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L’édito de…

JP Talbot & Erik De Ridder

CHERS LECTEURS, Début mai, les Benelux Event Awards ont connu leur 20e édition. Une édition-anniversaire particulière, célébrée par 900 professionnels du secteur. Les innombrables réactions positives qui parviennent à l’équipe en ce début de mois confirment que l’événement est apprécié, et qu’il dépasse largement l’audience présente à l’ICC Gent. Mais si la formule reste appréciée par la toute grande majorité des parties prenantes, elle est aussi appelée à évoluer. Vers une formule plus représentative du secteur. Vers un concept plus dynamique, qui conserve les éléments-clés qui font le succès des BEA depuis toutes ces années. Le fonctionnement de la compétition s’est affiné au fil des années grâce notamment à un jury professionnel très concerné, mais le concept de la soirée doit à présent être repensé. Les habituels débriefings iront donc dans ce sens, et l’équipe des BEA prépare déjà quelques rencontres destinées à récolter les avis, idées et suggestions de tous ceux qui font les BEA Awards. En attendant, et au nom de toute l’équipe des BEA Awards, nous tenons à féliciter une nouvelle fois les gagnants de cette édition et à remercier toutes les agences et leurs clients pour leur sportivité, les partenaires pour leur dévouement, les participants pour leur enthousiasme et toutes ces personnes qu’on ne voit pas et qui œuvrent dans l’ombre pour que tout soit au point. Et donc… à très vite pour entendre vos réactions! JP Talbot & Erik De Ridder

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MEDIA PARTNERS

EVENTNEWS.be BEA CATERING AWARDS SPONSORS

BEA (VIP) CREW PARTNERS

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Colophon COUVERTURE EXPERIENCE MAGAZINE Experience, le magazine Benelux de l’organisateur d’événements et du marketing événementiel. TIRAGE 7.000 exemplaires DIFFUSION Belgique, France, Luxembourg, et Pays-Bas (Nederlandse versie op aanvraag) FREQUENCE Trimestriel EDITEUR LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Liège Tél.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be EDITEUR RESPONSABLE Erik De Ridder edr@eventbox.be REDACTEUR EN CHEF Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be EQUIPE REDACTIONELLE Jacques Legros, Jeroen Coteur, Wim Vander Haegen,

Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTS Valérie Laforgia val@eventbox.be L’abonnement à Experience coûte € 130 par ans (hors TVA). S’ajoutent à cela des frais de port pour les envois en dehors du Benelux et de la France. L’abonnement étudiants coûte € 70 par an (TVA comprise). Pour obtenir un tel abonnement, une copie de la carte d’étudiant est obligatoire. Les demandes d’abonnement peuvent s’effectuer par écrit avec mention de votre nom, de votre fonction, du nom de votre société et de l’adresse d’expédition. Les abonnements sont souscrits pour un an et prolongés jusqu’à révocation. La révocation des abonnements doit être introduite par écrit deux mois avant l’expiration de la période d’abonnement. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be PRODUCT MANAGER Christophe De Clercq GSM: +32 (0) 477 46 31 05 E-mail: cdc@eventbox.be DIFFUSION Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be IMPRESSION Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Aucun élément de cette publication ne peut être repris, multiplié ou copié sans autorisation explicite de l’éditeur. Outre Experience, LEO édite également Event & Expo Guide, The Corporate Traveller & Event Moods. ISSN Expédition Belgique Parution 4 x par an dans le BeNeLux et en France. Bureau de Dépôt: Gand X, Agrément: P904117. E.L.: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Sommaire

INSIDE NEWS

SUPPLIES

009 EventNews

067 Rent-Event: Jeunesse, enthousiasme et expérience

L’actualité de la scène événementielle belge

018 EventMoods

Impressions de projets

EVENT AGENCIES 027 On revient toujours à ses premières amours

En 2011, Bart De Vos avait cependant cédé B-Art Eggsclusive Events pour disparaître quelque temps du paysage corporate. Avec sa société Creationz, il est resté actif dans d’autres domaines de l’événementiel. Il fait à présent son come-back et rouvre les portes des événements B2B.

031 Spoiler Award: un wake-up call pour les clients de l’événementiel

À l’occasion de la remise des BEA Awards, l’ACC a lancé le Spoiler Award. Ce trophée symbolique, qui a la forme d’une tomate pourrie posée sur un socle, cible les organisateurs d’événements qui ne respectent pas les directives de la charte prônant une saine compétition.

EVENT MANAGEMENT 032 To app or not to app

Une appli événementielle offre de nombreuses possibilités en matière d’interactivité, d’expérience supplémentaire ou d’organisation pratique. Mais quand ce type d’appli est-il réellement intéressant? Et à quoi doit-on être attentif?

Depuis peu, un vent de renouveau souffle sur Rent-Event. L’entreprise, spécialisée dans la location de matériel festif, continue à compter sur ses plus de 20 ans d’expérience dans le secteur événementiel tout en accueillant deux nouveaux visages: Thibaut et Sébastien Everaert.

069 De Feestarchitect change de décor

2018 est un nouveau jalon dans l’histoire du traiteur conceptuel De Feestarchitect. Ces derniers mois, l’entreprise de Christ Schepens a effectivement déménagé de Lochristi à Destelbergen. Le nouveau quartier général de l’entreprise a tous les atouts nécessaires pour la croissance de De Feestarchitect.

071 AS Technology dans les coulisses des BEA Awards

AS Technology est un fidèle partenaire des Benelux Event Awards. À l’ICC Gent, Juul Van Gils et son équipe ont notamment installé les stands des traiteurs, un spectaculaire dj-booth, de même qu’assuré les raccordements électriques.

LOCATIONS 073 Découvrez les atouts de Gand et de la Flandre orientale pendant les Journées Découvertes

De la splendeur historique de la ville de Gand au caractère plus naturel des cinq régions voisines, les journées découvertes de MeetinGent & Oost-Vlaanderen, l’agence meeting & incentive de Gand et de Flandre orientale, sont une occasion idéale de s’initier aux possibilités de cette province. À la recherche d’un lieu pour votre prochain événement, meeting ou teambuilding? Partez en exploration et laissez-vous inspirer!

BEA SPECIAL 037 BEA Awards 2018: les trophées ont été décernés

Les BEA 2018 ont été décernés ce 2 mai l’ICC Ghent, en présence de 900 professionnels du secteur de l’événementiel B2B. Au cours de l’événement, qui célébrait son 20e anniversaire, 10 trophées ont été remis.

039 25Y of Hubo Talent

Révéler des talents pour fédérer et célébrer un 25e anniversaire. L’agence MeetMarcel a de nouveau fait parler d’elle lors des BEA Awards. Cette année, c’est toutefois sur la plus haute marche du podium que son équipe a pu monter pour recevoir un BEA d’Or dans la catégorie ‘B2B events’.

051 Lidl Pop-Up store at Tomorrowland

CityCubes s’est une nouvelle fois illustré à l’occasion de la 20e édition BEA Awards. Dieter Veulemans et son équipe ont cette fois décroché l’Argent sur la plaine de Tomorrowland, où elle a activé la marque Lidl auprès d’un public de festivaliers. Une mission périlleuse réalisée avec brio…

053 Continental Cycling Heroes Tour

Sportizon a décroché un BEA Award de bronze dans la catégorie ‘B2C Events’, très concurrentielle cette année. L’agence s’est distinguée en développant un nouveau concept événementiel particulièrement efficace pour Continental.

041 The Reveal

055 Lightlab

045 1-dag-zonder-energie-box

057 Night Shift Gent 2017

Pour Fast Forward, la 20e cérémonie des BEA Awards s’est soldée par un doublé Or et Argent dans la catégorie des événements B2B. Une première dans l’histoire de la compétition. L’Or a été attribué à l’agence gantoise pour ‘The Reveal’, une série de 11 événements 4D pour BMW Belux. Modifier le cheminement d’un profil de consommateurs pour les fidéliser à la marque… Voici comment l’on pourrait résumer cet événement qui a permis à Fast Forward de décrocher un trophée d’argent – largement mérité – durant les 20e BEA Awards. À la barre: le fournisseur d’énergie Eneco.

047 Digital Week

L’expérientiel pour changer les perceptions au sein d’un public ciblé. Une approche créative et no-nonsense a permis à To The Point de remporter un BEA de bronze dans la catégorie ‘B2B Events’. L’agence décroche ce prix pour une opération visant à sensibiliser le personnel d’AG Insurance à l’ère digitale.

049 Doe- en beleefdag

Zuiderlicht a remporté un Golden Award dans la catégorie ‘B2C Events’. L’agence néerlandaise a obtenu cette distinction pour les portes ouvertes qu’elle a organisée pour l’hôpital Maastricht UMC+.

On attendait le retour d’Act!events aux BEA Awards, ce fut chose faite lors de cette édition 2018, et de quelle manière! L’agence a décroché l’or dans la catégorie ‘Fairs & Exhibitions’ pour son interprétation événementielle d’un salon professionnel. Finie l’exposition, place à l’immersion! Night Shift n’a pas manqué son entrée aux BEA Awards. Pour sa première participation, l’agence a décroché un bel award d’argent dans la catégorie ‘Fairs & Exhibition’, pour l’organisation de Night Shift Gent 2017.

059 WANDER Trade event

King George, qui s’est déjà illustré à plusieurs reprises dans l’organisation d’événements B2B dans les secteurs de la décoration et du design, a cette année décroché un award de bronze pour un événement ‘hybride’. Ce bel award témoigne de la capacité de l’agence à innover dans le ‘live’, pour associer créativité et résultats.

061 BEA Catering Awards: Gourmet Invent décroche à nouveau l’or, prix du public pour Traiteur Cardinal et De Feestarchitect La soirée du 2 mai à l’ICC Gent n’était pas seulement consacrée aux BEA Awards mais aussi aux BEA Catering Awards.

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Une croisière dans la jungle? Pour JADA events, rien n’est impossible!

our look!2018, l’événement revendeurs de Sony PHE, JADA events a imaginé une formidable aventure mêlant Jumanji et Hôtel Transylvanie de manière ludique dans le bâtiment AEC à Anvers. À leur arrivée, les invités embarquaient sur le bateau de croisière de l’Hôtel Transylvanie et débarquaient dans la jungle de Jumanji. A bord, ils étaient accueillis par Mavis et Dracula, deux personnages du film. Après une chouette balade, le bateau arrivait dans l’espace catering, transformé en véritable jungle Jumanji avec des plantes, des arbres, des lianes, un éléphant et un véritable pont suspendu. Les participants pouvaient y déguster de délicieux amuse-bouche, des mets exquis et des cocktails rafraîchissants servis par des rangers de la jungle.

Tzar lance le concept BEFORE/AFTER

’agence événementielle Tzar lance le concept BEFORE/AFTER. À l’instar des émissions télévisées de make-over, Tzar relève désormais le défi de transformer intégralement les espaces disponibles de ses clients en sites événementiels aussi irrésistibles que méconnaissables. L’agence bruxelloise Tzar compte plus de vingt ans d’expérience dans l’organisation d’événements à couper le souffle, en Belgique et à l’étranger. L’expert en événements optait souvent pour des sites uniques, choisis avec soin pour leur potentiel «waw» auprès des invités. «Mais le succès d’un événement ne peut seulement dépendre de l’endroit,» affirme Christophe De Wandeleer, Managing Director. «Grâce à notre expérience et à notre expertise, nous pouvons métamorphoser n’importe quel endroit en un site unique pour tout événement».

Au centre de tout ? La créativité ! À cet égard, Tzar propose désormais le concept BEFORE/AFTER à ses clients. Quel que soit le site que vous avez à disposition, Tzar relève le défi de le transformer en un magnifique écrin pour accueillir pratiquement tout événement. «La créativité a toujours joué un rôle central dans nos événements,» souligne Christophe De Wandeleer. «Nous puisons notre inspiration dans l’espace disponible et le transformons à l’aide de la décoration que nous avons imaginée nous-mêmes dans nos ateliers, ces deux dernières décennies. Nous pouvons ainsi rendre n’importe quel endroit unique et méconnaissable».

Un tarif compétitif

Les participants pouvaient aussi suivre confortablement les previews exclusives des deux films dans la grande salle. L’animation photo greenkey leur permettait de se glisser dans la peau du personnage principal de l’un des films. Ils ont aussi pu se mesurer à The Rock au moyen d’un punching-ball. L’arbre marcheur a attiré tous les regards, surprenant les invités avec des photos aériennes uniques. www.jada-events.be

Un autre avantage de cette approche innovante ? Le tarif particulièrement compétitif du concept BEFORE/AFTER. Pas besoin d’investir dans la création d’une coûteuse décoration. Tout semble indiquer que ce nouveau concept a tous les atouts pour séduire. «L’intérêt est, en effet, manifeste,» sourit Christophe. «Nous recevons énormément de demandes et les premiers événements BEFORE/ AFTER se sont d’ores et déjà soldés par de francs succès». www.tzar.be

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Cadre exclusif pour marcher sur le feu

archer sur le feu, un défi pour les grands aventuriers comme pour les éternels indécis. Plusieurs entreprises ont déjà pris leur courage à deux mains pour relever ce défi de To The Point Events. Sous la direction d’une équipe expérimentée pour une bonne préparation mentale, vous travaillez votre confiance pour passer avec brio cette épreuve du feu. Aujourd’hui, c’est avec fierté que nous vous présentons un lieu exclusif pour la marche sur le feu: la Villa Zwart Goud. Au départ, il s’agissait de la résidence de l’ancien directeur de la mine de

charbon de Helchteren-Zolder. De par son histoire, cette bâtisse se prête parfaitement à cette activité. Idéale en association avec une réunion (plénière et plusieurs breakout rooms), un de nos autres workshops et, bien sûr, une offre catering entièrement sur mesure. Bien sûr, on peut marcher sur le feu à divers endroits en Belgique. Nous avons déjà pu organiser cette activité dans plusieurs provinces. Pour chaque client, nous recherchons à chaque fois le lieu le mieux adapté à ses attentes, dans la région qui convient.

