XP 121 NL

NR. 121

Driemaandelijks OKT - NOV - DEC 2023

Afgiftekantoor : Gent X Erkenning: P904117

ONTDEK DE 16 BEA-FINALISTEN •

DUURZAME OPLOSSINGEN VOOR BEURZEN EN EVENTS • TIM VAN AELST OVER CREATIVITEIT EN DISCIPLINE • DE JONGE WOLVEN VAN MEETMARCEL • DO’S & DON’TS VOLGENS JOHN & JANE • 15 JAAR MOJUICE • FESTIVAK KEERT TERUG NAAR BELGIË

 www.act-events.com

 act_events

 Act Events

 Act Events

2 EXPERIENCE magazine

We’ve got your back!

EDITO

GUEST COLUMN “ANYTHING IS POSSIBLE!” Naast het runnen van Fast Forward ben ik enthousiast bezig met duursport. De Marathon Des Sables ultraloop staat al op het palmares en vrij recent voltooide ik mijn 5de full distance Ironman triatlon. De meest gestelde vraag die ik hoor : ‘Hoe krijg je het toch voor elkaar om beide te combineren?’ Wel, voor mij draait het om de ‘work hard, sport hard’ filosofie en hoe deze twee passies succesvol te integreren in mijn dagelijks leven.

Als oprichter en zaakvoerder van ons vooraanstaand eventbureau ben ik, samen met ons topteam, dagelijks toegewijd aan het overtreffen van de verwachtingen van onze klanten. Het organiseren van evenementen vergt nauwgezette planning, creativiteit, teamcoördinatie en onvermoeibare inzet. Deadlines zijn cruciaal en het streven naar perfectie in elk detail is een constante drijfveer. En dit intussen bijna 20 jaar lang.

Naast mijn professionele carrière heb ik altijd een passie gehad voor (duur)sport. De fysieke en mentale uitdagingen bij het sporten inspireren me en dienen als een uitlaatklep voor stress en een manier om mijn grenzen te verleggen. Met heel veel dankbaarheid voor mijn gezin dat mij hierin steunt! Het integreren van deze twee levenspassies is uitdagend, maar absoluut de moeite waard.

Alles start met een strakke planning en efficiëntie. Het maken van uitgebreide dag- en weekplanningen, waarin zowel professionele verplichtingen als trainingstijden zijn opgenomen. Efficiënt gebruik van de werktijd om taken te volbrengen en functioneel trainen voor en na de werkuren. De dag beginnen met een training in de vroege ochtend geeft een energieboost. Maar een trainingssessie in alle rust en sereniteit is voor mij ook de perfecte setting om creatief na te denken over bepaalde projecten of processen. De beste ideeën komen vaak naar boven op de fiets of tijdens een loopje in de natuur.

Het is ook een investering in mijn eigen gezondheid en welzijn door goede voeding, rust en herstel op te nemen in mijn routine. Realiseren dat een gezond lichaam en een scherpe geest de kern zijn van succes, zowel in de job als in de sport. Op deze manier bouw ik ook de mentale kracht en veerkracht op die nodig zijn voor zowel leiderschap in mijn bedrijf als het voltooien van een nieuwe sportprestatie. Deze strategieën hebben me geholpen om een succesvol eventbureau te leiden terwijl ik mijn passie voor sport koester. Het is een evenwichtsoefening die discipline, toewijding en een gezonde levensstijl vereist, maar het behalen van doelen op beide vlakken is een bevredigende reis.

“Your body drives you to the finish line, but your mind makes you cross it” - Sebastian Kienle.

Collegiale en sportieve groet!

PASCAL CAUWELIER – MANAGING DIRECTOR FAST FORWARD EVENTS

EXPERIENCE magazine 3

INHOUD EVENT MANAGEMENT 06

“Creativiteit is meer dan enkel een ingeving. Het is ook keihard werken.”, interview met televisiemaker Tim Van Aelst.

AGENCIES

14

10

Stéphan Uhoda (Folks), een rasechte Luikenaar, blikt terug op zijn evenementiële succesverhaal

12

VO Group is uitgegroeid tot een onestopshop met uiteenlopende diensten

14

“Nog veel kansen om verder te groeien binnen meetmarcel”, aldus Jonge Wolven Karel en Marie-Laurence.

SUSTAINABILITY 18

Connection Walls & Viritact: duurzame oplossingen voor beurzen en events

INDUSTRY EVENTS

18

22

Wat mag u verwachten van de BEA Awards 2023?

24

Ontdek de 16 BEA-finalisten

SUPPLIERS 36

15 jaar MoJuice: “Leuke en vernieuwende dingen blijven doen”

40

“Een snelle opbouw, dat is goed voor iedereen”, een kennismaking met Wandman®

42

Do’s en don’ts voor een vlottere samenwerking achter de schermen

44

Festivak is terug in België

EVENTNEWS 47

Korte nieuwtjes uit de Belgische eventindustrie

36 44 4 EXPERIENCE magazine

EXPERIENCE magazine 5

EVENT MANAGEMENT

“CREATIVITEIT IS MEER DAN ENKEL EEN INGEVING. HET IS OOK KEIHARD WERKEN.” Trigger Happy. Benidorm Bastards. Wat Als? Safety First. Hoe zal ik het zeggen? Studio Tarara… De lijst succesproducties van televisiemaker Tim Van Aelst is niets minder dan indrukwekkend, en leverde hem ook verschillende internationale awards op. Intussen heeft Van Aelst zijn drukke leven compleet omgegooid en zijn productiehuis Shelter stopgezet. Als nieuwe spreker binnen het aanbod van Read My Lips blijft hij wel zijn kennis en ervaring delen.

Experience Magazine ging bij hem op de koffie voor een boeiende babbel over creativiteit en discipline.

WANNEER WIST JE: IK WIL DINGEN GAAN SCHRIJVEN EN CREËREN? Tim Van Aelst: “Ik heb als kind altijd gecreëerd. Het heeft er altijd ingezeten om dingen te maken die van mij waren.

Bijvoorbeeld: ik kreeg een blokfluit en in plaats van de muziek te spelen die ik kreeg van de muziekleraar, ging ik eigen deuntjes verzinnen. Ook al kon ik het nog niet zo goed.”

VANAF WANNEER Z AG JE IN DAT DIE CREATIVITEIT OOK EEN CARRIÈRE KON WORDEN? “Ik kom uit een gewoon gezin waar een diploma belangrijk was. Ik ben dan ook geschiedenis gaan studeren. Op een dag zag ik echter in de aftiteling van Man Bijt Hond plots de vermelding ‘een programma van Woestijnvis’. Toen besefte ik: dat is ook een job. Televisie was voordien iets wat voor ‘speciale mensen’ leek.

Maar toen wist ik: dat wil ik gaan doen.

Ik ben heel nederig begonnen in de televisiewereld, en heb allerlei jobs gedaan.

Ik ben er niet ingestapt met een air van ‘ik kom hier iets creëren’, maar wel van 6 EXPERIENCE magazine

‘hoe werkt dat hier?’. Trigger Happy was dan ook een godsgeschenk: een buitenlands format waardoor ik kon leren wat er allemaal mogelijk was. Bovendien was het een format dat lak had aan alle regels.

Bijvoorbeeld door niet te onthullen waar de camera staat, maar mensen verdwaasd achter te laten. Daar is Benidorm Bastards uit ontstaan. Toen kwam het besef: wauw, ik kan iets creëren!”

EEN WOLK DIE VOORBIJ KOMT IS CREATIVITEIT IETS DAT MAKKELIJK KOMT? “Creativiteit is iets dat niemand goed kan verklaren. Daarom is er voor mij ook een link met het bovenmenselijke, het spirituele. Het is iets dat binnenvalt en dat je niet kunt verklaren. Creativiteit kan ontstaan tijdens een wandeling, als je vastzit in de file, tijdens het kijken naar een ander televisieprogramma, wanneer je muziek aan het beluisteren bent… En het kan ook ontstaan doordat je voor een wit blad zit.

Er is geen wet. Mensen willen graag horen hoe het moet, zodat ze het kunnen kopiëren en toepassen. Maar dat bestaat

niet. De ene schrijver doet het zus, en de andere zo… Ik doe alles tegelijk. Als een wandeling niet werkt, dan zet ik mij een paar uur echt vast, en als dat niet werkt, ga ik naar de bioscoop,… Die afwisseling werkt voor mij.”

BETEKENT DAT DAN OOK GAAN SLAPEN MET EEN NOTITIEBLOK OP HET NACHTKASTJE? “Ja, sowieso. Creativiteit kan je zien als een wolk die voorbij komt. Je kan ze dus maar beter grijpen wanneer ze er is. Want anders gaat die wolk naar iemand anders.

Ik zie soms nieuwe televisieprogramma’s verschijnen, waarvan ik denk: verdorie, ik heb dat idee ook gehad. Maar ik heb het niet uitgewerkt, dus dan moet ik ook niet klagen. Je hebt inspiratie, maar daarnaast heb je ook motivatie nodig. Want creativiteit omvat een belangrijke tweede component, en dat is discipline. Het keihard uitwerken van een idee. Werken, afzien, een verkeerde weg inslaan, terugkeren, herbeginnen… Voor mij gaan creativiteit en discipline altijd hand in hand. Zo heb ik altijd gewerkt. Velen blijven hangen in die inspiratiefase, en zijn dan gefrustreerd

EVENT MANAGEMENT

dat iemand anders hun idee ‘gepikt’ heeft. Maar ik geloof daar niet in. Die anderen hebben dat idee ook gehad, of er alleszins sneller iets mee gedaan. Het gaat nooit vanzelf. Artiesten als Sting, Bob Dylan,… dat zijn allemaal heel harde werkers. Ik denk niet dat er velen zijn die scoren met ‘tussendoortjes’. Elton John beweert dat hij ‘Your Song’ in een kwartier heeft geschreven. Het zal dus weleens gebeuren. Maar ik herken me daar niet in, en ik heb dat zelf zo niet ervaren.”

IS DAT EEN VAN DE GROOTSTE MISVATTINGEN OVER JOUW STIEL? “Jazeker. Men denkt weleens dat wij alles op café of al blowend verzinnen. Maar het is keihard werken. Bij Shelter werkten wij vaak gewoon van 9u tot 17u. Het is trouwens bewezen dat het brein het best werkt in de voormiddag. Daarom was het vaak creëren in de voormiddag, en uitwerken in de namiddag. Het is dus allemaal veel minder rock-’n-roll dan mensen zich voorstellen. Ik denk niet dat we ooit iets hebben bedacht op café. Uiteraard zijn daar wel zaadjes ontstaan, wanneer iemand een verhaal vertelt of zo. Maar daar blijft het ook bij.”

VERTROUWEN & DRUK HOE BELANGRIJK ZIJN SUCCES EN BEVESTIGING OM CREATIEF TE ZIJN? “Niet onbelangrijk. Heel veel creativiteit en creatie staat of valt met zelfvertrouwen. Probeer maar eens grappig te zijn aan een tafel met mensen die je niet kent. Het gaat om vertrouwen krijgen… Vanaf er een succes is, weet je dat je het kunt. En dan groeit het vertrouwen.”

ZIJN ER MOMENTEN GEWEEST IN JE CARRIÈRE WAARIN HET VOOR EEN LANGERE PERIODE NIET LUKTE OM ‘TE CREËREN’?

“Jazeker. Het is weleens gebeurd dat ik de lat zo hoog legde, en dat er druk ging meespelen. ‘Want het moet wel weer even goed zijn’. Het gebrek aan een flop bij Shelter heeft mij zeker parten gespeeld. Ik heb veel ideeën afgeschoten als ‘niet goed genoeg’. Na Safety First heb ik een periode gehad dat het voor mij heel moeilijk was. Toen had ik last van de druk die ik mezelf oplegde na een reeks succesverhalen. Toen heeft het wel even gestokt. We hebben in die periode ook enkele slechte pilots gedraaid. Ik denk dat dat kwam omdat ik het te goed wou doen.”

KEUZE VOOR VERANDERING EEN JAAR GELEDEN KWAM HET NIEUWS DAT JULLIE EEN PUNT GINGEN ZETTEN ACHTER HET VERHAAL VAN SHELTER. HOE ZIJN JULLIE TOT DIE CONCLUSIE GEKOMEN? “In mijn omgeving zijn de voorbije jaren enkele mensen gestorven, die net iets ouder waren dan ik. Mijn partner Sofie heeft mij toen eens de vraag gesteld: ‘Stel dat je nu weet dat je even oud wordt als die vrienden, zou je dan verder doen met wat je nu bezig bent?’ En mijn antwoord was neen. Dan wil ik nog van alles anders doen. Het is dus een keuze voor verandering. Ik voelde de nood om andere dingen te ontdekken en het volle potentieel uit mezelf te halen. Anderzijds voelde ik de passie een beetje slinken. Ik had niet meer het gevoel dat ik mij nog 100% op een nieuw programma kon smijten. Ik kwam tot de conclusie dat het rondje van ShelEXPERIENCE magazine 7

EVENT MANAGEMENT ter was gelopen. Het is heel plezant geweest. Het afscheid was emotioneel, maar het was ook mooi om het liefdevol los te kunnen laten.”

EN WAAR BEN JE INTUSSEN ALLEMAAL MEE BEZIG? “Momenteel noem ik mezelf ‘een zoeker’. Ik ben aan het studeren, ik ben bezig met spiritualiteit en ik verdiep mij heel erg in mentaal welzijn. Ik verslind boeken over dat thema. Daarnaast speel ik veel muziek, onder andere in een coverband. Iets wat ik 20 jaar niet meer had gedaan. Muziek is trouwens altijd mijn nummer 1 geweest. Ik heb weleens gezegd: ik maak televisie om er muziek op te kunnen zetten. Niet andersom. Muziek is dan ook altijd heel opvallend aanwezig geweest. Misschien kom ik via muziek wel terug bij televisie, of in film… Ik weet het niet. Wat het ook wordt: professioneel leven en mentaal welzijn moeten voortaan in evenwicht zijn.”

ERVARINGEN DELEN SINDS KORT BEN JE EEN VAN DE NIEUWE SPREKERS VAN READ MY LIPS. WELKE BOODSCHAP WIL JE JE PUBLIEK MEEGEVEN TIJDENS JE LEZINGEN? “Ik spreek onder andere over creativiteit en discipline, maar ook over de waarde van een sabbatical. Na Studio Tarara had ik een

sabbatical, opgelegd door mijn lichaam. Toen was ik bezig met muziek, wandelen, vrienden zien… En niet met werken. Een sabbatical gaat over verandering. Een vriend kan je een goed advies geven, omdat hij er niet middenin zit. Jijzelf kan dat niet. Als je aan de slag bent, zit je volop in een mangelmolen. Je bent gefocust op nuttig bezig zijn, maar je verliest het groter plaatje uit het oog. Daarom kan het heel zinvol zijn om er even uit te stappen. Er wordt vaak gesproken over verandering. Maar wanneer je vraagt wie zelf wil veranderen, dan steken er nog weinigen de hand omhoog. Mijn betoog is: laat ons allemaal veranderen. Als mens en professioneel. ‘Always change a winning team’.”

EN WELKE STIJL MAG MEN TIJDENS DIE LEZINGEN VAN JOU VERWACHTEN? “Tijdens mijn lezingen gebruik ik ook weer veel muziek. Daarnaast ga ik ook graag in interactie met mensen. Ik ben altijd fan geweest van films die de lach en de traan konden combineren.

Zo wil ik ook naar mensen toe gaan. Soms heel serieus en theoretisch, maar ook relativerend.”

“MEN DENKT WELEENS DAT WIJ ALLES OP CAFÉ OF AL BLOWEND VERZINNEN. MAAR HET IS KEIHARD WERKEN.”

8 EXPERIENCE magazine

A boutique events agency, here to blow your socks off and impress your friends and colleagues by taking you on the best date you ever had.

What’s your perfect date?

We’d love to hear more about what you’re looking for.

Drop us a line and we can get the mood going.

EXPERIENCE magazine 9

AGENCIES

HET DNA VAN SUCCES: PASSIE, ONDERNEMERSZIN EN HARD WERKEN...

De Groep Uhoda is in de regio Luik en daarbuiten bekend vanwege zijn activiteiten op het gebied van tankstations, carwashes, winkels en delicatessenzaken, maar ook vanwege zijn collectie hedendaagse kunst. Recent werden deze activiteiten verder uitgebreid naar de vastgoedsector. Toch is het vooral dankzij de evenementenafdeling dat de Uhoda Passion Services-groep zijn internationale strepen heeft weten te verdienen. Stéphan Uhoda, een rasechte Luikenaar, blikt samen met ons terug op dit evenementiële succesverhaal, dat zo’n 35 jaar geleden begon...

