XP 121 FR

N° 121

Trimestriel OCT - NOV - DEC 2023

Bureau de dépôt: Gand X Agrément: P904117

DÉCOUVREZ LES 16 FINALISTES DES BEA •

SOLUTIONS DURABLES POUR SALONS ET ÉVÉNEMENTS • TIM VAN AELST PARLE CRÉATIVITÉ ET DISCIPLINE • LES JEUNES LOUPS DE MEETMARCEL • LES DO’S & DON’TS SELON JOHN & JANE • LES 15 ANS DE MOJUICE • FESTIVAK DE RETOUR EN BELGIQUE

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2 EXPERIENCE magazine

We’ve got your back!

EDITO

GUEST COLUMN «ANYTHING IS POSSIBLE !»

Outre la gestion de Fast Forward, je suis également un passionné de sport d’endurance. J’ai déjà couru le Marathon Des Sables et tout récemment, j’ai terminé mon cinquième triathlon Ironman complet. La question qu’on me pose le plus souvent, c’est : ‘Comment parviens-tu à combiner les deux ?’ Eh bien, ma philosophie, c’est ‘work hard, sport hard’. Je n’imagine pas me passer de ces deux passions, je fais donc en sorte de les intégrer dans mon quotidien.

En tant que fondateur et directeur de notre agence événementielle de premier plan, je me démène – avec l’aide de notre excellente équipe – pour surpasser les attentes de nos clients.

L’organisation d’événements exige un planning précis, de la créativité, une bonne coordination au sein de l’équipe et une motivation de tous les instants. Les délais sont cruciaux et il faut chercher la perfection dans chaque détail. C’est ce qui nous motive depuis près de 20 ans.

En marge de ma carrière professionnelle, j’ai toujours été un passionné de sport (d’endurance).

Les défis physiques et mentaux du sport sont pour moi une source d’inspiration et me servent à évacuer le stress. C’est aussi une façon de repousser mes limites. Je remercie d’ailleurs chaleureusement ma famille, qui me soutient pleinement ! Concilier ces deux passions n’est pas simple, mais cela apporte tellement.

Tout commence par un planning rigoureux et une préparation efficace. Il faut établir des plannings quotidiens et hebdomadaires détaillés, qui reprennent à la fois les obligations professionnelles et les entraînements. Exploiter de manière productive son temps de travail pour accomplir les tâches indispensables et intégrer les entraînements avant et après le travail, avec un maximum de fonctionnalité.

Commencer la journée par un entraînement tôt le matin permet de faire le plein d’énergie. Mais une séance d’entraînement tranquille, en toute sérénité, est aussi une façon de m’ouvrir l’esprit et de réfléchir à certains projets ou certains processus en laissant pleinement parler la créativité. Les meilleures idées me viennent souvent quand je suis sur mon vélo ou quand je me balade dans la nature.

Intégrer une routine basée sur une alimentation saine, du repos et une bonne récupération est aussi un investissement dans ma santé et mon bien-être.

Il faut prendre conscience qu’un corps sain et un esprit affuté sont la clé du succès, tant au niveau professionnel que sportif. Cela me permet aussi de développer la force mentale et la résilience nécessaires à la fois pour diriger mon entreprise et pour réaliser une nouvelle performance sportive. Ces stratégies m’ont aidé à bâtir une agence événementielle florissante, tout en cultivant ma passion pour le sport. C’est un savant équilibre qui exige de la discipline, un grand investissement personnel et un mode de vie sain, mais c’est une aventure passionnante et atteindre ses objectifs dans les deux domaines procure une telle satisfaction.

«Your body drives you to the finish line, but your mind makes you cross it» – Sebastian Kienle.

Salutations collégiales et sportives !

PASCAL CAUWELIER – MANAGING DIRECTOR FAST FORWARD EVENTS

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SOMMAIRE EVENT MANAGEMENT 06

«La créativité est plus qu’une simple intuition. Cela demande aussi beaucoup de travail.», interview du producteur de télévision Tim Van Aelst.

AGENCIES

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Liégeois pur jus, Stéphan Uhoda (Folks) revient sur sa success-story événementielle

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VO Group a évolué en un one-stop shop proposant des services variés

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«Meetmarcel offre de nombreuses possibilités d’évoluer», comme l’expliquent Jonge Wolven Karel et Marie-Laurence.

SUSTAINABILITY 18

Connection Walls & Viritact : solutions durables pour salons et événements

INDUSTRY EVENTS

18

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Que nous réservent les BEA Awards 2023 ?

24

Découvrez les 16 finalistes des BEA

SUPPLIERS 36

15 ans de MoJuice : «Continuer à innover et à proposer de chouettes concepts»

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«Un montage rapide profite à tout le monde» : à la découverte de Wandman®

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Les ‘do’s & don’ts’ pour une collaboration plus efficace en coulisses

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Festivak est de retour en Belgique

EVENTNEWS 47

Les brèves de la scène événementielle belge

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EVENT MANAGEMENT

«LA CRÉATIVITÉ EST PLUS QU’UNE SIMPLE INTUITION. CELA DEMANDE AUSSI BEAUCOUP DE TRAVAIL.» Trigger Happy. Benidorm Bastards. Wat Als? Safety First. Hoe zal ik het zeggen? Studio Tarara… La liste des succès du producteur de télévision Tim Van Aelst est impressionnante et lui a d’ailleurs valu plusieurs récompenses internationales. Aujourd’hui, Van Aelst a totalement changé de vie et mis un terme aux activités de sa maison de production Shelter. Il a rejoint l’équipe d’orateurs du programme Read My Lips et continue ainsi à partager ses connaissances et son expérience. Experience Magazine l’a rencontré autour d’un café pour une discussion passionnante sur la créativité et la discipline.

QUAND AVEZ-VOUS SU QUE VOUS AVIEZ ENVIE D’ÉCRIRE ET DE CRÉER ?

Tim Van Aelst : «Enfant, j’ai toujours été créatif. J’ai toujours eu cette tendance à suivre ma propre voie. Par exemple : j’ai reçu une flûte à bec et au lieu de jouer les morceaux que me donnait le professeur de musique, j’ai commencé à composer mes propres airs. Même si je ne maîtrisais pas encore bien l’instrument.»

QUAND AVEZ-VOUS RÉALISÉ QUE CETTE CRÉATIVITÉ POURRAIT ÊTRE UNE CARRIÈRE ?

«Je viens d’une famille ordinaire où il était important d’avoir un diplôme. J’ai donc commencé à étudier l’histoire. Mais un jour, dans le générique de l’émission Man Bijt Hond, j’ai vu la mention ‘un programme de Woestijnvis’. Et c’est là que je me suis rendu compte que c’était un métier. À l’époque, la télévision était considérée comme un métier pour les personnes un peu ‘hors cadre’. Mais je savais que c’était cela que je voulais faire. Ma carrière à la télévision a commencé très modestement et j’ai fait toutes sortes de jobs. Je n’ai pas débarqué en clamant que j’allais «créer quelque chose» mais plutôt en observateur - «comment ça marche ici ?». Trigger Happy a été une véritable aubaine : un format étranger qui m’a permis de découvrir les possibilités du métier. De 6 EXPERIENCE magazine

plus, c’était un format qui ignorait toutes les règles. Par exemple, en ne révélant pas l’emplacement des caméras et en prenant les gens au dépourvu. C’est de là qu’est né l’idée de Benidorm Bastards. Et c’est là que ça m’a frappé : waouh, je suis capable de créer quelque chose !»

UN NUAGE QUI PASSE LA CRÉATIVITÉ EST-ELLE UNE CHOSE QUI VIENT FACILEMENT ?

«Personne ne peut réellement expliquer la créativité. Pour moi, il y a une dimension qui excède l’humain, qui touche à la spiritualité. C’est quelque chose qui déferle et que vous ne pouvez pas expliquer. La créativité peut surgir pendant que vous vous promenez, que vous êtes coincé dans les embouteillages, quand vous regardez une autre émission à la télévision, quand vous écoutez de la musique…

Mais aussi en vous posant devant une feuille blanche. Il n’y a pas de règles. Les gens attendent une formule, une marche à suivre qu’ils peuvent ensuite copier, appliquer, s’approprier. Mais il n’existe rien de tel. Un écrivain va faire comme ci, un autre comme ça... Moi, je fais tout en même temps. Si faire une balade ne fonctionne pas, je me pose vraiment pour me concentrer pendant quelques heures et si ça ne fonctionne pas, je vais au cinéma...

Moi, c’est l’alternance qui me convient.»

ÇA VEUT DIRE AUSSI DORMIR AVEC UN BLOC-NOTES SUR SA TABLE DE CHEVET ?

«Oui, tout à fait. La créativité est comme un nuage qui passe. Il faut saisir le moment quand il se présente. Sinon le nuage va flotter jusqu’à quelqu’un d’autre. Il m’arrive de voir de nouvelles émissions à la télévision et de me dire : mince, j’y ai déjà pensé. Mais je n’ai pas poussé l’idée plus loin, donc il ne faut pas que je vienne m’en plaindre maintenant. Vous avez l’inspiration, mais il faut aussi la motivation. Car la créativité comporte une deuxième composante importante : la discipline. Travailler dur pour développer une idée. Réfléchir, renoncer, se tromper, revenir, recommencer... Pour moi, créativité et discipline vont toujours de pair.

C’est comme ça que j’ai toujours travaillé. Beaucoup restent bloqués dans cette phase d’inspiration et sont ensuite frustrés que quelqu’un d’autre ait «piqué» leur idée. Mais je n’y crois pas. Ces autres personnes ont simplement eu la même idée ou, du moins, ils ont été plus rapides pour la concrétiser. Cela ne se fait jamais tout seul. Prenez des artistes comme Sting, Bob Dylan… ce sont tous des bosseurs acharnés. Je ne pense pas qu’ils soient nombreux à avoir connu de gros succès avec des «premiers jets» écrits sur un coin de table. Elton John affirme avoir écrit «Your Song» en un quart d’heure.

EVENT MANAGEMENT J’imagine que cela peut arriver de temps en temps. Mais je ne me reconnais pas là-dedans, je n’ai jamais vécu cela moi-même.»

C’EST POURTANT TRÈS SOUVENT L’IDÉE QUE L’ON SE FAIT DE VOTRE MÉTIER. C’EST UNE ERREUR DONC ?

«Absolument. Les gens s’imaginent que les idées nous viennent en passant notre temps au café ou à fumer.

Mais c’est un travail de longue haleine. Chez Shelter, nous travaillions souvent de 9h à 17h. Il est d’ailleurs prouvé que le cerveau fonctionne mieux le matin. C’est pourquoi la partie créative se faisait souvent en matinée, et la partie développement dans l’après-midi. C’est beaucoup moins rock ’n-roll que ce que les gens s’imaginent. Je ne pense pas qu’une seule de nos idées ait vu le jour dans un café. Certaines graines ont pu y être semées, bien sûr, au détour d’une histoire racontée ou autre. Mais ça s’arrête là.»

CONFIANCE ET PRESSION QUELLE EST L’IMPORTANCE DU SUCCÈS ET DE LA RECONNAISSANCE POUR LA CRÉATIVITÉ ?

«Cela a son importance. Une grande part de la créativité et de la création repose sur la confiance en soi.

Faites le test. Essayez de faire de l’humour à une table avec des inconnus. Il faut acquérir la confiance...

Quand vous avez votre premier succès, là, vous savez que vous pouvez le faire. Et la confiance se développe.»

Y A-T-IL EU DANS VOTRE CARRIÈRE DES PÉRIODES PLUS OU MOINS LONGUES OÙ VOUS NE «PARVENIEZ PAS À CRÉER» ?

«Bien sûr. Ça m’est arrivé de mettre la barre tellement haut, que je me sentais sous pression. «Il faut absolument que ça soit aussi bon». Shelter n’a pas vraiment connu d’échecs et cela m’a joué des tours. J’ai rejeté beaucoup d’idées, ne les trouvant «pas assez bonnes». Après Safety First, j’ai connu une période très difficile. Je souffrais de la pression que je m’étais imposée moi-même après une série de succès. La situation s’est un peu enlisée. Nous avons aussi tourné quelques pilotes plutôt mauvais pendant cette période. Je pense que c’est parce que je voulais trop bien faire.»

LE CHOIX DU CHANGEMENT IL Y A UN AN, ON APPRENAIT QUE METTIEZ UN TERME À L’AVENTURE SHELTER. COMMENT EN ÊTES-VOUS ARRIVÉS À CETTE DÉCISION ?

«Plusieurs personnes de mon entourage sont décédées ces dernières années. Elles étaient toutes à peine plus âgées que moi.

Ma compagne Sofie m’a alors posé cette question : «Imagine que tu saches que tu vas mourir au même âge que tes amis, continuerais-tu à faire ce que tu fais maintenant ?» Et la réponse était non. Il y avait beaucoup d’autres choses que je voulais faire. J’ai donc choisi le changement. Je ressentais le besoin d’explorer d’autres choses et d’exploiter pleinement mon potentiel. Par ailleurs, je sentais que ma passion n’était plus aussi intense. Je n’avais plus le sentiment de pouvoir me lancer à 100 % dans une nouvelle émission. J’en suis venu à la conclusion que l’aventure Shelter avait fait son temps. L’expérience a été formidable. Les adieux ont été EXPERIENCE magazine 7

EVENT MANAGEMENT émouvants, mais c’était aussi agréable de pouvoir lâcher prise sereinement, sans animosité.»

ET QUE FAITES-VOUS AUJOURD’HUI ?

«Pour l’instant, je me vois comme un «explorateur». J’étudie, je m’intéresse à la spiritualité, je suis de très près tout ce qui touche au bien-être mental. Je dévore les livres sur ce sujet.

Je fais également beaucoup de musique, notamment dans un groupe de reprises. Ce que je n’avais plus fait depuis 20 ans. La musique a toujours été ma passion première. Je disais parfois : je fais de la télévision pour pouvoir y mettre de la musique.

Et non l’inverse. La musique a toujours été très présente. Je reviendrai peut-être à la télévision ou au cinéma par le biais de la musique... je n’en sais rien. Quoiqu’il soit, l’important est maintenant d’avoir un bon équilibre entre vie professionnelle et bien-être mental.»

de la valeur d’un congé sabbatique. Après Studio Tarara, j’ai pris un congé sabbatique, imposée par mon corps. Je me suis alors consacré à la musique, à la randonnée, à mes amis... Sans travailler. Un congé sabbatique est une période de changement. Un ami peut vous donner de bons conseils car il a un certain recul.

Vous, non. Quand vous êtes dans le feu de l’action, vous êtes pris dans un engrenage. Vous êtes concentré sur le fait d’agir, d’être productif et vous perdez de vue le tableau dans son ensemble. C’est pourquoi il est important de faire une pause. On parle souvent de changement. Mais quand on demande qui veut vraiment changer, il ne reste que peu de mains levées. Moi je dis, n’ayons pas peur du changement. Au niveau personnel, comme au niveau professionnel. ‘Always change a winning team’.»

PARTAGE D’EXPÉRIENCE

ET À QUEL ST YLE PEUT-ON S’ATTENDRE LORS DE VOS CONFÉRENCES ?

«Pendant mes conférences, j’utilise également beaucoup de musique. J’aime aussi interagir avec les gens. J’ai toujours été fan des films capables de faire rire et pleurer. C’est comme ça que je veux aborder les gens. Parfois de manière sérieuse et théorie, mais toujours en mettant les choses en perspective.»

DEPUIS PEU, VOUS FAITES PARTIE DES ORATEURS DE READ MY LIPS. QUEL MESSAGE SOUHAITEZ-VOUS TRANSMETTRE À VOTRE PUBLIC LORS DE VOS CONFÉRENCES ?

«Je parle entre autres de créativité et de discipline mais aussi

«LES GENS S’IMAGINENT QUE LES IDÉES NOUS VIENNENT EN PASSANT NOTRE TEMPS AU CAFÉ OU À FUMER. MAIS C’EST UN TRAVAIL DE LONGUE HALEINE.»

