XP 103 NL

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

Driemaandelijks April - mei - juni 2018 Afgiftekantoor: Gent X erkenning: P904117

DESTINATION:

GENT EN OOST-VLAANDEREN EVENT MANAGEMENT:

TO APP OR NOT TO APP

8 1 0 2 S D AR

W A A BE

v s r a a n n er de wi

Alles ov

e

ste editi 0 an de 2

FOR A CLEAR VIEW ON YOUR EVENTS www.act-events.com

3

Het Edito van…

JP Talbot & Erik De Ridder

BESTE LEZERS, Begin mei vierden de Benelux Event Awards hun 20ste editie. Een bijzondere verjaardagseditie, gevierd door 900 professionals uit de sector. De talloze positieve reacties die het team begin deze maand mocht ontvangen bevestigen dat het evenement gewaardeerd wordt, en dat het veel verder reikt dan alleen maar de mensen die aanwezig waren in ICC Gent.

Maar hoewel de formule door de overgrote meerderheid van de stakeholders wordt gewaardeerd, zal deze ook moeten evolueren. Richting een formule die nog representatiever is voor de sector. Richting een dynamischer concept, dat de sleutelelementen bewaart die de BEA al deze jaren tot een succes hebben gemaakt.

Het verloop van de wedstrijd is in de loop der jaren verfijnd, met name dankzij een zeer betrokken professionele jury, maar het concept van de avond moet nu opnieuw uitgedacht worden.

De gebruikelijke debriefings gaan alvast in deze richting, en het BEA-team bereidt al enkele ontmoetingen voor om adviezen, ideeën en suggesties te verzamelen van al diegenen die de BEA Awards maken.

In tussentijd willen wij, in naam van het volledige team van de BEA Awards, nogmaals de winnaars van deze editie feliciteren. We bedanken alle agentschappen en hun klanten voor hun sportiviteit, we bedanken de partners voor hun toewijdinng, we bedanken de aanwezigen voor hun enthousiasme, en we bedanken iedereen die men niet ziet en die er in de schaduw mee voor zorgt dat alles op punt staat.

En dus … tot zeer binnenkort. We kijken uit naar jullie reacties!

Veel leesplezier, JP Talbot & Erik De Ridder SPONSORS BEA

MEDIA PARTNERS

EVENTNEWS.be BEA CATERING AWARDS SPONSORS

BEA (VIP) CREW PARTNERS

BEA CATERING AWARDS JURY

Colofon OMSLAG EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Christophe De Clercq GSM: +32 (0) 477 46 31 05 E-mail: cdc@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, The Corporate Traveller & Event Moods.

ISSN: Verzending België Verschijnt vier keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Inhoud

INSIDE NEWS

SUPPLIES

009 EventNews

067 Rent-Event: Jong enthousiasme gekoppeld aan ervaring

De actualiteit uit de Belgische eventscène

020 EventMoods

Impressies van projecten

EVENT AGENCIES 027 Oude liefde roest niet

In 2011 verkocht Bart De Vos B-Art Eggsclusive Events en verdween hij tijdelijk van het corporate toneel. Sindsdien is hij met zijn bedrijf Creationz wel actief gebleven binnen andere domeinen van de eventsector. Nu, in 2018, is het tijd voor de comeback, en staat de deur weer helemaal open voor B2B-evenementen.

031 Spoiler Award: een wake-up call voor de opdrachtgevers

Tijdens de BEA Awards lanceerde de ACC de Spoiler Award. Deze symbolische trofee in de vorm van een rotte tomaat op een sokkel wijst opdrachtgevers voor evenementen, die de richtlijnen van het charter voor een gezonde competitie niet respecteren en zo het creatief talent binnen de eventsector onnodig onder druk zetten, terecht.

EVENT MANAGEMENT 032 To app or not to app

Een event-app biedt tal van mogelijkheden voor interactiviteit, bijkomende beleving of praktische organisatie. Maar wanneer is zo’n event-app nu interessant? En waar moet je allemaal op letten?

Sinds kort waait er een nieuwe wind bij Rent-Event. Het bedrijf blijft rekenen op zijn meer dan 20 jaar ervaring binnen de eventsector, maar verwelkomt tegelijkertijd twee nieuwe gezichten.

Thibaut en Sébastien Everaert zijn supergemotiveerd om bij te dragen aan het succes van het bedrijf van hun vader Luc.

069 Een nieuwe thuis voor De Feestarchitect

2018 is opnieuw een belangrijke mijlpaal voor conceptcateraar De Feestarchitect. Het bedrijf van Christ Schepens maakte de voorbije maanden immers de verhuis van Lochristi naar Destelbergen.

071 AS Technology ondersteunt het gala van de BEA Awards

AS Technology is al jarenlang een trouwe partner van de Benelux Event Awards, en mocht dus ook niet ontbreken op de 20ste editie. In ICC Gent zorgde het bedrijf van Juul Van Gils oa. voor de standen van de cateraars, een spectaculaire dj-booth en de nodige stroomvoorzieningen.

LOCATIONS 073 Maak kennis met de troeven van Gent en OostVlaanderen tijdens de Ontdekkingsdagen

De ontdekkingsdagen van MeetinGent & Oost-Vlaanderen, het meeting- en incentivebureau van Gent en Oost-Vlaanderen, zijn een ideale gelegenheid om te proeven van de mogelijkheden in deze provincie. Op zoek naar een locatie voor een volgend congres, event, vergadering of teambuilding? Trek dan mee op ontdekking en laat u inspireren!

Ontdek de juiste formule in gastvrijheid

Mise en Place, vanzelfsprekend gastvrij In de bediening, keuken of op evenementen: Onze medewerkers maken voor u het verschil! Gastgerichte proactieve talenten in de juiste combinatie van specialismen om al uw personele diensten binnen de hospitality te beantwoorden. Hierdoor kunt u zich volledig richten op uw opdrachtgever. Een gerust gevoel voor u als onze partner in horeca en gastvrijheid.

www.miseenplace.be

BEA SPECIAL 037 BEA Awards 2018: de trofeeën zijn uitgereikt

Op 2 mei werden in ICC Ghent de BEA Awards 2018 uitgereikt, in aanwezigheid van 900 professionals uit de B2B-evenementensector. Tijdens het evenement, dat zijn 20ste verjaardag vierde, werden 10 trofeeën uitgereikt.

039 25Y of Hubo Talent

Talenten onthullen om te verenigen en een 25-jarig jubileum te vieren. Het agentschap MeetMarcel heeft opnieuw over zich laten spreken tijdens de BEA Awards. Dit jaar mocht het team op het hoogste trapje van het podium klimmen om de Gouden BEA in de categorie ‘B2B events’ te ontvangen.

041 The Reveal

Voor Fast Forward resulteerde de 20ste ceremonie van de BEA Awards in een Gouden en Zilveren dubbelslag in de categorie van B2B-evenementen. Het Goud werd toegekend aan het Gentse agentschap voor ‘The Reveal’, een reeks van 11 4D-evenementen voor BMW Belux.

045 1-dag-zonder-energie-box

Het gedrag van een bepaald consumentenprofiel wijzigen om het merkvertrouwen te verhogen… Dat is de beste samenvatting van dit evenement waarmee Fast Forward een – ruimschoots verdiende – zilveren trofee pakte tijdens de 20ste BEA Awards. Aan het roer: de energieleverancier Eneco.

047 Digital Week

Een ervaring creëren om de percepties binnen een bepaalde doelgroep te veranderen. Met een creatieve en no-nonsense aanpak heeft To The Point een bronzen BEA kunnen pakken in de categorie ‘B2B Events’. Het agentschap won deze prijs voor een operatie die het personeel van AG Insurance wou sensibiliseren in het digitale tijdperk.

049 Doe- en beleefdag

Zuiderlicht heeft een Golden Award gewonnen in de categorie ‘B2C Events’. Het Nederlandse agentschap pakte deze onderscheiding voor de opendeurdagen die het organiseerde voor het ziekenhuis Maastricht UMC+.

051 Lidl Pop-Up store at Tomorrowland

CityCubes heeft zich nog maar eens getoond tijdens de 20ste editie van de BEA Awards. Dieter Veulemans en zijn team pakten deze keer Zilver op de terreinen van Tomorrowland, waar ze het merk Lidl activeerden bij een publiek van festivalgangers. Een gevaarlijke missie, die op briljante wijze werd uitgevoerd…

053 Continental Cycling Heroes Tour

Sportizon heeft een bronzen BEA Award gewonnen in de categorie ‘B2C Events’, die dit jaar zeer sterk was. Het agentschap wist zich te onderscheiden met een nieuw en bijzonder doeltreffend eventconcept voor Continental.

055 Lightlab

We keken al even uit naar de terugkeer van Act!events op de BEA Awards. Dit gebeurde tijdens deze editie van 2018, en op wat voor manier! Het agentschap won goud in de categorie ‘Fairs & Exhibitions’ vanwege de evenementiële interpretatie van een professionele beurs. De klassieke expositie maakte plaats voor een onderdompeling!

057 Night Shift Gent 2017

Night Shift heeft zijn debuut bij de BEA Awards niet gemist.

Tijdens zijn eerste deelname, pakte het agentschap een mooie zilveren award in de categorie ‘Fairs & Exhibitions’, voor de organisatie van Night Shift Gent 2017.

059 WANDER Trade event

King George, dat zich al meermaals heeft onderscheiden met het organiseren van B2B-evenementen binnen de sector decoratie en design, heeft dit jaar de bronzen prijs gewonnen voor een ‘hybride’ evenement.

061 BEA Catering Awards: Gourmet Invent pakt opnieuw goud, publieksprijzen voor Cardinal en De Feestarchitect Op 2 mei werden in ICC Gent niet enkel de BEA Awards, maar ook de BEA Catering Awards uitgereikt.

Organiseer uw evenementen in het Constant Vanden Stock stadion.

RSCA EVENTS

Voor uw banketten en seminaries

> 30 JAAR GASTVRIJHEID “Sinds 1988 voorzien wij gastvrije omgevingen waarin onze klanten hun genodigden in een memorabel en professioneel kader kunnen ontvangen.“ - Jimmy Mehl-van Goolen | Head of RSCA events

mats.delande@rscaevents.be

t 32 (0)2 520 55 36 m 0473 750 208

www.rscaevents.be

9

EVENTNEWS.be

Een cruise naar de jungle? Voor JADA events is niets onmogelijk!

Tzar lanceert het Before/ After concept

V

oor look!2018, het dealerevent van Sony PHE, bedacht JADA events een heus avontuur waarin Jumanji en Hotel Transylvania de hoofdrol speelden. Het eventbureau combineerde beide films op een speelse manier in het AEC gebouw te Antwerpen.

De gasten arriveerden en gingen aan boord van het zomerse cruise schip van Hotel Transylvania en kwamen aan in de jungle van Jumanji. Aan boord van het cruise schip werd iedereen verwelkomd door Mavis en Dracula, twee hoofdpersonages uit de film. Na een leuke tocht arriveerde het cruiseschip in de cateringruimte, deze werd getransformeerd tot een echte Jumanji jungle met planten, bomen, lianen, een olifant, een nijlpaard én een echte hangbrug. Hier kon men genieten van lekkere hapjes, gerechtjes en verfrissende cocktails die geschonken werden door safari rangers.

T

zar lanceert het BEFORE/AFTER concept. Net als in de beroemde make-over tv-programma’s, laat Tzar zich voortaan uitdagen om de beschikbare ruimtes van zijn klanten volledig om te toveren in even onherkenbare als onweerstaanbare event locaties.

Het Brusselse Tzar heeft al meer dan twintig jaar ervaring met de meest opmerkelijke evenementen in binnen- en buitenland. Vaak ging de evenementenexpert op zoek naar volledig unieke locaties die gasten met verstomming sloegen. “Het succes van een evenement hoeft echter niet af te hangen van de locatie”, zegt Managing Director Christophe De Wandeleer. “Dankzij onze ervaring en onze expertise kunnen we elke locatie in een geschikt evenement omtoveren.”

Creativiteit centraal Daarom biedt Tzar zijn klanten voortaan het BEFORE/AFTER-concept aan. Welke ruimtes u ook ter beschikking hebt en welk evenement u ook wil organiseren, Tzar gaat de uitdaging aan om ze te transformeren in indrukwekkende locaties die tot de verbeelding spreken.

“Creativiteit heeft altijd al centraal gestaan in onze evenementen”, zegt Christophe De Wandeleer. “We laten ons inspireren door de beschikbare ruimte, en veranderen deze met behulp van de bestaande decoratie die we in de voorbije twee decennia zelf hebben ontwikkeld in onze werkruimtes. Daardoor kunnen we elke locatie uniek en onherkenbaar maken.”

Competitief prijskaartje De exclusieve previews van de komende films en series konden de gasten relaxed in alle comfort in de grote zaal volgen. Door de greenkey fotoanimatie werden de gasten meteen omgetoverd tot een hoofdrolspeler in één van de films. Ze konden hun kracht ook meten aan die van The Rock doormiddel van een boksbal. Uitkijken was het naar de wandelende boom die de gasten verraste met unieke foto’s vanuit vogelperspectief.

Een bijkomend voordeel van deze aanpak, is dat het BEFORE/AFTERconcept een uitzonderlijk competitief prijskaartje kan aanbieden. De decoratie-elementen hoeven niet meer gemaakt te worden. Alles lijkt er dan ook op te wijzen dat dit nieuwe concept goed zal aanslaan.

“De interesse is inderdaad groot”, lacht Christophe, “We krijgen heel wat aanvragen binnen en de eerste BEFORE/AFTER-evenementen waren een enorm succes.”

www.jada-events.be

www.tzar.be

10

EVENTNEWS.be

Exclusieve locatie vuurlopen

V

uurlopen, een uitdaging voor zowel de grote avonturiers als voor de eeuwige weifelaars. Verschillende bedrijven hebben reeds hun stoute schoenen uitgetrokken en zijn deze uitdaging van To The Point Events aangegaan. Onder leiding van een ervaren team wordt u mentaal voorbereid, wordt het vertrouwen aangewakkerd en doorstaat u met glans deze vuurproef.

Vandaag mogen we met trots een nieuwe, zeer exclusieve locatie voor het vuurlopen aan jullie voorstellen: Villa Zwart Goud. De oorspronkelijke vertrekken van de voormalige directeur van de steen-

koolmijn van Helchteren-Zolder, leent zich met zijn achtergrond tot perfecte locatie. Ideaal om te combineren met een teamvergadering (plenair en meerdere breakout-rooms), een van onze andere workshops en natuurlijk een cateringaanbod volledig op uw maat.

Uiteraard is vuurlopen mogelijk op meerdere locaties in BelgiĂŤ. Wij hebben dit reeds in verschillende provincies mogen organiseren.

Voor elke klant gaan wij steeds op zoek naar de meest geschikte locatie die voldoet aan de wensen, in de juiste regio.

www.tothepointevents.be

Party Rent stelde nieuwe catalogus voor op BEA Catering Awards

I

n de marge van de Benelux Event Awards op 2 mei 2018 in ICC Gent, werden voor de achtste keer ook de BEA Catering Awards uitgereikt. Party Rent is trots zich sponsor te mogen noemen voor glaswerk, bestek en porselein. Op het prestigieuze event heeft Party Rent de materialen uit de nieuwe catalogus Tableware 2018 gepresenteerd.

De BEA Catering Awards zijn voor eventcateraars een unieke gelegenheid om hun knowhow te tonen aan een publiek van 900 professionals uit de B2B-evenementensector. Zij kunnen zich ten opzichte van hen positioneren op drie verschillende manieren: door erkenning te krijgen van collega’s, door een maaltijd te serveren die hun vaardigheden toont aan de eventprofessionals, alsook door te netwerken met diezelfde 900 Belgische professionals.

Als sponsor voor alle glaswerk, bestek en porselein maakte Party Rent van de gelegenheid gebruik om de materialen uit de nieuwe catalogus Tableware 2018 aan het vakpubliek voor te stellen. Zoals we van Party Rent ondertussen gewoon zijn, gaat het ook in 2018 om een hip en eigentijds aanbod volgens de laatste trends. Ideaal dus om de klanten op een aangename en stijlvolle manier van hun drankjes en maaltijden te laten genieten.

www.partyrent.be & shop.partyrent.be

11

EVENTNEWS.be

Balthazar en FSMA/Wikifin: money, money, money

V

oor de tweede keer op rij werkten FSMA en Balthazar samen tijdens ‘De Week van het Geld’. Het doel van deze actie is geldzaken zo breed mogelijk bespreekbaar maken en extra aandacht schenken aan financiële educatie.

Iedereen met vragen over geld kon terecht op één van de 4 infomarkten in Brussel, Gent, Antwerpen of Luik. Ook meer dan 2000 studenten kwamen zich informeren en volgden het educatieve parcours. Alle bezoekers van de stand kregen een fortunecookie mee met een Gouden Tip…

www.balthazarevents.be

re!nventing stand building systems beMatrix is producent en leverancier van het originele kadersysteem met grote gaten.

Het lichtgewicht aluminium kader is duurzaam, eindeloos herbruikbaar en kan snel en zonder gereedschap gemonteerd worden.

Het ideale systeem voor uw beursstand, evenement, showroom, pop-up ...

360° concept Wanden, vloer en plafond versmelten tot één geheel.

LEDskin® LED cabinets en kaders worden met elkaar verbonden tot een indrukwekkende video wall.