Stéphan Uhoda, tegelijkertijd ondernemer, handelaar en kunstverzamelaar, laat vandaag het familiebedrijf - waarvan zijn vader hem in 1983 de leiding gaf - bloeien… “Toen hij in de jaren dertig in Luik aankwam, kocht mijn vader het Kennedy-tankstation in het centrum van de stad. Daarna volgden andere stations, winkels, carwashes, parkings... Nadat hij de meeste stations – met uitzondering van ons iconische Kennedy-station – aan de Q8-groep had doorverkocht, hebben onze activiteiten zich gediversifieerd met vastgoedontwikkeling en, meer recent, de lancering van delicatessenzaken, een luxe-uitbreiding van de winkels van weleer. Dit alles loopt parallel met onze evenementenactiviteiten.”

EERSTE INTERNATIONALE STAPPEN MET CECOFORMA HOE ZIJN JULLIE IN DE EVENEMENTENSECTOR TERECHT GEKOMEN? Stéphan Uhoda: “Eind jaren tachtig kocht ik het bedrijf Cecoforma, dat in grote moeilijkheden verkeerde en toen tot het Waalse Gewest behoorde. Hun activiteit bestond erin de knowhow van laatstgenoemde op het gebied van beroepsopleiding te exporteren naar de opkomende landen – Cecoforma stond daarbij voor ‘centre de coopération et de formation’ oftewel ‘samenwerkings- en opleidingscentrum’.

Toen we het bedrijf overnamen, moesten we een zeer groot contract afsluiten voor de verkoop van apparatuur voor beroepsscholen in Algerije. Dit betekende het begin van onze internationale activiteiten, en het legde in zekere zin ook de basis voor onze toekomstige evenementenactiviteiten.”

WAT HEEFT U, OP BASIS VAN UW ERVARING IN ALGERIJE, ERTOE AANGEZET DE EUROPESE COMMISSIE TE BENADEREN? “In 2000 zei ik tegen mezelf: het is een beetje jammer, we zijn een Belgisch bedrijf en we hebben de Europese Commissie in Brussel... Kunnen we niet proberen met en voor hen te werken? Al snel merkten we dat er een niche openlag voor wat betreft ‘evenementen bij de Europese Commissie’. Ik denk bijvoorbeeld aan de organisatie van conferenties en workshops, maar ook de organisatie, over de hele 10 EXPERIENCE magazine

AGENCIES wereld, van de vertegenwoordiging van de Commissie bij grote evenementen zoals bijvoorbeeld filmfestivals. Wat begon met kleine contracten is steeds groter geworden, en zo is Cecoforma altijd blijven groeien en ontwikkelen. Deze B2Pof business-to-public-activiteit, waarvan het hoofdkantoor zich in de Wetstraat in Brussel bevindt, is een specialiteit van de groep geworden en tevens één van de pijlers van onze evenementenactiviteit.

Onze missie is met name het organiseren van de zichtbaarheid van de Europese Commissie in de acties die zij uitvoert.”

DE OPRICHTING VAN FOLKS EN ER ZIJN OOK NOG ANDERE OVERNAMES OF FUSIES GEWEEST...

“Ik heb inderdaad ook de kans gehad om het bedrijf INS (Instant New Services) over te nemen, een ‘content’-bedrijf dat ook grotendeels door de Europese Commissie wordt gevoed. Vanuit zijn kantoren in het Internationale Perscentrum tegenover het Berlaymontgebouw geeft het zichtbaarheid aan de reizen van Europese commissarissen naar het buitenland door het leveren van journalisten en technische assistentie. Daarnaast verwelkomt INS ook veel buitenlandse perscorrespondenten in zijn kantoren.”

“Ten slotte hebben we in 2022 Folks opgericht, de fusie van de agentschappen Dynamic Events en Seauton International, beide eigendom van de Uhoda Group sinds respectievelijk 2016 en 2020. Terwijl de eerste, opgericht in 1991 in Luik, vooral gericht was op B2B, B2C en communicatie, was de tweede, opgericht in Leuven

in 1998, meer gespecialiseerd in zakenreizen. De twee waren dus zeer complementair.

De fusie had tot doel een grotere dynamiek te creëren en de ervaringen van de twee entiteiten te combineren.

Deze opgetelde ervaring van 55 jaar is precies de kracht van Folks. Het agentschap, dat gevestigd is in de Pelletierstraat in Brussel, maar ook aanwezig is in Luik en Leuven, heeft inmiddels een honderdtal klanten en organiseert meerdere internationale evenementen voor bedrijven uit uiteenlopende sectoren. Ik denk bijvoorbeeld aan het Kenshiki-forum en de lancering van nieuwe modellen voor Toyota Europe, de AB inBev LPC Meeting Worldwide, het guesthouse voor de klanten van EVS tijdens de volgende Olympische Spelen in Parijs, etc.”

RETAIL, EVENTS ÉN KUNST WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE OVEREENKOMSTEN EN VERSCHILLEN TUSSEN ONDERNEMEN IN DE RETAILSECTOR EN ONDERNEMEN IN DE EVENT- EN COMMUNICATIESECTOR? “De overeenkomst is dat het onmogelijk is om een dergelijk bedrijf op nationaal en internationaal niveau te laten slagen en ontwikkelen zonder passie en ondernemerszin. Maar er zit ook een intensief werk in onze methode, zonder welke we de verwachte resultaten van onze klanten niet zouden kunnen bereiken. En dan bedoel ik werk in de positieve zin van het woord, met name plezier beleven en groeien, mensen ontmoeten, problemen tegenkomen en proberen ze als team op te lossen, samen met collega’s en klanten. Kortom, dat is wat het DNA vormt van een bedrijf dat functioneert en groeit. Maar er zijn ook verschillen.

Ons oorspronkelijke vakgebied, de auto-industrie, is repetitief en voorspelbaar, hoewel er zeker creativiteit

vereist is bij het leveren van kwalitatieve service. Het organiseren van evenementen is echter onvoorspelbaar. Het is echt elke keer opnieuw op maat werken. Dit vereist voortdurende creativiteit en bij voorkeur altijd een beetje vooruitlopen op de tijd, of op zijn minst voortdurend alert zijn voor de nieuwste markttrends en de verwachtingen van onze klanten.”

U BLIJKT EEN GROOT KUNSTLIEFHEBBER EN -VERZ AMELAAR TE ZIJN. ZIJN ER PARALLELLEN TUSSEN KUNST EN EVENEMENTEN? “Kunst is iets dat terugkomt in al mijn activiteiten. Het biedt een vorm van communicatie en delen die niet mogelijk is met beursgenoteerde aandelen. Je kunt een kunstwerk delen, en de reacties en emoties die het oproept tussen mensen creëren verbinding. Naast onze collectie die toegankelijk is voor het publiek, koesteren we ook een oprechte interesse in cultuur in het algemeen, zoals blijkt uit onze steun aan het Theater en de Opera van Luik, en meer recentelijk de uitvoering van het in-situ werk van Daniel Buren in het station van Santiago Calatrava in Luik-Guillemins. Cultuur is een sterke waarde die de wortels van een samenleving vertegenwoordigt...”, zo besluit Stéphan Uhoda.

EXPERIENCE magazine 11

AGENCIES

HOEVEEL WEET JE OVER VO? Van campagnes tot evenementen, ontwerp- en co-creatiesessies: VO Group is uw toegewijde partner voor al uw communicatieacties en brandingstrategieën.

Uw groei en evolutie katalyseren, de perceptie van uw merk bij klanten en medewerkers verbeteren, burgers in plaats van consumenten aanspreken, het vergroten van zichtbaarheid, begrip en vertrouwen: dat zijn de voornaamste vaardigheden van VO Group.

12 EXPERIENCE magazine

En voor wie het nog niet wist: deze dertig En voor het nog niet wist: deze dertig jaar oudewiecommunicatiegroep onderging jaar2021 oudeeen communicatiegroep onderging in managementtransitie waarin 2021 een managementtransitie waarbij meerdere bureaus werden samengebij meerdere samengevoegd tot eenbureaus nieuwe werden DNA: VO - today tot een nieuwe DNA: VO - today –voegd for tomorrow.

– for tomorrow.

In het kader van deze synergie was het In het kader van deze synergie het van fundamenteel belang om VOwas Group van fundamenteel belangDaarom om VO hebben Group ‘een gezicht’ te geven. ‘eenin gezicht’ geven. we 2022 ente2023 hardDaarom gewerkt hebben om alle we in 2022missies, en 2023waarden hard gewerkt om alle expertise, en duurzame expertise, missies, waarden en duurzame inzet, ook diversiteitsen inclusiewerk oninzet, ook diversiteits- en inclusiewerk on-

AGENCIES

der te brengen in een unieke genetische code.

VO Group is uitgegroeid tot een onestopshop die tal van uiteenlopende diensten aanbiedt: communicatiecampagnes en strategie met VO Citizen, evenementen organiseren met VO Event, institutionele projecten beheren met VO Europe, design (her) definiëren met SIGN Brussels, digitale strategieën naar nieuwe hoogten tillen met Voice Agency, co-creatiesessies uitwerken met VO Lab, in een oogwenk locaties lokaliseren met VO MICE en tot slot de jaarlijkse Art on Paper-beurs beleven met Studio Gondo.

Onder de overkoepelende boodschap ‘8 agencies – 8 bold personalities – a wide range of expertise – under 1 roof – 1 brand’ houdt VO zich aan zijn belofte om

altijd ‘today –for tomorrow’ te creëren, in het besef dat elke communicatieactie moet resulteren in een betere wereld voor toekomstige generaties.

In deze snel veranderende samenleving is VO van mening dat een constructieve

dialoog essentieel is om de acties van belanghebbenden op elkaar af te stemmen en hun rol als ‘actoren van verandering’ te spelen.

EXPERIENCE magazine 13

AGENCIES

JONGE WOLVEN “NOG VEEL KANSEN OM VERDER TE GROEIEN BINNEN MEETMARCEL” NAAM: Marie-Laurence Opsommer LEEFTIJD: 29 jaar WOONPLAATS: Anzegem AGENTSCHAP: meetmarcel FUNCTIE: Projectmanager NAAM: Karel Demeulemeester LEEFTIJD: 25 jaar WOONPLAATS: Harelbeke AGENTSCHAP: meetmarcel FUNCTIE: Projectmanager

14 EXPERIENCE magazine

AGENCIES De evenementensector is in een snel tempo aan het verjongen. Jonge talenten krijgen volop hun kans binnen de agentschappen. In deze rubriek willen we hen aan het woord laten over hoe ze terugkijken op hun opleiding en hoe ze hun eerste werkervaringen hebben beleefd. Voor deze editie hadden we een dubbelinterview met Marie-Laurence Opsommer en Karel Demeulemeester, twee jonge krachten binnen het team van meetmarcel.

WAT IS JULLIE HUIDIGE FUNCTIE EN HOE ZIET JULLIE TAKENPAKKET ERUIT? Marie-Laurence Opsommer: “Binnen meetmarcel gaan we voor het creëren van unieke verhalen en meeslepende ervaringen. Als projectmanagers is ons takenpakket dan ook zeer breed: meedoen aan brainstormsessies, opmaken van budgetten en offertes, gesprekken met klanten en leveranciers, de coördinatie op het event zelf… Het valt mij op dat mensen vaak niet beseffen hoeveel werk er in één evenement kruipt.”

Karel Demeulemeester: “Vaak horen we: ‘ah, je organiseert feestjes’. En dan denkt men dat we klaar zijn met het boeken een dj en het plaatsen een paar boxen. Maar het houdt natuurlijk veel meer in. Dat is bij ons ook steeds de uitdaging: hoe kunnen we zorgen dat we steeds weer een stapje verder gaan in die beleving. Soms kan het gaan over heel kleine details.”

Marie-Laurence Opsommer: “We werken elk evenement volledig op maat uit. Een eerder gebracht concept gaan we nooit overnemen voor een andere klant. Bij elke klant gaan we luisteren naar zijn of haar specifieke verhaal. Onze haren gaan dan ook rechtop staan van de term ‘copy-paste’.”

Karel De Meulemeester: “Gelukkig is men intussen van dat geschreven eindwerk afgestapt. Ik had het persoonlijk niet zo voor vakken zoals religie en filosofie. Dat doet er voor mij helemaal niet toe, en dat heb je ook niet nodig. Misschien kun je met die tijd wel iets nuttiger doen, zoals meer kennis meegeven over de leveranciers in de sector. Toen ik hier toekwam als stagiair, en ik de lijst van partners van meetmarcel te zien kreeg, waren er toch veel namen waar ik nog nooit van gehoord had.”

STRAK TEMPO

WAAROM HEBBEN JULLIE VOOR DE EVENTSECTOR GEKOZEN? Karel Demeulemeester : “Als jobstudent heb ik regelmatig gewerkt als ober op evenementen. Daarbij was ik vaak onder de indruk van de feesten waar ik ging werken. Zo is mijn passie ontstaan, en heb ik ook gekozen om in die richting te gaan studeren.”

Marie-Laurence Opsommer : “Ik ben van kleins af aan altijd al creatief bezig geweest. Ik ben dan ook een persoon die vaak eens wegdroomd. Op zoek naar de juiste studierichting sprong eventmanagement er voor mij toch wel tussenuit. Ik zag mezelf ook niet in een bureaujob van 9-to-5, maar zocht iets met voortdurend nieuwe uitdagingen, waarbij je elke dag opnieuw aan iets kunt bouwen.”

WAT HEEFT JULLIE HET MEEST VERBAASD TOEN JULLIE NA JULLIE STUDIES BEGONNEN TE WERKEN IN DEZE SECTOR? Karel De Meulemeester: “Tijdens de studies waarschuwen ze je weleens dat werken in de eventsector absoluut geen 9-to-5 job is. Maar uiteindelijk valt dat nog wel mee. Natuurlijk ben je regelmatig ’s avonds bezig, maar eigenlijk zijn er toch ook nog veel ‘gewone werkdagen’. Anderzijds keek ik op van het tempo waaraan je moet werken. Dat ben je op school niet gewend.

Deadlines zijn hier echt wel deadlines. Je kan niet maken dat je een voorstel voor de klant een dag te laat aflevert. Dat loopt allemaal heel strak. Maar dat is natuurlijk ook logisch. Je kan niet tegen een klant zeggen: ‘we zijn er niet geraakt, het zal voor morgen zijn’.”

Marie-Laurence Opsommer: “Ik sluit mij aan bij Karel zijn mening over het tempo. Maar daar groei je ook wel snel in mee.

Daarnaast is het mij tijdens mijn stage bij de BEA Awards al opgevallen dat er enorm veel samenhorigheid is binnen de sector.

En bij meetmarcel viel mij dan ook op hoe hard je binnen één agentschap samen aan de kar trekt. Je gaat er altijd samen voor, ook al heeft niet iedereen voor elk project een even grote rol.

Toch is er altijd een team dat klaarstaat. Toen er tijdens mijn eerste werkmaanden bij meetmarcel een BEA werd gewonnen, merkte ik meteen hoe fel het hele team daarin opgaat en een boost krijgt voor de lat weer wat hoger te leggen bij toekomstige projecten.”

WELKE OPLEIDING(EN) HEBBEN JULLIE GEVOLGD? WAT VONDEN JULLIE GOED HIERAAN? EN WAT ZOU ER – MET DE ERVARING DIE JULLIE INTUSSEN HEBBEN – BETER KUNNEN? Marie-Laurence Opsommer : “We hebben allebei eventmanagement gestudeerd aan de VIVES Kortrijk, allebei met business event als afstudeerrichting. Ik vind het een heel sterke opleiding, met name door twee aspecten. Allereerst krijg je in je eerste jaar heel wat standaard vakken mee: boekhouding, IT, rechten, talen… Dat geeft je een heel sterke basis, zowel professioneel als privé. In het tweede en derde jaar wordt het dan meer praktijkgericht. Bovendien ben je in Kortrijk het volledige tweede semester beschikbaar voor stage. Zo word je niet een of twee dagen in de week van je stageplek weggehaald. Een klein minpuntje toen was het geschreven eindwerk, een project ging waardevoller geweest zijn.

VAN WIE HEBBEN JULLIE TOT NU TOE HET MEEST GELEERD OP PROFESSIONEEL VLAK? Marie-Laurence Opsommer: “Tim, Bartel en Hans zijn voor mij de mensen die mijn carrière het meest beïnvloed hebben. Ze hebben mij een kans gegeven, ook al had ik nog geen ervaring binnen een evenementenkantoor. Bartel zei tijdens mijn sollicitatie: ‘Je weet dat we binnen meetmarcel de lat telkens een stukje hoger leggen, iedere dag opnieuw.’ Dat is een boodschap die mij bijgebleven is en die ik zelf ook doorgeef aan nieuwe mensen die hier starten. Ik ben daar heel dankbaar voor, want door die woorden besef ik dat je jezelf elke dag opnieuw moet uitdagen.