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Party Rent a présenté son nouveau catalogue aux BEA Catering Awards

es BEA Catering Awards ont été décernés pour la huitième fois en marge des Benelux Event Awards le 2 mai 2018 à l’ICC Gent. Party Rent était fier de compter parmi les sponsors de l’événement et de fournir les verres, les couverts et la vaisselle. Party Rent a profité de cette prestigieuse occasion pour présenter son nouveau catalogue Tableware 2018. Les BEA Catering Awards sont pour les traiteurs événementiels une occasion unique de faire voir leur savoir-faire avec un public de 900 professionnels du secteur événementiel. Ils peuvent se positionner par rapport à eux de trois manières différentes: en gagnant la reconnaissance des collègues, en servant un repas mettant en avant leurs compétences auprès des professionnels événementiels ou en réseautant avec ces mêmes 900 professionnels événementiels.

En tant que sponsor et fournisseur des verres, des couverts et de la vaisselle, Party Rent a profité de l’occasion pour présenter au public professionnel les matériaux du nouveau catalogue Tableware 2018. Comme nous y sommes désormais habitués de la part de Party Rent, il s’agit d’une offre moderne et tendance, totalement en phase avec les dernières évolutions du marché. Idéale pour servir aux clients leur repas et leurs boissons en tout confort et avec élégance.

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Balthazar et FSMA/Wikifin: money, money, money

our la deuxième fois consécutive, FSMA et Balthazar ont travaillé ensemble pendant ‘La Semaine de l’Argent’.

L’objectif de cette action est d’ouvrir un maximum au débat les questions d’argent et de stimuler l’éducation financière.

Toutes les personnes ayant des questions sur l’argent pouvaient se tourner vers un des 4 marchés d’information à Bruxelles, Gand, Anvers ou Liège. Plus de 2000 étudiants sont également venus s’informer et suivre le parcours éducatif. Tous les visiteurs du stand ont reçu un biscuit de bonne aventure, avec un Conseil d’Or…

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Deco-Fact à la BRAFA

a BRAFA Art Fair, qui se tenait du 27 janvier au 4 février, a accueilli pour sa 63ème édition un nombre record de 64.000 visiteurs. Ce salon de premier plan dédié à l’art et aux antiquités organisé à Tour&Taxis à Bruxelles avait fait appel à Neptunus et Deco-Fact pour l’aménagement de sa brasserie temporaire et de toutes les infrastructures y afférant. La plupart des visiteurs du salon BRAFA se sont arrêtés à la brasserie pour manger un morceau ou boire un verre, sans se rendre compte qu’ils se trouvaient dans une infrastructure temporaire. Le bâtiment démontable était pourvu de tout le confort et avait un cachet moderne et lumineux grâce à sa baie vitrée de 270m². Les étoffes décoratives étaient fournies par Deco Fact. La brasserie, installée sur une superficie de 675 m² sur une hauteur de 8 mètres, permettait d’accueillir environ 350 personnes. On y trouvait également une cuisine de 240 m², dotée d’une installation sanitaire et d’une liaison avec les bâtiments en dur de

Tour & Taxis. Afin d’assurer une transition impeccable, toutes les constructions étaient bâties sur un échafaudage de 1,20 m. Avec l’aide de ses partenaires, Neptunus a mis le projet sur pied en exactement une semaine, une prouesse.

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Un verdict historique fait plier la Sabam

epuis quelques temps, le mécontentement grondait parmi les organisateurs de concerts et de festivals par rapport à la politique de la Sabam en matière de versement de droits d’auteur. Lorsque la Sabam avait annoncé l’entrée en vigueur en 2017 d’une augmentation des tarifs pouvant aller jusqu’à 35%, le secteur avait décidé d’unir ses forces pour faire entendre ses protestations. Une procédure en cessation avait été introduite auprès du Tribunal de Commerce de Bruxelles afin de mettre un terme à cette pratique commerciale déloyale. L’action n’est pas dirigée contre le principe des droits d’auteur, qui bénéficie du plein soutien de tout le secteur. La Sabam perçoit les droits d’auteur sous forme d’un pourcentage des chiffres de la vente de tickets. Ces chiffres ont considérablement augmenté ces dernières années, principalement en conséquence de la hausse des coûts. Les organisateurs se voient imposer des règles de plus en plus strictes en matière de sécurité et de mobilité. D’un simple concert, le secteur a fait des festivals une expérience complète allant au-delà de la musique, avec pour conséquence une hausse des frais de production. La Sabam en a largement profité. La jurisprudence européenne impose pourtant qu’un prix soit proportionnel à la performance économique sous-jacente. Avec la méthode de perception de la Sabam, les droits d’auteur sont perçus sur les frais de sécurité, de décor, de support technique, etc. Ce qui est considéré par le tribunal comme un abus de position dominante.

De plus, la Sabam fonctionne avec un régime forfaitaire qui fait que si plus de 2/3 des titres joués se trouvent dans son répertoire, elle perçoit 100% de droits d’auteur. Cependant, il n’y a actuellement aucune possibilité technique de déterminer la part exacte du répertoire de la Sabam. Le tribunal estime également que cette part doit être correctement identifiée et quantifiée et que la Sabam ne peut en aucun cas percevoir de revenus sur des titres dont elle n’a pas l’administration. Le tribunal considère également comme une pratique commerciale déloyale l’application d’un tarif minimum menant dans certains cas à la perception de montants considérablement plus élevés sans aucune justification économique.

La Sabam a ordre de mettre un terme à ces abus. Le secteur ne cache pas son soulagement d’avoir été enfin entendu dans son souhait de recadrer la Sabam et de la voir à nouveau exercer ce pour quoi elle a été créée: percevoir des droits d’auteur. Dans tous les cas, le modèle tarifaire va devoir être repensé en profondeur. Les organisateurs de concerts et festivals se disent ouverts à la discussion avec la Sabam pour négocier un nouveau tarif juste, qui pourrait inspirer les pays voisins confrontés à des problèmes similaires de monopole et d’abus de pouvoir.

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Votre événement au cœur de la Grotte

a y est: l’immense Salle d’Armes de la Grotte de Han est entièrement rénovée! Le nouvel éclairage féerique, la nouvelle plateforme de 450 m² et les majestueuses stalactites en font le lieu insolite idéal pour votre événement! Cet hiver, nos équipes ont été bien occupées! Une des grandes surprises pour cette nouvelle saison est la Grotte, qui se redécouvre sous un tout nouvel éclairage féerique. Dans la Salle d’Armes, au cœur de la Grotte, une nouvelle plateforme de 450 m² a également été installée, afin d’y accueillir des grands groupes (jusqu’à 500 personnes debout) pour toutes sortes d’événements: cocktails, cocktail dînatoires, présentations de produit, conférences de presse... A partir de fin juin, la salle sera également équipée d’éclairage et de vidéoprojecteurs high-tech. Avec ses 250 ha de pure nature, ses paysages de forêts et de vallées et ses attractions ludiques, le Domaine des Grottes de Han est l’endroit idéal pour vos événements de toute sorte. Envie de surprendre vos collègues, de stimuler la créativité de vos collaborateurs, d’offrir à vos clients un moment inoubliable? Family days, team buildings, réunions, dîners, fêtes du personnel... Votre imagination sera notre seule limite dans la préparation et l’organisation de votre événement! www.grotte-de-han.be

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The Polis Conference à The EGG Brussels

ourquoi les cyclistes peuvent-ils ne pas s’arrêter à chaque feu rouge sans danger? Quel est le degré de sécurité de nos infrastructures routières? Les villes peuvent-elles continuer à séduire les piétons dans un monde où les véhicules automatisés ont transformé le système des transports urbains? Toutes ces questions, et bien d’autres encore, ont trouvé des réponses au terme de débats menés dans le cadre de la Polis Conférence à The EGG Brussels. La conférence a été l’occasion, pour les villes et les régions, de présenter leurs réalisations en matière de transport à un large public et, pour la communauté des transports en général, de dialoguer avec les représentants d’autorités communales et régionales sur des solutions de transport innovantes. Très spacieux, l’Auditorium était le lieu central de tous les exposés au cours de cet événement d’une durée de trois jours. Confortable et bien éclairée, notre salle Aquarium était quant à elle idéale pour les ateliers communs. Pour ce qui est des rafraîchissements, indispensables entre les discussions et les présentations passionnées et passionnantes, la réputée très cosy salle Riverside, joliment décorée, a fourni tout le nécessaire avec l’aide de B-Food, notre partenaire de restauration. www.theeggbrussels.com

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100 ans de Wijckmans dans une imposante infrastructure festive de Veldeman

ijckmans, négociant en matériaux de construction, fêtait ses 100 ans, une occasion à célébrer dignement! Pour les festivités, l’entreprise s’est mise en quête d’un moyen créatif pour accueillir et surprendre ses invités. L’infrastructure festive devait également cadrer dans le tableau et laisser une impression durable. Veldeman a monté un imposant TFS de 30 m x 40 m à côté de la zone de production de l’entreprise.

Un hall alu de 5 m sur 5 servait de sas. Il était décoré de voiles noirs pour s’accorder à l’intérieur noir du TFS. Par ailleurs, il y avait aussi un grand espace cuisine et des toilettes VIP. Veldeman a réalisé ce projet en coordination avec New Lines, qui a pris en charge le programme complet, et Maris, chargé des aspects techniques temporaires. Un millier d’invités ont profité d’une soirée éblouissante.

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Sylvester mélange sérieux et humour à l’avant-première de «Gevoel voor Tumor»

iffusée actuellement sur VRT-één, la série de fiction GEVOEL VOOR TUMOR touche un large public fidèle et récolte de nombreuses louanges. Cette série télévisée, qui aborde le thème controversé des jeunes et du cancer et aide à libérer la parole sur le sujet, est une coproduction de la VRT et de Sylvester TV. Début mars, le département événementiel de Sylvester a organisé la soirée d’avant-première de la série GEVOEL VOOR TUMOR dans le majestueux Handelsbeurs à Gand. Environ 300 personnes du secteur de la télévision et des médias, dont le casting complet de la série, ont pu visionner en primeur sur grand écran le premier épisode de Gevoel voor Tumor. La série elle-même a un ton authentique, entre drame et humour, qui était reflété dans la décoration et l’ambiance de l’événement. Tous

les ingrédients que l’on attend d’une première et tout le sérieux que mérite le thème étaient allégés par une touche d’humour raffinée. La présence d’une vingtaine de personnes (anciennement) atteintes de cancer a été tout particulièrement remarquée. Leurs histoires et leurs anecdotes ont été une source d’inspiration précieuse pour la série. Ces participants particuliers ont été mis à l’honneur tout au long de la soirée.

www.sylvester.be

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Lancement de French Event Booster

iparis, LÉVÉNEMENT, Novelty/Magnum et WeYou ont lancé French Event Booster, une plateforme d’innovation des acteurs de l’événementiel. Celle-ci a deux vocations: l’incubation de start-ups d’une part, et l’accélération des projets d’innovation de la filière événementielle d’autre part. Pour continuer à attirer des visiteurs et faire grandir la rencontre physique, les professionnels de l’événementiel doivent innover. Pour cela il leur faut travailler main dans la main avec des start-ups qui repensent l’expérience visiteur. Or, les start-ups de l’événementiel connaissent souvent des difficultés pour accéder à leur marché. Situé à Paris Expo Porte de Versailles, French Event Booster accueillera chaque année une dizaine de start-ups proposant des produits et des services en lien avec l’industrie de l’événementiel. Ses objectifs: favoriser leur accès au marché et leur permettre de bénéficier d’un champ d’expérimentation exceptionnel pour tester et affiner leur concept. Pour l’heure, un appel à candidature a déjà effectué, et les start-ups sélectionnées seront invitées à présenter leur projet en juin. Chaque start-up incluse dans le projet disposera ensuite d’un espace de tra-

vail, bénéficiera d’un programme d’accompagnement sur mesure, et aura la possibilité d’expérimenter son concept durant plusieurs événements. Les start-ups pouvant entrer en ligne de compte doivent faire partie de l’une des catégories suivantes: Technologies appliquées au monde de l’événementiel (intelligence artificielle, robotique, objets connectés, réalité virtuelle et réalité augmentée, nouvelles formes d’interaction…), Traitement de la donnée pour optimiser et personnaliser le parcours client (analytics, signalétique, gestion de communautés), Services logistiques à destination des participants, exposants, organisateurs, prestataires et exploitants (accueil, optimisation des temps d’attente, gestion de l’événement, sécurité, smart building…), Produits et services pour le contenu scénique et les espaces d’exposition (animation, interactivité, techniques audio-visuelles, aménagement et décoration…), Développement durable et RSE (éco-conception, efficacité énergétique, recyclage, mobilité, actions solidaires…), et Nouveaux concepts d’événements (formats, thématiques, hybridations, lieux, partis-pris…).

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The Oval Office stimule le dialogue sur les risques nucléaires

ébut mars, les Autorités ont lancé une nouvelle campagne nationale informant les citoyens sur le risque et la manière de se préparer à bien agir en cas de survenance d’un accident nucléaire. La campagne multimédia qui invite les citoyens à s’informer et à entrer en dialogue avec les Autorités a été conçue par l’agence live + communication The Oval Office en collaboration avec le Centre de Crise (SPF Intérieur).

«Que faire en cas d’accident nucléaire?»

Malgré que le risque d’un accident nucléaire soit minime, les pouvoirs publics souhaitent informer le citoyen comment il peut se préparer à l’éventualité d’un accident nucléaire. Outre le lancement du site www.risquenucleaire.be où les citoyens peuvent retrouver des informations détaillées au sujet des différents aspects du risque nucléaire, une brochure d’information pratique et une vidéo au sujet du risque nucléaire ont été développées. L’agence a également développé un dossier paru dans l’édition néerlandophone et francophone du journal Metro.

Dialogue avec le citoyen

Vu l’inquiétude et les nombreux malentendus qui existent sur les risques nucléaires, il est très important de ne pas communiquer uniquement de manière unilatérale avec le citoyen. C’est pour cette

raison que The Oval Office et le Centre de Crise ont conçu plusieurs formats qui permettent un véritable dialogue entre les Autorités et les citoyens. Dans un premier temps, des émissions spéciales ont été diffusées en collaboration avec Radio 1 (Hautekiet), La Première et VivaCité.