Keep the body, change the skin Het aluminium kader kan op verschillende manieren en naadloos worden afgewerkt.

beMatrix hoofdkantoor België • Wijnendalestraat 174, B-8800 Roeselare - T. +32 51 20 07 50 - info@beMatrix.com - www.beMatrix.com Contact • Carl Vulsteke - M. +32 (0)475 99 93 96 - c.vulsteke@beMatrix.com

ADV_Experience_185x128.indd 1

9/05/2018 15:13:30

12

EVENTNEWS.be

Deco-Fact ook present op de BRAFA

B

RAFA Art Fair, dat plaatsvond van 27 januari tem 4 februari, ontving dit jaar tijdens haar 63e editie een recordaantal van 64.000 bezoekers. De toonaangevende kunst- en antiekbeurs in Tour&Taxis Brussel schakelde Neptunus en Deco-Fact in voor de bouw van haar tijdelijke brasserie met bijbehorende faciliteiten.

De meeste bezoekers genoten tijdens hun bezoek aan BRAFA van een hapje of een drankje in de brasserie, zonder dat het hen opviel dat ze zich in een tijdelijke accommodatie bevonden.

Het demontabel gebouw was dan ook van alle gemakken voorzien en kreeg dankzij de 270 m² grote glaswand een lichte state-of-art uitstraling. De kunstige stoffering werd vakkundig door Deco Fact aangebracht.

De brasserie, met een grootte van 675 m² en een hoogte van 8 meter, bood plaats aan ruim 350 gasten. Daarnaast werd ook een keuken van 240 m² voorzien samen met sanitair en een verbinding naar de vaste gebouwen van Tour & Taxis. Om een naadloze

verbinding te creëren werden alle constructies op een stelling van 1,20 m gebouwd.

Samen met haar partners realiseerden Neptunus, Deco-Fact en medeleveranciers dit project in exact één week, een klein huzarenstukje.

www.deco-fact.be

WE POWERED UP THEIR EVENTS Victoria

Ackermans & Van Haaren

Atos

Check out more of our projects and discover how we can also boost your performance at www.dms.be/events

Voka

P O W E R U P YO U R E V E N T

Mides

Ardo

EVENTNEWS.be

Mijlpaalvonnis dwingt Sabam op de knieën

S

inds enige tijd bestaat bij festival- en concertorganisatoren een diepgaand ongenoegen in verband met de inningspolitiek die Sabam hanteert voor auteursrechten. Toen Sabam met ingang van 2017 een tariefwijziging oplegde met verhogingen tot 35% besloot de sector zich te verenigen in haar protest. Bij de Rechtbank van Koophandel te Brussel werd een stakingsprocedure ingeleid die de onrechtmatige inningswijze een halt moest toeroepen.

De actie is niet gericht tegen het principe zelf van het betalen van auteursrechten, dat door de sector geheel en al wordt ondersteund.

Sabam int de auteursrechten als een percentage op de omzetten uit ticketverkoop. Deze omzetten zijn de laatste jaren aanzienlijk gestegen, vooral als gevolg van toegenomen kosten. Aan organisatoren worden steeds strengere maatregelen opgelegd inzake beveiliging en mobiliteit. De festivalsector heeft het bijwonen van concerten opengetrokken naar een totaal belevingspakket, met een stijging van productiekosten tot gevolg. Hiervan kon Sabam in vergaande mate profiteren.

Europese rechtspraak legt evenwel op dat een prijs in verhouding moet staan tot de onderliggende economische prestatie. De inningswijze van Sabam komt er op neer dat auteursrechten worden geïnd op kosten van beveiliging, decor, technische ondersteuning en zo meer. Dit wordt door de rechtbank als een misbruik van machtspositie aanzien.

Bovendien hanteert Sabam een forfaitaire regeling, die er voor zorgt dat zodra meer dan 2/3 van de gespeelde nummers onder haar repertoire vallen, zij voor de volle 100 % auteursrechten int. Nochtans zijn op heden de technische mogelijkheden voorhanden om het exacte aandeel Sabam-repertoire te bepalen.

De rechtbank is dan ook van oordeel dat dit aandeel correct moet worden geïdentificeerd en gekwantificeerd, en Sabam geen inkomsten kan halen uit nummers die niet door haar worden beheerd.

Ook de toepassing van een minimumtarief dat er in sommige gevallen toe leidt dat aanzienlijk hogere bedragen worden geïnd zonder enige economische verantwoording beschouwt de rechtbank als een misbruik van machtspositie.

Aan Sabam wordt opgelegd om deze misbruiken stop te zetten.

De sector is opgelucht dat zij nu eindelijk gehoord is in haar verzuchting om de inningen van sabam terug te brengen tot wat zij behoren te zijn, met name inningen van auteursrechten. Het tariefmodel zal in elk geval grondig moeten worden hertekend. De organisatoren van concerten en festivals reiken dan ook de hand naar Sabam om een nieuwe tarief te onderhandelen dat billijk is, en dat een inspiratie kan zijn voor de omliggende landen, waar zich vergelijkbare problemen stellen inzake monopolie en het daarmee verbonden machtsmisbruik.

www.sportpaleisgroup.be

13

14

EVENTNEWS.be

Je evenement in het hart van de Grot

H

et is zover: de grote Wapenzaal in de Grot van Han is volledig vernieuwd. De nieuwe feeërieke verlichting, het nieuwe platform met een oppervlakte van wel 450 m² en niet te vergeten de adembenemende mooie druipstenen maken er de ideale plek van voor je evenement!

De winter zit er weer op en onze teams zijn druk in de weer geweest!

Eén van de verrassingen voor het nieuwe seizoen is de Grot, die oplicht als nooit tevoren dankzij een volledig vernieuwde sprookjesachtige verlichting. In de Wapenzaal, in het hart van de Grot, is ook een nieuw platform van 450 m² aangelegd, ideaal voor evenementen tot 500 personen staand: cocktails, walking dinners, productpresentaties, persconferenties... De zaal zal vanaf eind juni ook uitgerust zijn met high-tech verlichting en video-mapping projectors.

Het uitgestrekte Domein van de Grotten van Han vormt een unieke plek groen in Europa en biedt de kans om origineel en uniek uit de hoek te komen! Het is de ideale omgeving om je medewerkers te motiveren, hun creativiteit te stimuleren, de banden aan te halen met je partners, je klanten een onvergetelijk moment te bezorgen…

Van family days tot persconferenties, personeelsfeesten tot team buildings: je fantasie is onze enige limiet in het uitstippelen van je evenement! www.grotte-de-han.be

EVENTNEWS.be ENECO CLEAN BEACH CUP

The Polis Conference in The EGG Brussels

W

aarom is het voor fietsers veilig om niet bij elk rood verkeerslicht te stoppen? Hoe veilig is onze weginfrastructuur? Kunnen steden aantrekkelijk blijven voor voetgangers in een wereld waarin volledig geautomatiseerde voertuigen het stadsverkeer grondig hebben veranderd? Deze en vele andere vragen kwamen aan bod tijdens The Polis Conference in The EGG Brussels.

De conferentie bood steden en regio’s de gelegenheid om hun verwezenlijkingen op het vlak van transport voor te stellen aan een breed publiek. De ruime transportgemeenschap kon op haar beurt met vertegenwoordigers van stedelijke en regionale overheden in gesprek gaan over innovatieve vervoersoplossingen.

“Alle presentaties tijdens dit driedaags evenement vonden plaats in het ruime Auditorium. Ons gezellige en mooi verlichte Aquarium was dan weer de perfecte plek voor de gezamenlijke workshops. En wie tussen de boeiende lezingen en verhitte debatten toe was aan een hapje of een drankje, kon terecht in de mooi aangeklede en zoals altijd zeer gezellige Riverside, waar onze cateringpartner B-Food al het nodige had voorzien!” www.theeggbrussels.com

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

15

16

EVENTNEWS.be

100 jaar Wijckmans in imposante feestaccommodatie van Veldeman

W

ijckmans, handelaar in bouwmaterialen, bestond 100 jaar en dat moest uiteraard gevierd worden! Voor het jubileumfeest ging het bedrijf op zoek naar een creatieve manier om haar gasten te onthalen en verrassen. En ook de feestaccommodatie moest natuurlijk binnen het plaatje passen en een blijvende indruk nalaten. Veldeman bouwde een imposante TFS van 30m x 40m die aangebouwd werd aan de productieruimte van het bedrijf.

Een aluhal van 5m bij 5m diende als sas en werd uitgerust met zwarte zijzeilen om mooi aan te sluiten bij de zwarte binnenzijde van de TFS. Daarnaast werden een ruime keukenruimte en VIP-toiletten voorzien. Veldeman realiseerde dit project in coördinatie met New Lines, die de complete invulling verzorgde, en Maris, die zorgde voor de tijdelijke technieken. Een 1.000-tal genodigden genoten er van een schitterende avond.

www.veldemangroup.com

M

Sylvester koppelt ernst aan humor op avant-première “Gevoel voor Tumor”

omenteel oogst de fictiereeks “Gevoel voor Tumor” op VRT-één een groot en trouw publiek en lovende reacties. Deze televisiereeks, die het controversiële thema ‘jongeren en kanker’ helpt bespreekbaar te maken, is een co-productie van VRT en Sylvester TV. Begin maart mocht de eventafdeling van Sylvester de avant-première-avond van deze reeks organiseren in de statige handelsbeurs in Gent. Zo’n 300 gasten uit de tv- en mediawereld, waaronder de volledige cast, kregen als primeur op groot scherm de eerste aflevering van Gevoel voor Tumor te zien.

De reeks zelf is een mix van authentiek drama en ook humor, en deze look&feel werd in het event doorgetrokken. Alle ingrediënten van een première zoals het hoort, en met alle ernst en authenticiteit die het thema verdient, maar ook met de nodige fijngevoelige humor.

Heel bijzonder was de aanwezigheid van een twintigtal (ex-)kankerpatiënten, die met hun verhaal en anekdotes voor veel inspiratie voor de serie hadden gezorgd. Ook zij werden als prominenten in het verloop van de avond betrokken en in de bloemen gezet.

www.sylvester.be

EVENTNEWS.be

Lancering French Event Booster

V

iparis, LÉVÉNEMENT, Novelty/Magnum en WeYou hebben French Event Booster gelanceerd, een innovatieplatform voor de actoren uit de eventsector. Er zijn twee doelstellingen: de incubatie van start-ups enerzijds, en de versnelling van innovatieprojecten binnen de evenementenindustrie anderzijds.

Om bezoekers te blijven aantrekken en de fysieke ontmoetingen te laten toenemen, moeten eventprofessionals innoveren. Hiervoor moet men durven samenwerken met start-ups die de bezoekerservaring heruitvinden. Welnu, de start-ups binnen de eventwereld kennen vaak de moeilijkheden om toegang te krijgen tot deze markt.

French Event Booster, aan de Paris Expo Porte van Versailles, zal elk jaar een tiental start-ups ontvangen die producten en diensten aanbieden die gelinkt zijn met de evenementenindustrie. De doelstellingen: hun toegang tot de markt bevorderen en hen laten genieten van een uitzonderlijk experimenteergebied om hun concept te testen en te verfijnen…

Op dit ogenblik werd er al een oproep naar kandidaturen gelanceerd, en de geselecteerde start-ups zullen in juni uitgenodigd worden om

hun project voor te stellen. Elke start-up die wordt opgenomen in het project zal beschikken over een werkruimte, geniet van een op maat gemaakt ondersteuningsprogramma, en krijgt de mogelijkheid om zijn concept gedurende verschillende evenementen uit te testen.

De start-ups die in aanmerking komen voor selectie moeten deel uitmaken van een van de volgende categorieën: Technologieën toegepast binnen de evenementenwereld (artificiële intelligentie, robotica, geconnecteerde voorwerpen, virtual reality en augmented reality, nieuwe interactievormen…), Behandeling van gegevens voor het optimaliseren en personaliseren van het klantentraject (analyse, bewegwijzering, community management), Logistieke diensten voor de deelnemers, de exposanten, de organisatoren, de leveranciers en de uitbaters (onthaal, optimalisatie van wachttijden, eventbeheer, veiligheid, smart building…), Producten en diensten voor de inhoud op het podium en in de expositieruimte (animatie, interactiviteit, audiovisuele technieken, inrichting en decoratie…), Duurzame ontwikkeling en MVO (ecodesign, energieefficiëntie, recyclage, mobiliteit, solidariteitsacties…), en Nieuwe eventconcepten (formats, thema’s, hybridisaties, locaties,…).

www.frencheventbooster.com

X

M

Maak kennis met MatrixDecor

atrixDecor is een nieuwe speler op de markt van kadersystemen met grote gaten. Met de introductie van MatrixDecor wordt de markt verder opengetrokken en raken vraag en aanbod beter op elkaar afgestemd. De wet van vraag en aanbod legt uit wat dat met de prijs kan doen...

Uiteraard is ons systeem combineerbaar met de systemen die u reeds heeft. Behoorlijk wat gebruikers in België en Nederland gaven ons reeds het vertrouwen. MatrixDecor werkt volgens het EFQM model.

Opmerkingen van klanten worden steeds in acht genomen om zo onze producten en productieproces constant bij te schaven.

De producten van MatrixDecor werden ontworpen rekening houdend met opmerkingen en bevindingen van ervaren standenbouwers. Duurzaamheid is voor ons erg belangrijk. Door de materiaalkeuzes en assemblagemethodes hebben onze producten een veel langere levensduur waardoor het rendement van uw aankoop bij ons veel hoger ligt.

MatrixDecor wil een volwaardige partner zijn die kwalitatieve, duurzame en op tijd geleverde producten aanbiedt tegen een correcte prijs. Daarnaast biedt MatrixDecor zijn producten ook aan in verhuur. Zo vangt u makkelijk éénmalige tekorten op en hoeft u niet alle specials zelf te financieren. Door de grote stock kan men u ook assisteren bij het aannemen van grote projecten.

www.matrixdecor.eu/

17

VENUEZ18 VENUEZ18 Beurs

G-STIC Congres

VIP Opening Burger King Belgium

Personeelsfeest DEME

30 Years Biobest - Family Day

Luchtvaartdag 2017 Veiligheid op opendeurdag

www.abusol.com - www.eventcheckinapp.be - inforequest@abusol.com

19

EVENTNEWS.be

The Oval Office stimuleert de dialoog over nucleaire risico’s

B

egin maart heeft de federale overheid een nieuwe, nationale campagne voorgesteld die alle Belgen moet informeren over het nucleaire risico en hoe zij zich kunnen voorbereiden op een eventueel ongeval. De multimediacampagne die burgers uitnodigt om zich te informeren en in dialoog te gaan met de overheid, is ontworpen door het live + communication bureau The Oval Office, in samenwerking met het Crisiscentrum van de FOD Binnenlandse Zaken.

“Wat te doen bij een nucleair ongeval?”

De kans op een kernramp is klein, maar de federale overheid wil dat iedereen weet wat hij of zij moet doen als het toch zover komt. Naast de website www.nucleairrisico.be waarop burgers gedetailleerde informatie kunnen terugvinden over de verschillende aspecten van een nucleair risico, zijn er ook een praktische informatiebrochure en een video over het onderwerp ontwikkeld. Het agentschap heeft ook een dossier voorbereid dat is verschenen in de Nederlandstalige en Franstalige edities van de krant Metro.

In dialoog met de burger Maar omdat er nog zo veel bezorgdheden en misverstanden bestaan over nucleaire risico’s, is het cruciaal om niet eenzijdig met de burger

te communiceren. The Oval Office en het Crisiscentrum creëerden daarom verschillende formats waarbij ruimte is voor vragen en discussie. In een eerste fase ging het om thema-uitendingen in samenwerking met Radio 1 (Hautekiet), La Première en VivaCité.

Live infosessies De komende maanden worden er infosessies georganiseerd voor gezondheidsprofessionals (dokters, gynaecologen, apothekers).

Daarnaast zullen er op vraag van steden en gemeenten sessies georganiseerd worden in het hele land. Verschillende experten zullen er op vragen van inwoners antwoorden. Later dit jaar volgen er ook nog Facebook Live sessies.

www.theovaloffice.be

beMatrix wint iF DESIGN AWARD 2018 met LEDskin®

b

LEDskin®

eMatrix heeft dit jaar de iF DESIGN AWARD, de wereldberoemde designprijs gewonnen. Het winnende product, LEDskin®, won in de discipline ‘Product’, in de categorie ‘public/retail’. Elk jaar organiseert de oudste onafhankelijke designorganisatie ter wereld, iF International Forum Design GmbH uit Hannover, de iF DESIGN AWARD. LEDskin® kon de 63-koppige jury, bestaande uit onafhankelijke experts wereldwijd, overtuigen met zijn unieke LED tegel die perfect compatibel is qua inbouw met het modulaire aluminium standenbouw systeem van beMatrix. De concurrentie was groot: meer dan 6.400 inschrijvingen uit 54 landen werden ingediend in de hoop het kwaliteitszegel te mogen ontvangen.

“Na de Red dot award in 2017 & de award voor ‘Best Innovation 2017’ in UK, is deze iF award wederom een internationale erkenning voor het innovatieve & slim design van LEDskin®! Het is tevens een bevestiging van onze slogan ‘Always the first to stand out’ waarmee we in 2018 naar aanleiding van ’25 years of frame’ communiceren.”

– merkt Stefaan Decroos, CEO beMatrix, op.

LEDskin® creëert nieuwe kansen en geeft extra waarde aan zowel modulaire systemen als de LEDmarkt. De innovatie ligt in het feit dat deze nieuwe video tegel is geënt op beMatrix DNA. LEDskin® is eveneens 62mm dik en daardoor naadloos én makkelijk te monteren in een nieuwe of bestaande beMatrix stand.