Naast onze drie vennoten, ben ik ook dankbaar voor de ervaren collega’s, die mij destijds heel goed hebben opgevangen, en mij met heel wat tips & tricks in de juiste richting gestuurd hebben.

Ten slotte leer ik ook veel van onze leveranciers. Of het nu lichten geluidpartners, bloemisten of tentenbouwers zijn… bij elk

ELKE DAG NIEUWE UITDAGINGEN

EXPERIENCE magazine 15

AGENCIES event leer je opnieuw iets nieuws.

Karel De Meulemeester: “Ik ben bij meetmarcel gestart als stagiair.

En hoewel die stage aanvankelijk niet heel succesvol was, hebben ze mij toch de kans gegeven om hier te blijven en de tijd genomen om mij te begeleiden. Onder de vleugels van Bartel heb ik aan toffe projecten kunnen meewerken, en daar leer je gigantisch veel van. Ik kijk enorm op naar zijn creatieve brein, waar steeds ideeën blijven uitrollen. Op kantoor zit ik dan weer naast Hans, waar ik op financieel vlak dan weer enorm veel van opsteek. Binnen meetmarcel leren we allemaal van mekaar, en we pushen mekaar ook vooruit.”

Marie-Laurence Opsommer: “We helpen elkaars limieten verleggen.

Toen ik hier toekwam, was ik vrij stil en afwachtend. Maar je merkt heel snel dat je collega’s je helpen om open te bloeien.”

GROEIPOTENTIEEL WAAROP ZIJN JULLIE TOT NU TOE HET MEEST TROTS? Marie-Laurence Opsommer: “Het is altijd een geweldig moment wanneer je de deur van een eventlocatie kunt dichttrekken met het gevoel: ‘yes, dit hebben we goed gedaan’. Dat is uniek voor onze sector. Het is ook dikwijls het sluitstuk van een lange voorbereidingsperiode. En het is een gevoel dat je deelt met het hele team.”

Karel De Meulemeester: “Het is moeilijk om er een specifiek project uit te halen. Ik heb al tal van te gekke trouwfeesten en bedrijfsfeesten gedaan. Als je op zo’n feest staat, zeg je tegen jezelf: ‘Het was toch weer goed. Ik heb al die mensen hier een goed gevoel gegeven’. Dat gevoel vind ik fantastisch. Of wanneer je mensen die op een event aankomen meteen foto’s en filmpjes ziet maken van de setting die je gecreëerd hebt. Dat zijn de toffe momenten. Natuurlijk is het ook fijn om jezelf te zien groeien, van een niet zo goede stagiair naar junior, naar medior… Dan besef je dat je goed bezig bent.”

Marie-Laurence: “Ik ben ook trots op hoe ik in 4,5 jaar gegroeid ben binnen meetmarcel en op waar ik vandaag sta. Binnen meetmarcel krijgen we veel kansen en deze moet je met beide handen vastnemen. Ik voel ook dat ik nog steeds aan het groeien ben, en dat ik elke dag nog bijleer.

WAT ZIJN JULLIE AMBITIES VOOR DE TOEKOMST? Marie-Laurence Opsommer: “Ik ben echt wel mijn hart verloren aan meetmarcel. Het is zowel professioneel als persoonlijk top om hier te werken. Ik wil dan ook echt wel hier aan mijn carrière verder bouwen. Ik denk dat ik lang nog niet alles gezien heb binnen de sector, en lang nog niet alles geleerd heb. Mijn ambitie is dus om mijn plekje binnen meetmarcel verder te verdienen, en hier door te groeien.”

Karel De Meulemeester: “Ik denk dat dat voor mij ongeveer hetzelfde is. Ik wil eerst de positie die ik nu heb binnen meetmarcel versterken. Ikzelf ben momenteel medior, en er zijn dus nog wel mogelijkheden voor mij. In de toekomst wil ik natuurlijk wel graag meer verantwoordelijkheid. Net zoals Marie-Laurence is het dus mijn ambitie om intern nog te groeien. Het is absoluut niet mijn plan om over 5 jaar te zeggen: ‘bedankt voor de kansen, maar nu ga ik mijn eigen bureau opstarten’. Ik zit hier goed, ik heb al veel geleerd, en er valt nog bijzonder veel te leren. Er zijn nog veel mogelijkheden, zeker met het verhaal van 62Miles, waar meetmarcel is ingestapt. Daar liggen nog veel kansen. En mocht meetmarcel ooit een stap naar het buitenland willen zetten, dan ben ik de eerste die zich kandidaat stelt. Maar nu ben ik hardop aan het dromen.”

16 EXPERIENCE magazine

AGENCIES

Zorgeloos je volgende bedrijfsevent plannen?

Speel al onze troeven uit voor een onvergetelijke ervaring.

• 10 locaties verspreid over België en 35.000 zetels • Eenvoudig bereikbaar en ruime parkings • Hoogtechnologische uitrusting • Live events met of zonder filmvoorstelling • Hybride & virtuele events • Uitgebreide catering-, animatie- en decoratieformules • Eén contactpersoon, over alle locaties heen

Kies voor Kinepolis.

business.kinepolis.be

Let’s #MeetAtKinepolis

Kinepolis Business

EXPERIENCE magazine 17

SUSTAINABILITY

CONNECTION WALLS & VIRITACT: DUURZAME OPLOSSINGEN VOOR BEURZEN EN EVENTS De beurs- en eventwereld is een sector waar nog veel vooruitgang geboekt kan worden om duurzamer en ecologischer te gaan werken. Jan Pieters voegt de daad bij het woord met twee producten die weldegelijk een verschil maken: de CO2-negatieve beurswanden van Connection Walls, en het eetbaar bestek en servies van Viritact. “Voor het klimaat is het niet 5 voor 12, maar 50 jaar na 12.”

Jan Pieters heeft het grootste deel van zijn carrière bij Philips gewerkt, in verkoop en marketing. “Maar het kriebelde om een zelfstandige activiteit te beginnen. Na Philips, toen ik als marketingdirecteur in een ander bedrijf op zoek was naar iemand die productpresentaties kon maken voor onze producten, ontstond het idee om hier zelf mee te starten. Samen met mijn vader ben ik een bedrijfje gestart, en al snel barstte het uit zijn voegen, en ben ik dit fulltime beginnen doen. Na verloop van tijd vroegen klanten ons ook om standen te verzorgen. En zo zijn wij begonnen met standen te plaatsen, oorspronkelijk met aluminiumsystemen.”

CONTAINERS VOL AFVAL

Maar al snel besefte Jan dat deze activiteit een enorme impact had op het milieu. “Hoe meer standen en beurzen wij opzetten, hoe meer we inzagen hoeveel afval daar bij komt kijken. Ik kwam ooit buiten bij een bouwbeurs in Duitsland, en daar stonden wel 18 EXPERIENCE magazine

20 containers klaar voor al het afval. En ook op andere beurzen wordt alles wat blijft staan gewoon opgeschept, rechtstreeks de container in. Zoiets kan toch niet waar zijn! Bovendien zijn de meeste beurswanden opgetrokken met aluminium profielen en bedrukte, niet-recycleerbare doeken (met block-out). De profielen worden wel gerecupereerd en gebruikt voor de volgende beurs, maar impact van de ontginning en productie is enorm. De productie van 1 ton aluminium zorgt namelijk voor een uitstoot van 12 ton CO2! Daarom ben ik beginnen nadenken over wat we daaraan konden doen. We zijn eerst begonnen met kartonnen standen. Maar die gingen niet lang genoeg mee. We zijn het

SUSTAINABILITY

“DE PRODUCTIE VAN 1 TON ALUMINIUM ZORGT VOOR EEN UITSTOOT VAN 12 TON CO2! DAAROM BEN IK BEGINNEN NADENKEN OVER WAT WE DAARAAN KONDEN DOEN” product echter blijven verbeteren tot het huidige duurzame, modulaire systeem dat sneller op -en afbouwt dan vele andere systemen.”

NATUURLIJKE VEZELS MET KOOLSTOF

Na het nodige studiewerk werd er gekozen voor composietplaten, gemaakt van natuurlijke vezels. “Deze zijn 100% natuurlijk. In de natuurlijke vezels zit koolstof. Hoe meer panelen we maken, hoe meer koolstof we dus kunnen capteren. Als die panelen terugkomen, verwerken we deze om er opnieuw exact dezelfde platen van te maken.

Er wordt dus niets meer verbrand. We hebben berekend dat één paneel meer dan 20 kg CO2 bespaart.”

BIJKOMENDE TROEVEN

Het is natuurlijk een mooi verhaal, maar anderzijds is er natuurlijk de economische realiteit. “Als je iets doet, moet het natuurlijk binnen een economisch bestel passen. Als het niet opbrengt, komt het niet van de grond en blijft het niet duren. Daarom moesten we ook iets brengen dat beter is dan hetgeen al bestond, en niet alleen op vlak van duurzaamheid. Ik was realist genoeg om te beseffen dat we het enkel met duurzaamheid niet zouden redden. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat onze Connection Walls nog twee andere voordelen hebben: je kan de wanden opbouwen zonder gereedschappen, en je hebt geen losse onderdelen. We hebben hiervoor een gepatenteerd verbindingssysteem bedacht, een haaksysteem waarbij het ene paneel heel eenvoudig aan het andere hangt. Zo onderscheiden we ons tegenover andere systemen.”

BEDRUKTE DOEKEN

Tot voor kort werkte Connection Walls met bestickerde panelen. “Dat waren polypropyleenstickers die gerecycleerd kunnen worden. Maar soms kregen we de opmerking dat de alignering niet 100% perfect zat. Daarom hebben we een verdere stap gezet in de ontwikkeling: de Canvas Connection Walls. Daarbij werken we met bedrukte doeken die ook gerecycleerd kunnen worden, en die in onze wanden worden opgespannen.”

SNELLER, EN DUS GOEDKOPER

Vaak leeft het vooroordeel dat aan duurzaamheid een duurder prijskaartje hangt. “Dat is hier niet het geval. Het is een oplossing die ongeveer even duur is in aankoop, vergeleken met andere systemen. Maar als je het in totaliteit gaat bekijken, is het veel goedkoper. Omdat het sneller geplaatst en terug weggenomen kan worden. Een stand van 3 x 6 m met berging en plafond hebben we al gebouwd in amper 15 minuten. Dat maakt het systeem heel goedkoop.”

kers en covid-tests te introduceren. Maar we hadden meteen vooropgesteld dat dit iets tijdelijk zou zijn, en dat we nadien ook rond ecologische voedingsverpakkingen wilden gaan werken. Uiteindelijk is onze focus verschoven naar composteerbaar en zelfs eetbaar bestek en servies. Zo is Viritact ontstaan.”

JUISTE PARTNERS SELECTEREN

Onder de naam Viritact zorgen Jan Pieters en zijn zakenpartner voor de import en distributie van eetbare lepels, bekers, biologisch afbreekbare bordjes etc. “Deze produceren we niet zelf. Er zijn verschillende kleine bedrijven die hier al goed werk rond leveren, maar die nog een duwtje in de rug nodig hebben bij de verkoop. Daarom hebben we ons gefocust om de leveranciers met de beste producten te zoeken, en deze aan te bieden in de Benelux en Frankrijk. Bij het selecteren van de producten kijken we naar het bedrijf zelf, en hoe ze werken, maar ook naar het product, de textuur, de smaak, de verpakking…”

GEWOON BIJ HET GFT

De bordjes van Viritact werden afgelopen zomer onder meer ingezet op Tomorrowland. “Het is echt een schitterend product, 100% natuurlijk, en geproduceerd in Europa. De bordjes zijn gemaakt van tarwezemelen, een bijproduct van de voedselverwerking. Als je ze in water legt, beginnen ze na enkele uren uit elkaar te vallen. Voor eenmalig gebruik is dat fantastisch: op events, festivals, feesten… Je gooit het gewoon bij het GFT-afval, en het composteert zich. Naast de bordjes bestaat ons aanbod ook uit koffietassen die

VIRITACT

Toen de beurswereld tijdens de pandemie volledig stilviel, is Jan Pieters beginnen uitkijken naar bijkomende activiteiten. “Toen heb ik samen met een vriend die in Azië woont een bedrijf opgestart om bij ons mondmasEXPERIENCE magazine 19

A PASSION FOR CARS IS PART OF OUR DNA AT ELEVEN3 AND WE ARE PROUD TO PUT OUR AUTOMOTIVE EXPERTISE, ENTHUSIASM AND EXPERIENCE TO WORK FOR OUR CLIENTS

ELEVEN3 HAS ORGANIZED ROUGHLY 60 PRESS DRIVING APPRAISALS OF DIFFERENT SCOPE AND COMPLEXITY FOR NUMEROUS AUTOMOTIVE CLIENTS INCLUDING…

P D RES AP RIV S PR IN AI G SA LS

IC BL PU C B2 & P S VI AM R OG R P

E B2 ND S B AENT 2 B V E & CAI UN MM NS O C TIO

P ANROD NO UC M UN T EN C TS ECO PR& NF ES ER S EN CE

IN AUTOMOTIVE B2B, ELEVEN3 HAS A WEALTH OF KNOWLEDGE AND EXPERIENCE WITH COUNTLESS LAUNCH PROGRAMS AND BUSINESS PROGRAMS ORGANIZED…

Chaussée de Louvain 972 Leuvensesteenweg 1140 Brussels· Belgium t +32 2 673 81 86 www.eleven-intl.com/automotive

BE IT A PRESS CONFERENCE AT OR ON THE SIDE OF THE FRANKFURT OR PARIS MOTOR SHOW, AN ENVIRONMENTAL CREDENTIALS MEDIA PRESENTATION…

IN THE B2C AREA, WE HAVE A TRACK RECORD OF DEVISING INTELLIGENT AND SURPRISING EXPERIENCES THAT INVITE TARGETED AUDIENCES TO INTERACT…

S RT PO RS AMS O T R MOROG & ICA P N MU S M N CO TIO S

AFTER 25 YEARS OF FOCUSING ON ALL THINGS AUTOMOTIVE, WE WERE NOT SURPRISED WHEN, IN 2004, A MAJOR CLIENT ASKED ELEVEN3 TO GET INVOLVED…

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92 20 EXPERIENCE magazine

SH CO OW NC & C E VE AR PT LO PM EN

DE

T

SINCE PHILIP MORRIS/MARLBORO RACING BECAME ELEVN3’S FIRST MAJOR INTERNATIONAL CLIENT IN 1986, MOTORSPORTS HAVE BEEN OUR N°1 PASSION…

AGENCIES je kan opeten, roerstaafjes, verschillende ijslepeltjes met verschillende smaken, aperitieflepeltjes, lepeltjes in combinatie met een vork...”

“HET EENMALIG PLASTIC GAAT ER ECHT UIT. DE OVERHEID GAAT STEEDS MEER DEUREN SLUITEN. DUS MEN MOET NAAR ANDERE OPLOSSINGEN ZOEKEN.” EINDE VAN SINGLE-USE-PLASTICS

Met Viritact hoopt Jan Pieters het composteerbaar servies en eetbaar bestek breed in de markt te kunnen zetten.

“Het is voor een stuk pionierswerk. Het is niet altijd even makkelijk om bedrijven te overtuigen. Er is die economische realiteit. Zo’n lepeltje is natuurlijk wel duurder dan een plastic lepeltje. Voor een ijssalon bijvoorbeeld is het veel makkelijker een plastic lepeltje te geven. Maar het eenmalig plastic gaat er echt uit. De overheid gaat steeds meer deuren sluiten. Dus men moet naar andere oplossingen zoeken.”

STEENTJE BIJDRAGEN

De rode draad in de verhalen van Connection Walls en Viritact is zonder twijfel de overtuiging van Jan Pieters dat het anders moet. “Voor het klimaat is het niet 5 voor 12, maar 50 jaar na 12. De bewustwording beweegt stilaan wel te groeien, want door de vele natuurrampen worden mensen steeds vaker met de neus op de feiten gedrukt. Ik probeer zoveel mogelijk mijn

steentje bij te dragen, via mijn bedrijven, maar ook privé. Enkele jaren terug heb ik beslist om elke dag met de fiets naar het werk te komen. Regen of geen regen.

Vrieskou of warm weer. Één keer heb ik een uitzondering gemaakt, bij een zware storm. In alles wat ik doe probeer ik dit door te trekken: door vlees te laten, door in de milieuraad van de gemeente te zetelen,... Ik probeer de boodschap dan ook door te geven. Als ik de jeugd in Brussel op straat zie komen, denk ik bij mezelf: “Voor de jeugd, daar doe ik het voor.”