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A boutique events agency, here to blow your socks off and impress your friends and colleagues by taking you on the best date you ever had.

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Drop us a line and we can get the mood going.

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AGENCIES

L’ADN DU SUCCÈS: LA PASSION, L’ESPRIT D’ENTREPRENEUR ET LE TRAVAIL...

Bien connu en région liégeoise et au-delà pour ses activités dans le domaine des stations-services, carwashes , shops et épiceries fines, ainsi que pour sa collection d’art contemporain, le groupe Uhoda s’est aussi plus récemment diversifié dans le domaine de l’immobilier. Cependant, c’est grâce à sa composante événementielle que le groupe Uhoda Passion Services a réussi à gagner ses galons à l’international. Liégeois pur jus, Stéphan Uhoda revient, à travers nos questions ci-après, sur cette success-story événementielle qui s’est enclenchée il y a tout juste 35 ans...

Entrepreneur, commerçant et collectionneur d’art, Stéphan Uhoda fait aujourd’hui prospérer ‘l’affaire familiale’ dont son père lui a confié les rênes en 1983… «Arrivé à Liège dans les années ’30, mon père a acquis la station-service Kennedy en plein centre de ma ville de cœur, Liège. D’autres stations ont alors suivi, puis des shops, carwashes, parkings… Après avoir revendu une grande parties des stations au groupe Q8 – sauf notre station iconique Kennedy –, nos activités se sont diversifiées avec la promotion immobilière et, plus récemment, le lancement d’épiceries fines, prolongement haut de gamme des shops d’antan. Tout cela parallèlement à nos activités événementielles.»

PREMIERS PAS À L’INTERNATIONAL AVEC CECOFORMA JUSTEMENT, COMMENT AVEZ-VOUS ATTERRI DANS L’ÉVÉNEMENTIEL? Stéphan Uhoda : «Fin des année ‘80, j’ai racheté la société Cecoforma, qui était en grande difficulté et appartenait alors à la Région Wallonne. Son activité consistait à exporter le savoir-faire de cette dernière en matière de formation professionnelle dans les pays émergents – Cecoforma étant la contraction de ‘centre de coopération et de formation’. Nous avons, à la reprise, dû finaliser un très gros contrat de vente d’équipements pour écoles professionnelles en Algérie. Celui-ci allait marquer le début de nos activités à l’international et, quelque part aussi, jeter les bases de nos futures activités événementielles.»

FORT DE VOTRE EXPÉRIENCE AVEC L’ALGÉRIE, QU’EST-CE QUI VOUS A POUSSÉ À DÉMARCHER LA COMMISSION EUROPÉENNE? «En 2000, je me suis dit: c’est un peu dommage, nous sommes une société belge et nous avons la Commission européenne à Bruxelles… Ne pourrions-nous pas essayer de travailler avec et pour elle? Très vite, nous avons constaté qu’il y avait une niche à prendre dans ‘l’événementiel à la Commission européenne’, c’est-àdire dire l’organisation de conférences et workshops, mais aussi l’organisation, dans le monde entier, de la représentation de la Commission à de grands événements 10 EXPERIENCE magazine

AGENCIES tels que par exemple les festivals de cinéma. Les petits contrats en ont appelé de plus gros et Cecoforma n’a jamais cessé de se développer et grandir. Cette activité B2P ou business-to-public, dont le siège opérationnel est situé rue de la Loi à Bruxelles, est devenue une spécialité du groupe et un des piliers de notre activité événementielle. Notre mission est notamment d’organiser la visibilité de la Commission Européenne dans les actions qu’elle mène.»

LA FONDATION DE FOLKS IL Y A EU D’AUTRES ACQUISITIONS OU FUSIONS, N’EST-CE PAS? «En effet, j’ai aussi eu l’occasion de racheter la société INS (Instant New Services), une société de ‘content’ elle aussi largement alimentée par la Commission européenne. Depuis ses bureaux à l’International Press Center en face du Berlaymont, elle donne notamment de la visibilité aux déplacements des commissaires européens à l’étranger en fournissant journalistes et assistance technique mais INS accueille aussi dans ses bureaux de nombreux correspondants de presse étrangers.»

«Enfin, en 2022, nous avons créé Folks, la fusion des agences Dynamic Events et Seauton International, toutes deux propriétés du Groupe Uhoda depuis respectivement 2016 et 2020. Si la première, fondée en 1991 à Liège, était principalement orientée événements B2B, B2C et communication, la seconde, fondée à Louvain en 1998, était davantage spécialisée dans le corporate travel. Les deux étaient dès lors très complémentaires. La fusion

visait à créer une plus grande dynamique et cumuler les expériences des deux entités.

Ces 55 années d’expérience cumulée font précisément la force de Folks. Basée rue Pelletier à Bruxelles mais aussi à Liège et à Leuven, l’agence compte aujourd’hui une centaine de clients et organise de multiples événements internationaux pour des entreprises au secteur varié. A titre d’exemples: le forum Kenshiki et lancements de nouveaux modèles pour Toyota Europe, le LPC Meeting Worldwide d’AB inBev, la guest-house pour les clients d’EVS aux prochains JO de Paris, etc.»

LE RETAIL, L’ÉVÉNEMENTIEL ET L’ART QUELS SONT LES POINTS COMMUNS ET DIFFÉRENCES ENTRE ENTREPRENDRE DANS LE SECTEUR DU RETAIL ET ENTREPRENDRE DANS L’ÉVÉNEMENTIEL ET LA COMMUNICATION? «Le point commun, c’est qu’il est impossible de réussir et développer un tel business au niveau national et international sans la passion et l’esprit d’entrepreneur.

Mais il y a aussi dans la méthode, de la part de nos équipes, un travail intense sans lequel nous ne pourrions atteindre les résultats attendus par nos clients. Mais le travail dans le sens positif du terme, c’est-à-dire prendre du plaisir et s’épanouir, rencontrer des gens, rencontrer des problèmes et essayer de les solutionner en équipe, avec les collaborateurs et les clients au besoin. Bref, un peu tout ce qui fait l’ADN d’une boîte qui fonctionne et qui grandit. Quant aux différences, si notre premier métier – les services automobiles – est un métier répétitif et prévisible – même s’il faut certes être créatif dans la qualité de service que vous offrez –, l’événementiel est par contre imprévisible.

C’est vraiment du sur-mesure à chaque fois. Cela requiert

une créativité évolutive de tous les instants. Et, si possible, d’être toujours un peu en avance sur son temps ou, du moins, d’avoir une veille permanente sur les nouvelles tendances du marché et les attentes de nos clients.»

VOUS ÊTES UN GRAND AMATEUR ET COLLECTIONNEUR D’ART. Y A-T-IL DES POINTS DE CONVERGENCES ENTRE L’ART ET LES ÉVÉNEMENTS? «L’art est transversal à toutes mes activités. Il permet une communication et un partage que les titres en bourse ne permettent pas. On peut partager une œuvre d’art et le fait de réagir entres personnes à une œuvre d’art, d’en partager les émotions crée du lien. Outre notre collection ouverte au public, nous nourrissons un véritable intérêt pour la culture en général, comme en témoignent nos aides au Théâtre et à l’Opéra de Liège, ou plus récemment la mise en œuvre du travail in situ de Daniel Buren sur la gare de Santiago Calatrava à Liège Guillemins. La culture est une valeur forte qui représente les racines d’une société…», conclut Stéphan Uhoda.

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AGENCIES

CONNAISSEZ-VOUS RÉELLEMENT VO ?

Des campagnes aux événements, en passant par le design et les sessions de co-création, VO Group est votre partenaire dévoué à vos actions de communication et stratégies branding.

Catalyser la croissance et l’évolution, améliorer la perception d’une marque auprès de ses clients et collaborateurs, s’adresser aux citoyens plutôt qu’aux consommateurs, renforcer la visibilité, la compréhension et inspirer la confiance, sont les forces de VO Group.

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Pour ceux qui ne le savent pas encore, ce groupe de communication trentenaire a connu en 2021 une transition au niveau de son management qui a marqué la consolidation de plusieurs agences pour donner naissance à une nouvelle ADN: VO - today – for tomorrow.

Suite à cette synergie, il était fondamental de « mettre un visage » sur VO Group et c’est pourquoi un travail de fond et de forme a été déployé tout au long des années 2022 et 2023 pour englober l’ensemble des expertises, des missions, des valeurs et engagements durables, et des

AGENCIES

travaux sur la diversité et l’inclusion dans un code génétique unique.

VO Group a évolué en un one-stop shop offrant ses services en stratégie de communication avec VO Citizen, organisation d’événements avec VO Event, gestion de projets européens avec VO Europe, en (re)définition de design avec SIGN Brussels, propulsion de stratégies digitales avec Voice Agency, en sessions de cocréation avec VO Lab, en accompagnement de meetings et petits évènements avec VO MICE, et enfin, en vous proposant de vivre la foire annuelle Art on Paper avec Studio Gondo.

Sous le message global « 8 agences – 8 personnalités fortes – 1 marque et un large éventail d’expertises sous un même toit », VO tient sa promesse de toujours

créer aujourd’hui – pour demain, c’est à dire avec la conscience que toute action de communication peut être bénéfique pour la société de demain, et laisser un monde meilleur aux générations futures.

Dans notre monde en constant chan-

gement, VO considère qu’un dialogue constructif est essentiel pour aligner les actions des acteurs de la société et les aider à jouer leur rôle de moteurs du changement.

EXPERIENCE magazine 13

AGENCIES

JEUNES LOUPS «MEETMARCEL OFFRE DE NOMBREUSES POSSIBILITÉS D’ÉVOLUER» NOM : Karel Demeulemeester ÂGE : 25 ans LIEU DE RÉSIDENCE : Harelbeke AGENCE : meetmarcel FONCTION : Project manager NOM : Marie-Laurence Opsommer ÂGE : 29 ans LIEU DE RÉSIDENCE : Anzegem AGENCE : meetmarcel FONCTION : Project manager

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AGENCIES Le secteur événementiel est en pleine cure de rajeunissement rapide. Les jeunes talents bénéficient de nombreuses opportunités au sein des agences. Dans cette rubrique, nous avons voulu leur donner la parole afin d’expliquer comment ils ont vécu leur formation et leurs premières expériences professionnelles. Pour ce numéro, nous avons organisé un double entretien avec Marie-Laurence Opsommer et Karel Demeulemeester, deux jeunes recrues de l’équipe de meetmarcel.

QUELLES SONT VOS FONCTIONS ACTUELLES ET QUELLES SONT VOS TÂCHES? Marie-Laurence Opsommer: «Au sein de meetmarcel, nous visons à raconter des histoires uniques et créer des expériences immersives. En tant que project managers, nos tâches sont donc très vastes: participer à des séances de brainstorming, établir des budgets et des devis, discuter avec les clients et les fournisseurs, coordonner l’événement proprement dit... Je suis souvent frappée par le fait que, souvent, les gens ne réalisent pas tout le travail que représentent les événements.»

Karel Demeulemeester : «En effet, combien de fois n’entend-t-on pas dire: ‘ah oui, vous organisez des fêtes’... Et les gens pensent alors que nous nous contentons de réserver un DJ et d’installer quelques décors. Mais, c’est évidemment bien plus que cela.

Notre défi est toujours le même: comment faire en sorte d’aller toujours plus loin dans le ressenti? Parfois, de très petits détails feront la différence.»

Marie-Laurence Opsommer : «Nous élaborons chaque événement totalement sur mesure. Nous ne recyclerons jamais un concept déjà proposé pour le proposer à un autre client. Pour chaque client, nous écoutons son récit spécifique. Dès lors, nous avons horreur du terme ‘copier-coller’.»

À CHAQUE JOUR SES NOUVEAUX DÉFIS POURQUOI AVEZ-VOUS CHOISI LE SECTEUR ÉVÉNEMENTIEL? Karel Demeulemeester : «J’ai régulièrement été serveur lors d’événements comme étudiant jobbiste. J’étais alors souvent impressionné par les fêtes où j’allais travailler. C’est ainsi qu’est née ma passion, et j’ai également choisi d’effectuer mes études dans ce domaine.»

Marie-Laurence Opsommer: «Depuis toute petite, j’ai toujours été créative. Je suis une personne qui aime rêver. Lorsque je cherchais quelles études j’allais effectuer, l’event management s’est imposé à moi. Je ne me voyais pas non plus dans un travail de bureau de 9 à 17h, je recherchais un métier avec sans cesse de nouveaux défis, où vous pouvez bâtir quelque chose tous les jours.»

QUELLE(S) FORMATION(S) AVEZ-VOUS SUIVIE(S)?

ET QU’EST-CE QUI VOUS A PLU DANS CELLE(S)-CI? AVEC L’EXPÉRIENCE QUE VOUS AVEZ MAINTENANT, QUELLES AMÉLIORATIONS POURRAIT-ON Y APPORTER? Marie-Laurence Opsommer: «Nous avons tous deux étudié l’event management à la Haute-Ecole VIVES à Courtrai, tous deux dans la spécialisation business events. Je trouve cette formation très solide, principalement pour deux aspects. Tout d’abord, vous vous voyez proposer de nombreux cours standard au cours de votre première année, tels que comptabilité, informatique, droit, langues, etc. Cela vous donne une base très solide, au niveau tant professionnel que privé. Le seconde et la troisième années sont ensuite davantage axées sur la pratique.

De plus, à Courtrai, vous pouvez effectuer un stage tout au long du second semestre. On ne vous retire ainsi pas de votre stage un ou deux jours par semaine. Seul petit bémol, le travail de fin d’études écrit. Réaliser un projet aurait été plus judicieux.»

Karel De Meulemeester: «Heureusement, ce travail de fin d’études écrit est entre-temps passé à la trappe. Personnellement, je n’étais pas intéressé par les matières comme la religion et la philosophie. Cela n’apporte rien pour moi, vous n’en avez pas besoin. Peut-être pourrait-on mettre ce temps à profit pour quelque chose de plus utile, comme fournir davantage de connaissances sur les fournisseurs du secteur. Quand je suis arrivé ici comme stagiaire et qu’on m’a montré la liste des partenaires de meetmarcel, il y avait tout de même de nombreux noms dont je n’avais jamais entendu parler.»

UN RYTHME SOUTENU QU’EST-CE QUI VOUS A LE PLUS SURPRIS LORSQUE VOUS AVEZ COMMENCÉ À TRAVAILLER DANS CE SECTEUR APRÈS VOS ÉTUDES? Karel De Meulemeester: «Durant les études, on vous avertit que travailler dans le secteur événementiel n’est assurément pas un travail de fonctionnaire. Mais au final, c’est encore acceptable.

Naturellement, vous êtes régulièrement occupé en soirée, mais en fait, il y a tout de même encore de nombreuses ‘journées de travail normales’. D’un autre côté, j’ai été surpris par le rythme auquel il faut travailler. On ne vous habitue pas à cela à l’école.

Ici, les deadlines sont de véritables deadlines. Vous ne pouvez pas livrer une proposition pour le client avec un jour de retard.

Tout est très serré. Ce qui n’est, évidemment, que logique. Vous ne pouvez pas dire à un client: ‘nous n’y sommes pas arrivés, ce sera pour demain’.»

Marie-Laurence Opsommer: «Je rejoins Karel sur le rythme de travail. Mais vous arrivez aussi rapidement à vous en accoutumer. À côté de cela, j’avais déjà remarqué lors de mon stage dans le cadre des BEA Awards qu’il règne une énorme solidarité au sein du secteur. Et chez meetmarcel, j’ai été frappée de voir combien, au sein d’une même agence, tout le monde fait avancer les choses ensemble. Tout le monde est toujours impliqué, même si tout le monde n’a pas un rôle aussi important dans chaque projet. Pourtant, toute l’équipe est toujours sur le pont. Lorsque meetmarcel a décroché un BEA au cours de mes premiers mois de travail, j’ai directement remarqué combien toute l’équipe se sentait concernée et combien cela vous booste à placer la barre chaque fois un peu plus haut pour les futurs projets.»

