is niet alleen een hotel, maar is ook het helpende hart van Fédération Française de Cardiologie. Onze General Manager, Edward Kreft zet de eerste stap in de goede richting, door deel te nemen aan de Marathon van Parijs. Crowne Plaza Brussels Airport vraagt uw steun om samen met ons een ‘helpend hart’ te worden. Gezondheid is belangrijk voor Crowne Plaza Brussels Airport dat eenieder wil stimuleren een gezonde levensstijl aan te houden. Lees meer... www.crowneplaza.com/cpbrusselsarpt

SX betovert De Kreun met unieke backdrop van ShowTex

n een uitverkochte zaal en tegen een unieke backdrop van ShowTex zorgde de groep SX voor een erg intens concert op het podium van De Kreun in Kortrijk. SX gaat voortdurend op zoek naar uitersten. Niet alleen muzikaal, maar ook visueel. Zo vertrouwde SX op ShowTex voor de confectie van een originele backdrop op maat.

Nieuw in Kursaal Oostende op 11/07/2013: Crosby, Stills and Nash

p 11 juli 2013 zijn Crosby, Stills and Nash opnieuw in België te gast. Ze verkozen uitdrukkelijk zelf om in het intieme Kursaal op te treden. Het belooft een exclusieve maar zeer ontroerende avond te worden. De samensmelting van een deel van de The Byrds (C), Buffalo Springfield (S) en The Hollies (N) zorgde vanaf 1969 voor een muzikale aardverschuiving. Crosby, Stills and Nash brachten toen de LP’s ‘Crosby, Stills & Nash’ en ‘Déjà Vu’ uit met ijzersterke nummers als Suite: Judy Blue Eyes, Guinnevere, Wooden Ships, Teach your Children, Almost cut my hair, Woodstock en Our House, die dankzij de ongelooflijke harmonieën (schijnbaar gemakkelijk, maar in werkelijkheid onevenaarbaar) onsterfelijk werden. Lees meer... www.kursaaloostende.be

Spring is in the air voor Sylvester Productions

ente, dat betekent voor ons niet alleen een nieuw geluid maar ook nieuwe mensen: we breidden door de vele opdrachten recent zowel onze event- als onze audiovisuele cel uit! Op eventvlak hebben we begin februari genoten van het omtoveren van de binnenstad van Antwerpen tot een reusachtige dansvloer. Vanaf het Centraal Station langs de Meir tot aan de Grote Markt: de DANSPROMENADE combineerde ettelijke dansstijlen als salsa, urban, ballet en stijldansen met prachtige historische locaties als de Stadsfeestzaal, het Stadhuis, De Stadsschouwburg en de Hortazaal ... én verraste - met flashmobs en vitrinedansen - de in grote getale opgedaagde passanten. Meer dan 1000 dansers zetten letterlijk en figuurlijk hun beste beentje voor. Lees meer... www.sylvesterproductions.be

Total Concept bouwt stand voor Duc D’O op ISM in Keulen

ShowTex bevestigde witte linten van verschillende formaten op een zwart GobelinTulle gaasdoek, waardoor de linten leken te zweven.

e recentste editie van ISM, de internationale zoetwarenbeurs die elk jaar eind januari plaatsvindt in de hallen van Messe Keulen, stond voor de bekende Belgische chocoladefabrikant Duc D’O helemaal in het teken van de internationale lancering van de nieuwe huisstijl en verpakking.

Lees meer... www.showtex.com

Standenbouwer Total Concept zorgde voor een aantrekkelijke én opvallende Vervolg stand, perfect op maat. op pg 31

eventnews.be

Voortaan staat dé locatie voor uw bedrijfsevenementen bekend als de Kelders

zoekt de ideale locatie voor een seminarie, personeelsfeest of productpresentatie?

Met originele en stijlvolle ruimtes. Waar zowel uw 200 als 1500 gasten welkom zijn. Een locatie die bovendien vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer. En die ook een ruime parking heeft. Dan hebt u aan één woord genoeg: de Kelders. Wij bieden u oplossingen op maat. Aarzel niet ons te contacteren en kom alles te weten over onze mogelijkheden.

Paul Thielemans +32 (0) 2 556 11 74

Patrick Verheggen +32 (0) 2 556 11 94

www.abattoir.be

eventnews.be

Benelux Event Awards 2013 MeetMarcel en Fast Forward events winnen gouden BEA

p 28 maart vond de jaarlijkse ceremonie van de uitreiking van de Benelux Event Awards plaats in Paleis 10 van de Heizel. De eventbureaus MeetMarcel en Fast Forward events mochten een Golden Award in ontvangst nemen voor een publiek dat op zijn paasbest was gekleed voor de 15de editie van de wedstrijd. Voor deze feestelijke editie van de wedstrijd die prijzen uitreikt aan de beste live communicatiecampagnes hadden de organisatoren van de BEA alles uit de kast gehaald. In het midden van het onherkenbare Paleis 10, op een groot rondvormig podium, werden de bronzen, zilveren en gouden awards uitgereikt aan de eventbureaus die met succes door de selectierondes waren geraakt, die dit jaar zeer streng waren. De Noor Elling Hamsö van Event ROI Institute zei het volgende over de BEA: “Van alle wedstrijden over communicatie die ik ken, zijn de BEA veruit de meest professionele. Ik heb het dan niet enkel over deze gala-avond, die nog maar eens geweldig is, maar ook en vooral over de manier waarop de jury de projecten heeft bestudeerd.”

Bruno Schaubroeck en het team van We Make You Happy waren opnieuw de organisatoren van de avond, waarop 850 professionals uit de eventwereld aanwezig waren. Samen wilden ze van deze 15de editie een gala-avond maken waaraan verscheidene directeurs van eventbureaus zouden meewerken en dus de traditionele presentatoren zouden vervangen. In combinatie met de creatieve, technische en logistieke bijdrage van de sponsors van de BEA was deze formule een schot in de roos. De avond bood alles wat men van dit jubileum kon verwachten, dat - zoals de traditie het wil - tot in de late uurtjes duurde.

Naast de Benelux Event Awards 2013 vond eveneens de ceremonie van de uitreiking van de Best Event Catering Awards plaats. Deze award werd twee jaar geleden voor het eerst uitgereikt en gaat naar de meest geslaagde eventcatering in het kader van een bedrijfsevenement, en dit in al zijn facetten. Gourmet Invent en Delicious Catering zijn daarbij als winnaars uit de bus gekomen.