EXPERIENCE magazine 21

INDUSTRY EVENTS

WAT MAG U VERWACHTEN VAN DE BEA AWARDS 2023?

Op 15 november komen we te weten welke vier agentschappen dit jaar met een gouden BEA Award zullen mogen pronken. Maar naast de prijsuitreiking heeft de BEA-show in Avenue by Antwerp Expo heeft nog veel meer in petto.

Samen met Danny Kayser van het organiserende agentschap JADA events overlopen we wat we op 15 november allemaal mogen verwachten.

De BEA-finaledag begint in Kinepolis Antwerpen, waar de BEA-vakjury verzamelt om de 16 finalisten nog een keer te beoordelen tijdens de live presentaties. “Iedereen is welkom om deze presentaties live te komen bijwonen”, aldus Danny Kayser van JADA events. “Het is een unieke gelegenheid om een blik achter de schermen te krijgen bij de beste events van het afgelopen jaar. In onze ruime en comfortabele bioscoopzaal hebben we plaats voor maar liefst 398 personen. Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven via https://eventbox.idloom.events/beaawards-2023-day-tickets.”

JURERING

Na de laatste prestatie, omstreeks 17u, trekt de BEA-jury zich terug om te beraadslagen en in vier categorieën – Business-to-Business, Business-to-Consumer, Business-to-Enterprise en Institutional Events - een winnaar te kiezen. Bovendien krijgen ze ook de gelegenheid om Special Awards toe te kennen voor projecten die zich voor een bepaald aspect hebben onderscheiden. Deze beraadslaging zal onder toezicht staan van juryvoorzitters Stijn Snaet van Event Confederation en Sjoerd Weikamp van de Gouden Giraffe Event Awards in Nederland.

Samen zullen zij waken over het goede verloop en de neutraliteit van de jurering.

22 EXPERIENCE magazine

TOPENTERTAINMENT

’s Avonds verhuist het hele gebeuren dan naar Avenue by Antwerp Expo, waar de gasten opnieuw een groot sectorfeest wacht. JADA events werkt hiervoor samen met een vijftigtal professionele partners, die allemaal het beste van zichzelf zullen geven, van registratie tot animatie, van zaalpersoneel tot catering, en van audiovisuele invulling tot de decoratie. Ook qua entertainment mogen de BEA-gasten zich aan topkwaliteit verwachten, want op het podium zal Scaletta Unexpected - het gezamenlijke project van Stijn Kolacny en Lokke Dieltiens (Scala, Scaletta) en Katleen Rens (O’Contraire) het nieuwe diner spectacle ‘NOVA’ lanceren.

COMPETITIE VOOR DE CATERAARS

Ook de catering wordt dit jaar een echte belevenis. “Zoals reeds aangekondigd zullen we dit jaar werken met tien verschillende cateraars. Zij zullen allemaal aan de slag gaan in hun eigen open keuken, die de BEA-gasten via een belevingsgang zullen passeren. Elke cateraar krijgt de kans om deze ruimte in eigen stijl in te richten, als een echt visitekaartje. Bij elke gang zullen er op elke tafel tien borden van tien verschillende cateraars verschijnen. Na het voorgerecht, het hoofdgerecht en het nagerecht kan elke gast stemmen op zijn favoriete gerecht. Pas achteraf krijgt men te horen welk bord bij welke cateraar hoort. Zo

INDUSTRY EVENTS

wordt de neutraliteit van de stemming gegarandeerd. Als aan het einde van de avond de stemmen zijn opgeteld, worden de drie beste cateraars op het podium gehuldigd met een award.”

AANDACHT VOOR DUURZAAMHEID

Duurzaamheid is een element dat steeds belangrijker wordt bij de organisatie van een event. Ook JADA events is hier niet blind voor. “We hebben dit jaar gekozen om sterk in te zetten op duurzaamheid. We hebben met verschillende partners bekeken hoe we de afvalberg van ons evenement en de milieu-impact van onze activiteiten zo klein mogelijk kunnen houden. Dat heeft in enkele mooie initiatieven geresulteerd. Zo zal onze wijnpartner Baeten Vinopolis bijvoorbeeld wijn leveren in vaten in plaats van in flessen, wat zorgt voor minder transport en minder afval. En ook andere leveranciers nemen initiatieven om duurzamer te werken.”

FAMILIARITY DAY

De BEA-sfeer zal dit jaar niet enkel in Antwerp Expo en Kinepolis Antwerpen hangen, maar ook in hele regio Antwerpen. “JADA events heeft 15 november immers uitgeroepen tot een echte Familiarity Day, waarbij alle bedrijven die events en entertainment in Antwerpen naar een hoger niveau tillen, in de kijker komen te staan.

Overdag zetten een veertigtal locaties en bedrijven de deuren open voor het publiek. Overal valt er iets te beleven: rondleidingen, demonstraties, proeverijen... Het is echt wel de moeite om een dagje naar Antwerpen af te zakken. Meer details over deze bijzondere ontdekkingsdag vind je via de website www.familiarityday.be.”

het bordje ‘uitverkocht’ al bovenhalen.

Dat betekent dus dat het opnieuw een sectorfeest wordt met maar liefst 1000 aanwezigen uit de event- en communicatiesector. Voor het dagprogramma van de BEA Awards, met de casepresentaties in Kinepolis Antwerpen, zijn er wel nog voldoende tickets beschikbaar. Deze zijn verkrijgbaar via https://eventbox.idloom. events/bea-awards-2023-day-tickets. “Met deze editie van 2023 zetten wij onze derde opeenvolgende BEA-show neer, alvorens volgend jaar de fakkel door te geven aan een ander agentschap. Daarom willen we nu nog één keer alles uit de kast halen.

We kijken ernaar uit, en we zijn er klaar voor”, zo besluit een enthousiaste Danny Kayser.

ENKEL NOG TICKETS VOOR HET DAGPROGRAMMA

Ruim een maand voor de BEA-ceremonie mocht de organisatie

EXPERIENCE magazine 23

INDUSTRY EVENTS

BEA AWARDS 2023: NOMINEES BUSINESS-TO-BUSINESS WHISK LIVE EXPERIENCES - UNPACKED 2023 VOOR SAMSUNG ELECTRONICS BENELUX

Tijdens het Unpacked event in Amsterdam werden zo’n 650 gasten - waaronder pers, sales, Samsung ambassadors, superusers, influencers en Samsung-medewerkers – verwelkomd voor de productlancering van de nieuwe Galaxy S23. De rode draad van het event: Botanic Escape. Het werd een event met tal van ervaringen rondom het nieuwe toestel en waarbij spontane content werd gecreëerd om de lancering op sociale media tot leven te brengen.

De gasten werden ondergedompeld in een hightech botanische wereld. Bij binnenkomst in de Greenhouse werd men begroet door het levende standbeeld van The Garden. De mystieke ‘Voice of The Garden’ was de host van de avond en gasten konden hun eigen plantaardige ingrediënten plukken om toe te voegen aan hun cocktail.

Een spectaculaire presentatie zorgde ervoor dat iedereen op de hoogte was van wat het nieuwe toestel allemaal kon. Daarbij werden alle zintuigen van de gast te geprikkeld door middel van geur, geluid en beeld. Daarna werden de op maat gemaakte experience stands geopend. Op deze stands konden alle gasten

FAST FORWARD - WORK SMARTER BELGIË 2023 VOOR TEAMLEADER

Work Smarter begon in 2015 om digitalisering bij ondernemers te stimuleren. Toen nog voor 150 bezoekers, maar in 2023 is het uitgegroeid tot één van de grootste Belgische inspiratie- en netwerkevents. Naast digitalisering passeren ook persoonlijke groei en leiderschap, duurzaam ondernemen, corporate wellbeing, AI en uiteraard marketing de revue op Work Smarter.

Ook qua duurzaam organiseren is het event enorm gegroeid.

Work Smarter is nog niet CO2-neutraal, maar sustainability is wel een speerpunt. Het gebruik van openbaar vervoer werd actief gepromoot, materialen werden hergebruikt, er werden geen programmaboekjes gedrukt, en er werd gekozen voor lokale, gezonde catering.

Een primeur op Work Smarter 2023 was de ‘silent disco’ stage set-up: drie podia naast elkaar met simultaan drie keynotes voor één publiek. De bezoeker bepaalde zelf welke keynote hij volgde door met de koptelefoon van kanaal te switchen. Niet geboeid door de spreker op kanaal blauw? Dan schakel je naar kanaal rood of groen. Instant content-on-demand dus, zonder jezelf te verplaatsen. 100% live, 100% op maat van de beleefde Belgische bezoeker. Een technisch en organisatorisch huzarenstukje dat door sprekers en bezoekers erg positief werd ontvangen.

De klassieke beursstand werkt niet meer. Dat weet 24 EXPERIENCE magazine

de theorie zelf in de praktijk brengen. Het uitproberen van de nieuwe camera en features bevestigde ook direct wat er in de presentatie werd gezegd.

Er waren specifieke cabines uitgewerkt waarin de zoomfunctie, de nightografiecamera, het gamingaspect en de connectiviteit op een leuke en toegankelijke manier werden benadrukt. Deze stands werden bemand door getrainde Samsung-ambassadeurs die de nieuwe producten van binnen en van buiten kennen.

men ook bij Work Smarter. Wachten tot een bezoeker je aanspreekt - of ronselen als een marktkramer - is niet meer van deze tijd. Toch was de ROI voor de partners hoog. Hoe? Door pre-event matchmaking, dankzij de Conversation Starter-app.

Hierdoor kwamen partners en bezoekers al in contact lang voor het event, en werden op Work Smarter live meetings ingepland. In 2023 waren er zo maar liefst +/-1200 meetings tijdens het event.

INDUSTRY EVENTS EVENTIQUE - LEADING THE WAY VOOR VAN HOOL NV

Om meer return te halen uit een internationale product launch, wist full-service event agency Eventique de busbouwer Van Hool ervan te overtuigen zijn volgende lancering – die van de T-serie – anders aan te pakken, met een evenement in het hart van Europa dat de hele buswereld zou verbazen.

De spanning werd maanden op voorhand al opgebouwd met een teasende campagne op de sociale media. Een filmpje over het design, beelden van het interieur, een weetje over de innovatieve ledlampen… Samen met communicatiepartner D’M&S zorgde Eventique er zo voor dat toen de uitnodiging in de bus viel, iedereen razend benieuwd was. Genodigden uit België, Nederland, Frankrijk, Groot-Brittannië, Duitsland, Italië, Oostenrijk, Ierland, Scandinavië en Zwitserland werden aangesproken in hun eigen taal. Om alle inschrijvingen in goede banen te leiden, had Eventique bovendien een online registratieplatform opgezet.

Voor het evenement zelf had organisator Eventique gekozen voor het voormalige goederenstation Gare Maritime op de site van Tour & Taxis. De gigantische, mooi gerestaureerde industriële hal was ingericht als voor een modedefilé, met een brede catwalk en langs beide zijden een podium waarop het publiek aan tafels het spektakel van dichtbij kon volgen. Voor de nieuwste Van Hool creaties konden shinen, werden de gasten eerst ge-

MEETMARCEL – OKKULT VOOR B.O.E.M.M. (JOBFIXERS)

Op 13 mei 2023 bestond Jobfixers 6 jaar, reden om een ongezien feest te organiseren voor de klanten van deze speler in de uitzendmarkt. In een betoog om op een andere manier naar de markt te kijken, in een poging om genodigden te laten beseffen in welke luxe we leven, werd de wereld van ‘OKKULT’ gecreëerd. Meetmarcel baseerde het concept op het renaissancewerk ‘Inferno’ van de Italiaanse schrijver Dante.

trakteerd op een tot in de puntjes georkestreerde dinershow, magische muzikale intermezzo’s en presentaties van onder andere ceo Filip Van Hool.

Onder bonkende beats en knallend vuurwerk en begeleid door dansers kwamen de touringcars binnengereden, met als apotheose de drie prototypes van de nieuwe T-serie. Het publiek keek de ogen uit en volgde het spektakel met de smartphone in de hand. Eenmaal de catwalk af, werden de bolides netjes geparkeerd en mocht iedereen kennismaken met het interieur.

hebben! Ik krijg er nog steeds kippenvel van. This was more than above expectations, this was crazy. To be continued…”

De eventset-up kreeg dan weer de ‘Inferno tekening’ van Sandro Botticelli als fundament. Het werk met de 9 hellekringen werd herschreven anno 2023 met de uitdagingen van onze hedendaagse wereld. De tekening werd de basis van een unieke layerstructuur waarbij een 360°-wereld ontworpen werd waarin ook alle praktische delen als keukens, backstages, techniek,… naadloos geïntegreerd werden.

9 weken voor het event werd elke zondag een teaser gestuurd naar alle genodigden waarbij één van de 9 hellekringen uit het werk van Dante onthuld werd. Op die manier werd het concept van de ongekende ‘okkult-wereld’ ook duidelijk voor de genodigden. In een samenwerking met de dans- en theaterwereld werd gezocht naar nieuwe animaties, decorelementen uit een andere realiteit, bewoners uit een andere fantasie.

De kruisbestuiving tussen de verschillende sectoren leverde niet alleen een vernieuwend event op, maar ook een uitermate tevreden klant. “Dit is verdomme toch straf wat we gedaan EXPERIENCE magazine 25

PFL-Group_adv_Experience_Magazine (NL).pdf 1 5/10/2023 10:44:56

PFL GROUP

DARE TO BE BOLD

PFL-Group De PFL-Group is een totaalaanbieder van audiovisuele materialen, diensten, content en locaties voor feesten, meetings, congressen, evenementen, festivals en producties. Wij leveren audiovisuele ondersteuning op maat, alsook video- en creatieve oplossingen, steeds met zeer vooruitstrevende apparatuur van topkwaliteit en ervaren professionele technici.

C

Het aanreiken van een breed dienstenpakket om een optimale service te kunnen garanderen aan onze klanten, dragen wij hoog in het vaandel.

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Je kan bij ons steeds terecht voor: Meeting & Event venues Opnamestudio’s & Infinity Greenkey Audio, Video, Licht & Screens Creative Content & Code Expo Services & Digital signage Verhuur, Verkoop & Productie zowel LIVE, HYBRIDE als volledig VIRTUEEL

PFL

AUDIO VISUAL RENTAL & PRODUCTIONS

PFL

AUDIO VISUAL SALES & PROJECTS

Rouwbergskens 8 2340 Beerse België

Final-AD-Way2Events.indd 1

+32 14 44 08 70

info@PFL.be

www.pflgroup.be

06/04/2023 14:36

Sustainable stand construction

info@wandman.be • www.wandman.be

26 EXPERIENCE magazine

INDUSTRY EVENTS

BEA AWARDS 2023 : NOMINEES BUSINESS-TO-CONSUMER CRAVAT EVENTS - RUNNER’S HIGH SCHOOL VOOR THOMAS MORE TURNHOUT

met het opzetten van een tentenkamp, rappels aan bruggen, kayaks als life-guards aan het kanaal en een bevoorrading.

De verplichte saaie looptest op de speelplaats van de verschillende scholen maakte plaats voor een educatief sterk onderbouwd event waarbij vooral plezier, nieuwe ervaringen en een gezonde levensstijl centraal stonden. De leerlingen legden een parcours van 3, 5 of 10 km af in een leuke festivalsfeer.

Runner’s High School heeft maar liefst 4000 leerlingen van de 3de graad secundair onderwijs aan het sporten gezet. De lyrische woorden van o.a. Sport.Vlaanderen over de aanpak en de manier waarop Cravat Events deze zeer moeilijk te bereiken doelgroep enthousiast aan de startlijn kreeg is één van de vele bevestigingen dat dit concept gewoon een schot in de roos was en is. Bovendien zijn de nieuwe inschrijvingen voor de Sportcampus in Turnhout sterker gestegen dan eender welke andere richting binnen Thomas More groep... Toeval?

Hoe kan men de naamsbekendheid vergroten en meer studenten aantrekken tot de Thomas More Sportcampus Turnhout, inclusief de maximale inzet van hun eigen studenten? Dat was de uitdaging die Cravat Events kreeg voorgeschoteld. Het agentschap antwoordde met Runner’s High School, een groot sportevenement voor leerlingen van de 3de graad secundair onderwijs.

Alle mogelijke sportrichtingen werden als beleving voor hun ogen waargemaakt. Een professionele set-up werd opgebouwd met de handen van de studenten Sport en Cultuur Management. De studenten van Lichamelijke Opvoeding en Bewegingsrecreatie namen de opwarming voor hun rekening. Tijdens het parcours kwamen de lopers in aanraking met de studenten van de opleiding Sport en Bewegen, die hun survival skills toonden

DPG MEDIA X WHISK LIVE EXPERIENCES –JEZ! FEESTWEEK VOOR JEZ!