DE QUI AVEZ-VOUS LE PLUS APPRIS PROFESSIONNELLEMENT JUSQU’À PRÉSENT? Marie-Laurence Opsommer: «Tim, Bartel et Hans sont les personnes qui ont le plus influencé ma carrière. Ils m’ont donné une chance, même si je n’avais aucune expérience au sein d’une agence événementielle. Bartel m’a dit lors de mon entretien d’embauche: ‘vous savez que, chez meetmarcel, nous plaçons la barre toujours un peu plus haut, et ce jour après jour.’ Ce mesEXPERIENCE magazine 15

AGENCIES sage m’a marquée et je le transmets moi-même aux nouveaux collaborateurs qui commencent chez nous. Je lui suis très reconnaissante car, à travers ces mots, je me rends compte qu’il faut se lancer des défis jour après jour. Outre nos trois associés, je suis également reconnaissante envers les collègues expérimentés, qui m’ont jadis très bien acceptée et orientée dans la bonne direction en me prodiguant de très nombreux trucs et astuces. Enfin, j’apprends aussi beaucoup de nos fournisseurs. Qu’il s’agisse des partenaires son & lumière, des fleuristes ou des constructeurs de chapiteaux... Vous apprenez quelque chose de nouveau à chaque événement.»

Karel De Meulemeester: «J’ai commencé chez meetmarcel comme stagiaire. Et si les débuts de ce stage ont été plutôt compliqués, on m’a tout de même donné l’occasion de rester et on a pris le temps de m’encadrer. J’ai pu collaborer à de chouettes projets sous les ailes de Bartel, et cela vous apprend énormément. J’admire vraiment son esprit créatif, où les idées ne cessent de germer. Au bureau, je suis assis à côté de Hans, qui m’apprend énormément sur le plan financier. Au sein de meetmarcel, nous apprenons tous les uns des autres et nous nous poussons vers l’avant mutuellement.»

Marie-Laurence Opsommer: «Nous nous aidons mutuellement à repousser nos limites. Lorsque je suis arrivée, j’étais assez silencieuse et attentiste. Mais, très vite, vous remarquez que vos collègues vous aident à vous épanouir.»

POTENTIEL DE CROISSANCE DE QUOI ÊTES-VOUS LA PLUS FIÈRE (LE PLUS FIER) JUSQU’À PRÉSENT? Marie-Laurence Opsommer: «Refermer derrière soi la porte d’un lieu événementiel avec le sentiment: ‘Yes we did it again...’ constitue toujours un super moment. C’est aussi unique et propre à notre secteur. Il s’agit souvent aussi de l’aboutissement d’une longue période de préparation. Et c’est un sentiment que vous partagez avec toute l’équipe.»

Karel De Meulemeester : «Il est difficile de citer un projet spécifique. J’ai réalisé tellement de fêtes de mariage et d’entreprise plus folles les unes que les autres. Quand vous vous trouvez à une fête comme celles-là, vous vous dites: ‘c’était tout de même à nouveau très bien. J’ai procuré un bon sentiment à tous ces gens.’ J’adore ce sentiment. Idem lorsque vous voyez les gens arriver à un événement et faire immédiatement des photos et des vidéos du décor que vous avez créé. Ce sont des chouettes moments. Naturellement, il est également chouette de se voir évoluer, passer de stagiaire pas si doué à junior, puis à medior... C’est à ce moment-là que vous réalisez que vous faites du bon travail.»

Marie-Laurence Opsommer: «Je suis également fière de la façon dont j’ai évolué en 4 ans et demi au sein de meetmarcel et où je suis aujourd’hui. Meetmarcel nous offre de nombreuses possibilités d’évoluer, et il faut les saisir à deux mains. Je sens aussi que je continue d’évoluer et que j’apprends encore tous les jours.»

QUELLES SONT VOS AMBITIONS POUR L’AVENIR? Marie-Laurence Opsommer: «Je suis vraiment tombée sous le charme de meetmarcel.

C’est le top de travailler ici, tant professionnellement que personnellement. Je veux vraiment y poursuivre ma carrière. Je pense être encore loin d’avoir tout vu dans le secteur, et il me reste encore beaucoup à apprendre. J’ai donc pour ambition de continuer à faire mon trou chez meetmarcel et d’y évoluer.»

Karel De Meulemeester: «Je pense que c’est à peu près pareil pour moi. Je veux d’abord consolider le poste que j’occupe maintenant au sein de meetmarcel. Pour l’instant, je suis moi-même medior, de telle sorte qu’il reste des possibilités de continuer à évoluer. À l’avenir, j’aimerais naturellement avoir plus de responsabilités. À l’instar de Marie-Laurence, mon ambition est donc de continuer à évoluer en interne. Je n’ai absolument pas l’intention de dire dans 5 ans: ‘merci pour les opportunités, mais maintenant je vais créer ma propre agence’. Je suis bien ici, j’ai déjà beaucoup appris, et il reste encore tellement à apprendre. Il y a encore beaucoup de possibilités, surtout avec 62Miles, l’alliance qu’a rejoint meetmarcel. Et si jamais meetmarcel veut un jour s’étendre à l’étranger, je serai le premier à postuler. Mais là, je rêve tout haut…»

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SUSTAINABILITY

CONNECTION WALLS & VIRITACT : SOLUTIONS DURABLES POUR SALONS ET ÉVÉNEMENTS Les salons et les événements sont un secteur où il y a encore matière à amélioration au niveau durabilité et écologie. Jan Pieters a décidé d’y contribuer avec deux produits qui font une réelle différence : les Connection Walls, un système de cloisons au bilan carbone négatif, et la collection de couverts et vaisselle comestibles Viritact. «Pour le climat, on ne peut même plus dire que le temps presse, nous sommes déjà en état d’urgence absolue.»

Jan Pieters a fait la majeure partie de sa carrière chez Philips, dans la vente et le marketing. «Mais j’avais envie de me lancer comme indépendant. Après Philips, j’ai été directeur marketing dans une autre entreprise et je cherchais quelqu’un pour réaliser les présentations de nos produits.

Et je me suis dit que je pourrais peut-être le faire moi-même. J’ai démarré une petite entreprise avec mon père, qui s’est très rapidement développée et j’ai commencé à y travailler à plein temps. Au bout d’un moment, les clients nous ont également demandé de leur fournir des stands. C’est ainsi que nous avons démarré l’installation de stands, au départ à l’aide de systèmes en aluminium.»

CONTENEURS REMPLIS DE DÉCHETS

Mais Jan s’est rapidement inquiété de l’impact énorme de cette activité sur l’environnement. «Plus nous montions de stands et de salons, plus nous prenions conscience de la quantité de déchets que cela génère. Un jour, en sortant d’un salon dédié à la 18 EXPERIENCE magazine

construction en Allemagne, j’ai vu 20 conteneurs alignés pour récupérer tous les déchets. Sur d’autres salons aussi, tout ce qui reste après l’événement est simplement ramassé et jeté directement dans le conteneur. C’était inimaginable ! De plus, la plupart des cloisons utilisées sur les salons utilisent des profilés en aluminium et des toiles imprimées opaques non recyclables (avec block-out). Il est vrai que les profilés sont récupérés et réutilisés pour le salon suivant mais l’impact de l’extraction et de la production est énorme. Il faut savoir que la production d’une tonne d’aluminium génère 12 tonnes de CO2 ! J’ai donc commencé à réfléchir à un moyen de pallier ce problème. Nous

SUSTAINABILITY

«LA PRODUCTION D’UNE TONNE D’ALUMINIUM GÉNÈRE 12 TONNES DE CO2 ! J’AI DONC COMMENCÉ À RÉFLÉCHIR À UN MOYEN DE PALLIER CE PROBLÈME»

avons commencé par des stands en carton. Mais la longévité était insuffisante. En revanche, nous avons continué à améliorer le produit jusqu’à arriver au système modulaire durable actuel, plus rapide à monter/démonter que d’autres systèmes.»

FIBRES NATURELLES ET CARBONE

Une fois les analyses nécessaires terminées, le choix s’est porté sur des panneaux composites à base de fibres naturelles. «Ces panneaux sont 100% naturels. Les fibres naturelles contiennent du carbone. Ainsi, plus nous fabriquons de panneaux, plus nous captons de carbone. Lorsque ces panneaux reviennent, nous les retransformons pour fabriquer exactement les mêmes panneaux. Il n’y a donc plus aucun élément à incinérer.

Nous avons calculé qu’un panneau permet d’absorber plus de 20 kg de CO2.»

ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES

C’est évidemment un magnifique projet mais la réalité économique demeure bien présente. «Chaque projet doit bien sûr s’inscrire dans un système économique. Si le projet n’est pas rentable, il ne décolle pas et il ne dure pas. Nous devions donc apporter quelque chose de mieux que ce qui existait déjà, et pas seulement en termes de durabilité. J’étais suffisamment réaliste pour comprendre que la durabilité seule ne suffirait au succès de notre produit. C’est pourquoi nous avons doté nos Connection Walls de deux autres avantages : nos cloisons se montent sans outils et il n’y a pas de pièces détachées. Nous avons mis au point un système de fixation breveté à base de crochets qui permet d’assembler très facilement les panneaux. C’est ce qui nous distingue des autres systèmes.»

TOILES IMPRIMÉES

Jusqu’à récemment, Connection Walls travaillait avec des autocollants apposés sur les panneaux. «Il s’agissait d’autocollants en polypropylène recyclables. Mais on nous faisait parfois remarquer que l’alignement n’était pas 100 % parfait. Nous avons donc franchi une nouvelle étape en développant les Canvas Connection Walls. Fidèles à notre vision, nous travaillons avec des toiles imprimées recyclables, qui sont tendues dans nos cloisons.»

PLUS RAPIDE ET DONC MOINS CHER

On pense souvent qu’un produit durable va de pair avec un prix plus élevé. «Ici, ce n’est pas le cas. À l’achat, cette solution a plus ou moins le même prix que d’autres systèmes. Mais quand on prend le concept dans son ensemble, elle est bien moins chère. Notamment parce qu’elle s’installe et se retire plus rapidement. Nous avons déjà monté un stand de 3 x 6 m avec espace de stockage et plafond en à peine 15 minutes. Le système est donc aussi très intéressant financièrement.»

«Avec un ami qui vit en Asie, j’ai créé une entreprise pour proposer des masques buccaux et des tests COVID chez nous.

Mais nous savions d’emblée que ce serait temporaire, et ensuite, nous avions prévu de nous intéresser aux emballages alimentaires écologiques. Au final, nous avons plutôt choisi la voie des couverts et de la vaisselle compostables et même comestibles. C’est ainsi qu’est né Viritact.»

CHOISIR LES BONS PARTENAIRES

Sous le nom de Viritact, Jan Pieters et son associé importent et distribuent des cuillères et gobelets comestibles, des assiettes biodégradables, etc. «Nous ne les produisons pas nous-mêmes. Il y a déjà ici plusieurs petites entreprises qui font un excellent travail dans ce domaine, mais qui ont encore besoin d’un coup pouce au niveau de la vente. Notre rôle a été de chercher les fournisseurs avec les meilleurs produits, et de les commercialiser au Benelux et en France. Lors de la sélection des produits, nous tenons compte de l’entreprise elle-même et de son mode de fonctionnement, mais aussi du produit, de sa texture, de son goût, de son emballage…»

DIRECTEMENT DANS LES DÉCHETS ORGANIQUES

L’été dernier, les assiettes de Viritact ont été utilisées, entre autres, à Tomorrowland.

«C’est vraiment un excellent produit, 100 % naturel et produit en Europe. Les assiettes sont fabriquées à partir de son de blé, un sous-produit de l’industrie agroalimentaire. Plongées dans l’eau, elles se désagrègent au bout de quelques heures.

Pour un usage unique, c’est fantastique :

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Lorsque le secteur des salons s’est retrouvé totalement à l’arrêt pendant la pandémie, Jan Pieters s’est mis en quête d’activités complémentaires.

EXPERIENCE magazine 19

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Outre les assiettes, notre gamme se compose de tasses à café comestibles, de bâtonnets à remuer, de cuillères à glace en plusieurs goûts, de cuillères apéritives, de cuillères combinées à une fourchette...»

«LE PLASTIQUE À USAGE UNIQUE EST VOUÉ À DISPARAÎTRE. LE GOUVERNEMENT VA FERMER DE PLUS EN PLUS DE PORTES. IL FAUT EXPLORER D’AUTRES SOLUTIONS.» FIN DU PLASTIQUE À USAGE UNIQUE

Avec Viritact, Jan Pieters espère commercialiser la vaisselle compostable et les couverts comestibles à grande échelle. «Nous sommes un peu des pionniers. Il n’est pas toujours facile de convaincre les entreprises. Et il y a aussi la réalité économique. Une cuillère comestible coûte plus cher qu’une cuillère en plastique. Pour un glacier, par exemple, il est plus facile de donner des cuillères en plastique. Mais le plastique à usage unique est voué à disparaître. Le gouvernement va fermer de plus en plus de portes. Il faut explorer d’autres solutions.»

FAIRE SA PART

Le point commun entre Connection Walls et Viritact, c’est la conviction profonde de Jan Pieters que le changement est inévitable et indispensable. «Pour le climat, on ne

peut même plus dire que le temps presse, nous sommes déjà en état d’urgence absolue. Les gens commencent progressivement à en prendre conscience, avec la multiplication des catastrophes naturelles, il devient de plus en plus difficile de nier la réalité. J’essaie de faire ma part au maximum, via mes entreprises, mais aussi en privé. Il y a quelques années, j’ai décidé de passer au vélo pour me rendre au travail.

Tous les jours. Qu’il pleuve ou non. Qu’il fasse froid ou chaud. J’ai fait une seule exception : pendant une violente tempête. j’essaie d’appliquer ce principe dans tout ce que je fais : en évitant la viande, en siégeant au conseil environnemental de la commune... J’essaie de faire passer le message. Quand je vois les jeunes dans les rues de Bruxelles, je me dis : «Pour la jeunesse, c’est pour ça que je le fais.»

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INDUSTRY EVENTS

QUE NOUS RÉSERVENT LES BEA AWARDS 2023 ?

Le 15 novembre, nous connaîtrons le nom des quatre agences qui repartiront avec une BEA d’Or. Mais en dehors de la cérémonie de remise, l’événement des BEA, organisé à l’Avenue by Antwerp Expo, nous réserve beaucoup d’autres choses. Aux côtés de Danny Kayser, de l’agence JADA events qui organise l’événement, nous passons en revue ce qui nous attend le 15 novembre.

La journée de la finale des BEA débutera au Kinepolis d’Anvers, où les jury se rassemblera pour évaluer une nouvelle fois les 16 finalistes lors des présentations live. «Ces présentations sont ouvertes à tous», précise Danny Kayser de JADA events.

«C’est une occasion unique de jeter un œil dans les coulisses des meilleurs événements de l’année écoulée. Notre spacieuse salle de cinéma tout confort peut accueillir 398 personnes. Les personnes intéressées peuvent s’inscrire via https://eventbox. idloom.events/bea-awards-2023-day-tickets.»

events s’est associé pour cela à une cinquantaine de partenaires professionnels, qui donneront tous le meilleur d’eux-mêmes dans leurs domaines respectifs, de l’enregistrement à l’animation, du personnel en salle au catering, du support audiovisuel à la décoration. Au niveau du divertissement, les invités des BEA peuvent également s’attendre à une qualité au top, car Scaletta Unexpected – le projet conjoint de Stijn Kolacny et Lokke Dieltiens (Scala, Scaletta) et Katleen Rens (O’Contraire) – lancera sur scène son nouveau dîner-spectacle ‘NOVA’.