Palmares en reacties van de winnaars Klik op de namen van de eventbureaus om hun reacties te lezen.

Gouden BEA Fast Forward events voor Ristorante del Grano - Come a Casa (Ter Beke) MeetMarcel voor de lancering van de nieuwe Samsonite collecties

Zilveren BEA VO Event voor Second Hand Second Life, het defilé van Spullenhulp UC Belgium voor Nikon: I am a Rockstar MeetMarcel voor de lancering van de iPhone 5 (Mobistar)

Bronzen BEA D-side voor het evenement Same Family, New Generation van Mestdagh Group Event Masters voor het Open VLD congres #vrijheid Sylvester Productions voor Telenet AEM 2012 Sportizon voor de Nivea For Men Friends Cup (Beiersdorf ) To The Point Events voor World of Warsco (Warsco Units)

Golden Catering Awards Delicious Catering voor Alphabet Lease Car of the Year 2012 Gourment Invent voor Ristorante del Grano

BRUSSELS�EXPO the MEETING�POINT de Benelux Event Awards in the heart ofmetEurope worden georganiseerd de actieve medewerking van de volgende sponsors BEA 2013 - Title Sponsors WWW�BRUSSELS�EXPO�BE

103474-meetingpoint-210x297mm.indd 1

17/11/11 09:48

BEA 2013 - Financial sponsors

BEA 2013 - Main sponsors

BEA 2013 - sponsors

BEA 2013 - AWARD sponsors AdvertentieA4.indd 1

30/11/10 22:47

BEA 2013 - ORGANISER

eventnews.be

‘Beam me that suitcase up, Scotty!’ MeetMarcel lanceert de nieuwe Samsonite collecties ‘Litesphere, S’Cure en Firelite’

et is niet altijd eenvoudig om tijdens een evenement abstracte waarden concreet te maken of om percepties te wijzigen. Dat is nochtans waarin MeetMarcel is geslaagd bij de lancering van de nieuwe Samsonite collecties ‘Litesphere, S’Cure en Firelite’.

Iedereen weet dat de koffers van Samsonite garant staan voor duurzaamheid. Ze zijn tegen alles opgewassen, zelfs tegen een grote olifant of een parachutesprong … zonder parachute. Voor de pan-Europese lancering van zijn nieuwe collecties ‘Litesphere, S’Cure en Firelite’ wilde Samsonite de reclamestunts achter zich laten en zich ontdoen van het ‘ruwe’, beetje oubollige merkimago. Deze koffers zijn niet alleen heel duurzaam, achter hun designlook zit ook verschillend vernieuwend materiaal, waardoor ze niet alleen extreem stevig zijn, maar ook ongelooflijk licht. “Door hun bestanddelen zijn de Samsonite producten nog steviger en lichter. Deze elementen zijn natuurlijk niet met het blote oog zichtbaar, maar op moleculair vlak maken ze wel het verschil. Wij stonden erop om dit mee te delen bij de lancering, die bedoeld was voor de pers en key accounts van Samsonite,” verklaart Bartel Van Iseghem, Managing Partner van MeetMarcel.

Op 3 mei laatstleden konden de genodigden van Samsonite op die manier het Atomium ontdekken, dat in een Samsonite-ruimte was omgetoverd, met een overvloed aan details en animaties die de essentiële kenmerken van de koffers benadrukten. Maar daar waar het bureau echt het verschil heeft gemaakt, is in de manier waarop het deze eerder abstracte kenmerken heeft omgezet in duidelijke visuele weergaves, die een grote indruk hebben gemaakt bij het publiek. “Wij hadden het idee van de traditionele tentoonstellingen losgelaten, zodat de bezoekers een interactieve ervaring konden meemaken,” gaat Bartel Van Iseghem verder. “Naast iPads met een speciaal ontwikkelde app stond er bijvoorbeeld een pingpongtafel, waarvan een van de twee delen was bekleed met XRD, dat het stuiteren van het balletje volledig absorbeerde. Er stond ook een groot ijsblok met een Firelite koffer erin om aan te tonen dat het vernieuwende Curv® materiaal tegen extreme temperaturen bestand is.” Maar de echte eyecatcher van de namiddag was ongetwijfeld de ‘zwevende koffer’. Een uniek concept dat in de bureaus van MeetMarcel is ontstaan. “Wij hebben het geluk dat er een industrieel ingenieur product ontwikkeling in ons team zit. Hij heeft ons gestimuleerd en begeleid bij de ontwikkeling van deze techniek,” verduidelijkt Hans Perquy, Managing Partner

van MeetMarcel. Na uren van proberen en een tiental gedemonteerde koffers later begon een van de koffers te zweven dankzij een ingenieus mechanisme van magneten. “Wij konden het bijna niet geloven,” herinnert Bartel Van Iseghem zich. “De koffer zweefde nochtans boven de vergadertafel. Wij konden ze zelfs aanraken, laten draaien, ze bleef ter plaatse zweven!” Het bureau schonk aandacht aan elk detail en wilde daarom een uiterst persoonlijke begeleiding aan de genodigden aanbieden. Van het ontwerp voor de uitnodigingen, over de terugreis van de genodigden, tot de shuttles waarin de CEO van Samsonite zijn gasten persoonlijk via een videoboodschap welkom heette. En dan zouden we bijna nog een andere blikvanger van het evenement vergeten: een 10de sphere naast het Atomium, waarin een kwaliteitsvolle catering met gerechten van Yves Mattagne aanwezig was voor de genodigden. Het evenement heeft zijn doel niet gemist, namelijk zo veel mogelijk persbelangstelling krijgen, met een Estimated Editorial Value (EEV) van bijna 2 miljoen euro.

www.meetmarcel.be

eventnews.be

Fast Forward Events

opent uniek openluchtrestaurant voor Come a Casa

fgelopen zomer lanceerde Come a casa (Ter Beke Fresh Food Group) een bijzonder nieuw product: de volkoren lasagnes. Om deze lancering de nodige aandacht te geven werd een uitgebreide 360°-activatiecampagne uitgewerkt. Een belangrijk luik hiervan was het zogenaamde ‘Ristorante del Grano’, een openluchtrestaurant op een wel heel bijzondere locatie. Een kolfje naar de hand van Fast Forward Events…

met Fast Forward events, LDV United en Gourmet Invent had Come a casa in de Vlaams-Brabantse gemeente een tijdelijk openluchtrestaurant geopend, op een unieke locatie, te midden van een weids en goudgeel graanveld. Dit “Ristorante Del Grano” werd gedurende twee weekends geopend om fijnproevers te laten genieten van een uitgebreid vijfgangenmenu met aangepaste wijnen. Als hoofdgerecht kreeg men daarbij de nieuwe volkoren lasagne van Come a casa in wereldprimeur op het bord.