Met behulp van panelen of textiel creëert u bovendien een naadloos afgewerkte achterkant. Ook kunnen de zijkanten perfect afgewerkt worden met de bestaande coverprofielen. De LED tegels worden automatisch uitgelijnd met elkaar. De line-up van de LEDskin® tegels is grenzeloos en elk creatief concept als een mozaïek, strips, ... kan worden uitgevoerd.

LEDskin® heeft alle voordelen van het beMatrix systeem: strak, snel, eenvoudig & zonder gereedschap op & af te bouwen & heel licht!

www.bematrix.com

20

’ 81 ‘ S D O O M T N‘18’ EVE EVENTMOODS AN INSPIRATION FOR SUCCESFULL EVENTS, THE BELGIAN WAY! FIND YOUR INSPIRATION ON EVENTMOODS.BE

Act!events - Barco - http://eventmoods.be/companies/act-events

www.matrixdecor.eu info@matrixdecor.eu +32 (0)51 920 220

MATRIXDECOR is de nieuwe speler op de markt van KADERSYSTEMEN met grote gaten.

22

23

Foodsie - Monar http://eventmoods.be/companies/foodsie

Any Production (powered by Rabbit One & Creatorz) - Zoute Grand Prix http://eventmoods.be/companies/rabbit-one

www.white-rabbit.be 09 233 05 14 Follow the white rabbit.

25

PRISMAX - Scheepvaartmuseum Amsterdam - http://eventmoods.be/companies/prismax

Huis Van Wonterghem - CarrĂŠ - http://eventmoods.be/companies/huis-van-wonterghem

Harlequin Hi-Shine

TM

reflects your world! reflects your world!

Bezoek ons op 28 & 29 maart op onze stand, nummer D29

VLOER OP ROLLEN Ultra-glanzend, heel licht en wendbaarder dan laminaat Harlequin Europe SA 29, rue Notre-Dame L-2240 Luxembourg Tel.: +352 46 44 22 Fax: +352 46 44 40 Freephone 00 800 90 69 1000 www.harlequinfloors.com info@harlequinfloors.com

LUXEMBOURG LONDON LOS ANGELES PHILADELPHIA FORT WORTH SYDNEY PARIS HONG KONG MADRID BERLIN TOKYO

www.harlequinfoors.com

Harlequin Hi-Shine TM Geef een spectaculair effect aan uw vloer. Bekende namen van televisie, mode, events, automobielsector, … vertrouwen ons al. Neem contact met ons op om onze glanzende en innovatieve vloer te ontdekken.

Vraag een gratis staal aan op ons groen nummer: 00 800 90 69 1000

event agencies 27

CREATIONZ

OUDE LIEFDE ROEST NIET

B-Art Eggsclusive Events was meer dan een decennium lang een begrip binnen de B2Bevenementenindustrie. Maar in 2011 verkocht Bart De Vos zijn succesvolle bedrijf en verdween hij tijdelijk van het corporate toneel. Sindsdien is hij met zijn bedrijf Creationz wel actief gebleven binnen andere domeinen van de eventsector. Nu, in 2018, is het tijd voor de comeback, en staat de deur weer helemaal open voor B2B-evenementen.

N

adat hij eerst vier jaar ervaring had opgedaan in loondienst, richtte Bart De Vos twintig jaar geleden B-Art Eggsclusive Events op. “Het B-Art verhaal was een fantastische periode”, aldus Bart De Vos. “Vanaf dag één heb ik mijn eigen koers gevaren. En die bleek aan te slaan in de sector, waardoor we vrijwel meteen een succesverhaal waren. We hebben een projectsystematiek ontwikkeld die gebaseerd was op transparantie en een open relatie met de klant, gekoppeld aan een grondige voorbereiding en kwalitatieve partners.

Een goede interpretatie van de briefing om vervolgens een gepast creatief antwoord te geven. Ik heb heel hard gewerkt in die periode, met bijzonder veel evenementen, maar het zijn prachtige herinneringen. We hebben toen relaties opgebouwd die nog tot op de dag van vandaag blijven duren.”

NIEUWE DEUREN GEOPEND Na de verkoop van B-Art betrad Bart De Vos andere paden binnen de eventsector. “Door die corporate deur even dicht te trekken, zijn er andere deuren opengegaan. De knowhow die ik had opgebouwd, heb ik vertaald naar con-

sultancy. Ik ben op hoog niveau speakercoaching gaan geven voor bekende CEO’s en politici. Daarnaast heb ik ook de kans gekregen om enkele nieuwe eventvenues mee uit te tekenen. Zo heb ik die kant van het evenementieel verhaal ook veel beter leren kennen. Verder heb ik meegewerkt aan enkele grote projecten in de publiekssector. Intussen ben ik ook al vijf jaar organisator van

The Hive op Rock Werchter, en was ik verantwoordelijk voor de organisatie van de Davis Cup finale tussen België en Engeland in Flanders Expo.”

INTERNATIONALE ERVARING De succesvolle Davis Cup finale zorgde ervoor dat het werk van Bart De Vos ook internationaal werd opgemerkt.



event agencies 29

IN-HOUSE KENNIS EN ERVARING “Ik heb de kans gekregen om enkele internationale showproducties te doen.

Zo steken we nu een show in elkaar voor The Jacksons, zijn we een evenement aan het voorbereiden voor het Prinsdom Monaco, en is er het Liberty-concert in Frankrijk. Ik heb telkens geprobeerd mijn corporate ervaring op publieksniveau te vertalen, om er zo voor te zorgen dat de beleving voor de bezoeker veel groter werd dan normaal het geval was.”

DE LOKROEP VAN B2B Hoewel hij er lange tijd niet bewust naar op zoek was, kreeg Bart De Vos ook terug aanvragen voor B2B-events. “Ik heb de voorbije jaren enkele projecten aangenomen, en dan krijg je toch terug die smaak te pakken. Oude liefde roest niet. Het is ook een ander soort voldoening. Je krijgt immers de kans om mee in het imago en het verhaal van een klant te kruipen, en daar magie rond te creëren. De ervaring en contacten die ik heb verworven als showdirector op publieksniveau, kan ik nu weer inzetten binnen de corporate sector. Mijn wereld is weer een pak groter geworden, waardoor ik nieuwe antwoorden en oplossingen kan aanbieden.”

Begin dit jaar heeft Creationz besloten terug actief in de B2B-events te stappen. “Hiervoor kan ik rekenen op een ongelooflijk straffe ploeg, met een pak ervaring. We zijn nu met vier personen, en daarnaast werken we ook met twee zelfstandige ontwerpers. Zo hebben we op elk domein kennis in huis, en kunnen we heel snel en kwalitatief schakelen.

Als we een verhaal schrijven voor een klant, zorgen we dat alle facetten op één lijn liggen. Alle elementen moeten op elkaar aansluiten. Zo creëer je een absolute meerwaarde en laat de boodschap een blijvende indruk na.”

GROTE ÉN KLEINERE PROJECTEN Een klant van Creationz kan rekenen op de volledige focus van Bart De Vos en zijn team. “Als ik mijn woord geef aan iemand, dan ga ik op dezelfde dag of in hetzelfde weekend niets anders aannemen. De omvang van het event is hierbij niet van belang. Ik ben fier om als organisator betrokken te zijn bij grote projecten, maar dat is geen drijfveer. Ik haal evenveel voldoening uit een kleiner evenement waar we de content op een slimme manier naar de doelgroep kunnen overbrengen. Het is niet omdat je de grotere projecten doet,

dat je neerkijkt op de kleinere opdrachten. Wel integendeel.”

NIEUWE VIJVER TEVREDEN KLANTEN Het team van Creationz is dus bijzonder gemotiveerd om een succesvol nieuw hoofdstuk te schrijven. “De ambitie is heel eenvoudig. We hebben vroeger met B-Art iets fantastisch uitgebouwd, en dat willen we nu met Creationz opnieuw doen. Die ambitie wordt bij mij niet uitgedrukt in cijfers, maar wel in resultaten.

En daarmee bedoel ik: een nieuwe vijver van tevreden klanten. Als een klant achteraf mailt: ‘Dit was de beste editie ooit’, dan word ik daar enorm blij van. En dan maakt het niet uit of het een groot of klein project was. Een fiere klant die daags nadien bedankjes krijgt van zijn gasten, dat is het resultaat waar we naar zoeken. Wij willen een goed product in de markt zetten, zodat klanten tevreden zijn en terugkomen. We willen relaties opbouwen en verder uitdiepen. Op de duur ontstaat er dan een vertrouwensband, waardoor je net weer een stap verder kan gaan. We streven ernaar dat elk event met het Creationz-label garant staat voor topkwaliteit en succesvol is voor de klant”, zo besluit Bart De Vos.

ZORGENLOZE TECHNIEK KAN OOK VOOR U !

Service is ons belangrijkste product.

Wij komen onze afspraken na en leveren ten allen tijde wat we beloven. +1400 producties afgelopen jaar liegen er niet om.

PFL is een Audio Visual Rental, Sales en Productions bedrijf.

We investeerden onlangs in een nieuw pand in Beerse.

Goed voor zo’n 3000 m2. Onze klanten groeien, wij groeien mee !

We blijven opereren van uit de Kempen maar onze Services gaan wereldwijd.

Wist u dat we beschikken over twee montagestudio’s en een opnamestudio ?

Deze laatste is uitgerust met een Green, Black & Whitekey.

Perfect voor het opnemen van uw videoboodschap, instructional of webinar !

AUDIO LICHT

VIDEO

PFL bvba, Rouwbergskens 8, 2340 Beerse │ www.PFL.be │ info@PFL.be │ +32 14 44 08 70

event agencies 31

ACC BELGIUM

ACC BELGIUM SPOILER AWARD: EEN WAKE-UP CALL VOOR DE OPDRACHTGEVERS Vier jaar geleden werkten de Unie der Belgische Adverteerders (UBA) en de Association of Communication Companies (ACC) samen een set richtlijnen uit voor een correct selectieproces bij het kiezen van een eventbureau. Anno 2018 worden deze richtlijnen echter nog veel te vaak in de wind geslagen. ACC Belgium wil de problematiek terug onder de aandacht brengen en lanceerde daarom de symbolische Spoiler Award.

I

n het charter van UBA en ACC worden nochtans geen onmogelijke dingen gevraagd. Een maximum van vier agentschappen per competitie, duidelijke briefings en een eerlijke waardering van het geleverde werk. Hoewel er een waarschuwing voorzien is voor opdrachtgevers die het charter niet naleven, blijven ze pitches uitschrijven voor een groot aantal eventbureaus. Op die manier scoren ze natuurlijk een groot aantal gratis ideeën.

NEDERLAND ALS VOORBEELD

ENGAGEMENT VAN 36 BUREAUS

Er wordt geschat dat het deelnemen aan pitches maar liefst 25% van de tijd van de Belgische evenementenbureaus opslorpt. En dat heeft grote gevolgen.

Het gemiddelde Belgische eventbureau is ongeveer de helft minder rendabel dan zijn Nederlandse tegenhanger.

Een verklaring hiervoor is het feit dat opdrachtgevers bij onze noorderburen gemiddeld veel langer met eenzelfde agentschap samenwerken, en dus heel wat minder pitchen. Loyaliteit en transparante communicatie tussen adverteerders en bureaus zorgen voor partnerships met mooie resultaten.

Maar natuurlijk ligt er ook een grote verantwoordelijkheid bij de evenementenkantoren zelf. Zolang zij blijven deelnemen aan pitches die niet volgens de spelregels georganiseerd zijn, houden ze het bestaan ervan in stand. Daarom engageren de 36 eventbureaus die lid zijn van ACC om voortaan niet meer deel te nemen aan competities van opdrachtgevers die het competitie-charter niet naleven en waarvoor meer dan vier bureaus worden ingeschakeld.

LANGETERMIJNRELATIES

Johan Vandepoel

Die praktijken moeten stoppen, vindt men bij ACC Belgium, en daarom werd op 2 mei tijdens de BEA-avond de Spoiler Award gelanceerd. “Het creatief talent van de eventbureaus wordt vaak uitgeperst door de strakke deadlines van de pitches, de beperkte budgetten en de grote competitie. Dit is een onhoudbare realiteit waarin geen plaats is voor langetermijnrelaties met de opdrachtgevers. Met de Spoiler Award wil de ACC opdrachtgevers die de fout ingaan terecht wijzen en ook extra engagement vanuit de sector zelf vragen,” aldus Johan Vandepoel, CEO van de ACC Belgium.

TROUWE KLANTEN TONEN BEGRIP Deze Spoiler Award zal ongetwijfeld enkele adverteerders wakker schudden.

Gelukkig zijn er ook heel wat opdrachtgevers die de sector een warm hart toedragen en begrip hebben voor deze richtlijnen. Zij begrijpen immers dat de kost van al het werk dat verloren gaat door het overmatig pitchen, uiteindelijk aan andere, trouwe klanten moet worden doorgerekend. Iedereen heeft dus baat bij een oplossing voor dit probleem.

“Door het charter na te leven, respecteert de opdrachtgever het creatief talent van de eventbureaus en wordt zowel de tijdsdruk als de budgettaire druk voor de bureaus werkbaarder, dit zal de kwaliteit van de voorstellen ten goede komen. Een win-win voor beide partijen,” benadrukt Johan Vandepoel.

32

event management

RONDE TAFEL EVENT-APPS

TO APP OR NOT TO APP

De smartphone is anno 2018 niet weg te denken op evenementen. Vaak leiden deze mobieltjes af van de content van het evenement – wanneer men snel even mailtjes, sportuitslagen of HLN.be checkt - maar evengoed kunnen ze hiervan ten dienste staan.

Een event-app biedt immers tal van mogelijkheden voor interactiviteit, bijkomende beleving of praktische organisatie. Maar wanneer is zo’n event-app nu interessant?

En waar moet je allemaal op letten? Wij brachten een panel van event agencies en technologische leveranciers samen bij Adequat in Melle, en we gooiden de vraag op tafel.

E

xperience wilde een debat opzetten tussen enerzijds evenementenagentschappen, wiens klanten technologische oplossingen vragen of overwegen, en de aanbieders binnen deze sector. Daarom verzamelden we deze mensen rond de tafel: Brend Dangreau, zaakvoerder van BrandEvent, en Hans van Gent, hoofd van het digitale departement van The Oval Office, vertegenwoordigden hierbij de evenementenagentschappen. Aan de overzijde van de tafel: Gert Stalmans van Boabee, een lead retrieval oplossing voor beursexposanten, Geert Van Wonterghem van MeetMatch, dat een app aanbiedt met onder meer automatische businessmatchmaking, Kevin Van Vré van DIRIGO Projects – Event Production Company, dat organisatoren begeleidt in de zoektocht naar de juiste eventapp, en Steffen Brans van Appwise, een bedrijf dat vooral native apps ontwikkelt.

NATIVE VS. WEBAPPS Het is allereerst belangrijk een onderscheid te maken tussen native apps en webapps. Native apps worden gedownload op het telefoontoestel en zijn dan offline toegankelijk (al wordt er voor updates wel verbinding gemaakt). Ze maken ook gebruik van de typische smartphonefuncties. Daar tegenover staat wel een bepaalde ontwikkelingskost. Webapps zijn in principe goedkoper, maar soms ook afhankelijker van de beschikbare bandbreedte.

WAT VERWACHT MEN? We legden de bal eerst in het kamp van de evenementenagentschappen. Wat verwachten zij precies van een eventapp voor hun evenement?

Brend Dangreau: “Een app wordt overwogen wanneer deze qua functionaliteit de papieren versie kan vervangen. Of beter:

als het kan overtreffen. Het programma, de registratie, het delen van productinformatie,… dat is de basis. Maar, van zodra extra’s kunnen worden geïntegreerd, zoals een spelelement, social media of infotainment, dan wordt het écht interessant.”

Hans van Gent: “Ook de data die je eruit haalt kan bijzonder interessant zijn. Als mensen zich enkel maar registreren voor een event, heb je waarschijnlijk alleen hun naam en hun bedrijf. Wanneer ze ter plekke ook een app gebruiken, kan je echter een schat aan informatie verzamelen op basis van hun gebruik en hun bewegingen.

Daarnaast is het ook interessant wanneer het voor- en natraject in een app verweven zitten: foto’s bekijken, informatie opzoeken, berichtjes versturen, een notificatie wanneer de aftervideo online komt...”

Kevin Van Vré: “Toepassingen als live voting, polls en Q&A zijn voor onze klanten heel belangrijk. Heel wat mensen hebben toch enige podiumangst en

event management 33

Kevin Van Vré - DIRIGO Projects Event Production Company

Brend Dangreau – BrandEvent

stellen hun vraag dan liever via de app, wat iets anoniemer is. Het bevordert dus interactie tussen publiek en spreker.”

Gert Stalmans: “Wifi op evenementen is soms inderdaad nog vaak een groot vraagteken. Daarom zorgen wij ervoor dat onze applicatie ook offline kan werken.”

Steffen: “Je moet ervoor zorgen dat een app altijd een meerwaarde heeft. Een pure één-op-één digitale vertaling van het papieren programma is voor mij geen meerwaarde. Extra interactieve of belevingselementen kunnen dat wel zijn.”

PRAKTISCHE ZORGEN Het vlot gebruiken van apps hangt natuurlijk voor een deel samen met de technologische infrastructuur.