JEZ! is de naam van het nieuwe jongerencollectief van VTM, Qmusic, HLN en Belfius, dat ernaar streeft om jongeren terug in het hart van de samenleving te plaatsen, hen te verbinden en hen een stem en gezicht te geven. In maart werd de eerste fondsenwervingscampagne van JEZ! afgerond met een JEZ! Feestweek. Hiervoor sloeg DPG Media de handen in mekaar met Whisk Live Experiences.

Er werd een totaalplan uitgewerkt waarbij elke dag een nieuwe stad werd bezocht. Met een varende radiostudio trok men langs vijf verschillende steden, waar ’s avonds telkens ook optredens geprogrammeerd stonden. DPG Media verzorgde hierbij de line-up, het radiotechnische gedeelte en de diverse partnerships, en Whisk Live Experiences was verantwoordelijk voor de evenementenproductie, de communicatie met de verschillende steden, overheden, de Vlaamse Waterweg en de algemene opvolging van het budget.

Onderweg was het doel tweeledig: geld genereren voor een nobel doel, maar ook gemeenschappen en jongeren verenigen. Elke avond wilde men een divers publiek boeien. Door een programmering op maat te maken, werd de dag telkens afgesloten met optredens van artiesten die een sterke weerklank vinden bij jongeren. Er werd daarbij gekozen voor een veelzijdige festivalomgeving opgebouwd uit containers. Hierin werden verschillende essentiële elementen gehuisvest, zoals een informatiestand, backstageruimte, DJ-podium en hoofdpodium.

Rondom deze containeropstelling werden extra attracties gecreëerd, zoals een skyjump, rodeo-skateboard, ijskraam, sponsorstands en voedsel- en drankwagens. Om de esthetische aantrekkingskracht van de containeropstelling te vergroten werd er ook nog een oogverblindend LED-frame ingezet.

In totaal waren er meer dan 10.000 jongeren aanwezig bij de JEZ! Feestweek. Ook het resultaat van de eerste JEZ!-fundraisingcampagne mag gezien worden, met meer dan 3,2 miljoen euro. Met dit bedrag zullen zo’n 200 jongerenorganisaties ondersteund worden.

EXPERIENCE magazine 27

INDUSTRY EVENTS MEETMARCEL - SEE – SONIC EATABLE EXPERIENCE VOOR ING BELGIUM

ING was op zoek naar merkgebaseerde ervaring die het doel van ING verwoordt om mensen in staat te stellen een stap voor te blijven - in het leven én in het zakendoen - en hen aan te moedigen meer dingen te doen die hen bewegen. Meetmarcel creëerde samen met zijn partners een interactieve en multi-zintuiglijke kunstervaring.

Meetmarcel wou dat mensen die deze avonden bijwoonden, deel konden uitmaken van het kunstwerk zelf. Een interactieve deelname, als individu maar ook als onderdeel van een grotere groep. Het idee ontstond om iets op multisensorisch niveau te doen: zintuigen geprikkeld door een culinaire eetervaring, maar ook door de versterking van beeld en geluid. Vandaar de naam SEE: Sonic Eatable Experience.

Na de ontvangst in de foyer, werden de gasten via de backstage naar het podium begeleid. Het onbekende greep de gasten vast en daardoor werd het gevoel onderdeel te zijn van het kunstwerk versterkt. Elke gast werd gevraagd plaats te nemen achter een voetstuk met daarop een

MADAME-EST-SERVIE - OUR FRIENDS CAN DANCE VOOR DUMOBIL

Op 24 augustus 2022 creëerde Madame-est-Servie een magische herinnering aan de kust van Zeebrugge, waar jong en oud samenvloeiden in een ongekende viering van muziek en plezier.

Te midden van het bruisende WECANDANCE-festival, op een locatie zo betoverend als het strand van Zeebrugge, organiseerde men een evenement dat voor eeuwig in onze harten gegrift zal staan.

Het begon allemaal met een uitnodiging die de verbeelding prikkelde, een kunstwerk op zichzelf. Niemand wist vooraf wat ze mochten verwachten, maar de belofte van iets unieks hing in de lucht. Met 650 aanwezigen verzameld op het zand, begon de betovering. Verschillende getalenteerde DJ’s brachten de muziek tot leven, elk hun eigen unieke geluid bijdragend aan de adembenemende soundtrack van de dag.

Maar wat dit evenement echt bijzonder maakte, was de totale beleving. Het was een reis naar het onbekende, een avontuur dat niemand ooit eerder had meegemaakt. Onder de sterrenhemel kwamen vreemden samen en werden ze vrienden. Het was een dag en nacht van grenzeloze vreugde, waar leeftijd slechts een getal was en herinneringen werden geboren die een leven lang meegaan.

Op 24 augustus 2022 heeft Madame-est-Servie geschiedenis geschreven aan de kust van Zeebrugge, met een onvergetelijk evenement dat ons eraan herinnerde dat de kracht van muziek 28 EXPERIENCE magazine

doos. Vanaf dat moment werden mensen meegenomen in een multi-zintuiglijke ervaring waarbij video, geluid en het eten in de doos één werden.

Een avatar met de naam John werd op een scherm geprojecteerd en verwelkomde en bedankte mensen voor hun aanwezigheid. Er werd een video afgespeeld en het geluid galmde door de zaal. In de dozen die op de sokkels stonden, zaten drie verschillende hapjes, gemaakt door sterrenchef Sang Hoon Degeimbre, die elk bedoeld waren om een bepaald zintuig (smaak, geur en aanraking) aan te spreken. Dit alles werd geleid door een dirigent die voor de mensen stond. De dirigent zei niets, maar beeldde uit wat mensen tijdens de ervaring moesten doen.

en saamhorigheid ons verbindt, ongeacht wie we zijn of waar we vandaan komen. Het was een dag om nooit te vergeten.

INDUSTRY EVENTS

BEA AWARDS 2023 : NOMINEES BUSINESS-TO-ENTERPRISE CRAVAT EVENTS - 10 JAAR BELORTA VOOR BELORTA

Op 18 februari kwamen de leden van de BelOrta-gemeenschap samen in de Nekkerhal te Mechelen om de 10de verjaardag van de coöperatie te vieren. Na een brede aanbesteding werd Cravat Events als eventpartner gekozen om de vlekkeloze uitvoering van het evenement op zich te nemen. De BelOrta-bezoekers hadden bewezen een no-nonsense kritisch publiek te zijn, dus de inzet was hoog.

Cravat koos voor eenvoud en ging voor een vlekkeloze uitvoering van het evenement, waarbij een eindeloze gastvrijheid voor alle aanwezigen werd gecreëerd. Het agentschap koos voor een zero-cue principe, een prachtige decoratie & decordressing in een ‘BelOrta tuinthema’, op smaak gebracht met een sausje van diverse leuke en boeiende animaties en acts. Het werd een avond die de slogan ‘verbazend plezant’ perfect wist te vertalen.

Een centraal podium met 360°-projectie bracht alle content dicht tot bij alle aanwezigen en zorgde ervoor dat deze inhoud door alle gasten werd gewaardeerd. Last but not least was er een nauwe samenwerking met de cateraar van het evenement, die vier mobiele keukens heeft ingezet en gebruik maakte van de producten van BelOrta, zodat het zittende diner ook een

onvergetelijk moment werd.

Een ‘warm’ tuinfeest in februari, een ‘thuis komen’ met collega’s en partners, waarbij de banden werden aangehaald met elkaar en met de natuur. Genieten van de vruchten die onze tuinen opleveren, in een fijn kader van muziek, spel en humor.

THE EVENT PILOTS - RISE TO THE OCCASION VOOR ATLAS COPCO CT

Het “Rise To The Occasion” event voor Atlas Copco CT vond plaats van 6 tot 8 juni 2023 met als doelgroep het internationale management van de business area Compressor Technique.

Het evenement bracht de 235 deelnemers na lange tijd terug samen. Dit om iedereen op dezelfde lijn te krijgen en de opportuniteiten voor het bedrijf uit te lichten zodat er na het event kon overgegaan worden tot actie. Dit aan de hand van drie inhoudelijke thema’s: Innovation & Technology, Sustainability en Digitalization. Als vaste partner van Atlas Copco werd The Event Pilots geselecteerd om het evenement te organiseren.

De aanpak van het agentschap omvatte een immersive beleving waarbij de thema’s op verschillende manieren werden gepresenteerd en behandeld. Zo waren er een gigantische 270 graden projectie in de plenaire zaal, verschillende break-out rooms, een product gallery met nieuwe machines, een zomers terras en twee zeer verschillende avondlocaties om alle vormen van netwerken te stimuleren.

Tijdens de voorbereiding werden er meerdere conceptuele voorstellen gecreëerd om zo de visie tot leven te brengen. De deelnemers en de klant waren na afloop van het event heel tevreden! Via een post-event enquête werd een indrukwekkende overall score van 9,3/10 bereikt. Deelnemers loofden de inspirerende talks, netwerkmogelijkheden en de duidelijke boodschap. De strategie bereikte de gestelde doelen, verenigde deelnemers en inspireerde tot verdere actie en groei.

EXPERIENCE magazine 29

INDUSTRY EVENTS WAY2EVENTS - SD WORX GOES 90’S ! VOOR SD WORX

HR-bedrijf SD Worx deed al meermaals een beroep op way2events om hun personeel een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Zo ook aan het begin van dit jaar, voor de Nieuwjaarsparty - SD Worx goes 90’s. Dit staff event lokte maar liefst 1.800 medewerkers van SD Worx naar Mechelen voor een stevig feestje. Way2events had iedere vierkante centimeter van de Nekkerhal benut om het 90’s thema helemaal tot zijn recht te laten komen: een ‘Candy Corner’, échte jaren ‘90 Arcade games, de ‘Techno Toilets’, een ‘MTV Meet & Greet’, een heuse ‘Wall of Fame’ photobooth en de ‘Sub Club Silent Disco’.

Maar de blikvanger van het event was natuurlijk de indrukwekkende main stage met een gigantisch led-scherm en led-cubes.

Daarnaast waren er nog drie andere podia voorzien, met daarbij telkens verschillende belevingsacts en wervelende showelementen. Op deze manier vond elke feestvierder, zowel de ravers als de rockers, voor ieder wat wils.

De betrokkenheid, de energie en het enthousiasme van de SD Worx-medewerkers was enorm. Ze brachten de 90’s-vibe tot leven met hun funky outfits en dansmoves. Daarbij hoort zeker ook een speciale vermelding voor de SD Worx Band, die een spetterend optreden bracht! Ze hebben bijna letterlijk het podium aan flarden gescheurd en de SD Worx people volledig uit hun dak laten gaan. Er werd gemikt op +/ 1200 inschrijvingen, maar uiteindelijk waren er maar liefst 1800 deelnemers. So it was bigger and bolder!

FAST FORWARD - HOUSE OF HAPPY REBELS FESTIVAL VOOR HOUSE OF HR

Het House of Happy Rebels festival is een exclusief evenement voor alle Happy Rebels die werken voor de groep House of HR. Een waar feest van liefde en muziek! Met de organisatie van het festival wilde House of HR haar community van 4.300 medewerkers in meer dan 10 landen samenbrengen en bedanken.

De centrale locatie nabij Eindhoven zorgde ervoor dat er beperkt gereisd werd. Het grootste deel van de bezoekers kwam uit België, Nederland en Duitsland. Er werd gecarpoold en er werden ook bussen ingelegd. De prachtige locatie aan het strand/meer zorgde voor een heel gezellige setting, met 3 podia, een food market en talrijke animaties. Dit zorgde voor heel wat plezier, ondanks het mindere weer.

Bezoekers werden gevraagd zich te verkleden als Happy Rebel om het saamhorigheidsgevoel te vergroten. 300 vlaggen van de verschillende PowerHouses zorgden voor veel interactie. Idem voor de interactieve LED-banden met de verschillende kleuren per PowerHouse. De 10 Powerhouses van House Of HR kregen gedurende de dag ook hun eigen moment op één van de podia.

De grote muzikale finale volgde in de main hall, de enorme sheltertent op het strand.

Het festival was ook een ideale manier om nieuwe medewerkers aan te trekken. Het belangrijkste doel van het festival: verbinding en wederzijdse kennismaking. Een evenement waar de community nog hechter wordt en waar de basis wordt gelegd 30 EXPERIENCE magazine

voor nieuwe ongekende hoogtes. Het stelt de Happy Rebels in staat om geluk, welzijn op het werk en levenslang leren in hun werk te ervaren.

INCENTIVES

EVENTS

WE EVENT YOUR STORY

COMMUNICATION

EXPERIENCE magazine 31

INDUSTRY EVENTS

BEA AWARDS 2023 : NOMINEES INSTITUTIONAL EVENTS BALTHAZAR EVENTS - THE TALL SHIPS RACES 2022 VOOR STAD ANTWERPEN & PORT OF ANTWERPBRUGES

In de zomer van 2022 keerde The Tall Shops Races terug naar Antwerpen. Balthazar Events kreeg hierbij de opdracht Antwerpen in de kijker zetten, de stad te profileren als bruisende havenstad en een economische meerwaarde te realiseren.

Om de toch al succesvolle editie van 2016 te overtreffen heeft Balthazar Events zich vooral gericht op het werven van zoveel mogelijk A-niveau schepen om het bezoekersaantal te maximaliseren. Verder wou men ook een thuis weg van huis creëren voor de deelnemende bemanningen en stagiaires, en zo de stad positioneren als een warme en levendige haven langs de Tall Ships Races-route.

Het evenement bestond uit meerdere subevenementen. Elk subevenement versterkte de beleving voor de verschillende doelgroepen. Zo werd er een Sailors Boulevard gecreëerd, een uitgestippelde route waar de bezoekers langs alle schepen konden passeren met onderweg de verschillende belevingszones. Om het innovatieve en ecologische karakter van de haven en stad te benadrukken, werd er in de omgeving van het MAS een ECO-

CITYCUBES - FTI EXPRESS VOOR DE VLAAMSE OVERHEID

Op 13 juni 2023 vond een symbolische en uiterst innovatieve treinrit plaats tussen Gent en Antwerpen. Deze treinrit met aansluitende persconferentie in Antwerpen-Centraal, vormden de grondslag voor de lancering van de “Flanders Technology & Innovation” campagne van de Vlaamse Overheid.

Het doel van de overheid was om 120 CEO’s, ondernemers en politici bij elkaar te brengen en de nodige pers-aandacht hierop te vestigen. CityCubes bracht meer dan 330 aanwezigen samen op het event en creëerde een immens grote reach op alle media-kanalen dankzij een unieke aanpak. Van briefing tot realisatie had het agentschap 3 weken de tijd om alles te regelen en dat is gelukt dankzij de immense inzet van zowel de klant als de CityCubes eventmanagers. Er werd een NMBS-trein gehuurd, en deze werd van binnen en van buiten volledig aangekleed en omgetoverd tot een echte FTI Express met vijf kleurrijke, volledig ingepakte rijtuigen.

De aankleding binnenin ging nog een stap verder, want de FTI Express moest uiteraard hightech zijn: elk rijtuig stond in het teken van een deelnemend subfestival en had een bepaald thema. Er werd gezorgd voor LED-schermen, duurzame houten presentatietafels en er was een netwerkwagon waar mensen over de deelfestivals heen met elkaar in contact konden komen.

32 EXPERIENCE magazine

dorp genaamd ‘Ecopolis’ gecreëerd.

In Ecopolis belichtte men de groene ontwikkelingen en initiatieven van de haven en de stad.

Voor de officiële afsluiting van het weekend werd er vanaf 3 verschillende drijvende pontons een stateof-the-art vuurwerkspektakel te water gelaten. Om de vuurwerkshow naar een hoger niveau te tillen, werd deze gesynchroniseerd met een medley van krachtige liedjes.

Zowel op het Zaha Hadidplein als het Steenplein was er een uitgebreid en inclusief muzikaal programma. Deze podia waren het hele weekend de thuisbasis voor 30 verschillende en diverse artiesten. Het bezoekersaantal kwam uit op 850.000 en overtrof daarmee de beoogde 500.000 bezoekers.

CityCubes is enorm trots op hoe het dit innovatief en “politiek-neutraal” idee gelanceerd heeft en hoe het alles operationeel geregeld heeft. Gaande van treinen tot toelatingen, tot aankleding, tot animaties, tot story-telling, etc. Het resultaat was een spraakmakend event waar iedereen vol lof over was en wat de toon heeft gezet voor FTI 2024.

INDUSTRY EVENTS EVENT MASTERS - OPENINGSCEREMONIE SPECIAL OLYMPICS BELGIUM VOOR FOUNDATION MECHELEN VZW / STAD MECHELEN

De Openingsceremonie van de Special Olympics Belgium vond plaats op 17 mei 2023 in het AFAS stadion in Mechelen. Het objectief was de ‘Warmste Spelen Ooit’ te openen en Stad Mechelen in de kijker te zetten als inclusieve stad. Event Masters heeft een show gebracht waarin de atleten de meest centrale rol kregen, aangevuld met artiesten en dansers die een warm hart hebben voor Special Olympics.