Séances d’information en live

Dans les semaines et mois à venir, des sessions d’information seront organisées pour les professionnels de la santé (médecins, gynécologues, pharmaciens…). D’autre part et à la demande des villes et communes, des sessions d’information seront organisées partout dans le pays. Divers experts y répondront aux questions de la population. Plus tard dans l’année, des sessions Facebook Live seront organisées.

www.theovaloffice.be

beMatrix gagne l’iF DESIGN AWARD 2018 avec LEDskin®

LEDskin®

eMatrix a gagné cette année l’iF DESIGN AWARD, un prix de design connu dans le monde entier. Le produit gagnant, LEDskin®, a remporté la discipline «Product», dans la catégorie «public/retail». Chaque année, la plus ancienne organisation de design indépendante au monde, l’iF International Forum Design GmbH de Hanovre, organise l’iF DESIGN AWARD. LEDskin® est parvenu à convaincre le jury, composé de 63 experts indépendants issus du monde entier, grâce à sa dalle LED parfaitement compatible, en termes d’intégration, avec le système de construction de stand modulaire en aluminium de beMatrix. La concurrence était grande: plus de 6 400 inscriptions issues de 54 pays ont été introduites dans l’espoir de recevoir le logo de qualité. «Après le Red dot award en 2017 et l’award ‘Best Innovation 2017’ au Royaume-Uni, cet iF award est à nouveau une reconnaissance internationale pour le design innovant et astucieux de LEDskin®! C’est aussi une confirmation de notre slogan ‘Always the first to stand out’, utilisé en 2018 dans le cadre des communications ‘25 years of frame’», précise Stefaan Decroos, CEO de beMatrix.

LEDskin® crée de nouvelles opportunités et apporte une valeur ajoutée aux systèmes modulaires et au marché des LED. L’innovation réside dans le fait que cette nouvelle dalle vidéo porte l’ADN de beMatrix. LEDskin®, dont l’épaisseur est de 62 mm, peut se combiner parfaitement et facilement avec un stand beMatrix nouveau ou existant. À l’aide de panneaux ou de textile, vous obtenez par ailleurs une finition irréprochable pour le côté arrière. Les côtés peuvent aussi être recouverts à l’aide des profilés existants. Les dalles LED s’alignent automatiquement les unes aux autres. La disposition des dalles LEDskin® offre des possibilités infinies et permet des concepts créatifs comme des mosaïques, bandes, etc. LEDskin® possède tous les avantages du système beMatrix: montage et démontage rapide, simple et sans outils, sans oublier la grande légèreté!

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CREATIONZ

ON REVIENT TOUJOURS À SES PREMIÈRES AMOURS

Pendant plus d’une décennie, B-Art Eggsclusive Events fut une référence dans l’événementiel B2B. En 2011, Bart De Vos avait cependant cédé son entreprise pour disparaître quelque temps du paysage corporate. Avec sa société Creationz, il est resté actif dans d’autres domaines de l’événementiel. Il fait à présent son come-back et rouvre les portes des événements B2B.

près s’être forgé une expérience en entreprise pendant 4 ans, Bart De Vos avait fondé l’agence B-Art Eggsclusive Events. C’était il y a 20 ans. “La période B-Art a ét formidable,» se souvient Bart De Vos. “Dès le premier jour, j’ai suivi mon propre cap. Et ça a très bien fonctionné, au point de devenir un succès quasi immédiat. Nous avions développé une systématique de projet basée sur la transparence et une relation ouverte avec nos clients, associées à une préparation approfondie et à des partenaires performants. Une bonne interprétation des briefings pour formuler des recommandations créatives. J’ai travaillé très dur à l’époque, mais j’en garde de magnifiques souvenirs. Nous avons alors noués des relations qui perdurent aujourd’hui encore.»

OUVRIR DE NOUVELLES PORTES Après avoir revendu B-Art, Bart De Vos s’est engagé sur de nouvelles voies dans le monde de l’event. “En refermant la porte du corporate, d’autres se sont ouvertes. J’avais converti mon savoir-faire en consultance. J’ai par exemple coaché des CEO et des politiques bien connus. J’ai aussi eu la chance de dessiner

quelques nouveaux sites événementiels, ce qui m’a permis d’approfondir mes connaissances de ce secteur. J’ai par ailleurs collaboré à quelques grands projets dans le secteur du grand public. J’organise par exemple le Hive de Rock Werchter depuis 5 ans, et j’ai été responsable de la finale de Coupe Davis qui a opposé la Belgique à l’Angleterre au Flanders Expo.”

EXPÉRIENCE INTERNATIONALE Cette finale de la Coupe Davis a permis à Bart De Vos de se faire remarquer à l’international. “J’ai eu l’opoprtunité d eproduire plusieurs shows internationaux. Nous mettons actuellement en place un show pour les Jacksons, nous préparons un événement pour la Principauté de Monaco, de même qu’un concert Liberty

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en France. J’ai toujours essayé de traduire mon expérience corporate au niveau du grand public, pour que l’expérience des visiteurs soit plus importante que ce qu’ils avaient connu jusque-là.»

L’APPEL DU B2B Même s’il n’a pas résolument cherché à y revenir, Bart De Vos a reçu quelques demandes liées aux événements B2Bs. “Ces dernières années, j’ai accepté plusieurs projets qui m’ont redonné envie d’y revenir. On revient toujours à ses premières amours. C’est aussi une sorte de satisfaction. Les corporate events vous permettent en effet de vous glisser dans l’image et l’histoire d’un client, et de créer de la magie tout autour. À présent je peux convertir ici l’expérience et les contacts obtenus comme directeur de spectacles dans le secteur grand public. Mon monde vient à nouveau de s’élargir, et je suis en mesure de formuler de nouvelles réponses et solutions.»

SAVOIR ET EXPÉRIENCE INTERNES Au début de l’année, Creationz a décidé de se relancer dans l’événementiel B2B. «Je peux compter sur une équipe incroyablement solide et très expéri-

mentée. Nous désormais quatre, et nous travaillons aussi avec deux concepteurs indépendants. Nous avons donc des connaissances dans tous les domaines et sommes à même de les mobiliser très rapidement. Si nous écrivons une histoire pour un client, nous nous assurons que toutes ses facettes soient en phase. Que tous les éléments s’imbriquent. Pour créer une valeur ajoutée absolue et transmettre un message qui laisse une impression durable.»

PETITS ET GRANDS PROJETS Chaque client de Creationz peut compter sur toute l’attention de Bart De Vos et son équipe. “Si je donne ma parole à quelqu’un, je n’accepte rien d’autre le même jour ou le même week-end. Quelle que soit l’envergure du projet. Je suis fier d’être un organisateur engagé dans de grands projets, mais ce n’est pas une fin en soi. Je suis tout aussi fier de ces petits événements durant lesquels nous transmettons du contenu de manière intelligente au groupe cible. Ce n’est pas parce qu’on fait de grands projets qu’on néglige les petits events. Au contraire. Quand on dispose d’un budget restreint, il faut d’autant plus connaître son job pour étonner son client.»

NOUVEAU VIVIER DE CLIENTS SATISFAITS L’équipe de Creationz est donc extrêmement motivée à l’idée d’écrire un nouveau chapitre à succès. «Notre ambition est très simple. À l’époque, nous avions construit quelque chose de fantastique avec B-Art, et c’est ce que nous voulons revivre avec Creationz. Pour moi, cette ambition ne s’exprime pas en chiffres mais en résultats. Je veux dire par là: un nouveau vivier de clients satisfaits. Rien ne e fait plus plaisir qu’un client qui m’écrit que ‘c’était la meilleure édition jamais organisée’. Là encore, peu importe qu’il s’agisse d’un grand ou d’un petit projet. Un client qui est fier de recevoir des remerciements de ses clients le lendemain… voilà le résultat qu’on recherche. Nous voulons nouer des relations et les approfondir. Pour créer un lien de confiance qui vous fait aller encore un peu plus loin. Nous voulons que chaque événement labellisé Creationz soit synonyme de qualité et de succès pour nos clients,» conclut Bart De Vos.

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ACC BELGIUM

SPOILER AWARD: UN SIGNAL FORT POUR LES ANNONCEURS Il y a quatre ans, l’Union belge des Annonceurs (UBA) et l’Association of Communication Companies (ACC) ont élaboré conjointement des directives destinées aux clients-annonceurs souhaitant sélectionner une agence événementielle. En 2018, force est des constater que ces directives sont encore trop souvent bafouées. L’ACC Belgium veut attirer l’attention sur cette problématique et vient de lancer pour ce faire le Soiler Award, un trophée symbolique.

a charte de l’UBA et de l’ACC ne demande pourtant pas l’impossible. Un maximum de quatre agences par compétition, des briefings clairs et une juste appréciation du travail fourni. Les clients, bravant la menace de recevoir un avertissement s’ils ne respectent pas la charte, continuent pourtant à inviter de nombreuses agences événementielles à participer à des pitchs dans le but de glaner gratuitement un maximum d’idées.

L’EXEMPLE DES PAYS-BAS Selon les estimations, participer à des pitchs prend pas moins de 25 % du temps des agences événementielles belges. Et cela a des conséquences importantes. Une agence événementielle belge moyenne est environ 50% moins rentable que son équivalente néerlandaise. Cela peut s’expliquer par le fait que nos voisins du nord collaborent beaucoup plus longtemps avec la même agence et organisent donc moins de pitchs. La fidélité et la communication transparente entre les annonceurs et les agences créent des partenariats solides avec de beaux résultats.

RELATIONS À LONG TERME Ces pratiques doivent cesser, estime l’ACC Belgium, et c’est ce qui l’a poussé à lancer le Spoiler Award lors de la soirée des BEA, le 2 mai dernier. “Le talent créatif des agences événementielles est souvent dilapidé en raison de pitchs aux échéances trop serrées, de budgets limités et d’une compétition exacerbée. Cette situation est intenable: elle empêche les relations à long terme avec les clients. En décernant le Spoiler Award, l’ACC veut cibler les clients qui commettent ces manquements, mais aussi appeler le secteur à se montrer plus ferme à cet égard”, explique Johan Vandepoel, CEO de l’ACC Belgium.

ENGAGEMENT DE 36 AGENCES Johan Vandepoel

Mais naturellement, les agences ont aussi une grande part de responsabilité.

Tant que les agences événementielles continueront à participer à des pitchs qui ne respectent pas la charte, le client n’en fera qu’à sa guise. Dès lors, les 36 agences événementielles affiliées à l’ACC s’engagent dorénavant à ne plus participer à des compétitions organisées par des clients qui ne respectent pas les recommandations de la charte, et qui comptent plus de quatre agences invitées.

LES CLIENTS FIDÈLES SE MONTRENT COMPRÉHENSIFS Ce Spoiler Award va incontestablement secouer quelques annonceurs. Heureusement, il y a aussi de nombreux annonceurs qui ont à cœur les intérêts du secteur. Ils comprennent le bien-fondé de ces directives et se rendent compte que le coût des compétitions mettant en lice un nombre excessif de participants est en fin de compte répercuté sur les annonceurs fidèles qui développent des relations à long terme avec leur(s) agence(s). Solutionner ce problème est donc profitable pour tout le monde. “En se conformant à la charte, le client respecte le talent créatif des agences événementielles et ramène à un niveau raisonnable les délais et la pression budgétaire, ce qui ne peut qu’améliorer la qualité des propositions. Les deux parties en sortent donc gagnantes”, souligne Johan Vandepoel.

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TABLE RONDE APPLIS ÉVÉNEMENTIELLES

TO APP OR NOT TO APP

En 2018, le smartphone est un élément incontournable de l’événementiel. Souvent, ces petits portables n’ont rien à voir avec le contenu de l’événement – quand on consulte rapidement ses mails, les résultats sportifs ou dhnet.be – mais ils peuvent également être à son service. Une appli événementielle offre de nombreuses possibilités en matière d’interactivité, d’expérience supplémentaire ou d’organisation pratique. Mais quand ce type d’appli est-il réellement intéressant? Et à quoi doit-on être attentif? Nous avons rassemblé un panel d’agences événementielles et de fournisseurs technologiques chez Adequat à Melle et nous leur avons posé la question.

xperience voulait ouvrir le débat entre les agences événementielles, dont les clients sont demandeurs de solutions technologiques ou en tous cas n’y sont pas réfractaires, et les fournisseurs actifs dans ce secteur. Nous les avons donc rassemblés: Brend Dangreau, directeur de BrandEvent, et Hans van Gent, chef du département numérique de The Oval Office, représentaient les agences événementielles. De l’autre côté de la table: Gert Stalmans de Boabee, une solution de gestion des clients potentiels pour les exposants de salons, Geert Van Wonterghem de MeetMatch, qui propose une appli permettant, entre autres, les rapprochements commerciaux automatiques, Kevin Van Vré de DIRIGO Projects – Event Production Company, qui encadre les organisateurs dans leur recherche de la bonne appli événementielle, et Steffen Brans d’Appwise, une entreprise qui développe principalement des applis natives.

APPLIS WEB VS APPLIS NATIVES Il est important de commencer par faire la distinction entre les applis natives et les applis web. Les applis natives sont téléchargées sur l’appareil et donc accessibles hors ligne (même s’il faut une connexion pour faire les mises à jour). Elles utilisent en outre les fonctions typiques du smartphone. En contrepartie, les frais de développement sont assez élevés. Les applis web sont en principe moins chères mais sont parfois plus tributaires de la bande passante disponible.

QUELLES SONT LES ATTENTES? Nous lançons d’abord la balle dans le camp des agences événementielles. Qu’attendent-elles précisément d’une appli événementielle pour leur événement? Brend Dangreau: “On envisage une appli quand elle peut remplacer la version papier en termes de fonction-

nalité. Ou mieux: quand elle peut la surpasser. Le programme, l’enregistrement, le partage d’informations sur le produit… c’est la base. Mais dès qu’on peut intégrer des éléments supplémentaires, comme un élément ludique, les réseaux sociaux ou de l’info-divertissement, cela devient réellement intéressant”. Hans van Gent: “Les données que l’on peut en tirer sont aussi particulièrement intéressantes. Si les gens ne font que s’inscrire à un événement, vous n’avez que leur nom et celui de leur société. Quand ils peuvent utiliser une appli sur place, vous pouvez récupérer une foule d’informations précieuses sur base de leur utilisation et de leurs déplacements. Par ailleurs, c’est intéressant quand le trajet pré et post événement est intégré dans l’appli: visionner des photos, chercher des infos, envoyer des messages ou une notification lorsque l’aftermovie arrive en ligne...”.