Brend Dangreau: “Een tool dient snel en gebruiksvriendelijk te zijn. Zowel naar de deelnemer toe, als naar de organisator toe. In één klik dient de gewenste informatie beschikbaar te zijn. Last-minute wijzigingen moeten meteen kunnen worden verwerkt zodat de deelnemer de meest recente details kan downloaden.

Betrouwbaarheid van de app is daarom essentieel: hij dient in alle omstandigheden vlot te functioneren. Met of zonder wifi.”

Hans van Gent - The Oval Office

Kevin Van Vré: “Het is zaak ervoor te zorgen dat bij het openen van de app niet telkens de volledige database moet worden gesynchroniseerd.

Bij het maken van een app is het dus belangrijk dat 99% van je content in de app al definitief is. De dynamische data zoals sessie- en sprekersinfo, eventinfo etc. kan last-minute nog steeds wijzigen. Dit vraagt echter een minimum aan bandbreedte waardoor de app steeds performant blijft. Voor apps met livestreamfuncties liggen de zaken natuurlijk anders.”

Geert Van Wonterghem: “De duur van de opstart van je app is al een goede indicator van hoeveel bandbreedte je nodig zal hebben tijdens je evenement. Als dit vooraf al traag verloopt kan je mogelijk met verbindingsproblemen te maken krijgen.”

Steffen Brans - Appwise

Gert Stalmans – Boabee

DE GEBRUIKER OVERTUIGEN Wie een app voorziet voor zijn evenement, wil natuurlijk dat zoveel mogelijk aanwezigen hier gebruik van maken.

Maar dat blijkt vooralsnog geen vanzelfsprekendheid.

Brend Dangreau: “Deelnemers van een evenement vinden niet altijd de tijd om de app vooraf te downloaden. Als organisator dien je hierop te anticiperen.

Deelnemers worden hier al tijdens het uitnodigingstraject bij betrokken. En ook bij de opstart van het event worden tools aangereikt om het downloaden te stimuleren en op te volgen.”

Gert Stalmans: “Ik denk dat er inderdaad nog een adoptiefase nodig is. Voor een bezoeker was een app tot voor kort geen must. Die verwachting begint nu pas te komen.”

Kevin Van Vré: “Als je data wil verzamelen is de adoption rate natuurlijk wel belangrijk. Die moet voldoende zijn om relevant te zijn. Je moet er als organisator dus alles aan doen om mensen de app te laten installeren. Een 60-70% moet daarbij toch wel het minimale streefcijfer zijn.”

Steffen Brans: “Als je dat goed aanpakt, kan dit percentage heel hoog liggen.

Onlangs hebben we een evenement gedaan waarbij gasten de app moesten tonen bij de ingang. Wie dit niet geïnstalleerd had, kreeg hulp van hostessen om dit toch in orde te maken. En tot mijn eigen verbazing liep dit supervlot.

Als je op voorhand heel duidelijk communiceert en ook ondersteuning biedt, kan dit echt wel werken.”

TABLEWARE

Dijkstraat 1A

I

WWW.PARTYRENT.BE

B-2630 Aartselaar

I

+32 3 825 25 35

I

mail@partyrent.be

event management 35

Geert Van Wonterghem: “De toevoeging van real-time registratie heeft voor onze matchmaking een heel groot verschil gemaakt op vlak van adoptie.

Je kan er op elk moment nog bij komen en registreren, gewoon door een url te volgen – bijvoorbeeld via e-mail en dus de bestaande flow - en in te loggen met LinkedIn.” Geert Van Wonterghem – MeetMatch

Gert Stalmans: “De adoption rate hangt ook sterk samen met wie precies je publiek is. Bij een beurs rond make-up was bijna niemand geïnteresseerd. Bij een design-beurs was het net omgekeerd.

Maar als je zoals wij vooral de exposanten benadert, dan heb je dat probleem niet. Zij willen graag data verzamelen.”

NIEUWE TOEPASSING VERSUS BESTAANDE FLOW Onze panelleden benadrukken dat het belangrijk is om vooraf goed te definiëren wat je precies van een app verwacht.

Een app die puur dient “om een app te hebben” zal niet snel een succes blijken.

Hans van Gent: “Soms lijkt het me dat mensen een beetje app-moe zijn. Is een app ook wel altijd nodig? Met Facebook Messenger of andere chat-apps kan je bijvoorbeeld ook al heel wat doen, zoals bijvoorbeeld notificaties doorgeven.

En het grote voordeel is dat dit bij de meeste gebruikers al in hun flow zit. Als ik een aparte app moet installeren, is dat een drempel ten opzichte van iets wat in mijn bestaande flow kan meedraaien.”

EEN GOEDE HUISVADER IS VOORZICHTIG MET ZIJN DATA Aan het einde van het gesprek kwam ook de olifant in de kamer nog even kort op tafel: GDPR. Eind mei moet iedereen die werkt met persoonsgegevens in regel zijn met de Europese General Data Protection Regulation. Een thema dat ook zeker de event-apps aanbelangt.

Gert Stalmans: “Voor beurzen en evenementen zal het erop neerkomen dat er bij de bezoekersregistratie om ‘consent’ wordt gevraagd. Bezoekers en exposanten zullen toestemming moeten geven dat hun data aan derden worden doorgegeven.”

Kevin Van Vré: “Dataverwerkers krijgen weliswaar een mandaat, maar ook zij zullen zich aan de spelregels van GDPR moeten houden. Het is belangrijk dat er goede afspraken worden gemaakt tussen de eigenaars en de verwerkers van gegevens.”

Hans van Gent: “Als Nederlander in België heb ik de term ‘omgaan met iets als een goede huisvader’ leren kennen.

Heel kort door de bocht komt de GDPR hierop neer, marketers hebben jarenlang de data van mensen misbruikt, het vertrouwen is weg. Het wordt tijd dat de consument weer de touwtjes in handen krijgt en dat de bedrijven als een goede huisvader met deze data omgaan.”

Met dank aan alle deelnemers en Adequat Business Center.

SPONSORS BEA

BEA CATERING AWARDS SPONSORS

BEA (VIP) CREW PARTNERS

BEA CATERING AWARDS JURY

37

BEA AWARDS 2018:

DE TROFEEËN ZIJN UITGEREIKT Op 2 mei werden in ICC Ghent de BEA Awards 2018 uitgereikt, in aanwezigheid van 900 professionals uit de B2B-evenementensector. Tijdens het evenement, dat zijn 20ste verjaardag vierde, werden 10 trofeeën uitgereikt aan de agentschappen die de beste live- en eventcampagnes van het jaar organiseerden.

D

e avond, die in goede banen werd geleid door Bevas Events en Mojuice, werd gekenmerkt door een quasi gehalveerd aantal trofeeën ten opzichte van de editie van 2017 (10 trofeeën in plaats van 19). De organisatoren volgden hiermee de aanbeveling van de evenementenagentschappen, die het aantal prijzen wilden verminderen om de waarde van de competitie en zijn awards te verhogen.

PALMARES VAN DE BENELUX EVENT AWARDS 2018 B2B-EVENEMENTEN Golden Awards 25Y of Hubo Talent - MeetMarcel voor Hubo België The Reveal – Fast Forward voor BMW Belux

Silver Award Eneco 1-dag-zonder-energie-box – Fast Forward voor Eneco

Bronze Award Digital Week – To The Point voor AG Insurance

B2C-EVENEMENTEN Golden Award Doe- en beleefdag – Zuiderlicht voor Maastricht UMC+

Silver Award Lidl Pop-Up store at Tomorrowland – CityCubes voor Lidl

Bronze Award Continental Cycling Heroes Tour – Sportizon voor Continental Benelux

FAIRS & EXHIBITIONS Golden Award Lightlab – Act!events voor Rexel

Silver Award Night Shift Gent 2017 – Night Shift (in eigen beheer)

Bronze Award Wander - King George (in eigen beheer)

Bij de hoogtepunten van de ceremonie waren er twee zeldzame gebeurtenissen die zeker benadrukt mogen worden.

Te beginnen met de overwinning van een Nederlands agentschap in de categorie ‘B2B Events’, en dit voor de creatie van een opendeurdag-concept binnen de ziekenhuissector.

Daarnaast was er de dubbelslag voor het Gentse agentschap Fast Forward, dat Goud én Zilver behaalde in de drukst bezette categorie van de BEA Awards: de B2B-evenementen. En dan mogen we natuurlijk ook niet de zeer mooie overwinning van Act!events in de categorie ‘Fairs & Exhibitions’ niet vergeten, zij zorgden voor een complete herinterpretatie van het concept ‘in-house salon’.

EVOLUTIE

“Wat een reis hebben we in 20 jaar afgelegd!”, zo riepen de organisatoren van de BEA Awards uit. “Na twee decennia is de B2B-evenementen van het eerste uur, vaak beschouwd als bedrijfsfeesten met een beperkte toegevoegde waarde, complexer, gespecialiseerder en professioneler geworden. Dit geldt voor de agentschappen, maar ook voor de leveranciers en de adverteerders. Evenementen zijn erin geslaagd om zich onmisbaar te maken door de emoties die ze oproepen en door de impact die ze hebben op het doelpubliek. We vergeten de films die we hebben gezien en de boeken die we hebben gelezen, maar we vergeten nooit de (grote) evenementen in ons leven. In de digitale parallelwereld, zijn evenementen ook dragers van inhoud en emoties om te delen, daar waar de traditionele media heel wat moeilijkheden hebben om de aandacht van het publiek te bereiken en te behouden. Het is dan ook niet verwonderlijk dat alle studies voorspellen dat ‘live’ media de komende jaren zullen blijven groeien. En wij zijn erg trots dat de BEA Awards de Belgische showcase van deze sector zijn.”

“Voor deze 20 jaar willen we ook graag onze dank uitspreken voor iedereen die gedurende al deze jaren, van dichtbij of van ver, deze BEA Awards mee mogelijk heeft gemaakt. De leveranciers, de agentschappen, de associaties, en natuurlijk ook de mensen die in de schaduw werken om deze sector te vieren.

Het zou natuurlijk onmogelijk zijn om ze allemaal op te noemen, maar hun bijdragen zijn allemaal essentieel.”

ButikButik agency agency creates creates brand brand contexts contexts thatthat evoke evoke consumer consumer messages messages

FROM FROM LIVELIVE TRIAL TRIAL VISIBILTY VISIBILTY VALUE VALUE

BUTIKBUTIK is the boutique is the boutique one-to-one one-to-one marketing marketing agency,agency, specializing specializing in tailored in tailored brand contexts brand contexts that evoke that consumer evoke consumer messaging messaging suiting your suiting brand’s your brand’s size and size style. and style.

PRODUCT PRODUCT SAMPLING SAMPLING - BRAND - BRAND EVENTSEVENTS ON & OFF ON TRADE & OFF TRADE - FESTIVAL - FESTIVAL ACTIVATIONS ACTIVATIONS POP UPPOP CONCEPTS UP CONCEPTS - TRAFFIC - TRAFFIC BUILDING BUILDING SPORTSPORT SPONSORING SPONSORING - et cetera - et cetera

EXPERIENCE EXPERIENCE VALUE VALUE

SOCIAL SOCIAL VALUE VALUE

TO TO SOCIAL SOCIAL TRAIL TRAIL Today, THE Today, CONSUMER THE CONSUMER is in charge is inofcharge the (brand) of themessage. (brand) message.

Through social Through media social and media live and live interactioninteraction with brands, with THEY brands, spread THEYthe spread message. the message.

At BUTIK, At BUTIK, we always westart always by asking start by asking “What do“What you want do you yourwant consumer your consumer to say?” For to say?” each For project eachwe project createwe thecreate perfecttheCONTEXT perfect CONTEXT to evoke the to evoke right consumer the right consumer MESSAGES. MESSAGES.

BUTIK CONTACT BUTIK CONTACT INFO INFO BUTIK AGENCY, BUTIK AGENCY, TitanstraatTitanstraat 4, 26204, Hemiksem, 2620 Hemiksem, T +32 3 T238 +3259 3 238 69 59 69 welcome@butikagency.be welcome@butikagency.be www.butikagency.be www.butikagency.be #butikagency #butikagency #contextcreators #contextcreators

39

25Y OF HUBO TALENT MEETMARCEL VOOR HUBO

T

alenten onthullen om te verenigen en een 25-jarig jubileum te vieren. Het agentschap MeetMarcel heeft opnieuw over zich laten spreken tijdens de BEA Awards.

Dit jaar mocht het team op het hoogste trapje van het podium klimmen om de Gouden BEA in de categorie ‘B2B events’ te ontvangen.

“Naast het algemene concept van een avond waarop de talenten van het bedrijf in de kijker werden gezet, waren het vooral de details en het traject van het evenement die alles zo uniek maakten”, zo verklaarde de jury van de BEA Awards. “De onthulling van de interne talenten werd voorafgegaan door een professionele begeleiding van de kandidaten. Dit leidde tot een evenement waarin ook het publiek een rol speelde. Trots, gevoel van verbondenheid, emotie en een show die het niveau van de beste tv-shows overtrof,… Alles was aanwezig om de verwachtingen van de klant in te vullen en te overtreffen.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Hubo gelooft dat de kracht van haar groei in mensen zit, in de talenten van hun eigen medewerkers. Het ‘25Y of Hubo Talent’ event moest mensen een gezamenlijke fierheid geven over hun Hubo. Het gevoel bevestigen dat de kracht van Hubo geworteld zit in haar mensen.

Een ervaring creëren waarin de volledige ‘Hubo community’ iets uniek kon neerzetten en waarbij de kracht van het bedrijf in de verf gezet werd, dat was de uitdaging voor MeetMarcel.

De keuze voor een talentenshow leek eenvoudig vanuit creatief oogpunt, maar het was een meer dan gedurfde keuze. Een dergelijk initiatief vraagt een zeer goed doordachte aanloop en creatiefase. De valkuil waarbij een ‘amateuristisch vrij podium’ het gevolg zou zijn, werd door MeetMarcel nauwkeurig vermeden door een wel doordachte aanpak.

Meer dan 40 medewerkers schreven zich in voor de audities, 22 van hen werden uitgenodigd om hun act live te komen tonen.

Finaal werden 8 acts weerhouden om gedurende 4 maanden professioneel voorbereid te worden op ‘d-day’. Het parcours van de geselecteerde auditie-kandidaten was ook uitvoerig te volgen via de social media en een microsite.

Het resultaat werd een wervelende show op hoog niveau. De ‘dag van hun leven’ voor de kandidaten, verwondering bij meer dan 3.400 collega’s en leveranciers, de bevestiging dat geloof in de eigen talenten resulteert in een sterk en op voorhand bijna niet te geloven resultaat. www.meetmarcel.be

BMW the reveal

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Ghent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

41

THE REVEAL

FAST FORWARD VOOR BMW BELUX

V

OVERZICHT VAN HET PROJECT:

oor Fast Forward resulteerde de 20ste ceremonie van de BEA Awards in een Gouden en Zilveren dubbelslag in de categorie van B2B-evenementen. Een primeur in de geschiedenis van de competitie. Het Goud werd toegekend aan het Gentse agentschap voor ‘The Reveal’, een reeks van 11 4D-evenementen voor BMW Belux.

De magazijnen van de hoofdzetel van BMW Group Belux in Bornem werden door Fast Forward omgetoverd tot een heuse showarena, als decor voor maar liefst 11 adembenemende revealevents met tal van (avant)premières van nieuwe modellen.

“Wat een show en wat een grenzeloze creativiteit voor deze serie van automobiellanceringen”, zo reageerde de jury van de BEA Awards. “Deze 360°-ervaring op een originele, maar moeilijke locatie, heeft ruim beantwoord aan de marketingverwachtingen van BMW, niet enkel bij de aanwezige personen, maar ook bij de volgers van het merk.” Was het de bedoeling om een langdurige indruk te maken? Missie volbracht!

The Reveal was een reeks van 11 shows met telkens een 900 aanwezigen waarbij de gasten konden genieten van een spectaculaire show. In de unieke 360 graden opstelling werd gebruik gemaakt van heel wat special effects om elke wagen in zijn eigen leefwereld te laten binnentreden. Op deze manier kregen gasten op een korte periode veel info, emoties en spektakel voorgeschoteld.

De realisatie van dit project werd voorafgegaan door een nauwe samenwerking tussen Fast Forward, alle leveranciers en BMW als klant. Door middel van frequente statusmeetings werd in een sneltempo een memorabele show in elkaar gestoken, met spannende acts en stunts, speciale 4D-effecten met wind, vuur, water en rook. De originele 360°-experience van de arena-setup zorgde voor een hoge wauw-factor en was de meest geschikte manier om de wagens op een waardige manier te tonen aan het grote publiek.

Het was langs de praktische zijde een uitdaging om het kale magazijn aan te kleden tot een ruimte met uitstraling. Voor alle moeilijkheden werd op voorhand en mét succes een oplossing gezocht. Het creatieve concept werd nauwlettend in de gaten gehouden en elk aspect van het idee werd doorgevoerd in de uitvoering. De ruim 10.000 genodigden hadden ogen, oren en openvallende monden tekort om al dat spektakel in te nemen. www.fastforward.events

Voor Top Evenementen “LEKKER, PUUR EN VAN BIJ ONS: dat zijn volgens ons de kernwaarden van gastronomie. Als geen ander koppelt Gourmet Invent oorspronkelijkheid en lokale produkten aan verfijning en continue vernieuwing. Gourmet Invent is trots op wat onze eigen bodem te bieden heeft en verwerkt dit met uiterste zorg in al haar gerechten.” aldus CEO Bart Vandendooren.