Elk onderdeel straalde inclusiviteit uit door telkens minstens 1 persoon met mentale beperking te betrekken. Nog nooit werden er zoveel A-artiesten gemotiveerd om hun schouders onder het project te zetten. Het werd een combinatie van entertainment en officiële momenten, zoals de officiële Eden, het hijsen van de vlaggen, een speech van Prins Laurent en het arriveren en aansteken van de Vlam van de Hoop.

De Spelen zelf werden met maar liefst 40.000 bezoekers een recordeditie. De goede relaties van Event Masters met haar leveranciers, crew en artiesten, zorgden ervoor dat zij allen hun steentje hebben bijgedragen om deze productie binnen het vooropgestelde budget te realiseren.

Daarnaast wilde Event Masters de bezoekers en kijkers motiveren om te komen supporteren voor de atleten tijdens de National Games de volgende 3 dagen. In aanloop van de World Games in Berlijn kregen meer dan 3600 atleten met een mentale beperking van de National Games een warm welkom met de steun van een nokvol stadion én kijkend Vlaanderen. Meer dan 13.000 bezoekers maakten van deze editie de grootste Openingsceremonie van Special Olympics Belgium ooit mee.

SYLVESTER PRODUCTIONS - OPENING KMSKA VOOR KONINKLIJK MUSEUM VOOR SCHONE KUNSTEN

Na 11 jaar bouwen en renoveren is het KMSKA back in business!

Op 24 en 25 september 2022 vond het heropeningsweekend plaats dat zich richtte op iedereen, ongeacht genderidentiteit, afkomst, sociale achtergrond, leeftijd of religie. De klant wilde met het creatieve, artistieke concept en het inhoudelijke programma de heropening bekendmaken met een groots volksfeest dat fierheid en betrokkenheid voor het KMSKA en de stad versterkte.

in de kijkers gezet worden. Met 25.000 bezoekers tijdens het weekend en 267.000 museumbezoekers sinds de opening tot eind 2022 werden de verwachtingen mooi overtroffen!

Het KMSKA in al haar facetten ‘showcasen’ was de kern van het creatieve idee, want dat was dé manier om te communiceren dat iedereen opnieuw welkom. Daarom koos Sylvester voor een op maat gemaakt podium met een doorzichtige overkapping dat op de trappen van het museum werd geplaatst. De uitlichting van het gebouw en de belichting op het podium was spectaculair en speciaal uitgewerkt zodat de grandeur van dit machtige gebouw ‘s avonds en ‘s nachts extra in de verf werd gezet.

De aangeboden animatie en activiteiten in het museum, op het museumplein en in de tuinen hadden allemaal een link met kunst en het museum. Zo ging de gesmaakte Ensor-parade meermaals uit, voerde de Koninklijke Balletschool Antwerpen een choreografie uit in teken van licht, kleur en vorm; werd de Rubenscollectie feestelijk geëerd met een opvoering van de Rubenscantante door verschillende koren en trakteerde Het Zesde Metaal iedereen op ‘Meesters’ waarbij zes topstukken EXPERIENCE magazine 33

ORGANIZERS

STRUCTURAL PARTNERS

CATERING PARTNERS

34 EXPERIENCE magazine

PARTNERS

X

Event Registration

Brand Activation

IT & AV Rental

Event Registration

Brand Activation

IT & AV Rental

EXPERIENCE magazine 35

SUPPLIERS

15 JAAR MOJUICE

“LEUKE EN VERNIEUWENDE DINGEN BLIJVEN DOEN” Het cross-media productiehuis MoJuice viert dit jaar zijn 15de verjaardag. In anderhalf decennium is het Leuvense bedrijf uitgegroeid tot dé referentie op vlak van video, digitale activaties, livestreams en nog veel meer. Samen met Stefan Uytterhoeven blikken we terug op de evolutie van MoJuice, en bespreken we de belangrijkste uitdagingen voor de nabije toekomst.

MoJuice is het geesteskind van Stefan Uytterhoeven en Geert Geuten. “Geert en ik kenden mekaar uit de muziekwereld. Tijdens onze jeugd- en studentenjaren zijn we altijd met muziek bezig geweest. Geert als muzikant, en ik als dj. Na de studententijd in Leuven zijn we elkaar terug tegengekomen bij het toenmalige Poppunt. Ik werkte toen bij een evenementenkantoor, en Geert bij een reclamekantoor. Hij was veel met nieuwe media bezig, en ik heb daar ook altijd een natuurlijke interesse voor gehad. Zo is het idee ontstaan om iets samen te doen.”

EEN GESLAAGDE START

Het eerste project van MoJuice was een netwerkevenement met een bijzondere digitale twist. “We hebben toen een soort MySpace opgezet waar alle deelnemers bepaalde interesses en voorkeuren konden doorgeven. Op basis van hun profiel en interesses werden ze dan – afhankelijk van het onderwerp - ingedeeld in groepen om te gaan netwerken. Als we bijvoorbeeld over sport gingen praten, moesten voetballiefhebbers naar de 36 EXPERIENCE magazine

rode bubbel gaan, wielerliefhebbers naar de gele bubbel, etc. En zo wisselden de samenstelling voor verschillende onderwerpen.

Het werd een geslaagd evenement, met een programmering die toen nog vrij avant-garde was.”

Toch lag de focus van MoJuice in eerste instantie vooral op beeld en animatie. “Dat soort projecten hebben onze beginperiode gekleurd. In de eerste jaren hebben we vooral videoproducties gedaan: van bedrijfsvideo’s, over reclamespots, tot beeldanimatie. Eigenlijk is dat heel snel gegroeid naar grootbeeldanimaties: projecties en mappings op grote schermen, maar bijvoorbeeld ook op gebouwen. Via die videoproducties zijn we ook in de reclamewereld beland, en zijn we ook tv-commercials gaan maken.”

NIET-ALLEDAAGSE FORMATEN

MoJuice heeft altijd geprobeerd om bij elk project iets speciaals af te leveren. “Voor Dexia bank hebben we bijvoorbeeld ‘The

SUPPLIERS

“IK BEN TROTS DAT WE 6 MENSEN HEBBEN DIE AL 10 JAAR OF MEER BIJ MOJUICE WERKEN.”

Axion Banner Concerts’ uitgewerkt. Dat waren video’s van 30 seconden met van muzikanten die in een ‘box’ zaten, stonden of lagen. Die boxen hadden precies de verhoudingen van online mediaformaten (banner, skyscraper, …). Zo kreeg je dus een opvallende online reclameformaten die als podium werden gebruikt. We probeerden trouwens altijd te zorgen voor speciale en niet-alledaagse formaten. Dat heeft ons echt op de kaart gezet binnen de reclamesector.

Net zoals de grootbeeldprojecties dat voor ons hebben gedaan binnen de evenementenwereld. We zijn meer shows gaan doen, en er is ook een belangrijk luik storytelling bijgekomen.”

Het bedrijf werd ook steeds vaker gevraagd voor activaties. “Zo zijn we aanwezig op festivals voor verschillende grote brands. En dit gaan we dan ook vertalen naar social media producties. Daar hebben we als een van de eersten interactieve facebook-content gemaakt, waar je jezelf terug vindt in een groter verhaal. De rode draad is steeds beeld gemengd met technologie. Vandaag is dat verder geëvolueerd naar games, AR, VR, en digital signage-oplossingen. En uiteraard ook AI. We hebben AI-tools verwerkt in onze photoboots, in onze touchapplicaties,… Er zijn 101 leuke ideeën die je op evenementen kunt gebruiken. De beste gaan we nadien hergebruiken, verbeteren, en eventueel in een format gieten.”

Tijdens de coronaperiode wist MoJuice het verschil te maken met zijn streamingplatform Wavely. “We hebben dit toen heel snel kunnen ontwikkelen omdat we al platformen hadden voor de iPad, en omdat we onze eigen studio hadden. We zijn toen heel snel kunnen gaan streamen en we waren daar toen meteen dagdagelijks mee bezig. Vandaag zijn we ook heel actief met digitale content en digital

signage-toepassingen voor musea. Zo zijn we in 15 jaar groter, breder en diverser geworden.”

TRAJECT MET UPS EN DOWNS

Ook als bedrijf heeft MoJuice de voorbije 15 jaar een heel traject afgelegd. “We zijn begonnen in 2008, een van de grote crisisjaren. We dachten toen meteen dat we een probleem hadden. Maar dat is nooit zo gebleken. We waren met nieuwe dingen bezig, en er was voldoende vraag.

Op een moeilijk moment hebben we dus toch een goede start kunnen maken. We hebben veel tijd en energie gestoken in communicatie, om ons verhaal aan een breed publiek voor te stellen. Zo hebben we een vliegende start genomen. Daarna zijn we snel gegroeid, en gingen we van 3 naar 15 medewerkers. Daar hebben we na vijf jaar toch een terugslag van gekre-

gen, omdat we dat heel moeilijk gestructureerd kregen. Daarom zijn we terug gedownsized, om vervolgens gestager te gaan groeien tot 2019.”

Met het uitbreken van de coronacrisis werd 2020 een scharnierjaar voor MoJuice. “Toen hebben we onszelf moeten heruitvinden, waarbij we tijdelijk opnieuw een stuk kleiner zijn geworden. In 2022 was er dan de overname door de PFL Group, waarvan we nu wel de baten beginnen te zien. We zitten in grotere projecten, en ondertussen hebben we ook de basis van het bedrijf gestructureerd gekregen, iets waar we de eerste tien jaar toch wel mee gevochten hebben.

Zeker omdat ons aanbod zo divers, en soms moeilijk te volgen was. Maar daar hebben we nu een goed team in gevonden. En omdat die basislaag er is, is het EXPERIENCE magazine 37

SUPPLIERS

ook makkelijker om daar nieuwe mensen in mee te nemen. Anderzijds ben ik ook trots dat we 6 mensen hebben die al 10 jaar of meer bij MoJuice werken. De helft van ons bedrijf gaat dus quasi al van bij het begin mee.”

OPVALLENDE PROJECTEN

Natuurlijk telt een geschiedenis van 15 jaar heel wat projecten die altijd zullen bijblijven. “Ik denk bijvoorbeeld aan de Deviltime-campagne, waarvoor we een deepfake hebben gemaakt van oud-bondscoaches Goethals en Thys.

Daar zijn we heel fier op, en daar zijn ook verschillende prijzen mee gewonnen. Ook de grote reveal show voor BMW in samenwerking met Fast Forward springt er bovenuit. Daar zijn we erin geslaagd de introductie van 21 nieuwe wagens te koppelen aan een spectaculaire show die alle aanwezigen heeft geboeid. De Kus in Hasselt was dan weer het tot leven brengen van een stadsparabel waarbij twee poppen via een kabel van 1 km naar elkaar toe kwamen. Een project met veel online content, waarbij de poppen ook interactief te volgen waren. Verder denk ik ook nog aan de eerder vermelde banner-concerten voor Dexia, en meer recent aan de content die we voor het museum KMSKA gemaakt hebben. Daarmee heb ik nu vijf projecten vernoemd, maar eigenlijk kan ik nog wel even doorgaan. Op de speciale pagina www.mojuice.com/timeline vind je nog meer van onze mooiste realisaties.”

UITDAGINGEN VOOR DE TOEKOMST

Tot zover de terugblik op het verleden. Maar wat brengt de toekomst voor MoJuice?

“De grootste uitdaging is voor mij de snelheid waarmee alles nog verder gaat veranderen. Vandaag kan niemand zich nog voorstellen hoe het is te werken zonder internet.

Ik denk dat we nog eens zo’n revolutie gaan meemaken, op een andere manier. En daar gaan we over vijf jaar heel ver in staan. Ook dan zullen we ons niet meer kunnen voorstellen hoe we vijf jaar geleden bezig waren. Om je daaraan te blijven aanpassen, dat wordt zeker een uitdaging. Daarnaast is er de uitdaging om onze rol binnen de PFL Group verder te optimaliseren. Als MoJuice hebben we niet de ambitie om een groot bedrijf te worden met veel volk. Wij hebben vooral de ambitie om leuke en vernieuwende dingen te blijven doen.”

38 EXPERIENCE magazine

C

M

J

CM

MJ

CJ

CMJ

N

SUPPLIERS

“EEN SNELLE OPBOUW, DAT IS GOED VOOR IEDEREEN” Het bedrijf Wandman® uit het West-Vlaamse Vichte is de ontwikkelaar én producent van een innovatief en modulair wandsysteem dat kan worden ingezet op beurzen, op events of in de retail. Het Wandman-systeem staat garant voor een veelheid aan mogelijkheden, en vooral ook voor een snelle en efficiënte opbouw.

Het ontstaan van Wandman® is eigenlijk het resultaat van een reeks toevalligheden. “Toen ik werkzaam was bij Renson heb ik in de productieafdeling met aluminium leren werken”, zo vertelt zaakvoerder Wim Devreese. “Na een bijkomende opleiding marketing & sales, ben ik intern kunnen doorschuiven naar de merchandisingafdeling, om alle toonzalen van de verdelers in te richten.

Toen we op een bepaald moment nieuwe displays nodig hadden, was het mijn idee om deze te maken met onze eigen aluminiumprofielen. Zo heb ik een display ontwikkeld en daar drie jaar het land mee rondgereden. Ik had ook heel wat contacten binnen de beurswereld, en ik stelde vast dat ook daar een grote nood was aan makkelijke, lichte wandsystemen die snel opgebouwd konden worden. Uiteraard waren er al collega’s actief met vergelijkbare systemen, maar ik was ervan overtuigd dat het nog beter kon.”

SNELHEID EN EFFICIËNTIE

In 2011 besloot Wim Devreese om de stap te wagen, en hij startte zijn eigen onderneming. “Ik heb eerst twee jaar de tijd genomen om het systeem uit te werken en te testen. In 2014 zijn we dan de markt op gegaan met Wandman®. Het is een enorm duurzaam kadersysteem van aluminium. Voor ons gaat het vooral om de snelheid en de efficiëntie van het bouwen. We onderscheiden ons dan ook met een magnetisch verbindingssysteem, dat zeer snel gemonteerd kan worden.

Eenmaal de structuren er staan, wordt dit nog vergrendeld door twee kleine boutjes. Ook de verlichting en het railsysteem worden magnetisch bevestigd. Snelheid is enorm belangrijk in de eventwereld. Hoe minder lang er moet worden opgebouwd, hoe beter voor iedereen.”

40 EXPERIENCE magazine

SUPPLIERS

MODULAIR SYSTEEM

Wandman® zet ook in op het hergebruiken van alle materialen. “Alles wat we bouwen is herbruikbaar, er is niets voor de vuilbak. In 2014 hebben we geïnvesteerd in een ruime stock, en we bouwen nog steeds met die frames. Qua afmetingen houden we het redelijk standaard. Wij hebben een bepaald aantal afmetingen en type frames, in principe werken we per lopende meter.

Maar het is echt een modulair systeem.

Je kan in de hoogte bouwen, je kan balies bouwen, er zijn deuren, je kan bergingen bouwen… allemaal met dezelfde frames.

Dat maakt dat we qua prijs-kwaliteit echt wel heel sterk zijn.”

HUREN OF KOPEN

In België is Wandman® niet alleen de ontwikkelaar van het systeem, het bedrijf gaat dit ook nog eens zelf opbouwen. “Klanten kunnen het systeem bij ons kopen of huren. Bedrijven kunnen kiezen voor een full service waarbij wij het systeem opbouwen, afbouwen en stockeren. Wanneer een bedrijf echter 3 à 4 beurzen per jaar doet, wordt het ook interessant om het systeem aan te kopen. Iets wat ook steeds vaker gebeurt, want het is een heel eenvoudig systeem.”

lichting, tapijten…

We zorgen ervoor dat het hele plaatje klopt.”

DIVERSIFIËREN

In de buurlanden is Wandman® recent gestart met het exportverhaal. “Daar zoeken we partners of standenbouwers die ook volgens het Wa n d m a n ® - s y s teem willen gaan bouwen. Ten slotte proberen we ook ons aanbod te diversifiëren. Zo hebben we dit jaar een profiel gelanceerd om een textieldoek op te hangen. Gezien de vele pieken en dalen in de eventsector, werken we ook steeds vaker voor toonzalen van bedrijven en pop-up stores. Zo lanceren we nu

een photowall, met een clicwall-systeem.

Dat is een voorzetwand, die ook volledig gepersonaliseerd kan worden, en vooral in de retail wordt ingezet. Zo creëren we een constante in onze bouwagenda”, zo besluit Wim Devreese.