Om kans te maken om dit bijzondere restaurant te bezoeken en deze unieke voorpremière mee te maken, kon men zich inschrijven via de website of de Facebook-pagina van Come a casa. Iets wat uiteindelijk meer dan 5.000

Bij de naam ‘Wolvertem’ denk niet je meteen aan het warme Zuiden. Toch was dat in augustus enigszins anders. In samenwerking

mensen deden. Maar het waren slechts de ‘lucky few’ die uiteindelijk in de Wolvertemse weide mochten gaan dineren. ‘Ristorante del Grano’ was een project waarbij de verschillende partners op geslaagde wijze de krachten hebben gebundeld. Fast Forward Events werkt mee het concept uit, en voerde een reality-check uit om na te gaan of het vooropgestelde idee praktisch haalbaar is. Daarna volgde de locatiehunting en het in orde maken van de nodige vergunningen en veiligheidsvoorzieningen. Ook het volledige productionele luik werd verzorgd door Fast Forward Events met de opbouw en afbouw van de tijdelijke installaties in Wolvertem en de coördinatie tijdens de openingsdagen van het restaurant. Het openluchtrestaurant was in de eerste plaats een unieke ervaring voor de 400 gasten die er een onvergetelijke avond beleefden. Maar zeker zo belangrijk was de aandacht die de actie kreeg in de lokale en de nationale pers, en de buzz die gecreëerd werd op de verschillende sociale media. Zo is de lancering van de Come a casa volkoren lasagnes allerminst onopgemerkt voorbijgegaan.

www.fastforwardevents.be

eventnews.be

Second Hand Second Life - VO Event voor Spullenhulp

et is een van die events die ervoor zorgen dat het beroep een bijzondere erkenning krijgt. Achter de jaarlijkse modeshow van Spullenhulp zit een samenwerkingsengagement verborgen, dat gebaseerd is op een gedetailleerde strategie en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Buiten het feit dat het event verscheidene grote namen uit de modewereld samenbrengt, is het defilé van Spullenhulp het uithangbord van

een vereniging die verschillende goede doelen steunt. De vereniging heeft het gedurende 8 jaar zelf georganiseerd, maar wilde dit keer meer uit haar initiatief halen, door van haar eerder oubollige imago af te geraken en haar verschillende acties nieuw leven in te blazen. Om dit te bereiken, deed ze een beroep op VO Event, dat de volledige organisatie voor zijn rekening nam. Op 18 november 2011 waren er meer dan 2000 mensen aanwezig in Tour & Taxis voor de 9de modeshow van Spullenhulp. Het publiek en de aanwezige pers genoten niet alleen van de fashionshow, de bruisende sfeer en veilingverkoop, maar ze konden ook een ‘initiatieruimte’

ontdekken, waarin de doelstellingen van de vereniging duidelijk werden gemaakt. Van sponsoring, tot logistiek, over het communicatieplan en de coördinatie van de talloze mensen die aan dit project meewerkten: het team van VO Event had ronduit de kaart van de creativiteit getrokken om het defilé om te toveren tot een evenement met inhoud … dat het verhoopte succes had. Het was een kwalitatief hoogstaand evenement, en bovendien was VO Event erin geslaagd om voor deze modeshow aan de eisen van Spullenhulp tegemoet te komen, zowel op het vlak van budget, imago als persaandacht.

Nikon Summer brand Activation - UC Belgium voor Nikon

orige zomer slaagde UC Belgium erin om voor Nikon Europe een brand activation campagne op poten te zetten die een echt succes werd bij zijn publiek.

Tijdens de zomer van 2012 wilde Nikon een campagne organiseren met jongeren als doelgroep. De bedoeling? Hen informeren over zijn producten en hun gebruiksvriendelijkheid, nieuwe potentiële klanten bereiken en zo veel mogelijk volgers op internet bij elkaar krijgen. “Het was de eerste keer dat Nikon op festivals aanwezig was,” legt Peter Veekmans, directeur van UC Belgium, uit. “Dit keer bestond onze uitdaging er in om een veeleisend publiek samen te brengen rond een sexy concept in een bijzondere omgeving. Ons concept moest dus tegelijkertijd origineel, aantrekkelijk en doeltreffend zijn, ondanks een beperkt budget.” Op basis van deze factoren heeft UC Belgium het idee van de traditionele stands op festivals losgelaten en gebruik gemaakt van een mobiele unit. Met prettig gestoorde animatoren en eenvoudige, snelle en leuke spelletjes verplaatste de stand zich op zoek naar festivalgangers, om hen een speciale ervaring te laten beleven, met

een combinatie van spel en informatie in de lijn van de beroemde baseline van Nikon: ‘I am…’. “Het resultaat van dit heel eenvoudige concept heeft al onze verwachtingen overtroffen,” gaat Peter Veekmans verder. “Vaak stond er een wachtrij van een uur voor onze stand.” Succes bij het publiek is uiteraard niet de enige beslissende factor voor het slagen of mislukken van een brand activation campagne. Succes wordt beoordeeld na een zekere tijdsduur, met behulp van objectieve en officiële elementen. Beoordelingselementen die Nikon en UC Belgium hadden voorbereid.