SAMEN MET U ONTWERPEN WE ELK ELEMENT VAN UW “FOOD EXPERIENCE” tot een harmonieus geheel en tillen we uw evenement naar een hoger niveau. Om dit te realiseren denken we regelmatig nieuwe foodconcepten uit, zoeken we naar creatieve en verfijnde presentaties van onze gerechten én begrijpen we het belang van de decoratie van onze tafels en buffetten. Op die manier kan je als cateraar, én als klant, jouw stempel drukken.

GOURMET INVENT IS EEN GASTRONOMISCH BEDRIJF MET EEN TEAM VAN 60 MEDEWERKERS dat enerzijds steunt op een strakke logistieke structuur en anderzijds zorgt voor catering met oog voor de lokale economie. Goede cateraars weten dat een evenement staat of valt met de service en kwaliteit die zij leveren. Smakelijke gerechten aanbieden met zorgvuldig geselecteerde seizoensproducten en zo de eigen Belgische economie voeden, is bijgevolg één van ons hoofddoelstellingen.

GOURMET INVENT VERZORGT ELK EVENT, zowel klein als groot, op eigen locaties als op de locatie van uw keuze. Wij garanderen u het vlekkeloze verloop van uw evenement: zichtbaar lekker & onzichtbaar georganiseerd zodat u enkel oog hoeft te hebben voor uw genodigden.

WENST U MEER TE WETEN OVER GOURMET INVENT? Neem contact op met ons via info@gourmetinvent.be of op 09 241 50 25. Neem alvast een kijkje op onze website www.gourmetinvent.be

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

45

1-DAG-ZONDER-ENERGIE-BOX FAST FORWARD VOOR ENECO

H

et gedrag van een bepaald consumentenprofiel wijzigen om het merkvertrouwen te verhogen… Dat is de beste samenvatting van dit evenement waarmee Fast Forward een – ruimschoots verdiende – zilveren trofee pakte tijdens de 20ste BEA Awards. Aan het roer: de energieleverancier Eneco.

“Eneco staat bekend om zijn aanpak op milieugebied, en de campagne die werd uitgedacht door Fast Forward beantwoordde perfect aan het imago en de behoeften van zijn klant: een gericht deel van zijn publiek op een leuke en creatieve manier sensibiliseren, en tegelijkertijd een blijvend effect genereren bij diezelfde doelgroep”, aldus de jury van de BEA Awards.

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Eneco wilde zijn klanten met een hoge opleg uitdagen om 1 dag lang geen energie te verbruiken. Dit als ludieke boodschap om hen bewust te maken van het feit dat ze meer energie verbruikt hebben dan het voorgaande jaar. Samen met Fast Forward werkte men de 1-dag-zonder-energie-box uit.

Onderzoek toont aan dat mensen die veel energie verbruiken en extra moeten betalen op hun jaarlijkse energierekening vaak hun energieleverancier als oorzaak van de hogere kosten zien, zonder rekening te houden met hun eigen gedrag. Eneco wilde daarom een Customer Experience op poten te zetten, waarbij het doel van deze campagne was om het exit risico van deze categorie klanten te verlagen.

Eneco wilde samenwerken met deze groep door hen bewust te maken van hun energieverbruik en de kracht die ze hadden om deze extra kosten op een leuke, originele manier te vermijden.

De goedkoopste energie is immers nog steeds de energie die men niet gebruikt.

Om in deze uitdaging te slagen, ontvingen deze klanten de ‘1-dag-zonder-energie-box’. Deze box was niet alleen een handige tool om 1 dag energieloos te koken, er zat ook een bespaargids in waarin verschillende tips & tricks vermeld staan die toegepast kunnen worden op het dagelijks leven van een persoon of gezin. Op die manier wou men aantonen dat energie besparen geen moeilijke opgave is. 1000 gezinnen schreven zich in, wat resulteerde in het bereiden van 12.000 energiearme maaltijden. Uit een bevraging achteraf bleek een toegenomen bewustwording rondom energieverbruik, alsook een positievere houding ten opzichte van Eneco. www.fastforward.events

Noordervaart 25 | B-2200 Herentals | BelgiĂŤ Tel +32 (0)14 96 00 10 | Fax +32 (0)14 96 00 19 info@llstageservice.be | www.llstageservice.be

47

DIGITAL WEEK

TO THE POINT EVENTS VOOR AG INSURANCE

OVERZICHT VAN HET PROJECT:

E

en ervaring creëren om de percepties binnen een bepaalde doelgroep te veranderen. Met een creatieve en no-nonsense aanpak heeft To The Point een bronzen BEA kunnen pakken in de categorie ‘B2B Events’. Het agentschap won deze prijs voor een operatie die het personeel van AG Insurance wou sensibiliseren in het digitale tijdperk.

“De uitdaging die het agentschap kreeg mag zeker niet onderschat worden”, zo meent de jury van de BEA Awards.

“Digitalisering is een element dat heel wat teweegbrengt bij bedrijven, en het personeel rechtstreeks confronteren met deze evoluties vraagt een uitstekend begrip van de situatie.

Met deze ‘Digital Week’ heeft het agentschap To the Point bewezen dat het ook het ‘inhoudelijk’ aspect van een event beheerst.”

Al sinds 2015 streeft AG Insurance ernaar om een digitale voorloper te zijn binnen de verzekeringswereld. Vanaf maart 2017 zouden ook alle werknemers van AG Insurance op de digitale trein springen. Om de bezorgdheden hieromtrent weg te nemen en alle extra kansen aan het volledige team te tonen, sprak AG Insurance To The Point Events aan.

Tijdens de ‘Digital Week’ konden alle werknemers drie opleidingsuren inzetten om zich klaar te stomen voor een digitale toekomst. De drie hoofdzetels van AG Insurance in België̈ werden omgetoverd tot hippe, digitale locaties. Onder de vleugels van To The Point Events schreef een software-bedrijf een op maat gemaakte app, die het centrale zenuwstelsel van het event werd. Alle werknemers vonden hier het volledige programma in terug, konden vragen stellen, elkaars digitale competenties leren kennen, zich inschrijven voor de talloze activiteiten, ervaringen delen, gemiste keynotes herbeleven,... Kortom: het event digitaal beleven.

Werknemers konden kiezen uit een 100-tal verschillende opleidingen rond intern gebruikte softwareplatformen. Het diverse aanbod kon zowel jong als oud boeien: zo werden er uit een longlist van 123 mogelijke keynotesprekers, uiteindelijk 14 externe sprekers gekoppeld aan 14 interne sprekers om de uitdagingen en mogelijkheden van digitalisering in de verzekeringswereld aan te tonen. Tot slot kregen de werknemers ook de kans om VR, drones, e-mobiles, ... te ontdekken en te beleven, waar naast het praktijkgedeelte, ook steeds de theoretische koppeling gemaakt werd naar de gevolgen voor verzekeringen.

Het totaalplaatje bleek achteraf gezien een schot in de roos.

Interne opleidingen rond digitalisering boomden, en meer dan 90 procent van de werknemers van AG Insurance nam tijdens de Digital Week deel aan minstens één sessie. www.tothepointevents.be

Design zet u en uw klant in beweging Zuiderlicht, bureau voor strategie en design.

M CARS &

ICAN DREA

RLD / AMER

© AUTOWO

BIKES

Brand design Digital design Communication design

© FAST FORWARD

/ FILMFESTIVAL GEN

T

Kommel 18 6211 NZ Maastricht +31 043 325 38 23 zuiderlicht.nl

TV. VIDEO. EVENTS. GET IN TOUCH. WWW.SYLVESTER.BE

49

DOE- EN BELEEFDAG

ZUIDERLICHT VOOR MAASTRICHT UMC+

OVERZICHT VAN HET PROJECT:

Z

uiderlicht heeft een Golden Award gewonnen in de categorie ‘B2C Events’. Het Nederlandse agentschap pakte deze onderscheiding voor de opendeurdagen die het organiseerde voor het ziekenhuis Maastricht UMC+.

“De organisatie van opendeurdagen is nooit eenvoudig, en dat geldt nog meer wanneer het gaat om een ziekenhuis”, zo onderstreept de jury van de Benelux Event Awards. “Het agentschap is er nochtans in geslaagd het publiek te mobiliseren om het ware gezicht van het ziekenhuis te komen ontdekken, en hen heel wat te laten bijleren aan de hand van verhalen van echte patiënten. Een gedurfd en doeltreffend werk.”

Het Universitair Medisch Centrum van Maastricht organiseert elke twee jaar een Doe- en beleefdag, ter profilering van het centrum. Dit keer wilde men een andere aanpak dan in eerdere jaren: geen markt met kraampjes en give-aways in de grote hal, maar een event dat recht zou doen aan de identiteit van de organisatie en zou bijdragen aan de beeldvorming bij zowel bij interne als externe doelgroepen.

Het nieuwe creatieve concept van bureau Zuiderlicht bracht binnen en buiten het ziekenhuis heel wat teweeg. In het concept staan zes échte patiënten centraal. Zij staan elk voor een van de profielgebieden of specialiteiten van het ziekenhuis. Elk van de zes verhalen vormt een route in het ziekenhuis. De route die echte patiënten afleggen als ze met die aandoening in het ziekenhuis terecht komen.

Tijdens de Doe- en beleefdag kon het publiek op bezoek bij één of meer van die patiënten, hun verhalen volgen met behulp van een plattegrond en lijnen op de vloer, langs ‘stations’ op échte werkplekken waar échte medewerkers de bezoekers vertelden wat op die plekken gebeurt. Zo konden bezoekers zich écht inleven in de ziekte en behandeling van de betreffende patiënt(en).

De verhaallijnen werden ondersteund door een speciale app die langs de routes via signalen van beacons ervaringen van patiënten en aanvullende informatie bracht.

De Doe- en beleefdag werd een succes in meerdere opzichten.

Doelen qua waardering en aantal bezoekers werden ruimschoots gehaald. Het ziekenhuis scoorde echter ook als het gaat om innovatie en durf, openheid en kwetsbaarheid en samenwerking met de binnen- en buitenwereld. Het centrale woord is ECHT. Het ging over echte mensen, die trots zijn op hun verhaal of trots zijn op hun werk. www.zuiderlicht.nl

www.criaturas.eu

EVENTS & ENTERTAINMENT

OUR TEAM OUR SPIRIT

READY TO SUPPORT

YOUR EVENT

XPMAGE QUARTER PF.indd 1

3/05/18 11:41

Event Support

Streaming

Ledscreens

Multicamera

51

LIDL POP-UP STORE AT TOMORROWLAND

CITYCUBES VOOR LIDL

C

ityCubes heeft zich nog maar eens getoond tijdens de 20ste editie van de BEA Awards. Dieter Veulemans en zijn team pakten deze keer Zilver op de terreinen van Tomorrowland, waar ze het merk Lidl activeerden bij een publiek van festivalgangers. Een gevaarlijke missie, die op briljante wijze werd uitgevoerd…

“Voor deze actie heeft CityCubes op een slimme manier de winkelketen binnen het festival geïntegreerd, door een online-offline concept te ontwikkelen dat zeer goed past bij het internationale profiel van de festivalgangers”, zo oordeelde de jury van de BEA Awards. “Het agentschap stelde zich niet tevreden met een eenvoudige winkelinplanting, maar creëerde een doeltreffende merkervaring, waarvan de ROI de verwachtingen van de klant wist te overtreffen. De zilveren trofee in de categorie B2C is dus meer dan verdiend…”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Ook dit jaar was Lidl weer op Tomorrowland aanwezig met een eigen festivalshop. CityCubes, gespecialiseerd in pop-up concepten, kreeg voor het tweede jaar op rij de opdracht om van deze winkel een succes te maken.

Een muziekfestival hoeft niet altijd synoniem te staan voor ongezond eten. In Dreamville, de sprookjesachtige camping van het dancefestival Tomorrowland, konden de festivalgangers terecht in de Lidl-festivalshop. Daar vond men alles om het festival op een gezonde manier en lekkere manier te overleven, met een uitgebreid versaanbod: groenten, fruit, sapjes, smoothies, salades, etc. Daarnaast waren er ook nog tal van andere artikelen die festivalgangers maar zouden kunnen wensen.

Uiteraard ga je op Tomorrowland niet zomaar naar een gewone winkel. Deze Lidl-pop-up kreeg een magische touch die helemaal paste binnen de sprookjeswereld van het festival. Zo had de winkel bijvoorbeeld zijn eigen “Garden of Eden” cocktailbar.

Ook op praktisch vlak had CityCubes een bijzondere innovatie voorzien. Via een uniek pre-order systeem – online of via de bestelkiosken – kon men wachtrijen vermijden en zijn klaargemaakte bestelling gewoon gaan ophalen. Gezien het internationale karakter van het festival werd er ook zoveel mogelijk meertalig personeel voorzien.

Zowel commercieel als op vlak van brand activation was deze actie een succes. 57.000 unieke bezoekers stapten tijdens de twee weekends de shop binnen en zorgden voor een omzet die het vooropgestelde target overtrof. Op vlak van awareness werden er op het festival 400.000 mensen bereikt, en online liep dit zelfs op tot 1,5 miljoen mensen. www.citycubes.be

BASICALLY DIFFERENT.

SEE EVENTS BASICALLY DIFFERENT. AS A TOOL, NOT JUST A GOAL!

ACTIVATION IS OUR SPORT

DISCOVER OUR FOOTPRINTS WWW.COCOMO.BE

SPORTIZON.BE

EVENT CONCEPTS • FROM STRATEGY TO EXPERIENCE

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

53

CONTINENTAL CYCLING HEROES TOUR

SPORTIZON VOOR CONTINENTAL

S

portizon heeft een bronzen BEA Award gewonnen in de categorie ‘B2C Events’, die dit jaar zeer sterk was. Het agentschap wist zich te onderscheiden met een nieuw en bijzonder doeltreffend eventconcept voor Continental.

“Sportizon heeft niet alleen een gloednieuw evenement in het recreatieve wielrennen gecreëerd”, aldus de jury van de BEA Awards. “Het agentschap heeft ook creativiteit getoond om een boodschap over te dragen en de doelstellingen van de adverteerder in te vullen, tot ver na de verschillende momenten van deze evenementenreeks.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Na een consultancy-opdracht in 2017 omtrent hun positionering binnen de sportwereld, vroeg Continental aan Sportizon hoe men auto’s en fietsen aan elkaar zou kunnen linken. Met deze vraag is alles van start gegaan…

Golazo en Sportizon sloegen de handen in mekaar om de Continental Cycling Heroes Tour op poten te zetten. Dit is een reeks premium tochten voor amateurwielrenners, met telkens een zeer bijzonder parcours. Elke tocht werd daarbij geïnspireerd door een groot renner van de voorbije decennia (Fabian Cancellara, Philippe Gilbert, Greg Van Avermaet, Sven Nys en Eddy Merckx). De Cycling Heroes Tour verkent het favoriete parcours van deze kampioenen. Het is op deze wegen dat zij de basis legden voor hun grootste overwinningen.

De Continental Village Hub was het centrale punt van elke Classic. Hier konden deelnemers producten kopen, advies vragen over fiets- en autobanden, give-aways ontvangen als ze al met Continental reden, selfies maken op de nieuwe Canyon fiets, etc. Er werd een experience gecreëerd die nog nooit eerder vertoond was binnen de wereld van het wielrennen. En hierbij stond het merk Continental, met al zijn gerelateerde aspecten, centraal.

In totaal werden er vijf ‘Classics’ georganiseerd, goed voor meer dan 14.000 deelnemers. Zij passeerden langs de mooiste en meest uitlopende plekken in België. Deze Classics konden ook rekenen op de aanwezigheid van enkele van de grootste nationale en internationale wielerhelden. Ook in de klassieke media en online kregen deze evenementen heel wat aandacht. www.sportizon.be

ACT-EVENTS.COM

EXPERIENCE THE DIFFERENCE

Soundfield nv THE MICE PARTY

© Event Photographers United

Atomveldstraat 8 bus 5 l 9450 Denderhoutem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

55

LIGHTLAB

ACT!EVENTS VOOR REXEL

W

e keken al even uit naar de terugkeer van Act!events op de BEA Awards. Dit gebeurde tijdens deze editie van 2018, en op wat voor manier! Het agentschap won goud in de categorie ‘Fairs & Exhibitions’ vanwege de evenementiële interpretatie van een professionele beurs. De klassieke expositie maakte plaats voor een onderdompeling!

Voor Lightlab, een onderdeel van Rexel, de globale marktleider in de distributie van elektrisch materiaal & oplossingen voor de industriële, residentiële & tertiaire markt, heeft Act!events “op briljante wijze de kaart van de onderdompeling getrokken, om voor de klant een merkbewustheid te creëren bij zijn doelpubliek (…). De opstelling van de producten in scènes van verschillende iconische films is slechts het zichtbare deel van de creativiteit en het strategische werk van het agentschap”, zo legde de BEA-jury uit.

OVERZICHT VAN HET PROJECT: De opdracht van Rexel was duidelijk: zorg voor een uniek concept in een unieke locatie om het tweejaarlijks Lightlab-event onvergetelijk te maken. De reactie van Act!events: “lights, camera, action!”

Niet minder dan 23 producenten van verlichting & toebehoren stelden hun nieuwste producten tentoon en dit volgens het concept dat Act!events bedacht rond bekende filmscènes. Van Star Wars tot The Green Mile tot Scream, de ene blockbuster na de andere passeerde de revue maar de échte sterren waren natuurlijk de lichtproducenten zelf. Hun producten werden geïntegreerd in de filmdecors die Act!events op maat creëerde en produceerde.