DÉLIBÉRATION

COMPÉTITION POUR LES TRAITEURS

Après la dernière présentation, aux environs de 17h, le jury des BEA se retirera pour délibérer et choisir un gagnant dans les quatre catégories – Business-to-Business, Business-to-Consumer, Business-to-Enterprise et Institutional Events. Ils ont également la possibilité d’attribuer des prix spéciaux aux projets qui se sont distingués dans un aspect particulier. Les délibérations seront supervisées par les présidents du jury, Stijn Snaet de l’Event Confederation et Sjoerd Weikamp des Gouden Giraffe Event Awards aux Pays-Bas. Ensemble, ils veilleront au bon déroulement et à la neutralité des évaluations.

DIVERTISSEMENT DE QUALITÉ

Le soir, l’événement se déplacera à l’Avenue by Antwerp Expo, où une grande fête attend à nouveau les participants. JADA 22 EXPERIENCE magazine

Le catering aussi s’annonce comme une véritable expérience cette année. «Comme annoncé, nous allons travailler avec dix traiteurs différents cette année. Ils auront tous leur propre cuisine ouverte, que les invités des BEA pourront découvrir le long d’un couloir d’expérience. Chaque traiteur pourra aménager cet espace dans son propre style, comme une véritable carte de visite. À chaque service, dix assiettes préparées par les dix traiteurs seront déposées sur chaque table. Après l’entrée, le plat principal et le dessert, chaque invité pourra voter pour le plat qu’il a préféré. Ce n’est qu’ensuite qu’on révélera quel traiteur a préparé quelle assiette. Cela afin de garantir la neutralité du vote. Une fois le décompte des votes effectué, les trois meilleurs traiteurs seront appelés sur la scène à la fin de la soirée pour recevoir un prix.»

INDUSTRY EVENTS

DURABILITÉ

La durabilité est un élément de plus en plus essentiel dans l’organisation d’un événement. JADA events en a parfaitement conscience. «Cette année, nous avons décidé de jouer pleinement la carte de la durabilité. Nous avons consulté plusieurs partenaires pour trouver un moyen de réduire au minimum les déchets de notre événement et l’impact écologique de nos activités. Cela a donné quelques très belles initiatives. Notre partenaire vin, Baeten Vinopolis, va par exemple livrer ses vins en tonneaux plutôt qu’en bouteilles, réduisant de ce fait le transport et les déchets. D’autres fournisseurs ont également pris des mesures pour durabiliser leurs activités.»

FAMILIARITY DAY

Cette année, l’Antwerp Expo et le Kinepolis d’Anvers ne seront pas les seuls à vivre au rythme des BEA. En effet, cette fois, c’est toute la région anversoise qui vous ouvre ses portes. «JADA events a effectivement décidé de faire de toute la journée du 15 novembre un Familiarity Day, mettant en avant toutes les entreprises actives dans l’événementiel et le divertissement de qualité à Anvers. Pendant toute la journée, c’est ainsi une quarantaine de sites et d’entreprises qui ouvriront leurs portes au public. Partout, il y aura quelque chose à vivre : visites guidées, démonstrations, dégustations... De quoi vous motiver à venir passer la journée à Anvers. Pour plus de détails concernant cette journée de découverte, consultez le site www.familiarityday.be.»

lera une fois encore 1000 participants du secteur de l’événementiel et de la communication. Par contre, il reste encore quelques places pour le programme de journée des BEA Awards, avec la présentation des projets finalistes au Kinepolis d’Anvers. Elles sont disponibles via https:// eventbox.idloom.events/bea-awards2023-day-tickets. «Cette édition 2023 est notre troisième organisation consécutive pour les BEA. L’année prochaine, nous passerons le flambeau à une autre agence.

C’est pourquoi nous voulons encore frapper un grand coup. Nous avons hâte d’y être et nous sommes plus que prêts», conclut avec enthousiasme Danny Kayser.

IL RESTE QUELQUES BILLETS POUR LE PROGRAMME DE JOURNÉE

Plus d’un mois avant la cérémonie des BEA, la soirée affichait déjà complet. Ce qui veut dire que cette grande fête sectorielle accueil-

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INDUSTRY EVENTS

BEA AWARDS 2023 : FINALISTES BUSINESS-TO-BUSINESS WHISK LIVE EXPERIENCES - UNPACKED 2023 POUR SAMSUNG ELECTRONICS BENELUX

L'événement Unpacked à Amsterdam a accueilli quelque 650 invités – parmi lesquels des membres de la presse et des vendeurs, des ambassadeurs Samsung, des superutilisateurs, des influenceurs et employés de Samsung – pour le lancement du nouveau Galaxy S23. Le fil rouge de l’événement : Botanic Escape. L’événement s’articulait autour de plusieurs expériences en lien avec le nouvel appareil et avec du contenu spontané généré pour dynamiser le lancement et le faire vivre sur les réseaux sociaux.

Les invités étaient plongés dans un univers botanique hightech. À leur arrivée dans la serre, ils étaient salués par la statue vivante du jardin. La soirée était animée par la mystique ‘Voix du Jardin’ et les invités pouvaient cueillir leurs propres ingrédients végétaux à ajouter à leur cocktail.

Ils ont ensuite assisté à une présentation spectaculaire pour se familiariser avec les possibilités du nouvel appareil. L’événement offrait une expérience sensorielle complète, avec des odeurs, des sons et des images. Ensuite, les invités étaient attendus sur des stands sur mesure, afin de mettre eux-mêmes

FAST FORWARD - WORK SMARTER BELGIQUE 2023 POUR TEAMLEADER

Work Smarter a vu le jour en 2015 pour encourager la numérisation chez les entrepreneurs. À l’époque, les visiteurs étaient au nombre de 150 mais en 2023, l’événement est devenu un des plus grand rendez-vous d’inspiration et de networking en Belgique. Outre la numérisation, Work Smarter aborde aussi le développement personnel et le leadership, l’entrepreneuriat durable, le bien-être professionnel, l’IA et, bien sûr, le marketing.

Au niveau durabilité de l’organisation aussi, l’événement a énormément progressé. Work Smarter n’est pas encore neutre en CO2 mais la durabilité est un de ses fers de lance. L’événement encourageait activement l’utilisation des transports en commun, privilégiait les matériaux de réemploi et n’a fait imprimer aucun programme sur papier. Et au niveau catering, le choix s’est porté sur des alternatives locales et saines.

Une première à Work Smarter 2023 : la mise en place d’une installation «silent disco» – trois scènes côte à côte avec trois conférences simultanées pour un seul public. Le visiteurs choisissait lui-même quelle conférence suivre en changeant de fréquence sur son casque. L’orateur du canal bleu ne vous passionne pas ? Passez au canal rouge ou vert. Du contenu instantané à la demande, en d’autres termes, et sans vous déplacer. 100 % live, 100 % sur mesure pour le visiteur belge respectueux. Un tour de force technique et organisationnel, très bien accueilli par les intervenants et les visiteurs.

24 EXPERIENCE magazine

la théorie en pratique. Ils ont pu tester le nouvel appareil photo et les nouvelles fonctionnalités, confirmant directement les arguments avancés dans la présentation. Plusieurs cabines spéciales avaient été aménagées afin de mettre en avant de manière ludique et accessible la fonction zoom, la caméra Nightography, l’aspect gaming et la connectivité. Ces stands étaient tenus par des ambassadeurs Samsung formés qui connaissent les nouveaux produits sur le bout des doigts.

Le stand classique ne fonctionne plus. Work Smarter en a parfaitement conscience. Attendre qu’un visiteur s’adresse à vous – ou haranguer la foule comme un vendeur au marché – c’est dépassé. Et pourtant les partenaires ont réalisé un ROI important.

Comment ? Grâce au matchmaking avant l’événement, via l’appli Conversation Starter.

Cela a permis aux partenaires et aux visiteurs d’établir des contacts bien avant l’événement, et de planifier des rencontres en personne lors de Work Smarter. Environ 1200 meetings se sont ainsi tenus lors de l’édition 2023 de l’événement.

INDUSTRY EVENTS EVENTIQUE - LEADING THE WAY POUR VAN HOOL NV

L’agence événementielle Eventique est parvenue à convaincre le fabricant d’autobus Van Hool d’adopter une approche différente pour le lancement de sa série T, en organisant au cœur de l’Europe un événement surprenant, auquel personne dans le secteur ne s’attendrait, afin d’accroître les retombées du lancement.

Le suspense s’est construit pendant plusieurs mois, avec une campagne de teasers sur les réseaux sociaux.

Une vidéo sur le design, des images de l’intérieur, une anecdote sur les lampes LED innovantes... Avec son partenaire en communication D’M&S, Eventique a fait en sorte d’exacerber la curiosité jusqu’à l’arrivée de l’invitation. Toute la communication avec les invités de Belgique, des Pays-Bas, de France, de Grande-Bretagne, d’Allemagne, d’Italie, d’Autriche, d’Irlande, de Scandinavie et de Suisse s’est faite dans leur propre langue. Pour assurer le suivi des inscriptions, Eventique avait également mis en place une plateforme d’enregistrement en ligne.

Pour l’événement en lui-même, Eventique avait choisi l’ancienne Gare Maritime sur le site de Tour & Taxis. Le gigantesque hall industriel magnifiquement restauré a été aménagé comme pour un défilé de mode, avec un large podium et une scène de part et d’autre, sur laquelle le public, assis à des tables, pouvait suivre le spectacle de près. Avant de découvrir les dernières créations de Van Hool, les invités ont eu droit à un dîner-spectacle orchestré à la perfection, à des intermèdes musicaux magiques et

MEETMARCEL – OKKULT POUR B.O.E.M.M. (JOBFIXERS)

Le 13 mai 2023, Jobfixers fêtait ses 6 ans, l’occasion d’organiser une fête sans précédent pour les clients de cette référence du secteur de l’intérim. Afin d’offrir un autre regard sur le marché et de faire prendre conscience aux invités du luxe dans lequel nous vivons, meetmarcel a créé tout un univers baptisé ‘OKKULT’. Pour ce concept, l’agence s’est basée sur ‘L’Enfer’, une œuvre de la Renaissance signée par l’écrivain Dante.

à plusieurs présentations, notamment celle du directeur général Filip Van Hool.

Les véhicules ont fait leur entrée sur une bande-son retentissante, accompagnée de feux d’artifice éclatants et de danseurs, avec en apothéose les trois prototypes de la nouvelle série T. Le public en a pris plein les yeux et a suivi tout le spectacle, smartphone à la main. Une fois descendus du podium, les bolides ont été soigneusement garés afin de permettre à tout le monde de découvrir l’intérieur.

«C’est incroyable, ce que nous avons accompli ! J’en ai encore la chair de poule. C’était plus qu’aller au-delà des attentes, c’était dingue. À suivre...»

Le décor de l’événement, quant à lui, était inspiré du tableau ‘L’enfer’ de Sandro Botticelli. Cette représentation des 9 cercles de l’enfer a été réécrite selon les codes de 2023, en intégrant les défis de notre monde moderne. Le tableau s’est mué en une structure complexe unique, donnant naissance à un monde à 360°, où tous les éléments pratiques comme les cuisines, les coulisses, les locaux techniques... étaient intégrés dans la plus grande discrétion.

Durant 9 semaines avant l’événement, un teaser était envoyé chaque dimanche à tous les invités, dévoilant les 9 cercles de l’enfer selon Dante et donnant ainsi aux invités une première idée assez claire du concept ‘okkult’. En collaboration avec le monde de la danse et du théâtre, l’agence a imaginé de nouvelles animations, des éléments de décor semblant tirés d’une autre réalité, des habitants d’un monde imaginaire et inconnu.

Cette interaction entre différents secteurs a abouti à un événement unique et innovant, à la grande satisfaction du client.

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BEA AWARDS 2023 : FINALISTES BUSINESS-TO-CONSUMER CRAVAT EVENTS - RUNNER’S HIGH SCHOOL POUR THOMAS MORE TURNHOUT

Comment accroître la notoriété et attirer davantage d’étudiants au Thomas More Sportcampus Turnhout, tout en maximisant l’engagement de leurs propres étudiants ? Tel était le défi lancé à Cravat Events. L’agence y a répondu avec le Runner’s High School, un grand événement pour les élèves du troisième degré de l’enseignement secondaire.

Une alternative à la sempiternelle épreuve de course à pied dans la cour de récréation, un concept éducatif fort, axé sur le plaisir du sport, les nouvelles expériences et un mode de vie sain proposant un parcours de 3, 5 ou 10 km dans une ambiance de festival sympa.

Toutes les orientations sportives étaient mises en avant. Les étudiants en Sport & Culture Management avaient mis en place un cadre professionnel. Les étudiants en Éducation physique et sportive se chargeaient de l’échauffement. Pendant le parcours, les coureurs ont rencontré les étudiants en Éducation physique et sportive, qui ont démontré leurs compétences en matière de survie en montant des tentes, en effectuant des rappels sur des ponts, en utilisant des kayaks comme des sauveteurs le long du

DPG MEDIA X WHISK LIVE EXPERIENCES – JEZ! FEESTWEEK POUR JEZ!

JEZ ! est le nom du nouveau collectif pour la jeunesse de VTM, Qmusic, HLN et Belfius, dont la mission est de replacer les jeunes au cœur de la société, en resserrant les liens et en leur donnant une voix et un visage. En mars, JEZ! a clôturé sa première campagne de collecte de fonds avec la JEZ! Feestweek.

Pour l’organisation de cette semaine festive, DPG Media s’est associé à Whisk Live Experiences.

Les deux partenaires ont élaboré un plan général, passant pour une nouvelle ville chaque jour. À l’aide d’un studio de radio flottant, ils se sont rendus dans cinq villes différentes, où des représentations étaient prévues en soirée. DPG Media s’est occupé du line-up, du volet radio technique et des différents partenariats, tandis que Whisk Live Experiences était responsable de la production de l’événement, de la communication avec les différentes villes, les autorités et l’agence Vlaamse Waterweg, ainsi que du suivi général du budget.

Tout au long du parcours, l’événement poursuivait un double objectif : générer de l’argent pour une noble cause, mais aussi rassembler les communautés et les jeunes. Chaque soirée s’adressait à un public diversifié grâce à une programmation adaptée. Chaque journée s’achevait par des prestations d’artistes ayant une forte résonance auprès des jeunes. Pour ajouter encore à l’expérience, les organisateurs avaient choisi un cadre inspiré par l’ambiance des festivals, bâti à l’aide de conteneurs. On y retrouvait plusieurs éléments essentiels, comme un stand d’information, un espace backstage, une scène DJ et une

canal et avec un ravitaillement.

Le Runner’s High School a incité quelque 4000 élèves du troisième degré de l’enseignement secondaire à faire du sport. Les commentaires élogieux de Sport.Vlaanderen et d’autres sur l’approche et la manière dont Cravat Events a réussi à enthousiasmer ce groupe cible difficilement accessible viennent confirmer le succès de ce projet, qui reposait sur un concept bien pensé. De plus, les nouvelles inscription au Sportcampus de Turnhout sont en nette hausse, dans toutes les filières du groupe Thomas More... Un hasard ?

scène principale. Tout autour de cette installation, plusieurs attractions supplémentaires étaient aménagées, telles que skyjump, rodéo-skateboard, stand de glaces, stands de sponsors et food & drink trucks. Un éblouissant cadre LED venait donner un côté plus esthétique à l’infrastructure de conteneurs.

Au total, plus de 10.000 jeunes ont participé à la JEZ! Feestweek. Le résultat de la première campagne de collecte de fonds de JEZ! est lui aussi impressionnant : plus de 3,2 millions d’euros. Cette somme va permettre de soutenir quelque 200 organisations dédiées à la jeunesse.

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INDUSTRY EVENTS MEETMARCEL - SEE – SONIC EATABLE EXPERIENCE POUR ING BELGIUM

ING était à la recherche d’expériences de marque incarnant sa volonté de permettre à ses clients de garder une longueur d’avance – dans la vie et dans les affaires – et de les encourager à faire plus de choses qui les touchent. Avec l’aide de ses partenaires, Meetmarcel a élaboré une performance artistique polysensorielle interactive.

moment, les participants étaient emportés dans une expérience polysensorielle où la vidéo, le son et la nourriture dans la boîte formaient un ensemble indissociable.