Dankzij de spelletjes, die natuurlijk aan sociale netwerken waren gekoppeld, kon achterhaald worden hoeveel mensen er ongeveer bereikt werden. Van 24 000 vóór de zomer is het aantal Belgische fans van Nikon op Facebook gestegen naar 46 000. Vanuit commercieel oogpunt heeft Nikon ook een stijging waargenomen van de verkoop van compacte toestellen op het einde van het seizoen, terwijl die periode normaal gezien met een dalende verkoop gepaard gaat. Wat ‘awareness’ betreft, heeft Nikon in 2012 een verdubbeling van zijn top of mind (TOM) vastgesteld bij de 18 tot 29-jarigen.

eventnews.be

Race om de iPhone 5

MeetMarcel voor Mobistar

ind september vorig jaar heerste er onrust bij alle liefhebbers van het merk met de appel. Er hing heel wat mysterie rond de nieuwe smartphone van Apple die weldra op de markt zou worden gebracht. Voor Mobistar en MeetMarcel had die lancering veel weg van een technologische race tegen de klok. Wanneer Apple een product op de markt brengt, is dat niet enkel wereldwijd, maar wordt het ook volgens de eigen regels van het bedrijf gedaan. In het kader van de lancering van de iPhone 5 was de inzet voor Mobistar drievoudig: een vaste positie in deze markt innemen, zo veel mogelijk toestellen op dezelfde dag activeren en kopers een positieve customer experience aanbieden, daar waar andere producten van Apple vaak hebben teleurgesteld.

eventnews.be World of Warsco Units komt tot leven door To The Point Events!

arsco Units in Genk bouwt units voor tijdelijke huisvesting. Het is een boeiend bedrijf met mensen die passioneel bezig zijn met hun klanten. En dan sta je als evenementenbureau voor de uitdaging die passie over te brengen bij de opening van het nieuwe bedrijfsgebouw, dat eveneens bestaat uit... units! To The Point Events slaagde erin om de 600 gasten van het openingsevent bij Warsco Units te laten binnenstappen in een wondere wereld. Meer nog, de genodigden gingen naar huis met open mond, letterlijk met verstomming geslagen! Niets vermoedend werden ze meegenomen op een tocht doorheen de Warsco-wereld, waar de eindeloze mogelijkheden van de

units live getoond werden. De productiehal van het bedrijf werd voor de gelegenheid omgebouwd tot een echt feestpaleis. Maar voor de apotheose van de avond trok To The Point Events naar buiten. Een onwaarschijnlijke show, opgebouwd rond het wagenpark van het bedrijf, een volledig gesynchroniseerd klank- en lichtspel, afgesloten met een spetterende vuurwerkshow vanaf de torenkraan.

Vier uur. Zo veel tijd had Meet Marcel nodig om de microsite online te zetten, waardoor 1500 mensen als allereersten de nieuwe iPhone konden kopen. Op D-day was Paleis 10 van Brussels Expo in meerdere zones onderverdeeld om de stroom bezoekers aan te kunnen, zodat ze in minder dan 20 minuten weer met hun waardevolle aankoop konden vertrekken. Van huurlijnen van 100 megabits ter beschikking stellen, over de toestellen verzekeren, tot persoonlijke codes maken en betalingen beveiligen: MeetMarcel is hier een technische uitdaging in een recordtijd aangegaan. Resultaat: beloftes werden gehouden voor de consumenten, die hun smartphone binnen de gestelde termijn hebben gekregen, er werden 1500 toestellen geactiveerd voor Mobistar – dat op die manier een goede positie kon innemen voor de komende bevoorradingen – maar eveneens voor Apple, dat met de lancering van de nieuwe iPhone in België een positieve buzz heeft gecreëerd. Een win-win-win-situatie …

eventnews.be

d-side

Event Masters

Sylvester Productions

Sportizon

vertaalt de toekomstvisie van Groupe Mestdagh naar een geslaagd evenement

n september organiseerde d-side voor Groupe Mestdagh een groot personeelsevenement in de Spiroudome te Charleroi. Onder de noemer “Same Family, New Generation” kregen meer dan 1.500 medewerkers informatie over de nieuwe strategische keuzes en toekomstige uitdagingen van de supermarktgroep, die blijft vasthouden aan zijn familiale aanpak. De sterke traditie van het bedrijf was ook het uitgangspunt voor d-side bij het creëren van het evenement. Tijdens de voorafgaande communicatie, maar ook bij de decoratie, de presentaties en de gifts, kwamen bepaalde symbolen (zoals de boom) en kleuren steeds terug naar voren. Na het presentatiegedeelte volgde een spectaculaire show met eerst de ‘Mestdagh coverband’ en nadien Suarez op het podium. Het werd een dag die veel lof oogstte bij het management, maar ook bij het winkelpersoneel.

Telenet AEM 2012

p 15 maart 2012 organiseerde Sylvester Productions voor het tweede jaar op rij de All Employees Meeting van Telenet, met als thema ‘Life in the Fast Lane’. Telenet AEM is het jaarlijkse evenement voor alle personeelsleden van Telenet over gans Vlaanderen, zo’n 2000 in totaal. Met dit event wil Telenet bedrijfsinformatie verstrekken en een licht werpen op de toekomstvisie van het bedrijf, maar ook de betrokkenheid met zijn medewerkers verhogen op een speelse manier. Life in the Fast Lane verwijst naar een wereld die steeds sneller draait maar waarin Telenet nog steeds de koppositie inneemt. Een concept dat Sylvester Productions vorm gaf door een infotainment-show, een CEO-speech, walking dinner en dansavond. Sterke punten waren o.a. de perfecte mix van informatie en entertainment en de interactie met de medewerkers.

Open VLD-visiedag #vrijheid

p zaterdag 12 mei 2012 stond Event Masters garant voor het totaalconcept en de organisatie van de Open VLD-visiedag #vrijheid in het Gentse ICC. Het was de bedoeling om te praten over de inhoudelijke vernieuwing van de partij waarbij zowel de partijtop als de lokale leden op een interactieve manier konden meediscussiëren. Open VLD gaf met de keuze van de zeven inspirerende sprekers de weg aan van de vernieuwing, maar legde daarbij niets op aan de achterban. Opvallend was de ongemeen sterke interactie met die achterban onder de noemer #vrijheid. Alle leden konden via iPads, tablets, smartphones of zelfs gewoon via sms meediscussiëren met sprekers en panel. Daarnaast verzorgde Event Masters – dat dit event op amper één maand creëerde - ook het visuele aspect van het congres en de internetcontent.