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Kevin Van Vré - DIRIGO Projects Event Production Company

Brend Dangreau – BrandEvent

Gert Stalmans – Boabee

Kevin Van Vré: “Les applications comme le vote en direct, les sondages et les Q&R sont très importantes pour nos clients. Les gens sont nombreux à avoir le trac de prendre la parole en public et préfèrent poser leur question via l’appli, qui est plus anonyme. Cela favorise donc l’interaction entre le public et l’orateur”.

participant puisse télécharger les détails les plus récents. La fiabilité de l’appli est dès lors essentielle: elle doit fonctionner en toute circonstance. Avec ou sans wifi”.

passante dont vous allez avoir besoin pendant votre événement. Si c’est déjà lent au départ, vous risquez d’avoir des problèmes de connexion”.

Gert Stalmans: “Le wifi sur les événements est encore souvent une grande inconnue. C’est pourquoi nous veillons à ce que notre application puisse aussi fonctionner hors ligne”.

CONVAINCRE L’UTILISATEUR

Steffen: “Il faut toujours veiller à ce que l’appli ait une valeur ajoutée. Une transposition pure et simple du programme papier n’est pas une valeur ajoutée pour moi. Il faut des éléments interactifs ou qui ajoutent quelque chose au ressenti sur l’événement”.

SOUCIS PRATIQUES La fluidité d’utilisation des applis dépend évidemment en partie de l’infrastructure technologique. Brend Dangreau: “Un outil doit être rapide et simple à utiliser. Tant pour le participant que pour l’organisateur. Un seul clic doit suffire pour obtenir l’information souhaitée. Les modifications de dernière minute doivent pouvoir être directement incorporées pour que le Hans van Gent - The Oval Office

Kevin Van Vré: “Il faut s’assurer que l’ouverture de l’appli ne nécessite pas à chaque fois une synchronisation de toute la base de données. Lors de la création d’une appli, il est donc important que 99% de votre contenu soit déjà définitif. Les données dynamiques, comme les infos sur les conférences et les orateurs, sur l’événement, etc. peuvent encore changer en dernière minute. Cela demande toutefois un minimum de bande passante, pour que l’appli reste performante à tout instant. Pour les applis avec des fonctions de streaming live, c’est différent évidemment”. Geert Van Wonterghem: “Le temps de démarrage de votre appli est déjà un bon indicateur de la quantité de bande Steffen Brans - Appwise

Si vous prévoyez une appli pour votre événement, votre souhait est évidemment de voir un maximum de participants l’utiliser. Ce qui est encore loin d’être évident à l’heure actuelle. Brend Dangreau: “Les participants à un événement ne trouvent pas toujours le temps de télécharger l’appli au préalable. En tant qu’organisateur, vous devez anticiper ce cas de figure. Les participants y sont déjà sensibilisés dès la phase d’invitation. Et au lancement de l’événement, des outils sont également proposés pour encourager le téléchargement et en suivre la progression”. Gert Stalmans: “Je pense qu’une phase d’adoption est effectivement nécessaire. Jusqu’à il y a peu, une appli n’était pas un must pour le visiteur. Cette attente commence seulement à s’installer”. Kevin Van Vré: “Si vous voulez collecter des données, le taux d’adoption a évidemment son importance. Il doit être suffisant pour être pertinent. En tant qu’organisateur, vous devez tout faire pour encourager les gens à installer l’appli. Il faut viser un taux d’adoption minimal de 60-70%”. Steffen Brans: “Si vous vous y prenez bien, ce pourcentage peut être très élevé. Lors d’un de nos événements récents, les invités devaient montrer l’appli à l’entrée. Ceux qui ne l’avaient pas installée pouvaient le faire avec l’aide des

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d’adoption. Vous pouvez arriver n’importe quand et vous enregistrer, simplement en suivant une url – par exemple par e-mail et donc via le flux existant – et vous logger avec LinkedIn”.

UN BON PÈRE DE FAMILLE TRAITE SES DONNÉES AVEC PRÉCAUTION Geert Van Wonterghem – MeetMatch

hôtesses. Et à ma propre surprise, cela s’est fait très facilement. Si vous être clair de votre communication au préalable et que vous proposez un encadrement, cela peut très bien fonctionner”. Gert Stalmans: “Le taux d’adoption est aussi tributaire de l’identité de votre public. Sur un salon dédié aux cosmétiques, presque personne n’était intéressé. Sur un salon consacré au design, c’était le contraire. Mais si comme nous, vous approchez principalement les exposants, le problème ne se pose pas. Tous sont intéressés par la collecte de données”.

NOUVELLE APPLICATION VS FLUX EXISTANT Les membres de notre panel insistent sur l’importance de bien définir au préalable

vos attentes par rapport à une appli. Une appli “juste pour avoir une appli” n’aura que très peu de succès. Hans van Gent: “Parfois, on dirait que les gens en ont un peu marre des applis. Une appli est-elle toujours nécessaire? On peut déjà faire beaucoup avec Facebook Messenger ou d’autres applis de chat, par exemple, comme envoyer des notifications. Le grand avantage, c’est que ces fonctionnalités sont déjà dans le flux de la plupart des utilisateurs. Si je dois installer une appli à part, c’est un effort à fournir par rapport à quelque chose qui peut se faire via mon flux actuel”. Geert Van Wonterghem: “L’ajout de l’enregistrement en temps réel a fait une grande différence pour notre fonctionnalité de rapprochement en termes

À la fin de la conversation, le sujet qui est sur toutes les lèvres est finalement arrivé sur la table: le RGPD. D’ici fin mai, toute personne amenée à manipuler des données personnelles est tenue de se mettre en conformité avec le Règlement Général de Protection des Données. Cela concerne évidemment aussi les applis événementielles. Gert Stalmans: “Au niveau des salons et des événements, cela signifie qu’il faudra demander le ‘consentement’ des visiteurs lors de l’enregistrement. Les visiteurs et les exposants devront spécifier qu’ils ne s’opposent à ce que leurs informations soient transmises à des tiers”. Kevin Van Vré: “Les personnes traitant ces données sont certes mandatées mais elles devront néanmoins se plier aux règles du RGPD. Il est important que les choses soient claires entre les propriétaires de ces données et les personnes qui vont les manipuler”. Hans van Gent: “En tant que Néerlandais vivant en Belgique, j’ai découvert l’expression ‘gérer en bon père de famille’. Si vous me permettez un petit raccourci, le RGPD revient à ceci: pendant des années, les spécialistes en marketing ont fait une utilisation abusive des données des gens, réduisant la confiance à néant. Il est temps de rendre les rênes au consommateur et que les entreprises se comportent en bon père de famille avec ces données”. Avec nos remerciements à tous les participants et à l’Adequat Business Center.

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20 YEARS

BEA AWARDS 2018:

LES TROPHÉES ONT ÉTÉ DÉCERNÉS Les BEA 2018 ont été décernés ce 2 mai l’ICC Ghent, en présence de 900 professionnels du secteur de l’événementiel B2B. Au cours de l’événement, qui célébrait son 20e anniversaire, 10 trophées ont été remis aux agences ayant organisé les meilleures campagnes live et événementielles de l’année.

a soirée, orchestrée par Bevas Events et Mojuice, était marquée par un nombre de trophées pratiquement divisé par deux par rapport à l’édition 2017 (10 trophées au lieu de 19). Les organisateurs ont ainsi suivi la recommandation des agences d’événements, souhaitant réduire le nombre de prix afin de mieux valoriser la compétition et ses awards.

PALMARÈS DES BENELUX EVENT AWARDS 2018 EVÉNEMENTS B2B Golden Awards 25Y of Hubo Talent - MeetMarcel pour Hubo Belgique The Reveal – Fast Forward pour BMW Belux

Silver Award Eneco 1-dag-zonder-energie-box – Fast Forward pour Eneco

Bronze Award Digital Week – To The Point pour AG Insurance

EVÉNEMENTS B2C Golden Award Doe- en beleefdag – Zuiderlicht pour Maastricht UMC+

Silver Award Lidl Pop-Up store at Tomorrowland – CityCubes pour Lidl

Bronze Award Continental Cycling Heroes Tour Sportizon pour Continental Benelux

FAIRS & EXHIBITIONS Golden Award Lightlab – Act!events pour Rexel

Silver Award Night Shift Gent 2017 – Night Shift (en régie)

Bronze Award Wander - King George (en régie)

Parmi les points forts de la cérémonie, on retiendra deux éléments assez rares que pour être soulignés. A commencer par la victoire d’une agence néerlandaise dans la catégorie ‘B2B Events’, et ce pour la création d’un concept de portes ouvertes en milieu hospitalier. Ensuite, il y a ce doublé de l’agence gantoise Fast Forward, qui décroche l’Or et l’Argent dans la catégorie la plus courue des BEA Awards: les événements B2B. Tout ceci ne devrait naturellement pas faire oublier la très belle victoire d’Act!events dans la catégorie ‘Fairs & Exhibitions’, pour une réinterprétation totale du concept de salon in-house.

EVOLUTION «Quel chemin parcouru en 20 ans!,» se sont exclamés les organisateurs des BEA Awards. «En deux décennies, l’événementiel B2B de la première heure, souvent considéré à l’époque comme des fêtes d’entreprise à faible valeur ajoutée, s’est profondément complexifié, spécialisé et professionnalisé. Que ce soit du côté des agences, mais aussi des prestataires et des annonceurs. Il a su se rendre indispensable par les émotions qu’il suscite et son impact sur les publics ciblés. Parce qu’on oublie les films qu’on a vu et les livres qu’on a lu, mais on n’oublie pas les (grands) événements de sa vie. Dans le parallèle digital, l’événementiel est aussi un porteur de contenu et d’émotions à partager, là où les médias traditionnels éprouvent bien des difficultés à toucher et conserver l’attention du public. Il n’y a donc rien d’étonnant à ce que toutes les études prédisent au média ‘live’ une croissance continue au cours de ces prochaines années. Et nous sommes très fiers que les BEA Awards soient la vitrine belge de ce secteur.» «Pour ces 20 ans, nous tenions aussi à remercier tout particulièrement l’ensemble des personnes qui, de près ou de loin, rendent ces BEA Awards possibles depuis tant d’années. Des prestataires aux agences en passant par les associations, sans oublier bien sûr toutes ces personnes qui travaillent dans l’ombre pour célébrer ce secteur. Il serait évidemment impossible de tous les nommer, leurs contributions sont toutes essentielles.»

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25Y OF HUBO TALENT MEETMARCEL POUR HUBO

évéler des talents pour fédérer et célébrer un 25e anniversaire. L’agence MeetMarcel a de nouveau fait parler d’elle lors des BEA Awards. Cette année, c’est toutefois sur la plus haute marche du podium que son équipe a pu monter pour recevoir un BEA d’Or dans la catégorie ‘B2B events’. «Au-delà du concept général d’une soirée mettant en valeur les talents de l’entreprise, ce sont surtout les détails et le cheminement de cet événement qui le rendent unique,» a déclaré le jury des BEA Awards. «La révélation des talents internes a été précédée d’un accompagnement professionnel des candidats pour déboucher sur un événement durant lequel toute l’assistance avait un rôle à jouer. Fierté, sentiment d’appartenance, émotion, show d’un niveau dépassant les meilleures émissions télévisées,… Tout a été réuni pour répondre – et dépasser – les attentes du client.»

RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION: Hubo est convaincu que son potentiel de croissance est incarné par l’aspect humain et réside dans les talents de ses propres collaborateurs. L’événement ‘25Y of Hubo Talent’ devait susciter chez les personnes impliquées une fierté collective de leur Hubo. Confirmer le sentiment que la force de Hubo est enracinée dans ses collaborateurs. Créer une expérience durant laquelle l’ensemble de la ‘communauté Hubo’ pouvait réaliser quelque chose d’unique et qui mettait en avant la force de l’entreprise, telle était le défi soumis à MeetMarcel. Le choix d’un concours de talents semblait simple d’un point de vue créatif mais c’était un choix plus qu’audacieux. Une telle initiative exige un préambule et une phase créative bien pensés. MeetMarcel a su éviter le piège d’une ‘scène amateur libre’ grâce à une approche réfléchie. Plus de 40 collaborateurs se sont inscrits aux auditions, 22 d’entre eux ont été conviés à présenter leur talent en live. Finalement, 8 performances ont été retenues pour faire l’objet d’une préparation professionnelle de 4 mois avant le ‘Jour J’. On pouvait suivre le parcours des candidats sélectionnés via les réseaux sociaux et un micro site. Le résultat fut un show époustouflant de haut niveau. Le ‘plus beau jour de leur vie’ pour les candidats, l’émerveillement pour les plus de 3.400 collègues et fournisseurs et la confirmation que les talents internes peuvent arriver à un résultat impressionnant que rien ou presque ne laissait deviner. www.meetmarcel.be

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THE REVEAL

FAST FORWARD POUR BMW BELUX

our Fast Forward, la 20e cérémonie des BEA Awards s’est soldée par un doublé Or et Argent dans la catégorie des événements B2B. Une première dans l’histoire de la compétition. L’Or a été attribué à l’agence gantoise pour ‘The Reveal’, une série de 11 événements 4D pour BMW Belux. «Quel show et quelle débauche de créativité pour cette série de lancements automobiles,» a réagi le jury des BEA Awards. «Cette expérience à 360° dans un site original mais difficile a largement répondu aux attentes marketing de BMW, non seulement parmi les personnes présentes mais aussi parmi les followers de la marque.» Il fallait marquer les esprits pour longtemps? Mission accomplie!

RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION: Fast Forward a transformé les entrepôts du siège central du BMW Group Belux à Bornem en véritable arène de spectacle pour la bagatelle de 11 événements de présentation avec de nombreuses (avant-)premières de nouveaux modèles. The Reveal était une série de 11 événements rassemblant chacun 900 invités, qui ont pu profiter d’un spectacle exclusif. L’installation 360° unique utilisait de nombreux effets spéciaux pour présenter chaque voiture dans un univers qui lui correspond. Un condensé d’informations, d’émotions et de spectacle qui a su séduire les participants. La réalisation de ce projet est le fruit d’une collaboration étroite entre Fast Forward, l’ensemble des fournisseurs et le client, BMW. De fréquentes réunions de mise au point ont permis de mettre sur pied en un temps record un show mémorable, avec des animations palpitantes et des effets spéciaux 4D utilisant le vent, le feu, l’eau et la fumée. L’expérience 360° originale créée par la configuration en arène n’a pas manqué son effet et s’est avérée la meilleure façon de présenter les véhicules au grand public. Du point de vue pratique, transformer l’entrepôt nu en décor au cachet élégant s’est révélé un défi qui ne manquait pas de piquant. Pour toutes les difficultés, l’agence a cherché et trouvé une solution à l’avance. Le concept créatif a fait l’objet d’une attention toute particulière et chaque aspect de l’idée a été transposé dans la réalisation. Bouche bée, les 10.000 invités n’avaient pas assez de leurs yeux et de leurs oreilles pour s’imprégner du spectacle. www.fastforward.events

Pour des événements au top “SAVEUR, AUTHENTICITÉ ET TERROIR: telles sont pour nous les valeurs clés de la gastronomie. Mieux que quiconque, Gourmet Invent allie originalité et produits locaux, raffinement et innovation constante. Gourmet Invent est fier des fruits de notre terre et les intègre avec le plus grand soin dans ses préparations”, avance le PDG Bart Vandendooren. A VOS CÔTÉS, NOUS ÉLABORONS CHAQUE ÉLÉMENT DE VOTRE “FOOD EXPERIENCE” pour créer un ensemble parfait et hisser votre projet au niveau supérieur. Pour cela, nous inventons régulièrement de nouveaux concepts, nous recherchons les présentations les plus créatives et les plus raffinées et nous avons parfaitement conscience de l’importance de la décoration de nos tables et buffets. Vous pouvez ainsi imposer votre patte, en tant que traiteur et en tant que client.

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BOX 1-JOURNÉE-SANS-ÉNERGIE

FAST FORWARD POUR ENECO

odifier le cheminement d’un profil de consommateurs pour les fidéliser à la marque… Voici comment l’on pourrait résumer cet événement qui a permis à Fast Forward de décrocher un trophée d’argent – largement mérité – durant les 20e BEA Awards. À la barre: le fournisseur d’énergie Eneco. «Eneco est connu pour ses démarches environnementales, et la campagne imaginée par Fast Forward répondait parfaitement à l’image et aux besoins de son client: sensibiliser une frange ciblée de son public de manière ludique et créative, tout en générant un effet durable sur cette même cible,» a commenté le jury des BEA Awards.

RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION: Eneco voulait mettre au défi ses clients ayant une consommation élevée de passer une journée sans consommer d’énergie. Une façon ludique de les sensibiliser au fait qu’ils ont consommé davantage que l’année précédente. Avec le concours de Fast Forward, Eneco a mis au point une box 1-journée-sans-énergie. Des recherches démontrent que les gens qui ont une consommation élevée et reçoivent une facture de régularisation mettent souvent en cause leur fournisseur d’énergie, sans tenir compte de leur propre comportement. Eneco a dès lors décidé de mettre sur pied une Customer Experience. L’objectif de cette campagne était de réduire le risque de désabonnement de cette catégorie de clients. Eneco avait envie de travailler avec ce groupe, pour leur faire prendre conscience de leur consommation d’énergie et de leur pouvoir de réduire ces coûts supplémentaires de manière sympa et originale. Car l’énergie la moins chère reste celle que l’on ne consomme pas. Pour relever ce défi, ces clients ont reçu la ‘box 1-journée-sans-énergie’. Cette box offrait non seulement un outil pratique pour cuisiner toute une journée sans énergie, elle proposait aussi un guide d’épargne avec toutes sortes de trucs et astuces à appliquer dans la vie quotidienne d’une personne ou d’une famille. Cette initiative voulait démontrer qu’économiser l’énergie n’est pas si compliqué. 1000 familles se sont inscrites, ce qui a permis la préparation de 12.000 repas à faible énergie. Un sondage mené par après a mis en évidence une conscientisation accrue par rapport à la consommation d’énergie, ainsi qu’une attitude positive par rapport à Eneco. www.fastforward.events

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DIGITAL WEEK

TO THE POINT EVENTS POUR AG INSURANCE

RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION:

’expérientiel pour changer les perceptions au sein d’un public ciblé. Une approche créative et no-nonsense a permis à To The Point de remporter un BEA de bronze dans la catégorie ‘B2B Events’. L’agence décroche ce prix pour une opération visant à sensibiliser le personnel d’AG Insurance à l’ère digitale.

«Le défi relevé par l’agence ne devrait pas être sous-estimé,» a expliqué le jury des BEA Awards. «La digitalisation est un élément qui suscite de nombreuses appréhensions dans les entreprises, et confronter directement le personnel à ces évolutions demandait une excellente compréhension des enjeux. Avec cette ‘Digital Week’, l’agence To the Point a démontré qu’elle maîtrise aussi l’aspect ‘contenu’ de l’événementiel.»

Depuis 2015, AG Insurance s’efforce de se positionner comme un pionnier du numérique dans le secteur des assurances. À compter de mars 2017, tous les employés d’Ag Insurance devaient sauter dans le train de la digitalisation. AG Insurance a fait appel à To The Point Events pour dissiper les inquiétudes et exposer toutes les opportunités supplémentaires à l’ensemble de l’équipe. Pendant la ‘Digital Week’, tous les employés ont pu suivre trois heures de formation pour se préparer à un avenir numérique. Les trois sièges principaux d’AG Insurance en Belgique avaient été transformés en lieux tendance à la gloire du numérique. Sous la supervision de To The Point Events, une société de logiciels a réalisé une appli sur mesure, qui est devenue le centre névralgique de l’événement. Les employés y trouvaient le programme complet, pouvaient poser leurs questions, découvrir leurs compétences numériques respectives, s’inscrire aux nombreuses activités, partager des expériences... Bref, vivre l’événement à un niveau numérique. Les employés pouvaient faire leur choix parmi une centaine de formations sur les plateformes logicielles utilisées en interne. Très diversifiée, l’offre contenait des choses intéressantes pour les jeunes et les moins jeunes: 14 orateurs externes ont été retenus parmi une sélection de 123 conférenciers potentiels pour prendre place aux côtés de 14 orateurs internes. Ensemble, ils ont entrepris de démontrer les défis et les opportunités de la digitalisation dans le secteur des assurances. Pour terminer, les employés avaient aussi la possibilité de découvrir et de tester divers concepts tels que RV, drones, e-mobiles… dont les aspects pratiques étaient toujours présentés en lien avec l’aspect théorique afin d’illustrer les implications pour les assurances. À posteriori, l’ensemble s’est avéré une opération réussie. Les formations internes sur la digitalisation ont rencontré un franc et plus de 90% des employés d’AG Insurance ont participé à au moins une session pendant la Digital Week. www.tothepointevents.be

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RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION:

uiderlicht a remporté un Golden Award dans la catégorie ‘B2C Events’. L’agence néerlandaise a obtenu cette distinction pour les portes ouvertes qu’elle a organisée pour l’hôpital Maastricht UMC+. «L’organisation de journées portes ouvertes ne relève jamais de la simplicité, et c’est a fortiori le cas lorsqu’il s’agit d’un hôpital» a souligné le jury des Benelux Event Awards. «L’agence est pourtant parvenue à mobiliser le public à venir découvrir l’établissement sous son vrai visage, et à l’emmener dans un cheminement d’apprentissages à travers les histoires de vrais patients. Un travail audacieux et efficace.»

Le centre médical universitaire de Maastricht organise tous les deux ans une Journée portes ouvertes. Cette fois, il souhaitait une approche différente des années précédentes: pas de marché avec des échoppes et des cadeaux dans le grand hall mais un événement tenant compte de l’identité de l’organisation et qui contribuerait à l’image que s’en font les groupes cibles internes comme externes. Le nouveau concept créatif de l’agence Zuiderlicht a fait bouger beaucoup de choses à l’intérieur et à l’extérieur de l’hôpital. Il s’articulait autour de six véritables patients, représentant chacun un des domaines ou spécialités de l’hôpital. Chacune de ces six histoires forme un cheminement vers l’hôpital. Le cheminement que suivent les patients quand ils arrivent à l’hôpital avec cette maladie. Pendant la Journée portes ouvertes, le public pouvait rendre visite à un ou plusieurs de ces patients, suivre leur histoire à l’aide d’un plan et de lignes sur le sol, parcourir les ‘stations’ sur de vrais lieux de travail où de vrais employés leur expliquaient ce qui s’y passe. Les visiteurs pouvaient ainsi se mettre à la place des malades et en apprendre plus sur les traitements. Les différentes trames étaient soutenues par une appli spéciale qui proposait des informations et des détails supplémentaires sur le parcours des patients à l’aide de beacons. La Journée portes ouvertes fut un succès à plusieurs égards. Les objectifs au niveau de la valorisation et du nombre de visiteurs ont été largement atteints. L’hôpital a également marqué les esprits par son innovation et son audace, son ouverture et sa volonté se laisser voir son vrai visage et l’interaction entre le monde intérieur et extérieur. Le terme clé était AUTHENTICITÉ. L’événement reposait sur de vraies personnes, fières de leur histoire ou de leur travail. www.zuiderlicht.nl

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CITYCUBES POUR LIDL

ityCubes s’est une nouvelle fois illustré à l’occasion de la 20e édition BEA Awards. Dieter Veulemans et son équipe ont cette fois décroché l’Argent sur la plaine de Tomorrowland, où elle a activé la marque Lidl auprès d’un public de festivaliers. Une mission périlleuse réalisée avec brio… «Pour cette opération, CityCubes a intelligemment intégré la chaîne de magasin dans le festival, en développant un concept online-offline correspondant très bien au profil international des festivaliers,» a commenté le jury des BEA Awards. «L’agence ne s’est donc pas contentée d’une simple implantation de magasin, mais créé une expérience de marque performante, dont le ROI a dépassé les attentes de son client. Son trophée d’argent dans la catégorie B2C est amplement mérité…»

RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION: Cette année encore, Lidl était de la partie à Tomorrowland avec sa propre boutique pour le festival. Pour la deuxième année consécutive, Lidl avant fait appel CityCubes, spécialiste des concepts pop-up, pour faire de ce magasin un succès. Qui dit festival ne dit pas forcément malbouffe. À Dreamville, le camping féérique du festival Tomorrowland, les festivaliers avaient accès au ‘festival shop’ de Lidl. Ils y trouvaient tout ce qu’il faut pour survivre pendant le festival, tout en gâtant leurs papilles avec une offre fraîche étendue: légumes, fruits, jus, smoothies, salades, etc. Plus de nombreux autres articles dont les festivaliers pouvaient avoir besoin. Évidemment, quand on est à Tomorrowland, on n’attend pas un magasin ordinaire. Le concept pop-up de Lidl était donc rehaussé d’une petite touche de magie en harmonie parfaite avec l’univers féérique du festival. Le magasin avait par exemple son propre bar à cocktails, baptisé “Garden of Eden”. Au niveau pratique également, CityCubes s’est montré particulièrement novateur. Un système de précommande unique – en ligne ou via les bornes de commande – permettait d’éviter les files d’attente en venant simplement chercher sa commande préparée. Étant donné le caractère international du festival, le magasin employait un maximum de personnel polyglotte. Le succès de cette action a été total, tant au niveau commercial qu’au niveau brand activation. 57.000 visiteurs uniques se sont rendus dans le magasin au cours des deux week-ends du festival, boostant le chiffre d’affaires au-delà des objectifs. Au niveau sensibilisation, l’action a touché 400.000 personnes sur le festival et en ligne, on est même monté à 1,5 million de personnes. www.citycubes.be

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portizon a décroché un BEA Award de bronze dans la catégorie ‘B2C Events’, très concurrentielle cette année. L’agence s’est distinguée en développant un nouveau concept événementiel particulièrement efficace pour Continental. «Sportizon ne s’est pas contenté de créer un tout nouvel événement positionné dans le cyclisme de loisirs,» a commenté le jury des BEA Awards. «L’agence a aussi joué de créativité pour véhiculer les messages et concrétiser les objectifs de l’annonceur, bien au-delà des différents moments de cette série d’événements.»

RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION: Après une mission de consultance en 2017 sur son positionnement au sein du monde sportif, Continental s’est adressé à Sportizon pour trouver un moyen de faire le lien entre les voitures et le cyclisme. C’est ainsi que tout a commencé … Golazo et Sportizon ont uni leurs forces pour mettre sur pied le Continental Cycling Heroes Tour, une série de courses prémiums pour les cyclistes amateurs, proposant à chaque fois un parcours singulier. Chaque parcours est inspiré d’un grand coureur des décennies passées (Fabian Cancellara, Philippe Gilbert, Greg Van Avermaet, Sven Nys et Eddy Merckx). Le Cycling Heroes Tour explore le parcours favori de ces champions. C’est sur ces routes qu’ils ont jeté les bases de leurs plus grandes victoires. Le Continental Village Hub était le point central de chaque Classic. Les participants pouvaient y acheter des produits, demander des conseils sur les pneus vélo et auto, recevoir des cadeaux s’ils roulaient en Continental, prendre des selfies sur le nouveau vélo Canyon, etc. Les organisateurs avaient créé une expérience absolument inédite dans le monde du cyclisme. Où la marque Continental occupait une place centrale, sous toutes ses facettes. Au total cinq ‘Classics’ ont été organisées, pour environ 14.000 participants. Ceux-ci ont traversé les lieux les plus beaux et les plus variés de Belgique. Ces Classics ont également pu compter sur la présence de grands héros nationaux et internationaux du cyclisme. L’événement a suscité un grand intérêt dans les médias classiques et online. www.sportizon.be

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n attendait le retour d’Act!events aux BEA Awards, ce fut chose faite lors de cette édition 2018, et de quelle manière! L’agence a décroché l’or dans la catégorie ‘Fairs & Exhibitions’ pour son interprétation événementielle d’un salon professionnel. Finie l’exposition, place à l’immersion!

Pour Lightlab, filiale de Rexel, leader mondial de la distribution de matériel et solutions électriques, «Act!events a brillamment joué la carte de l’immersion pour développer la conscience de marque de son client auprès de son public-cible (…). La mise en scène des produits dans différents épisodes de films iconiques n’est que la partie visible de la créativité et du sens stratégique développés par l’agence,» a expliqué le jury des BEA.

RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION: La demande de Rexel était claire: créer un concept unique dans un lieu unique pour rendre l’événement biennal Lightlab inoubliable. La réaction d’Act!events: “lumières, caméra, action!” 23 producteurs d’éclairage et accessoires s’étaient rassemblés pour présenter leurs dernières nouveautés selon le concept imaginé par Act!events, inspiré de scènes mythiques de films connus. De Star Wars à La Ligne Verte, en passant par Scream, c’était un véritable défilé de blockbusters mais les véritables stars étaient évidemment les exposants. Leurs produits étaient intégrés dans les décors de films créés et produits sur mesure par Act!events. Pour accueillir l’événement, Act!events avait choisi le Théâtre américain à Bruxelles, un bâtiment historique qui remonte à l’Expo ’58 et où différents médias se sont ensuite installés. L’immeuble, inoccupé depuis environ 5 ans, a reçu l’Act!touch et s’est transformé en un écrin spectaculaire pour les diverses choses à découvrir. Ascenseurs, loges de maquillage, studios de radio… tout avait été transformé pour l’itinéraire Lightlab que chaque visiteur pouvait suivre. Sur deux soirées, l’événement a accueilli plus de 2.300 architectes et installateurs, qui sont allés de surprise en surprise – y compris au niveau gastronomique. En outre, ils ont pu attribuer des prix car le producteur dont le décor cinématographique avait récolté le plus de voix se retrouvait sous les projecteurs lors de la cérémonie de remise. www.act-events.com

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NIGHT SHIFT GENT 2017

NIGHT SHIFT POUR NIGHT SHIFT

ight Shift n’a pas manqué son entrée aux BEA Awards. Pour sa première participation, l’agence a décroché un bel award d’argent dans la catégorie ‘Fairs & Exhibition’, pour l’organisation de Night Shift Gent 2017.

«Avec ce concept mêlant salon, fun et événement de networking pour favoriser les contacts entre entrepreneurs, Night Shift a joliment exploité les différents outils de l’événementiel pour atteindre des objectifs concrets,» a expliqué le jury. «Il n’y a donc rien d’étonnant à ce que ce concept se répande de ville en ville…»

RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION: Night Shift a été lancé en 2013 avec une première édition à Gand. Rapidement, le concept s’est étendu à trois autres villes: Anvers, Courtrai et Hasselt. Le concept s’inspire des événements ‘L’Intimité’, associant un salon, un événement de networking et un volet festif. Night Shift offre aux entrepreneurs une nouvelle façon de faire des affaires, tandis que le DJ se charge à chaque édition des bonnes vibrations de la soirée. À chaque édition de Night Shift, les différents lieux se transforment en plateforme de cocréation pour les jeunes entrepreneurs comme pour les valeurs sûres. Chacun peut créer des liens et découvrir des produits et des services dans un cadre à la fois inspirateur, informatif et informel. Night Shift a ceci de particulier que l’ensemble de l’événement est conçu autour d’une piste de danse centrale. L’événement propose en effet entre 16h et 4h du matin un mélange unique de networking professionnel et de fête. Le catering est toujours fourni par des traiteurs locaux et il y a de nombreux bars pour littéralement stimuler tous les sens! Des entreprises débutantes aux lancements de produits de sociétés internationales. Night Shift rassemble toujours une communauté bigarrée de participants nationaux et internationaux et a à chaque fois un ancrage local solide. Night Shift ne se limite pas à une organisation ou entreprise par secteur. Récemment, l’événement a décidé de s’associer à IDEE FIKS pour la création d’un tout nouveau «Kids Drop Off Corner». Plus besoin de courir après une baby-sitter! Vous pouvez inscrire votre enfant (à partir de 3 ans) sur place et ensuite profiter du salon. www.night-shift.be

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WANDER TRADE EVENT

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ing George, qui s’est déjà illustré à plusieurs reprises dans l’organisation d’événements B2B dans les secteurs de la décoration et du design, a cette année décroché un award de bronze pour un événement ‘hybride’. Ce bel award témoigne de la capacité de l’agence à innover dans le ‘live’, pour associer créativité et résultats. «Si King George a décroché ce prix, c’est surtout en raison de la manière dont l’agence a une nouvelle fois su se réinventer et trouver les ressources nécessaires à la création d’un événement qui sort complètement des sentiers battus. Ceci, pour atteindre des résultats probants dans un secteur extrêmement sensible au moindre détail,» a commenté le jury des BEA Awards.

RÉSUMÉ DE L’OPÉRATION: Chez King George, l’avis général était que la plupart des salons dédiés à l’intérieur étaient démodés et que le secteur avait besoin d’un concept neuf et rafraîchissant. D’où l’envie d’offrir aux architectes d’intérieur et au retail lifestyle un nouvel événement B2B dynamique, différent et tendance. Ces projets ambitieux ont donné naissance à WANDER, un événement professionnel accessible et inspirateur présentant les dernières tendances et innovations en matière de design intérieur, décoration et cadeaux. King George joue un rôle de facilitateur et d’accélérateur entre, d’une part, les marques d’intérieur et, d’autre part, les propriétaires de magasin, les architectes d’intérieur et les designers. La première édition de WANDER, qui s’est tenue les 27 et 28 août 2017, peut avancer un excellent bilan. Avec plus de 60 stands, le salon affichait complet et plus de 700 visiteurs avaient fait le déplacement jusque The House of King George à Saint-Nicolas. Au niveau RP, le salon a également fait une excellente performance. Ce succès a permis à la deuxième édition de WANDER, organisée en janvier 2018, de passer le cap des 100 exposants. Avec WANDER, King George est parvenu à créer un événement hybride, jeune et créatif qui continue à surprendre et à se renouveler. L’événement a touché un public très diversifié, y compris un grand nombre de commerçants qui ne s’étaient pas rendus à un salon depuis longtemps. www.kinggeorge.land

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2018

BEA CATERING AWARDS:

GOURMET INVENT DÉCROCHE À NOUVEAU L’OR, PRIX DU PUBLIC POUR TRAITEUR CARDINAL ET DE FEESTARCHITECT

La soirée du 2 mai à l’ICC Gent n’était pas seulement consacrée aux BEA Awards mais aussi aux BEA Catering Awards. Au terme d’une compétition de live cooking, le Catering Award d’or est allé à Gourmet Invent, déjà grand vainqueur l’année dernière. Toecourt Catering et Traiteur Cardinal occupaient la deuxième et la troisième marche du podium, remportant respectivement l’argent et le bronze. Plus tard dans la soirée, on a également procédé à la remise des prix du public, sur base des voix de tous les invités présents. Traiteur Cardinal a décroché le prix du public pour le plat principal et De Feestarchitect celui du meilleur dessert.

uelques heures avant les BEA, neuf traiteurs événementiels se sont affrontés dans le cadre d’une compétition de live cooking à armes égales: toutes les équipes ont à leur disposition la même cuisine semi-collective et le même colis mystère contenant les ingrédients à utiliser dans leurs préparations. Avec tout cela, ils doivent préparer un menu trois services. Leurs créations sont jugées à l’aveugle par un jury professionnel de 11 spécialistes, composé par Gault&Millau. Après le décompte des scores de chaque juré, Gourmet Invent est sorti grand gagnant. Tout comme en 2017, l’équipe de Bart Vandendooren a totalisé le plus de points parmi le jury.

Toecourt Catering a obtenu une belle deuxième place et Traiteur Cardinal venait compléter le podium. Il y avait encore un autre prix à gagner dans le courant de la soirée. Les mêmes traiteurs étaient en effet chargés de la préparation des menus du dîner de gala des BEA Awards. Après le repas, les 900 convives pouvaient attribuer un score au contenu de leur assiette via televoting. Ici non plus, les convives ne savait pas quel traiteur avait préparé quoi, afin que le vote soit totalement objectif. C’est le plat principal de Traiteur Cardinal qui a été le plus apprécié et le meilleur dessert était signé De Feestarchitect.

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DANS LE PRÉCÉDENT NUMÉRO D’EXPERIENCE, NOUS VOUS AVIONS PRÉSENTÉ 5 CONCURRENTS ET PARTENAIRES DES BEA CATERING AWARDS ET DE LA SOIRÉE DES BEA. VOICI LES CINQ AUTRES…

DE FEESTARCHITECT

i la société De Feestarchitect existe depuis 2006, son directeur Christ Schepens avait à l’époque 10 ans d’expérience dans l’organisation de garden parties à titre complémentaire. De Feestarchitect est un traiteur-concepteur, ce qui signifie qu’il ne propose pas de formules toutes faites. Chaque mission de catering commence par une écoute des besoins du client. Sur base de cela, De Feestarchitect développe un concept de restauration unique et créatif. Du sur mesure pour son client. Pour ses menus, De Feestarchitect travaille des produits frais et belges, présentés sous la forme de live cooking, buffets ou menus traditionnels. La liste de références du traiteur est très éloquente: hormis la restauration pour événements d’entreprises, il assure aussi le catering pour une centaine de mariages et fêtes privées. Le catering en milieu sportif est une autre de ses activités importantes, avec notamment le KV Oostende, des galas de boxe et des événements cyclistes. Durant la soirée des BEA, De Feestarchitect s’est retrouvé avec Foodsie. Si les deux sociétés occupaient chacune leur stand, elles partageaient un bar commun. “Je trouve que les traiteurs devraient collaborer plus souvent,” témoigne Christ Schepens. “Nous avons tous notre identité, et nous ne devons donc pas avoir peur les uns des autres. Je ne vois donc pas pourquoi on ne pourrait pas s’entraider entre collègues lors de certaines missions.”

STUART CATERING

tuart Catering est né de la société dont Wokaway était une filiale. À la demande d’entreprises, elle a commencé à servir des petits plats à consonance asiatique. Le groupe de restauration TASTE, dont la division catering fait partie, possède des restaurants au caractère atypique. Stuart Catering est ainsi devenu une petite entreprise qui voit les choses un peu autrement. Les connaissances acquises dans les restaurants sont un bon baromètre des choses qui plaisent. De par la diversité des plats, on peut aisément proposer une offre palpitante. Du plat complexe au plus direct. Il y a aussi l’art des cocktails, qui peuvent être des cocktails-signatures spécialement créés pour un événement. Une bonne préparation est la clé du succès des grands projets. Chez Stuart Catering, on aime réfléchir ‘out of the box’ et conseiller ses clients sur l’expérience vécue autour du service traiteur. Stuart Catering apprécie les approches conceptuelles et aime associer l’expérience des plats de brasserie raffinés, les solides plats de type BBQ et la taco streetfood assortie de bars trendy, où l’on sert des cocktails et mixers. En termes d’encadrement, la société possède son propre mobilier tendance et sa propre installation sonore avec dj-booth. Elle dispose aussi d’une vaste base de données de DJ’s et live bands. Parmi ses beaux projets récents, on notera 4 journées de restauration et d’hospitality lors du salon international Eisenwarenmesse de Cologne, des services d’hospitality et cocktails pour Coca-Cola durant les 4 jours du salon “HORECATEL”, de même que l’inauguration du magasin Samsonite d’Anvers, avec Food in a box et un bar à cocktails. Au cours de ces derniers mois, la société a développé de nouvelles formules et s’est dotée d’un nouveau site web, mettant davantage l’accent sur ses concepts. Son stand durant les BEA Awards était un avant-goût d’une nouvelle formule. Au sens propre comme au figuré.

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ery Food Catering, qui évolue depuis 11 sur la scène du catering événementiel, prend en charge des événements corporate et privés. Very Food Catering a sa propre approche du catering, qui vise à stimuler et/ou conquérir les sens et à amener l’expérience gustative au niveau supérieur. Chaque demande est toujours traitée comme un événement unique, qu’il s’agisse d’un dîner assis 3 ou 4 services, d’un buffet show cooking, d’un superbe barbecue ou d’un foodtruck, Very Food Catering a toutes ces cartes en main. Tout est préparé par son top chef, Didier, et son équipe. “Notre cuisine se caractérise en effet par sa simplicité et des goûts purs, que nous présentons toujours dans un souci de renouveau…“ Avec des noms tels que Bekaert Deslee, Moore Stephens, AWDC, Joris IDE, UGent, North Sea Port,… parmi sa clientèle, et en tant que traiteur attiré de Technopolis, il n’y a rien d’étonnant à ce que Very Food Catering soit une valeur sûre dans le

2018

paysage du catering événementiel. Pour parvenir à surprendre chaque fois, la société se distingue de ses confrères par une cuisine innovante, suffisamment flexible pour appréhender chaque intolérance alimentaire, ainsi que par un service stylé emmené par des maîtres chevronnés. Very Food Catering était donc extrêmement enthousiaste à l’idée de participer aux BEA Catering Awards. Parce que c’est une excellente occasion d’échanger des idées entre confrères et clients dans une ambiance détendue – entre la soupe et les patates. “In our opinion, parties are like friends: the more you have, the better”

GUSTO

usto Catering a été créé en 1999. ‘Gusto’ signifie ‘goût’ en italien, et précisément l’élément central de la cuisine pure de ce traiteur. Le respect du goût des ingrédients authentiques et frais du jour, services par une équipe expérimentée dans une atmosphère conviviale. Qu’il s’agisse d’un dîner complet ou d’une réception, Gusto est à l’écoute de vos souhaits et formule des solutions sur mesure, pour une expérience unique et inoubliable.

Cette touche méridionale a permis à Gusto de travailler sur des événements majeurs de grandes sociétés italiennes, dont Armani. Pour bpost, elle a aussi géré un événement de 2.000 personnes. Gusto est également présent sur les salons, tels que Digital Construction Brussels, et ce pour la troisième fois.

Parce qu’il privilégie l’expérience totale, Gusto travaille selon différents concepts. Sur base des désirs et souhaits de ses clients, il leur offre la meilleure solution. L’équipe de Gusto propose une cuisine du monde, mais sa plus grande spécialité est sans aucun doute la cuisine méditerranéenne.

Gusto a de nouveau répondu présent à l’appel des derniers BEA Catering Awards et à la soirée des BEA. “On remarque que les meilleurs traiteurs du pays y sont à chaque fois présents. On ne voulait donc pas rater ça. Et je crois aussi qu’il faut de temps en temps se mettre en avant,” commentait Angelo Piras de Gusto.