Meetmarcel voulait faire entrer les participants au cœur même de l’art. Une participation interactive, en tant qu’individu mais aussi en tant que membre d’un groupe plus large. C’est ainsi qu’est née l’idée d’un concept multisensoriel : simuler les sens par une expérience culinaire, rehaussée par des sons et des images. D’où le nom SEE : Sonic Eatable Experience.

Un avatar nommé John était projeté sur un écran, accueillant les gens et les remerciant de leur présence. Le son de la vidéo diffusée se répercutait dans toute la salle. Les boîtes contenaient trois mets préparés par le chef étoilé Sang Hoon Degeimbre, spécifiquement élaborés pour solliciter un sens particulier (goût, odorat et toucher). L’ensemble était dirigé par un chef d’orchestre, faisant face aux participants. Sans prononcer un mot, il leur indiquait ce qu’ils devaient faire tout au long de l’expérience.

Les invités étaient accueillis dans le foyer puis escortés jusqu’à la scène en passant par les coulisses. C’était une plongée dans l’inconnu pour les invités, renforçant le sentiment de faire partie intégrante de l’œuvre d’art. Chacun(e) était invité(e) à prendre place derrière une colonne surmontée d’une boîte. Dès ce

MADAME-EST-SERVIE - OUR FRIENDS CAN DANCE POUR DUMOBIL

Le 24 août 2022, Madame-est-Servie a créé un souvenir magique sur la côte de Zeebrugge, rassemblant un public de tous âges venu célébrer ensemble la musique et la joie. En pleine effervescence du festival WECANDANCE, s’est déroulé un événement qui restera à jamais gravé dans nos cœurs, notamment par son cadre enchanteur sur la plage de Zeebrugge.

Tout a commencé par une invitation qui titillait l’imagination, une œuvre d’art en soi. Personne ne savait à quoi s’attendre mais cela s’annonçait absolument unique. Une fois les 650 participants rassemblés sur le sable, la magie a commencé à opérer.

Plusieurs DJ talentueux se sont lancés dans un set, chacun apportant sa contribution personnelle à la bande-son absolument fabuleuse de la journée.

Mais ce qui faisait réellement la particularité de l’événement, c’est sa globalité. Une plongée dans l’inconnu, une aventure telle que personne n’en avait encore jamais vécue. À la douce lueur des étoiles, des étrangers se sont rapprochés, des amitiés se sont formées. Ce fut une journée et une soirée de pure joie, sans barrières, où l’âge n’était qu’un nombre et où se sont forgés des souvenirs pour la vie.

Le 24 août 2022, Madame-est-Servie est entrée dans l’histoire, en créant sur la plage de Zeebrugge un événement inoubliable qui nous a rappelé que nous sommes tous liés et que la musique a le pouvoir de réveiller en nous ce sentiment d’appartenance, 28 EXPERIENCE magazine

qui que nous soyons et d’où que nous venions. Une journée gravée pour toujours dans les mémoires.

INDUSTRY EVENTS

BEA AWARDS 2023 : FINALISTES BUSINESS-TO-ENTERPRISE CRAVAT EVENTS - 10 ANS DE BELORTA POUR BELORTA

Le 18 février, les membres de la communauté BelOrta se sont réunis au Nekkerhal à Malines pour célébrer le 10ème anniversaire de la coopérative. Au terme d’un vaste appel d’offres, c’est Cravat Events qui a été choisi comme partenaire de l’événement et chargé d’en assurer la parfaite exécution. Les participants de BelOrta s’étant révélés un public critique et pragmatique, l’enjeu était de taille.

Cravat a opté pour la simplicité afin de garantir une exécution impeccable de l’événement et d’offrir un accueil chaleureux à tout point de vue à l’ensemble des participants. L’agence a opté pour un principe ‘zero-cue’, une décoration et un décor magnifiques dans un ‘jardin thématique BelOrta’, le tout agrémenté d’animations et de divertissements agréables et intéressants.

Bref, une soirée qui incarnait à la perfection le slogan ‘Plus fun que prévu’.

convives ont vécu un moment inoubliable lors du dîner assis.

Une garden-party ‘chaleureuse’ en février, un événement convivial avec les collègues et les partenaires, qui a resserré les liens avec les collègues et avec la nature. De quoi profiter des fruits de nos jardins, dans un cadre agréable, avec de la musique, des jeux et une bonne dose d’humour.

La scène centrale avec projection à 360° a permis à tous les participants de bien profiter de tous les contenus. Enfin, grâce à la collaboration étroite avec le traiteur de l’événement, qui a déployé quatre cuisines mobiles utilisant les produits BelOrta, les

THE EVENT PILOTS - RISE TO THE OCCASION POUR ATLAS COPCO CT

L’événement «Rise To The Occasion» d’Atlas Copco CT s’est déroulé du 6 au 8 juin 2023, avec comme groupe cible la direction internationale du domaine d’activité Compressor Technique. Cet événement a permis aux 235 participants de se retrouver après une longue période. L’objectif était de mettre tout le monde sur la même longueur d’onde et de mettre en évidence les opportunités pour l’entreprise afin de déboucher sur des actions concrètes après l’événement. L’événement était articulé autour de trois thèmes : Innovation & Technology, Sustainability et Digitalization. Atlas Copco a décidé de confier l’organisation de l’événement à son partenaire de toujours : The Event Pilots.

L’agence a décidé de partir sur une expérience immersive, présentant et abordant les thèmes de différentes façons. Notamment avec une gigantesque projection à 270° dans la salle plénière, plusieurs salles de réunion en petits groupes, une galerie de produits présentant les nouvelles machines, une terrasse estivale et deux cadres très différents pour la soirée, afin d’encourager toutes les formes de networking.

les opportunités de networking et la clarté du message. Une stratégie parfaitement calibrée pour atteindre les objectifs fixés, des participants ravis de se retrouver et motivés à agir pour poursuivre le développement de l’entreprise.

Durant les préparatifs, plusieurs concepts ont été proposés afin de donner vie à la vision de l’entreprise et de l’événement. Au terme de l’événement, les participants et le client étaient absolument ravis ! L’enquête menée après l’événement a débouché sur un impressionnant score général de 9,3/10. Les participants ont tout particulièrement apprécié les conférences inspirantes, EXPERIENCE magazine 29

INDUSTRY EVENTS WAY2EVENTS - SD WORX GOES 90’S ! POUR SD WORX

SD Worx, spécialiste des ressources humaines, a déjà fait appel à way2events à plusieurs reprises pour offrir à son personnel des expériences inoubliables. Ce fut aussi le cas au début de cette année, pour la fête de Nouvel An ‘SD Worx goes 90’s’. Cette super fête du personnel a attiré pas moins de 1.800 collaborateurs de SD Worx à Malines. Way2events a utilisé chaque centimètre carré du Nekkerhal pour faire ressortir pleinement le thème des années ’90 : un ‘Candy Corner’, de véritables jeux vidéo des années ‘90, les ‘Techno Toilets’, un ‘MTV Meet & Greet’, une véritable borne photo ‘Wall of Fame’ et le ‘Sub Club Silent Disco’.

Mais le véritable pôle d’attraction de l’événement fut bien évidemment l’impressionnante scène principale avec un gigantesque écran LED et des cubes LED. À côté de cela, trois autres scènes avaient également été aménagées, pour accueillir chaque fois des performances expérientielles différentes ainsi que des numéros spectaculaires. Tous les fêtards, les ‘ravers’ comme les ‘rockers’, ont ainsi été gâtés.

L’implication, l’énergie et l’enthousiasme des collaborateurs de SD Worx ont été énormes. Ils ont donné vie à l’ambiance des années ‘90 avec leurs tenues et mouvements de danse funky.

Le SD Worx Band, qui a donné un concert détonnant, mérite ici assurément une mention spéciale ! Le groupe a presque littéralement déchiré la scène et a permis aux collaborateurs de SD Worx de se lâcher totalement. L’organisateur visait +/ 1.200 inscriptions mais au final, il y en a eu 1.800. Toujours plus loin, toujours plus haut !

FAST FORWARD - HOUSE OF HAPPY REBELS FESTIVAL POUR HOUSE OF HR

Le festival House of Happy Rebels est un événement exclusif pour tous les Happy Rebels qui travaillent pour le groupe House of HR. Une véritable fête de l’amour et de la musique !

En organisant ce festival, House of HR souhaitait rassembler et remercier sa communauté de 4.300 collaborateurs disséminés dans plus de 10 pays.

Le groupe avait choisi un lieu central, près de Eindhoven, afin de minimiser les déplacements. La majeure partie des visiteurs provenait de Belgique, des Pays-Bas et d’Allemagne. Un système de covoiturage avait été mis en place et l’organisation avait également fait affréter plusieurs bus. Le cadre magnifique près de la plage/du lac ajoutait au côté agréable de l’ambiance, avec les 3 scènes, le food market et les nombreuses animations. Grâce à cela, tout le monde a passé un bon moment malgré la météo capricieuse.

Les participants avaient reçu comme consigne de s’habiller en Happy Rebel, afin de renforcer le sentiment d’appartenance.

Les 300 drapeaux des différentes PowerHouses ont généré une grande interaction. Idem pour les bandes LED interactives, affichant les différentes couleurs par PowerHouse. Les 10 Powerhouses de House Of HR ont chacune eu leur moment dédié sur l’une des scènes tout au long de la journée. Le grand final musical se déroulait dans le hall principal, formé par un énorme chapiteau sur la plage.

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Le festival était aussi une excellente façon d’attirer de nouveaux collaborateurs. L’objectif principal du festival : favoriser la cohésion et apprendre à mieux se connaître. Un événement pour cimenter encore plus la communauté et jetant les bases pour évoluer vers des sommets encore inconnus. De quoi continuer à offrir aux Happy Rebels un cadre de travail favorisant l’épanouissement, le bien-être et la possibilité de se former tout au long de leur carrière.

INCENTIVES

EVENTS

WE EVENT YOUR STORY

COMMUNICATION

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INDUSTRY EVENTS

BEA AWARDS 2023 : FINALISTES INSTITUTIONAL EVENTS BALTHAZAR EVENTS - THE TALL SHIPS RACES 2022 POUR LA VILLE D’ANVERS & PORT OF ANTWERPBRUGES

Les Tall Shops Races sont à nouveau passées par Anvers pendant l’été 2022. Balthazar Events était chargé de mettre Anvers en valeur, de profiler la ville comme une ville portuaire dynamique et de réaliser une valeur ajoutée économique.

Désirant surpasser le succès de l’édition 2016, Balthazar Events s’est attaché à faire venir un maximum de bateaux de prestige afin d’attirer le plus de visiteurs possibles. En outre, la ville souhaitait également créer un cadre accueillant pour les équipages participants et les stagiaires lors de leur halte, en positionnant la ville comme un port chaleureux et dynamique sur la route des Tall Ships Races.

L’événement comprenait plusieurs sous-événements. Chaque sous-événement venait renforcer l’expérience des différents groupes cibles. Le Sailors Boulevard, par exemple, proposait un itinéraire balisé que les visiteurs pouvaient suivre afin d’admirer tous les bateaux et qui les faisait passer par différentes zones d’expérience. Pour souligner le caractère innovant et écologique du port et de la ville, un ECO-village baptisé «Ecopolis» avait

CITYCUBES - FTI EXPRESS POUR LE GOUVERNEMENT FLAMAND

Le 13 juin 2023 a eu lieu un trajet en train symbolique et hautement innovant entre Gand et Anvers. Ce trajet en train, suivi d’une conférence de presse à Anvers-Central, a marqué le coup d’envoi de la campagne «Flanders Technology & Innovation» du gouvernement flamand.

L’objectif était de réunir 120 PDG, entrepreneurs et personnalités politiques et de susciter l’intérêt de la presse. CityCubes a réuni plus de 330 participants à l’événement et a généré une portée immense sur l’ensemble des médias, grâce à une approche unique. Entre le briefing et la réalisation, l’agence a eu 3 semaines pour tout organiser. Un tour de force rendu possible par un immense engagement, aussi bien de la part du client que des event managers de CityCubes.

Un train de la SNCB a été loué pour l’occasion et entièrement décoré à l’intérieur et à l’extérieur. Le FTI Express était composé de cinq wagons colorés et spécialement aménagés.

La décoration intérieure était encore un cran au-dessus, car FTI Express rimait évidemment avec technologie de pointe : chaque wagon avait un thème particulier, en lien avec un des sous-festivals participants. Écrans LED, tables de présentation en bois curables, rien ne manquait. Il y avait même un wagon de networking, pour favoriser les contacts en marge des différents festivals représentés.

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été aménagé à proximité du MAS. Ecopolis mettait en avant les développements et les initiatives écologiques du port et de la ville.

Le weekend s’est achevé par un spectacle pyrotechnique sophistiqué, lancé depuis trois pontons flottants. Pour ajouter encore à cette expérience unique, le feu d’artifice était synchronisé avec un medley de chansons rythmées et puissantes. La Zaha Hadidplein et la Steenplein accueillaient toutes deux un programme musical complet et varié avec deux scènes sur lesquelles ont défilé 30 artistes tout au long du weekend. L’événement a accueilli 850.000 visiteurs, dépassant de loin l’objectif des 500.000 visiteurs.

L’agence CityCubes est extrêmement fière de la manière dont elle a géré le lancement de cette idée innovante et «politiquement neutre» et de son organisation sur le plan opérationnel.

Des trains aux autorisations, en passant par la décoration, les animations, le scénario, le message, etc. Tout un travail complexe qui a débouché sur un événement bien médiatisé, salué par tous et qui a directement donné le ton pour FTI 2024.

INDUSTRY EVENTS EVENT MASTERS - CÉRÉMONIE D’OUVERTURE SPECIAL OLYMPICS BELGIUM POUR FOUNDATION MECHELEN VZW / LA VILLE DE MALINES

La Cérémonie d’ouverture des Special Olympics Belgium s’est déroulée le 17 mai 2023 à l’AFAS Stadion à Malines. L’Objectif était d’inaugurer comme il se doit les ‘Jeux les plus Chaleureux’ et de profiler Malines comme une ville inclusive. Event Masters a élaboré un spectacle unique avec dans le rôle principal les athlètes, soutenus par des artistes et des danseurs sensibles au message des Special Olympics.

Chaque partie de l’événement illustrait la volonté d’inclusivité, en impliquant à chaque fois au minimum une personne en situation de handicap mental. On n’avait encore jamais vu autant de grands artistes se mobiliser pour soutenir le projet. L’événement alternait les moments de divertissement et les moments solennels, comme l’Eden officiel, la levée des drapeaux, le discours du Prince Laurent ainsi que l’arrivée et l’embrasement de la flamme de l’espoir.

d’ouverture des Special Olympics Belgium jusqu’à présent.

Les Jeux eux-mêmes ont également enregistré une édition record, avec quelque 40.000 visiteurs. Les excellentes relations d’Event Masters avec ses fournisseurs, l’équipe et les artistes ont permis à chacun(e) d’apporter sa contribution, et de mener à bien la production en restant dans le budget.

Event Masters souhaitait également motiver les visiteurs et les téléspectateurs à venir encourager les athlètes lors des Jeux Nationaux au cours des trois journées suivantes. En préambule aux Jeux Internationaux de Berlin, plus de 3600 athlètes handicapés mentaux ont été accueillis chaleureusement aux Jeux Nationaux avec le soutien d’un stade plein à craquer et des téléspectateurs flamands. Plus de 13.000 personnes ont assisté à l’événement, ce qui en fait la plus grande Cérémonie

SYLVESTER PRODUCTIONS - INAUGURATION DU KMSKA POUR LE MUSÉE ROYAL DES BEAUX-ARTS D’ANVERS

Après 11 ans de travaux et de rénovation, le KMSKA a repris du service ! Un grand weekend de réouverture a été organisé pour l’occasion les 24 et 25 septembre 2022, un événement qui s’adressait à tous, indépendamment de l’identité sexuelle, de l’origine, du milieu social, de l’âge ou de la religion. Le client souhaitait un programme créatif, un concept artistique et un contenu adapté afin d’annoncer la réouverture par une grande fête populaire qui devait renforcer la fierté et le lien avec le KMSKA et la ville.

et Het Zesde Metaal a interprété ‘Meesters’, mettant en vedette six chefs-d’œuvre. Avec 25.000 visiteurs lors du weekend et 267.000 visiteurs au musée depuis sa réouverture, on peut dire que les attentes ont été largement dépassées !