Nivea For Men Friends Cup

n de periode van april t.e.m. juni 2012 creëerde Sportizon de Nivea For Men Friends Cup. Dit is een nationale, recreatieve voetbaltoer bestaande uit zes voorrondetornooien en één nationale finale voor recreatieve voetballers met een duidelijke focus op ‘friendship’. De winnaar won een citytrip met de voltallige ploeg naar Barcelona, inclusief een CL-match van FC Barcelona. Met dit event wil de klant het merk Nivea For Men activeren als ‘a real men’s brand’ op basis van de twee belangrijke pijlers ‘football & friendship’. Sportizon integreerde ‘activaties op maat’, waaronder de Nivea Men Wash, en samplings gedurende de hele Nivea For Men Friends Cup. De aanwezigheid van bekende voetballers zoals Romelu Lukaku en Vadis Odjidja en een galamatch met ex-Rode Duivels zorgden voor de nodige media-aandacht, met een bereik van meer dan één miljoen mannen.

eventnews.be

Best Catering Award 2013

Gourmet Invent en Delicious Catering winnen goud

aast de Benelux Event Awards 2013 vond eveneens de ceremonie van de uitreiking van de Best Event Catering Awards plaats. Deze award werd twee jaar geleden voor het eerst uitgereikt en gaat naar de meest geslaagde eventcatering in het kader van een bedrijfsevenement, en dit op het vlak van creativiteit, uitvoering, logistiek, enz. Net zoals bij de BEA wordt de Best Catering Award toegekend op basis van een gedetailleerde studie van elk project. Om de geloofwaardigheid en objectiviteit van de wedstrijd te verzekeren, worden deze eventcateringprojecten bestudeerd en gequoteerd op basis van evaluatieformulieren die door 20 professionals – klanten en leveranciers – worden ingevuld die zelf aan het deelnemende evenement hebben bijgedragen. Deze mensen hebben dus het evenement zowel voor als achter de schermen meegemaakt, wat maakt dat zij het best zijn geplaatst om elk project te beoordelen. Bart Vandendooren van Gourmet Invent en Dieter Samyn van Delicious Catering, de ex aequo winnaars van dit jaar, vertellen wat zij van hun overwinning vinden. Bart Vandendooren, Gourmet Invent: “We kregen een gouden Event Catering Award voor Ristorante Del Grano, het fel besproken openluchtrestaurant in een graanveld van Come A Casa, een productie van LDV United en Fast Forward Events. Deze laatste kreeg dan ook de Gouden BEA Award voor dit evenement. Come a Casa wilde op spectaculaire wijze zijn twee nieuwe volkoren lasagnes bekendmaken bij de consument. Gedurende twee weekends in augustus 2012 werden 400 personen, die zich op voorhand moesten inschrijven, uitgenodigd op een volkoren veld in Wolvertem om daar in een groot Italiaans openluchtrestaurant te genieten van een overheerlijk Italiaans 5-gangenmenu, inclusief natuurlijk de nieuwe

Bart Vandendooren, Gourmet Invent

Dieter Samyn en Christophe Desoete, Delicious Catering

Come a Casa volkoren lasagnes. Het complete culinaire concept werd door ons samen met de klant uitgetekend, maar het moeilijkst vond ik toch de deadline die we moesten respecteren. Het evenement kon uiteraard enkel doorgaan bij goed weer waardoor we slechts twee dagen op voorhand werden verwittigd.” “Ik ben bijzonder fier op deze Best Catering Award. Ik vind het een bekroning van de jarenlange ervaring die we in eventcatering hebben opgedaan. Gourmet Invent bestaat trouwens als sinds 1989, in die naam sinds 2004. We weten dus goed wat er leeft in deze business. Ik denk ook dat we met deze award beloond werden voor een origineel en creatief concept. Eventcatering draait niet langer enkel en alleen om lekker eten, het moet een creatief totaalconcept zijn. Daags na de awarduitreiking hebben we meteen een digitale nieuwsbrief verstuurd naar 8.000 klanten met de mededeling dat we gewonnen hadden. Nog geen 24 uur later hadden we al zo’n 200 reacties met felicitaties binnengekregen. Dat doet echt wel deugd!”, besluit Bart. Dieter Samyn, Delicious Catering: “Het is het tweede jaar op rij dat we deze gouden Event Catering Award gewonnen hebben. En daar zijn we best trots op. We kregen de award voor de culinaire omkadering van het evenement ‘Alphabet Lease Car of the Year 2012’. Hiervoor

ontwikkelden we een cateringconcept dat door de klant en de aanwezige gasten werd omschreven als ‘authentiek en tegelijk zeer eigentijds’. Een mooi compliment en het bewijs dat onze aanpak vruchten afwerpt.” “Deze onderscheiding is de bevestiging van de juiste richting die we volgen. We denken, ongeacht het budget, nu eenmaal altijd met de klant mee. Wat kunnen wij doen opdat zij hun producten beter kunnen verkopen. Of, in het geval van een eventbureau, opdat het concept van het evenement bij de genodigden aanslaat? Eventcatering is zoveel meer geworden dan enkel en alleen lekker eten. Een professional moet ook een kwalitatieve hospitality garanderen en een goede bediening. Het resultaat? Culinair hoogstaande verhalen die precies bij het evenement passen en er een extra toets aan geven.” “We gebruiken deze award zeker in al onze communicatievormen naar onze klanten en prospects toe. Zij willen immers referenties zien.”

www.gourmetinvent.be www.delicious-catering.be

eventnews.be



eventnews.be



eventnews.be

Electronic Christmas Tree Brussels – Brussels Major Events

“Beelden onthouden mensen het best” A

ls trouwe lezer, maar ook en vooral als bedrijf uit de eventwereld, heeft ADC Production, de Brusselse audiovisuele specialist, geen enkel geheim meer voor u ... Om zijn 25-jarig bestaan te vieren, hebben wij, in plaats van sommige van hun verwezenlijkingen in de verf te zetten – wat we, wees gerust, nog altijd via ons nieuwsbrieven zullen doen – beslist om dit keer de aandacht te vestigen op wat er achter de schermen van het bedrijf gebeurt. Wij hebben de directeur van ADC Production, Daniel Van Ruyssevelt, geïnterviewd en hij vertelt ons meer over hoe zijn succesverhaal begonnen is en over de algemene evolutie van de sector. Toen Daniel een tiener was, was hij al in geluidsinstallaties geïnteresseerd. Toen hij aan het Sint-Michielscollege school liep, zette hij zijn eerste passen in de organisatie van studentenfeesten. Daarna volgde hij Economische Wetenschappen aan het ICHEC, maar omdat hij meer opdrachten kreeg, stopte hij in het derde jaar met zijn studies om ADC Production op te richten, tot grote ergernis van zijn ouders. Dat was in 1987, toen Daniel 22 jaar was …