GOURMET INVENT

ourmet Invent fêtera ses 30 ans cette année. Fort d’une logistique extrêmement performante, l’entreprise est passée maître dans l’art de faire de la restauration dans des endroits qui s’y prêtent mal: champs, halls,… Gourmet Invent commande là où les autres traiteurs s’arrêtent. Ici, les normes HACCP et la législation sur les allergènes sont appliquées avec rigueur. À chaque manifestation, le chef dispose de la liste complète des ingrédients. Gourmet Invent a même obtenu le label Smiley, documentant en détail tous les processus. Aujourd’hui, il faut une offre très complète: des plats modernes et originaux, y compris végétariens. Sous le slogan “Délicieux, pur et de chez nous,” Gourmet Invent associe des produits locaux et originaux au raffinement et à l’innovation permanente. Gourmet Invent est fier de ce que notre terroir nous offre, et travaille ces produits avec le plus grand soin dans tous ses plats. Chaque nouvel événement est une opportunité unique d’écrire une belle histoire. La clientèle de Gourmet Invent est donc extrêmement large: des agences d’événement aux PME et TPE,

en passant par les particuliers. La société prépare en moyenne 9.000 couverts par semaine, avec des pics pouvant atteindre 20.000 unités hebdomadaires. Pour les buffets, la société aime ajouter un élément de spectacle: un live cooking sous les yeux des clients. Elle prévoit aussi des décorations florales élégantes et des détails originaux qui, en marge du volet gastronomique, veille à ce que les événements soient des expériences totales et inoubliables. Les clients déterminent les thèmes de leurs fêtes, et Gourmet Invent assure leur encadrement culinaire et décoratif. “On participe chaque année aux BEA parce qu’on trouve qu’il est important de savoir ce qui se passe dans le secteur et parce qu’on veut se réinventer constamment. Cette année, nous avons donc de nouveau présenté un nouveau concept à l’occasion de notre 30e anniversaire. Deux occasions de faire la fête, donc!”

SUR LES TRACES DES MAITRES FLAMANDS LA FLANDRE ET SES MAÎTRES FLAMANDS SONT UN HÉRITAGE QUI ATTIRE LES TOURISTES DU MONDE ENTIER. ON RETROUVE DES TRACES DES MAÎTRES FLAMANDS DANS NOS CHAMPS ET NOS VILLES, ET PARTOUT OÙ NOTRE REGARD SE PORTE. ECCO LA LUNA A CONCOCTÉ QUELQUES TEAMBUILDINGS INSPIRANTS AUTOUR DE CE THÈME.

DANS LA VILLE Marchez dans les pas de van Eyck et des primitifs flamands à Bruges, de Rubens et du baroque à Anvers, de Bruegel à Bruxelles, de van Eyck avec l’Agneau Mystique à Gand, d’Adriaen Brouwer à Audenarde ou explorez Malines la Bourguignonne. Armé d’une tablette ou d’un iPad, vous partez à la recherche des hot spots en relation avec le peintre, où vous attendent toutes sortes de défis: questions à choix multiple, devinettes, mission photo et vidéo, épreuves pratiques, … Entre-temps, vous pouvez aussi collaborer à une œuvre d’art dans l‘esprit des maîtres. Bien sûr, nous pouvons intégrer sans problème une croisière, une visite de brasserie, une dégustation de chocolat, un jeu populaire traditionnel ou un atelier de tir à l’arbalète à cette exploration ludique de la ville. À Gand, vous pouvez en outre compter sur notre troubadour urbain pour vous servir de guide. Et à Bruxelles, nous proposons un jeu dans le métro, lié à la plus grande galerie d’art souterraine de notre capitale.

A LA CAMPAGNE Avec un vélo (tandem), un e-bike avec tablette ou une 2 CV, vous sillonnez le paysage d’un des Maîtres. Cherchez les traces de l’art de Bruegel dans le Pajottenland ou suivez l’Agneau Mystique en Flandre orientale. Explorez le pays d’Adriaen Brouwer en 2 CV dans les Ardennes flamandes ou partez pour un circuit au départ de Bruges, berceau de Jan van Eyck, qui vous fera passer par Damme et Knokke. Vous recevez un roadbook et en chemin, toutes sortes de missions vous attendent. Ou nous pouvons vous proposer tout un parcours de jeux populaires. Bourguignons dans l’âme, nous pensons également à vos papilles avec un arrêt boisson approprié ou un repas (breughélien) sur la route. À destination, une récompense bien méritée vous attend mais arriverez-vous jusque-là ? Lors du salon IMEX 2018, Ecco la Luna proposera une Destination Presentation pour VISITFLANDERS, sur le stand E120. L’accent sera principalement mis sur les Maîtres flamands 2018-2020

ATELIERS Ecco la Luna propose également des ateliers liés au thème des Maîtres flamands. Ils peuvent être réservés séparément ou combinés avec l’un des jeux urbains ou circuits mentionnés. • Graffiti • Peinture: classique, aquarelle, action painting, coffee painting • Sculpture en marne ou autres techniques • Jeux populaires médiévaux • Danses traditionnelles • Jeux populaires • Tir à l’arc/à l’arbalète et autres sports de tir • Escrime • Cuisine médiévale • Spectacle de fauconnerie • Brassage de bière

COMING SOON: • Maîtres flamands in situ: Découvrez les chefs-d’œuvre des Maîtres flamands du 15ème, 16ème et 17ème siècle sur leur lieu d’origine, 40 sites dans toute la Flandre – juin – septembre 2019 • Les nouveaux Maîtres flamands: une ode aux talents de la Flandre. Jan Fabre, Luc Tuymans, Alex Moittrie et bien d‘autres jettent aujourd’hui les bases du patrimoine flamand de demain.

ECCO LA LUNA (bvba) / Is. Van Oostenrijkstraat 32 9052 ZWIJNAARDE (Gand) / www.eccolaluna.be

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RENT-EVENT

JEUNESSE, ENTHOUSIASME ET EXPÉRIENCE

ent-Event est un nom familier depuis plus de 20 ans dans le secteur du matériel festif pour événements. Il y a deux ans, Luc Everaert, impliqué depuis le départ dans l’entreprise en tant qu’investisseur, en a repris la direction. Cette reprise a été directement suivie de solides investissements dans de nouveaux produits, la modernisation du site internet, un nouveau système informatique et les infrastructures.

DÉFI Avec ce vent de renouveau qui balaie l’entreprise, plusieurs nouveaux visages ont fait leur apparition. Thibaut et Sébastien Everaert ont relevé avec beaucoup d’enthousiasme le défi lancé par leur père. “Cette opportunité s’est trouvée sur notre chemin pile au moment où nous terminions nos études”, explique Thibaut Everaert. “Nous avons l’intention de la saisir à deux mains. Pour l’instant, nous apprenons encore à connaître plus en détail les différents aspects de l’entreprise. Nous travaillons en alternance dans l’entrepôt, au niveau opérationnel ou commercial, dans le transport, au niveau des achats, dans la facturation… Tous les jours, nous nous formons”.

ASSORTIMENT TENDANCE DE QUALITÉ Rent-Event loue du matériel festif mais peut également prendre en charge des concepts complets. “Nous pouvons habiller chaque fête de A à Z”, raconte Sébastien Everaert. “Les grands nombres ne sont absolument pas un problème, que ce soit pour le mobilier, la vaisselle, le linge… Notre offre évolue avec les tendances et est régulièrement renouvelée. Alors qu’avant la porcelaine devait être blanche, nous avons aujourd’hui des demandes pour toutes sortes de couleurs. Nous avons par conséquent investi dans des marques comme Degrenne, Jars, Serax, Steelite et Churchill, que l’on retrouve dans les meilleurs restaurants”.

NOMBREUX ATOUTS Cette offre de qualité n’est pas pour autant synonyme de prix prohibitifs. “Un de nos points forts, c’est que nous proposons une qualité élevée à un prix bas”, poursuit Thibaut Everaert. “Pour les traiteurs, ce matériau est en outre très agréable pour travailler. Cela leur permet d’offrir quelque chose de neuf à leurs clients. Mais outre l’assortiment,

le service est aussi de la plus haute importance. Nous offrons à nos clients une grande flexibilité et nous gérons aussi à la perfection le volet logistique. Les clients apprécient cette approche correcte et savent qu’ils peuvent compter sur nous, ce qui nous vaut une clientèle très fidèle”.

ÉQUIPE EXPÉRIMENTÉE L’objectif des deux frères est d’endosser avec le temps plus de responsabilités au sein de Rent-Event. “Nos rôles respectifs vont se préciser à long terme”, avance Sébastien Everaert. “L’avantage, c’est que nous avons une excellente relation en tant que frères. C’est chouette de pouvoir travailler ensemble. Et nous sommes encadrés par une équipe super expérimentée. Dans chaque département, il y a des collaborateurs qui sont là depuis des années. Ils sont la force de notre entreprise et nous allons progresser continuellement à leurs côtés. Et naturellement, nous avons hérité de l’esprit d’entreprise de notre père”.

TOUJOURS LES MÊMES V I N S LO R S D’ É V É N E M E N T S ?

Oui, mais pas avec Minnegoed Wines ! Minnegoed Wines, passionné par les vins sud-africains, sélectionne et importe lui-même une gamme spécifique de vins, entièrement adaptée aux exigences du marché belge. Pour nous, ce n’est pas la quantité du domaine viticole qui compte, mais l’histoire, l’instinct et évidemment le gout !

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DE FEESTARCHITECT CHANGE DE DÉCOR

’histoire de Christ Schepens dans l’univers du catering a débuté par l’organisation de garden partys et barbecues en activité complémentaire. “J’ai commencé avec une première cuisine dans mon garage mais au fur et à mesure des demandes, ce n’était plus tenable”, explique Christ Schepens. “J’ai donc monté mon entreprise en 2006, j’ai engagé deux personnes et j’ai loué un bâtiment à Lochristi-Dorp, qui est rapidement devenu trop petit. En 2011, nous avons fait construire un bâtiment au même endroit. Nous avons aussi loué un entrepôt pour le gros matériel”.

PLUS DE CAPACITÉ Mais les événements ont continué à s’enchaîner, toujours plus grands, occasionnant des problèmes d’ordre pratique. “Nous n’avions qu’une seule allée alors que nous avions parfois quatre camions qui devaient partir simultanément. Lorsque l’opportunité s’est présentée d’acheter cette ancienne caserne, nous n’avons pas hésité. Nous avons tout centralisé ici. Nous pouvons gérer huit camions en même temps et le gain de place fait que notre entrepôt est plus clair et mieux organisé. La capacité de la cuisine a doublé et nous avons installé une cabine à haute tension pour pouvoir passer à la cuisson électrique. Nous avons aussi investi dans

une chambre froide à refroidissement rapide, ce qui nous a permis de tripler notre capacité frigorifique. Cette extension nous donne la marge nécessaire pour continuer à progresser”.

les clients (futurs mariés, jubilaires, chefs d’entreprise…) peuvent faire connaissance avec plusieurs concepts festifs dans un véritable décor de fête. C’est une excellente opportunité d’essayer de nouveaux plats”.

ESPACE DÉMO

ESPACE OUVERT, ÉQUIPE SOUDÉE

La cuisine et la logistique ne sont pas les seuls aspects qui ont été améliorés. Les bureaux de Destelbergen sont eux aussi beaucoup plus vastes. “C’est un changement bienvenu, étant donné l’ampleur du travail de suivi. En tant que traitement conceptuel, nous discutons toujours avec le client pour que la fête corresponde à ses attentes. Il est donc important de pouvoir recevoir les clients correctement et avec tout le confort nécessaire. Nous avons aussi prévu un espace démo, où les clients peuvent se faire une première idée de ce à quoi va ressembler leur fête. Nous y réalisons une fois par mois ‘De Proef’, où

De Feestarchitect a 29 collaborateurs et une centaine d’extras fixes. L’équipe va être plus soudée que jamais. “On sent que ce nouveau lieu booste le personnel. C’est un bâtiment très ouvert, où les différents départements – vente, cuisine, salle, logistique, administration – se voient plus souvent en action et ont davantage de contacts. C’est important à mes yeux, c’est comme ça que se forme une équipe soudée. Nous offrons une expérience et pour y parvenir, il faut avoir une équipe qui a confiance en ses différents membres”, conclut Christ Schepens.

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AS TECHNOLOGY

AS TECHNOLOGY DANS LES COULISSES DES BEA AWARDS Depuis de longues années, AS Technology est un fidèle partenaire des Benelux Event Awards. La firme a bien sûr répondu présente à cette 20e édition. À l’ICC Gent, Juul Van Gils et son équipe ont notamment installé les stands des traiteurs, un spectaculaire dj-booth, de même qu’assuré les raccordements électriques.

COLLABORATION POSITIVE

u côté de l’ICC Gent, où les Bea étaient organisés pour la seconde année d’affilée, on se dit très satisfait de cette collaboration avec AS Technology. “Je ne peux en parler que de manière positive,” explique Nicolas Vanden Eynden de l’ICC Gent. “L’équipe d’AS Technology est une équipe qui a réfléchi avec nous, et tout ce qui avait été convenu a été effectivement réalisé. Mon entente avec Juul, son directeur, est aussi excellente.»

SOUTENIR LE SECTEUR Cela fait 37 ans que Juul Van Gils évolue sur la scène des événements et des salons. “C’est un secteur qui me tient à cœur, et c’est pourquoi je me suis aussi engagé dans des associations sectorielles telles que B.E.S.A. et Febelux. Avec AS Technology, nous tenons aussi à soutenir les initiatives qui font la promotion du secteur, comme les BEA Awards par exemple. Ce n’est pas évident de monter ce genre d’événement et d’en faire un succès dans notre secteur, car tout le monde est toujours très pris. Mais personnellement, j’en ai toujours fait une priorité. Quand on a 37 ans d’expérience et qu’on peut apporter sa pierre à l’édifice du secteur, on n’hésite pas à le faire…”

PRESTATIONS MULTIPLES En tant que partenaire des BEA, AS Technology a fortement contribué à l’édification de ces 20e BEA. “J’espère que nous avons été plus en vue cette fois. Par le passé, nous avons parfois été victimes de notre propre flexibilité, au point d’oublier de penser à nous-mêmes. Mais nous avons de nouveau signé une belle performance en montant les stands des traiteurs, un dj-booth ledskin, en assurant un important volet technique du gala, et en prévoyant les raccordements électriques de cuisines des traiteurs, dont les appareils exigeaient une puissance de 360.000 watts.»