MEEDENKEN MET DE BEURSORGANISATOR

Naast individuele bedrijven richt Wandman® zich ook op de grotere beursprojecten. “Ons doelpubliek bestaat in dat geval uit de eventbureaus, de expo’s, de venues, maar ook de bedrijven die in-house beurzen doen.

Daarbij gaan wij met de organisator meedenken, en kunnen wij op heel korte tijd tientallen of zelfs honderd standen neerpoten met gepersonaliseerde wanden, televisieschermen, verEXPERIENCE magazine 41

SUPPLIERS

DO’S EN DON’TS VOOR EEN VLOTTERE SAMENWERKING ACHTER DE SCHERMEN Een evenement is elke weer een symfonie van heel wat verschillende actoren. De ervaring die de bezoeker krijgt aangeboden is het resultaat van het samenspel tussen soms wel tientallen leveranciers. Elk met hun eigen gewoontes, procedures en vakjargon. Hoewel het aan het eindresultaat quasi nooit te merken is, zorgt dit achter de scherm soms al eens voor misverstanden en frustraties.

In onze nieuwe rubriek ‘do’s en don’ts’ bespreken we daarom een aantal tips, die de samenwerking tussen organisatoren, agencies en leveranciers nog verder kan optimaliseren.

In ‘do’s en don’ts’ laten we telkens een eventleverancier aan het woord, die enkele situaties uit zijn vakgebied bespreekt. Vandaag trappen we af met een reeks tips van AV-leverancier John&Jane.

ENKEL NAAR DE PRIJS KIJKEN: DON’T EEN OFFERTE IS MEER DAN ENKEL EEN PRIJS Lees je offerte grondig en vergelijk appels met appels. De ene partner denkt met je mee en anticipeert. De andere doet dat niet en levert wat je van hem/haar vraagt.

Vergelijk dus steeds twee partners op basis van hun diensten, producten en service. Je zet de prijs van een fluwelen stoel toch ook niet naast die van een exemplaar uit plastic.

Voorbeeld 1: Podium Partner A

Plaatst een podium op wielen dat na de ceremonie achter de hoek geplaatst wordt zodat het niet in de weg staat. Op het podium wordt steeds tapijt met folie geplaatst.

Partner B

Voorziet een vast podium zonder tapijt dat niet weg kan wanneer de ceremonie gedaan is.

Voorbeeld 2: Stroomvoorziening Partner A

Werkt met stroomkasten die problemen sneller detecteren en uitval beperken tot één kring.

Partner B

Kiest voor goedkopere stroomkasten met slechts één verliesstroomschakelaar per kast. Bij één klein verlies, valt de volledige kast uit.

42 EXPERIENCE magazine

SUPPLIERS EEN DUIDELIJKE LEVERANCIERSPLANNING: DO EEN GOEDE PLANNING ZORGT ERVOOR DE PARTNERS ELKAAR NIET HINDEREN Bij een event komt heel wat kijken, met verschillende partners aan het stuur. Stel samen met die partners een leveranciersplanning op. Dit is detailwerk: waar komt het licht, welke decoratie is voorzien, …

In die planning leg je ook vast wie wanneer het materiaal aan de venue komt uitladen. Zo voorkom je een toestroom van alle partners op hetzelfde moment.

Voorzie een plaats voor materiaal dat pas later opgebouwd dient te worden, zo hinder je geen andere leveranciers.

DE LOGISTIEKE MOGELIJKHEDEN UIT HET OOG VERLIEZEN: DON’T HOUD STEEDS REKENING MET DE PRAKTISCHE ASPECTEN Houd bij het boeken van een venue rekening met de logistieke factoren. Is er voldoende parking? Kan je de locatie met de vrachtwagen bereiken? Is het antwoord neen, houd dan rekening met een meerkost bij het laden en lossen. Onthoud: het esthetische kan je oplossen, het praktische meestal niet.

In de miniguide van John&Jane vind je een overzicht van de vragen die je als eventmanager kan stellen.

ZOMAAR VAN ALLES OPHANGEN: DON’T KIES VOOR BETROUWBARE PARTNERS MET GEKEURD MATERIAAL Van zodra je iets wil ophangen, moet je jezelf afvragen of het wel veilig kan. Daarom is het van groot belang je audiovisuele partner hierin te betrekken en hen te vragen naar de keuringsattesten van hun hijsmateriaal. Bij het riggen hang je namelijk (zware) objecten boven mensen. Om dat veilig te doen, moet het materiaal gekeurd zijn door een erkende instantie en werk je met een partner die kennis heeft van krachten, veiligheid en wetgeving. Doe je dit niet, dan bestaat de kans dat de apparatuur naar beneden komt en dit kan ernstige gevolgen hebben.

Om de trussen te riggen moet je audiovisuele partner de draagkracht van

het dak weten. Liggen de takelpunten vast, wat is de totale last en wat is de vrije hoogte?

De venue informeert je hierover en je eventpartners begeleiden je naar de juiste keuzes. Hou daarnaast ook rekening met de vrije ruimte om te takelen: is die voldoende om je concept te realiseren?

DRAAG ZORG VOOR JE CONTENT: DO BEGIN OP TIJD MET VOORBEREIDING VAN JE VIDEO’S EN PRESENTATIES Last but definitely not least: je show heeft content nodig. Zeker wanneer je iets wil tonen op een scherm. Hou er dan rekening mee dat je video, jingles, bumpers en PowerPoint: • op maat van je scherm zijn.

• in lijn liggen met je concept.

Deze content maak je ruim op voorhand in samenspraak met de technische partner, zodat alles correct past op de schermen. Een goede technische partner controleert een presentatie ook op: • het inladen van de lettertypes.

• overduidelijke (spel-)fouten.

• de werking van alle overgangen.

Geef je sprekers dus een duidelijke deadline voor het indienen van hun presentaties.

Byebye last minute PowerPoint.

EXPERIENCE magazine 43

SUPPLIERS

FESTIVAK IS TERUG IN BELGIË Op woensdag 22 en donderdag 23 november 2023 is er een nieuwe editie van Festivak in de Nekkerhal in Mechelen. Zo’n 250 exposanten uit de brede evenementensector zullen organisatoren van festivals, events, beurzen en congressen inspireren met hun aanbod.

Festivak is een vakbeurs die intussen al 26 jaar ervaring op de teller heeft. “Oorspronkelijk werd Festivak opgericht als een salon voor festivalorganisatoren, vandaar ook de naamkeuze”, zo vertelt Jill Oomen van Festivak. “Maar in de loop der jaren is de beurs geëvolueerd naar een vakbeurs voor de organisatie van elk type evenement: voor publieksevenementen zoals festivals, dorpsfeesten en sportevenementen, maar ook voor bedrijfsevenementen, personeelsuitjes, beurzen en congressen.

Op onze exposantenlijst vind je meer dan 250 toeleveranciers die al die segmenten kunnen ondersteunen. Het is dus een heel brede beurs waar iedereen die te maken heeft met de organisatie van events zich kan laten inspireren. Ons aanbod exposanten is al heel uitgebreid, maar omdat we in de ruime Nekkerhal zitten, zijn er nog steeds mogelijkheden voor geïnteresseerde exposanten om zich aan te melden.”

THEMATOURS

Op de beursvloer van Festivak vind je verschillende soorten eventleveranciers door mekaar. “Vaak merken we toch dat concullega’s liever niet bij elkaar in de buurt staan. Bovendien zien we ook veel clusters van partijen die met elkaar samenwerken, zoals bijvoorbeeld een tentenbouwer, een vloerenspecialist en een cateraar. Zo ontstaat er automatisch al een mix van exposanten. Omdat dit voor beursbezoekers soms weleens overweldigend kan zijn, organiseren we thematours. Dat zijn specifieke rondleidingen van ongeveer een uurtje, waarbij de bezoeker onder begeleiding van een host of hostess en met een silent seminar hoofdtelefoon van ABBIT langs verschillende stands binnen een thema geleid wordt. We hebben specifieke tours rond de thema’s ‘beurzen’, ‘locaties’, ‘noviteiten’ en ‘fun & food’. Bovendien vormen deze tours telkens weer mooie netwerkgelegenheden.”

OVERAL WAT TE BELEVEN

De exposanten van Festivak halen alles uit de kast om hun producten en diensten in de kijker te zetten. “We hebben ook dit jaar weer tal van kleurrijke en imposante stands. Overal is er wat te beleven, ook op ons entertainmentplein. Gedurende de beurs zullen er ook voortdurend demonstraties zijn, op verschillende stands.

De foodtrucks en de cateraars bieden natuurlijk lekker eten en drinken aan.

Maar er zijn ook leveranciers zoals Art of 44 EXPERIENCE magazine

Confusion en 7theaven, die twee keer per dag - om 13u en 16u30 - een live indoor droneshow presenteren. Kortom, er is bijzonder veel te zien, bijzonder veel te doen en bijzonder veel te beleven.”

INTERESSANTE KEYNOTES VOOR ELK DOELPUBLIEK

Naast een sterke line-up van exposanten heeft Festivak ook gewerkt aan een stevig omkaderend programma. “Omdat we gedurende twee dagen zo’n 5000 à 5500 organisatoren over de vloer verwachten, willen we van de gelegenheid gebruik maken om ook een sterk inhoudelijk programma aan te bieden. We hebben twee heel mooie keynote-zalen, die worden ingericht door de PFL Group, waar we de hele dag door inhoudelijke sessies zullen aanbieden. Al deze sessies zijn ook gericht op onze verschillende doelgroepen. Er zijn verschillende sessies over actuele thema’s die spelen in de sector zoals personeelstekorten en duurzaamheid maar er zijn ook algemenere lezingen over marketing en hoe je bijvoorbeeld meer bezoekers op je evenement krijgt. Tenslotte zijn er specifiekere thema’s waaronder

SUPPLIERS

crowdmanagement. Club Brugge vertelt bijvoorbeeld over hun aanpak bij Europese wedstrijden. Zo vindt iedereen wel enkele interessante thema’s die bij zijn of haar werkgebied passen.”

GET INSPIRED NETWERKAVOND

Ook networking is natuurlijk een belangrijk aspect van een vakbeurs. “Op het einde van de eerste beursdag organiseren we van 17u tot 20u het Get Inspired netwerkevenement voor zo’n 1.200 eventprofessionals. Uit ervaring weten we dat Belgen over het algemeen goede netwerkers en feestvierders zijn.

Daarom zullen we in de Nekkerbox stevig uitpakken op vlak van entertainment, en op culinair vlak. Alle deelnemers van Festivak zijn uitgenodigd voor dit event, maar we vragen wel om op voorhand gratis te registreren, zodat we de aantallen voor de catering goed kunnen inschatten.”

STEUN VAN DE SECTORASSOCIATIES

Organisatoren en andere eventprofessionals kunnen zich op www.festivak.be aanmelden voor een gratis ticket voor de Festivak. “Ze vinden hier een compleet aanbod aan leveranciers die hun organisatie mee tot een succes kunnen maken. Daarnaast proberen we ook inhoudelijke handvatten aan te reiken om de organisator te helpen ontdekken wat er speelt in de evenementensector. Bovendien werken we ook nauw samen met de verschillende brancheorganisaties. BESA heeft bijvoorbeeld een heel grote stand, en Event Confederation trapt ons lezingenprogramma af. We vinden het belangrijk dat ook zij bij Festivak betrokken zijn en er aanwezig zijn”, zo besluit Jill Oomen.

EXPERIENCE magazine 45

De vakbeurs voor grootschalige evenementen.

et h r o o v n a a is t a r g je Meld e h c n a r b t n e v e e d r #1 event voo

festivak.be

46 EXPERIENCE magazine

Festivak België 22 & 23 november 2023 Nekkerhal Mechelen

EVENTNEWS

EVENTNEWS

THE OVAL OFFICE ONTKETENT EEN EVOLUTIE

Experience-driven communicatiebureau The Oval Office in september gestart met een gloednieuw leadership team. Jeroen Rigole (ex TEAM LEWIS) leidt het team als Managing Director; Sebastien Van Reet (ex at-thetable) is de kersverse Creative Director. Het nieuwe organisatiemodel vormt het eerste hoofdstuk van een strategisch innovatieplan waarmee The Oval Office zich in 1 jaar grondig zal vernieuwen.

Olivier Trop en Isabelle De Schryver, respectievelijk Managing Director en Client Service Director geven zo, na 13 jaar mee te hebben gebouwd aan het succes van The Oval Office, de fakkel door aan een nieuw leadership team.

Naast Jeroen en Sebastien bestaat dit team uit Bart De Leeuw (Strategy Director), Annick Nees, Evelyne Sinnaeve, Line Reynaert (Client Directors), Sanne Augusteyns (Production Director Live), Iris De Herdt (Chief People & Positive Impact Officer) en Jean-François Molitor (Chief Financial Officer). Samen zullen ze het 50-koppige Belgische team aansturen.

Founder & CEO Wouter Boits over de keuze om een strategisch innovatieplan uit te rollen: “In 2022 behaalden we een recordomzet in Nederland, Frankrijk en België, de 3 landen waar we gevestigd zijn. Ondanks die mooie resultaten willen we niet op onze lauweren rusten. We zijn er ons van bewust dat, willen we onze relevantie en toegevoegde waarde voor onze klanten én voor onze medewerkers ook in de toekomst blijven garanderen, vernieuwen een must is. We identificeerden 4 pijlers die ons bureau grondig zullen veranderen. Tegelijkertijd kozen we bewust niet voor een revolutionaire aanpak; we bouwen consequent verder op onze sterke fundamenten, stap voor stap. The Oval Office ontketent dus een evolutie.”

Met Jeroen Rigole aan het roer kiest The Oval Office ervoor om de propositie als experience-driven communicatiebureau ver48 EXPERIENCE magazine

der uit te diepen. Hij brengt meer dan 20 jaar marketing communicatie ervaring met zich mee, zowel aan klantzijde (Samsung en Goodyear) als aan bureauzijde. De afgelopen 5 jaar stond hij bij internationaal marketingbureau TEAM LEWIS aan het hoofd van de kantoren in België, Frankrijk en Duitsland. Jeroen ziet een grote opportuniteit in zijn nieuwe rol: “Ik was meteen geïnspireerd door de unieke visie van The Oval Office, waarbij empathie een sleutelrol speelt in experiences en campagnes die een positieve impact hebben op de doelgroep van onze klanten, en op onze planeet. Deze authentieke aanpak, samen met het ijzersterke Belgische team, doen mij geloven in een schitterende toekomst.”

Daarnaast investeert The Oval Office in een creatieve injectie van niveau: Sebastien Van Reet was als Creative Director van at-thetable, en daarvoor van Flexus, het creatieve brein achter tal van award winnende campagnes. Sebastien treedt Jeroen bij: “Ook vanuit creatief standpunt wordt het enorm boeiend om met empathie aan de slag te gaan. Maar ook de focus op experiences biedt een uniek kader voor creatieve campagnes, die we voor een mooi portfolio aan bestaande en nieuwe klanten kunnen realiseren.”

Wouter Boits: “Deze eerste vernieuwing heeft als primair doel om de talenten van onze medewerkers nog meer ruimte te geven en optimaal in te zetten voor onze klanten. Met Jeroen en Sebastien komen er niet alleen 2 nieuwe supertalenten bij, maar zal een verenigd en sterk leadership team dankzij het horizontale organisatiemodel het werk naar nieuwe hoogtes kunnen brengen.” www.theovaloffice.be

Light up your event with our expert touch!

No sound No light No glory

Atomveldstraat 8 bus 5 | 9450 Denderhoutem | Belgium +32 53 805 850 | info@soundfield.be | www.soundfield.be

Act Events | Meet IT

return on emotion experience live communication

events • exhibitions • communication www.themediahouse.be • info@themediahouse.be

EXPERIENCE magazine 49

EVENTNEWS

GAULT&MILLAU EVENT CATERING AWARDS 2023 Op maandag 11 september 2023 reikte het team van Gault&Millau in Maison de la Poste in Brussel voor de vijfde keer de Catering Awards uit aan collectiviteitskeukens die zich op het vlak van catering rond diverse thema’s hebben onderscheiden. Voor een tweede keer werden ook eventcateraars werden in die warme hommage betrokken.

International meeting support As your one stop event companion, we create and produce all aspects of your meeting or congress. No item to small or no stage too big, ABBIT delivers.

Whatever crazy idea you might have, together we can make it happen and make it even crazier!

Our in-house services cover 100% of your technological meeting support needs and our project managers coordinate everything.

ABBIT is your global partner for: Audio visual support • Format development • Production & staging Exhibition support • Virtual & hybrid meetings • Audience interaction

Rouwbergskens 8 2340 Beerse Belgium

+32 14 44 88 33

info@abbit.eu

www.abbit.eu

De gidsenmakers van Gault&Millau hebben via hun Cateringteam de kijk op de cateringwereld verruimd naar de evenementensector.