À la base du concept créatif : la volonté de mettre le KMSKA en valeur sous toutes ses facettes, afin de communiquer que tout le monde y était à nouveau le bienvenu. Sylvester a donc choisi d’installer une scène sur mesure avec un auvent transparent, placé sur les marches du musée. L’illumination du bâtiment et l’éclairage de la scène étaient spectaculaires et spécialement conçus pour mettre en valeur la grandeur de cet imposant bâtiment le soir et la nuit.

Les animations et les activités proposées dans le musée, sur la place et dans les jardins avaient tous un lien avec l’art et le musée. La parade Ensor, très appréciée, a défilé à plusieurs reprises, l’école royale de ballet d’Anvers a exécuté une chorégraphie sur le thème de la lumière, de la couleur et de la forme, la collection Rubens était mise à l’honneur à travers une interprétation festive de la Cantante de Rubens par différents chœurs EXPERIENCE magazine 33

ORGANIZERS

STRUCTURAL PARTNERS

CATERING PARTNERS

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Event Registration

Brand Activation

IT & AV Rental

Event Registration

Brand Activation

IT & AV Rental

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SUPPLIERS

15 ANS DE MOJUICE

«CONTINUER À INNOVER ET À PROPOSER DE CHOUETTES CONCEPTS» La maison de production cross-média MoJuice fête cette année son 15ème anniversaire. En une décennie et demie, l’entreprise basée à Louvain est devenue la référence dans le domaine de la vidéo, des activations numériques, du streaming live et bien plus encore. En compagnie de Stefan Uytterhoeven, nous revenons sur l’évolution de MoJuice, et nous abordons les principaux enjeux pour l’avenir proche.

MoJuice est une création conjointe de Stefan Uytterhoeven et Geert Geuten. «Geert et moi, nous nous sommes connus à travers la musique. Pendant notre jeunesse, nous avons toujours fait de la musique. Geert en tant que musicien, moi en tant que DJ. Après nos études à Louvain, nous nous sommes retrouvés via ce qui s’appelait alors le Poppunt. À l’époque, je travaillais dans une agence événementielle et Geert dans une agence de publicité. Il travaillait beaucoup avec les nouveaux médias, un domaine auquel je me suis aussi toujours beaucoup intéressé.

C’est ainsi qu’est née l’idée de nous associer.»

EXCELLENT DÉPART

Le premier projet de MoJuice a été un événement de networking avec un élément numérique original. «Nous avons mis en place une sorte de MySpace où tous les participants pouvaient 36 EXPERIENCE magazine

indiquer leurs intérêts et leurs préférences. Sur base de leur profil, ils étaient alors répartis en groupe – en fonction du sujet – afin de nouer des contacts. Pour parler de sport, par exemple, les amateurs de football étaient dirigés vers la bulle rouge, les fans de cyclisme vers la bulle jaune, etc. La composition changeait donc en fonction des sujets. Un événement réussi, avec une programmation plutôt avant-gardiste pour l’époque.»

Pourtant, au départ, MoJuice était essentiellement centré sur l’image et l’animation. «C’est en effet ce type de projets qui ont marqué nos débuts. Durant les premières années, nous avons surtout réalisé des productions vidéo : vidéos d’entreprise, publicités ou encore animation d’images. Mais en définitive, nous sommes rapidement passé aux animations sur grand écran : projections et mappings sur écrans géants mais aussi sur des

SUPPLIERS «IL Y A 6 PERSONNES QUI TRAVAILLENT DEPUIS PLUS DE 10 ANS CHEZ MOJUICE ET C’EST UNE GRANDE FIERTÉ POUR MOI.»

bâtiments, par exemple. Ces productions vidéo ont été notre porte d’entrée dans le monde de la publicité et nous avons commencé à réaliser des spots télévisés.»

FORMATS HORS DU COMMUN

MoJuice s’est toujours efforcé d’apporter un touche unique à chaque projet. «À la demande de la banque Dexia, nous avons par exemple développé les «Axion Banner Concerts» : des vidéos de 30 secondes mettant en scène des musiciens, assis, debout ou allongés dans une «boîte». Ces boîtes avaient les proportions exactes de formats média en ligne (bannière, skyscraper…). Ce qui donnait des formats publicitaires en ligne accrocheurs, utilisés comme une scène. Nous avons toujours essayé d’imaginer des formats spéciaux, hors du commun. Cela nous a permis de nous faire connaître dans le secteur de la publicité. Comme avec les projections grand format dans le monde de l’événementiel. Nous avons commencé à faire plus de spectacles, et une composante importante de storytelling est venue d’ajouter.»

L’entreprise était aussi de plus en plus sollicitée pour des activations. «Nous travaillons notamment sur divers festivals pour plusieurs grandes marques. Avec à la clé des productions sur les réseaux sociaux. Nous avons été parmi les premiers à créer du contenu interactif sur Facebook, immergeant le public dans une histoire plus vaste. Le fil conducteur a toujours été l’image, mêlée à la technologie.

Aujourd’hui, cela a évolué vers les jeux, la réalité augmentée, la réalité virtuelle et les solutions d’affichage numérique.

Et aussi l’IA, bien sûr. Nous avons intégré des outils d’IA dans nos photomatons, nos applications tactiles... Il y a 1001 idées vraiment chouettes à utiliser lors d’événements. Les meilleures, nous les réutilisons, nous les améliorons et nous les intégrons éventuellement dans un projet.»

Pendant la période du coronavirus, MoJuice a su faire la différence avec sa plate-

forme de streaming Wavely. «Son développement a été rapide parce que nous avions déjà des plateformes pour l’iPad et parce que nous avions notre propre studio. Nous avons donc pu commencer à streamer très rapidement et nous avons tout de suite travaillé dessus au quotidien.

Aujourd’hui, nous sommes très actifs dans le domaine du contenu numérique et des applications de signalisation numérique pour les musées. En 15 ans, nous avons grandi, évolué et nous nous sommes diversifiés.»

DES HAUTS ET DES BAS

MoJuice a également accompli un long chemin en tant qu’entreprise au cours des 15 dernières années. «Nous avons débuté en 2008, une des grandes années de crise. Nous avons pensé que cela allait être problématique. Mais au final, pas du

tout. Nous étions actifs dans un nouveau domaine, et il y avait de la demande en suffisance. Malgré les difficultés de la période, nous sommes parvenus à prendre un bon départ. Nous avons consacré beaucoup de temps et d’énergie à notre communication, à faire connaître notre histoire au grand public. Grâce à cela, le lancement a été fulgurant. Dans la foulée, nous somme rapidement passé de 3 à 15 collaborateurs. Nous en avons senti le contrecoup au bout de cinq, car nous parvenions très difficilement à gérer une telle structure. Nous avons donc réduit nos effectifs, avant de recommencer à nous développer de manière plus régulière jusqu’en 2019.»

L’éclatement de la crise sanitaire en 2020 a été une année charnière pour MoJuice.

«Nous avons dû nous réinventer, tout en EXPERIENCE magazine 37

SUPPLIERS

réduisant à nouveau temporairement nos effectifs. Puis vint la reprise par le groupe PFL en 2022, dont nous commençons à ressentir les bénéfices. Nous sommes dans des projets plus importants et nous avons finalement structuré la base de l’entreprise, un aspect qui nous a donné du fil à retordre pendant les dix premières années. Notamment à cause de l’énorme diversité de notre offre, parfois difficile à suivre. Mais nous avons finalement trouvé une excellente équipe pour cela. Et maintenant que nous avons une base solide, il est plus facile d’intégrer de nouvelles personnes. Parallèlement à cela, il y a 6 personnes qui travaillent depuis plus de 10 ans chez MoJuice et c’est une grande fierté pour moi. La moitié de l’entreprise est donc à nos côtés depuis le début.»

PROJETS REMARQUABLES

En 15 ans, il y a bien sûr eu des projets qui ont marqué les esprits à jamais. «Je pense par exemple à la campagne Deviltime, pour laquelle nous avons réalisé un deepfake des anciens entraîneurs de l’équipe nationale Raymond Goethals et Guy Thys. Cette campagne, dont nous sommes très fiers, nous a d’ailleurs valu plusieurs prix. Le grand spectacle de présentation pour BMW, réalisé en collaboration avec Fast Forward, sort du lot, lui aussi. Nous avons réussi à intégrer le lancement de 21 nouvelles voitures dans un spectacle impressionnant qui a captivé l’ensemble du public présent. Je pense aussi à l’animation De Kus à Hasselt, qui symbolisait la connexion entre deux parties de la ville à travers deux têtes de poupée allant à la rencontre l’une de l’autre via un câble de 1 km.

Un projet avec énormément de contenu en ligne, permettant de suivre les poupées de manière interactive. Il y a aussi les ‘banner concerts’ dont on parlait tout à l’heure pour Dexia, et plus récemment le contenu que nous avons réalisé pour le musée KMSKA. Ça fait cinq projets qui me viennent en tête, mais il y en a encore tellement d’autres. Vous pouvez retrouver nos plus belles réalisations sur la page www.mojuice.com/timeline.»

LES ENJEUX DE DEMAIN

Voilà pour le passé. Mais à quoi ressemble l’avenir pour MoJuice ? «L’enjeu majeur, c’est pour moi la vitesse à laquelle tout va continuer à changer. Aujourd’hui, plus personne ne peut s’imaginer travailler sans internet. Je pense qu’une autre révolution du même genre nous attend, mais d’une autre manière. Et elle sera déjà bien avancée d’ici cinq ans. Là encore, nous aurons du mal à nous rappeler comment on faisait cinq ans aupa38 EXPERIENCE magazine

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ravant. Continuer à s’adapter pour rester en phase avec l’évolution promet d’être un défi de taille. Par ailleurs, il va nous falloir aussi optimiser notre rôle au sein du groupe PFL. MoJuice n’ambitionne pas de devenir une grosse entreprise, avec beaucoup d’employés. Notre principal objectif est de continuer à innover et à proposer de chouettes concepts.»

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«UN MONTAGE RAPIDE PROFITE À TOUT LE MONDE» L’entreprise Wandman®, basée à Vichte (Flandre occidentale) est le développeur et le producteur d’un système mural modulaire, adapté aux stands d’exposition, aux événements et au commerce de détail. Le système Wandman® offre une multitude de possibilités et surtout, il garantit un montage rapide et efficace.

La création de Wandman® est le fruit d’une série de coïncidences. «Au départ, je travaillais chez Renson, dans le département de production, et c’est là que j’ai appris à travailler l’aluminium», raconte Wim Devreese, directeur de Wandman®. «Après une formation en vente et marketing, j’ai évolué en interne vers le département de merchandising, où j’étais chargé de l’aménagement de l’ensemble des showrooms des distributeurs. À un moment, nous avons eu besoin de nouveaux présentoirs et j’ai eu l’idée de les fabriquer à l’aide de nos propres profilés en aluminium. J’ai donc développé un présentoir, avec lequel j’ai fait le tour du pays pendant trois ans. J’avais également pas mal de contacts dans le monde des salons, et j’ai constaté que là aussi, il y avait un grand besoin de systèmes muraux pratiques, légers et rapides à monter. Bien sûr, il y avait déjà des collègues qui proposaient des systèmes similaires, mais j’étais convaincu qu’il était possible de faire encore mieux.»

RAPIDITÉ ET EFFICACITÉ

En 2011, Wim Devreese décide de sauter le pas et de créer sa propre entreprise. «J’ai d’abord pris le temps de mettre au point et tester le système pendant deux ans. En 2014, Wandman® est arrivé sur le marché. C’est un système de cadres en aluminium ultra durable. Pour nous, le point essentiel, c’est la vitesse et l’efficacité de montage. Nous nous distinguons par un système de connexion magnétique, qui s’assemble très rapidement. Une fois les structures en place, l’ensemble est fixé à l’aide de deux petits boulons. L’éclairage et le système de rails fonctionnent également avec une fixation magnétique. La rapidité compte énormément dans le secteur événementiel.

Moins le montage prend de temps, mieux c’est pour tout le monde.»

SYSTÈME MODULAIRE

Tous les matériaux sont réutilisables, c’est un autre des engagements de Wandman®. «Tout ce que nous 40 EXPERIENCE magazine

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construisons est réutilisable, il n’y a aucun élément jetable. En 2014, nous avons investi pour nous constituer un stock important et nous utilisons encore les mêmes cadres.

Au niveau des dimensions, nous restons assez dans les standards. Nous avons plusieurs dimensions et types de cadre, et en principe, nous travaillons au mètre courant. Mais le système est vraiment modulaire.

Vous pouvez construire en hauteur, intégrer des comptoirs, il y a des portes, vous pouvez aménager des rangements... Tout cela avec les mêmes cadres.

Notre rapport qualité/prix est donc excellent.»

LOCATION OU ACHAT

En Belgique, Wandman® n’est pas seulement le développeur du système, l’entreprise se charge aussi du reste. «Les clients peuvent acheter ou louer notre système. Nous proposons également aux entreprises un service complet, incluant le montage, le démontage et le stockage du système par nos soins. Néanmoins, lorsqu’une entreprise participe à 3 ou 4 salons par an, l’achat du système peut s’avérer intéressant. Elles sont d’ailleurs de plus en plus nombreuses à le faire, car le système est vraiment très simple.»

AIDER L’ORGANISATEUR DU SALON DANS SA RÉFLEXION

Outre les entreprises individuelles, Wandman® s’adresse aussi aux projets et salons de plus grande envergure.

«Nous ciblons les agences événementielles, les expos, les sites mais aussi les entreprises qui organisent des salons en interne. Dans ce cas, nous aidons l’organisateur dans sa réflexion, et nous pouvons mettre très rapidement en place des dizaines voire des centaines de stands avec cloisons personnalisées, écrans de télévision, éclairage, tapis... Nous veillons à ce que l’ensemble soit parfait.»

lancé dans l’exportation vers les pays voisins. «Nous cherchons des partenaires ou des constructeurs de stands qui ont envie d’adopter le système Wandman®.

Et pour terminer, nous essayons aussi de diversifier notre offre. Cette année, par exemple, nous avons lancé un nouveau profil avec une toile en textile à suspendre. Étant donné les hauts et les bas du secteur de l’événementiel, nous travaillons également de plus en plus pour des showrooms et des pop-up stores. Nous venons notamment de lancer un mur photo, avec un système clicwall. Il s’agit d’une contre-cloison, qui

peut également être entièrement personnalisée, et qui est principalement utilisée dans le commerce de détail. Nous créons ainsi une constante dans notre agenda», conclut Wim Devreese.

DIVERSIFICATION

Wandman® s’est récemment EXPERIENCE magazine 41

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LES DO’S & DON’TS POUR UNE COLLABORATION PLUS EFFICACE EN COULISSES Les événements sont toujours des symphonies mêlant de nombreux acteurs différents. L’expérience offerte au visiteur est le fruit de l’interaction entre parfois des dizaines de fournisseurs. Chacun ayant ses propres habitudes, ses procédures et son jargon. Même si cela ne se voit pratiquement jamais au résultat final, cela génère parfois des malentendus et des frustrations en coulisses.

C’est pourquoi, dans notre nouvelle rubrique ‘do’s & don’ts’, nous vous prodiguerons plusieurs conseils afin d’optimiser encore davantage la collaboration entre les organisateurs, les agences et les fournisseurs.