ESPRIT SEREIN Installations électriques et audiovisuelles… ce sont des éléments que l’on considère souvent comme des évidences mais qui doivent s’avérer parfaitement fiables si l’on veut qu’un événement soit une réussite. “Nos clients nous disent souvent qu’ils choisissent AS Technology parce qu’ils sont sûrs que tout se passera bien. On fait toujours de notre mieux pour que nos nouveaux clients aient l’esprit serein. Après plusieurs projets, cet esprit serein se transforme en tranquillité d’esprit. Nos clients nous accordent leur confiance et de la liberté, et cela nous permet d’exploiter encore mieux notre savoir-faire,» conclut Juul Van Gils.

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MEETINGENT & OOST-VLAANDEREN

DÉCOUVREZ LES ATOUTS DE GAND ET DE LA FLANDRE ORIENTALE PENDANT LES JOURNÉES DÉCOUVERTES La province de Flandre orientale recèle une offre étendue pour l’industrie MICE. De la splendeur historique de la ville de Gand au caractère plus naturel des cinq régions voisines, les journées découvertes de MeetinGent & Oost-Vlaanderen, l’agence meeting & incentive de Gand et de Flandre orientale, sont une occasion idéale de s’initier aux possibilités de cette province. À la recherche d’un lieu pour votre prochain événement, meeting ou teambuilding? Partez en exploration et laissez-vous inspirer!

lusieurs fois par an, MeetinGent & Oost-Vlaanderen invite une série d’organisateur et représentants d’entreprise à une journée découverte. Ces journées d’inspiration bien remplies offrent un avant-goût de ce que la province a à offrir au niveau MICE, à travers un parcours jalonné de plusieurs lieux, activités et fournisseurs. Parfois connus, parfois inattendus. Si vous souhaitez participer à une journée découverte de MeetinGent & Oost-Vlaanderen, vous pouvez vous inscrire à la newsletter via www.meetingov.be.

Nord, le O’Learys propose aussi des formules d’entreprise, laissant tout l’espace nécessaire à la détente.

AMBIANCE INDUSTRIELLE Un des autres lieux intéressants de ce quartier est le Red Loft. Le Red Loft est installé dans une ancienne usine textile d’environ 1900, où les propriétaires ont créé un spacieux loft moderne avec jardin. Un espace inspirateur pour les

meetings professionnels et un cadre cosy pour les événements privés et d’entreprise. Le lieu parfait pour les rassemblements de 2 à 140 personnes. Le Talent Arena, situé au 6ème étage du Quantum Building dans le quartier de Gand-Dampoort, est un nouveau hotspot professionnel avec des bureaux fixes et flexibles et des salles de réunion. Vous y profitez d’une superbe vue sur Gand et de tout le calme et le confort nécessaire pour vous concen-

DOCK NORD Ces journées découvertes mettent aussi l’accent sur les trésors moins connus de la région. L’année dernière, par exemple, l’une de ces journées était consacrée au Dock Nord, un quartier situé au nord de Gand qui est en plein développement et offre un équilibre bien pensé entre logement, travail et shopping. Le projet Dock Nord englobe en fait la reconversion d’un ancien site portuaire et a un cachet post-industriel très marqué. Le O’Learys en est un excellent exemple. Ce bar américain, axé sport et business, a tout ce qu’il faut: jeux de sport, pistes de bowling, curling et salles de réunion. Idéalement situé sur le site du Dock

O’learys



destination

trer sur vos activités professionnelles. L’hôtel IBIS Budget Gent Dampoort, tout récemment ouvert, vous permet de passer agréablement la nuit dans le quartier.

Red Loft

LIEUX ORIGINAUX Dans d’autres endroits de Gand également, on voit fleurir ou se rénover d’autres initiatives pour le secteur MICE. La chapelle Baudelo, par exemple, bâtie au 17ème siècle le long de l’Ottogracht à Gand, est devenue un marché couvert regroupant une quinzaine d’échoppes proposant des spécialités culinaires des quatre coins du monde. Ce Holy Food Market s’inspire des marchés alimentaires de Barcelone, Copenhague ou Rotterdam. Ce lieu est également disponible pour les événements privés jusqu’à 700 personnes. Et de mi-août à mi-octobre, les jardins de De Kristallijn accueillent une infrastructure événementielle originale. Un chapiteau festif, des jardins verdoyants et un grand parking: cette infrastructure pop-up se prête idéalement à toutes sortes de festivités et réunions jusqu’à 200 personnes.

CAPACITÉ HÔTELIÈRE REHAUSSÉE ET RÉNOVATION DE L’ICC Gand dispose actuellement d’environ 2000 chambres d’hôtel et à certaines périodes, la demande excède l’offre. Mais plusieurs ouvertures d’hôtel sont prévues dans les deux prochaines années, ce qui devrait faire passer l’offre à 2800 chambres. L’Ibis Budget Dampoort Gent et le 1898 The Post Hotel ont déjà ouvert leurs portes. Le pre-

LA FÊTE AU LABO Les éprouvettes et les becs bunsen de l’ancien laboratoire Domo, au sud de Gand, font aujourd’hui place aux événements les plus exclusifs. THE LAB est un espace événementiel pour les esprits créatifs. Un séminaire, un lancement de produit, une fête d’entreprise ou une réception: ce cadre industriel unique est doublé d’un encadrement et d’un service professionnel. Faites venir votre propre traiteur ou dégustez les mets et boissons servis par les laborantins de The Street Food Company. Il y a également une cuisine entièrement équipée sur place, avec tout le nécessaire pour réaliser les expérimentations gastronomiques les plus savoureuses.

ICC

THE LAB

mier Moxy-Hotel de Belgique, une chaîne dirigée par Marriott et Ikea, ouvrira sur le Kouter en 2019. Sans oublier la rénovation de l’Internationaal Congrescentrum Gent (ICC), qui se poursuit. Grâce à un projet subventionné de Toerisme Vlaanderen et de la ville de Gand, l’ICC va être totalement rénové dans les années à venir et deviendra ainsi un centre de congrès à la pointe du progrès, parfaitement ancré dans le 21ème siècle.

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Dinner on a Lake

PROFITER DU CALME AU FIL DE L’EAU

CUISINER DANS LA RÉGION DE L’ESCAUT

Bien que Gand soit le visage de la Flandre occidentale, la province a énormément d’autres belles choses à offrir en dehors de son chef-lieu. Les cinq régions entourant Gand accueillent régulièrement de nouveaux sites MICE. Dans le Waasland, il y a par exemple ‘Dinner on a Lake’, un concept gastronomique complet unique avec un restaurant flottant sur un lac privé. Dans un cadre 100% privatisé à Waasmunster, jusqu’à 40 personnes peuvent profiter d’une expérience dont elles se souviendront longtemps. Il est également possible d’opter pour un petit-déjeuner avec une séance de yoga comme événement d’entreprise.

Dans le Scheldeland, plus précisément à Melle, Bureau/Cuisine a créé un atelier culinaire. Un lieu unique de travail et de rencontre où professionnels et amateurs peuvent cuisiner, travailler, apprendre, réseauter et expérimenter ensemble, ou simplement s’attabler dans une ambiance agréable et un cadre élégant. À Lebbeke, la maison de jardinier du Castel Heizyde a été entièrement mise à nu, rénovée, modernisée et rebaptisée Vergaderhuis Wallekant. Ce site boutique intime dispose d’une salle de réunion pour 24 personnes, 2 breakout rooms, une salle de billard et un beau jardin. On y trouve également une cuisine, où les participants peuvent se mettre euxmêmes aux fourneaux.

Vergaderhuis Wallekant

Hove van Herpelgem

SUPERBE DOMAINE EN TOUTE SAISON La Ferme de Herpelgem à Kluisbergen est un superbe domaine authentique entièrement rénové. Situé dans les Ardennes flamandes, au pied du Quaremont, ce lieu au cadre historique plein de charme a un jardin jouxtant les rives de l’Escaut. Le parc du château vous plonge dans une oasis de verdure rafraîchissante en été et vous enveloppe d’un paysage hivernal féérique pendant la saison froide. Outre les accents modernes, le style authentique du domaine est clairement perceptible dans l’architecture et l’intérieur de la nouvelle salle des fêtes exclusive d’une capacité de 400 personnes.



Boire & manger à Gand Nenuphar - Restaurant Nenuphar est un restaurant bien connu à Gand et est situé sur les rives de la rivière Lys dans le village idyllique Afsnee qui est à 10 minutes en voiture du centre de Gand. Grace au quai d’embarquement ce restaurant peut être combiné avec un voyage en bateau de Gand, Sint-Martens-Latem ou Deurle. La terrasse spacieuse et salle de réunion séparée (Boathouse) qui ont une vue magnifique sur le Lys caractérisent ce restaurant. Restaurant : 140 personnes, Boathouse : 40 personnes, Petit salon : 20 personnes.

www.patyntje.be

Patyntje - Le restaurant est situé dans une charmante villa colonial où la terrasse, avec vue sur le Lys, est un must. Le restaurant dispose de trois salles de réunion séparées avec vue sur le Lys. Parking gratuit avec station de recharge pour les voitures électriques et quai pour les bateaux. Restaurant : 190 personnes, 3 salles de réunion (14 personnes, 14 personnes et 100 personnes) ; parking gratuit, station de recharge pour les voitures électriques. Cafe Theatre - Le restaurant, situé au coeur de Gand dans le bâtiment de l’Opera Royal, est une institution depuis 1998. Le tartare de boeuf est primé par le Knack ‘Meilleur tartare de boeuf de Flandre et Bruxelles’. Ne craignez pas les difficultés de stationnement. Vous trouvez trois parkings très proche : Kouter, Savaanstraat et Korte Meer. Bar : 250 personnes ; restaurant : 170 personnes

www.restaurant-nenuphar.be

www.cafetheatre.be

PAT Y N TJE

Gordunakaai 91 | 9000 Gent +329 222 32 73 | info@patyntje.be 7/7 ouvert | www.patyntje.be

Afsneedorp 28 | 9051 Afsnee-Gent +32 9 221 22 32 | 7/7 ouvert info@restaurant-nenuphar.be www.restaurant-nenuphar.be

Schouwburgstraat 5 | 9000 Gent +32 9 265 05 50 | info@cafetheatre.be 7/7 ouvert | www.cafetheatre.be

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Movemint

Bar Baptist

TEAMBUILDINGS SUR MESURE

DÉGUSTATION DE BIÈRE

VENEZ VOIR PAR VOUS-MÊME!

Un nouveau site de teambuilding a récemment ouvert dans la région de la Lys. Venez vivre les activités de teambuilding les plus mémorables à la ferme Movemint à Vinkt (Deinze), en intérieur ou en extérieur. Les programmes sont composés sur mesure: détente, sport ou fun, le choix vous appartient. Il y a également les infrastructures nécessaires pour coupler ces activités à une réunion.

Ertvelde, dans le Meetjesland, est le berceau de la brasserie Van Steenberge. Dans le tout nouveau Bar Baptist, au-dessous du cœur de la brasserie, les participants se voient offrir une expérience gustative intéressante qui démarre par une visite guidée unique de la brasserie et s’achève par un passage au bar ou à la longue table en bois du Bar Baptist, pour une dégustation de bières artisanales ou un atelier de cuisine.

Les lieux et activités ci-dessus sont un aperçu de ce que l’on peut visiter pendant une journée découverte. Chaque journée découverte vous réserve des surprises et un programme bien rempli avec des lieux magnifiques, une gastronomie savoureuse, une solide dose d’inspiration et des opportunités de networking. Cela vaut donc résolument la peine de s’inscrire à un de ces programmes. Si vous souhaitez être tenu(e) au courant de l’agenda des journées découvertes, vous pouvez vous inscrire à la newsletter de MeetinGent & Oost-Vlaanderen via www.meetingov.be, pour être parmi les premiers à recevoir les invitations et à découvrir tous les nouveaux sites de la région.. Le site internet propose aussi en permanence une offre étendue de sites MICE pour vous inspirer. Plus d’infos? Contactez MeetinGent & OostVlaanderen et trouvez le lieu qui vous convient.

CONTACT: Jessica Bonte Consultante MICE MeetinGent & Oost-Vlaanderen hello@meetinovl.be www.meetingov.be Bar Baptist

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BENELUX REDERIJ Organisation parfaite de descentes de la Vieille Lys depuis Gand vers Laethem-Saint-Martin… Croisières en bateau vers Bruges et nocturnes. Grand assortiment de visites pour individuels et groupes. Idéal pour tout événement, avec bar à bord et restauration au choix.

Benelux Rederij * Recollettenlei 32 * 9000 Gent * T. 09 225 15 05 * T. 09 224 32 32 F 09 233 11 57 * www.benelux-rederij.com * info@benelux-rederij.com

NH GENT BELFORT Hotel NH Gent Belfort / Hoogpoort 63, 9000 GENT www.nh-hotels.com/meetings

Le NH Gent Belfort, situé en plein centre-ville, est le plus grand hôtel d’affaires de Gand. Cet établissement quatre étoiles compte 174 chambres de trois types. Un grand avantage pour les groupes qui veulent accueillir tous leurs invités dans le même type de chambre. Le NH Gent Belfort est le point de chute idéal pour les réunions de plus grande ampleur. Il est même possible de privatiser l’hôtel pour les congrès internationaux. La partie ‘meeting’ de l’hôtel peut accueillir jusqu’à 400 personnes. Au total, l’établissement compte six salles de réunion, dont la crypte médiévale, un cadre unique pour l’organisation d’événements. Les entreprises qui programment des réunions plus modestes ou qui ont besoin d’un espace flexdesk peuvent utiliser les deux salles de conférences pour 4 à 12 personnes. L’établissement a encore un autre atout : son patio, qui se prête à la perfection à l’organisation de réceptions, lunches et dîners pendant la belle saison. Cette cour intérieure est également très appréciée par les clients qui aiment travailler au grand air en été. Elle est baignée de soleil à partir de la fin de la matinée, et les murs de l’hôtel la protègent du vent. L’hôtel possède aussi son propre restaurant et un bar, qui sert souvent de point de chute aux clients et où il règne toujours une animation agréable. L’hôtel jouit d’un emplacement particulièrement pratique. L’entrée principale se trouve dans la zone piétonne, ce qui permet de partir tranquillement à la découverte de la ville. L’entrée du parking se situe en-dehors de cette zone sans voiture et est accessible sans laisser-passer. Le garage souterrain dispose de 120 emplacements et de 10 points de recharge pour les voitures électriques.

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