Jean-Michel Jarre

“Ik ben alleen begonnen, met enkele vrienden. Aangezien wij veel studentenfeesten organiseerden, wilden wij deze professioneler aanpakken door in materiaal te investeren. Geleidelijk aan groeide het bedrijfje, en ik was onmiddellijk in de ban van de visuele dimensie, toen ik op een concert van Jean-Michel Jarre was. Er waren maar weinig mensen in België die dat deden, en ik vond dat super, des te meer omdat ik ook in fotografie

Bahrain – Independence Day – TPM Production

was geïnteresseerd. Zo werden wij de eersten die een projector hadden gekocht waarmee je enorm grote beelden kon projecteren, zoals degene die op de concerten van Jean-Michel Jarre werden gebruikt. Dat heeft ons geholpen om als bevoorrechte partner van start te kunnen gaan in België, Luxemburg en andere landen voor de projectie van enorm grote beelden op institutionele evenementen, bedrijfsevents en andere geluids- en lichtevents”, zegt Daniel Van Ruyssevelt.

eventnews.be

Opel Press Launch – CERN Geneva – Eleven

Today’s Art Festival – Den Haag

Beelden zijn het belangrijkst

“Het team breidde uit, en daarna brak het digitale tijdperk aan in het jaar 2000, met de opkomst van de DLP Cinema-projector. Tijdens die overgang van het analoge naar het digitale tijdperk begonnen veel van onze klanten ons globale opdrachten toe te kennen, waarbij wij zowel moesten instaan voor de projectie, het licht als het geluid. Daarbij ging het vooral om corporate events. Door een one-stop-service aan te bieden, konden wij onze activiteiten, onze opslagplaats, ons team en dus onze bureaus uitbreiden. Dankzij deze synergie of bundeling van verschillende diensten konden wij altijd investeren, maar toch bleven beelden voor ons het belangrijkste. Alles begint met beelden, en die onthouden mensen.”

Christie Digital

“Het leven is soms een samenloop van omstandigheden: tijdens die overgang naar het digitale tijdperk hadden wij bij wijze van eerste investering Barco gecontacteerd, die ons door de grootte van ons bedrijf en van onze bestelling, lichtjes had afgewezen. Op hetzelfde moment wilde Christie Digital zich in Europa vestigen en bureaus in Londen en Parijs oprichten. Wij waren dus een van de eerste partners van Christie Digital in Europa, met wie wij een uitzonderlijke band hebben opgebouwd, uiteraard dankzij zijn uitstekende producten.”

Reactiviteit

“Vandaag zijn wij actief in de B2B-sector, waarbij wij niet alleen op nationaal en Europees vlak werken, maar ook op sommige internationale events zoals de Wereldtentoonstellingen. Wij hebben niet enkel veel werk in het buitenland, maar ons marktaandeel is ook hier in België sterk gestegen. Dat komt omdat wij aan de huidige vraag tegemoet komen, en bovendien zijn wij ‘small enough to care and big enough to produce’. Ons vast team van 12 mensen is voldoende om belangrijke events te realiseren en toch onze reactiviteit te behouden, iets wat klanten uitdrukkelijk vragen. Hoewel ons bedrijf de voorbije 8 jaar met meer dan 10% is gegroeid, willen wij geen constante groei waardoor wij tegen de klok moeten investeren.”

Keldering van de prijzen

“Zo’n constante groei heeft trouwens al meerdere spelers van de sector onderuit gehaald. Een sector die zich, tegelijk met het materiaal, sterk heeft ontwikkeld. Maar de prijzen van diensten zijn spijtig genoeg sterk gedaald. Sommige bedrijven zijn zo sterk gegroeid en hebben zo veel geïnvesteerd, dat ze verplicht waren om aan gelijk welke prijs te draaien om hun materiaal en personeel rendabel te maken, wat leidde tot een algemene daling van de huurprijs. Wij hebben als bedrijf het hoofd boven water kunnen hou-

den dankzij ons videoluik, waarin wij een van de belangrijke spelers zijn geworden, vooral door ons breed assortiment aan materiaal dat goed wordt onderhouden voor events die tezelfdertijd worden georganiseerd en vooral door onze hoogopgeleide technici.”

De toekomst

“Zoals het wel vaker voorkomt in deze sector hebben wij veel fusievoorstellen gekregen, maar de meeste daarvan waren niet goed onderbouwd. De geschiedenis leert ons bovendien dat wij geen ongelijk hadden toen wij onze entiteit wilden behouden en onze groei alleen wilden aanpakken. Want dat is ons doel voor de toekomst: de groei onder controle blijven houden. Naar mijn mening is een bedrijf met meer dan 25 medewerkers niet rendabel in België, behalve als het voornamelijk een pan-Europees en mondiaal bedrijf is. Bijgevolg denk ik dat de markt in de toekomst zal zijn opgedeeld over meer bedrijven dan vroeger, maar wel kleinere. Wat materiaal betreft, zal in de toekomst de resolutie van videobeelden stijgen, de schermen zullen helderder zijn en de beelden gedetailleerder dankzij een groter vermogen, en meerdere programma’s zullen worden ontworpen met nog gesofisticeerder systemen die afbeeldingen invoegen. Ten slotte zullen wij ook binnenkort ons 25-jarig bestaan vieren, maar daar kan ik nu nog niets meer over vertellen”, besluit Daniel Van Ruyssevelt.

www.adcprod.be

eventnews.be

eventnews.be Lees meer... www.totalconcept.be

Toonaangevend reismagazine noemt Hotel Amigo beste in België

n de novembereditie van het bekende Condé Nast Traveler wordt Rocco Forte Hotel Amigo Brussels genoemd als beste hotel in België. Naar jaarlijkse gewoonte verkiezen de lezers van zowel het magazine als de website CNTraveler.com ‘the best airlines, hotels, cruises, islands, resorts and cities’. Hotel Amigo kreeg ook ruime aandacht (en mooie lofbetuigingen) in de rubriek ‘Room With A View’ in het blad. Lees meer... www.roccofortehotels.com

Leau-Deco watertafels voortaan bij BDA Logistics

e unieke watertafels die voordien onder de merknaam Leau-Deco werden aangeboden, zijn vanaf nu enkel te huur bij BDA Logistics.