Pour cette rubrique, nous donnerons chaque fois la parole à un fournisseur événementiel, qui abordera certaines situations dans son domaine.

Pour donner le coup d’envoi, voici une série de conseils du fournisseur audiovisuel John & Jane.

REGARDER UNIQUEMENT AU PRIX : DON’T UN DEVIS, C’EST PLUS QU’UNIQUEMENT UN PRIX Lisez attentivement votre devis et comparez ce qui est comparable. Un partenaire réfléchira avec vous et anticipera vos demandes. Un autre ne le fera pas et vous fournira uniquement ce que vous lui demanderez.

Comparez donc toujours deux partenaires sur la base de leurs services, produits et service après-vente. On ne peut tout de même pas comparer le prix d’une chaise en velours à celui d’une chaise en plastique.

Exemple 1: Scène Le partenaire A

Installera une scène mobile qui sera déplacée après la cérémonie afin de ne pas rester dans le chemin.

Sur la scène sera toujours posée de la moquette revêtue d’un film.

Le partenaire B

Fournira une scène fixe sans moquette qui ne pourra pas être déplacée une fois la cérémonie terminée.

Exemple 2: Alimentation électrique Le partenaire A

Utilisera des armoires électriques qui détecteront plus rapidement les problèmes et limiteront les pannes à un seul circuit.

Le partenaire B

Optera pour des armoires électriques meilleur marché avec un seul disjoncteur de perte de courant par armoire. Une seule faible perte de courant suffira alors pour faire disjoncter l’ensemble de l’armoire électrique.

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SUPPLIERS ÉTABLIR UN PLANNING CLAIR POUR LES FOURNISSEURS : DO GRÂCE À UN BON PLANNING, LES PARTENAIRES NE SE MARCHERONT PAS SUR LES PIEDS Les événements impliquent de nombreux métiers, avec différents partenaires à la barre. Établissez un planning des fournisseurs avec ces partenaires. Il s’agit d’un travail minutieux et détaillé: où sera installé l’éclairage, quelle décoration est prévue, etc.

Dans ce planning, il faudra également indiquer à quel moment quel fournisseur viendra décharger son matériel sur le site.

Vous éviterez ainsi que tous les partenaires affluent en même temps. Prévoyez un endroit pour le matériel qui devra être monté plus tard, afin de ne pas gêner les autres fournisseurs.

PERDRE DE VUE LES POSSIBILITÉS LOGISTIQUES : DON’T TENEZ TOUJOURS COMPTE DES ASPECTS PRATIQUES Lors de la réservation d’un lieu événementiel, tenez compte des facteurs logistiques. Y a-t-il suffisamment de places de parking? Le lieu est-il accessible aux camions? En cas de réponse négative à ces questions, tenez compte d’un supplément pour le chargement et déchargement.

Rappelez-vous: s’il est toujours possible d’apporter une solution au niveau esthétique, ce ne sera généralement pas le cas au niveau pratique.

Vous trouverez un aperçu des questions que vous pouvez poser en tant qu’event manager dans le mini-guide de John&Jane.

ACCROCHER TOUT ET N’IMPORTE QUOI : DON’T

vous travaillerez avec un partenaire connaissant les forces concernées, la sécurité et la législation. Si vous ne le faites pas, il y aura des risques que le matériel tombe, ce qui pourrait entraîner de graves conséquences.

Pour le rigging des structures, votre partenaire audiovisuel devra connaître la portance du toit. Les points de levage sont-ils fixes, quelle est la charge totale et quelle est la hauteur libre? Le lieu événementiel vous en informera et vos partenaires événementiels vous aideront à faire les bons choix. À côté de cela, tenez aussi compte de l’espace libre pour le hissage: celui-ci sera-t-il suffisant pour réaliser votre concept?

PRENDRE SOIN DE VOTRE CONTENU : DO COMMENCEZ À PRÉPARER VOS VIDÉOS ET PRÉSENTATIONS À TEMPS Dernier point, mais non des moindres: votre événement aura besoin de contenu. Surtout si vous voulez montrer quelque chose sur un écran. Gardez à l’esprit que vos vidéos, jingles, bumpers et autres présentations PowerPoint devront: • être adaptés à votre écran; • être en phase avec votre concept.

Il conviendra d’élaborer ce contenu bien à l’avance en concertation avec le partenaire technique, afin que tout s’insère correctement sur les écrans. Dans le cadre d’une présentation, un bon partenaire technique contrôlera aussi les points suivants: • le chargement des polices; • les fautes (d’orthographe) évidentes; • e fonctionnement de toutes les transitions.

Donnez donc à vos conférenciers un deadline clair pour fournir leurs présentations.

Bye-bye les présentations PowerPoint de dernière minute.

CHOISISSEZ DES PARTENAIRES FIABLES PROPOSANT DU MATÉRIEL AGRÉÉ VDès que vous voulez accrocher quelque chose, il faut se demander si cela pourra se faire en toute sécurité.

C’est pourquoi il sera très important d’impliquer votre partenaire audiovisuel et de lui demander les attestations d’agrément de son matériel de levage. Le rigging impliquera notamment d’accrocher des objets (lourds) au-dessus des gens. Pour faire cela en toute sécurité, le matériel devra avoir été certifié par un organisme agréé et EXPERIENCE magazine 43

SUPPLIERS

FESTIVAK DE RETOUR EN BELGIQUE Le mercredi 22 et jeudi 23 novembre, Malines accueille une nouvelle édition de Festivak au Nekkerhal. Environ 250 exposants issus du secteur événementiel au sens large y seront présents afin d’inspirer les organisateurs de festivals, événements, salons et congrès.

Festivak est un salon professionnel avec 26 ans d’expérience au compteur. «À l’origine, Festivak a été créé pour les organisateurs de festivals, d’où son nom», explique Jill Oomen, de Festivak. «Mais avec les années, l’événement s’est transformé en salon professionnel pour les organisateurs de tout type d’événement : les événements publics comme les festivals, les fêtes de village et les événements sportifs, mais aussi les événements professionnels, les sorties du personnel, les salons commerciaux et les conférences. Nous avons cette année plus de 250 exposants dont l’offre répond parfaitement aux besoins de tous ces domaines. C’est donc un salon très diversifié, où toutes les personnes actives dans l’organisation d’événements peuvent trouver l’inspiration. Nous avons déjà beaucoup d’exposants mais comme le Nekkerhal offre énormément d’espace, il reste des possibilités et d’autres exposants intéressés peuvent encore s’inscrire.»

VISITES THÉMATIQUES

Festivak rassemble différents types de fournisseurs événementiels.

«Nous constatons souvent cependant que les collègues concurrents préfèrent ne pas être placés les uns à côté des autres. Il y a aussi de nombreux groupements de fournisseurs qui ont l’habitude de travailler ensemble, comme par exemple un constructeur de chapiteaux, un spécialiste des revêtements de sol et un traiteur. Cela crée automatiquement une mixité au niveau des exposants.

Comme les visiteurs peuvent parfois se sentir un peu dépassés par cette abondance de références, nous organisons des visites thématiques. Il s’agit de visites spécifiques d’environ une heure, au cours desquelles le visiteur est accompagné par un hôte ou une hôtesse et découvre les différents stands correspondant à un thème donné, tout en suivant un séminaire silencieux d’ABBIT avec un casque. Nous proposons des visites sur différents thèmes : ‘salons’, ‘lieux’, ‘nouveautés’ et ‘fun & food’. Ces visites constituent en outre toujours une belle opportunité de networking.»

PARTOUT DES EXPÉRIENCES À DÉCOUVRIR

Les exposants de Festivak rivalisent de créativité pour présenter au mieux leurs produits et leurs services. «Cette année encore, nous avons de nombreux stands colorés et impressionnants. Partout, il y a quelque chose à découvrir, notamment sur notre place dédiée au divertissement.

Pendant tout le salon, il y aura également

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des démonstrations en continu sur différents stands. Les food trucks et les traiteurs proposeront évidemment toutes sortes de mets et boissons de qualité. Il y aura aussi des fournisseurs comme Art of Confusion et 7theaven, qui présenteront un spectacle indoor de drones en live deux fois par jour – à 13h et 16h30. Bref, il y aura énormément à voir, à faire et à expérimenter.»

INTERVENANTS INTÉRESSANTS POUR CHAQUE PUBLIC

En plus d’un panel varié d’exposants, Festivak a également prévu un solide programme de conférences. «Comme nous attendons entre 5000 et 5500 organisateurs pendant ces deux jours, nous voulons profiter de l’occasion pour proposer un contenu de qualité. Nous disposons de deux très belles salles de conférence, qui seront aménagées par le groupe PFL, où nous proposerons diverses sessions tout au long de la journée. Le contenu de toutes ces sessions est adapté à nos différents groupes cibles. Plusieurs thèmes d’actualité propres au secteur seront abordés, comme le manque de personnel

SUPPLIERS

et la durabilité, mais il y aura aussi des conférences plus générales sur le marketing et comment faire venir plus de visiteurs à votre événement, par exemple. Et aussi, pour terminer, des thèmes spécifiques comme la gestion des foules. Le Club de Bruges, par exemple, viendra expliquer son approche lors des matchs européens. Ainsi, chacun pourra trouver des thèmes intéressants qui correspondent à son domaine d’activité.»

grand stand sur le salon, et c’est l’Event Confederation qui donnera le coup d’envoi de notre programme de conférences. Voir ces piliers du secteur s’impliquer et participer à Festivak signifie beaucoup pour nous”, conclut Jill Oomen.

SOIRÉE DE NETWORKING GET INSPIRED

Le networking est évidemment aussi un aspect important lors d’un salon professionnel. «À la fin de la première journée, nous organisons de 17h à 20h une rencontre baptisée Get Inspired pour environ 1200 professionnels événementiels. Nous savons d’expérience que les initiatives de networking sont généralement bien reçues par les Belges, qui ont l’esprit festif. C’est pourquoi nous allons mettre les petits plats dans les grands au niveau culinaire et divertissement dans la Nekkerbox. Tous les participants du salon Festivak sont les bienvenus à cet événement, mais nous leur demandons de s’inscrire gratuitement au préalable afin de nous permettre d’évaluer correctement les besoins en matière catering.»

SOUTIEN DES ASSOCIATIONS SECTORIELLES

Les organisateurs et autres professionnels événementiels peuvent s’inscrire via www.festivak.be pour recevoir un ticket gratuit pour Festivak. «C’est pour eux une occasion de rencontrer une foule de fournisseurs qui peuvent contribuer au succès de leurs projets. Nous essayons également de fournir des outils et des repères concrets pour aider l’organisateur à rester en phase avec l’actualité du secteur de l’événementiel.

Et nous travaillons de surcroît en étroite collaboration avec les différentes organisations sectorielles. La BESA a par exemple un EXPERIENCE magazine 45

De vakbeurs voor grootschalige evenementen.

et h r o o v n a a is t a r g je Meld e h c n a r b t n e v e e d r #1 event voo

festivak.be

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Festivak België 22 & 23 november 2023 Nekkerhal Mechelen

EVENTNEWS

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THE OVAL OFFICE DÉCLENCHE UNE EVOLUTION

Dès septembre, une toute nouvelle équipe de direction prendra les rênes de l’agence de communication axée sur l’expérience, The Oval Office. Jeroen Rigole (ex TEAM Lewis) dirigera l’équipe en tant que Managing Director; Sebastien Van Reet (ex at-thetable) assumera quant à lui les fonctions de Creative Director. Le nouveau modèle organisationnel constitue le premier chapitre d’un plan d’innovation stratégique qui permettra à The Oval Office de se préparer pour la suite de son parcours ambitieux.

Avec Jeroen Rigole à la barre, The Oval Office choisit d’approfondir sa proposition en tant qu’agence de communication axée sur l’expérience. Jeroen apporte plus de 20 ans d’expérience en communication marketing, tant du point de vue des clients (Samsung et Goodyear) que du point de vue des agences.

Au cours des cinq dernières années, il a dirigé les bureaux de l’agence internationale de marketing TEAM LEWIS en Belgique, en France et en Allemagne. Jeroen perçoit une grande opportunité dans son nouveau rôle :

Olivier Trop et Isabelle De Schryver, respectivement Managing Director et Client Service Director, passent ainsi le flambeau à une nouvelle équipe de direction après avoir contribué pendant 13 ans au succès de The Oval Office.

« J’ai été immédiatement inspiré par la vision unique de The Oval Office, où l’empathie joue un rôle clé. En plus, l’ambition de créer des expériences et des campagnes qui ont un impact positif sur le public cible de nos clients, et sur notre planète me semble très important. Cette approche authentique, ainsi que les qualités de l’équipe belge, me font croire en un avenir radieux. »

Outre Jeroen et Sebastien, cette équipe sera composée de Bart De Leeuw (Strategy Director), Annick Nees, Evelyne Sinnaeve, Line Reynaert (Client Directors), Sanne Augusteyns (Production Director Live), Iris De Herdt (Chief People & Positive Impact Officer) et Jean-François Molitor (Chief Financial Officer).

Ensemble, ils dirigeront l’équipe belge de 50 personnes.

Wouter Boits, Founder et CEO de l’entreprise, s’exprime sur la décision de déployer un plan d’innovation stratégique : « En 2022, nous avons réalisé un chiffre d’affaires record aux PaysBas, en France et en Belgique, les trois pays où nous sommes actifs. Malgré ces excellents résultats, nous ne voulons pas nous reposer sur nos lauriers. Nous sommes conscients que si nous voulons continuer à garantir notre pertinence et notre valeur ajoutée pour nos clients et nos collaborateurs, il est indispensable de se réinventer. Nous avons identifié quatre piliers qui prépareront notre agence pour la suite de son parcours ambitieux. Dans le même temps, nous avons délibérément décidé de ne pas adopter une approche révolutionnaire ; nous continuons de bâtir sur nos bases solides de manière cohérente, étape par étape. The Oval Office a donc déclenché une évolution. » 48 EXPERIENCE magazine

The Oval Office investit en outre dans un talent créatif de haut niveau: en tant que Creative Director de at-thetable, et avant cela de Flexus, Sebastien Van Reet a été le cerveau créatif de nombreuses campagnes primées. Sebastien rejoint Jeroen sur ce point : « D’un point de vue créatif, il sera également extrêmement intéressant d’inclure l’empathie dans notre approche.

De plus, l’accent mis sur les expériences fournit aussi un cadre unique pour les campagnes créatives, que nous pouvons réaliser pour un beau portefeuille de clients, tant nouveaux qu’existants.»

L’objectif principal de ce premier renouvellement est d’accorder encore plus de place aux potentiels de nos collaborateurs et de les mettre au service de nos clients. Avec Jeroen et Sebastien, nous pourrons non seulement compter sur deux nouveaux super talents, mais également sur une équipe de direction unie et en mesure d’élever le travail vers de nouveaux sommets grâce au modèle organisationnel horizontal. www.theovaloffice.fr

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GAULT&MILLAU EVENT CATERING AWARDS 2023 Le lundi 11 septembre 2023 à la Maison de la Poste à Bruxelles, l’équipe du Gault&Millau a remis pour la cinquième fois les Catering Awards aux cuisines de collectivité qui se sont distinguées dans le catering autour de différentes thématiques. Pour la deuxième fois, les traiteurs événementiels ont également été associés à cet hommage chaleureux.

International meeting support As your one stop event companion, we create and produce all aspects of your meeting or congress. No item to small or no stage too big, ABBIT delivers.

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Les rédacteurs du guide Gault&Millau ont élargi leur vision du monde du catering au secteur de l’événementiel à travers leur Catering Team. Pour la deuxième fois, ils ont décerné des Event Catering Awards dans quatre catégories. “Nous mettons en exergue les traiteurs événementiels qui se sont particulièrement distingués par une approche innovante ou par une politique alimentaire saine et durable”, précise Marc Declerck. Un prix spécial Gault&Millau Event Catering est octroyé à un événement qui s’est illustré par une expérience culinaire exceptionnelle. Et enfin, une distinction est attribuée aux chefs de l’event catering qui ont fait preuve de professionnalisme dans le cadre d’un concours spécifique.