Act!events wist het Amerikaans Theater in Brussel vast te leggen als locatie, een gebouw met een rijke geschiedenis die teruggaat naar Expo ’58 en waar vervolgens verschillende media zich vestigden. Het pand, dat ondertussen een 5-tal jaar leeg stond, kreeg de Act!touch en werd omgetoverd tot een spectaculaire venue waar heel wat te ontdekken was.

Liften, make-up ruimtes, radiostudio’s, ... Allemaal werden ze getransformeerd voor de Lightlab-route die elke gast mocht volgen.

Over 2 avonden ontving men meer dan 2.300 architecten en installateurs die van de ene verbazing in de ander vielen en ook culinair verwend werden. Bovendien mochten ze prijzen uitdelen want de producent die het meeste stemmen kreeg voor de best uitgelichte movieset werd tijdens een awarduitreiking extra in de spotlight gezet. www.act-events.com

OUR TEAM OUR SPIRIT

READY TO SUPPORT

YOUR EVENT

Event Support

Streaming

Ledscreens

Multicamera

*

THANK YOU. FOR TRUSTING EVENT MASTERS

* and many more great clients! mail us: info@eventmasters.be

www.eventmasters.be

call us: +32 3 860 60 80

57

NIGHT SHIFT GENT 2017

NIGHT SHIFT VOOR NIGHT SHIFT

N

ight Shift heeft zijn debuut bij de BEA Awards niet gemist. Tijdens zijn eerste deelname, pakte het agentschap een mooie zilveren award in de categorie ‘Fairs & Exhibition’, voor de organisatie van Night Shift Gent 2017.

“Met dit concept, dat beurs, fun en networking combineert om de contacten tussen ondernemers te bevorderen, heeft Night Shift mooi gebruik gemaakt van de verschillende evenementiële tools om enkele concrete doelstellingen te bereiken”, zo verklaarde de jury. “Het is dus niet verwonderlijk dat dit concept zich van stad tot stad verspreidt...”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: In 2013 werd Night Shift gelanceerd met een eerste editie in Gent. Al snel breidde het concept uit naar drie andere steden: Antwerpen, Kortrijk en Hasselt. Het concept is geïnspireerd op de ‘L’Intimité’ parties, met een combinatie van een beurs, een networking event en een party.

Night Shift verzamelt ondernemers voor een nieuwe manier van zaken doen, terwijl de dj op elke editie zorgt voor de perfecte vibes van de avond. Night Shift zal ervoor zorgen dat de verschillende locaties zullen omgetoverd worden tot een co-creatie platform voor zowel jonge ondernemers als gevestigde waarden.

Zij zullen er op een inspirerende, informatieve en tegelijk informele manier kennis maken met mensen, diensten en producten.

Bijzonder aan Night Shift is dat het volledige event is opgebouwd rond een centrale dansvloer. Het event gaat namelijk door van 16u tot 4u ‘s ochtends en is een unieke mix van een zakelijk netwerkevent en een party. Food wordt telkens voorzien door lokale cateraars en daarnaast zijn er tal van bars om werkelijk alle zintuigen te prikkelen! Van startende ondernemers tot productlanceringen van internationale bedrijven.

Night Shift zorgt telkens voor een goede mix van nationale en internationale deelnemers en is telkens sterk lokaal verankerd.

Night Shift beperkt zich steeds tot één organisatie of bedrijf per sector. Sinds kort heeft men ook de handen in elkaar geslagen met IDEE FIKS om een gloednieuwe “Kids Drop Off Corner” te creëren. Gedaan met de zoektocht naar een babysit! Je kan je kind (vanaf 3 jaar) ter plaatse registreren en vervolgens de beurs ontdekken. www.night-shift.be

King George is a mad creative agency, specialized in EXPERIENCE MARKETING PRESS REL ATIONS BRAND ACTIVATION GRAPHIC & WEB

EVENTS

INTERIOR DESIGN INFLUENCE MANAGEMENT

Visit the House of King George: www.kinggeorge.land

59

WANDER TRADE EVENT

KING GEORGE VOOR KING GEORGE

K

ing George, dat zich al meermaals heeft onderscheiden met het organiseren van B2B-evenementen binnen de sector decoratie en design, heeft dit jaar de bronzen prijs gewonnen voor een ‘hybride’ evenement. Deze mooie award getuigt van de capaciteit van het agentschap om in ‘live’ te innoveren, en om creativiteit en resultaten te laten samengaan.

“Als King George deze prijs heeft gewonnen, komt dit vooral door de manier waarop het bureau zichzelf opnieuw heeft uitgevonden en de nodige middelen heeft gevonden om een evenement te creëren dat volledig buiten de gebaande paden gaat. Dit alles om overtuigende resultaten te bereiken in een sector die uiterst gevoelig is voor het kleinste detail”, aldus de jury van de BEA Awards.

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Bij King George was men van mening dat de meeste interieurbeurzen gedateerd waren, en dat er nood was aan een nieuw en fris beursconcept. Daarom wilde men voor interieurarchitecten en de lifestyle retail een nieuw B2B evenement creëren dat fris, verschillend en trendy was.

Deze ambitieuze plannen resulteerden in WANDER, een toegankelijk en inspirerend professioneel evenement waar men de laatste trends en innovaties op vlak van interieurdesign, decoratie en geschenken kan ontdekken. King George vervult hierbij de rol van facilitator en accelerator tussen enerzijds de interieurmerken en anderzijds de winkeleigenaars, interieurarchitechten en ontwerpers.

De eerste editie van WANDER, die plaatsvond op 27 en 28 augustus 2017, kon meteen een prima rapport voorleggen. De beursvloer was met meer dan 60 standen uitverkochten, en er kwamen meer dan 700 bezoekers afgezakt naar The House of King George in Sint-Niklaas. Ook op vlak van PR scoorde de beurs bijzonder sterk. Dit succes zorgde ervoor dat de tweede editie van WANDER, die in januari 2018 plaatsvond, de kaap van 100 exposanten kon overschrijden.

Met WANDER is King George erin geslaagd een jong, creatief en hybride evenement te creëren dat voortdurend blijft verrassen en zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Er werd een zeer divers publiek bereikt, met daarbij ook heel wat winkeleigenaars die al een lange tijd geen beurs meer hadden bezocht. www.kinggeorge.land

we make people experience brands

C O M M U N I C AT I O N EVENTS BRAND A C T I VAT I O N PR & CONTENT MARKETING D I G I TA L

We make people experience brands. Five words. That’s all we need to sum up our mission. Thanks to a smart mix of events, digital media, brand activation, PR & content marketing and creative communication, we make people experience brands. Because only when you really experience a brand, it is really part of your life.

Live Communication has matured with The Oval Office to become an irreplaceable part of every communication strategy. Our clients’ many successful cases prove the return on their investment.

Day after day, our 50 experts combine their talents to create powerful live communication campaigns that hit the mark and stick.

www.theovaloffice.be

Catering

2018

BEA CATERING AWARDS:

GOURMET INVENT PAKT OPNIEUW GOUD, PUBLIEKSPRIJZEN VOOR TRAITEUR CARDINAL EN DE FEESTARCHITECT

Op 2 mei werden in ICC Gent niet enkel de BEA Awards, maar ook de BEA Catering Awards uitgereikt. Na een live cooking competitie ging de gouden Catering Award net als vorig naar Gourmet Invent. Ook Toecourt Catering en Traiteur Cardinal mochten mee op het podium, voor respectievelijk een zilveren en een bronzen award. Later op de avond werd er ook nog publieksprijzen uitgereikt, met de stemmen van alle aanwezige gasten. Traiteur Cardinal pakte hier de publieksprijs voor de hoofdschotel, en De Feestarchitect die voor het beste dessert.

E

nkele uren voor het BEA-event namen negen eventcateraars het tegen elkaar op tijdens een live cooking competitie waarbij iedereen streed met gelijke wapens: alle teams beschikten over een identieke veldkeuken en ze ontvingen elk dezelfde mystery box met ingrediënten. Hiermee moesten ze vervolgens een driegangenmenu uitwerken. Hun creaties werden blind beoordeeld door een vakjury van 11 specialisten, samengesteld door Gault&Millau.

Nadat de scores van de individuele juryleden waren opgeteld, kwam Gourmet Invent als grote laureaat uit de bus. Net als in 2017 kreeg het team van Bart Vandendooren de meeste punten

van de vakjury. Toecourt Catering pakte een mooie tweede plaats, en Cardinal vervolledigde het podium.

Ook ’s avonds was er nog een prijs te verdienen. Dezelfde cateraars stonden immers ook in voor de menu’s die tijdens het galadiner van de BEA Awards werden geserveerd. Na het diner mochten de 900 aanwezige gasten via televoting een score geven aan hetgeen ze op hun bord kregen. Ook hier wisten de gasten niet welke cateraar voor hun schotel had gezorgd, zodat de stemming volledig objectief was. De hoofdschotel van Traiteur Cardinal viel het best in de smaak. De Feestarchitect zorgde dan weer voor het beste dessert.

61

TABLEWARE

Dijkstraat 1A

I

WWW.PARTYRENT.BE

B-2630 Aartselaar

I

+32 3 825 25 35

I

mail@partyrent.be

63

Catering

2018

IN HET VORIGE NUMMER VAN EXPERIENCE STELDEN WE AL VIJF DEELNEMERS VAN DE BEA CATERING AWARDS EN DE BEA-AVOND AAN U VOOR. DIT ZIJN DE ANDERE VIJF CATERAARS…

D

DE FEESTARCHITECT

e Feestarchitect bestaat sinds 2006 als bedrijf, maar zaakvoerder Christ Schepens had toen reeds tien jaar ervaring met het organiseren van tuinfeesten in bijberoep.

De Feestarchitect is een conceptcateraar, wat betekent dat er niet gewerkt wordt met vaste formules die steeds weer terugkeren. Elke cateringopdracht begint met een goed gesprek waarbij geluisterd wordt naar de noden van de klant. Op basis hiervan werkt De Feestarchitect een uniek en creatief catering concept uit, op maat van de klant.

Wat betreft de menu’s werkt De Feestarchitect graag met verse, Belgische producten. Deze worden gepresenteerd aan de hand van live cooking, buffetten of klassieke menu’s, maar dan vaak met een creatieve touch. De referentielijst van De Feestarchitect is alvast zeer uitgebreid: naast catering voor bedrijfsevenementen verzorgt men jaarlijks ook catering voor zo’n 100 tal trouw- en andere privéfeesten. Ook sportcatering is erg belangrijk, met oa. KV Oostende, boksgala’s en wielerevenementen.

Tijdens de BEA-avond stond De Feestarchitect schouder aan schouder met Foodsie. Beide bedrijven hadden een eigen stand met een eigen identiteit, maar beide stands deelden wel een gemeenschappelijke bar. “Ik ben van mening dat cateraars wat vaker zouden moeten samenwerken”, zegt Christ Schepens.

“We hebben allemaal onze eigen identiteit, dus we hoeven geen schrik voor elkaar te hebben. Ik zie dus niet in waarom wij als collega’s elkaar niet uit de nood zouden kunnen helpen voor bepaalde opdrachten.”

S

STUART CATERING

tuart Catering is ontstaan uit de vennootschap waar Wokaway onderdeel van was. Op vraag van bedrijven ging men op pad om leuke Aziatisch getinte gerechtjes te serveren. De restaurantgroep TASTE, waar de cateringdivisie deel van uit maakt, heeft zaken met een typisch karakter.

Stuart Catering groeide uit tot een klein bedrijf dat het net iets anders aanpakt.

De kennis binnen de restaurants is een goede maatstaf voor hetgeen in de smaak valt. Door de diversiteit van de gerechten kan men makkelijk een spannend aanbod brengen. Van complex tot straight forward. Daarnaast is er ook de vakkunde over cocktails, dit kunnen signature cocktails zijn, speciaal ontwikkeld voor het event. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat ook de grotere partijen steeds een succes worden. Bij Stuart Catering houdt men ervan om out of the box te denken en de klanten te adviseren in beleving omtrent de cateringservice.

Stuart Catering houdt van een conceptuele insteek en combineert graag de ervaring van fijne brassseriegerechten, stoere BBQ style dishes en taco streetfood met toffe bars, waar men matching cocktails en mixers brengt. Qua omkadering beschikt men over tof meubilair en een eigen soundsysteem met DJ-booth. Men kan rekenen op een grote database van DJ’s en live bands.

Enkele opvallende recente projecten zijn de 4-daagse restaurant & hospitalityservice tijdens de Internationale Eisenwarenmesse in Keulen, de hospitality en cocktailservice in opdracht van Coca-Cola tijdens de 4-daagse Horecabeurs “HORECATEL” en de opening van de Samsonite store in Antwerpen met Food in a box en een cocktailbar. De voorbije maanden werd er druk gewerkt aan nieuwe formules en een nieuwe website, waarbij nog meer nadruk werd gelegd op de concepten. De stand tijdens de BEA Awards was letterlijk en figuurlijk een voorproefje van een nieuwe formule.



WORDS FAIL US

TO DESCRIBE O U R G R AT I T U D E FOR OUR TWO BEA N O M I N AT I O N S

WITH THE RIGHT BLEND OF C R E AT I V I T Y, TECHNICAL KNOWHOW AND EVENT KNOWLEDGE

W W W. B A LT H A Z A R E V E N T S . B E

Catering

V

VERY FOOD

ery Food Catering is ondertussen al 11 jaar actief in de eventcatering. U kan bij hen terecht voor zowel corporate als privé evenementen. Very Food Catering geeft een heel eigen invulling aan catering met als doel al uw zintuigen te prikkelen en/of veroveren en uw foodbeleving naar een hoger niveau te tillen. Elke aanvraag wordt telkens behandeld als een uniek evenement of het nu gaat om een zittend diner met 3 à 4 gangen, een buffet met showcooking, een oerdegelijke barbecue of een foodtruck, Very Food Catering heeft het allemaal in huis. Dit alles wordt bereid door topchef Didier en zijn team. Onze keuken laat zich kenmerken door pure smaken en eenvoud, die we telkens opnieuw met de nodige vernieuwingsdrang presenteren…

Met onder meer Bekaert Deslee, Moore Stephens, AWDC, Joris IDE, UGent, North Sea Port, … in de klantenportefeuille

G

2018

alsook als huiscateraar van Technopolis, is het niet meer dan normaal dat Very Food Catering een gevestigde waarde is binnen de event cateringwereld… Om steeds verrassend uit de hoek te komen onderscheiden ze zich van hun concullega’s door middel van een innovatieve keuken, die flexibel genoeg is om ook elke voedselallergie te tackelen, gecombineerd met een stijlvolle bediening onder leiding van ijzersterke maîtres…

Very Food Catering is dan ook zeer enthousiast dit jaar wéér deel te nemen aan de BEA Catering Awards omdat het een mooie aangelegenheid is om in een ontspannen sfeer - tussen pot en pint - met klanten en concullega’s van gedachten te wisselen… “ In our opinion, parties are like friends: the more you have, the better”

GUSTO

usto Catering is al sinds 1999 actief in de sector. Gusto is het Italiaanse woord voor smaak en dit staat dan ook centraal in de pure keuken van deze cateraar. Respect voor de smaak van dagverse authentieke ingrediënten, tot u gebracht door een ervaren team in een gemoedelijke sfeer.

Of u nu een volwaardig diner wil of enkel een receptie, Gusto houdt rekening met jouw wensen en biedt een oplossing op maat voor een unieke en onvergetelijke ervaring.

Deze zuiderse inslag heeft ervoor gezorgd dat Gusto al belangrijke evenementen heeft mogen doen voor grote Italiaanse bedrijven zoals Armani. Voor bpost werd een evenement van maar liefst 2000 personen verzorgd. Gusto is daarnaast ook actief op beurzen, zoals bijvoorbeeld Digital Construction Brussels, waar men al voor de derde keer aanwezig was.

Bij Gusto ligt de nadruk op de totale belevenis en daarom wordt er met verschillende concepten gewerkt. Rekening houdend met de wensen en verlangens van de klant wordt er voor u de beste oplossing gecreëerd. Het team van Gusto brengt u een wereldkeuken, maar de grootste specialiteit is zonder twijfel de Mediterrane keuken.

Tijdens de voorbije BEA Catering Awards en de BEA avond was Gusto opnieuw op de afspraak. “Wij zien dat de beste cateraars van het land steeds bij deze competitie aanwezig zijn, dan willen wij natuurlijk ook niet ontbreken. Ik denk ook dat het belangrijk is om je af en toe eens in the picture te zetten”, aldus Angelo Piras van Gusto.

D

GOURMET INVENT

it jaar viert Gourmet Invent haar 30ste verjaardag.

Dankzij een zeer sterke logistieke ondersteuning is het bedrijf een specialist om catering te gaan doen op plaatsen die daar eigenlijk niet voor dienen: in een wei, in een hal,…

Gourmet Invent begint waar een gewone traiteur stopt.

De HACCP en de allergenenwetgeving wordt rigoureus toegepast. Op iedere manifestatie heeft de chef een volledige ingrediëntenlijst bij. Gourmet Invent behaalde zelfs het Smileylabel, waarvoor alle processen haarfijn gedocumenteerd werden.

Vandaag moet je veel in het aanbod hebben: moderne en originele gerechten, ook vegetarisch. Onder het motto “Lekker, puur en van bij ons” koppelt Gourmet Invent oorspronkelijkheid en lokale producten aan verfijning en continue vernieuwing.

Gourmet Invent is trots op wat onze eigen bodem te bieden heeft en verwerkt dit met uiterste zorg in al haar gerechten.