“Door omstandigheden hebben we beslist om de staantafel met watergordijn los te koppelen van de andere activiteiten van Leau-Deco en onder te brengen binnen het activiteitenpakket van BDA Logistics”, vertelt Alain Vanhyfte. Enkele maanden na de lancering heeft de watertafel van BDA Logistics al een succesvol parcours afgelegd. De staantafel is uitgerust met een watergordijn en voorzien van RGB LEDstrips die naargelang de voorkeur van de klant in verschillende kleuren kunnen oplichten. Dat kan een vaste kleur zijn of verschillende kleuren die op snelle of trage manier roteren. Lees meer... www.bdalogistics.be

Rivertours: meer dan 25 jaar ervaring in bedrijfsevents op het water

ivertours beschikt over een vloot van 6 passagiersschepen met een capaciteit 20 tot 350 passagiers. We varen in Brussel, WaalsBrabant en Henegouwen. Zoekt u een uitzonderlijk kader voor uw bedrijfsevenement? Organiseer dan uw personeelsfeest, uw vergadering, uw productbeurs of uw pensioneringsfeest aan boord van een schip! Behalve het unieke kader en het varen, kan u op ons ook beroep doen voor de orga-

nisatie van uw evenement. We staan in voor de catering, van eenvoudige lunch tot gastronomisch diner, voor audio-visueel materiaal, entertainment aan boord, van live muziek tot casinozaal of bezoeken aan de kant. Lees meer... www.rivertours.be www.meetingpointbelgium.be

Nieuwe website maakt het Domein van de Grotten van Han nog aantrekkelijker

n het Domein van de Grotten van Han is het winterseizoen traditioneel een periode van aanpassingswerken. Dit jaar ontsnapt ook de website niet aan de regel. De ‘oude’ webstek was immers al sinds 2007 online en had dringend nood aan een opfrissing. ‘Opfrissing’ is een iets te zwakke uitdrukking, want de internetsite van het Domein van de Grotten van Han werd volledig herdacht om nog beter te kunnen voldoen aan de verwachtingen van klanten en ‘internauten’. De layout van de nieuwe website biedt niet alleen een betere kijk op de brede waaier aan animaties en speciale bezoeken van de Grotten en het Wildpark, maar zet ook het dagdagelijkse nieuws van het Domein beter in de kijker. U vindt er ook een hoekje dat speciaal wordt voorbehouden aan de evenementen die in het Domein kunnen worden georganiseerd zoals een family day, incentives, team building, productpresentaties,... Lees meer... www.grotte-de-han.be

ThinkYellow lanceert nieuwe website

p donderdag 7 februari heeft full-service reclame- en communicatiebureau ThinkYellow zijn gloednieuwe website gelanceerd. Het voormalige Crossmediathinking veranderde eind vorig jaar van naam en opende een nieuw kantoor in Antwerpen en Kortrijk. Het bureau was dus toe aan een nieuw uithangbord. “Onze nieuwe website weerspiegelt volledig onze no-nonsense visie op hedendaags webdesign.”, aldus Steven Truyman, zaakvoerder van ThinkYellow. Lees meer... www.thinkyellow.be

Lapin Quotidien biedt net dat tikkeltje meer

ls full service evenementenbureau staat Lapin Quotidien, dat gevestigd is in Knokke, borg voor een uitgekiende mix van

topkwaliteit, service, creativiteit en budgettaire efficiëntie. De klanten kunnen bij het bedrijf terecht voor de volledige organisatie van zowel corporate events als privé-evenementen. Dankzij een groot netwerk aan ervaren zelfstandigen kan Lapin Quotidien evenementen van de allergrootste complexiteit probleemloos aan. Maar ook voor de allerkleinste events is de klant bij het full service evenementenbureau aan het juiste adres. Lees meer... www.lapinquotidien.com

Design4rent scoort met modulaire stand in Boston

p de jaarlijkse bijeenkomst van the American Association for the Advancement of Sience (AAAS) in het Amerikaanse Boston ontpopte de stand van de Europese Commissie zich tot een echte eyecatcher. Met dank aan Design4rent dat alles in het werk stelde om de stand tot het paradepaardje van het vierdaagse evenement te maken. De druk bijgewoonde bijeenkomst van de AAAS liep van 14 tot en met 17 februari 2013 in het befaamde John B. Hynes Veterans Memorial Convention Center in Boston. Lees meer... www.design4rent.be

MINI en The Frontline Company vinden perfecte match

ls merk profileert MINI zich als een buitenbeentje in de automobielsector. Dat merken we niet alleen aan het sterke imago dat MINI door de jaren heen heeft opgebouwd, ook de communicatie met de klant verloopt niet langs platgetreden paden. “Communicatie met een knipoog”, geeft Peter Van Hoylandt, General Manager van MINI, aan. “De klanten verwachten dat van ons. En precies daarom werken we graag samen met The Frontline Company.” Lees meer... www.thefrontlinecompany.be

eventnews.be

BRUSSELS KART Op zoek naar een verrassende en dynamische plek voor uw volgende teambuilding of lancering van een nieuw product? Brussels Kart Expo ontvangt u aan de rand van Brussel in een stimulerend en motiverend kader. Brussels Kart Expo ligt naast de E40 en de Brusselse ring. Een ideale ligging, vanwaar u ook komt. Brussels Kart beschikt over diverse polyvalente zalen met een oppervlakte van 12 tot 300 m² en een capaciteit tot 300 personen. Brussels Kart heeft ook een eigen restaurant. Op de gevarieerde kaart vindt u verfijnde gerechten uit de FransBelgische keuken: van dagschotels tot businesslunches en à la carte menu’s En wat dacht u van karting met collega’s of klanten om een intensieve meeting mee af te sluiten? Brussels Kart heeft een IN & OUTDOOR circuit. Een originele en wervelende activiteit die de teamgeest versterkt en de deelnemers leuke sensaties bezorgt. Hebt u voor uw event een grotere ruimte nodig, dan kan u zeker een bezoekje brengen aan onze twee Expo hallen. Expo Hall 1 = 3000 m² en Expo Hall 2 = 4800 m². Van beide ruimtes, die uitgerust zijn met een zeer krachtige verwarmings- en elektriciteitsinstallatie, kunt u één grote hal van 8000 m² maken. U huurt de Expo hallen vrij van toeleveranciers. Uw klanten en bezoekers kunnen hun auto achterlaten op een privéparking. De parking ligt naast de hallen, is volledig verlicht en heeft een capaciteit van 2500 wagens.