Gagnants des Gault&Millau Event Catering Awards 2023 :

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•

Innovative Catering Concept of the Year: De Feestarchitect, Destelbergen • Healthy Event Caterer of the Year: Elisabeth Catering, by a

Room with a ZOO, Anvers • Best Catering Event of the Year: KMSKA avec Seppe Nobels X Instroom et J&M Catering, 22 mai 2023, Anvers • Event Catering Chef of the Year – Or: Han Smits, Gastronomie Nicolas, Beerse • Event Catering Chef of the Year – Argent: Tim Nowé, Sir

Catering, Gand • Event Catering Chef of the Year – Bronze: Stefaan Urkens,

Silverspoon, Schelle https://catering.gaultmillau.be/fr/catering-awards-2023

GUESTFLOW LANCE UNE SOLUTION POUR UN REMBOURSEMENT ÉLECTRONIQUE FACILE DES CAUTIONS Guestflow a développé une solution en collaboration avec des partenaires belges, permettant aux organisateurs d'événements de rembourser la caution par voie électronique, via la carte bancaire du visiteur.

La solution repose sur un terminal de paiement Android sur lequel tourne l'application d’encaissement de Guestflow, ce qui rend le remboursement plus fluide qu’avec un terminal de paiement classique. La société belge Paynovate facilite cette transaction inverse aux mêmes conditions qu'une transaction ordinaire.

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Plusieurs organisateurs de festivals et entreprises de catering ont déjà utilisé cette solution.

L’application d’encaissement fonctionne comme une sorte d'interface via laquelle on peut également enregistrer des bons ou des tickets d'entrée.

La vente est ainsi facilitée et l’organisateur reçoit un rapport des ventes au terme de l’événement.

Références : Feesten in het stadspark (Zanzibar), Cactusfestival (Cactus Muziekcenter), Parkies (Project Muzikaal) & Maanrock (ville de Malines). www.guestflow.be

EVENTNEWS

ECCO LA LUNA LANCE SOLARBUDDY, UN TEAMBUILDING AVEC UN IMPACT SOCIAL !

La pauvreté énergétique est un des problèmes majeurs dans les pays en voie de développement. ‘SolarBuddy’ est une organisation qui s’est fixée l’objectif d’apporter de la lumière aux enfants qui vivent des situations familiales difficiles. Ils ont choisi Ecco La Luna comme partenaire en Belgique pour sensibiliser les entreprises à cette problématique à travers un teambuilding spécial articulé autour des valeurs RSE. La pauvreté énergétique est un problème qui pèse sur la santé et le bien-être, les résultats scolaires et la stabilité économique.

«Dans de nombreux pays, les gens n’ont pas d’électricité ou de lumière, ou bien ils doivent se la procurer eux-mêmes avec des produits nocifs, comme de l’essence», explique Geert Debusschere d’Ecco La Luna. «L’organisation SolarBuddy a décidé de s’attaquer à cette problématique. En s’inspirant de la philosophie de responsabilité sociale des entreprises (RSE), elle veut donner aux entreprises la possibilité de s’investir dans la lutte contre cette ‘pauvreté énergétique’.»

Depuis sa création en 2016, SolarBuddy a fait don de centaines de milliers de lampes solaires, illuminant au sens propre la vie de près d’un million de personnes dans 19 pays. Ces lampes – qui captent la lumière du soleil pendant la journée – permettent aux enfants de lire et étudier plus longtemps le soir.

SolarBuddy a un représentant dans chaque pays, et chez nous, le choix s’est porté sur Ecco La Luna. «Nous proposons aux entreprises une activité de teambuilding/energizer composée de

trois parties. Dans le premier volet, «Learn», nous expliquons en détail aux participants ce qu’est la ‘pauvreté énergétique’ et pourquoi nous voulons aider à y remédier. Dans le deuxième volet, «Make», ils peuvent assembler eux-mêmes une lampe Solar Buddy – qui fonctionne à l’énergie solaire. Ils peuvent aussi rédiger un message personnalisé pour le destinataire. Lors du troisième et dernier volet, ‘Illuminate’, les lampes sont livrées aux enfants dans les pays en développement. L’impact est énorme : en 1 heure à peine, on peut changer la vie d’un enfant pour 10 ans – car c’est le temps que durent généralement ces lampes.»

Grâce à cette activité dynamique d’environ une heure, votre entreprise a l’opportunité de contribuer à la lutte contre la pauvreté énergétique. «Nous sommes fiers d’avoir été choisis comme partenaire de SolarBuddy, et nous allons soutenir pleinement ce projet. Nous encourageons toutes les entreprises qui souhaitent organiser un teambuilding RSE à nous contacter. Les collègues des autres agences qui veulent proposer un teambuilding SolarBuddy à leurs clients sont également les bienvenus», conclut Geert Debusschere. www.eccolaluna.be

SYLVESTER REMPORTE LA PREMIÈRE PLACE DU CLASSEMENT POUR L’ACCORD-CADRE AVEC LE GOUVERNEMENT FLAMAND SUR L’ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS PHYSIQUES ET HYBRIDES Pour la quatrième fois consécutive, l'agence événementielle Sylvester a été co-sélectionnée en tant que partie contractante pour l’‘Accord-cadre sur les événements physiques et hybrides’ du gouvernement flamand. Elle a en outre obtenu la première place sur les quatre participants, ce qui veut dire que Sylvester prendra sous son aile compétente de nombreux événements gouvernementaux.

Cette nouvelle marque de confiance représente pour Sylvester une confirmation de l’excellente collaboration qu’elle entretient avec le gouvernement flamand depuis des années. L’agence est fière de

prolonger cette expérience et d’être à nouveau l’agence événementielle attitrée du gouvernement. Les événements à caractère social font partie de l'ADN de Sylvester depuis toujours. L’agence excelle dans la transposition d’un contenu fort dans des formats innovants et créatifs.

Grâce à un esprit d’entreprise responsable et tourné vers l’avenir, une soif d'innovation et des collaborateurs passionnés, Sylvester a énormément progressé ces dernières années, et ce malgré la crise du coronavirus. Et avec son site événementiel en ligne ‘MEEPLE’, développé entièrement en interne, et son expertise

dans le streaming en direct, Sylvester peut se targuer d’être l’un des chefs de file de l’organisation d’événements physiques, en ligne et hybrides de qualité. Son expertise combinée en TV et vidéo permet également à l'entreprise de répondre parfaitement aux attentes des clients, même les plus exigeants, et d'offrir un impact maximal à chaque projet. www.sylvester.be

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EVENTNEWS

IB EVENT DEVIENT IB TEAM IB EVENT, créé dans le but de soutenir et de former le personnel du secteur de l’Horeca et de l’événementiel, a été récemment remanié. Après 11 ans d’évolution et de passion, IB EVENT est devenu IB Team, une agence d’intérim respectée, spécialisée dans le recrutement, le payroll et le soutien au sein de l’industrie. Cette transformation marque le début d’une nouvelle ère de service et d’engagement professionnel.

IB Team incarne la détermination et la persévérance. Ce nom reflète l’ensemble du trajet, de l’encadrement et la formation jusqu’à un rôle plus large en tant partenaire de confiance pour les entreprises à la recherche de solutions efficaces et flexibles en matière de personnel.

SERVICES REPENSÉS POUR VOTRE SUCCÈS

S’appuyant sur trois piliers essentiels - Recrutement, Payroll et Soutien - IB Team est bien déterminé à apporter une valeur ajoutée aux entreprises de l’Horeca et de l’événementiel.

Recrutement: Lorsque vous manquez de personnel, IB Team se profile comme un partenaire stratégique. Grâce au système sophistiqué d’IB Team, vous pouvez introduire vos demandes d’un simple clic. Nos collaborateurs, soigneusement sélectionnés, ont fait l’objet d’une procédure de recrutement rigoureuse et sont prêts à contribuer à votre succès.

Payroll Excellence : Pour IB Team, la maîtrise des coûts et une planification efficace constituent la clé du succès. Son outil de planification avancé réduit les coûts et simplifie la planification du personnel. Découvrez comment IB Team peut optimiser vos processus grâce à une analyse et des conseils détaillés. L’équipe dispose également d’une solide expertise au niveau de la législation et d’autres points commerciaux.

Soutien : Nous vous proposons des professionnels de talent prêts à encadrer et à soutenir vos événements, garantissant ainsi le bon déroulement et la réussite de toutes vos organisations.

«Nous sommes ravis d’annoncer notre évolution et le nouveau nom d’IB Team,» souligne Benjamin Van Cauwenberghe, Directeur opérationnel d’IB Team. «Notre nouvelle identité reflète notre engagement et notre volonté sans faille de fournir des services de qualité, afin de répondre aux besoins de nos partenaires.» www.ibteam.be

L’HÔTEL VAN DER VALK DE MALINES PRÉSENTE UN LOFT EXCLUSIF Le Van der Valk Hotel Mechelen compte depuis peu un nouvel atout. ‘The Loft’ est un tout nouvel appartement duplex aménagé avec goût, idéal pour les voyageurs d’affaires qui font un séjour de longue durée à Malines.

Le Loft est équipé à l’étage inférieur d’un WC séparé, d’un placard et d’une magnifique pièce de vie ouverte, où plusieurs éléments authentiques ont été conservés. La pièce, baignée de lumière naturelle, inclut un espace salle à manger pour 6 personnes, un agréable coin salon avec une télévision à écran plat et une cuisine entièrement équipée avec îlot central, machine à café, lave-vaisselle et frigo avec congélateur. À l’étage supérieur se trouve un espace bureau ouvert, une chambre à coucher avec lit king size et une salle de bain attenante avec douche pluie, lavabo, sèche-cheveux, serviettes et WC. Le Loft est également équipé d’air conditionné, du WiFi gratuit et d’un coffre-fort.

Le Loft est prévu pour 2 personnes mais il est possible d’ajouter un lit bébé pour un supplément de 15 € par nuit. www.hotel-mechelen.be 52 EXPERIENCE magazine

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WIMEC, l’endroit reve pour vos evenements

en Campine !

Situé à Turnhout, WIMEC est le lieu idéal où organiser des événements d’entreprise, pour les PME comme pour les multinationales. Le complexe compte pas moins de six salles, dont une salle polyvalente de 900 m² qui se prête parfaitement à l’organisation de réunions, de séances de brainstorming, voire de fêtes du personnel ou de productions de plus grande envergure.

L’équipe WIMEC se compose d’experts affichant plus de 20 ans d’expérience à l’international, qui mettent leur passion au service d’événements pouvant accueillir de 2 à 900 personnes.

L’accessibilité du centre, situé à deux pas de l’autoroute et à 30 minutes des aéroports d’Anvers et d’Eindhoven, est l’un de ses grands atouts.

Sans oublier son parking spacieux.

Chez WIMEC, nous ne nous contentons pas de louer des salles, mais nous apportons notre soutien professionnel et humain à celles et ceux qui croient en l’impact des événements présentiels. Événements

Réunions

Fêtes du personnel

Everdongenlaan 29 2300 Turnhout

+32 (0)33 76 15 96

info@wimec.eu

www.wimec.eu

LES BULLES SONT DÉJÀ AU FRAIS AU DOCK3 !

Vous envisagez d’organiser un événement de fin d’année avec cocktail dînatoire et une soirée festive pétillante ? Un dîner de Noël entre collègues avec dinde et cadeaux ? Une présentation pour détailler les objectifs de 2024 ? Ou une réception de nouvel an conviviale sur un thème sympa ? Dock3 a le cadre parfait à vous proposer.

Situé à la périphérie d’Anvers, près du Kinepolis, DOCK 3 offre un cadre industriel unique, combinant avec élégance hospitality, gastronomie et technologie.

Dock3 se compose de quatre espaces (Mainroom / Aura / Fusia / Skyroom), chacun avec leur ambiance et leur cachet propre. Vous pouvez louer ces salles ensemble ou séparément, en fonction de votre objectif, de votre budget et du nombre de participants. Vous pouvez

donc faire appel à DOCK 3 pour toutes sortes d’initiatives, d’une réception pour 50 personnes aux gros événements jusqu’à 1750 participants. Le site offre une solution pratique avec de nombreuses possibilités de parking gratuit, et facilement accessible via les transports en commun et les nombreuses voies d’accès.

BRANDING VISUEL VOTRE ÉVÉNEMENT

LORS

DE

Ajoutez une touche personnelle à votre

événement pour donner encore plus de poids à votre marque.

Dock3 met différents outils à votre disposition pour renforcer l’interaction et l’image de votre entreprise : éclairage du bâtiment avec les couleurs et le logo de votre entreprise, signalisation numérique, adaptation des panneaux LED à l’intérieur du Dock3, mur LED...

GASTRONOMIE AU MENU

Un catering de qualité est essentiel au succès d’un événement. Dock3 propose une expérience culinaire personnalisée ultra complète. Que ce soit pour une réception surprenante, un cocktail dînatoire conceptuel ou un dîner de gala digne d’un restaurant étoilé, vous pouvez compter sur nous. www.dock3.be EXPERIENCE magazine 53

EVENTNEWS

JACQUES RESTE DISPONIBLE POUR VOS ÉVÉNEMENTS EN 2024 !

Jacques est le nouveau site événementiel tendance «in the heART of Antwerp». Ce bâtiment historique est la maison familiale du peintre Jacob, ou de son vrai nom Jacques Jordaens. Vous pouvez d’ores et déjà y réserver votre événement en 2024 !

‘Jacques’ combine une charmante cour avec trois espaces événementiels modernes élégamment décorés, qui se

prêtent à toutes sortes d’événements privés et professionnels. Le site vous accueille également dans ses superbes caves voûtées.

‘Jacques’ offre une infrastructure particulièrement modulable avec une capacité totale de 250 personnes. Idéal pour les mariages, les anniversaires, les baby showers, les communions et autres fêtes familiales. Mais aussi pour les entreprises,

bien sûr, qui peuvent y organiser leurs fêtes du personnel, séminaires et réunions.

Jacques, le nouveau site événementiel “in the heART of Antwerp” est d’ores et déjà disponible pour toute réservation en 2024. www.jacques-antwerp.be

Colophon: Experience Magazine est une publication trimestrielle de LEO BV Couverture: Madame-est-servie Tirage: 7.000 exemplaires Distribution: Belgique, France, Luxembourg et Pays-Bas (Nederlandse versie op vraag verkrijgbaar) Maison d’édition: LEO BVBA - Rue du Thier 8, 4122 Neupré - 0032 (0)486 13 13 08 Éditeur responsable & rédacteur en chef: Jean-Paul Talbot, Rue du Thier 8, B-4122 Neupré - jp@eventbox.be Impression: Imprimerie Hendrix, Peer Rédaction: Jeroen Coteur, Jacques Legros, Amandine Demal Design: Studio Mia - www.studiomia.be - 0032 (0) 495 24 35 23 Product Manager: Christophe De Clercq - cdc@eventbox.be - 0032 (0) 477 46 31 05 Traffic: Hilde De Ridder -Traffic.leo@telenet.be Copyright: Toute reproduction, publication ou copie du contenu de ce magazine est interdite sans autorisation expresse de l’éditeur. En plus d’Experience Magazine, LEO édite également le Belgian Event Manager Guide.

Abonnements: info@eventnews.be L’abonnement à Experience Magazine s’élève à 130 € par an (hors TVA). L’envoi en-dehors du Benelux et de la France est soumis à des frais de port supplémentaires. Tarif étudiant possible (70 €/an) sur présentation d’une carte étudiant nominative. Les demandes d’abonnement peuvent se faire par écrit en mentionnant le nom, la fonction, le nom d’entreprise et l’adresse d’envoi. La souscription à l’abonnement se fait pour une période d’un an, renouvelée jusqu’à la résiliation. La demande de résiliation doit être introduite par écrit deux mois avant l’échéance de la période d’abonnement.

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