Elk nieuw evenement is een uitgelezen kans om een mooi verhaal te schrijven. De klantenportefeuille van Gourmet Invent

is dan ook zeer uitgebreid: van evenementenkantoren naar grote, middelgrote en kleinere B-2-B bedrijven tot particuliere klanten. Men doet gemiddeld zo’n 9.000 couverts per week, met uitschieters van 20.000 per week.

Aan de buffetten wordt er als extra show element vaak live gekookt, in het zicht van de klant. Bovendien zorgen stijlvolle bloemdecoraties en originele details, samen met het gastronomische luik, voor een onvergetelijke totaalbeleving van het evenement. De klant bepaalt het thema van zijn of haar feest en Gourmet Invent zorgt voor de creatieve culinaire en decoratieve invulling ervan.

“We nemen elk jaar deel aan de BEA omdat we het belangrijk vinden om te zien wat reilt en zeilt in onze sector en we onszelf blijvend willen vernieuwen. We stellen dit jaar dan ook opnieuw een nieuw concept voor ter ere van onze 30ste verjaardag! Dubbel feest dus!”

65

IN HET SPOOR VAN DE VLAAMSE MEESTERS VLAANDEREN EN ZIJN VLAAMSE MEESTERS, HET IS EEN ERFGOED DAT TOERISTEN VAN OVERAL TER WERELD AANTREKT. SPOREN VAN DIE MEESTER SCHILDERS ZIJN TERUG TE VINDEN IN ONZE VELDEN EN STEDEN, OVERAL WAAR JE MAAR GOED KIJKT. ECCO LA LUNA HEEFT ER ENKELE INSPIRERENDE TEAMBUILDINGS ROND OPGESTELD.

IN DE STAD Treed in de voetsporen van van Eyck en de Vlaamse primitieven in Brugge, Rubens en de barok in Antwerpen, Bruegel in Brussel, van Eyck met het Lam Gods in Gent, Adriaen Brouwer in Oudenaarde of verken Bourgondisch Mechelen. Gewapend met een tablet of ipad ga je in verschillende groepjes op zoek naar hotspots, gelinkt aan de schilder, waar je allerlei uitdagingen wachten: meerkeuzevragen, raadsels, foto- en video-opdrachten, praktische proeven,… . Ondertussen kan je ook samenwerken aan een kunstwerk in de sfeer van de meesters. Uiteraard kunnen we een boottochtje, een brouwerijbezoek, een chocoladeproeverij, een traditioneel volksspel of een kruisboogschietproef perfect integreren met deze speelse verkenning van de stad. In Gent kan je bovendien onze stadstroubadour als gids meenemen. In Brussel hebben we ten slotte een metrospel dat helemaal opgehangen is aan de grootste ondergrondse kunstgalerij van onze hoofdstad.

OP HET PLATTELAND Met een (tandem)fiets, e-bike met tablet of 2PK doorkruis je het landschap van één van de Vlaamse Meesters. Ga op zoek naar de sporen van Bruegel’s kunst in het Pajottenland of reis het Lam Gods achterna in Oost-Vlaanderen. Verken het land van Adriaen Brouwer per 2PK in de Vlaamse Ardennen of vertrek vanuit het Brugge van Jan van Eyck voor een rondrit die je langs Damme en Knokke brengt. Je krijgt een roadbook mee en onderweg wachten er allerhande opdrachten. Of we kunnen een hele volsspelenroute aanbieden.

Als echte Bourgondiërs denken we uiteraard ook aan de innerlijke mens met een aangepaste drankstop of (Bruegel)maaltijd onderweg. Op de eindbestemming wacht uiteraard de welverdiende beloning, maar halen jullie die wel?

Tijdens IMEX 2018 zal Ecco la Luna een Destination Presentation voor VISITFLANDERS geven, en dit op stand E120. De hoofdfocus zal hierbij liggen op De Vlaamse Meesters 2018-2020

WORKHOPS Ecco la Luna biedt ook een aantal workshops aan gelinked aan het thema van de Vlaamse Meesters. Ze kunnen apart geboekt worden of in combinatie met één van bovenvermelde stadsspelen of rondritten.

• Graffiti-workshop • Schilderen: gewoon, aquarel, action painting, coffee painting • Beeldhouwen uit mergel of via opbouwtechieken • Middeleeuwse volkspelen • Volksdansen • Volksspelen • (Kruis)boogschieten en andere schietsporten • Schermen • Middeleeuws koken • Roofvogelshow • Bierbrouwen

COMING SOON: • Vlaamse meesters in situ: Beleef topstukken van Vlaamse meesters uit de 15de, 16de en 17de eeuw op hun oorspronkelijke plek, 40 sites in heel Vlaanderen – juni – september 2019 • De nieuwe Vlaamse Meesters: een ode aan het vakmanschap in Vlaanderen. Jan Fabre, Luc Tuymans, Alex Moittrie en vele anderen leggen nu de grondslag voor Vlaanderens erfgoed van morgen.

ECCO LA LUNA (bvba) / Is. Van Oostenrijkstraat 32 9052 ZWIJNAARDE (Gent) / www.eccolaluna.be

supplies 67

RENT-EVENT

JONG ENTHOUSIASME GEKOPPELD AAN ERVARING

Sinds kort waait er een nieuwe wind bij Rent-Event. Het bedrijf, gespecialiseerd in de verhuur van feestmateriaal, blijft rekenen op zijn meer dan 20 jaar ervaring binnen de eventsector, maar verwelkomt tegelijkertijd twee nieuwe gezichten. Thibaut en Sébastien Everaert zijn supergemotiveerd om bij te dragen aan het succes van het bedrijf van hun vader Luc.

R

ent-Event is al meer dan 20 jaar een vertrouwde naam binnen de sector van feestmateriaal voor evenementen. Twee jaar geleden nam Luc Everaert, die al van bij het begin als investeerder bij het bedrijf betrokken was, de leiding over. Bij deze overname werd er meteen ook sterk geïnvesteerd, in nieuwe producten, een vernieuwde website, een nieuw softwaresysteem en infrastructuur.

UITDAGING Met de frisse wind die door het bedrijf waait zijn er ook enkele nieuwe gezichten binnen het bedrijf verschenen. Thibaut en Sébastien Everaert gingen de uitdaging die hun vader hen voorlegde met veel enthousiasme aan. “Op het moment dat we afgestudeerd waren, kwam deze kans op ons pad”, aldus Thibaut Everaert. “We willen deze dan ook met beide handen grijpen. Momenteel leren we allebei nog alle aspecten van het bedrijf van dichtbij kennen. Afwisselend houden we ons bezig met magazijnwerk, het operationele, het commerciële, transport, aankoopbeleid, facturatie… Elke dag leren we bij.”

KWALITEITSVOL EN TRENDY PRODUCTAANBOD Rent-Event verhuurt feestmateriaal, maar kan ook instaan voor totaalconcepten.

“We kunnen elk feest van a tot z aankleden”, vertelt Sébastien Everaert. “En hierbij vormen grote aantallen geen probleem, voor meubilair, voor porselein, voor linnen... Ons aanbod gaat mee met de trends en wordt dan ook regelmatig vernieuwd.

Waar vroeger porselein wit moest zijn, zien we nu bijvoorbeeld een grotere vraag naar diverse kleuren. We hebben hier bijvoorbeeld ook geïnvesteerd in merken zoals Degrenne, Jars, Serax, Steelite en Churchill, topmerken die ook in de betere restaurants te vinden zijn.”

TAL VAN TROEVEN Dit kwaliteitsvolle aanbod vertaalt zich echter niet naar een afschrikkend prijskaartje. “Een van onze sterke punten is dat wij topkwaliteit aan een scherpe prijs kunnen leveren”, zo gaat Thibaut Everaert verder. “Voor traiteurs is dit materiaal dan ook zeer aangenaam om mee

te werken. Het staat hen toe iets nieuw te brengen naar hun klanten. Maar naast productaanbod is natuurlijk ook service van groot belang. Zo zijn we zeer flexibel naar onze klanten toe, en ook qua logistiek staan we zeer sterk. Deze correcte en betrouwbare manier van werken zorgt ervoor dat we kunnen rekenen op een zeer trouw klantenbestand.”

ERVAREN TEAM Het is de bedoeling dat de beide broers na verloop van tijd een grotere verantwoordelijkheid binnen Rent-Event zullen gaan opnemen. “Op termijn moet onze onderlinge rolverdeling duidelijk worden”, zegt Sébastien Everaert. “Het voordeel is dat we als broers heel goed overeenkomen.

Het is dan ook heel leuk om samen te kunnen werken. We worden ook begeleid door een superervaren team. In elke afdeling hebben we mensen die hier al jarenlang meedraaien. Zij zijn de kracht van ons bedrijf, en we zullen voortdurend van hen kunnen bijleren. En natuurlijk hebben we van onze vader ook wel de zin voor ondernemen meegekregen.”

STEEDS DEZELFDE WIJNEN OP EVENTS?

Niet met Minnegoed Wines!

Gepassioneerd door Zuid-Afrikaanse wijnen, selecteert en importeert Minnegoed Wines zelf een specifiek gamma wijnen, helemaal aangepast aan de eisen van de Belgische markt.

Voor ons telt niet de kwantiteit van de wijndomeinen, wel het verhaal, het buikgevoel en uiteraard de smaak!

EXCLUSIEVER MAAR NIET DUURDER Kies voor de eigen creaties ‘Minnegoed’ in 5 variëteiten: · 2 witte: met een 100% Chenin blanc en een 100% Chardonnay · 1 rosé · 2 rode: met een mengwijn van Shiraz-Merlot en een 100% Pinotage

WAAROM KIEZEN VOOR MINNEGOED? · Schitterende prijs-kwaliteitverhouding · Wijnen die bij elke gelegenheid een breed publiek aanspreken · Praktische draaidop · Zeer snelle leveringsmogelijkheden

Surf naar www.minnegoedwines.be en verbaas uw klanten met uw uitzonderlijke wijnkeuze!

Contacteer ons Neem vandaag nog contact op met Minnegoed Wines via info@minnegoedwines.be Of surf naar www.minnegoedwines.be voor meer info.

MINNEGOED WINES | Ronsesestraat 142, 9660 Opbrakel - België | www.minnegoedwines.be

supplies 69

EEN NIEUWE THUIS VOOR DE FEESTARCHITECT

2018 is opnieuw een belangrijke mijlpaal voor conceptcateraar De Feestarchitect. Het bedrijf van Christ Schepens maakte de voorbije maanden immers de verhuis van Lochristi naar Destelbergen. De nieuwe bedrijfslocatie heeft al de nodige troeven om De Feestarchitect verder te laten groeien, zo vernemen we van Christ Schepens.

H

et verhaal van Christ Schepens binnen de catering wereld begon met het organiseren van tuinfeesten en BBQ’s in bijberoep. “Ik ben begonnen met een eerste keuken in mijn garage, maar naarmate er meer feesten bij kwamen was dit niet meer houdbaar”, zegt Christ Schepens. “In 2006 heb ik daarom een eigen onderneming opgericht, twee mensen aangenomen en een bedrijfsgebouw gehuurd in LochristiDorp. Maar al snel werd dit te klein, zodat we in 2011 een nieuwbouw hebben gezet op dezelfde locatie. Daarnaast werd er ook nog een magazijnruimte gehuurd voor al het grote materiaal.”

GROTERE CAPACITEIT Maar er volgden nog meer en nog grotere cateringopdrachten, en dat zorgde voor praktische problemen. “We zaten met één enkele oprit, terwijl er soms vier vrachtwagens tegelijk moesten vertrekken. Toen de opportuniteit kwam om een deel van deze oude legerkazerne te kopen, hebben we niet getwijfeld.

Hier hebben we alles gecentraliseerd.

We kunnen acht vrachtwagens tegelijk behandelen en door de grotere ruimte is ons magazijn overzichtelijker geworden.

De capaciteit van de keuken is verdubbeld, en we hebben een hoogspanningscabine gezet om volledig over te

schakelen naar elektrisch koken. Onze koelcapaciteit is verdrievoudigd en we hebben ook geïnvesteerd in een snelkoelcel. Door deze uitbreiding hebben we nu marge om nog verder te groeien in de toekomst.”

BELEVINGSRUIMTE Niet alleen de keuken en de logistiek kregen een upgrade. Ook de kantoorruimte is veel ruimer in Destelbergen. “En dat was nodig, gezien het vele opvolgwerk.

Als conceptcateraar zitten we steeds met de klant rond de tafel om een catering beleving naar zijn wens creëren. Het is dan ook belangrijk dat klanten goed en comfortabel ontvangen kunnen worden.

We hebben ook een belevingsruimte voorzien, waar klanten al een indruk kunnen krijgen van hoe een gedekte tafel er kan uitzien. We doen hier éénmaal per maand ‘De Proef’ waar koppels

(trouwers, jubilarissen, bedrijfsleiders…) diverse feestconcepten kunnen leren kennen in een echte feestsetting.

Dit zijn uitstekende gelegenheden om nieuwe gerechten uit te proberen.”

OPEN RUIMTE, ÉÉN TEAM De Feestarchitect heeft 29 vaste medewerkers en een 100-tal vaste extra’s. Zij zullen meer dan ooit één team vormen.

“Je voelt dat deze nieuwe locatie een boost geeft aan het personeel. Het is een heel open gebouw, waardoor de verschillende teams: sales, keuken, zaal, logistiek, administratie elkaar letterlijk bezig zien en vaker met elkaar in contact komen. En dat vind ik belangrijk, want zo wordt er een hecht team gevormd. Wij bieden catering met een beleving aan, en om dat mogelijk te maken moet je een team hebben dat elkaar vertrouwt”, zo besluit Christ Schepens.

6m² Full LEDskin DJ Booth Incl. Pioneer & sound set + 4 vintage blaze lights & beMatrix® set-up

Normaal € 3750. Exclusief aanbod vanwege 20 jaar BEA-Awards: 20% korting bij vermelding 'BEA' bij je bestelling.

Boek nu via www.astechnology.eu/huur-ledskin/

Innovative and modular LED displays The first LED wall that fits seamlessly into beMatrix® stand building systems

Als audiovisuele partner van beMatrix® biedt AS Technology u alle voordelen van de LEDskin® en dit in verhuur!

bePartner LEDskin®

re!nventing stand building systems

I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht T: +32 3 313 73 73 info@astechnology.eu www.astechnology.eu

supplies 71

AS TECHNOLOGY

AS TECHNOLOGY ONDERSTEUNT HET GALA VAN DE BEA AWARDS AS Technology is al jarenlang een trouwe partner van de Benelux Event Awards, en mocht dus ook niet ontbreken op de 20ste editie. In ICC Gent zorgde het bedrijf van Juul Van Gils oa. voor de standen van de cateraars, een spectaculaire dj-booth en de nodige stroomvoorzieningen.

POSITIEVE SAMENWERKING

B

ij ICC Gent, waar de BEA’s voor het tweede jaar op rij georganiseerd werden, is men alvast tevreden over de samenwerking met AS Technology.

“Ik kan hier enkel maar positief op terugkijken”, zo vertelt Nicolas Vanden Eynden van ICC Gent. “Het team van AS Technology denkt mee, en alles wat op voorhand afgesproken is geweest, hebben zij in de praktijk omgezet. Ook de verstandhouding met zaakvoerder Juul is bijzonder goed.”

SECTOR ONDERSTEUNEN Juul Van Gils is intussen al 37 jaar actief in de wereld van evenementen en beurzen.

“Ik ben iemand wiens hart in de sector ligt, en ik engageer me daarom ook binnen beroepsfederaties zoals B.E.S.A. en Febelux.

Daarnaast willen wij met AS Technology ook graag mee onze schouders zetten onder initiatieven die onze sector promoten, zoals bijvoorbeeld de BEA Awards. Het is niet eenvoudig om zulke evenementen succesvol op te zetten binnen onze sector, waarin niemand tijd op overschot heeft.

Maar persoonlijk heb ik daar wel altijd prioriteit aan willen geven. Als je met 37 jaar ervaring een steentje kan bijdragen aan de sector, dan doe je dat.”

VEELZIJDIGE PRESTATIE

GERUST GEVOEL

Als BEA-partner leverde AS Technology dus weer een mooie bijdrage aan de 20ste BEA-editie. “Hopelijk waren we deze keer wat meer zichtbaar aanwezig, want in het verleden waren we soms al eens het slachtoffer van onze eigen flexibiliteit, waardoor we uiteindelijk aan onszelf vergaten te denken. Maar we hebben opnieuw een leuke prestatie geleverd met de opbouw van de stands voor de cateraars, een LEDskin dj-booth, een groot stuk van het technisch pakket voor het gala, en de stroomvoorziening voor de keukens van de cateraars, waar de apparatuur toch zo’n 360.000 watt vereiste.”

Stroomvoorziening, audiovisuele installaties,… het zijn elementen die als vanzelfsprekend worden beschouwd, maar wel uiterst betrouwbaar moeten zijn voor het slagen van een evenement. “Wij horen vaak van klanten dat ze voor AS Technology kiezen omdat ze dan gerust kunnen zijn in het goede verloop. Wij doen steeds ons best om onze nieuwe klanten een goed gevoel te geven. Na meerdere projecten verandert dit goed gevoel in een gerust gevoel. De klant geeft ons vertrouwen en vrijheid, en dat stelt ons in staat om onze knowhow nog beter te benutten”, aldus Juul Van Gils.