Brussels Kart – A. Gossetlaan 11, B-1702 Groot-Bijgaarden T + 32 467 28 00 – mail@brusselskart.be www.brusselskart.be

BUSINESS CENTER MAAKT UW BEDRIJF DYNAMISCHER!

eventnews.be

Mojuice

verhoogt betrokkenheid met gepersonaliseerde projecten

ls beeldinteractief productiehuis staat Mojuice in voor het uitwerken van uiteenlopende creatieve projecten waarbij de mix tussen beeldrealisatie en internettechnologie nadrukkelijk aanwezig zijn.. “Mojuice maakt er een sterk punt van om mee te denken met de klant over technologie gedreven oplossingen die 100% toegespitst zijn op de doelgroep”, vertelt Stefan Uytterhoeven.

Interactief platform

“Wij profileren ons als interactief productiehuis en zetten dingen neer voor evenementenbureaus waarbij zowel ‘productie’ als ‘interactief’ de kernwoorden zijn. Met productie doelen we op totaalprojecten waarbij ons creatieve team meedenkt hoe we de gewenste boodschap op de beste manier naar de beoogde doelgroep kunnen brengen. Interactief duidt dan weer op de technologie die we daarvoor aanwenden en die situeert zich in alles wat rond internet, beeldmontage en beeldanimatie draait.” Mojuice was aanvankelijk enkel actief op het vlak van pure videoproductie in functie van content voor events, maar is door de jaren heen meer en meer geëvolueerd tot een interactief platform waarbij technologieeen steeds belangrijker rol vervult. “Dankzij het toepassen van eigentijds IT-technologieën is het belevingsgevoel van de mensen in de zaal vandaag een flink stuk toegenomen. Er is veel meer participatie in wat er op de beeldschermen verschijnt. Vroeger beperkte onze taak zich hoofdzakelijk tot montage en animatie, maar dat is de jongste jaren fel uitgebreid richting interactiviteit.”

Spraakmakende projecten

Bij Mojuice werken vandaag drie programmeurs in functie van het opbouwen van een interactief verhaal. Zij worden geruggensteund door twee ‘accounts’ die de brug slaan tussen de verschillende partijen en op die manier het hele verhaal omspannen. “Naast deze mensen maken ook nog twee beeldanimators, een office manager en een persoon voor de montage deel uit van het team dat onder leiding staat van Geert Geuten en mezelf. Hoewel we in een korte periode sterk gegroeid zijn qua personeelsaantal – tot 2011 ging het om vier à vijf mensen, vandaag zijn we met elf -, is het niet onze bedoeling om in de toekomst fors uit te breiden qua aantallen, maar ligt

de klemtoon onvoorwaardelijk op kwalitatief goede en spraakmakende projecten die perfect aansluiten op het communicatieve doel dat onze opdrachtgever voor ogen heeft. We staan daarbij in voor zowel klein- als grootschalige projecten, waarbij het loutere videoverhaal is open getrokken tot een veel breder spectrum met ook tablets, smartphones, enz. “

Creatieve omgeving

Mojuice draagt het creatieve proces hoog in het vaandel en dat uit zich onder meer in de doelbewuste keuze voor een locatie op het rustige platteland in Haacht. “De omgeving inspireert ons om dingen beter te maken en sluit prima aan op onze doelstelling om altijd en overal een toegevoegde waarde te creëren. Bovendien hebben we hier de beschikking over een eigen studio om makkelijker en sneller zaken te kunnen opnemen. We hoeven ons niet te verplaatsen om bepaalde zaken op te nemen zoals intro’s voor presentaties om maar een voorbeeld te noemen.”

Individuele benadering

De evenementenwereld schuift vandaag meer en meer op richting gepersonaliseerde content. “En daar willen we dus graag een vooraanstaande rol in spelen. Wij leveren maatwerk, waarbij de individuele bediening van de deelnemers vooropstaat. In plaats van een algemeen event voor 1000 mensen delen we datzelfde gegeven op naar 1000 individuele events. Door gebruik te maken van internet en tablets spreken we niet langer van een groot en homogeen deel-

nemersveld in één zaal, maar van een individuele benadering van elke deelnemer die op eigen tempo in zijn of haar eigen omgeving zelf kan interageren. Aangezien de mensen er zelf mee bezig zijn, is de betrokkenheid van het individu veel groter. Verpersoonlijking is de uitdaging van de toekomst en we maken ons sterk dat Mojuice daar helemaal klaar voor is. Voor ons blijft video belangrijk, maar het gegeven wordt wel steeds meer gepersonaliseerd. ‘On demand’ is vandaag meer dan ooit de richting die we inslaan.”

Event tools

Mojuice blijft inzetten op maatwerk, maar ook standaard event tools maken in de toekomst deel uit van het totaalpakket dat het bedrijf aanbiedt. “Een mooi voorbeeld daarvan is iConference dat op interactieve manier meetings ondersteunt met behulp van twitterwalls, voting, touch- en sms-toepassingen, enz. Ook dat kadert allemaal in ons streven om evenementenbureaus nog beter te ondersteunen door tools aan te reiken om events te personaliseren en de betrokkenheid van de deelnemers te intensifiëren. Binnen ons team hebben we de creativiteit om vernieuwend te werken. We willen dan ook alles in het werk stellen om onze opdrachtgevers te helpen om hun klanten nog beter van dienst te zijn door op het juiste moment de juiste dingen te laten zien.”

www.mojuice.com

THE PERFECT EYE CATCHER FOR YOUR EVENT? all inclusive corporate event entertainment eye catchers for product presentations full packages to suit any musical happening

EXPERIENCED IN ENTERTAINMENT