Voor de tweede keer reiken ze in vier categorieën Event Catering Awards uit. “Zo richten we de focus op event cateraars die zich bijzonder hebben onderscheiden met een innoverende aanpak of op het vlak van een gezond en duurzaam voedingsbeleid het verschil maken,” verduidelijkt Marc Declerck. Een speciale Gault&Millau Event Catering Award is voorzien voor een evenement dat zich als een uitzonderlijke culinaire belevenis onderscheidde. En tot slot is er een erkenning voor event catering chefs die zich via een specifieke wedstrijd professioneel het beste van zichzelf hebben getoond.

Winnaars Gault&Millau Event Catering Awards 2023: • Innovative Catering Concept of the Year: De Feestarchitect, Destelbergen • Healthy Event Caterer of the Year: Elisabeth Catering, by a Room with a ZOO, Antwerpen • Best Catering Event of the Year: KMSKA met Seppe Nobels X Instroom en J&M Catering, 22 mei 2023, Antwerpen • Event Catering Chef of the Year – Goud: Han Smits, Gastronomie Nicolas, Beerse • Event Catering Chef of the Year – Zilver: Tim Nowé, Sir Catering, Gent • Event Catering Chef of the Year – Brons: Stefaan Urkens, Silverspoon, Schelle http://catering.gaultmillau.be/nl/catering-awards-2023

GUESTFLOW LANCEERT OPLOSSING VOOR EENVOUDIGE ELEKTRONISCHE TERUGBETALING WAARBORG Guestflow heeft in samenwerking met enkele Belgische partners een oplossing ontwikkeld voor evenementenorganisaties om de waarborg elektronisch terug te betalen via de bankkaart van de bezoeker.

De oplossing bestaat in een Android betaalterminal waarop de event-kassa-applicatie van Guestflow draait, waardoor het terugbetalen vlotter verloopt dan via een gewone betaalterminal. Het Belgische Paynovate faciliteert deze omgekeerde transactie aan dezelfde voorwaarden als een gewone transactie. Bepaalde festival50 EXPERIENCE magazine

organisaties en cateringbedrijven hebben deze oplossing al gebruikt.

De kassa-applicatie werkt als een soort interface waardoor men ook bonnen of inkomtickets kan registreren. Hierdoor verloopt de verkoop vlotter en ontvangt de organisatie een sluitend rapport van de verkopen.

Referenties: Feesten in het stadspark (Zanzibar), Cactusfestival (Cactus Muziekcenter), Parkies (Project Muzikaal) & Maanrock (stad Mechelen). www.guestflow.be

EVENTNEWS

ECCO LA LUNA LANCEERT SOLARBUDDY, EEN TEAMBUILDING MET SOCIALE IMPACT! Een van de grootste uitdagingen in ontwikkelingslanden is extreme energiearmoede. ‘SolarBuddy’ is een organisatie die zich inzet om licht te brengen naar kinderen in moeilijke thuissituaties. Zij kozen Ecco La Luna als hun Belgische partner om bedrijven hiervoor te sensibiliseren tijdens een speciale MVO-georiënteerde teambuilding.

Energiearmoede is een problematiek die weegt op de gezondheid en het welzijn, de onderwijsresultaten en de economische stabiliteit. “In veel landen hebben mensen geen elektriciteit of licht, of maken ze dit zelf met ongezonde producten zoals giftige benzine”, zegt Geert Debusschere van Ecco La Luna. “SolarBuddy is een organisatie die deze problematiek wil aanpakken.

Vanuit een filosofie van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) wil men bedrijven de kans geven mee te investeren in het bestrijden van dergelijke ‘energy poverty’.”

Sinds hun oprichting in 2016 heeft SolarBuddy honderdduizenden lampjes op zonne-energie geschonken, waardoor de levens van bijna 1 miljoen mensen in 19 verschillende landen letterlijk wordt verlicht. Deze lampjes – die overdag zonlicht opvangen – helpen de kinderen om ’s avonds langer te lezen en te studeren.

SolarBuddy heeft in elk land een vertegenwoordiger, en in ons land is de keuze op Ecco La Luna gevallen. “Wij bieden bedrijven een teambuilding/energizer activiteit die uit drie stukken bestaat.

In het eerste luik “Learn” gaan we deelnemers informeren over wat ‘energy poverty’ precies is en waarom we dit willen helpen bestrijden. Daarna in een tweede luik “Make” kunnen ze zelf een

Solar Buddy lampje – dat werkt op zonne-energie – in elkaar steken (of monteren). Daarbij kunnen ze een persoonlijke boodschap schrijven voor de ontvanger. Ten slotte is er het derde luik ‘Illuminate’, waarbij de lichtjes bezorgd worden aan de kinderen in de ontwikkelingslanden. De impact is enorm: in amper 1 uur tijd kan men het leven van 1 kind voor maar liefst 10 jaar – want zo lang werken de lampjes - veranderen.”

Met deze energizer van ongeveer een uur, krijgen bedrijven de kans een bijdrage te leveren aan het wegwerken van de energy poverty. “Wij zijn trots dat SolarBuddy ons gekozen heeft als hun partner, en wij gaan hier volop onze schouders onder zetten.

Als bedrijven zin hebben om een MVO- teambuilding te doen, kunnen ze bij ons terecht. Ook onze collega’s van andere agentschappen die een SolarBuddy teambuilding willen aanbieden aan hun klanten zijn uiteraard welkom bij ons”, zo besluit Geert Debusschere. www.eccolaluna.be

SYLVESTER WINT EERSTE PLAATS OP RANKING RAAMOVEREENKOMST MET VLAAMSE OVERHEID VOOR HET ORGANISEREN VAN FYSIEKE EN HYBRIDE EVENTS Voor de vierde keer op rij is het eventbureau Sylvester mee geselecteerd als contractpartij voor de ‘Raamovereenkomst fysieke en hybride evenementen’ van de Vlaamse overheid. Het haalde daarbij de eerste plaats van de vier deelnemers en dat brengt heel wat overheidsevents onder de bekwame Sylvester-vleugels.

Dat ze opnieuw gekozen zijn als vast eventbureau, zien ze als een bevestiging van de jarenlange nauwe samenwerking en ervaring met de Vlaamse overheid.

Events met een maatschappelijke inslag behoren al jarenlang tot het dna van Sylvester. Sterke inhoud vertalen in inno-

vatieve en creatieve formats vormt er de expertise bij uitstek.

Toekomstgericht en verantwoord ondernemerschap, innovatie en gepassioneerde medewerkers zorgden ervoor dat Sylvester de voorbije jaren, ondanks de coronacrisis, een sterke groei kende.

Dankzij de in eigen huis ontwikkelde online eventvenue ‘MEEPLE’ en door hun expertise in livestreams mag Sylvester zich een koploper noemen in het organiseren van fysieke, online en hybride events van topkwaliteit. Door de mix met de tv- en videoexpertise kan het bedrijf bovendien perfect inspelen op de hoogste verwach-

tingen van opdrachtgevers en maximale impact bieden voor elk project.

www.sylvester.be

EXPERIENCE magazine 51

EVENTNEWS

IB EVENT TRANSFORMEERT NAAR IB TEAM IB EVENT, opgericht met de missie om de horeca- en evenementensector te ondersteunen en personeel op te leiden, heeft recentelijk een opmerkelijke transformatie ondergaan. Na 11 jaar van groei en toewijding is IB EVENT geëvolueerd naar IB Team, een gerespecteerd interimkantoor dat zich toelegt op selectie, payroll en ondersteuning binnen de industrie. Deze transformatie markeert een nieuw tijdperk van professionele service en engagement.

IB Team belichaamt vastberadenheid en doorzettingsvermogen.

Deze naam weerspiegelt de reis van ondersteuning en training naar een bredere rol als betrouwbare partner voor bedrijven in de zoektocht naar effectieve en flexibele personeelsoplossingen.

VERNIEUWDE DIENSTEN VOOR UW SUCCES

Met een sterke focus op drie essentiële pijlers - Selectie, Payroll en Ondersteuning - is IB Team vastberaden om een meerwaarde te bieden aan bedrijven binnen de horeca en evenementensector.

Selectie: In tijden van personeelstekort is IB Team uw strategische partner. Dankzij het geavanceerde systeem van IB Team kunnen aanvragen met een muisklik worden ingediend. De zorgvuldig geselecteerde medewerkers, die een rigoureuze selectieprocedure hebben doorlopen, zijn klaar om bij te dragen aan uw succes.

Payroll Excellence: IB Team gelooft dat kostenbeheersing en efficiënt plannen de sleutel zijn tot succes. De geavanceerde planningstool vermindert kosten en vereenvoudigt personeelsplanning. Ontdek hoe IB Team uw processen kan optimaliseren door een gedetailleerde analyse en consultatie. Daarnaast beschikt men over de nodige expertise op het gebied van wetgeving en andere zakelijke aangelegenheden.

Ondersteuning:getalenteerde professionals staan klaar om uw evenementen te leiden en te ondersteunen, wat garant staat voor soepel verlopende en succesvolle bijeenkomsten.

“We zijn verheugd om onze transformatie naar IB Team aan te kondigen,” zegt Benjamin Van Cauwenberghe, Operationeel Directeur bij IB Team. “Onze vernieuwde identiteit weerspiegelt onze voortdurende toewijding aan het leveren van hoogwaardige diensten en het inspelen op de behoeften van onze partners.” www.ibteam.be

VAN DER VALK HOTEL MECHELEN PAKT UIT MET EXCLUSIEVE LOFT Van der Valk Hotel Mechelen heeft sinds kort een nieuwe troef in huis. ‘The Loft’ is een gloednieuw en smaakvol ingericht duplexappartement, ideaal voor zakenreizigers die een langere tijd in Mechelen verblijven.

The Loft is op de benedenverdieping voorzien van een apart toilet, een vestiaire en een prachtige open leefruimte waar enkele authentieke elementen bewaard zijn gebleven. De met daglicht gevulde leefruimte is voorzien van eetruimte voor 6 personen, een gezellige zithoek met flatscreen-tv en een volledig ingerichte keuken met kookeiland, koffiemachine, vaatwasmachine en een koelkast met diepvriezer.

Op de bovenverdieping is er een open bureauruimte, een slaapkamer met kingsize bed en een aansluitende badkamer met regendouche, lavabo, föhn, handdoeken en toilet. Verder is The Loft ook voorzien van airconditioning, gratis wifi en een kluisje.

The Loft is ingericht voor 2 personen, maar er kan steeds een babybedje bijgeplaatst worden voor een klein supplement van €15 per nacht. www.hotel-mechelen.be 52 EXPERIENCE magazine

WIMEC, DE evenementenlocatie

in de Kempen!

WIMEC in Turnhout is de ideale evenementenlocatie voor bedrijven gaande van kleine Kmo’s tot grote multinationals. Het complex voorziet maar liefst 6 zalen waaronder een 900 m2 polyvalente zaal, ideaal voor meetings en brainstormsessies tot grotere producties en personeelsfeesten.

Het WIMEC team bestaat uit deskundigen met meer dan 20 jaar internationale ervaring, die met een grote passie ondersteuning bieden aan events van 2 tot zelfs 900 personen.

Daarnaast is de bereikbaarheid een enorme troef, vlakbij de snelweg en op 30 minuten van de luchthavens van Antwerpen en Eindhoven.

Met als pluspunt, voldoende parkeergelegenheid.

Bij WIMEC gaat het niet alleen om zalen verhuren, maar om iedereen die gelooft in de kracht van live events op een professionele en hartverwarmende manier te ondersteunen.

Vergaderingen

Meetings

Personeelsfeesten

Everdongenlaan 29 2300 Turnhout

+32 (0)33 76 15 96

info@wimec.eu

www.wimec.eu

BIJ DOCK3 STAAN DE BUBBELS AL KOUD!

Denkt u aan een eindejaarsevent met walking dinner en een spetterende party? Een kerstdiner onder collega’s met kalkoen en cadeautjes? Een presentatie om de goals voor 2024 in de verf te zetten? Of een gezellige nieuwjaarsreceptie met een leuk thema? Dan heeft Dock3 hiervoor alvast de perfecte locatie.

Gelegen aan de rand van Antwerpen, vlak bij Kinepolis, biedt Dock3 een uniek industrieel kader met een verfijnde combinatie van hospitality, gastronomie en technologie. Dock3 omvat vier ruimtes (Mainroom / Aura / Fusia / Skyroom) die elk hun eigen atmosfeer en beleving uitstralen. U kunt deze zalen afzonderlijk huren of in een combinatie, naargelang het opzet,

budget en aantal gasten van uw gepland event. Op die manier kunt u bij Dock3 terecht voor elk initiatief, van een receptie voor 50 gasten tot een grootschalig event tot 1750 bezoekers. Met een ruim aanbod aan gratis parkeermogelijkheden en een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de invalswegen.

VISUAL BRANDING TIJDENS UW EVENT

Geef een persoonlijke touch aan uw event en versterk de beleving van uw

merk. Dock3 stelt verschillende tools ter beschikking om de interactie en herkenbaarheid van uw bedrijf te vergroten: uitlichting van het gebouw met uw bedrijfslogo en -kleuren, digitale signalisatie, aanpassing led-boards in Dock3, een led-wall, ...

GASTRONOMIE STAAT OP HET MENU

Een kwalitatieve catering is essentieel voor een geslaagd evenement. Dock3 zorgt voor een culinaire totaalbeleving met persoonlijke invulling. Of het nu gaat om een verrassende receptie, een conceptueel walking dinner of een galadiner op sterrenniveau, u kunt op ons rekenen. www.dock3.be

EVENTNEWS

OOK IN 2024 IS JACQUES BESCHIKBAAR VOOR EVENTS!

Jacques is de nieuwe, trendy eventlocatie “in the heART of Antwerp”. Het historische pand is het ouderlijke huis van kunstschilder Jacob, of zoals het in het doopregister staat, Jacques Jordaens. De locatie kan nu al geboekt worden voor uw event in 2024!

‘Jacques’ combineert een charmant binnenplein met 3 trendy gedecoreerde

eventruimtes voor allerlei private en bedrijfsevenementen. Maar ook de prachtig gewelfde kelders zijn beschikbaar.

‘Jacques’ is een bijzonder moduleerbare locatie met een totale capaciteit van 250 personen. Ideaal voor huwelijksfeesten, jubileums, babyborrels, communie- en andere familiefeesten. Maar uiteraard kunnen ook bedrijven er terecht voor hun

personeelsfeesten, seminaries en meetings.

‘Jacques’, de nieuwe eventlocatie ‘in the heART of Antwerp’, kan nu al geboekt worden voor events in 2024. www.jacques-antwerp.be

Colofon: Experience Magazine is een driemaandelijkse uitgave van LEO BV Cover: Madame-est-servie Oplage: 7.000 exemplaren Verspreiding: België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) Uitgeverij: LEO BVBA - Rue du Thier 8, 4122 Neupré - 0032 (0)486 13 13 08 Verantwoordelijke uitgever & Hoofdredactie: Jean-Paul Talbot, Rue du Thier 8, B-4122 Neupré - jp@eventbox.be Drukwerk: Drukkerij Hendrix, Peer Redactie: Jeroen Coteur, Jacques Legros, Amandine Demal Vormgeving: Studio Mia - www.studiomia.be - 0032 (0) 495 24 35 23 Product Manager: Christophe De Clercq - cdc@eventbox.be - 0032 (0) 477 46 31 05 Traffic: Hilde De Ridder -Traffic.leo@telenet.be Copyright: Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever: LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide.

Abonnementen: info@eventnews.be Een abonnement op Experience Magazine kost €130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Studententarief mogelijk (€70/jaar) bij vertoon van een studentenkaart op naam. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een periode van een jaar en tot wederopzegging verlengd.

Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

www.eventnews.be

54 EXPERIENCE magazine

instagram @eventnewsbe

facebook @EventnewsBE

ON YOUR WAY TO 2024

ORGANISE A MEMORABLE END-OF-YEAR EVENT

TE AM B U I L D I N G

FAM I LY DAY

DISCOVER THE WONDERFUL CHRISTMAS MARKET IN DURBUY

S E M I NARS

I N CE NTI V E

CELEBRATE THE FESTIVE SEASON AS A TEAM AT ADVENTURE VALLEY DURBUY Rue de Rome 1, B-6940 Durbuy • +32(0)86 21 28 15 • sales@lpm.be

W W W. A DV E N T U R E-VA L L E Y. B E

EXPERIENCE magazine 55

www.mojuice.com

Al vijftien jaar vijf voor twaalf.

Altijd tijd voor topproducties

15

56 EXPERIENCE magazine