We love to create s ng ti t se y r a in d r o a r xt e st o the m

T HE RE N A I S S A NCE OF L IGH T ING

E XCL U S I V E T E N T S F OR E X T R AORDIN A R Y E V E N T S

YOUR E V E N T, YOUR S T Y L E

hello@ltbl.be | +32 (0)3 369 69 56 www.ltbl.be

info@organic-concept.com | +32 (0)2 709 09 50 www.organic-concept.com

hello@liberty-vintage.com | +32 (0)3 369 33 03 www.liberty-vintage.com

destination 73

MEETINGENT & OOST-VLAANDEREN

MAAK KENNIS MET DE TROEVEN VAN GENT EN OOST-VLAANDEREN TIJDENS DE ONTDEKKINGSDAGEN De provincie Oost-Vlaanderen heeft een breed aanbod voor de MICE-industrie. Van de historische pracht van de stad Gent tot en met het meer natuurlijke karakter van de vijf omliggende regio’s. De ontdekkingsdagen van MeetinGent & Oost-Vlaanderen, het meeting- en incentivebureau van Gent en Oost-Vlaanderen, zijn een ideale gelegenheid om te proeven van de mogelijkheden in deze provincie. Op zoek naar een locatie voor een volgend event, vergadering of teambuilding? Trek dan mee op ontdekking en laat u inspireren!

V

erschillende keren per jaar nodigt MeetinGent & Oost-Vlaanderen een reeks organisatoren en vertegenwoordigers van bedrijven uit voor een ontdekkingsdag. Op deze goed gevulde inspiratiedagen krijgt men een voorsmaakje van wat er op MICE-gebied allemaal mogelijk is binnen de provincie, door kennis te maken met verschillende locaties, activiteiten en leveranciers. Soms bekend, maar soms ook heel onverwacht. Wie ook eens graag een ontdekkingsdag van MeetinGent & Oost-Vlaanderen bijwoont, kan zich op www.meetingov.be inschrijven voor de nieuwsbrief.

ook een sterke postindustriële uitstraling. Een mooi voorbeeld hiervan is O’Learys. Deze Amerikaanse sport- en businessbar is voorzien van de nodige sportgames, bowlingbanen, curling en vergaderruimtes. Met de perfecte ligging op de site van Dok Noord biedt O’Learys bedrijfsformules aan waar voldoende ruimte is voorzien voor ontspanning.

INDUSTRIËLE SFEER Een andere toplocatie in deze buurt is Red Loft. In deze voormalige textielfabriek uit ca. 1900 werd door de eigenaars een eigentijdse ruime loft met tuin gecreëerd. Het resultaat is een inspirerende ruimte voor zakelijke meetings en een huiselijke plek voor privé- en bedrijfse-

DOK NOORD Tijdens de ontdekkingsdagen wordt er echter ook nadruk gelegd op minder bekende troeven van de regio. Afgelopen jaar was er bijvoorbeeld een ontdekkingsdag die gewijd was aan Dok Noord, een stadsdeel ten noorden van Gent dat in volle ontwikkeling is en een mooi evenwicht biedt tussen wonen, werken en winkelen. Het project Dok Noord is in feite een reconversie van een vroegere industriële havensite, en heeft dan

O’learys



74

destination

venementen. Het perfecte kader voor 2 tot 140 personen. De Talent Arena, gelegen op de 6de verdieping van de Quantum Building aan Gent Dampoort, is een nieuwe professionele hotspot met vaste kantoren, flexibele kantoren en vergaderruimtes. U geniet van een mooi uitzicht over Gent terwijl u zich in alle rust en comfort kan concentreren op uw zakelijke activiteiten. Het net geopende IBIS Budget Gent Dampoort hotel biedt overnachtingsmogelijkheden in dit stadsdeel.

ORIGINELE LOCATIES Maar ook elders in Gent zijn er nieuwe of vernieuwde initiatieven die zich openstellen voor het MICE-gebeuren.

Zo werd de 17de-eeuwse Baudelokapel aan de Gentse Ottogracht omgetoverd tot een overdekte markt met een vijftiental verschillende eetkraampjes met keukens van over de hele wereld. Deze Holy Food Market is geïnspireerd op voedselmarkthallen zoals in Barcelona, Kopenhagen of Rotterdam. Deze locatie is ook beschikbaar voor privé-events tot 700 personen. En van half augustus tot midden oktober vindt men in de tuinen van De Kristallijn een originele eventlocatie. Een feesttent, de groene tuinen en een grote parking maken van deze popup de ideale plek voor allerhande feesten en bijeenkomsten tot 200 personen.

Red Loft

EXTRA HOTELCAPACITEIT EN EEN VERNIEUWD ICC Gent beschikt momenteel over ongeveer 2000 hotelkamers, en in sommige periodes is de vraag groter dan het aanbod. Maar er staan enkele nieuwe hotelopeningen gepland waardoor dit aantal de komende twee jaar wordt opgetrokken in de richting van 2800 kamers. Het Ibis Budget Dampoort Gent en het 1898 The Post Hotel zijn

LABO ALS EVENTLOCATIE De proefbuizen en bunsenbranders van het oude laboratorium op de vroegere Domo-site in het zuiden van Gent maken vandaag plaats voor exclusieve events. THE LAB is een eventruimte voor creatieve geesten en feesten. Een seminarie, productlancering, bedrijfsfeest of receptie: bij de industriële setting hoort een professionele omkadering en service. Breng je eigen cateraar mee of proef van de aangepaste food en drinks geserveerd door de laboranten van The Street Food Company. Er is ook een volledige uitgeruste keuken aanwezig, voorzien van alle benodigdheden om lekker te experimenteren met voeding.

ICC

THE LAB

ondertussen reeds geopend. Het eerste Moxy-Hotel van België, keten gerund door Marriott en Ikea, opent op de Kouter de deuren in 2019. Een ander nieuwtje uit de stad is de verdere renovatie van het Internationaal Congrescentrum Gent (ICC). Dankzij een subsidieproject van Toerisme Vlaanderen en stad Gent zal het ICC de komende jaren volledig gerenoveerd worden tot een state-of-the-art congrescentrum van de 21ste eeuw.

destination 75

Hove van Herpelgem

Dinner on a Lake

RUSTIG GENIETEN OP HET WATER

KOKEN IN DE SCHELDESTREEK

Hoewel Gent het uithangbord van Oost-Vlaanderen is, heeft de provincie ook buiten zijn hoofdplaats heel wat moois te bieden. In de vijf regio’s rondom Gent zien we regelmatig nieuwe MICE-locaties verschijnen. In het Waasland is er zo bijvoorbeeld ‘Dinner on a Lake’, een uniek culinair totaalconcept met een drijvend restaurant op een privémeer. In een 100% private setting in Waasmunster genieten tot 40 personen van een ervaring die lang zal blijven hangen. Ook een ontbijt met een yogasessie met Evy Gruyaert behoort er tot de mogelijkheden als bedrijfsevent.

In het Scheldeland, meer bepaald in Melle, werd met Bureau/Cuisine een culinair werkhuis gecreëerd. Het is een unieke werk- en ontmoetingsplek waar professionals en culinaire liefhebbers elkaar kunnen ontmoeten en samenkomen om te koken, te werken, te leren, te netwerken, te experimenteren of gewoon gezellig te tafelen in een sfeervol kader. In Lebbeke werd het hoveniershuis van het Castel Heizyde grondig gestript, gerenoveerd en gemoderniseerd tot Vergaderhuis Wallekant. Deze discrete boutique venue beschikt over een vergaderzaal die plaats biedt aan 24 deelnemers, 2 break-out rooms, een biljartzaaltje en een mooie

Vergaderhuis Wallekant

Hove van Herpelgem

tuin. Daarnaast is er ook een keuken, waar de deelnemers zelf aan het fornuis kunnen gaan staan.

PRACHTIG DOMEIN VOOR ELK SEIZOEN Hove van Herpelgem in Kluisbergen is een prachtig gerenoveerd en authentiek kasteeldomein. In de Vlaamse Ardennen, aan de voet van de Kwaremont en de Kluisberg, biedt deze locatie een historisch kader met een charmante aangrenzende tuin aan de oevers van de Schelde. In het kasteelpark wordt men ondergedompeld in een frisse, groene oase tijdens de zomer en in een feeëriek winterlandschap tijdens de koudste maanden van het jaar. Naast de moderne accenten, komt ook de authentieke stijl van het domein tot uiting in de architectuur en het interieur van de nieuwe en exclusieve feestzaal met een capaciteit van 400 personen.



3 Gentse toppers Nenuphar - meer dan 200 jaar sfeer en kwaliteit gebundeld onder één dak. Een gastronomisch verfijnde keuken, eerbied voor verse kwaliteitsproducten en vooral: niets dan pure smaken.

Restaurant: 140 personen, Boothuis: 40 personen, Petit Salon: 20 personen. Aanlegsteiger voor boten

www.patyntje.be

Patyntje - een restaurant met met pretentieloze lekkere gerechten, dit in de exquise koloniale villa langsheen de Gentse Leie-arm. Gegarandeerd vakantiegevoel op het riante zomerterras met heerlijk zicht op de Leie.

Restaurant: 190 personen, Lindezaal: 14 personen, Taxuszaal: 14 personen, Gildezaal: 100 personen Gratis parking – laadpaal voor elektrische wagens.

Cafe Theatre - Cafe Theatre is sinds 1998 een gevestigde waarde in het centrum van Gent. De statige gebouwen van de Koninklijke Opera zijn het decor van het levendige restaurant en de bar. U kan er terecht voor ontbijt, lunch, afternoon sweets, cocktails, tapas en een heerlijk diner.

Bar: 250 personen. Restaurant: 170 personen

www.restaurant-nenuphar.be

19

www.cafetheatre.be

28

PAT Y N TJE

Gordunakaai 91 | 9000 Gent +329 222 32 73 | info@patyntje.be 7/7 open | www.patyntje.be

Afsneedorp 28 | 9051 Afsnee-Gent +32 9 221 22 32 | 7/7 open info@restaurant-nenuphar.be www.restaurant-nenuphar.be

Schouwburgstraat 5 | 9000 Gent +32 9 265 05 50 | info@cafetheatre.be 7/7 open | www.cafetheatre.be

destination 77

Movemint

Movemint

Bar Baptist

TEAMBUILDINGS OP MAAT

BIERDEGUSTATIE

KOM HET ZELF ONTDEKKEN!

In de Leiestreek werd onlangs een nieuwe teambuildinglocatie geopend.

Op de Movemint hoeve in Vinkt (Deinze) kan men de meest memorabele teamactiviteiten beleven, zowel in- als outdoor. De teambuilding programma’s worden op maat samengesteld: spannend, sportief of speels.

Bovendien zijn er ook faciliteiten aanwezig om deze activiteiten te koppelen aan een vergadering.

Ertvelde in het Meetjesland is dan weer de thuisbasis van de brouwerij Van Steenberge. In de gloednieuwe Bar Baptist, boven het kloppend hart van de brouwerij, worden gasten getrakteerd op een smaakvolle ervaring. Deze gaat van start met een unieke rondgang in de brouwerij, waarna men aanschuift aan de bar of aan de lange warmhouten tafel in de Bar Baptist, voor een degustatie van artisanale bieren of een kookworkshop.

Hierboven kreeg u een reeks voorbeelden van locaties en activiteiten die men tijdens een ontdekkingsdag zou kunnen bezoeken. Elke ontdekkingsdag zit vol verrassingen en staat garant voor een rijk gevuld programma met mooie locaties, lekker eten, een pak inspiratie en netwerkmomenten. Het loont dus zeker de moeite om ook eens mee op ontdekking te gaan. Om op de hoogte te blijven van de kalender van de ontdekkingsdagen kan men zich best inschrijven op de nieuwsbrief van MeetinGent & Oost-Vlaanderen via www.meetingov. be, om zo als eerste de uitnodigingen te ontvangen en op de hoogte te blijven van alle nieuwe locaties in de regio. Op deze website staat tevens een groot aanbod van MICE venues ter inspiratie. Meer info nodig? Contacteer MeetinGent & Oost-Vlaanderen en vind de geschikte eventlocatie.

CONTACT: Jessica Bonte MICE Consulent MeetinGent & Oost-Vlaanderen hello@meetinovl.be www.meetingov.be Bar Baptist

Volg ons op Facebook, Instagram en LinkedIn

BENELUX REDERIJ

Perfecte organisatie van afvaarten vanuit Gent over de Oude Leie via Sint-Martens-Latem, in combinatie met lunch en bezoeken in de streek.

Benelux Rederij * Recollettenlei 32 * 9000 Gent * T. 09 225 15 05 * T. 09 224 32 32 F 09 233 11 57 * www.benelux-rederij.com * info@benelux-rederij.com

NH GENT BELFORT Hotel NH Gent Belfort / Hoogpoort 63, 9000 GENT www.nh-hotels.com/meetings

NH Gent Belfort, gelegen in het hartje van het centrum, is het grootste businesshotel van Gent. Het viersterrenhotel telt 174 kamers verdeeld over drie kamertypes. Een groot voordeel voor groepen die hun gasten in eenzelfde kamertype willen verwelkomen. NH Gent Belfort is de ideale uitvalsbasis voor de grotere bijeenkomsten. Voor internationale congressen bestaat zelfs de mogelijkheid om het hotel te privatiseren.

Het meetinggedeelte van het hotel kan tot 400 personen ontvangen. Er zijn in totaal tien meetingruimtes, waaronder ook de middeleeuwse crypte, een unieke locatie voor het organiseren van evenementen. Voor bedrijven die kleinere meetings plannen of nood hebben aan een flexdesk-locatie zijn er twee boardrooms van 4 tot 12 personen.

Een andere troef is de patio, die zich uitstekend leent voor het organiseren van recepties, lunches en diners, zeker tijdens de aankomende zomermaanden. Deze binnenplaats is echter ook een plek waar mensen tijdens de zomermaanden graag komen werken in de buitenlucht. De zon is er aanwezig vanaf de late voormiddag, terwijl de muren van het hotel zorgen voor bescherming tegen de wind. Verder beschikt het hotel over een eigen restaurant en een bar, die vaak dienst doet als uitvalsbasis voor de hotelgasten en waar steeds een gezellige drukte heerst.

De ligging van het hotel is bijzonder praktisch. De hoofdingang ligt binnen de voetgangerszone, zodat men in alle rust de stad kan verkennen. De ingang van de parking ligt echter buiten deze autovrije zone, en kan zonder vergunning bereikt worden. De ondergrondse garage beschikt over 120 parkeerplaatsen en er zijn ook tien laadpunten voor elektrische wagens.

PLAN JE GRAAG JOUW VOLGENDE MEETING OF EVENT IN DIT HOTEL? Neem gerust contact op met Kelly Verbouw, Salesverantwoordelijke van NH Gent Belfort voor vrijblijvende informatie: k.verbouw@nh-hotels.com

Plan je evenement bij ons en geniet met jouw voltallig team van een heerlijk etentje!

Ontdek meer op marriottghent.be of contacteer ons via events@marriottghent.com of +32 9 233 93 93

GHENT MARRIOTT Korenlei 10 9000 Gent

Peraltastraat 31 8000 Brugge

PLADUTSE 3

UNIEKE LOCATIE TE OUDENAARDE Sound Light Laser Trussing Rigging Staging P.A. LED Walls (in- & outdoor) Accessoires Electricity Events Expo Special Shows

Op zoek naar een rustige en authentieke locatie voor uw event, meeting of seminarie? Welkom in Pladutse 3! Prachtig gerenoveerde vierkantshoeve (anno 1769) in het hart van de Vlaamse Ardennen.

SEMINARIES & EVENEMENTEN Meetings, belevenissen & teambuilding in een schitterend kader! info@pladutse3.be | Tel. 32 (0)474 82 89 26 | www.pladutse3.be

913210 _ Advertentie 1/1_V02.indd 1

21/06/17 11:46

SPORTSBAR RESTAURANT BOWLING MINIGOLF PUBGAMES O’Learys Gent is an event and entertainment center in the style of a Boston sportsbar. We offer our customers a complete experience, with more than 250m² meeting space, a great selection of beverages, delicious food and loads of fun in our state of the art bowling and leisure center. With a capacity of 1000 people and a wide range of possibilities, O’Learys is ready to welcome you and your team!

DOK NOORD 7/301 9000 GENT

welcome@olearysgent.be

09 310 30 10

OLEARYSBE

20 JAAR

er varing

RENT-EVENT BLAAST JE OMVER

Porselein Glaswerk Bestek Tafelmateriaal & decoratie Walking dinner Linnen

Laat je verrassen door het groot aanbod aan feestmateriaal. Leuke krukken,

Meubilair

porseleinen bowls en borden, linnen en leuke planten om de puntjes op

Keukenmateriaal

de ‘i’ te zetten. Alles om jouw evenement te doen slagen.

Beurs / Planten / Vitrines

Ontdek ons vernieuwd assortiment op www.rentevent.be

Outdoor

De Breukeleer 12-16

Tel: 02/453 05 04

1730 Asse

Fax: 02/453 05 22

www.rentevent.be

info@rentevent.be

Networking events and fairs Innovative Environments Motivational Seminars

CALLEBAUT - RUBY RBI - TOUR & TAXIS - I.S.M. BERLIN AGENCY & SOUL15

YOUR LIVE STORYTELLING AGENCY STAPELPLEIN 70 - BUS 102 - 9000 GHENT - T. +32 (0)9 265 98 00 - HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE

C R E A T I N G S T O R Y L I N E S

WITH THE RIGHT BLEND OF C R E AT I V I T Y, TECHNICAL KNOWHOW AND EVENT KNOWLEDGE

W W W. B A LT H A Z A R E V E N T S . B E